MX-2614N/3114N - Drucker SHARP - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG MX-2614N/3114N SHARP

SHARP BEDIENUNGSANLEITUNG

Suche basierend auf Ihren Anforderungen

KOPIE ERSTELLEN

DOKUMENT DRUCKEN

FAX VERSENDEN

BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDEN

AUFRAG SPEICHERN
UND SPÄTER ERNEUT
VERWENDEN

GERÄTEWARTUNG

Suche mit Hilfe des Inhaltsverzeichnisses

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
KOPIERER
DRUCKER
FAX
SCANNER/INTERNETFAX
DOKUMENTENABLAGE
SYSTEMEINSTELLUNGEN
FEHLERSUCHE

KOPIE ERSTellen

Energiesparfunktionen

Reduzieren von fehlerhaften Kopien

Kopie desses Originalyps erstellen

Kopie auf dieser Papierart erstellen

Datum oder Seitennummern hinzufugen

Ausgabeformat Broschüre verwenden

Energiesparfunktionen

Beidseitig kopieren

Mehrere Seiten auf ein Blatt kopieren

Auf Vorder- und Rückseite einer Karte kopieren

Reduzieren von fehlerhaften Kopien

Ein Satz Kopien für Prüfwecke drucken

Vor dem Kopieren die Anzahl der gescannten Seiten prufen

Kopie这点 Originalypes erstellen

Sowohl farbige als auch schwwarzweiBe Originale

Die Anzahl Originalseiten ist hoher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann

Originale in verschiedenen Größen

Unförmiges Original (anden Kanten werden Schattierungen angezeigt)

Gebundene Originale, beispiselsweise Bücher (nur jeweils eine Seite)

Buch oder Broschüre (Kopien von Deckblättern erstehen)

Kopie auf dieser Papierart erstehen

Umschläge und sonstigespezielle Medien

A3W-Papier

Registerpapier

Transparentfolie

Datum oder Seitennummern hinzufügen

Ausgabeformat Broschüre verwenden

Geheftete Broschüre erstehen

Geheftete Ausgabe

Leeren Rand zum Lochen erstehen

Ausgabe lochen

Funktionen für spezielle Zwecke

• Kopie von bestimmten Fotos erstellen
• Groβes Poster erstellen
• Spiegelbildkopie erstellen
• Auf Papiermitte kopieren
• Negativkopie erstellen

Nützliche Funktionen

• Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten
• Kopierauftrag mit Priorität versehen
• Status eines anstehenden Auftrags prüfen
• Deckblätter/Zwischenblätter in Kopierausgabe einzügen
  Dünnes Original kopieren
• Farbe anpassen

DOKUMENT DRUCKEN

Energiesparfunktionen

Drucken ohne Computer

Attraktive Ausgabe drucken

Ausgabeformat Broschüre verwenden

Auf dieser Papierart drucken

Text oder Bild hinzufügen

Energiesparfunktionen

Beidseitig drucken

Mehrere Seiten auf einem Blatt drucken

Drucken ohne Computer

Datei einer FTP-Sitedrucken

Datei drucken, die sich auf einem USB-Speicher befindet

Datei drucken, die sich im Netzwerkordner befindet

Datei drucken, die im Gerat gespeichert ist

Attraktive Ausgabe drucken

Druck an Papiergroße anpassen

Helligkeit und Kontrast anpassen

Für den Druck die für diese Daten geeigneten Farbeinstellungen verwenden

Hervorheiten von blassen Texten und Linien

Druckmodus auswahlen

Ausgabeformat Broschüre verwenden

Geheftete Broschüre erstehen

Geheftete Ausgabe

Leeren Rand zum Lochen erstehen

Ausgabe lochen

Bestimmte Seiten auf der Vorderseite des Blatts drucken

Auf dieser Papierart drucken

Umschläge

Registerpapier

Transparentfolie

Bestimmte Seiten auf anderem Papier drucken

Bild um 180 Grad drehen

Text oder Bild hinzufugen

Wasserzeichen zu Druckdaten hinzufugen

Bild als Überlagerung für Druckdaten verwenden

Druckdaten mit festgelegter Form überlagern

Größe oder Ausrichtung der Druckdaten korrigieren

• Druckbild vergroßern oder verkleinern
• Spiegelbild drucken

Sicherheit ist wichtig

• Drucken von vertraulichen Dokumenten
• Drucken einer verschlüsselten PDF-Datei

Funktionen für spezielle Zwecke

• Drucken einer "Rechnungskopie"
• Großes Poster erstellen

Nützliche Funktionen

• Druckauftrag mit Priorität versehen
• Gleichzeitige Verwendung von zwei Geräten
• Speichern von früig verwendeten Druckeinstellungen
• Druckauftrag speichern

FAX VERSENDEN

Energiesparfunktionen

Dieses Dokumentenformat versenden

Verhindern, dass eine Übertragung an eine fal-sche Adresse erfolgt

Senden eines bereinigten Dokuments

Problemevermeiden

Sicherheit ist wichtig

Energiesparfunktionen

Versenden, wenn die Gebühren am niedrigsten sind

Eingegangene Daten vor dem Drucken prufen

Zwei Originalseiten als eine Seite senden

Weiterleiten einer Übertragung durch eine Niederlassung

Dieses Dokumentenformat versenden

Unförmiges Original (anden Kanten werden Schattierungen angezeigt)

Gebundene Originale, beispelssweise Bucher (nur jeweils eine Seite)

Die Anzahl Originalseiten ist hoher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann

Originale in verschiedenen Größen

Auf beiden Seiten bedrucktes Original

Personalausweis oder sonstige Karten

Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt

Zieladresse vor dem Versenden erneut prüfen

Übertragungsergebnis prufen

Protokoll von früheren Übertragungen prüfen

Gesanne Originalseiten stempeln

Senden eines bereinigten Dokuments

Belichtung anpassen

Bildqualität anpassen

GröBe vor dem Senden festlegen

Ohne Schattierungen an den Rändern versenden

Probleme vermeiden

Speichern von früig verwendeten Einstellungen

An mehrere Zieladressen versenden

XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999

Übertragungsprotokoll anzeigen

XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999

Einfaches Festlegen einer Adresse (Nummer suchen)

Gebundene Originale, beispiselsweise Bucher (nur jeweils eine Seite)

Sicherheit ist wichtig

Zieladresse vor dem Versenden erneut prüfen

Vertraulich versenden

Drucken von empfangengen
geschützten Daten

Empfang eines Dokuments von einem versenden Gerät initiieren

Dokument auf Anfrage eines anderen Geräts versenden

Nützliche Managementfunktionen

• Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten
• Adressliste drucken

Nützliche Funktionen

• Dünnes Original versenden
• Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswahlen
• Übertragung mit Priorität versehen
• Nebenanschluss eines Telefons verwenden

BILD SCANNEN / INTERNETFAX VERSENDER

Senden eines bereinigten Bilds

Dieses Dokumentenformat versenden

Verhindern, dass eine Übertragung an eine fal-sche Adresse erfolgt

Kleinere Datei versenden

Problemevermeiden

Vom Arbeitsplatz scannen

Senden eines bereinigten Bilds

Kontrast oder Bildqualität anpassen

Vor dem Senden Auflösung anpassen

Ohne Schattierungen an den Rändern versenden

Hintergrund eines übertragenen Dokuments unterträcken

Dieses Dokumentenformat versenden

Unförmiges Original (an den Kanten werden Schattierungen angezeigt)

Gebundene Originale, beispelssweisebücher (nur jeweils eine Seite)

Die Anzahl Originalseiten ist hoher als die Anzahl, die auf einmal geladen werden kann

Originale in verschiedenen Größen

Auf beiden Seiten bedrucktes Original

Original mit Hintergrund

Verhindern, dass eine Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt

Übertragungsergebnis prufen

Protokoll von früheren Übertragungen prüfen

Gesanne Originalseiten stempeln

Kleinere Datei versenden

Mit geringer Auflösung versenden

Datei vor dem Versenden komprimieren

Bild vor dem Versenden reduzieren

Schwarzweißbild versenden

Zwei Originalseiten als eine Seite senden

Personalausweis oder sonstige Karte

Probleme vermeiden

Speichern von früig verwendeten Einstellungen

An mehrere Zieladressen versenden

Übertragungsprotokoll anzeigen

Einfaches Festlegen einer Adresse (Nummer suchen)

Internetfax über den Computer versenden

Gebundene Originale, beispiselsweise Bucher (nur jeweils eine Seite)

Nützliche Managementfunktionen

• Empfangenes Fax an Netzwerkadresse weiterleiten
• List von Übertragungszielen drucken

Nützliche Funktionen

Dunnes Original scanner
- Übertragungsziel aus einem allgemeinen Adressbuch auswahlen
- Zu einer bestimmten Uhrzeit versenden
- Übertragung mit Priorität versehen
- Im USB-Speichermodus versenden

AUFTRAG SPEICHERN UND SPÄTER ERNEUT VERWENDEN

Datei suchen

Dateien organisieren

Wichtiges Dokument speichern

Auswahl an Dateien drucken

Datei suchen

Dateien organisieren

Datei Löschen

Alle Dateien Löschen

Dateien periodisch Löschen

Ordner wechseln

GERÄTEWARTUNG

Reinigen des Geräts

Tonerkassette wechseln

Heftklammernpatrone wieder einsetzen

Stempelpatrone wieder einsetzen

Behalter für Abfall-Toner wechseln

Lochabfälle entsorgen

Reinigen des Geräts

Dokumentenglas und automatischen Originaleinzug reinigen

Hauptlader der Bildtrommel reinigen

Originaleinzugsrolle reinigen

Manuelle Einzugsrolle reinigen

Lasereinheit reinigen

INFORMATIONENÜBERDISE BEDIENUNGSCANLEITUNG

Für die Suehe eines Themas stehen in dieser Anleitung zwei Mochigkeiten zur Verfugung: Sie konnen entweder das Menu "Ich maye..." oder das normale Inhaltsverzeichnis verwenden.

Fur die nachfolgenden Erlauterungen wird vorausgesetzt, dass der Adobe Reader 8.0 installiert ist (Manche

Schaltflächen werden im Standardstatus nicht angezeigt).

VERWENDUNG DIESER ANLEITUNG

Klichen Sie auf eine der unten angezeigten Schaltflächen, um zur gewünschten Seite zu wechseln.

(1) Schaltfläche "Zur ersten Seite zusückkehren" Falls ein Vorgang nicht erwartungsgemäß ausgeführrt wird, klichen Sie auf diese Schaltfläche und starten Sie erneut.
(2) Schaltfläche "Zurück zur vorherigen Seite" Anzeige der vorherigen Seite.
(3) Schaltfläche "Zur{nachstenSeite" Anzeige der{nachstenSeite.

(4) Schaltfläche "Zur vorherigen Seite zusückkehren" Anzeige der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt wurde.
(5) Schaltfläche "Adobe Reader-Hilfe" Öffnet die Adobe Reader-Hilfe.
(6) Schaltfläche "Inhalt" Zeigt den Inhalt der einzelnen Kapitel an. Handelt es sich beispielsweise bei der aktuellen Seite um

• Falls eine Schaltfläche nicht angezeigt wird, rufen Sie die Adobe Reader-Hilfe auf, um die Schaltfläche anzuzeigen.
• Achtung beim Drucken

Wenn alle Seiten gedruckt werden, werden die Menüseiten des Menüs "Ich möchte..." ebenfalls gedruckt. Wenn Sie nur die Seiten drucken möchten, die eine Erläuterung einer Funktion enthalten, legen Sie den Seitenbereich fest.

MITGELIEFERTE HANDBÜCHER

Bedienungsanleitungen in PDF-Format (diese Anleitung)

Die im PDF-Format gespeicherten Handbucher stellen detailierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbucher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbucher ist unter "Verwendung der Bedienungsanleitung" im Starhandbuch erläutert.

Gedrucktes Handbuch

Handbuchname	Inhalt
Starthandbuch	Dieses Handbuch enthalt Anweisungen für die sichere Verwendung des Geräts und es beschreibenVBorbereitende Schritte, die vor Verwendung des Geräts auszuführen sind. Außer dem werden alle Spezifikationen des Geräts und der Peripheriegeräte aufgeführrt.

INFORMATIONENÜBERDIESSEBEDIENNGSANLEITUNG

Dieses Handbuch erläutert die Verwendung des digitalen Vollfarb-Multifunktionssystems MX-2614N/3114N.

Beachten Sieitte die folgenden Hinweise

-itte lesen Sie die Informationen zum Installieren der in thisem Handbuch erwahnten Treiber und Software im Softwareeinrichtungshandbuch nach.
- Für Informationen über Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online-Hilfe verwiesen.
- Die Erläuterungen von Bildschirmen und Verfahren in einer Windows-Umgebung beziehen sich vorwiegend auf Windows Vista®. Die Bildschirme können je nach Betriebssystemversion oder Software variieren.
- Die Erläuterungen der Bildschirme und Verfahren in einer Macintosh-Umgebung basieren im Fall von Mac OS X auf Mac OS X v10.4. Abhängig von der Version des Betriebssystems oder der Software werden die Ansichten unterscheidlich angezeigt.
-itte ertzen Sie bei allen Verweisen auf "MX-xxxx" in thisem Handbuch "xxxx" durch die Modellbezeichnung Ihres Gerats.
- Dieses Handbuch enthalt Verweise auf die Faxfunktion. Beachten Sie jedochitte, dass die Faxfungtion in einigen Ländern und Regionen nicht zur Verfugung steht.
- Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältigVBorbereitet.itte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bezuglich des Handbuchs an ihren Handler oder ihre nachstgelegene autorisierte Servicevertretung.
- Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen.itte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an ihren Handler oder an ihren nachstgelegenen autorisierten Servicevertreter.
- Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorekten Betriebs des Produkts oder ihrer Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.

Achtung

• Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.
• Alle in diesen Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Illustrationen und das in thisem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch-Panel

Die Peripheriegeräte zahlen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen Peripheriegeräten standardmäßig ausgestattet.

Die Erläuterungen in thism Handbuch setzen voraus, dass ein rechts Fach sowie eine Papierkassette am Gerat angebracht wurden.

Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen, dass andere als die oben beschriebenen Geräte installiert sind.

Die in thisem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen am Gerät abweichen.

In den Handbuchern verwendete Symbole

Die in den Handbuchern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten:

Warning	Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen und tödlichen Verletzungen.
Achtung	Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen oder Gerätestörungen.

!	Weist auf eine Situation hin, in der ein Risiko der Beschädigung oder eines Fehlers des Geräts besteht.		Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung hin und stellt eine kurze Erläuterung der Einstellung bereit. Wenn "Systemeinstellungen:" erscheidt: Eine generelle Einstellung wird erläutert. Wenn "Systemeinstellungen (Administrator):" erscheidt: Eine Einstellung, die nur von einem Administrator konfiguriert werden kann, wird erläutert.
	Stellt eine ergänzende Erläuterung einer Funktion oder eines Verfahrens bereit.
	Erläutert, wie ein Vorgang abgebrochen oder korrigiert werden kann.

KAPITEL 1 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Dieses Kapitel enthalt Informationen wie z.B. grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlagen von Papier und zur Gerätepflege.

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS

TEILEBEZECHNUNGEN UND FUNKTIONEN . . . 1-3

AUSSEN. 1-3
·INNEN 1-5
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
UND VORLAGENGLAS 1-6
SEITE UND RÜCKSEITE 1-7
- BEDIENFELD 1-8

SENSORBILDSCHIRM 1-10

STATUSANZEIGE 1-12
SYSTEMMLEISTE 1-13

STROM AN- UND ABSCHALTEN 1-15

• ENERGIESPARFUNKTIONEN 1-16
  TASTE [ENERGIESPAREN] 1-16

BENUTZERAUTORISIERUNG 1-17

AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER 1-17
AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT. 1-19

STARTSEITE 1-22

FERNBETRIEB DES GERÄTS 1-23

IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN . . . 1-24

EINLEGEN VON PAPIER

WICHTIGHINWEISEZUMPAPIER 1-27

BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER PAPIERKASSETTEN 1-27
- BEDEUTUNG VON "R" BEI PAPIERFORMATEN. . . 1-27
- VERWENDBARES PAPIER. 1-28

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 . . . 1-30

PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT AANDERN. 1-30

EINLEGENDES PAPIERS IN DEN

MANUELLEN EINZUG. 1-32

WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS. 1-33

ORIGINALE

EINLEGEN DES ORIGINALS. 1-35

EINLEGENDESORIGINALS IN DEN AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG. 1-35
EINLEGENDESORIGINALS AUF DEM VORLAGENGLAS 1-37

PERIPHERIEGERÄTE

PERIPHERIEGERÄTE 1-39

FINISHER 1-41

• TEILEBEZEICHNUGEN 1-41
• VERSORGUNGSMATERIALIEN 1-41
  WARTUNG DES FINISHERS 1-42

LOCHUNGSEINHEIT 1-44

• LOCHABFALL ENTFERNEN 1-44

SHARP OSA. 1-46

• MODUL FÜR DIE KOMMUNIKATION ZWISCHEN ANWENDUNGSPROGRAMMEN (MX-AMX2) 1-46
• MODULE FÜR EXTERNE KONTEN (MX-AMX3) 1-47

WARTUNG

REGELMÄSSIGE WARTUNG 1-49

• REINIGUNG DES VORLAGENGLASES
  UND DES AUTOMATISCHEN
  ORIGINALEINZUGS 1-49
• REINIGEN DES HAUPTLADERS DER BILDTROMMEL 1-51
• REINIGUNG DES PT-LADERS DES ERSTEN TRANSFERBANDS 1-54
• REINIGUNG DER MANUELLEN EINZUGSROLLE 1-56
  REINIGUNG DER ORIGINALEINZUGSROLLE. 1-56
• REINIGEN DER LASEREINHEIT. 1-57

AUSTAUSCH DER TONERPATRONE 1-61

AUSWECHSELN DES BEHÄLTERS FÜR ABFALL-TONER 1-64

AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE 1-66

TEXTEINGABE

FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN. 1-67

TASTATUR. 1-68

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS

In this Abschnitt erhalten Sie grundsätzliche Informationen zum Gerät.itte lessen Sie these Kapitel vor Verwendung des Geräts aufmerksam durch.

TEILEBEZEICHNUGEN UND FUNKTIONEN

Aussen

(1) Automatischer Originaleinzug

Mehrere Originale können eingezogen undGPCANNT werden. Beide Seiten von beidseitig bedruckten Originalen konnen automatisch gescantt werden. EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 1-35)

(2) Frontabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um den Hauptstromschalter in die Position "Ein" oder "Aus" zu schalten oder um eine Tonerkassette zu wechseln.
STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-15)
AUSTAUSCH DER TONERPATRONE (Seite 1-61)

(3) Ausgabefach (mittleres Fach)

Die Ausgabe erfolgt an these Fach.

(4) Bedienfeld

Hier konnen Sie Funktionen auswahlen und die Anzahl der Kopien eingeben. BEDIENFELD (Seite 1-8)

(5) Ausgabeeinheit (rechts Fach)*

Wenn these Einheit installiert ist, kann die Ausgabe an diese Fach erfolgen.

(6) Finisher*

Hiermit kann die Ausgabe geheftet werden. Es kann auch eine Lochungseinheit installiert werden, um die ausgegeben Blätter zu lochen. FINISHER (Seite 1-41)

• Peripheriegerät.

(7) USB-Anschluss (Typ A)

Unterstutz USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit).

Hier konnen Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen

USB-Speicher, an das Gerät anschließen.

Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.

(8) Tastatur*

Verwenden Sie die Tastatur als Ersatz für die im

Sensorbildschirm angezeigte Softtastatur. Wenn Sie die

Tastatur nicht verwenden, kann diese unter dem

Bedienfeld aufbewahrt werden.

TASTATUR (Seite 1-68)

(9) Fach 1

Enthalt Papier.

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite 1-30)

• Peripheriegerät.

(10) Fach 2 (wenn eine Papierkassette installiert ist)*

Enthalt Papier.

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite 1-30)

(11) Fach 3 (wenn eine Papierkassette installiert ist)*

Enthalt Papier.

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite 1-30)

(12) Fach 4 (wenn eine Papierkassette installiert ist)*

Enthalt Papier.

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite 1-30)

INNEN

(13) Tonerpatronen

These enthalten den zum Drucken erforderlichen Toner.
Wenn eine Tonerpatrone leer wird, muss nur die Patrone der betreffenden Farbe getauscht werden.
AUSTAUSCH DER TONERPATRONE (Seite 1-61)

(14) Fixiereinheit

Hier wird Hitze erzeugt, um das auf das Papier übertragene Bild zu fixieren.

Achtung

Die Fixiereinheit ist frei. Vorsicht bei der Beseitigung eines Papierstaus.

(15) Transferband

Während dem vollfarbigen Drucken werden die Tonerbilder von allen vier Farben auf jeder einzelnen Bildtrommel auf dem Transferband zusammengemischt. Beim Schwarzwestebrücken wird nur das schwarze Tonerbild auf das Transferband übertragen.

Berühren oder beschädigen Sie das Transferband nicht. Dies konnte ein fehlerhaftes Dokumentenabbild zur Folge haben.

(16) Rechte Seitenabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen.

(17) Abdeckung für die Papierwendeenheit

Wird für beidseitiges Drucken verwendet. Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen.

(18) Einzelblatteinzug

Verwenden Sie diesen Einzug, um das Papier manuell einzulegen. Achten Sie beim Einlagen von großformatigem Papier, dass Sie die Erweiterung des manuellen Einzugs herausziehen.

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG (Seite 1-32)

(19) Hauptschalter

Mit diesen Schalter können Sie das Gerät ein- und ausschalten. Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Schalter in der Position "An" befinden. STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-15)

(20) Behälter für Abfall-Toner

Hier wird der überschüssige Toner gesammelt, der nach dem Drucken übrig bleibt. AUSWECHSELN DES BEHÄLTERS FÜR ABFALL-TONER (Seite 1-64)

Ihr Kundendiensttechniker wird den Behälter für Abfall-Toner mitnahmen.

(21) Freigabehebel des Behalters für Abfall-Toner

Bewegen Sie diesen Hebel, wenn Sie die Sperre des Behalters für Abfall-Toner lösen möchten, um den Behälter für Abfall-Toner zu ersetzen oder die Lasereinheit zu reinigen. REINIGEN DER LASEREINHEIT (Seite 1-57) AUSWECHSELN DES BEHÄLTERS FÜR ABFALL-TONER (Seite 1-64)

(22)Griff

Ziehen Sie den Griff hers aus und halten Sie ihn fest, wenn Sie das Gerät bewegen.

(23) Rechte Abdeckung der Papierkassette (wenn eine Papierkassette installiert ist)

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau in Fach 2, Fach 3 oder Fach 4 zu entfern.

(24) Rechte Abdeckung des Papierfachs

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau in Fach 1 zu entfern.

(25) Auslösehebel für die rechte Seitenabdeckung

Zum Beseitigen eines Papierstaus drücken Sie diesen Hebel nach oben und haltenihn, um die rechte Seitenabdeckung zu öffnen.

AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG UND VORLAGENGLAS

(1) Papiereinzugsrolle

These Rolle dreht sich, um das Original automatisch einzuziehen.

(2) Abdeckung für Originaleinzug

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen oder die Papiereinzugsrolle zu reinigen.

(3) Vorlagenfuhrungen

These Führungen stellen sich, dass die Vorlage ordnungsgemäß gescannot wird. Passen Sie die Führungen der Breite der Vorlage an. EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 1-35)

(4) Originaleinzugfach

Legen Sie die Vorlagen in diesen Fach ein. Einseitig bedruckte Vorlagen müssen mit der beschrifteten Seite nach oben eingelegt werden. EINLEGEN DES ORIGINALS (Seite 1-35)

(5) Vorlagenausgabefach

Nach dem Scannen werden die Vorlagen in thisem Fach ausgegeben.

(6) Scanbereich

Die im Originaleinzugsfach eingelegten Vorlagen werden hier gescant. REGELMÄSSIGE WARTUNG (Seite 1-49)

(7) Originalformatsensor

Hier wird die Großde der Vorlage ermittelt, welche auf dem Vorlagenglas eingelegt wurde. EINLEGEN DES ORIGINALS Auf DEM VORLAGENGLAS (Seite 1-37)

(8) Vorlagenglas

Verwenden Sie diesen Vorlagenglas, um ein Buch oder ein anderes dickes Original zu scannen, das nicht in den automatischen Originaleinzug passt. EINLEGEN DES ORIGINALS Auf DEM VORLAGENGLAS (Seite 1-37)

SEITE UND RÜCKSEITE

(1) USB-Anschluss (Typ A)
Unterstutz USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit).
Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das Gerät anschließen.
(2) USB-Anschluss (Typ B)
Unterstutz USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit).
An diesen Anschluss kann ein Computer angeschlossen werden, um das Gerät als Drucker zu verwenden.
Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.
(3) LAN-Anschluss
Schließen Sie das LAN-Kabel an thisem Anschluss an, wenn das Gerät in Verbindung mit einem Netzwerk verwendet wird. Verwenden Sie ein geschirmtes LAN-Kabel.
(4) Ausschließlich Service-Anschluss

Achtung

Dieser Anschluss ist nur für Servicetechniker gedacht. Das Anschreiben eines Kabels an diesen Anschluss kann zu einer Störung des Gerätes führen.

Wichtiger Hinweis für Servicetechniker: Das an den Serviceanschluss angeschlossene Kabel scarf nicht länger als 3 m (118") sein.

(5) Netzstecker
(6) Durchwahltelefonbuchse

Wenn die Faxfungtion des Geräts verwendet wird, kann ein Durchwahlttelefon an diese Buchse angeschlossen werden.

(7) Telefonanschlussbuchse

Wenn die Faxfunktion des Geräts verwendet wird, ist das Telefonkabel an diese Buchse angeschlossen.

Wenn das Fax-Modul installiert ist.

BEDIENFELD

(1) Sensorbildschirm

Auf dem Display des Sensorbildschirms werden Meldungen und Tasten angezeigt.

Berühren Sie die angezeigten Tasten, um verschiedene Funktionen auszuführen. Die Tasten [HAUPTSEITE]

(，)，[AUFTRAGSSTATUS]（·）und

[ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] (Sind hier ebenfals verfügbar.

Wenn Sie eine Taste berühren, ertönt ein akustisches Signal und die gewünschte Funktion wird hervorgehoben. Dadurch wird bestätigt, dass die Funktion ausgeführrt wird.

SENSORBILDSCHIRM (Seite 1-10)

(2) Taste [HAUPTSEITE] (

Berühren Sie diese Taste, um die Startseite zu öffnen. Häufig verwendete Einstellungen können auf der Startseite gespeichert werden, um die Bedienung des Geräts zu vereinfachen.

STARTSEITE (Seite 1-22)

(3) Taste [AUFTRAGSSTATUS] (·◇)

Berühren Sie diese Taste, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Verwenden Sie diese Ansicht, um Auftragsdaten zu prufen oder Aufträge zu Löschen.

Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln der einzelnen Funktionen in dieser Handbuch.

(4) Anzeigen für den Modus PRINT (□)

Anzeige READY

Wenn these Anzeige aufleuchtet, konnen

Druckaufträge empfangen werden.

Anzeige DATA

Blinkt, wenn Druckdaten empfangen werden, und leuchtet ununterbrochen, während ein Druckvorgang ausgeführrt wird.

(5) Zifferntasten

These werden zum Eingeben der Kopienanzahl, der Faxnummern und anderer Zahlenwerte verwendet. These Tasten können auch zur Eingabe von numerischen Werten verwendet werden (ausgenommen Systemeinstellungen).

(6) Taste [Löschen] (◎)

Drücken Sie diese Taste, um die Anzahl der Kopien auf "0" zurückzusetzen.

(7) Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTALLUNGEN] (◇)

Berühren Sie diese Taste, um den Menübildschirm für die Systemeinstellungen anzuzeigen. Die

Systemeinstellungen werden zum Konfigurieren der Papierfacheinstellungen, zum Speichern von Adressen für Übertragungsvorgänge sowie zum Einstellen von Parametern verwendet, welche die Gerätebedienung vereinfachen.

(8) Anzeige für den Modus IMAGE SEND ( )

Anzeige LINE

These Anzeige leuchtet beim Versenden oder Empfangen eines Fax- oder Internetfaxdokuments auf. Auch bei der Übertragung eines Bildes im Scanmodus leuchtet diese Anzeige.

Anzeige DATA

Wenn ein empfangenes Fax oder Internetfax nicht gedruckt werden kann, weil beispelsweise kein Papier eingelegt ist, blinkt diese Anzeige. Diese Anzeige leuchtet auf, wenn eine Übertragungsaufgabe anliegt, die noch nicht abgarbeitet wurde.

(9) Stylus-Pen

Dieser Stift dient als Hilfe zur Bedienung der auf dem Touch-Panel angezeigten Tasten.

(10) Taste [FARBE STARTEN]

Drücken Sie diese Taste, um ein Original in Farbe zu kopieren oder zu scannen.

These Tasteskann nicht fur Fax oder Internet-Fax verwendet werden.

(11) Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]

Drücken Sie diese Taste, um ein Original in Schwarzwlei3 zu kopieren oder zu scannen. Verwenden Sie diese Taste auch für das Senden eines Faxes im Faxmodus.

(12) Hauptstromanzeige

These Anzeige leuchtet, wenn sich der Hauptschalter in Position "Ein" befindet.

STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-15)

(13) Taste [EIN/AUS] (⑥)

Verwenden Sie diese Taste, um das Gerät ein- oder auszuschalten.

STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-15)

(14) Taste [LOGOUT] (\*)

Drücken Sie diese Taste, um sich wieder abzumelden, nachdem Sie sich angemeldet und das Gerät benutzt haben. Bei Verwendung der Fax-Funktion konnen Sie diese Taste auch drücken, um auf einer Pulsewahlleitung Tonsignale zu senden.

BENUTZERAUTORISIERUNG (Seite 1-17)

(15) Taste [#/P] (#p)

Drücken Sie diese Taste im Kopiermodus, um ein Auftragsprogramm zu verwenden. Im Faxmodus kann diese Taste zum Wahlen verwendet werden.

(16) Taste [ALLES LÖSCHEN] (C)

Drücken Sie diese Taste, um zum ursprünglichen Zustand zurückzukehren.

Verwenden Sie die Taste, um alle ausgewählten Einstellungen zu loschen und einen Vorgang im Anfangsstatus des Geräts durchzuführen.

(17) Taste [STOPP] (⑨)

Drücken Sie diese Taste, um einen Kopierauftrag oder das Scannen eines Originals abzubrechen.

(18) Taste [ENERGIESPAREN] (◎) / Anzeige

Verwenden Sie diese Taste, um die automatische Abschaltfunktion zur Energiesparung zu aktivieren. Wenn das Gerät im automatischen Abschaltmodus ist, blinking die Taste [ENERGIESPAREN] (①).

TASTE [ENERGIESPAREN] (Seite 1-16)

Die Anzeigen auf dem Bedienfeld können je nach Land und Region abweichen.

SENSORBILDSCHIRM

Meldungen und Tasten werden im Display des Sensorbildschirms angezeigt, damit verschiedene Funktionen ausgeführt werden können.

Die Tasten [AUFTRAGSSTATUS] (♂), [HAUPTSEITE] (♀) und [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]

(♂) sind auf dem Sensorbildschirm ebenfalls verfügbar.

• Informationen zur Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67).
• Berühren Sie die [AUFRAGSSTATUS]-Taste (♦), um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Einzelheiten finden Sie in den Kapiteln zu den einzelnen Funktionen in thisem Handbuch.
  Informationen zur [HAUPTSEITE]-Taste ( )finden Sie unter "STARTSEITE" (Seite 1-22).
• Berühren Sie die [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]-Taste (®,), um den Menübildschirm der Systemeinstellungen anzuzeigen. Informationen zu den Bildschirmanzeigen und Vorgehensweisen bei der Verwendung der Systemeinstellungen finden Sie unter "Allgemeine Arbeitsschritte" (Seite 7-4) in "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".

Wenn Sie den Sensorbildschirm bedieren, berühren Sie nicht versehentlich Bereiche des Sensorbildschirms, die für die beabsichtigte Bedienung nicht erforderlich sind.

Die Berührung kann zu einer Fehlfunktion des Geräts führen.

Verwendung des Sensorbildschirms

Beispiel 1

(1) Betriebsart-Auswahltasten
Mit diesen Tasten schalten Sie zwischen den Betriebsarten Kopieren, Bild senden und Dokumentablage um.
(2) Sie können die einzelnen Funktionen auf dem Sensorbildschirm problemlos auswahlen, indem Sie die entsprechenden Tasten mit einem Finger berühren. Die Auswahl einer Funktion wird von einem Piepton begleitet, der die Auswahl bestätigt. Als visueller Hinweis leuchtet die ausgewählte Taste auf.
(3) Abgeblendete Tasten können nicht ausgewählt werden.

Wurde eine Taste berührt, die nicht zur Auswahl stehen, ertönt ein doppelter Piepton.

Beispiel 2

(1) Wenn beim Öffnen des Fensters eine Taste bereits hervorgoben ist, wurde diese Taste ausgewählt. Zum Ändern der Auswahl berühren Sie eine der anderen Tasten, um diese Taste zu markieren.
(2) Verwenden Sie die Tasten , um einen Wert zu erhöhen oder zu verringern. Wenn Sie die Werte schnelländern möchen, bleiben Sie mit Ihr Frem Finger auf der Taste.
(3) Drücken Sie diese Taste, um eine Einstellung zu Löschen.
(4) Berühren Sie die Taste [OK], um eine Einstellung einzugeben und zu speichern.

Beispiel 3

(1) In der Maske Spezialmodi können manche Funktionen durch einfaches Berühren der entsprechenden Taste ausgewählt werden. Um eine ausgewählte Funktion abzubrechen, berühren Sie die markierte Taste erneut, so dass die Markierung aufgehoben wird.
(2) Wenn die Einstellungen in mehreren Fenstern angezeigt werden, berühren Sie die Taste oder die Taste , um zwischen den Anzeigen zu wechseln.

Beispiel 4

Wurde mindestens ein Spezialmodus ausgewähl, wird die Taste im Anfangsbildschirm angezeigt.

Beisipel 5

Berühren Sie eine Taste der numerischen Wertanzeige, um einen Wert direkt mithilfe der Zifferntasten einzugeben.

Die Taste kann berührt werden, um eine Listed der gewählten Spezialmodi anzuzeigen.

Drücken Sie zur Eingabe eines numerischen Werts eine Zifferntaste, und berühren Sie dann die Taste [OK].

Der in thisem Handbuch dargestelle Sensorbildschirm (Anzeige) dient als Anschauungsbeispiel. Die tatsächliche Anzeige weicht etwas ab.

Systemeinstellungen (Administrator): Ton bei Tastendruck

Hier kann die Lautstärke des Pieptons eingestellt werden, der bei der Berührung der Tasten ertönt. Der Tastenberührungston kann auch ausgeschaltet werden.

STATUSANZEIGE

Wenn der Ausgangsbildschirm des Modus angezeigt wird, wird im rechten Bereich des Bedienfels der Gerätestatus angezeigt.

Die angezeigten Informationen werden nachfolgend erlautert.

Beispiel: Ausgangsbildschirm im Kopiermodus

(1) Taste für die Anzeigewahl

Für die Statusanzeige konnen Sie zwischen "Auftragsstatus" und "MFP-Status" wechseln. Wenn der Auftragsstatusbildschirm angezeigt wird, wechselt die Statusanzeige automatisch zu "MFP-Status".

(2) "Anzeige Auftragsstatus"

Hier werden die ersten 4 Druckaufträge der Warteschlange angezeigt (die gerade abgearbeiteten und die in der Warteschlange befindlichen Aufträge). Die Auftragsart, die festgelegte Anzahl Kopien, die Anzahl der abgeschlossenen Kopien und der Auftragsstatus werden angezeigt. In dieser Ansicht konnen die Aufträge nicht beareritet werden. Die Aufträge konnen nur in der Auftragsstatusansicht geändert werden. Weitere Informationen finden Sie in den Kapiteln der einzelnen Funktionen in thisem Handbuch.

(3) "Anzeige MFP-Status"

Hier werden die Gerätesysteminformationen angezeigt. "Wartungs-informationen" Hier werden die Wartungsinformationen des Gerats mithilfe von Codes angezeigt.

SYSTEMLEISTE

Die Systemleiste wird am unteren Rand des Sensorbildschirms angezeigt. Die in der Systemleiste enthaltenen Elemente werden nachfolgend erlautert.

(1) Anzeige des Auftragsstatus

Die aktuellen oder reservierten Aufträge werden mithilfe von Symbolen markiert.
Die Symbole sind folgende.

	Druckauftrag		Kopierauftrag
	Scannen zu E-Mail		Scannen zu FTP
	Scannen zum Netzwerkordner		Scannen zum Desktop
	Faxübertragung		Faxempfang
	PC-Faxübertra- gung		Internetfaxübert ragung (Einschl.Dir. SMTP)
	Internetfaxempf ang (Einschl.Dir. SMTP)		PC-I-Faxübertr agung
	Rundsendung* Ankommender Routing-Auftrag		Scan zur Festplatte
	Tandem-Kopier en/Drucken		Metadataen-Sen deauftrag

• Dies wird bei Mehrfachmodi-Rundsendungen angezeigt.

Falls ein anderer Ausgangsbildschirm als der des Bildsendemodus erscheint, wird während der Papierzuführ die Fachnummer angezeigt, die für die Papierzuführung verwendet wurde. Die in der Auftragsstatusanzeige verwendete Farbe hängt vom aktuellen Auftragsstatus ab. Beachten Sie dazu die unterstehende Tabelle.

Wenn Sie die Auftragsstatusanzeige berühren, wird das Auftragsstatusfenster geöffnet.

Anzeige des Auftragsstatus	Gerätekonfiguration
Grün	Ein Druck-, Scan- oder anderer Auftrag wird normal ausgeführlt.
Gelb	Des Gerät wärmt sich auf oder lauft im Standby, oder ein Auftrag wird gerade gelöscht.
Rot	Es ist ein Papierstau oder ein anderer Fehler aufgetreten.
Grau	Am Gerät liegen keine Aufträge an.

(2) Symbolanzeige

M	Dieses Symbol wird beim Senden oder Empfangen von Daten angezeigt.
	Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Fax-, Scan- oder Internetfaxdaten im Gerätespeicher vorhanden sind. Wenn die zu übertragenden Daten gespeichert werden, wird angezeigt. Wenn die empfangenen Daten gespeichert werden, wird angezeigt. Wenn sowohl die übertragenden als auch die empfangenen Daten gespeichert werden, wird angezeigt.
TEST	Dies wird angezeigt, wenn ein Wartungstechniker den Simulationsmodus aktiviert hat.
	These Anzeige entscheid, wenn ein USB-Speicher oder ein anderes USB-Gerät angeschlossen ist.
	Dies wird angezeigt, wenn der Daten Sicherungssatz verwendet wird.
	These Symbol wird angezeigt, wenn das Gerät an externe Anwendungen angeschlossen wird.
	Wird angezeigt, wenn ein IC-Kartenleser angeschlossen ist.
	Wird angezeigt, wenn der IC-Kartenleser mit dem GerätCOMMUNZIER.
	Wird angezeigt, wenn der IC-Kartenleser nicht fest angeschlossen ist.
	Wenn ein USB W-LAN adapter an das Gerät angeschlossen ist •: Verbindung zu einem Zugangspunkt •: Keine Verbindung zu einem Zugangspunkt •: Warten im Ad-Hoc-Modus

(3) Taste für die Helligkeitseinstellung

Berühren Sie diese Taste, um die Helligkeit des Sensorbildschirms einzustellen.

Nach der Berührung wird das folgende Fenster befind der Taste geöffnet.

Berühren Sie die Taste [+] oder [-] , um die Helligkeit zu verändern.

Berühren Sie anschließend erneut die Taste für die Helligkeitseinstellung, um diese Fenster zu schreiben.

STROM AN- UND ABSCHALTEN

Das Gerät verfügt über zwei Stromschalter. Den Hauptschalter sehen Sie unter links, nach dem Sie die Frontabdeckung geöffnet haben. Der andere Stromschalter ist die Taste [EIN/AUS] (⑥), die sich am Bedienfeld oben rechts befindet.

Hauptschalter

Wenn der Hauptschalter eingeschalten wird, leuchtet am Bedienfeld die Anzeige Hauptstrom auf.

Taste [EIN/AUS]
Hauptstromanzeige
Taste [EIN/AUS]

Einschalten des Geräts

(1) Bringen Sie den Hauptschalter in die Position "Ein".
(2) Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] (⑥), um das Gerät einzuschalten.

Ausschalten des Geräts

(1) Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] (⑥), um das Gerät auszuschalten.
(2) Bringen Sie den Hauptschalter in die Position "Aus".

• Wenn die Hauptstromanzeige blinkt, drücken Sie die Taste [EIN/AUS] (①), nachdem sie dauerhaft leuchtet.
• Stellen Sie nach dem Abschalten des Geräts sicher, dass alle Lampen im Bedienfeld ausgeschaltet sind.
• Im Falle eines plötzlichen Stromausfalls schalten Sie das Gerät erneut in der richtigen Reihenfolge ein und aus. Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht eingeschaltet war und der Hauptschalter vor dem Drücken der Taste [EIN/AUS] ( ) ausgeschaltet wurde, kann es zu anormalen Gerauschen, einer verminderter Bildqualität oder sonstigen Störungen kommt.

Wenn Sie den Hauptschalter ausschalten oder das Netzkabel aus der Steckdoseziehen, während eine der Anzeigen leuchtet oder blinkt, kann dies zu einer Beschädigung der Festplatte sowie zu Datenverlust führen.
- Wenn Sie eine Gerätestörung vermuten, ein schweres Gewitter in der Höhe ist oder wenn Sie das Gerät transportieren, schalten Sie sowohl die Taste [EIN/AUS] (➀) als auch den Hauptschalter aus undziehen Sie das Stromkabel Heraus.

Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Hauptschalter immer in der Position "An" befinden.

Neustart des Geräts

Starten Sie das Gerät neu, damit bestimmte Einstellungen wirsam werden.

Wenn Sie durch eine Meldung im Bedienfeld aufgefordert werden, das Gerät neu zu starten, drücken Sie die Taste [EIN/AUS] (⑥), um das Gerät auszuschalten, und drücken Sie dann erneut die Taste, um das Gerät wieder einzuschalten.

In manchen Gerätezuständen führt das Drücken der Taste [EIN/AUS] (®) nicht dazu, dass die Einstellungen wirsam werden. Bedieren Sie in thisem Fall zum Ausschalten des Geräts den Hauptschalter, und schalten Sie dann das Gerät wieder ein.

ENERGIESPARFUNKTIONEN

Dieses Gerät verfügt über folgende Energiesparfunktionen, dieazo beitragen, natürliche Ressourcen zu erhalten und Umweltverschmutzung zu reduzieren.

Eco-Scan Einstellung

Nicht-Druckfunktionen wie zum Beispiel Bildsendefunktion und Dokumentenablagefungk tion konnen bei ausgeschalteter Fixiereinheit ausgeführrt werden.

Energieverwaltungseinstellungen

Zu der Energieverwaltungseinstellung gehoren Vorwärmmodus, automatischer Abschaltmodus und andere Funktionen, die den Energieverbrauch im Wartezustand senken.

Vorwärmmodus (Stromsparmodus)

Im Vorwärmmodus wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch herabgesetzt. Dadurch wird der Stromverbrauch verringgert, wenn das Gerät für die Zeitdauer, die unter "Einstellung Vorwärmmodus" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt wurde, im Standby-Zustand bleibt.

Dadurch wird eine zu starke Erwärung der Fixiereinheit verhindert und der Stromverbrauch im Standby-Modus reduziert.

Das Gerät kehrt automatisch in den Normalbetrieb zurück, wenn ein Druckauftrag empfangen wird, eine Taste am Bedienfeld gedrückt wird oder ein Original eingelegt wird.

Automatische Abschaltung (Ruhemodus)

Im automatischen Abschaltmodus werden die Anzeige und die Fixiereinheit automatisch ausgeschelt, wenn das Gerät für eine Zeitdauer im Standby-Modus bleibt, die unter den Systemeinstellungen (Administrator) im Abschnitt "Einstellung für automatische Abschaltung" festgelegt wurde. In dieser Modus wird am wichtens Strom verbraucht. Es wird wesentlich weniger Strom verbraucht als im Vorwärmmodus, allerdings fällt die Anlaufzeit länger aus. Diese Modus kann in den Systemeinstellungen (Administrator) deaktiviert werden.

Das Gerät kehrt automatisch in den normalen Betriebsmodus darüber, wenn ein Druckauftrag empfangen oder die blinkende Taste [ENERGIESPAREN] (◎) gedrückt wird.

Einst. Zeitplan Ein-/Aussch.

Einstellung des Zeitplans für das Ein-/Ausschalten ist eine Funktion zum Festlegen, zu welchen Zeiten das Gerät ein- und ausgeschaltet werden soll, um tätig ch oder wochentlich Energie zu sparen. Diese Einstellung kann unter [Einst. Zeitplan Ein-/Aussch.] im Webseitenmenü konfiguriert werden.

TASTE [ENERGIESPAREN]

Drücken Sie die Taste [ENERGIESPAREN] (C), um in den Modus Automatische Abschaltung zu wechseln, oder um in den normalen Betriebsmodus darüberzukehren. Die Taste [ENERGIESPAREN] (C) verfügt über eine Anzeige, die anziegt, ob sich das Gerät im Modus Automatische Abschaltung befindet.

Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] (◎) im Standby nicht leuchtet	Das Gerät ist funktionsbereit. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] (◎) gedrückt, während die Anzeige nicht leuchtet, blinkt diese, und das Gerät wechseln nach kurzer Zeit in den Modus Automatische Abschaltung.
Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] (◎) blinkt	Das Gerät befindet sich im Modus Automatische Abschaltung. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] (◎) gedrückt, während die Anzeige blinkt, schaltet sich die Anzeige aus und das Gerät wechseln nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus.

BENUTZERAUTORISIERUNG

Bei aktivierter Benutzerautorisierung)durenur Benutzer das Gerat verwenden, die registriert wurden. Welche Funktionen die einzelnen Benutzer verwenden durren, kann festgelegt werden, was eine exakte Anpassung des Gerats an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes ermöglich.

Wenn der Geräteadministrator die Benutzerautorisierung aktiviert hat, muss sich jeder Benutzer zur Verwendung des Geräts anmelden. Es stehen verschiedene Arten der Benutzerautorisierung zur Verfügung und für jeder Art erfolgt die Anmeldung anders.

Für weitere Informationen lesen Sie die Erklarungen der Anmeldemethoden.

AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER (siehe weiter unter)
AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT (Seite 1-19)

AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER

Führn Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit der vom Geräteadministrator erhaltenen Benutzernummer anzumelden.

Steuerung nach Benutzernummer

1

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) ein.

Die eingebehen Ziffern werden als * angezeigt.

Berühren Sie die Taste [OK].

Wenn die eingebene Benutzernummer autorisiert wurde, erscheint nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer.

Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste
Seitenbegrenzungsgruppe" in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellt wurden, wird die Anzahl der verbleibenden Seiten angezeigt. (Die Anzahl der übrigen Seiten, die der Benutzer in jedem Modus (Kopieren, Scannen, etc.) verwenden kann, wird angezeigt.) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen" der Zeitraum eingebehen werden, für welchen these Fenster angezeigt wird.

Wenn die Benutzernummer eine 8-stellige Zahl ist, kann dieser Schritt übersprungen werden. (Die Anneldung erfolgt automatisch nach Eingabe der Benutzernummer.)

Wenn Sie ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, drücken Sie die Taste [LOGOUT] (※) .

• Beachten Sieitte, dass die Taste [LOGOUT] () ) nicht zur Abmeldung verwendet werden kann, wenn im Faxmodus eine Faxnummer eingegeben wird, da diese Taste fur die Eingabe der Faxnummer verwendet wird.
• Wenn nach der letzten Verwendung des Geräts eine voreingestellte Zeitdauer abläuft, wird die Funktion Automatischlöschen aktiviert. Beim Aktivieren der Rückstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung. Wird hingegen der PC-Scan-Modus verwendet, meldet sich das Gerät beim Drücken der Taste [LOGOUT] ( ) nicht ab, und die Funktion Automatischlöschen ist nicht funktionsbereit. Wechseln Sie in einen anderen Modus und melden Sie sich dann ab.

Dreimalige Eingabe einer ungültigen Benutzernummer

Ist in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Warning bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird eine ungültige Benutzernummer dreimal hintereinander eingebehen, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert.

Fragen Sie ihren Geräte administrator, welche Benutzernummer Sie verwenden sollenn.

Der Administrator kann die Sperre aufheben.

Dies wird über [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im Webseitenmenü durchgeführt.

AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT

Führn Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit dem Einlognamen und Kennwort anzumelden, das Sie vom Geräte administrator oder dem Administrator des LDAP Servers erhalten haben.

Steuerung nach Einlogname und Kennwort

(Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in thisem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)

1

Berühren Sie die Taste [Login-Name] oder 2.

Wenn das Feld [Login-Name] berührt wird, erscheint ein Bildschirm für die Auswahr des Benutzernamens.fahren Sie mit dem{nachsten Schritt fort.

Wird die Taste berührt, entscheid ein Bereich zur Eingabe einer "Registrarungsnummernanzeige" [---].

Geben Sie ihre unter "Benutzerliste" in den

Systemeinstellungen (Administrator) gespeicherte

Registrierungsnummer mit den Zifferntasten ein. Wenn Sie die

Registrierungsnummer eingegeben haben, fahren Sie mit

Schritt 3 fort.

2

(D)

Wahlen Sie den Benutzernamen aus.

(A) Taste [Direkteingabe]

Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie in den

Systemeinstellungen (Administrator) unter "Benutzerliste"

keine Eingaben gemacht haben, und Sie nur die LDAP

Autorisierung verwenden.

Ein Texteingabefenster wird angezeigt. Geben Sie Ihrn

Anmeldenamen ein.

(B) Benutzerauswahltasten

Berühren Sie ihren Benutzernamen, der in den

Systemeinstellungen (Administrator) unter "Benutzerliste" gespeichert wurde.

(C) Taste [Zurück]

Berühren Sie diese Taste, um zur Anmeldemaske

zurückzukehren.

(D) Registerkarten [Index]

In der Registerkarte [Alle] werden alle Benutzer angezeigt.

Die Benutzer werden auf den anderen Registerkarten nach den Suchkriterien geordnet, die beim Speichern der einzelnen Benutzer eingegeben wurden.

Verwenden Sie die LDAP Autorisierung, wenn der Serveradministrator einen LDAP Dienst auf LAN (lokales Netzwerk) anbietet.

Berühren Sie die Taste [Kennwort].

Es wird eine Texteingabemaske für die Eingabe des Kennworts angezeigt.

Geben Sie Ihr Kennwort, das in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Benutzerliste" gespeichert wurde.

Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben Sie das Kennwort ein, das mit Ihrem Einlognamen für den LDAP Server gepeichert wurde.

Die eingebeken Zeichen werden als ** angezeigt. Wenn Sie die Eingabe des Kennworts abgeschlossen haben, berühren Sie die Taste [OK].

Wenn Sie eine Autorisierung durch einen LDAP Server verwenden und in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Benutzerliste" und dem LDAP Server verschiedene Kennworte gespeichert haben, verwenden Sie das Kennwort, das im LDAP Server gespeichert wurde.

• Wenn ein LDAP-Server gespeichert wurde, kann [Auth. für:] geändert werden.
• Wenn Sie sich über eine Benutzerauswahltaste anmelden ...

Der LDAP-Server wurde zusammen mit ihren Benutzerdaten gespeichert, und dazu wird der LDAP-Server unter einem authentifizierten Server angezeigt, wenn Sie ihren Anmeldenamen wahlen.fahren Sie zu Schritt 4.
- Wenn Sie sich über die Taste [Direkteingabe] anmelden ...

Berühren Sie die Taste [Auth. für].

Wahlen Sie den LDAP-Server und berühren Sie die Taste [OK].

(Wenn die LDAP-Autorisierung verwendet wird, werden in thisem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)

Berühren Sie die Taste [OK].

Wenn der eingebene Einlogname und das Kennwort autorisiert wurden, wird nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer angezeigt.

Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe" in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellt wurden, wird die Anzahl der verbleibenden Seiten angezeigt. (Die Anzahl der übrigen Seiten, die der Benutzer in jedem Modus (Kopieren, Scannen, etc.) verwenden kann, wird angezeigt.) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen" der Zeitraum eingebehen werden, für welchen these Fenster angezeigt wird.

Wenn Sie ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, drücken Sie die Taste [LOGOUT] (※) .

• Beachten Sieitte, dass die Taste [LOGOUT] () ) nicht zur Abmeldung verwendet werden kann, wenn im Faxmodus eine Faxnummer eingegeben wird, da diese Taste fur die Eingabe der Faxnummer verwendet wird.
• Wenn nach der letzten Verwendung des Geräts eine voreingestelle Zeitdauer abläuft, wird die Funktion Automatischlöschen aktiviert. Beim Aktivieren der Rückstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung. Wird hingegen der PC-Scan-Modus verwendet, meldet sich das Gerät beim Drücken der Taste [LOGOUT] ( ) nicht ab, und die Funktion Automatischlöschen ist nicht funktionsbereit. Wechseln Sie in einen anderen Modus und melden Sie sich dann ab.

Dreimalige Eingabe eines ungültigen Einlognamens oder Kennworts...

Ist in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Warning bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird ein ungültiger Einlogname oder ein ungültiges Kennwort dreimal wichtinerander eingebehen, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Fragen Sie ihren Geräte administrator, welchen Anmeldenamen und welches Kennwort Sie verwenden sollenn.

• Der Administrator kann die Sperre aufgeben. Dies wird über [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im Webseitenmenu durchgeführt.
• Wird die LDAP-Authentifizierung verwendet, kann je nach Authentifizierungsmethode die Taste [E-Mail-Adresse] erschieren. Wenn die Taste [E-Mail-Adresse] in Schritt 3 erscheidt, berühren Sie diese Taste. Eine Texteingabemaske wird daraufhin angezeigt. Geben Sie Ihr E-Mail-Adresse ein.

Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerliste

These Funktion wird verwendet, um Name der Gerätebenutzer zu speichern. Detailinformationen wie beispielsweise Einlogname, Benutzernummer und Kennwort werden ebenfals gespeichert. Fragen Sie den Geräteadministrator nach den für Sie erforderlichen Informationen.

STARTSEITE

Bei Berühren der Taste [HOME] (START) ( ) auf dem Sensorbildschirm wird die Startseite im Sensorbildschirm angezeigt. Auf der Hauptseite werden die Modusauswahltasten angezeigt. Durch Berühren dieser Tasten können Sie den Basisbildschirm der einzelnen Modi öffnen. Berühren Sie die Taste [Mein Menu], um die unter "Mein Menu" gespeicherten Tastenkombinationen für die Funktionen anzuzeigen.

Bildschirm 1

Bildschirm 2

(1) Betriebsart-Ausbwaltasten

Benutzen Sie diese Tasten, um zwischen den Sharp OSA-Modi Kopieren, Bild senden und Dokumentenablage zu wechseln. Tastenbezeichnungen und Bilder können geändert werden. (Nur Bildschirm 1)

(2) Hintergrundbild

Hintergrundbild der Startseite. Das Hintergrundbild kann geändert werden.

(3) [Mein Menu]-Taste

Berühren Sie diese Taste zum Anzeigen des Fensters Mein Menu. Tastenbezeichnungen und Bilder können geändert werden.

(4) Anwendungstasten

Es können insgesamt acht Schnellzugriffe für Sharp OSA-Anwendungen und Mein Menu angezeigt werden.

(5) Bezeichnung

Zeigt die Bezeichnung des Fensters Mein Menu an.

(6) Schnellzugriffstaste

Eine gespeicherte Funktion wird in Form einer Schnellzugriffstaste angezeigt. Um die gespeicherte Funktion aufzurufen, müssen Sie nur die jeweilige Taste berühren.

(7) Benutzername

Zeigt den Name des angemeldeten Benutzers an. Der Benutzername wird angezeigt, wenn die Benutzer-Authentication am Gerät aktiviert ist.

Schnellzugriffe auf verschiedene Funktionen können als Tasten im Fenster Mein Menu gespeichert werden. Wenn eine Schnellzugriffstaste berührt wird, öffnet sich ein Fenster für die jeweilige Funktion. Speichern Sie früig verwendete Funktionen im Fenster Mein Menu, um diese Funktionen rasch und komfortabel aufrufen zu konnen. Wird eine Benutzerauthentifizierung verwendet, kann das Fenster Mein Menu von "Bevorzugte Bedienergruppe" angezeigt werden.

Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen über die Website:

• Bezeichnung der Startseitentasteändern, Bildändern, Anwendungstaste speichern
• Tasten speichern, die im Fenster Mein Menu angezeigt werden.

• Systemeinstellungen (Administrator): Mein Menu Einstellungen

Die Speicherung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebseinstellungen] - [Mein Menu Einstellungen] im Webseiteitenmenü.

• Systemeinstellungen (Administrator): Mein Menu Seite

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann für jeder "liste bevorzugte Benutzergruppe" ein Mein Menu-Fenster festgelegt werden.

Die Speicherung erfolgt in der " Mein Menu • Lieste" unter [Benutzerkontrolle] im Webseitenmenu.

FERNBETRIEB DES GERÄTS

Mit der Fernbetriebsfunktion konnen Sie das Gerät über den Computer bedieren.

Wenn these Funktion hinzugefugt wird, wird auf dem Computer eine identische Ansicht des Bildschirms des Bedienfelds angezeigt. Die Bedienung des Geräts über den Computer entspricht derselben Bedienung, als wurden Sie sich direkt vor dem Gerät befinden.

Die Fernbedienungsfunktion kann immer nur auf einem Computer verwendet werden.

So können Sie die Fernbedienungsfunktion verwenden

Vor Verwendung dieser Funktion muss in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Einstellung Fernbedienung" der "Software-Fernbedienung" die "Betriebsberechtigung" auf "Erlaubt" eingestellt werden.

1. SYSTEMEINSTELLUNGEN "Einstellung Fernbedienung" (Seite 7-67)

Für die Verwendung der Fernbedienungsfunktion muss das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen sein und auf dem Computer muss eine VNC-Anwendung installiert sein (empfohlene VNC-Software: RealVNC).

Die Vorgehensweise für diese Funktion ist wie folgt:

Beispiel: RealVNC

1

(3) (2)

Schließen Sie den Computer am Gerät an.

(1) Starten Sie den VNC-Viewer.
(2) Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in das Eingabefeld "Server" ein.
(3) Klichen Sie auf die Schaltfläche [OK].

2

Befolgen Sie die am Bedienfeld des Geräts angezeigten Anweisungen, um die Verbindung zu autorisieren.

Wenn das Gerät mit der Remote-Software verbunden ist, wird in der Systemleiste des Bedienfelds angezeigt.
Wenn Sie die Verbindung trennen möchten, beenden Sie die Remote-Software oder berühren Sie die Taste

Bedieren Sie das Bedienfeld auf thisse Art, wie Sie es auch am Gerät bedieren wurden. Beachten Sie, dass Tasten nicht zum fortlaufenden Ändern von einzugebenden Werten gedrückt gehalten werden können. Weitere Informationen zu detailierten Vorgehensweisen finden Sie in den Kapiteln der einzelnen Funktionen in thisem Handbuch.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Fernbedienung
Stellen Sie die Betriebsgenehmigung für den Remote-Betrieb ein.

IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN

Das Gerät zeichnet die ausgeführten Aufträge im Job-Protokoll auf.

Die wichtigen im Job-Protokoll aufgezeichneten Informationen werden im Anschluss beschrieben.

• Um die Addition von Benutzungszahlwerten verschiedenen konfigurierter Geräte zu vereinfachen, sind die im Job-Protokoll aufgezeichneten Daten unveränderlich festgelegt und somit unabhängig von den installierten Peripheriegeräten oder dem Zweck der Aufzeichnung.
• Unter bestimmten Umständen, wie beiselsweise bei einem Stromausfall während der Ausführung eines Auftrags, werden Auftragsdaten möglicherweise nicht korrekt aufgezeichnet.

Nr.		Datumname	Beschreibung
1	Hauptdaten	Job-ID	Die Job-ID wird aufgezeichnet. Job-IDs werden im Protokoll als fortlaufende Zahlen bis maximal 999999 aufgezeichnet; danach springt der Zähler auf 1 darüber.
2		Job-Modus	Der Job-Modus, wie beispelsweise Kopier- oder Druckmodus.
3		Computerbezeichnung	Der Name des Computers, der einen Druckauftrag versandt hat.*
4		Benutzername	Der Benutzername, wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird.
5		Login-Name	Der Login-Name, wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird.
6		Start Datum & Zeit	Datum und Zeitpunkt des Auftragsbeginns.
7		Ende Datum & Zeit	Datum und Zeitpunkt des Auftragsendes.
8		GesamtztätlungSchwarzweiß	Bei Druckaufträgen wird der Gesamtztätwert aufgezeichnet. Bei Sendeaufträgen wird die Anzahl der übertragenen schwarzweißen Seiten aufgezeichnet. Wenn eine Rundsendung zusammenfasst wird, wird die Gesamtseitenzahl aufgezeichnet. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte wird die Anzahl der gespeicherten schwarzweißen Seiten aufgezeichnet.
9		GesamtztätlungVollfarbe	Bei Druckaufträgen wird der Gesamtztätwert aufgezeichnet. Bei Sendeaufträgen wird die Gesamtzahl der übertragenen vollfarbigen Seiten aufgezeichnet. Wenn eine Rundsendung zusammenfasst wird, wird die Gesamtseitenzahl aufgezeichnet. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte wird die Anzahl der gespeicherten vollfarbigen Seiten aufgezeichnet.
10		Gesamtztätlung 2-Colour	Zeigt die Summe des 2-colour count an.
11		Einfarbig	Zeigt die Summe des Single colour count an.
12		Entspruchend derGröBe zahlen	Zählt per Original/Papierformat im Farbmodus und im SchwarzwleiBmodus.
13		Anzahl Blätter nachVerwendung	Zeigt die Blattanzahl nach Papierart an.
14		Ungültige Papierzählung(schwarzweiß)	Zeigt die ungültige Blattzahlung für SchwarzwleiB an.
15		UnzulässigePapierzählung (Farbe)	Zeigt die ungültige Blattzahlung für Farbe an.
Nr.		Datename	Beschreibung
16	Hauptdaten	Anzahl reservierter Sätze	Anzahl der festgelegten Sätze bzw. reservierten Ziele.
17		Anzahl fertiger Sätze	Anzahl der fertigen Sätze oder Anzahl der Ziele, zu denen die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde.
18		Anzahl reservierter Seiten	Anzahl der reservierten Originalseiten eines Kopier-, Druck-, Scan- oder sonstigen Auftrags.
19		Anzahl fertiger Seiten	Anzahl der fertigen Seiten eines Satzes.
20		Ergebnis	Das Resultat eines Auftrags.
21		Fehlerursache	Die Fehlerursache, wenn bei der Ausführung eines Auftrags ein Fehler auftritt.
22	Druckauftragsbezogen	Ausgabe	Der Ausgabemodus eines gedruckten Auftrags.
23		Heftung	Der Heftstatus.
24		Klammerzähler	Der Heftzählwert.
25		Lochungszähler	Der Lochungszählwert.
26		Druckerton	Der für einen Druckauftrag verwendete Ton.
27	Bildsendenbezogen	Direkte Adresse	Adresse eines Bildsendeauftrags.
28		Absendername	Name des Absenders eines Bildsendeauftrags.
29		Absendeadresse	Adresse des Absenders eines Bildsendeauftrags.
30		Übertragungsart	Art der Übertragung eines Bildsendeauftrags.
31		Verwaltungsummer	Verwaltungsummer eines Bildsendeauftrags.
32		Sendenummer	Rundsendenummer eines Bildsendeauftrags.
33		Eingabeaufforderung	Reservierungsaufforderung für eine Rundsendung eines Bildsendeauftrags. Bei Serienabrufauflträgen wird dies für die Verknüpfung der Kommunikation mit dem Drucken verwendet.
34		Dateityp	Dateifformat eines Bildsendeauftrags.
35		Komprimierungsmodus /Komprimierungsrate	Komprimierungsmodus und Komprimierungsrate der Datie eines Bildsendeauftrags.
36		Verbindungszeit	Zeigt die Kommunikationszeit der Bildsendeaufträge an.
37		Fax:-Nr.	Zeigt die gespeicherte Absendennummer an.
38	Dokumentenablagebe zogen	Dokumentenablage	Status der Dokumentenablage.
39		Speichermodus	Speichermodus der Dokumentenablage.
40		Dateiname	Datum name einer mit Dokumentenablage oder Speicherdrucken gespeicherten Datie.*
41		Datengröbe [KB]	Dategröbe.
42	Allgemeine Funktion	Farb-Einstellung	Der vom Benutzer gewährte Farbmodus.
43		Spezialmodi	Bei der Ausführung eines Auftrags ausgewählte Spezialmodi.
44		Datum name 2	Zeichnet die Datumen der Druckaufträge auf.*
Nr.		Datum	Beschreibung
45	Detaillierte Posten	Originalformat	Format des gescannten Originals. Bei einem Druckauftrag der Dokumentenablage das Papierformat der Datei.
46		Originaltyp	Im Bildschirm für die Belichtigungseinstellung eingestellter Originaltyp (Text, Fotoabzug usw.).
47		Papierformat	Bei Druckaufträgen das Papierformat. Bei Sendeaufträgen das übertragene Papierformat. Bei Aufträgen mit Scannen zur Festplatte das Papierformat der gespeicherten Datei.
48		Papierart	Die furs Drucken verwendete Papierart.
49		Papiereigenschaften: Duplex deaktivieren	Zeigt an, dass die Duplexfunktion unter "Papierart" deaktiviert wurde.
50		Papiereigenschaften: Fixierte Papierseite	Zeigt an, dass die Funktion Fixierte Seite unter "Papierart" gewählt wurde.
51		Papiereigenschaften: Hefter deaktivieren	Zeigt an, dass die Funktion Heften unter "Papierart" deaktiviert wurde.
52		Papiereigenschaften: Locher deaktivieren	Zeigt an, dass die Funktion Lochen unter "Papierart" deaktiviert wurde.
53		Duplex-Einstellungen	Zeigt die Duplex-Einstellung an.
54		Auflösung	Zeigt die Scanaufösung an.
55	Machine Item	Modellname	Zeigt den Modellnamen des Geräts an.
56		Geräte-Seriennummer	Zeigt die Seriennummer des Geräts an.
57		Name	Zeigt den Gerätenamen an, der auf den Webseiten eingestellt ist.
58		Gerätestandort	Zeigt den Gerätestandort an, der auf den Webseiten eingestellt ist.

*Bei einigen Umgebungen wird diese Information nicht aufgezeichnet.

EINLEGEN VON PAPIER

WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER

Dieser Abschnitt enthalt Informationen, die Sie kennen sollenen, bevor Sie Papier in die Papierfacher einlagen.

Lesen Sie diesen Abschnitt vor dem Einlagen des Papiers.

BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER PAPIERKASSETTEN

Die Bezeichnungen der Papierkassetten lauten wie folgt.

* Optionale Papierkassette ist installiert.

BEDEUTUNG VON "R" BEI PAPIERFORMATEN

Manche Original- und Papierformate können entweder vertical oder horizontal eingelegt werden. Um zwischen vertikaler und horizontaler Ausrichtung zu untersenden, wird für horizontale Papierformate ein "R" angehängt (beispielsweise, A4R, 8-1/2" x 11"R).

Bei Formaten, die nur horizontal einlegegt werden konnen (A3W, A3, B4, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13"), wird kein "R" angehängt.

Längsrichtung Ein "R" wird angehängt.

Querrichtung Ein "R" wird nicht angehängt.

Einlagen nur in Längsrichtung möglich Ein "R" wird nicht angehängt.

VERWENDBARES PAPIER

Im Handel sind entsprechliche Papiersorten erhältlich: In this Abschnitt werden das Normalpapier und die im Gerät verwendbaren Spezialmedien erläutert. Detaillierte Angaben zu den Papierformaten und -sorten, die in jedem Fach des Geräts geladen werden konnen, sind in den technischen Daten im Starhandbuch und unter "Papier-Kass. einstellen" (Seite 7-13) in Kapitel "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" enthalten.

Normalpapier, Spezialmedien

Verwendbares Normalpapier

• SHARP Standard-Normalpapier (80 g/m² (21 lbs.)). Nähere Informationen zum Papier finden Sie im Starhandbuch im Abschnitt Spezifikationen.
• Anderes Normalpapier als SHARP Standardpapier (60 g/m² bis 105 g/m² (16 lbs. bis 28 lbs.)) Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochondes Papier müssen dieselben Spezifikationen wie Normalpapier erfüllen. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an ihren Handler oder ihre{nachstgelegene autorisierte Servicevertretung.

Papierarten, die in jedem Fach verwendet werden konnen

Die folgenden Papierarten können in jedem Fach eingelegt werden.

	Fächer 1 bis 4	Manueller Einzug
Normalpapier	Zulässig	Zulässig
Vorgedruckt	Zulässig	Zulässig
Recyclingpapier	Zulässig	Zulässig
Briefkopf	Zulässig	Zulässig
Vorgelocht	Zulässig	Zulässig
Farbe	Zulässig	Zulässig
Dickes Papier 1*1	Zulässig	Zulässig
Dickes Papier 2*1	-	Zulässig
Etiketten	-	Zulässig
Glanzpapier	-	Zulässig
Transp.-folie	-	Zulässig
Registerpapier	-	Zulässig
Umschläge	-	Zulässig
Dünnes Papier*2	-	Zulässig

1 "Dickes Papier 1" ist Papier mit einem Gewicht von bis zu 209 g/m² (110 lbs.), und "Dickes Papier 2" ist Papier mit einem Gewicht von bis zu 256 g/m² (140 lbs. Index).
2 Es kann dūnnes Papier ab einem Gewicht von 55 g/m² bis 59 g/m² (13 lbs. bis 16 lbs.) verwendet werden.

Druckseite oben oder unter

Das Papier wird abhängig von der Papierart und dem Papierfach mit der zu bedruckenden Seite nach oben oder nach unten einlegegt.

Fächer 1 bis 4

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein.

Handelt es sich jedoch um die Papierart "Briefkopf" oder "Vorgedruckt", müssen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten einlagen*.

Einzelblatteinzug

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein.

Handelt es sich jederum die Papierart "Briefkopf" oder "Vorgedruckt",,müssen Sie das Papier mit der Druckseite nach.
oben einlagen*.

• Werde die Option "Deaktivierung Duplex" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert, legen Sie das Papier normal ein (in Fach 1 bis 4 mit der Druckseite nach oben; im manuellen Einzug mit der Druckseite nach unter).

Papier, das nicht verwendet werden kann

• Spezialmedien für Tintenstrahldrucker (dünnes Papier, Glanzpapier, Glanzfolie usw.)
• Kohlepapier oder Thermodruckpapier
• Geklebtes Papier
• Papier mit Klammern
• Papier mit Faltzeichen
  Gerissenes Papier
• Ölige Transparentfolie
  Dunnes Papier von weniger als 55g / m^2 (15 lbs.)

• Papier mit einem Gewicht von 257 g/m² (69 lbs.) oder mehr

• Unregelmäßige geformtes Papier

• Geheftetes Papier
• Feuchtes Papier
  Gewelltes Papier
• Papier, auf dem entweder die Druckseite oder die Rückseite bereits von einem anderen Drucker oder einem Multifunktionspapier bedrucht wurde.
  Durch Feuchtigkeitsabsorption geweltes Papier

Nicht empfohlenes Papier

• Bügeleisentransferpapier
  Reispapier
  Perforiertes Papier

①

• Im Handel sind diverse Normal- und Spezialpapiersorten erhältlich. Einige Sorten können nicht im Gerät verwendet werden. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an ihren Handler oder ihre nachstgelegene autorisierte Servicevertretung.
• Die mit dem jeweiligen Papier erreichbare Bildqualität und Tonerfixierung kann aufgrund von Umgebungsbedingungen, Betriebsbedingungen und Papiercharakteristika variieren, so dass sich eine gingere als mit SHARP Standardpapier erreichbare Bildqualität ergeben kann. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an ihren Handler oder ihre nachstgelegene autorisierte Servicevertretung.
• Die Verwendung von nicht empfohlenem oder nicht erlaubtem Papier kann in einem schrägen Papiereinzug, in Papierstaus, in schlechter Tonerfixierung (der Toner haftet nicht am Papier und kann abgeriben werden) oder in Gerätefehlern resultieren.
• Das Verwenden von nicht empfohlenem Papier kann zu Papierstaus oder einer schlechten Bildqualität führen. Vergewissern Sie sich vor der Verwendung von nicht empfohlenem Papier, ob der Druckvorgang fehlerfrei durchgeführt werden kann.

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4

PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN

In die Fächer 1 und 4 können maximal 500 Blatt Papier im Format A5R bis A3 (5-1/2" x 8-1/2" R bis 11" x 17") eingelegt werden.

1

Ziehen Sie das Papierfach Heraus.

Ziehen Sie das Fach vorsichtig bis zum Anschlag hersaus. Zum Einlagen des Papiers gehen Sieitte zu Schritt 3. Um ein Papier mit einem anderen Format einzulegen, gehen Sie zum nachsten Schritt.

2

Passen Sie die Führungsplatten A und B an, indem Sie die Verriegelungshebel zusammenrücken und so verschiben, dass Sie mit den Quer- und Längsabmessungen des gewünschten Papiers übereinstimmen.

Die Führungsplatten A und B können verschoben werden. Verschieben Sie die Führungsplatten, indem Sie die Verriegelungshebel zusammendücken.

3

Fachern Sie das Papier auf.

Fächern Sie das Papier vor dem Einlagen gut auf. Wenn das Papier nicht gefähert wird, können mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden und damit einen Papierstau verursachen.

4

Legen Sie das Papier in die Kassette ein.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Der Stapelarfichtüber die Markierungslinie hinausragen (maximal 500 Blätter).

Schieben Sie das Papierfach vorsichtig in das Gerät zurück.

Schieben Sie das Fach ganz in das Gerät zurück.

Wenn die eingelegte Papierart oder das Format von dem zuvor eingelegten Typ abweicht, achten Sie darauf, in den Systemeinstellungen die Option "Papier-Kass. einstellen" zu ändern. Werde diese Einstellungen nicht korrekt konfiguriert werden, Funktioniert die automatische Papierauswahl nicht korrekt. Es kann dazu das falsche Papierformat oder die falsche Papierart bedruckt werden, oder es kann zu einem Papierstau kommt.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf die Kassette und drücken Sie das Kassette nicht nach unten.

Systemeinstellungen: Papier-Kass. einstellen (Seite 7-13)

Ändern Sie diese Einstellungen, um das Format oder die Sorte des eingelegten Papiers zu ändern.

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG

Verwenden Sie den Einzelblatteinzug, um auf Normalpapier, Umschlagen, Etiketten, Registerpapier und sonstigen Spezialpapieren zu drucken. Ähnlich wie bei anderen Papierkasseten konnen maximal 100 Blatt Papier für das kontinuierliche Drucken eingelegt werden (maximal 40 Blatt dickes Papier).

1

Öffnen Sie den manuellen Einzug.

Achten Sie beim Einlagen von großformatigem Papier, dass Sie die Erweiterung des manuellen Einzugs Herausziehen. Ziehen Sie die Verlängerung des manuellen Einzugs komplett heraus.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Einzelblatteinzug und drucken Sie das Fach nicht nach unten.

2

Stellen Sie die Führungen des manuellen Einzugs auf die Papierbreite ein.

3

Legen Sie das Papier entlang der Führungen des manuellen Einzugs bis zum Anschlag ein.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein.

• Schieber Ben Sie es nicht mit Gewalt hinein.
• Sind die Führungen des manuellen Einzugs breiter als das Papier, verschiben Sie die Führungen, bis diese exakt mit der Papierbreite übereinstimmen. Wenn die Führungen des Einzugs zu breit eingestellt sind, kann dies zu einem Schrägeinzug oder zerknittertem Papier führen.

WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS

• Wenn Sie Normalpapier (SHARP Standardpapier ausgenommen) oder Spezialmedien verwenden, außer von SHARP empfohlene Transparentfolien, oder wenn Sie auf die Rückseite von bereits bedruckten Papieren drucken, müssen die Blätter einzeln eingelegt werden. Das Einlagen von mehreren Blättern kann einen Papierstau verursichen.
• Glätten Sie wichtige Stellen, bevor Sie das Papier einlagen.
• Wenn Sie Papier hinzufugen möchen, entfern den Sie sãmtliche Blätter aus dem Einzelblatteinzug, und legen Sie dann den gesamten Stapel wieder ein. Wenn Sie Papier hinzufugen, ohne die restlichen Blätter aus dem Fach zunehmen, kann dies zu einem Papierstau führen.

Einlagen von Papier

Legen Sie Papier der Höhe A5 (7-1/4" x 10-1/2") oder kleiner in horizontaler Ausrichtung ein.

Einlagen von Registerteiten

Um Registerpapier zu bedrucken, legen Sie das Registerpapier mit der Druckseite nach unten in den Einzelblatteinzug ein.

• Verwenden Sie nur Registerheiten aus Papier. Registerheiten aus anderen Materialien als Papier (Folie usw.) können nicht verwendet werden.
• Um die Register von Registerpapier zu bedrucken... Wahlen Sie im Kopiermodus den Spezialmodus "Registerkopie". Wahlen Sie im Druckmodus die Funktion Registerseiten-Papierdruck.

Einlagen von Transparentfolien

Horizontal

Vertikal

• Verwenden Sie die von SHARP empfohlenen Transparentfolien. Wenn Sie eine Transparentfolie in den manuellen Einzug einlegen, sollte sich die abgerundete Ecke bei horizontaler Ausrichtung der Folie vorne links und bei vertikaler Ausrichtung der Folie halten links befinden.
• Wenn Sie mehrere Transparentfolien in den manuellen Einzug einlagen, stellen Sie safer, dass Sie die Folien vor dem Einlagen mehrere Male auffachern.
• Achten Sie beim Drucken auf Transparentfolien darauf, dass Sie die einzelnen Blätter entnehmen, sobald sie vom Gerät ausgegeben werden. Wenn die Blätter im Ausgabefach gestapelt werden, können wichtige Stellen entstehen.

Umschlage einlagen

Wenn Sie Umschläge in den Einzelblatteinzug einlagen, müssen diese wie in der Abbildung gezeigt linksbündig ausgerichtet sein.

Es kann nur die Vorderseite der Umschläge bedruckt werden. Stellen Sie safer, dass die Vorderseite nach unten eingelegt ist.

Wichtige Hinweise für die Verwendung von Umschlägen

• Bedrucken Sie niemals beside Seiten eines Umschlags. Andernfalls kann dies zu Papierstau oder schlechter Druckqualität führen.
• Für manche Umschläge gelten gewisse Einschränkungen. Weitere Informationen erhalten Sie von einem Kundendiensttechniker.
• In manchen Betriebsumgebungen kann es zu Knicken, Schmierflecken, Papierstau, schlechter Tonerfixierung oder Gerätestörungen kommt.
• Folgende Umschläge sind nicht zu verwenden: Umschläge mit Metallverschlüssen, Kunststoffringen, Bandringen; Umschläge mit Fadenverschlüssen, Fenstern oder Futter, Umschläge mit rauer Oberfläche aufgrund von Prätigungen, doppelschichtige Umschläge, Umschläge mit Klebeverschluss, selbstgemachte Umschläge, Umschläge mit Luftpolstern, Umschläge mit Knicken oder Falten, zerrissene oder beschädigte Umschläge
• Umschläge, bei denen der rückseite Klebestreifen nicht korrekt ausgerichtet ist, können nicht verwendet werden, die sie ansonsten geknigt werden konnten.
• Im Bereich von 10 mm (13/32") rund um den Rand des Umschlags kann eine gute Druckqualität nicht garantiert werden.
• An Stellen des Umschlags, die plottlich wesentlich dicker sind als der Rest, beispiselsweise bei vierlagigen Abschnitten oder Abschnitten mit weniger als drei Lagen, kann eine gute Druckqualität nicht garantiert werden.
• Bei Umschlagen mit abziehbaren Verschlussstaschen kann eine gute Druckqualität nicht garantiert werden.

ORIGINALE

In this dem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Originale in den automatischen Originaleinzug und auf dem Vorlagenglas einlagen müssen.

EINLEGEN DES ORIGINALS

EINLEGEN DES ORIGINALS IN DEN AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUG

In this Abschnitt wird beschrieben, wie die Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden müssen. Zulässige Originalformate

Minimales Originalformat

Maximales Originalformat

Standardformate (Kleinstes Format, das automatisch erkannt werden kann) A5: 148 mm (Höhe) x 210 mm (Breite) 5-1/2" (Höhe) x 8-1/2" (Breite) Nichtstandardformate (Kleinstes Format, das manuell festgelegt werden kann) 131 mm (Höhe) x 140 mm (Breite) 5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite)

Standardformate (Größtes Format, das automatisch erkannt werden kann) A3: 297 mm (Höhe) x 420 mm (Breite) 12" x 18" Papierformat (A3W) kann nicht verwendet werden. 11" (Höhe) x 17" (Breite) Nichtstandardformate (größtes Format, das manuell festgelegt werden kann) Kopiermodus:297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite) 11-5/8" (Höhe) x 17" (Breite) Bildsendemodus: 297 mm (Höhe) x 1000 mm (Breite) 11" (Höhe) x 39-3/8" (Breite)

Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat handelt,finden Sie nachfolgend Erlauterungen fur den verwendeten Modus.

1. KOPIERER "FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS" (Seite 2-29)
2. FAX "BILDEINSTELLUNGEN" (Seite 4-46)
3. SCANNER / INTERNETFAX "BILDEINSTELLUNGEN" (Seite 5-53)

Zulässige Originalgewichte

Einseitiges Kopieren: 35g / m^2 bis 128 g/m² (9 lbs. bis 34 lbs.)

Beidseitiges Kopieren: 50~g / m^2 bis 105~g / m^2 (15 lbs. bis 28 lbs.)

Verwenden Sie in den Spezialmodi die Funktion "Slow Scan Modus", um Originale mit 35g / m^2 bis 49g / m^2 (9 lbs. bis 14 lbs.) zu scannen. Wenn Sie die Funktion "Slow Scan Modus" nicht verwenden, kann es zu Papierstau kommt.

Wenn "Slow Scan Modus" gewählt ist, ist ein automatisches, zweiseitiges Kopieren nicht möglich.

Stellen Sie saber, dass Sie das Original vom Vorlagenglas entfernen.

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und stellen Sie richer, dass sich kein Original mehr auf dem Vorlagenglas befindet. Schließen Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug.

Passen Sie die Führungen dem Format der Vorlage an.

Legen Sie das Original ein.

Achten Sie darauf, dass die Kanten des Originals gerade sind. Legen Sie die Originale mit der beschriften Seite nach oben und bis zum Anschlag in das Originaleinzugsfach ein. Legen Sie eine Anzahl an Originalen ein, bei welcher die Markierungslinie am Originaleinzugfach nicht übersritten wird.

Bis zu 100 Blätter können eingefügt werden.

Achten Sie darauf, Originale, die im Originalausgabefach gescannot wurden, nach Beendigung des Vorgangs zu entfernen.

• Unterschiedlich große Originale können gemeinsam in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden. Wahlen Sie in thisem Fall die Option "Dokument gem. Höhe" in den Spezialmodi des verwendeten Modus aus.
• Stellen Sie vor dem Einlagen der Originale ins Originaleinzugsfach sicher, dass sãmtliche Heftklammern oder Buroklammern entfernt wurden.
• Feuchte Flecken auf Originalen, die von Korrekturflüssigkeit, Tinte oder Kleberrückständen von Klebenotizzetteln stammen, müssen erst trocknen, bevor die Originale eingezogen werden können. Andernfalls wird der Innbereich des Originaleinzugs oder das Vorlagenglas beschmutzt.
• Folgende Originale sind nicht zu verwenden. Andernfalls kann dies zur Erkennung eines falschen Papierformats, zu einem Papierstau oder zu Schmierflecken führen.

Transparentfolien, Transparentpapier, Kohlepapier, Thermopapier oder Originale, die mit Thermotransfer-Farbbändern gedruckt wurden, dürfen nicht über den Originaleinzug kopiert werden. Originale, die über diesen Einzug eingelegt werden sollen, dürfen nicht beschädigt, verknittert, gefaltet oder zusammengeklebt sein und sie dürfen keine ausgeschrittenen Löscher haben. Originale, die über mehr als zwei oder drei Löscher durch Lochung verfügbar, werden möglicherweise nicht richtig eingezogen.

• Wenn Sie Originale mit zwei oder drei LÖchem verwenden, legen Sie sie so ein, dass die gelochte Kante nicht am Zuführschlitz des Originaleinzugfachs angelegt ist.

EINLEGEN DES ORIGINALS Auf DEM VORLAGENGLAS

In thisem Abschnitt wird beschreiben, wie das Original auf dem Vorlagenglas eingelegt werden muss.

Zulässige Originalformate

Maximales Originalformat

Standardformate

A3: 297 mm (Höhe) x 420 mm (Breite)

11" (Höhe) x 17" (Breite)

Nichtstandardformate

297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite)

11-5/8" (Höhe) x 17" (Breite)

Wenn es sich beim Original um ein Nichtstandardformat handelt,finden Sie nachfolgend Erläuterungen fur den verwendeten Modus.

1. KOPIERER "FESTLEGEN DES
   ORIGINALFORMATS" (Seite 2-29)
2. FAX "BILDEINSTELLUNGEN" (Seite 4-46)
3. SCANNER / INTERNETFAX

"BILDEINSTELLUNGEN" (Seite 5-53)

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original mit der beschriftten Seite nach unten und in der unteren linken Ecke des Vorlagenglases ein.

Unabhängig vom Format ist das Original immer an der linken Ecke einzulegen.

Richten Sie die obere linke Ecke des Originals mit der Spitze der Markierung aus.

Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatssensor.

Wenn sich beim Schlieben des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand darunter befindet, kann der Originalformatssensor beschädigt werden und das Originalformat wird möglicherweise nicht korrekt erkannt.

Wenn Sie ein kleines Original mit Nichtstandardgroße auf das Vorlagenglas einlegen, ist es empfehlenswert, ein weißes Blatt im Format A4 oder B5 (8-1/2" x 11" oder 5-1/2" x 8-1/2") auf das Original zu legen, um die Erkennung der Originalgroße zu erreichtern.

3

Schlieben Sie den automatischen Originaleinzug.

SchlieBen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlagen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die auBerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnöttig steigt.

Einlagen eines dicken Buchs

Wenn Sie ein dickes Buch oder anderes dickes Original scannen, gehen Sie zum Nach-unten-Drücken des Buchs wie nachfolgend beschrieben vor.

(1) Drücken Sie die wichtere Seite des automatischen Originaleinzugs nach oben.

Die Scharniere des automatischen Originaleinzugs werden gelöst und die wichtere Seite des automatischen Originaleinzugs bewegt sich nach oben.

(2) Schlieben Sie langsam den automatischen Originaleinzug.

Achtung

• Schlieben Sie langsam den automatischen Originaleinzug. Durch schmelles Schlieben kann der automatische Originaleinzug beschädigt werden.
• Achten Sie darauf, dass ihre Finger beim Schlieben des automatischen Originaleinzugs nicht eingeklemmt werden.

Der automatische Originaleinzug kann in thisem Zustand nicht korrekt geschlossen werden. Wenn Sie den automatischen Originaleinzug in den Normalzustand zurückversetzen möchten, öffnen Sieihn komplett und schlieben Sieihn erneut.

PERIPHERIEGERÄTE

In this Abschnitt werden die Peripheriegeräte beschreiben, die mit dem Gerät verwendet werden können, sowie die Verwendung des Finishers und die Bedienung von Sharp OSA (Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen und Modulen für externe Konten).

PERIPHERIEGERÄTE

Peripheriegeräte können angeschlossen werden, um den Funktionsbereich des Geräts zu erhöhen.

Die Peripheriegeräte zahlen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen Peripheriegeräten standardmäßig ausgestattet.

(Stand August 2012)

Produktbezeichnung	Produktnummer	Beschreibung
Unterschrank/500-Blatt-Papierkassette	MX-DE12	Zusätzliches Fach. Pro Fach konnen maximal 500 Blätter eingelegt werden.
Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette	MX-DE13
Unterschrank/3x500-Blatt-Papierkassette	MX-DE14
Ausgabeeinheit(rechte Fach)	MX-TR13 N	Kann an der rechten Geräteseite angebracht werden (rechte Fach).
Einzug für langes Papier	MX-LT10	Langes Papier mit einem Format von bis zu 1200 mm kann eingelegt werden.
Finisher	MX-FN17	Ausgabegerät für die Verwendung der Heft- und Versatzfunktion.
Lochungseinheit	MX-PN11A	Zum Lochen von Kopien und anderen Ausgaben. Hierfür ist ein Finisher erforderlich.
	MX-PN11B
	MX-PN11C
	MX-PN11D
Barcode Kit	MX-PF10	Zum Hinzufügen von Barcodes.
PS3-Modul	MX-PK11	Ermöglicht die Verwendung des Geräts als Postscript-kompatiblen Drucker.
XPS expansion kit	MX-PUX1	Das Gerät kann als XPS-kompatibler Drucker verwendet werden. Weitere Informationen erhalten Sie von ihrem Handler.
Internet-Fax-Erweiterungssatz	MX-FWX1	Ermöglicht Internet-Fax.
Fax-Modul	MX-FX11	Erweitert das Gerät um die Fax-Funktion.
Anwendungsintegrationsmodul	MX-AMX1	Das Anwendungsintegrationsmodul kann mit dem Netzwerk-Scanner kombiniert werden, um eine Metadataen-Datei an ein gescannten Bild anzuhängen.
Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen	MX-AMX2	Ermöglicht die Verbindung des Geräts über ein Netzwerk oder mit einer externen Softwareanwendung.
Module für externe Konten	MX-AMX3	Erforderlich, um auf dem Gerät eine externe Kontoanwendung zu verwenden.
Produktbezeichnung	Produknummer	Beschreibung
Tastatur	MX-KB14 N	These Tastatur ist im Gerät integriert. Wenn Sie die Tastatur nicht verwenden, kann diese unter dem Bedienfeld aufbewährt werden.
USB W-LAN adapter	MX-EB13	Verleiht dem Gerät die WLAN-Funktion.
Sharpdesk 1 Lizenzsatz	MX-USX1	These Software ermitteligt eine intergrierte Verwaltung von Dokumenten und Computerdateien.
Sharpdesk 5 Lizenzsatz	MX-USX5
Sharpdesk 10 Lizenzsatz	MX-US10
Sharpdesk 50 Lizenzsatz	MX-US50
Sharpdesk 100 Lizenzsatz	MX-USA0
Sharp OSA Network Scanner Tool 1 Lizenzsatz	MX-UN01A	Mit dieser Anwendung wird der Scanbetrieb vereinfacht, z. B. durch das automaticische Sortieren der gescannten Daten in Ordnern.
Sharp OSA Network Scanner Tool 5 Lizenzsatz	MX-UN05A
Sharp OSA Network Scanner Tool 10 Lizenzsatz	MX-UN10A
Sharp OSA Network Scanner Tool 50 Lizenzsatz	MX-UN50A
Sharp OSA Network Scanner Tool 100 Lizenzsatz	MX-UN1HA
Stempeleinheit	AR-SU1	Mit thisem Stempel werden alle Originalseiten nach dem Scannen im Bildsendemodus gestempelt.

Manche Optionen sind in bestimmten Ländern und Regionen nicht verfügbar.

FINISHER

Der Finisher ist mit einer Versatzfunktion ausgestattet, die jeder Kopiersatz vom vorhergehenden Satz absetzt. Die sortierten Ausgabeblätter können außer dem geheftet werden.

Zum Lochen der ausgegebenen Blätter kann weiterhin eine Lochungseinheit installiert werden.

TEILEBEZEICHNUNGEN

Wenn der Finisher geöffnet ist, konnen Sie auf folgende Teile zugreifen.

(1) Ausgabefach

Geheftete Ausgaben und Versatzausgaben werden in thisem Fach ausgegeben.

Das Fach kann verschoben werden. Erweitern Sie das Fach für eine große Ausgabe (A3W, A3, A4R, B4, B5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K und 16KR Formate).

(2) Hebel

Bewegen Sie den Finisher mit thisem Hebel, um einen Papierstau zu entfernen, Heftungen zu ersetzen oder einen Heftklammernstau zu beseitigen.

(3) Heftklammernkasten

Hier befindet sich die Heftklammernpatrone. Ziehen Sie den Kasten hereaus, um die Heftklammernpatrone zu ersetzen, einen Heftklammernstau zu beseitigen oder den Lochabfallsammelbehälter zu entfernen.

(4) Auslösehebel des Heftklammernkastens

Verwenden Sie diesen Hebel, um den Heftklammernkasten zu entfern.

(5) Lochabfallsammelbehälter (sofern eine Lochungseinheit installiert ist)

Hier werden Lochabfälle gesammelt.

(6) Frontabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen, Heftungen zu ersetzen, einen Heftklammernstau zu beseitigen oder den Lochabfallsammelbehälter zu entfernen.

Seien Sie beim Einsatzen des Geräts und während eines laufenden Druckvorgangs vorsichtig, da sich das Fach auf und ab bewegen besteht.

VERSORGUNGSMATERIALIEN

Für den Finisher ist folgende Heftklammernpatrone erforderlich:

Heftklammernpatrone (ca. 5000 Heftklammern pro

Patrone x 3 Patronen) MX-SCX1

WARTUNG DES FINISHERS

Wenn sich die Heftklammern in der Heftklammernpatrone zu Ende neigen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt. Führn Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die Heftklammernpatrone zu wechseln.

Auswechseln der Heftklammernpatrone

1

Öffnen Sie die Abdeckung.

2

Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schiben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links.

Schieben Sie den Finsher vorsichtig bis zum Anschlag.

3

Drücken Sie den Auslösehebel des Heftklammernkastens nach unten und entfern den Heftklammernkasten.

Ziehen Sie die Heftklammernkasten nach rechts hersaus.

4

Entfernen Sie die leere Heftklammernpatrone aus dem Heftklammernkasten.

5

Legen Sie eine neue Heftklammernpatrone in den Heftklammernkasten ein (siehe Abbildung).

Drücken Sie die Heftklammernpatrone hinein, bis sie mit einem Klicken einrastet.

Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus.

Schieben Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er hörbar einrastet.

Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts.

Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet.

Schließen Sie die Abdeckung.

Machen Sie im Heft-/Sortiermodus einen Testdruck oder eine Testkopie und überprüfen Sie, ob die Blätter ordnungsgemäß gehetet werden.

LOCHUNGSEINHEIT

Es kann eine Lochungseinheit installiert werden, um die ausgegebenen Blätter zu lochen. Für die Installation der Lochungseinheit ist ein Finisher erforderlich.

LOCHABFALL ENTFERNEN

Die von der Lochungseinheit ausgestanzten Papierstückchen werden im Lochabfallsammelbehälter aufgefangen. Führn Sie die folgenden Schritte aus, um den Lochabfall zu entfern.

Finisher

1

Öffnen Sie die Abdeckung.

2

Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schiben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links.

Schieben Sie den Finisher vorsichtig bis zum Anschlag.

3

Ziehen Sie den Lochabfallsammelbehälter am Griff Heraus, und entsorgen Sie den Lochabfall.

Entsorgen Sie den Lochabfall in einer Plastiktüte oder einem sonstigen Behälter und achten Sie darauf, dass nichts daneben fällt.

4

Schieben Sie den Behälter vorsichtig wieder hinein.

5

Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts.

Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet.

6

Schließen Sie die Abdeckung.

SHARP OSA

Sharp-OSA (Open Systems Architecture) ist ein Standard, der einen erweiterten Informationsaustausch sowie eine verteilte Steuerung möglich, die bisher an digitalen Multifunksgeräten selbst nicht möglich war.

Wenn ein Multifunktionsgerät verwendet wird, das Sharp OSA unterstützt, können das Bedienfeld und die Scannerübertragungsfunktionen über eine externe Anwendung gesteuert werden.

Es gibt zwei Arten von externen Anwendungen: "Standardprogramme" und "Externe Anwendungsprogramme".

"External Anwendungsprogramme" werden für die zentrale Kontoverwaltung eines Multifunktionsgeräts in einem Netzwerk verwendet. "Standardprogramme" bezeichnet alle anderen Anwendungen.

MODUL FÜR DIE KOMMUNICATION ZWISCHEN ANWENDUNGSPROGRAMMEN (MX-AMX2)

Für diese Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen ist die Verwendung eines "Standardprogramms" erforderlich.

Wenn ein Standardprogramm, das zuvor auf den Webseiten gespeichert wurde, vom Gerät ausgewähl wird, ruft das Gerät den Bedienbildschirm von einem zuvor gespeicherten URL ab. Die Steuerung des Bedienbildschirms erfolgt durch die Standardanwendung. Die Funktionen Scannen zu FTP, Scannen an Netzwerkordner und HTTPS-Übertragungen können ausgeführten werden.

Standardprogramm einrichten

Klichen Sie zum Aktivieren einer allgemeinen Anwendung auf den Webseiten des Geräts im Administratorenmu auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] und [Liste der Standardprogramme]. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Standardprogramm in dem Bildschirm, der dann erscheint.

Auswahlen des Standardprogramms auf dem Ausgangsbildschirm

Im Anschluss wird das Verfahren für die Auswahl einer allgemeinen Anwendung erklär, die in den Webseiten des Geräts aktiviert wurde.

1

Berühren Sie im Bereich der Betriebsart-Ausbahltasten die Taste [Sharp OSA].

Wenn keine Standardprogramme auf den Webseiten gespeichert wurden, kann das Feld nicht berührt werden.

Wahlen Sie das Standardprogramm.

Wenn zwei oder mehr Standardprogramme auf den Webseiten gespeichert wurden, wird der Bildschirm für die Auswahl des Standardprogramms angezeigt. Wahlen Sie das gewünschte Standardprogramm.

Wenn nur ein Standardprogramm auf den Webseiten gespeichert wurde, wird eine Verbindung zu dem Standardprogramm hergestellt.

Das Gerät stellt eine Verbindung zu dem Standardprogramm her.

Die Meldung "Verbindung zum externen Anwendungsserver wird hergestellt." wird angezeigt, während das Gerät mit dem StandardprogrammCOMMUNZIER.

Die Modusausbwaltaste kann während des Scanvorgangs nicht verwendet werden.

MODULE FÜR EXTERNE KONTEN (MX-AMX3)

Für diese Module für externe Konten ist die Verwendung eines "externen Anwendungsprogramms" erforderlich.

Ein externes Anwendungsprogramm kann im "externen Authenticierungsmodus" oder im "externen Zahlmodus" ausgeführten werden. Bei Verwendung des externen Authenticierungsmodus wird der Anmeldebildschirm beim Start des Geräts von der Anwendung abgerufen. Nach Abschluss des Auftrags wird ein Bildschirm mit einer Auftragsbenachrichtigung an die Anwendung gesendet, um die Zahlung für die einzelnen authenticierten Benutzer zu ermögenlich.

Bei Verwendung des "externen Zählmodus" wird beim Start des Geräts kein Anmeldebildschirm angezeigt. Stattdessen wird ledigious eine Benachrichtigung über das Auftragsergebnis an die Anwendung gesendet. Die

Benutzerauthentifizierung durch das externe Anwendungsprogramm kann nicht eingesetzt werden, das externe Anwendungsprogramm kann aber zusammen mit der internen Kontofunktion verwendet werden.

Externes Anwendungsprogramm-Setup

Klicken Sie zum Aktivieren einer externen Kontoanwendung auf den Websieiten des Geräts im Administratorenmu auf [Aplicationseinstellungen] und anschließend auf [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] und [Einstellungen der externen Zahlenhandlungssprogramme].

Konfigurieren Sie die Einstellungen für das externe Anwendungsprogramm in dem Bildschirm, der dann erscheint. Die geänderten Einstellungen werden wirksam, sobald das Gerät neu gestartet wird. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-15).

Operation im externen Kontomodus

Die beiden Modi für die Verwendung eines externen Anwendungsprogramms werden im Folgenden beschrieben.

Externer Authenticationmodus

Wenn das Kontrollfeld [Authentifizierung durch externen Server freigeben] in "Konfiguration der Extenen Kontensteuerung" der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechselt das Gerät in den externen Authentifizierungsmodus. Wenn das Gerät im externen Authentifizierungsmodus eingeschelt wird, greift das Gerät auf das externe Anwendungsprogramm zu und zeigt den Anmeldebildschirm an. Der Anmeldebildschirm wird auch angezeigt, wenn das Feld [Anruf] berührt wird, um einen Auftrag im Bildschirm für den abgeschlossenen Auftragsstatus auszuführen. (Der Anmeldebildschirm wird nicht angezeigt, wenn sich der Benutzer bereits über das normale Verfahrens angemeldet hat.) Die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( ◇ ) kann berührt werden, während der Anmeldebildschirm angezeigt wird, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Um wieder zum Ausgangszustand zu wechseln, berühren Sie die Betriebsart-Ausbwalt taste.

• Bei externer Authentificierung kann der Benutzer-Erkennungsmodus des Gerätes nicht genutzt werden. Sie können aber auch "BenutzererRegistrarung", "Benutzerzahler-Anzeige", "Benutzerzahler Löschen", "Benutzerinfo. drucken" und "Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen" verwenden.
  Die Betriebsmodus-Ausbwalttaste kann während der Anzeige der Anmeldemaske nicht verwendet werden.

Bei Fehlschlagen der Anmeldung"

Wenn der Anmeldebildschirm nicht angezeigt wird oder die Anwendung nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann auch das Gerät fehlerhaft arbeiten. In thisem Fall sollenn Sie den externen Kontomodus über die Webseiten des Geräts beenden. Weitere Informationen finden Sie in der [Hilfe] auf der Website.

Wenn Sie das Beenden des externen Kontomodus über das Bedienfeld des Geräts erzwingen müssen, führen Sie die unter stehenden Schritte aus.

Berühren Sie die Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN] (◇) und ändern Sie "Konfiguration der Externen

Kontensteuerung" in den Systemeinstellungen (Administrator). Die geänderten Einstellungen werden wirksam, sobald das Gerät neu gestartet wird. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-15).

Externer Zählmodus

Wenn nur die Einstellung [Externe Kontensteuerung] in "Konfiguration der Externen Kontensteuerung" der "Sharp OSA-Einstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wechsel das Gerät in den externen Zahlmodus.

Im Gegensatz zum externen Authenticationsmodus wird im "externen Zählmodus" beim Start des Geräts nicht der Anmeldebildschirm des externen Anwendungsprogramm angezeigt. Es wird ledigious das Ergebnis des Auftrags an das externe Anwendungsprogramm gesendet. Im externen Zählmodus kann auch die normalerweise am Gerät verfügbar Benutzerkontrolle verwendet werden. (Der externe Zählmodus kann auch verwendet werden, wenn die Benutzersteuerung und die Kontosteuierung deaktiviert wurden.)

WARTUNG

In this Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Gerät reinigen und die Tonerkassetten und den Behälter für den Abfall-Toner austauschen.

REGELMÄSSIGE WARTUNG

Um eine dauerhaft gute Leistung des Geräts zu garantieren, müssen Sie das Gerät regelmäßig reinigen.

Warning

Benutzen Sie keinen brennbares Spray zum Reinigen des Geräts. Wenn Gas vom Spray mit weiß elektrischen Komponenten oder mit der Fixiereinheit innerhalb des Geräts in Kontakt kommt, können es zu Feuer oder einem elektrischen Schlag kommt.

• Benutzen Sie keine Lösungsmittel, Benzol oder ähnliche flüchtige Reinigungsmittel für die Reinigung des Geräts. Das Gehäuse könnte dadurch beschädigt werden.
• Wischen Sie die spiegelartige Oberfläche des Bedienfelds (siehe Abbildung rechts) mit einem weichen Tuch vorsichtig ab. Wenn Sie ein hartes Tuch verwenden oder zu sehr rubbeln, können es zu Beschädigungen der Oberfläche kommt.

Die spiegelartige Oberfläche ist der mit markierte Bereich.

REINIGUNG DES VORLAGENGLASES UND DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS

Wenn das Vorlagenglas oder die Dokumentenabdeckung verschmutzt ist, führen diese Verschmutzungen zu Flecken oder Farbigen oder weiß Streifen auf den gescannten Dokumenten. Halten Sie diese Teile immer sauber.

Säubern Sie die Teile mit einem weichen, sauberen Tuch.

Falls nötig, feuchten Sie das Tuch mit etwas Wasser oder einer neutralen Reinigungsflüssigkeit an. Trocknen Sie danach die Teile mit einem sauberen Tuch ab.

Vorlagenglas

Scanbereich

Wenn farbige oder weiBe Streifen im Abbild von

Dokumenten auftauchen, die über den automatischen

Originaleinzug gescannot wurden, reinigen Sie den

Scanbereich (das lange, schmale Glas darüber dem

Vorlagenglas)

Verwenden Sie den Glasreiniger, der sich im automatischen

Originaleinzug befindet. Bringen Sie den Reiniger

anschließlich wieder an dem vorgesehen Lagerplatz unter.

Dokumentenabdeckung

Beispiel für ein schmutziges Druckbild

Schwarze Streifen

Weiße Streifen

1

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und enthalten Sie den Glasreiniger.

2

Reinigen Sie den Scanbereich am Vorlagenglas mit dem Glasreiniger.

3

Geben Sie den Glasreiniger wieder an seinen Aufbewahrungsord zurück.

REINIGEN DES HAUPTLADERS DER BILDTROMMEL

Wenn selbst nach der Reinigung des Vorlagenglases und des automatischen Originaleinzugs schwarze oder farbige Streifen auftauchen, bedienen Sie sich des Laderreinigers zum Reinigen des Hauptladers, der die Trommellädt.

1

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

2

Lösen Sie den Behälter für Abfall-Toner.

Verschieben Sie die Sperre des Behalters für Abfall-Toner in die Freigabeposition.

Lösen Sie die Sperre des Behalters für Abfall-Toner und halten Sieihn soweit als möglich nach vorne fallen (siehe Abbildung).

3

Nehmen Sie den Behälter für Abfall-Toner Heraus.

Halten Sie den Behälter mit beiden Händen und haben Sieihn langsam hoch.

Wenn der Behälter für Abfall-Toner zuweit nach vorne fällt, kann er nicht herausgenommen werden. (Nehmen Sie den Behälter hereaus, wenn er um ca. 30 Grad genegt ist.)

Entfernen Sie den Laderreiniger

Der Laderreiniger ist an der vorderen Geräteabdeckung angebracht.

(1) Losen Sieihn von der Klemme, indem Sie auf die rechte Seite des Laderreinigers drücken.
(2) Breiten Sieihn vorne über der Klemmenspitze aus.
(3) Losen Sie den Laderreiniger, indem Sieihn um den Klemmenknopf links drehen.

Reinigen Sie den Hauptlader

(1) Drücken Sie den Laderreiniger vorsichtig hinein.
(2) Ziehen Sie den Laderreiniger vorsichtig heraus.

Beim Einlagen darauf auf achten, dass das Etikett für zu reinigende Stellen (A) und das Etikett für die Reinigung des Ladegerats (B) gemäß der Abbildung ausgerichtet sind.

Hauptlader

Wiederholen Sie den Schritt 4 mit jedem der anderen Hauptlader.

Wie gezeigt gibt es insgesamt vier zu reinigende Stellen im Gerät.

7

Ersetzen Sie den Laderreiniger in der Originalposition.

(1) Nachdem Sie den Laderreiniger auf den Knopf gelegt undihn gedreht haben, befestigen Sie das Ende (Seite ohne Griff) an der links befindlichen Klemme.
(2) Positionieren Sie die rechte Seite des Laderreinigers auf der Innenseite, indem Sieihn über die Klemmenspitze legen.
(3) Befestigen Sie den Laderreiniger mithilfe der Klemme.

8

Montieren Sie den Behälter für Abfall-Toner.

Legen Sieihn von oben nach unter ein (gegensätzliche Richtung zur Befestigung).

9

Drücken Sie den Behälter für Abfall-Toner in das Gerät.

Schieben Sie den Behälter für Abfall-Toner fest ein, bis er einrastet.

10

Verschlieben Sie den Behälter für Abfall-Toner.

Verschieben Sie die Sperre des Behalters für Abfall-Toner in die Verschlussposition.

11

Schließen Sie die Frontabdeckung.

• Sollte das Problem weiterhin bestehen, wiederholen Sie den Vorgang des Herausziehens und Zurückschiebens des Knopfes noch dreimal.
• Ziehen bzw. schiben Sie den Knopf beim Laderreinigungsvorgang langsam von einem Ende zum anderen.

REINIGUNG DES PT-LADERS DES ERSTEN TRANSFERBANDS

Wenn selbst nach der Reinigung des Vorlagenglases, des automatischen Originaleinzugs und des Hauptladers schwarze oder farbige Streifen auftauchen, bedienen Sie sich des PT-Laderreinigers zum Reinigen des PT-Laders.

1

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

2

Lösen Sie die Sperre des Behalters für Abfall-Toner.

Verschieben Sie die Sperre des Behalters für Abfall-Toner in die Freigabeposition.

Lösen Sie die Sperre des Behalters für Abfall-Toner und halten Sieihn soweit als möglich nach vorne fallen (siehe Abbildung).

3

Nehmen Sie den Behälter für Abfall-Toner Heraus.

Halten Sie den Behälter mit beiden Händen und haben Sie ihn langsam hoch.

Wenn der Behälter für Abfall-Toner zuweit nach vorne fällt, kann er nicht herausgenommen werden. (Nehmen Sie den Behälter hereaus, wenn er um ca. 30 Grad genegt ist.)

Reinigen Sie den PT-Lader

(1) Ziehen Sie den PT-Laderreiniger vorsichtig heraus, bis ein Widerstand zu spuren ist.
(2) Schieben Sie den PT-Laderreiniger bis zum Anschlag hinein.
(3) Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2) drei Mal.

Montieren Sie den Behälter für Abfall-Toner.

Legen Sieihn von oben nach unter ein (gegensätzliche Richtung zur Befestigung).

Drücken Sie den Behälter für Abfall-Toner vollständig hinein.

Drücken Sie den Behälter hinein, bis er mit einem Klicken einrastet.

Verschlieben Sie den Behälter für Abfall-Toner.

Verschieben Sie die Sperre des Behalters für Abfall-Toner in die Verschlussposition.

SchlieBen Sie die Frontabdeckung.

REINIGUNG DER MANUELLEN EINZUGSROLLE

Wenn es beim Einlagen von Umschlagen oder dickem Papier in den Einzelblatteinzug ofters zu Papierstau kommt, reinigen Sie die Einzugsrolle mit einem sauberen, weichen Tuch und feuchten Sie diese mit Wasser oder einer neutralen Reinigungsflüssigkeit an.

REINIGUNG DER ORIGINALEINZUGSROLLE

Wenn Streifen oder sonstige Verschmutzungen im Druckbild des Originals auftauchen, das über den automatischen Originaleinzug zugeführrt wurde, reinigen Sie die Oberfläche der Rolle mit einem weichen, sauberen Tuch und feuchten Sie these mit Wasser oder einer neutralen Reinigungsflüssigkeit an.

REINIGEN DER LASEREINHEIT

Wenn die Lasereinheit im Inneren des Geräts verschmutzt ist, kann das Druckbild streifenförmige Farbabweichungen (Farbstreifen) aufweisen.

Identifizieren von durch eine verschmutzte Lasereinheit verursachten Streifen (Farbstreifen)

• Farbstreifen trenen immer an derselben Stelle auf. (Die Streifen sind niemals schwarz.)
• Die Farbstreifen verlaufen in der Richtung des Papiereinzugs.
• Farbstreifen erscheinen nicht nur auf Kopien, sondern auch auf Ausdrucken von einem Computer. (Dieselben Streifen erscheinen sowohl auf Kopien als auch auf Ausdrucken.)

Wenn die oben beschriebenen Probleme vorliegen, reinigen Sieitte die Lasereinheit mit den folgenden Schritten.

1

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

2

Nehmen Sie das Reinigungswerkzeug für die Lasereinheit Heraus.

Das Reinigungswerkzeug ist an der Frontverkleidung angebracht.

(1) Ziehen Sie rechts am Reinigungserat und losen Sie es von der Klemme.
(2) Breiten Sieihn vorne über der Klemmenspitze aus.
(3) Lösen Sie das Reinigungserät, indem Sie es um den Klemmenkopf links drehen.

3

Vergewissern Sie sich, dass der Reiniger an der Spitze des Reinigungswerkzeugs nicht verschmutzt ist.

Falls der Reiniger verschmutzt ist, entfern den Sie ihn und ersetzen ihn durch einen sauberen Reiniger. Das Ersetzen des Reinigers wird in den Schritten 4 bis 6 erlautert. Gehen Sie zu Schritt 7, falls der Reiniger nicht verschmutzt ist.

Öffnen Sie die Innenabdeckung und nehmen Sie einen Ersatzreiniger heraus.

Ersatzreiniger sind an der Innenabdeckung untergebracht. Fassen Sie den Reiniger am Endstück an undziehen Sie ihn aus der Abdeckung hersus.

Entfernen Sie den verschmutzen Reiniger von der Spitze des Reinigungswerkzeugs.

(1) Halten Sie das Werkzeug nahe des angebrachten Reinigers fest.
(2) Drücken Sie den Haken, der den Reiniger sichert, mit ihrer anderen Hand nach unten und entfernen Sie den Reiniger.
(3) Lösen Sie das Reinigungserät, indem Sie es um den Klemmenkopf links drehen.

Geben Sie den entnommenen Reiniger in die Innenabdeckung zusück. Schließen Sie die Innenabdeckung, nach dem Sie den Reiniger zusückgegeben haben.

Bringen Sie den neuen Reiniger am Reinigungswerkzeug an.

(1) Richten Sie den Reinigerhaken mit der Befestigungsoffnung am Reinigungswerkzeug aus.
(2) Halten Sie den Reiniger fest und schieben Sie das Werkzeug ein.
(3) Lösen Sie das Reinigungserät, indem Sie es um den Klemmenkopf links drehen.

Öffnen Sie die Innenabdeckung und reinigen Sie die Lasereinheit.

(1) Halten Sie den Reiniger nach unten und führen Sie das Werkzeug langsam in die Öffnung ein, die Sie reinigen wollen.

Achten Sie darauf, den Reiniger nach unter zu halten. An den zu reinigenden Stellen sind ähnliche Etiketten wie (A) angebracht.

(2) Führer Sie das Reinigungswerkzeug vollständig in die Öffnung ein undziehen Sie es wiederhereaus.

Ziehen Sie das Reinigungswerkzeug hereaus, bis Sie spüren, dass das Werkzeug die Reinigungsfläche der Lasereinheit nicht mehr berührt.

(3) Wiederholen Schritt (2) zwei- oder dreimal undziehen Sie dann das Reinigungswerkzeug ganz hereaus.

Zu reinigende Locher

Wiederholen Sie Schritt 7, um alle Öffnungen in der Lasereinheit zu reinigen (4 Öffnungen).

An der Lasereinheit sind, einschließlich der unter Schritt 7 gereinigten Öffnung, insgesamt 4 zu reinigende Öffnungen vorhanden. Reinigen Sie alle Öffnungen.

Bringen Sie das Reinigungswerkszeug wieder unter.

(1) Nachdem Sie das Reinigungserät auf den Knopf gelegt und ihn gedreht haben, befestigen Sie das Ende (Seite, an der der Reiniger befestigt ist) an der links befindlichen Klemme.
(2) Positionieren Sie die rechte Seite des Reinigungseräts auf der Vorderseite, indem Sie es über die Klemmenspitze legen.
(3) Befestigen Sie das Reinigungsgerät mithilfe der Klemme.

Schließen Sie die Innenabdeckung und die Frontabdeckung.

AUSTAUSCH DER TONERPATRONE

Vergessen Sie nicht, die Tonerkartusche wechseln, wenn die Meldung "Wechseln Sie die Tonerkartusche aus." entscheid.

Im Kopiermodus

• Wenn einer der farbigen Toner leer ist (einschließlich des Schwarz-Toners), sind Farbrucke nicht mehr möglich. Wenn der G, M oder C Toner leer ist, im Sw Toner jedoch nach Farbe enthalten ist, sind Schwarzwweißkopien noch möglich.
• Achten Sie darauf, 4 Tonerpatronen (G/M/C/Sw) zu installieren.

1

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

Positionen der farbigen Tonerpatronen

(A): Gelb

(B): Magenta

(C): Zyan

(D): Schwarz

2

Beispiel: Austauschen der gelben Tonerpatrone

Ziehen Sie die Tonerpatrone in ihre Richtung hereaus.

Ziehen Sie die Tonerpatrone vorsichtig waagrecht in ihre Richtung hereus.

Wird die Patrone abrupt Herausgezogen, kann Toner verschüttet werden.

Halten Sie die Tonerpatrone mit beiden Händen fest, undziehen Sie sie aus dem Gerät hereaus (siehe Abbildung).

3

Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der Verpackung und schütteln Sie diese mehrere Male in waagerechter Position.

4

Legen Sie die neue Tonerpatrone vorsichtig waagerecht ein.

Eine Tonerpatrone einer anderen Farbe kann nicht installiert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Tonerpatrone in der richtigen Farbe einlagen.

Schieber Ben Sie die Kassette ein, bis sie fest einrastet.

Schieben Sie die Kassette fest ein, bis sie in ihrer Position einrastet.

Schließen Sie die Frontabdeckung.

Wenn die Tonerpatrone ausgewechselt wurde, wechselt das Gerät automatisch in den Bildeinstellungsmodus.

Achtung

• Werfen Sie die Tonerpatrone nicht ins Feuer. Der Toner konnte zerplatzten und Verbrennungen verursachen.
• Bewahren Sie die Tonerpatronen außerhalb der Reichweite von kleinen Kindern auf.
• Wenn eine Tonerpatrone aufrecht gelagert wird, kann der Toner hart und damit unbrauchbar werden. Lagern Sie Tonerpatronen immer liegend.
• Bei Verwendung einer nicht von SHARP empfohlenen Tonerkassette kann das Gerät möglicherweise nicht seine volle Qualität und Leistung erreichen und es besteht ein Risiko der Beschädigung des Geräts. Vergewissern Sie sich, eine von SHARP empfohlene Tonerkassette zu verwenden.

• Bewahren Sie die gebrauchte Tonerkassette in einem Plastiksack auf (werfen Sie sie nicht weg). Ihr Kundendiensttechniker wird den Behälter für Abfall-Toner mitnehmen.
• Sie können die ungebährte Restmenge der Toner feststellen, indem Sie während dem Drucken oder bei Leerlauf des Geräts die Taste [KOPIE] drücken. Solange Sie die Taste gedrückt halten, wird der Prozentsatz des restlichen Toners angezeigt. Wenn der Prozentsatz unter "25-0%" fällt, halten Sie eine neue Tonerpatrone zum Austausch bereit.
• Abhängig von den Verwendungsbedingungen kann die Farbe verblassen oder das Bild verschwommen werden.

AUSWECHSELN DES BEHÄLTERS FÜR ABFALL-TONER

Im Behälter für Abfall-Toner wird der beim Drucken entstehende Resttoner gesammelt. Wenn der Behälter für den Abfall-Toner voll wird, erscheint die Meldung "Tonerabfallbehälter auswechseln." Führten Sie die nachfolgenden Schritte aus, um den Behälter für Abfall-Toner auszuwechseln.

1

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

Lösen Sie den benutzten Behälter für Abfall-Toner.

Verschieben Sie die Sperre des Behalters für Abfall-Toner in die Freigabeposition.

2

Lösen Sie die Sperre des Behalters für Abfall-Toner und halten Sieihn so welt als möglich nach vorne fallen (siehe Abbildung).

Bewahren Sie den noch nicht verwendeten Ersatzreiniger auf. Bringen Sieihn links am neuen Behälter für Abfall-Toner unter.

3

Nehmen Sie den Behälter für Abfall-Toner Heraus.

Halten Sie den Behälter mit beiden Händen und haben Sieihn langsam hoch.

Wenn der Behälter für Abfall-Toner zuweit nach vorne fällt, kann er nicht herausgenommen werden. (Nehmen Sie den Behälter hereus, wenn er um ca. 30 Grad genegt ist.)

4

• Die LÖcher)dürfen nicht nach unten zeigen, da sonst Toner ausläuft.
• Werfen Sie den entnommenen Behälter für Abfall-Toner nicht weg. Bewahren Sieihn in einer Plastiktüe auf. Die zuständige Person wirdihn fur Wartungszwecke einsammeln.

5

Montieren Sie den neuen Behälter für Abfall-Toner.

Legen Sie den Behälter schrag von oben ein.

(Entgegengesetz der Richtung beim Herausnehmen)

6

Drücken Sie den Behälter für Abfall-Toner in das Gerät.

Drücken Sie den Behälter hinein, bis er mit einem Klicken einrastet.

7

Verschlieben Sie den Behälter für Abfall-Toner.

Verschieben Sie die Sperre des Behalters für Abfall-Toner in die Verschlussposition.

8

SchlieBen Sie die Frontabdeckung.

Achtung

• Werfen Sie den Behälter für Abfall-Toner nicht ins Feuer. Der Toner könnte zerplatzten und Verbrennungen verursachen.
• Bewahren Sie den Behälter für Abfall-Toner außerhalb der Reichweite von kleinen Kindern auf.

Bedenken Sie beim Auswechseln des Behalters für Abfall-Toner, dass der Toner ihre Kleidung und ihre unmittelbare Umgebung verschmutzen besteht.

AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE

Wenn eine Stempeleinheit am automatischen Originaleinzug installiert ist (AR-SU1) und der Stempel blass wird, ersetzen Sie die Stempelpatrone (AR-SV1).

Versorgungsmaterialien

Stempelpatrone (2 im Paket) AR-SV1

1

Öffnen Sie das Originaleinzugsfach.

2

Entfernen Sie die Stempelpatrone,
indem Sie sie nach unten drücken

3

Installieren Sie eine neue Stempelpatrone.

4

Schließen Sie das Originaleinzugsfach und dann die Abdeckung des Originaleinzugs.

TEXTEINGABE

In thisem Abschnitt wird die Texteingabemaske erklärt.

FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN

Taste	Beschreibung
Caps	Hiermit wechseln Sie von der Kleinbuchstabenmaske zur Großbuchstabenmaske. DieGroßbuchstabenmaske wird solange angezeigt, bis die Taste [Caps] erneut berührt und damit seine Markierung aufgehoben wird. Verwenden Sie die Taste [Caps], wenn Sie nur Großbuchstaben eingeben möhen. (Diese Taste ist je nach Land und Region unterschied.)
Shift	Mit dieser Taste werden die Tastens in der Texteingabemaske vorübergehend auf Großbuchstaben umgeschaltet, wenn Kleinbuchstaben angezeigt werden, bzw. auf Kleinbuchstaben, wenn Großbuchstaben angezeigt werden. Berühren Sie zum Eingaben eines Buchstabens nach dem Drücken der Taste [Shift] die entsprechende Buchstabentaste. Nach der Eingabe des Buchstabens erlischt die Markierung der Taste [Shift] und die ursprüngliche Texteingabamaske wird angezeigt.Die Taste [Shift] ist dann nutzlich, wenn Sie nur einen Groß- bzw. nur einen Kleinbuchstaben oder eines der den Zifferntasten zugewiesenen Symbole eingeben,müssen.Zum Rückgangig-Machen der Auswahl der Taste [Shift] drücken Sie erneut die Taste [Shift]. Die Markierung des Feldes [Shift] wird aufgehoben. (Diese Taste ist je nach Land und Region unterschied.)
Enter	Berühren Sie diese Taste zum Einfügen eines Zeilenumbruchs während der Eingabe des Textes einer E-Mail-Nachricht. (Diese Taste ist je nach Land und Region untersiedlich.)
←	Berühren Sie diese Taste, um ein Zeichen nach dem anderen der links vom Cursor befindlichen Zeichen zu löschen.
Andere Sprache	Berühren Sie diese Taste, um vorübergehend zur Tastenanordnung der Buchstabeneingabamaske einer anderen Sprache zu wechseln. Wahlen Sie die Tastenanordnung, die Sie verwenden,möhden.
Leer	Berühren Sie diese Taste, um eine Leerstelle zwischen zwei Buchstaben einzugegeben.
AltGr	Hiermit wird die Eingabamaske vorübergehend auf die Maske der Buchstaben mit diakritischen Zeichen und Symbole umgeschatet. Berühren Sie zum Eingaben eines Buchstabens nach dem Drücken der Taste [AltGr] die entsprechende Buchstabentaste. Nach der Eingabe des Buchstabens erlischt die Markierung der Taste [AltGr] und die ursprüngliche Texteingabamaske wird angezeigt.Zum Rückgangig-Machen der Auswahl der Taste [AltGr] drücken Sie erneut die Taste [AltGr]. Die Markierung der Taste [AltGr] wird aufgehoben.
← →	Mit diesen Tasten bewegen Sie den Cursor nach links und nach rechts.
↑ ↓	Mit diesen Tasten bewegen Sie den Cursor bei der Eingabe des Textes einer E-Mail-Nachricht von der aktuellen Zeile um eine Zeile nach oben,zum eine Zeile nach unten.
Zeichen	Berühren Sie diese Taste, um den Buchstabeneingabemodus auszuwahlen.
Symbole	Berühren Sie diese Taste, um den Symboleingabemodus auszuwahlen. Der Symbolmodus wird zum Eingaben von Symbolen und Buchstaben mit diakritischen Zeichen verwendet.
Voreinst.Ausb.	Damit konnen Sie einen zuvor gespeicherten Betreff für eine E-Mail oder einen anderen modularen Text verwenden.
Hilfe	Zeigt die Erläuterungen zu den einzelnen Tasten.
.com .net .org .biz .info http:	Verwenden Sie dies zur Eingabe eines zuvor gespeicherten Textstrings, beispielsweise ".com". Die Textzeichenfolgen werden in den Systemeinstellungen gespeichert. 7. SYSTEMEINSTELLUNGEN "Einstellung Softtastatur-Vorlage" (Seite 7-67)
Abbrechen	Durch Drücken dieser Taste gelangen Sie zur vorherigen Einstellungsmaske, ohne Text einzugeben.
OK	Berühren Sie diese Taste, um den zu dem Zeitpunkt angezeigten Text einzugeben und zur vorherigen Maske zusückzukehren.
Suchen	Die angezeigten Suchergebnisse basieren auf den eingebeken Zeichen.

• Einige der oben beschriebenen Felder werden möglicherweise in einzelnen Tasten-Anordnungen oder in den Tastaturen bestimmter Länder oder Regionen nicht angezeigt.
• "Das Symbol " " in der Texteingabemaske zeigt an, wie die Zeichen eingegeben werden können. Es können nicht mehr als " " Zeichen eingegeben werden.
• Auf einigen englishen Tastaturen wird die [AltGr]-Maske solange angezeigt, bis die Taste [AltGr] zum Aufheben der Hervorhebung berührt wird.
• Das Feld ABC/abc wird nur in einer beschränkten Zahl von Ländern und Regionen angezeigt. Das Feld ABC/abc ist eine Schnellzugriffstaste zum Umschalten der Tastatur zwischen der Sprache ihrer Region und Englisch.
• Die zur Wahl stehenden Tasten layouts variieren je nach der unter "Spracheinstellung für Display" in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellten Sprache.
  Die folgenden Zeichen können beim Eingeben eines Datei- oder Ordnernamens nicht verwendet werden. \? / " ; : , < > ! * | & # In manchen Computerumgebungen ist die Verwendung von Leerstellen und den unter angegebenen Sonderzeichen u. U. nicht zulässig. So werden Hyperlinks beispiselsweise nicht ordnungsgemäß Funktionieren oder unsinnige Zeichen können angezeigt werden. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` {} _ ~

TASTATUR

Eingabe von Text über eine externe Tastatur

Eine externe Tastatur kann lediglich als Alternative zu einem Texteingabebildschirm verwendet werden, der im Sensorbildschirm des Geräts angezeigt wird. Das Layout der Tasten im Texteingabebildschirm im Sensorbildschirm ist leicht unterscheidlich zum Layout der Tasten auf der externen Tastatur.

Verwenden Sie eine von SHARP empfohlene externe Tastatur.

Fur Informationen zu empfohlenen Tastaturen wenden Sie sich an ihren Handler oder eine autorisierte Servicevertretung.

Eingabe von Text über eine Tastatur (MX-KB14 N)

Eine Tastatur kann lediglich als Alternative zu einem Texteingabebildschirm verwendet werden, der im

Sensorbildschirm des Geräts angezeigt wird. Das Layout der Tasten im Texteingabebildschirm im Sensorbildschirm ist nicht unterscheidlich zum Layout der Tasten auf der Tastatur.

Weitere Informationen zur Verwendung der Tasten erhalten Sie, wenn Sie die F1-Taste drücken, um Erläuterungen der einzelnen Tasten anzuzeigen.

Zur Verwendung der Tastaturziehen Sie sie unter dem Bedienfeld hervor. Wenn Sie die Tastatur nicht verwenden, bewahren Sie sie unter dem Bedienfeld auf.

Halten Sie die Tastatur beim Verstauen stets am Griff. Wenn Sie die Tastatur an anderen Stellen halten, können Sie Ihr Finger einklemmen.

• MX-KB14 N ist in bestimmten Ländern und Regionen möglicherweise nicht verfügbar.
• Legen Sie keine schweren Gegenstände auf die Tastatur und drucken Sie die Tastatur nicht nach unten.

Dieses Kapitel enthalt detaillerte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfungtion erforderlichen Verfahren.

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KÖPIERER

AUSGANGSBILDSCHIRM DES KOPIERMODUS.... 2-3

KOPIERVORGANG 2-6

ORIGINALE 2-9

• UBERPRUFEN DES ORIGINALFORMATS. . . . 2-9

PAPIERKASSETTEN 2-11

GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM KOPIEREN

KOPIEREN 2-12

KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS 2-12
- ERSTELLUNG EINER KOPIE UTER VERWENDUNG DES VORLAGENGLASES. . . 2-14

AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN... 2-16

ZWEISEITIGES KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS . 2-16
AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN ÜBER DAS VORLAGENGLAS... 2-18

FARBKOPIERMODI 2-21

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES

ORIGINAL-BILDTYPES 2-23

AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPES. . . 2-23
AUSWAHL DES ORIGINAL-BILDTYPES UNDMANUELLE BELICHTUNGSEINSTELLUNG . . . 2-23

VERKLEINERN/VERGROSSERN/ZOOM 2-25

AUTOMATISCHE VERHÄLTNISAUSWAHL (Auto-Image) 2-25
- MANUELLE VERHÄLTNISWAHL (Vordefinierte Verhältnisse/Zoom) 2-26
- SEPARATES VERGROSSERN/VERKLEINERN DER LÄNGE UND DER BREITE (XY-Zoom). 2-28

ORIGINALFORMATE. 2-29

FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS 2-29
- SPEICHERN HÄUFIG VERWENDETER ORIGINALFORMATE. 2-30

SPEZIALMODI 2-41
HINZUFUGEN VON RÄNDERN (Rand verschieben). 2-44
Löschen VON SCHATTEN AM RAND (Löschen). 2-46
KOPIEREN DER EINZELNEN SEITEN EINES GEBUNDENEN DOKUMENTS (Doppelseit-Kop.) 2-48
KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT (Broschüre kopieren) 2-50
KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstellen). 2-53
VERWENDEN VON ZWEI GERÄTEN FÜR EINE GROSSE PAPIERMenge (Tandemkopie) 2-56
VERWENDEN EINER ANDEREN
PAPIERSORTE FÜR DECKBLÄTTER
(Deckblatteinfugemodus) 2-59

EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KÖPIEN (Deckblatteinstellungen) 2-60
EINFUGEN VON TRENNBLÄTTERM IN KOPIEN (Trennblatteinstellungen) 2-63
- AANDERN VON EINSTELLUNGEN FÜR DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER (Seitenansicht) 2-67

EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM KOPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) 2-70

KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF EIN BLATT (Mehrfachkopie). 2-72
KOPIEREN EINER BROSCHÜRE (Buchkopie) 2-74

KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF REGISTERSEITEN (Register-Kopie) 2-78

BEZIEHUNG ZWISCHEN DEN ORIGINALEN UND DEN REGISTERSEITEN. . . 2-78

KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE

• ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS . . . . 2-85
  HINZUFUGEN DES DATUMS ZU KOPIEN (Datum). 2-88
• STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung) 2-90
• DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl) 2-92
• DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text)... 2-96
• UBERPRU FEN DES STEMPEL-LAYOUTS (Layout) 2-100
  HINZUFUGEN EINES WASSERZEICHENS ZU EINER KOPIE (Wasserzeichen). 2-102

TASTE [Bildbearb.] 2-104

WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER KOPIE (Foto-Wiederholung). 2-105
- ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Mehrheiten Vergroßerung) 2-107
- INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegel-Bild) 2-110
- KÖPIEREN VON ORIGINALEN IM FORMAT A3 (11" x 17") OHNE RANDABSCHNITT (A3 (11" x 17") Vollbeschmitt) 2-111
- KÖPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS (Zentrieren). 2-113
- INVERTIEREN VON WEISS UNDSCHWARZ IN EINER KOPIE (S/W Invertiert). . 2-115

TASTE [Farbeinstellungen] 2-117

ANPASSEN VON ROT/GRUN/BLAU IN KOPIEN (RGB-Einstell.) 2-118
ANPASSEN DER SCHÄRFE EINES BILDES (Scharfe). 2-119
- AUFHELLEN BLASSER FARBEN IN KÖPIEN (Hintergrund unterträcken) 2-120
ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance) 2-122
ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER KOPIE (Helligkeit). 2-124
ANPASSEN DER INTENSITÄT EINER KOPIE (Intensität) 2-125

ÜBERPRÜFEN DER KÖPIEN VOR DEM

DRUCKEN (Probedruck). 2-126

ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER

GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR

DEM KOPIEREN (Orig.-Zahlung) 2-129

KOPIEREN VON ORIGINALEN MIT

UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN

(Dokument gem. Groß) 2-131

KOPIEREN DUNNER ORIGINALE (Slow

(Scan Modus) 2-134

NUTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN

UNTERBRECHEN EINES

KOPIERVORGANGS (Kopieren

unterbrechen) 2-136

PRÜFEN DES VORSCHAUBILDS EINER

KOPIE (Vorschau) 2-138

VORSCHAUFENSTER 2-140

BILDSCHIRM AUFRAGSSTATUS 2-141

BILDSCHIRM FÜR AUFTRAGSWARTESCHLANGEN UND ABGESCHLOSSENAUFTRÄGE 2-142
ABBRECHEN EINES AUFRAGS IN DER WARTESCHLANGE. 2-144
EINEM AUFRAG IN DER WARTESCHLANGE VORRANG GEBEN 2-145
- UBERPRU FEN DER INFORMATIONEN EINES K OPI E A U F T R A G S IN DER WARTESCH LANGE. 2-146

SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN

(Auftragsprogramme) 2-147

SPEICHERN (BEARBEITEN/LösCHEN) EINES AUFRAGSPROGRAMMS 2-148

ANHANG 2-150

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KÖPIERER

Bitte lesen Sie die in thisem Kapitel enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Kopierer verwenden.

AUSGANGSBILDSCHIRM DES KOPIERMODUS

Drücken Sie die Taste [KOPIE] auf dem Sensorbildschirm, um den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zu öffnen. Durch Berühren der dargestellen Felder können Optionen gewählt werden.

(1) Betriebsart-Auswahltasten

Verwenden Sie diese Tasten, um zwischen den Modi Kopieren, Bild Senden und Dokumentenablage zu wechseln. Wollen Sie in den Kopiermodus wechseln, drücken Sie die Taste [KOPIE].

(2) Taste [Farbmodus]

Berühren Sie diesen Feld, um den Farbmodus zu ändern. FARBKOPIERMODI (Seite 2-21)

(3) Ausgabeanzeige

Wenn eine oder mehrere Ausgabefunktionen wie Sortieren, Gruppieren oder Heften ausgewählten wurden, siehen Sie hier die entsprechenden Funktionssymbole. AUSGABE (Seite 2-33)

(4) Taste [Belichtung]

Hier werden die aktuellen Belichtungs- und Originaltypeinstellungen angezeigt. Drücken Sie diese Taste, um die Belichtungs- oder Originaltypeinstellung zu ändern.
ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPES (Seite 2-23)

(5) Taste [Zoomfaktor]

Zeigt das gegenwärtige Kopierverhältnis. Berühren Sie diese des Feld, um das Kopierverhältnis anzupassen. VERKLEINERN/VERGRÖSSERN/ZOOM (Seite 2-25)

(6) Taste [Original]

Drücken Sie diese Taste, um das Originalformat manuell einzugeben.

Beim Einlagen eines Originals wird das erkannte Originalformat angezeigt. Wird das Originalformat manuell eingestellt, erscheint das eingestellte Format. ORIGINALFORMATE (Seite 2-29)

(7) Taste [Papierwahl]

Drücken Sie diese Taste, um das verwendete Papier (Papierkassette) zu ändern. Papierkassette, Papierformat und Papierart werden angezeigt. Papierkassetten 1 bis 4 können auch in der Papiergroßenanzeige ausgewählt werden, um dasselbe Bild aufzurufen. PAPIERKASSETTEN (Seite 2-11)

(8) Anzeige Originaleinzug

These erscheint, wenn ein Original in den Automatischen Dokumenteneinzug eingelegt wird.

(9) Anzeige Papierwahl

Hier wird angezeigt, welches Format das Papier in den einzelnen Fächern aufweist.
Beim Einzelblatteinzug wird die Papierart über dem Papierformat angezeigt.
Das gewählte Fach wird markiert.
Die ungebährte Papiermenge in jeder Kassette wird durch angezeigt. Durch Auswahl der Kassetten 1 bis 4 kann derselbe Bildschirm aufgerufen werden wie durch Drucken der Taste [Papierwahl].
PAPIERKASSETTEN (Seite 2-11)

(10) Anzeige der Kopienanzahl

Zeigt die gewähnte Kopienanzahl.

(11) Taste [Spezialmodi]

Durch Drücken dieser Taste werden Spezialmodi, wie etwa Randversetzung, Randlösung und Doppelseit-Kop., ausgewähl. SPEZIALMODI (Seite 2-41)

(12) Feld [2-seit. Kopie]

Drücken Sie diese Taste für die Auswahl der Funktion "2-seitig Kopieren". AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN (Seite 2-16)

(13) Taste [Ausgabe]

Zur Auswahl einer Ausgabefunktion wie Sortieren, Gruppieren, Versatz, Heften und Sortieren oder Lochen. AUSGABE (Seite 2-33)

(14) Benutzerdefinierte Taste

These Tasten hier können so geändert werden, dass sie von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen anzeigen. Die folgenden Tasten werden standardmäßig ab Werk angezeigt: Benutzerdefinierte Tasten (Seite 2-5)

Berühren Sie eine dieser Tasten, um die Funktion Ablage bzw. Offene Ablage des Dokumentenablagemodus zu verwenden. Dies sind dieselben Tasten [Ablage] und [Offene Ablage], die auch bei Berührung der Taste [Spezialmodi] angezeigt werden. Informationen über die Dokumentenablagefunktion finden Sie unter "6. DOKUMENTENABLAGE".

(15) Taste [Vorschau]

Drücken Sie vor dem Drucken einer Kopie im Bedienfeld auf das Vorschaubild, um diese anzuzeigen.
PRÜFEN DES VORSCHAUBILDS EINER KOPIE (Vorschau) (Seite 2-138)

Die in thisem Abschnitt erläuterte Ansicht wird angezeigt, sobald eine Papierkassette, ein rechts Fach, ein Finisher oder eine Lochungseinheit installiert sind. Das angezeigte Bild ist entsprechend den installierten Peripheriegeräten unterscheidlich.

Fach während des Papiereinzugs

Ziehen Sie ein Fach, von dem aus gerade Papier eingezogen wird, nicht hereaus. Andernfalls kommt es zu einem Papierstau.

Erkennen des Fachs, das für den Papiereinzug verwendet wird

(1) Wahlend des Papiereinzugs zeigt die Auftragsstatusanzeige der Systemleiste am Sensorbildschirm die Zahl des Fachs an, das für die Papierzufuhr verwendet wird.
(2) Das für die Papierzufahr zu verwendete Fach wird in der Papierfach-Anzeige im Ausgangsbildschirm des Touch-panels grün angezeigt.

Ausgangsbildschirm

(1) Auftragsstatusanzeige in der Systemleiste

Zeigt die Zahl des verwendeten Papiereinzugsfachs an.

(2) Papierformatanzeige

Zeigt das verwendete Papiereinzugsfach grün markiert an.

Benutzerdefinierte Tasten

Spezialmodus-Tasten sowie andere können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Häufig verwendete Funktionen können diesen Tasten zugeordnet werden, um diese später mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen. Um die einer Taste zugeordnete Funktion zu ändern, benutzen Sie "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" auf den Websitien.

Wenn den benutzerspezifischen Tasten die Funktionen "Löschen", "Rand verschieben" und "Helligkeit" zugewiesen werden

Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerdefinierte Tastenbelegung

Die Registrierung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebseinstellungen] - "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" im Webseiteitenmenü.

Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind

Die Taste 13 ertscheint im Ausgangsbildschirm, wenn mindestens ein Spezialmodus gewählt wurde.

Die Taste kann berührt werden, um die gewählten Spezialmodi anzuzeigen. Berühren Sie die Taste [OK], um den Bildschirm zu schreiben.

KOPIERVORGANG

Dieser Abschnitt erläutert die grundsätzliche Vorgehensweise beim Kopieren. Wahlen Sie die Einstellungen in der unter gezeugten Reihenfolge, um einen reibungslosen Kopiervorgang zu gewährleisten.

Detaillierte Angaben zur Auswahr der Einstellungen finden Sie in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in dieser Kapitel.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.

• Je nach angewendeter Kopierfungkann es manchmal auch notwendig sein, bestimmte Funktionen vor dem Einlagen des Originals zu wahren.

Allgemeine Kopiereinstellungen

Wahlen Sie die allgemeinen Kopiereinstellungen. Die folgenden allgemeinen Einstellungen können vorgenommen werden:

Farbmodus FARBKOPIERMODI (Seite 2-21)
- Belichtung und Originalbildtyp ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPES (Seite 2-23)
Kopierverhältnis VERKLEINERN/VERGROSSERN/ZOOM (Seite 2-25)
- Originalformat ORIGINALFORMATE (Seite 2-29)
Papiereinstellungen PAPIERKASSETTEN (Seite 2-11)

Einstellungen zum zweisheitigen Kopieren

Wahlen Sie die notigen Einstellungen für zweiseitiges Kopieren und zweiseitiges Scannen des Originals. AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN (Seite 2-16)

Ausgabeeinstellungen

Wahlen Sie die Ausgabeinstellungen für die Kopien. Die folgenden allgemeinen Einstellungen können vorgenommen werden:

• Sortiermodus Sortiermodus (Seite 2-35)
• Gruppiermodus Gruppenmodus (Seite 2-35)
• Versatzmodus - Versatzfunktion (Seite 2-35)
• Heften/Sortieren-Modus
  Funktion Heften und Sortieren (Seite 2-36)
• Lochung Lochfunktion (Seite 2-37)

Spezialmoduseinstellungen

Wahlen Sie Spezialmodi wie "Rand verschieben" oder "Löschen".

SPEZIALMODI (Seite 2-41)

Anzahl der Kopien (Sätze) einstellen

Legen Sie die Anzahl der Kopien (Anzahl der Sätze) fest.

Kopiervorgang starten.

Starten Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang.

Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

• Wenn ein oder mehrere Spezialmodi gewählt sind, wird im Basisbildschirm das Feld angezeigt. Berühren Sie das Feld um eine(List der gewählten Spezialmodi anzuzeigen.Damit konnen Sie die gewählten Spezialmodi und die jeweiligen Einstellungen überprüfen.
  Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind (Seite 2-5)
• Um einen Kopierauftrag mit der Dokumentenablagefunktion zu speichern, wahren Sie die Kopiereinstellungen und drücken Sie dann die Taste [Ablage] oder [Offene Ablage].

Zum Abbrechen aller Einstellungen drucken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] (CA).

Durch Drücken der Taste [ALLES LÖSCHEN] (CA) werden alle bis dahin vorgenommen Einstellungen gelöscht, und Sie gelangen zum Basisbildschirm zurück.

Um das Scannen des Originals bzw. das Kopieren abzubrechen, drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Nach dem Drücken der Taste [STOPP] (◎) wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Auftrag abbrechen möchten. Berühren Sie das Feld [Ja] im Meldungsbildschirm.

ORIGINALE

ÜBERPRÜFEN DES ORIGINALFORMATS

Erscheint [Auto] auf der Taste [Original], wird das Format des eingelegten Originals automatisch erkannt. Das Gerät erkennt automatisch das Originalformat, sobald ein Original eingelegt wird, und zeigt das Format auf der Taste [Original] im Ausgangsbildschirm an.

Beispiel für Basisbildschirm

Das Originalformat wird angezeigt.

(A)
(B)

(A) "Auto" wird angezeigt, wenn die automatische Originalerkennung ausgeführrt wird.
(B) Das Originalformat wird angezeigt. Ein Symbol zeigt die Ausrichtung des Originals an.

Standardformate

Standardformate sind Formate, die das Gerät automatisch erkennen kann. Die Standardformate werden unter "Einstellung für Erkennung der Originalformate" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt. Die werksseitige Standardeinstellung ist "AB-1 (Inch-1)".

Liste der Einstellungen für die Originalformat-Erkennung

• Wenn die automatische Originalerkennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht (z.B. ein Inch-Format oder Sonderformat ist), wird unter Umständen das dem Original am besten entsprechende Standardformat angezeigt oder das Originalformat gar nicht angezeigt. In this fall, muss das Originalformat manuell angegeben werden. FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS (Seite 2-29)
• Wenn ein Original auf das Vorlagenglas gelegt wird, das keinem Standardformat entspricht, können Sie zur betteren Erkennung des Formats ein weiBes Blatt Papier im Format A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2") oder einem anderen Standardpapierformat auf das Original legen.

Standardausrichtung des eingelegten Originals

Legen Sie das Original so in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas, dass die Ober- und Unterkante des Originals entsprechend der Abbildung ausgerichtet sind. Ist das Original nicht richtig ausgerichtet und eine Funktion, wie etwa Heften, ausgewählt, kann die Klammerposition unter Umständen falsch sein. Weitere Informationen über das Einlagen des Originals finding Sie unter "ORIGINALE" (Seite 1-35) "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

[Beispiel 1]

[Beispiel 2]

Automatische Kopendrehung (Kopiedrehen)

Wenn die Ausrichtungen von Original und Papier nicht übereinstimmen, wird das Original automatisch um 90^ gedrecht, damit这点es mit dem Papier übereinstimmt. (Bei einer Bilddrehung wird eine Meldung angezeigt.)

[Beispiel]

These Funktion kann sowohl im Modus für die automatische Papierwahl als auch im Auto-Image-Modus ausgeführten werden. Die Drehung kann in den Systemeinstellungen (Administrator) mit Hilfe von "Drehen bei Kopie-Einst." deaktiviert werden.

PAPIERKASSETTEN

Das Gerät ist so eingestellt, dass eine Papierkassette mit Papier im einzeln Format wie das eingelegte Original automatisch ausgewähl wird (automatische Papierkassettnauswahl).

Wird nicht das richtige Papierformat ausgewählt, oder wollen Sie das Papierformat ändern, können Sie die Papierkassette manuell auswahlen.

Berühren Sie das Feld [Papierwahl].

1

Sie konnen auch auf die Papierformat-Anzeige (A) drücken, um die Papierkassetteneinstellungen zu öffnen.

2

Wahlen Sie die Kassette, die Sie verwenden möchten.

(1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Kassette.
(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm und die ausgewählte Kassette wird markiert.

Geht während eines Kopierauftrags das Papier in der ausgewählten Kassette aus und steht eine weitere Kassette mit Papier im selbst Format und derselben Art zur Verfügung, wird diese Kassette automatisch ausgewählt und der Kopierauftrag fortgesetzt.

Um nach der manuellen Auswahl einer Kassette wieder zur automatischen Papierkassettenauswahl zu gelangen, drucken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] (C).

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (Papierkassette) Verwenden Sie diese Einstellung, um die standardmäßig ausgewählte Kassette zuändern.

GRUNDLEGENDES VERFAHREN ZUM KÖPIEREN

In thisem Abschnitt werden die grundlegenden Verfahren zum Kopieren erläutert, darunter die Auswahl des Abbildungsverhältnisses und andere Kopiereinstellungen.

KOPIEREN

KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS

In this dem Abschnitt wird das Kopieren (einsitiges Kopieren einseitiger Originale) mit Hilfe des automatischen Originainzugs erlautert.

1

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein.

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel mit Originalenarf nicht hoher sein als die Markierung am Einzugfach.

2

Überprüfen Sie das zu verwendende Papier und den Farbmodus.

Achten Sie darauf, dass das gewünschte Papier (Kassette) und der gewünschte Farbmodus ausgewählt sind.

• Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunachst das Feld [Papierwahl].

PAPIERKASSETTEN (Seite 2-11)

• Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunachst das Feld [Farbmodus].

FARBKOPIERMODI (Seite 2-21)

Je nach Format des eingelegten Originals kann es vorkommen, dass nicht dasselbe Papierformat wie das des Originals automatisch ausgewähl wird. Ändern Sie in thisem Fall das Papierformat manuell.

Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein.

• Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden.
• Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird.

Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...

Drücken Sie die Taste [Löschen] (⑤), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.

Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Beim Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] wird der Kopiervorgang in Schwarzwwei durchgefuhrt, auch wenn vorher ein Farbmodus gewählt wurde.

So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

ERSTELLUNG EINER KOPIE UNDER VERWENDUNG DES VORLAGENGLASES

Öffnen Sie zum Kopieren eines Buches oder eines anderen dicken Originals, das nicht über den automatischen Originaleinzug gescant werden kann, den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. In this dem Abschnitt wird das Kopieren (einsitiges Kopieren einseitiger Originale) mit dem Vorlagenglas erläutert.

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug, legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, und schreiben Sie dann den automatischen Originaleinzug vorsichtig.

• Richten Sie die Ecke des Originals an der Spitze der Pfeilmarkierung auf der Vorlagenglasskala aus.
• Wahlen Sie die der Gröbe des Originals entsprechende Ausrichtung wie oben dargestellt.
• Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlagen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt.

Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schlieben des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.

Überprüfen Sie das zu verwendende Papier und den Farbmodus.

Achten Sie darauf, dass das gewünschte Papier (Kassette) und der gewünschte Farbmodus ausgewählt sind.

• Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunachst das Feld [Papierwahl].
  PAPIERKASSETTEN (Seite 2-11)
• Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunachst das Feld [Farbmodus].
  FARBKOPIERMODI (Seite 2-21)

Je nach Format des eingelegten Originals kann es vorkommen, dass nicht dasselbe Papierformat wie das des Originals automatisch ausgewähl wird. Ändern Sie in thisem Fall das Papierformat manuell.

Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein.

• Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden.
• Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird.

Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...

Drücken Sie die Taste [Löschen] (⑨), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.

Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Normalerweise beginnt nun der Kopiervorgang.

Je nach Kopiereinstellungen (zweiseitig Kopieren usw.) beginnt der Kopiervorgang erst, wenn alle Originale gescannot worden sind. In thisem Fall gehen Sie zum nachsten Schritt.

Beim Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] wird der Kopiervorgang in Schwarzweste durchgefuhrt, auch wenn vorher ein Farbmodus gewählt wurde.

Nehmen Sie das Original Heraus, und legen Sie das{nachste Original ein. Drucken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannot wurden.

Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das ersten Original.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN

ZWEISEITIGES KOPIEREN MIT HILFE DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS

Automatisches zweiseitiges Kopieren von einseitigen Originalen

Automatisches zweiseitiges Kopieren von zweiseitigen Originalen

Einseitige Kopien von beidseitigen Originalen

Beidseitiges Kopieren spare Papier.

1

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein.

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel mit Originalenarf nichthigher sein als die Markierung am Einzugfach.

2

Berühren Sie das Feld [2-seit. Kopie].

3

Wahlen Sie den Modus 2-seitig Kopieren.

(1) Berühren Sie die Taste des gewünschten Modus.

13: Automatisches 2-seitiges Kopieren von 1-seitigen Originalen
23 : Automatisches 2-seitiges Kopieren von 2-seitigen Originalen
1:1-seitiges Kopieren von 2-seitigen Originalen

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Um zweiseitige Kopien eines waagrecht eingelegt einseitigen Originals im Hochformat zu erstellen oder um beim Kopieren eines zweiseitigen Originals die Rückseite in Bezug auf die Vorderseite umzudrehen, drücken Sie auf die Taste [Bindungsänderung]. Verwenden des Feldes [Bindungsänderung] (Seite 2-17)

Überprüfen Sie das zu verwendende Papier und den Farbmodus.

Achten Sie darauf, dass das gewünschte Papier (Kassette) und der gewünschte Farbmodus ausgewählt sind.

• Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunachst das Feld [Papierwahl].

PAPIERKASSETTEN (Seite 2-11)

• Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunachst das Feld [Farbmodus].

FARBKOPIERMODI (Seite 2-21)

Je nach Format des eingelegten Originals kann es vorkommen, dass nicht dasselbe Papierformat wie das des Originals automatisch ausgewählt wird. Ändern Sie in thisem Fall das Papierformat manuell.

Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein.

• Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden.
• Wenn Sie nur eine einzige Kopie erstellen themselves, können Sie für die Kopienanzahl die Standardeinstellung "0" belassen.

Wenne fane falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...

Drücken Sie die Taste [Löschen] (C), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.

Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Verwendend des Feldes [Bindungsänderung]

Originale	Bindungsänderung wird verwendet	Bindungsänderung wird nicht verwendet
A 3 1 2	A 3 1 2	Die Rückseite ist verkehrt herum.
		Wahlen Sie diese Einstellung, wenn die Kopien als Kalender gebunden werden sollen.

AUTOMATISCHES ZWEISEITIGES KOPIEREN Über DAS VORLAGENGLAS

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug, legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas, und schreiben Sie dann den automatischen Originaleinzug vorsichtig.

• Richten Sie die Ecke des Originals an der Spitze der Pfeilmarkierung auf der Vorlagenglasskala aus.
• Wahlen Sie die der Höhe des Originals entsprechende Ausrichtung wie oben dargestellt.
• Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlagen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnötig steigt.

Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schlieben des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.

Berühren Sie das Feld [2-seit. Kopie].

(1)

Wahlen Sie den Modus 2-seitig Kopieren.

(1) Berühren Sie das Feld [1 Seite auf 2 Seiten].
(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Die Felder [2 Seiten auf 2 Seiten] und [2 Seiten auf 1 Seite] können beim Kopieren über das Vorlagenglas nicht verwendet werden.

Überprüfen Sie das zu verwendende Papier und den Farbmodus.

Achten Sie darauf, dass das gewünschte Papier (Kassette) und der gewünschte Farbmodus ausgewählt sind.

• Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunachst das Feld [Papierwahl].
  PAPIERKASSETTEN (Seite 2-11)
• Um den Farbmodus zu wechseln, berühren Sie zunachst das Feld [Farbmodus].
  FARBKOPIERMODI (Seite 2-21)

Je nach Format des eingelegten Originals kann es vorkommen, dass nicht dasselbe Papierformat wie das des Originals automatisch ausgewähl wird. Ändern Sie in thisem Fall das Papierformat manuell.

Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein.

• Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden.
• Eine Einzelkopie kann auch dann angefertigt werden, wenn als Kopienanzahl "0" angezeigt wird.

Wenneine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...

Drücken Sie die Taste [Löschen] (C), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.

Drücken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang wird gestartet.

Nehmen Sie das Original Heraus, und legen Sie das{nachste Original ein. Drucken Sie eine der Tasten [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannot wurden.

Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (2-seitig Kopieren)

Der standardmäßige 2-seitige Kopiermodus kann geändert werden.

FARBKOPIERMODI

Der Farbmodus der Taste [FARBE START] wird normalerweise auf [Vollfarbe] eingestellt, sodass Kopieren im Vollfarbenmodus erfolgt, wenn die Taste [FARBE START] gedrückt wird. Wenn Originale in Farbe zusammen mit Originalen in Schwarzwieß kopiert werden sollen, stellen Sie den Farbmodus auf [Auto], damit sich der Farbmodus richtig auf das jeweilige Original einstellt.

Drücken Sie auf die Taste [Farbmodus] im Ausgangsbildschirm, um den folgenden Bildschirm zu öffnen.

Drücken Sie auf die Taste des gewünschten Farbmodus und dann auf die Taste [OK].

Vollfarbe	Das Original wird vollständig in Farbe kopiert.
Auto	Das Gerät erkennt automatisch, ob es sich um ein Original in Farbe oder Schwarzwleißhandelt und schaltet auf den passenden Modus um (Vollfarbe für ein Original in Farbe bzw.Schwarzweiß für ein Original in Schwarzwleiß).
Eine Farbe	Das Original wird nur in der ausgewählten Farbe kopiert.Alle Farben im Original werden auf die gewährte Farbe geändert, wobei es sich bei dergewählten Farbe um Rot, Grün, Blau, Cyan, Magenta oder Gelb handeln kann.
Zweifarbig	Es werden nur die roten Bereiche des Originals auf die gewährte Farbe geändert. Alle anderen Farben werden in schwarc kopiert. Dadurch konnen Kopien angefertigt werden, dieausdrucksstärker als Schwarzwleißkopien sind.Sie konnen Rot, Grün, Blau, Zyan, Magenta oder Gelb wahren.

Wahlen von einfarbigen Kopien

Bei Auschwitz des Farbmodus [Eine Farbe] wird folgender Bildschirm angezeigt. Berühren Sie die gewünschte Farbe und anschließend die Taste [OK].

Wahlen von zweifarbigen Kopien

Bei Auschwitz des Farbmodus [Zweifarbig] wird folgender Bildschirm angezeigt. Berühren Sie die gewünschte Farbe und anschließend die Taste [OK].

• Im Automatik-Modus wird bei einigen Originalen möglicherweise nicht richtig zwischen Farbe und Schwarzweiß umgeschaltet. In diesen Fall drücken Sie wie erforderlich auf die Tasten [FARBE START] oder [SCHWARZWEISS START], um manuell zwischen Farbe und Schwarzweiß umzuschalten.
• Kopieren erfolgt in Schwarzwlei, wenn unabhängig vom eingestellen Farbmodus die Taste [SCHWARZWEISS START] gedrückt wird.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (Farbmodus)

Dieser Parameter dient zum Ändern der standardmäßigen Farbmoduseinstellung.

Systemeinstellungen (Administrator): Standard im automatischen Farbmodus erfassen

Wenn der Farbmodus auf automatisch eingestellt ist, kann der Differenzierungswert für die Erkennung der Färbung eines Originals (farbig oder schwarzwei) auf eine von 5 Stufen eingestellt werden.

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPES

Für eine scharfe Kopie konnen Belichtung und Original-Bildtyp ausgewählt werden.

AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPES

Die automatische Belichtungseinstellung erfolgt standardmäßig, um die Belichtungsstufe und den Original-Bildtyp wie erforderlich für das zu kopierende Original automatisch einzustellen. ("Auto" wird angezeigt.)

Mit dieser Funktion wird das Bild für eine optimale Kopie während des Schwarzwwei-bzw. Farbkopiervorgangs automatisch eingestellt.

AUSWAHL DES ORIGINAL-BILDTYPES UND MANUELLE BELICHTUNGSEINSTELLUNG

Wenn Sie den Original-Bildtyp ausgehalten bzw. die Belichtung manuell einstellen wollen, drücken Sie auf die Taste [Belichtung] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus.

Wahlen Sie den Originalbildtyp aus.

Drücken Sie für das Original die Taste des jeweiligen Originalbildtypes.

• Auswahltasten für Original-Bildtyp

Option	Beschreibung
Text	Verwenden Sie diesen Modus für normale Textdokumente.
Text/Fotoabzug	Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Kopieren von Originalen, die sowohl Text als auch gedruckte Fotos enthalten, zum Beispiel Magazine oder Katalogge.
Text/Foto	Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Kopieren von Originalen, die sowohl Text als auch Fotos enthalten, zum Beispiel Textdokumente mit eingefürgten Fotos.
Gedrucktes Foto	Dieser Modus eignet sich am besten für das Kopieren gedruckter Fotos, zum Beispiel in einem Magazin oder Katalog.
Foto	Verwenden Sie diesen Modus zum Kopieren von Fotos.
Landkarte	Dieser Modus eignet sich am besten für das Drucken von hellen Farbverläufen und keinem, meinem Text, wie sie auf den meisten Landkarten verwendet werden.
Helles Original	Verwenden Sie diesen Modus für Originale mit heller Bleistiftschrift.

Legen Sie die Belichtungsstufe fest.

Drücken Sie das Feld , um die Kopie dunkler zu machen. Drucken Sie das Feld , um die Kopie heller zu machen.

• Verwenden einer Kopie oder Druckseite als Original Wenn Sie eine Kopie oder eine gedruckte Seite aus dem Gerät als Original verwenden, berühren Sie das Kontrollfeld [Kopie von Kopie], so dass these mit einem Häkchen ✓ versehen wird.

Wird [Kopie von Kopie] ausgewählt, können nur die Originalbildtyp-Tasten [Text], [Gedruckt Foto] und [Text/Fotoabzug] ausgewählt werden.

• So verbessern Sie die Farben einer Farbkopie: Berühren Sie das Kontrollfeld [Farbton-Steigerung], so dass these mit einem Häkchen ✓ versehen wird.

• Richtlinien für die Belichtungsstufe, wenn [Text] ausgewählt wurde:

1 bis 2: Dunkle Originale, z. B. Zeitungen

3: Originale normaler Helligkeit

4 bis 5: Originale, die mit Bleistift oder hellem Text beschrieben wurden

• Einschränkungen bei Auswahl der Farbstonsteigerung

Wurde "Farbstonsteigerung" ausgewählt, können die folgenden Funktionen nicht verwendet werden:

• [Kopie von Kopie]
• [Auto] und [Helles Original] können nicht für den Originalbildtyp ausgewählt werden.
• [Intensität] (in den Spezialmodi)

Berühren Sie das Feld [OK].

• Wenn [Auto] gewählt ist, die Bildhelligkeit jedoch nicht korrekt ist...
  Wenn bei Auswahl von [Auto] das Bild zu hell oder zu dunkel erscheint, kann die Belichtungsstufe unter "Belichtungskorrektur für Kopieren" in den Systemeinstellungen (Administrator) angepasst werden.
• Soändern Sie die Auflösung...

Wenn Sie eine reine Schwarzwießkopie erstellen, drücken Sie die Taste [Scan Auflösung], um den gewündsten Wert auszuwahlen. Die Zahlen, die für die Auswahr des Vorlagenglases zur Verfugung stehen, sind verschiedene von den Zahlen, die für den automatischen Originaleinzug zur Verfugung stehen.

• Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (Belichtungsart)
  Dieser Parameter dient zum Ändern des standardmäßigen Originalbildtypes.
• Systemeinstellungen (Administrator): Belichtungskorrektur für Kopieren
  Die für die automatische Belichtungsanpassung verwendete Belichtungsstufe kann angepasst werden.
• Systemeinstellungen (Administrator): Scan-Modus S/W 600 dpi x 600 dpi für Dokumenteneinzug / S/W-Schnellscan vom Vorlagenglas

Die Standardauflösungseinstellung kann geändert werden.

VERKLEINERN/VERGROSSERN/ZOOM

AUTOMATISCHE VERHÄLTNISAUSWAHL (Auto-Image)

In this dem Abschnitt wird die Funktion Automatische Verhältnisauswahl (Auto-Image) erlautert, die eine automatische Auswahl eines mit dem Papierformat übereinstimmenden Verhältnisses erhögt.

Wird die Papierkassette manuell geändert, erscheint die Taste [Auto-Image] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus. Drücken Sie die Taste [Auto-Image], damit das Verkleinerungs-bzw. Vergroßerungsverhältnis anhand der Höhe des Originals und des ausgewählten Papierformats automatisch ausgewählt wird.

Legen Sie zuerst das Original ein und wahlen Sie die Papierkassette aus. Drucken Sie dann auf die Taste [Auto-Image].

Das gewählte Verhältnis wird in der Verhältnisanzeige angezeigt.

• Wenn die Meldung "Original drehen von nach angezeigt wird,ändern Sie die Ausrichtung des Originals entsprechend.
• Bei einem Original in einem nicht genormten Format muss für die Verwendung der Funktion Auto-Image das Format eingegeben werden.

• So brechen Sie die automatische Verhältnisauswahl ab...

Berühren Sie das Feld [Auto-Image], so dass these not much markiert ist.

• So setzen Sie das Verhältnis auf 100% zurück...

Um die Verhältnisseinstellung auf 100% zusätzusetzen, berühren Sie das Feld [Zoomfaktor]. Das Menu für das Verhältnis wird angezeigt. Berühren Sie das Feld [100%].

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungen Ausgangsstatus (Zoomfaktor)

Dieser Parameter dient zum Ändern des standardmäßigen Zoomfaktors.

MANUELLE VERHÄLTNISWAHL (Vordefinierte Verhältnisse/Zoom)

Drücken Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus, um eines der fünf vordefinierten

Vergroßerungs- bzw. Verkleinerungsverhältnisse auszuwahlen (Maximum 400%, Minimum 25%).

Zusätzlich kann mit Hilfe der Zoomfelder in Schritten von 1 % ein beliebiges Verhältnis zwischen 25 % und 400 % gewählt werden.

Stellen Sie das Verhältnis ein.

Drücken Sie auf eine der Tasten für Voreinstellungen bzw. auf die Zoom-Tasten, um das Verhältnis einzustellen.

Es gibt zwei Einstell-Bildschirme. Mit den Tasten

konnen Sie zwischen den Bildschirmen wechseln.

Bildschirm 1

• Vergroßerungstasten:

115%, 122% und 141% (für das AB-System).

121% und 129% (für das Zoll-System).

• Verkleinerungsfelder:

70% , 81% und 86% (für das AB-System).

64% und 77% (für das Zoll-System).

• Taste [100%]

(A)

Bildschirm 2

• Vergroßerungsfelder (2 bis 4 Verhältnisse) 200% , 400% , beliebig (maximal zwei)
• Verkleinerungsfelder (2 bis 4 Verhältnisse) 25% , 50% , beliebig (maximal zwei)
• Taste [100%]

Tasten (A)

Die mit (A) markierten Felder konnen für die Anzeige eines beliebigen Verhältnisses eingerichtet werden, indem in den Systemeinstellungen (Administrator) "Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufugen oder ändern" gewählt wird.

Um ein Verhältnis schnell zu wahlen, berühren Sie ein Verkleinerungs- oder Vergroßerungsfeld, bis ein dem gewünschten Verhältnis ähnliches Verhältnis gewählt wurde, und behnmen Sie anschließend mit Hilfe der Zoomfelder die Feinabstimmung vor.
- Mit Hilfe der Zoomfelder kann in Schritten von 1 % ein beliebiges Verhältnis zwischen 25 % und 400 % gewählt werden. Berühren

Sie das Feld, um das Verhältnis zu erhöhen, oder das Feld, um diesen zu verringn. (Wenn das Feld / anhaltend berührt wird,ändert sich das Verhältnis automatisch. Nach drei Sekundenändert sich das Verhältnis Schneller.

• Anstelle des Berührens der Tasten konnen Sie auch direkt den numerischen Wert der Tastenanzeige berühren und den Wert mit Hilfe der numerischen Tastenändern.
• Wenn bei der Auswahl eines Vergroßerungsverhältnisses die Meldung "Bild ist grösser als Kopierpapier." angezeigt wird, muss das Bild mölicherweise dem Papierformat angepasst werden.

Berühren Sie das Feld [OK].

Stellen Sie nach dem Drucken der Taste [OK] safer, dass ein für das Verhältnis geeignetes Papierformat gewählt wurde.

Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs können Sie zwischen 25% und 200% wahlen.

So setzen Sie das Verhältnis auf 100% zurück...

Um die Verhältniseinstellung auf 100 % zurückzusetzen, berühren Sie das Feld [Zoomfaktor]. Das Menu für das Verhältnis wird angezeigt. Berühren Sie das Feld [100%].

Systemeinstellungen (Administrator): Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufugen oder ändern

Es können zwei vordefinierte Vergroßerungs- (101% bis 400%) und zwei Verkleinerungsverhältnisse (25% bis 99%) hinzugeführten werden. Die hinzugeführten vordefinierten Verhältnisse können ebenfalls geändert werden.

SEPARATES VERGROSSERN/VERKLEINERN DER LÄNGE UND DER BREITE (XY-Zoom)

Mit Hilfe der Funktion XY-Zoom konnen das horizontale und das vertikale Kopierverhältnis separat geändert werden. Sowohl das horizontale als auch das vertikale Verhältnis kann in Schritten von 1% zwischen 25% und 400% angepasst werden. Drücken Sie die Taste [Zoomfaktor] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus.

Für das horizontale Verhältnis wurde 50 % und für das vertikale Verhältnis 70 % gewählt

1

Berühren Sie das Feld [XY-Zoom].

2

Stellen Sie das horizontally und vertikale Verhältnis ein.

(1) Berühren Sie das Feld [X].

Die Taste [X] wird markiert und das horizontale Verhältnis kann eingestellt werden.

(2) Berühren Sie die Tasten für die vordefinierten Verhältnisse (A) und die Zoomtasten (B), um das horizontale (X) Verhältnis festzulegen.

(A) Tasten für vordefinierte Verhältnisse werden durch das Berühren nicht markiert.
(B) Mit Hilfe der Zoomfelder kann in Schritten von 1% ein beliebiges Verhältnis zwischen 25% und 400% gewählt werden.

(3) Berühren Sie die Taste [Y] und stellen Sie das (vertikale) Y-Verhältnis so wie bei der Taste [X] ein.
(4) Berühren Sie das Feld [OK].

Stellen Sie nach dem Drucken der Taste [OK] sicher, dass ein für das Verhältnis geeignetes Papierformat gewählt wurde.

Um Schnell ein Verhältnis zu wahlen, berühren Sie ein Feld für ein vordefiniertes Verhältnis (A), bis ein dem gewünschten Verhältnis ähnliches Verhältnis gewählt wurde, und nehmen Sie anschließlich mit Hilfe der Zoomfelder (B) die Feinabstimmung vor.
- Anstelle des Berührens der Tasten ≈ * ≈ konnen Sie auch direkt den numerischen Wert der Tastenanzeige berühren und den Wert mit Hilfe der numerischen Tasten ändern.

Wenn der automatische Originaleinzug verwendet wird, kann ein vertikales bzw. horizontales Verhältnis zwischen 25% und 200% gewählt werden.

So brechen Sie eine XY-Zoomeinstellung ab... Um eine XY-Zoom einstellung abzubrechen, berühren Sie das Feld [XY-Zoom] oder das Feld [Abbrechen].

ORIGINALFORMATE

FESTLEGEN DES ORIGINALFORMATS

Geben Sie das Originalformat manuell an, wenn das Original keinem Standardformat entspricht oder das Format nicht korrekt erkannt wird.

Drucken Sie die Taste [Original] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus.

Festlegen eines AB-Originalformats

(1) Berühren Sie die entsprechende Taste für die OriginalgroBe.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Festlegen eines Original formats in Zoll

(1) Berühren Sie die Taste [AB Inch].
(2) Berühren Sie die entsprechende Taste für die Originalgroße.
(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Festlegen eines nicht genormten Originalformats

1

Berühren Sie die Taste [Grösse eingeben].

(2)

Zum Ändern der Anzahl können Sie auch die Tasten berühren.

Geben Sie das Originalformat ein.

(1) Geben Sie die horizontale Abmessung (X) des Originals ein.

Berühren Sie die numerische Tastenanzeige X (Breite), um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie die Breite des Originals mit Hilfe der numerischen Tasten ein, und berühren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die Taste [OK]. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, können Sie eine Zahl zwischen 25 mm und 432 mm (1" bis 17") eingeben. Wenn Sie den automatischen Originaleinzug verwenden, können Sie eine Zahl zwischen 140 mm und 432 mm (5-1/2" bis 17") eingeben. Wenn die horizontale Abmessung des Originals weniger als 140 mm (5-1/2") beträgt, verwenden Sie das Vorlagenglas.

(2) Geben Sie die vertikale Abmessung (Y) des Originals ein.

Berühren Sie die numerische Tastenanzeige Y (Höhe), um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie die Höhe des Originals mit Hilfe der numerischen Tasten ein, und berühren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die Taste [OK]. Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, können Sie eine Zahl zwischen 25 mm und 297 mm (1" bis 11-5/8") eingeben. Wird der automatische Dokumenteneinzug verwendet, kann eine Zahl zwischen 131 mm bis 297 mm (5-1/8" und 11-5/8") eingeben werden. Wenn die vertikale Abmessung des Originals weniger als 131 mm (5-1/8") beträgt, verwenden Sie das Vorlagenglas.

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen wieder zurück zum Ausgangsbildschirm. In der Anzeige für das Originalformat im Basisbildschirm wird [Original] angezeigt.

SPEICHERN HÄufig VERWENDETER ORIGINALFORMATE

Sie konnen früig verwendete spezielle Originalformate speichern. In thisem Abschnitt wird erlautert, wie Sonderoriginalformate gespeichert, abgerufen, geändert und gelöscht werden konnen.

Speichern von Originalformaten (Bearbeiten/Löschen)

Es konnen bis zu 12 Sonderoriginalformate gespeichert werden.
Drücken Sie die Taste [Original] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus.

Berühren Sie das Feld [Spezif. Grösse].

(2)
(1)

Speichern Sie das Originalformat.

(1) Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen].
(2) Berühren Sie ein Feld für ein benutzerdefiniertes Originalformat.

Berühren Sie ein Feld, in dem kein Format angezeigt wird ( ).

Zum Bearbeiten oder Löschen einer zuvor gespeicherten Taste...

Berühren Sie die Taste, die Sie bearbeiten oder löschen möchten. Das folgende Fenster entscheidt.

• Um die Taste zu bearbeiten, berühren Sie die Taste [Ändern] und gehen Sie zum{nachsten Schritt.
• Um die Taste zu löschen, berühren Sie die Taste [Löschen]. Stellen Sie sicher, dass das Originalformat gelöscht worden ist und berühren Sie die Taste [OK].

(2)

Geben Sie das Originalformat ein.

(1) Geben Sie die horizontale Abmessung (X) des Originals ein.
Berühren Sie die numerische Tastenanzeige X (Breite), um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie die Breite des Originals mit Hilfe der numerischen Tasten ein, und berühren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die Taste [OK]. Es kann eine Abmessung von 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") eingegeben werden.
(2) Geben Sie die vertikale Abmessung (Y) des Originals ein.
Berühren Sie die numerische Tastenanzeige Y (Höhe), um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie die Höhe des Originals mit Hilfe der numerischen Tasten ein, und berühren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die Taste [OK]. Es kann eine Abmessung von 25 mm bis 297 mm (1" bis 11-5/8") eingegeben werden.
(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Zum Ändern der Anzahl können Sie auch die Tasten berühren.

Das gespeicherte Originalformat wird beibehalten, auch wenn der Hauptschalter abgeschaltet wird.

So brechen Sie den Vorgang ab...

Drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] (CA).

Abrufen eines gespeicherten Originalformats

Um ein gespeichertes Originalformat abzurufen, drücken Sie die Taste [Original] im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus und führen Sie die folgenden Schritte aus.

1

Berühren Sie das Feld [Spezif. Grösse].

2

Abrufen des gewünschten gespeicherten Originalformats.

(1) Berühren Sie das Register [Neuversuch].
(2) Berühren Sie die Taste für das abzurufende Originalformat.
(3) Berühren Sie das Feld [OK].

So brechen Sie den Vorgang ab...

Drucken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] (CA).

AUSGABE

Berühren Sie im Basisbildschirm des Kopiermodus das Feld [Ausgabe], um die Ausgabefunktionen und das Ausgabe fach zu wahlen. Es konnen folgende Ausgabefunktionen gewählt werden: Sortieren, Gruppe, Versatz, Hefter/Sortieren und Lochung. Alle Erläuterungen zu den unter angeführten Einstellungen setzen voraus, dass ein Finisher und eine Lochungseinheit installiert sind.

(1) Feld [Offset-Fach] (Feld [Mittleres Fach]*)

Das Ausgabedokument wird in das Offset-Fach transportiert. Das Feld [Offset-Fach] wird durch Auswahl des Feldes [Hefter/Sortier.] automatisch gewählt.

• Ist kein Finisher installment, hat diese Taste die Funktion der Taste [Mittleres Fach].

(2) Feld [Offset]

Hiermit werden die einzelnen Sätze vom jeweils vorherigen Satz abgesetzt.

Die Versatzfunktion wird ausgeführrt, wenn das Kontrollfeld✔ aktiviert ist. Sie wird nicht ausgeführrt, wenn das Kontrollfeld nicht aktiviert ist. (Durch Auswahl der Funktion "Hefter/Sortier." wird das Versatzhakchen automatisch entfernt.)

Versatzfunktion (Seite 2-35)

(3) Feld [Sortieren]

Hiermit wird die Ausgabe in Sätze sortiert (zugeordnet).

Sortiermodus (Seite 2-35)

(4) Feld [Hefter/Sortier.]

Mit Hilfe dieser Einstellung wird die Ausgabe in Sätzen sortiert, geheftet und an das Fach ausgegeben. (Beachten Sie, dass für die Sätze keine Versatzausgabe erfolgt.) Wenn diese Funktion ausgewählt ist, stehen zur Auswahl der Klammerposition drei Tasten zur Verfügung.

Funktion Heften und Sortieren (Seite 2-36)

(5) Feld [Gruppe]

Die Kopien werden nach Seiten gruppiert.

Gruppenmodus (Seite 2-35)

(6) Ausgabeanzeige

Ein Symbol zeitgt den Ausgabemodus an.

(7) Feld [Rechtes Fach]

Wahlen Sie theses Feld, wenn die Ausgabe im rechten Fach erfolgen soll.

Wenn das rechte Fach gewählt wurde, können Versatz, Hefter/Sortieren und Lochung nicht gewählt werden.

(8) Feld [OK]

Berühren Sie diese Feld, um den Ausgabebildschirm zuschlieben und zum Basisbildschirm zurückzukehren.

(9) Feld [Lochung]

Mit dieser Funktion wird die Ausgabe gelocht.

Lochfunktion (Seite 2-37)

Der oben dargestellt Bildschirm zeigt die Tasten, die erschinen, wenn ein Finisher und eine Lochungseinheit installiert sind. Die dargestellen Tasten hangen von den installierten Peripheriegeräten ab.

Abhängig davon, welche Peripheriegeräte installiert sind, konnen zudem einige Tasten möglicherweise nicht ausgewählten werden. Wenn sich Ihr Bildschirm vom auf der vorhergehenden Seite abgebildeten unterscheidet, beachten Sie die im Folgenden dargestellen Bildschirme.

Beispiel

Bildschirm, wenn kein Finisher installiert ist.

AUSGABEMODI

In thisem Abschnitt werden die einzelnen Ausgabefunktionen erlautert.

Sortiermodus

Hiermit wird die Ausgabe in Sätze sortiert (zugeordnet). Beispiel: Sortieren der Ausgabe in fünf Sätze

• Die Sortierfungt wird automatisch gewählt, wenn Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden.
• Wenn die Offene Ablage für die Dokumentenablage voll ist, wird dies das Kopieren einer großen Anzahl von Originalen mit der Sortierfungtion beeinträchtigen. Löschen Sie nicht gebrauchte Dateien aus dem Ordner Offene Ablage.

Gruppenmodus

These Funktion gruppiert die Kopien nach Seiten. Beispiel: Gruppen von fünf Kopien jeder Seite

Die Gruppenfunktion wird automatisch gewählt, wenn ein Original auf das Vorlagenglas gelegt wird.

Versatzfunktion

Mit Hilfe dieser Funktion werden die einzelnen Kopiensätze im Ausgabefach von den jeweils vorherigen Sätzen abgesetzt. Dies erleichtert die Trennung der Kopiensätze.

Versatzfunktion "EIN"

Versatzfunktion "AUS"

• Die Versatzfunktion steht für das rechte Fach nicht zur Verfügung.
• Die Versatzfunktion kann nicht verwendet werden, wenn die Funktion "Hefter/Sortier." gewählt wurde.

Funktion Heften und Sortieren

Die Ausgabe wird in Sätze sortiert. Die einzelnen Sätze werden geheftet und an das Fach ausgegeben. (Funktion Heften und Sortieren) Im Folgenden finden Sie Informationen zum Verhältnis der Heftpositionen, der Papierausrichtung, der für das Heften ungebigen Papierformate und der Anzahl der zu heftenden Blätter.

Weitere Informationen zur Ausrichtung des eingelegten Originals finden Sie unter "Ausrichtung des eingelegten Originals (für die Funktionen "Hefter/Sortier." und "Lochung")" (Seite 2-37).

Heften/Sortieren

Heftpositionen	Vertical ausgerichtetes Papier		Horizontal ausgerichtetes Papier
1 Heftklammer an der oberen linken Ecke		Verwendbare Papierformate A4, B5, 8-1/2" x 11", 16K Anzahl der Blätter, die geheftet werden können: Max. 50 Blätter*		Finisher Verwendbare Papierformate A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"R, 8K, 16KR Anzahl der Blätter, die geheftet werden können A3, B4, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8K: Max. 30 Blätter* A4R, 8-1/2" x 11"R, 16KR: Max. 50 Blätter*
1 Heftklammer an der unteren linken Ecke
2 Heftklammern am linken Rand

• Sie können 2 Blätter mit maximal 256g / m^2 als Deckblatt einlagen und heften. In diesen Fällen können Sie von der maximalen Anzahl der zu heftenden Blätter 2 abziehen und entsprechend viele Blätter nutzen.

• Zu der Anzahl an Blättern, die auf einmal geheftet werden konnen, zahlen auch Deckblätter und/oder Zwischenblätter.
• Wird der Spezialmodus "Dokument gemischter Höhe" mit der Einstellung "Gleiche Breite" verwendet, konnen unabhängig vom Papierformat maximal 30 Blätter mit einem Finsher geheftet werden.

Lochfunktion

Wenn eine optionale Lochungseinheit installiert wurde, kann die Ausgabe gelocht werden.

Folgende Papierformate können gelocht werden: B5R bis A3 (7-1/4" x 10-1/2"R bis 11" x 17"). Jedoch können Papier im Format A3W (12" x 18") sowie spezielle Medien, wie etwa Folien und Registerpapier, nicht verwendet werden.

[Beispiele]

[Original 1]

[Lochungspositionen]

[Original 2]

B

[Lochungspositionen]

Ausrichtung des eingelegten Originals (für die Funktionen "Hefter/Sortier." und "Lochung")

Wenn die Funktionen für Heften und Sortieren bzw. das Lochen verwendet werden, muss das Original wie in der folgenden Abbildung eingelegt werden, damit ein Heften oder Lochen an der gewünschten Stelle möglich ist.

Heften/Sortieren
Originaleinzugfach	Vorlagenglas
Eine Heftung (oben)
Zwei Heftungen
Eine Heftung (unter)

Lochen
Originaleinzugfach	Vorlagenglas

KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG

Neben Normalpapier kann mit Hilfe des manuellen Einzugs auch auf Transparentfolie, Kuverts, Registerseiten und weiteren Spezialmedien kopiert werden.

Weitere Informationen über Papierarten, die in das manuelle Eingabefach eingelegt werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER" (Seite 1-27) in "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS". Weitere Informationen zu Vorsichtsmaßnahmen beim Einlagen von Papier über den manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-32) in "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.

Wenn das Original auf die Dokumentenglasplatte gelegt wird...

SchlieBen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlagen des Originals wieder. Bleibt er offen, werden die auBerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch unnöttig steigt.

2

Legen Sie das Papier in den manuellen Einzug ein.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein. Handelt es sich jedoch bei der verwendeten Papierart um Papier mit "Briefkopf" oder "Vordruckt", legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein*.

• Wird "Deaktivierung Duplex" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert, legen Sie das Papier normal ein (Druckseite nach oben in den Fächern 1 bis 5, Druckseite nach unter im Fach für manuellen Einzug).

Achten Sie beim Einlagen von großformatigem Papier, dass Sie die Erweiterung des manuellen Einzugs Herausziehen. Ziehen Sie die Erweiterung des manuellen Einzugs vollständig heraus. Wenn die Erweiterung des manuellen Einzugs nicht vollständig Herausgezogen wurde, kann das Format des eingelegten Papiers nicht ordnungsgemäß angezeigt werden.

3

Berühren Sie das Feld [Papierwahl].

Prüfen Sie die Einstellung der Papierart für den manuellen Einzug. Wenn die Einstellung geändert werden soll, berühren Sie die Taste Papierart.

Wenn das bei "Manueller Einzug" angezeigte Papierformat bzw. die angezeigte Papierart nicht geändert werden müssen, gehen Sie zu Schritt 7.

Wahlen Sie den im manuellen Einzug verwendeten Papiertype.

Wahlen Sie die Papierart aus, die Sie verwenden wollen.

Legen Sie das Papierformat fest.

(1) Wahlen Sie das Papierformat.

Feld [Auto-Inch]

Wenn es sich bei dem im manuellen Einzug eingelegten Papier um ein Zoll-Format (8-1/2" x 11", usw.) handelt, wird das Papierformat automatisch erkannt und ein entsprechendes Format festgelegt.

Taste [Auto-AB]

Wenn es sich bei dem im manuellen Einzug eingelegten Papier um ein AB-Format (A4, usw.) handelt, wird das Papierformat automatisch erkannt und ein entsprchendes Format festgelegt.

Taste [Spezif. Grösse]

Berühren Sie diese Taste, wenn Sie das Format des eingelegten Papiers als numerischen Wert eingeben möchten.

Eingabe des Papierformat des manuellen Einzugs (Seite 2-40)

Taste [Manuell]

Berühren Sie diese Taste, um die Tasten [16K], [16KR], und [8K] anzuzeigen. Berühren Sie eine dieser Tasten, wenn das entsprechende Papierformat eingelegt wurde.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

• Wenn [Umschlag] ausgewählt wurde, geben Sie die Umschlaggröbe ein. Berühren Sie anschließend das Feld [OK].
• Wenn Registerpapier ausgewählt wurde, prufen Sie die große. Berühren Sie die Taste [Auto-Inch] oder [Auto-AB]. Berühren Sie nach dem Prüfen/Ändern der Einstellungen die Taste [OK].

Wahlen Sie den manuellen Einzug.

(1) Berühren Sie das Feld Papierformat des manuellen Einzugs.
(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanzorgang wird gestartet.

• Wenn die Originale in das Originaleinzugfach eingelegt wurden, werden die Originale kopiert.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas gelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingscannt. Ist der Sortiermodus vorgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie auf die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingscannot wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erstige Original.)

So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab: Drücken Sie die Taste [STOPP] (⑨).

Eingabe des Papierformat des manuellen Einzugs

Bei Berührung der Taste [Spezif. Höhe] wird die Eingabemaske für das Papierformat angezeigt.

Berühren Sie die numerische Tastenanzeige X (Breite), um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie die Breite des Papiers mit Hilfe der numerischen Tasten ein, und berühren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die Taste [OK]. Berühren Sie die numerische Tastenanzeige Y (Höhe), um einen Nummern-Eingabebildschirm anzuzeigen. Geben Sie die Höhe des Papiers mit Hilfe der numerischen Tasten ein, und berühren Sie im Nummern-Eingabebildschirm die Taste [OK].

• Zum Ändern der Anzahl können Sie auch die Tasten berühren.
• Die gespeicherten spezifischen Papierformate werden in Tasten auf der linken Bildschirmseite angezeigt. Spezifische Papierformate werden in den Systemeinstellungen gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter "Papier-Kass. einstellen" (Seite 7-13) "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN". Wenn die Taste der gewünschten Höhe angezeigt wird, berühren Sie diese.

SPEZIALMODI

In thisem Kapitel werden Rand verschieben, Löschen, Doppelseiten-Kop. und andere Spezialmodi erlautert.

SPEZIALMODI

Wird die Taste [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm gedrückt, erscheidt der Bildschirm des Spezialmodi-Menus. Das Menu für Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Mit den Tasten ↓ ↑ können Sie zwischen den Bildschirmen wechseln. Nach Auswahr der Spezialmodus-Einstellungen, berühren Sie die Taste [OK] im Bildschirm des Spezialmodi-Menus, um die Einstellungen fertig zu stellen und zum Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zu gelangen.

Spezialmodi-MENU (1. Bildschirm)

(1) Feld [Rand verschieben]

HINZUFUGEN VON RÄNDERN (Rand verschieben) (Seite 2-44)

(2) Feld [Löschen]

Löschen von SCHATTEN AM RAND (Löschen) (Seite 2-46)

(3) Feld [Doppelseit-Kop.]

KOPIEREN DER EINZELNEN SEITEN EINES GEBUNDENEN DOKUMENTS (Doppelseit-Kop.) (Seite 2-48)

(4) Feld [Broschüre kopieren]

KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT (Broschüre kopieren) (Seite 2-50)

(5) Feld [Auftrag erstehen]

KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstehen) (Seite 2-53)

(6) Feld [Tandemkopie]

VERWENDEN VON ZWEI GERÄTEN FÜR EINE GROSSE PAPIERMenge (Tandemkopie) (Seite 2-56)

(7) Feld [Deckblatteinfugemodus]

VERWENDEN EINER ANDEREN PAPIERSORTE FÜR DECKBLÄTTER (Deckblatteinfugemodus) (Seite 2-59)

(8) Feld [Folientrennblätter]

EINFUGEN VON TRENNBÄTTERN BEIM KÖPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) (Seite 2-70)

(9) Feld [Mehrfachkopie]

KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF EIN BLATT (Mehrfachkopie) (Seite 2-72)

(10) Feld [Buchkopie]

KOPIEREN EINER BROSCHÜRE (Buchkopie) (Seite 2-74)

(11) Feld [Register-Kopie]

KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF REGISTERSEITEN (Register-Kopie) (Seite 2-78)

(12) Feld [Kartenbeilage]

KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EIN BLATT (Kartenbeilage) (Seite 2-81)

Spezialmodi-MENU (2. Bildschirm)

(1) Feld [Stempel]
DRUCKEN DES DATUMS UND EINES STEMPELS
AUF KOPIEN (Stempel) (Seite 2-84)
(2) Feld [Bildbearb.] TASTE [Bildbearb.] (Seite 2-104)
(3) Feld [Farbeinstellungen] TASTE [Farbeinstellungen] (Seite 2-117)
(4) Feld [Ablage] Mit Hilfe theses Feldes wird ein Auftrag in einem Ordner der Dokumentenablagefunktion gespeichert.
(5) Feld [Offene Ablage] Mit Hilfe diesen Feldes wird ein Auftrag in der offenen Ablage der Dokumentenablagefunktion gespeichert.

(6) Feld [Probedruck]
ÜBERPRÜFEN DER KÖPIEN VOR DEM DRUCKEN (Probedruck) (Seite 2-126)
(7) Taste [Orig.-Zahlung]
ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLätTER VOR DEM KÖPIEREN (Orig.-Zahlung) (Seite 2-129)
(8) Feld [Dokument gem. Großbe]
KOPIEREN VON ORIGINALEN MIT UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Großbe) (Seite 2-131)
(9) Feld [Slow Scan Modus] KOPIEREN DUNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) (Seite 2-134)

• Spezialmodi können üblicherweise kombiniert werden. Einige Kombinationen sind jedoch nicht möglich. In dieser Fall entscheidet eine Meldung, die aneigt, dass eine Kombination nicht möglich ist.
• Das angezeigte Menu ist je nach Land und Region unterschiedlich.

Taste [OK] und Taste [Abbrechen]

In einigen Fällen erschreiben auf den Spezialmodi-Bildschirmen zwei [OK]-Tasten und eine [Abbrechen]-Taste. Die Tasten werden folgendermaßen verwendet:

(A) Geben Sie die gewählten Spezialmodus-Einstellungen ein und gehen Sie zum Ausgangsbildschirm des Kopiermodus zurück.
(B) Die gewählten Spezialmodusystemien werden übernommen, und es wird zum Menübildschirm der Spezialmodi zureckgekehrt. Berühren Sie these Feld, wenn Sie weitere Spezialmodusystemien wahlen möchten.
(C) Wahlend der Auswahl der Spezialmodus-Einstellungen gelangen Sie mit dieser Taste wieder zum Menubildschirm der Spezialmodi, ohne dass die Einstellungen gespeichert werden. Wurden Einstellungen vorgenommen, werden mit dieser Taste die Einstellungen abgebrochen und Sie gelangen wieder in den Menubildschirm der Spezialmodi.

HINZUFÜGEN VON RÄNDERN (Rand verschieben)

Mit dieser Funktion wird das Kopierbild nach rechts, links, oben oder unten verschoben, um den Rand anzupassen. Dies ist nutzlich, wenn Sie die Kopien mit einer Schnur binden oder sie in einen Hefter einordnen möchten.

Verschieben des Bildes nach rechts, damit die Kopien am linken Rand mit einer Schnur gebunden werden konnen

Ohne Rand verschieben	Mit Rand verschieben
Durch die Lochungen wird ein Teil des Bildes abgeschlossen	Das Bild wird verschoben, um Platz für die Löscher zu schaffen, ohne dass das Bild abgeschlossen wird.

Positionen zum Verschieben des Randes

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie das Feld [Rand verschieben].

Spezialmodi-Menu (1. Bildschirm) (Seite 2-41)

3

Legen Sie die Randverschreibung fest.

(1) Berühren Sie die Position zum Verschiebendes Randes.

Wahlen Sie eine der drei Positionen.

(2) Legen Sie mit die

Verschriebungsweite fest.

Der zulässige Bereich beträgt 0 mm bis 20 mm (0" bis 1").

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

4

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalsiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drucken Sie die Taste [STARTEN].

Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescantn wurden und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.)

So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab:

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Rotieren bei Kopie kann nicht in Verbindung mit Rand verschiedene verwendet werden.

So beenden Sie die Einstellung der Randverschiebung...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Systemeinstellungen (Administrator): Grundeinstellung der Randversetzung

Die Standardeinstellung zur Randverschreibung kann auf einen Wert von 0 mm bis 20 mm (0" bis 1") festgelegt werden. Die werksseitige Standardeinstellung ist 10 mm (1/2").

Löschen von Schatten am RAND (Löschen)

Die Funktion Löschen wird verwendet, um Schatten an den Rändern der Kopien zu entfernen, die beim Kopieren von dicken Originalen oder Büchern entstehen.

Kopieren eines dicken Buches
Hiertreten Schatten auf.

Ohne Verwendung der Löschfunktion

Die Kopie weist Schatten auf.

Mit Verwendung der Löschfunktion

Die Kopie weist keine Schatten auf.
Löschemodi

Rand löschen

Mitte loschen

Rand + Mitte loschen

Seite loschen

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie das Feld [Löschen].

Spezialmodi-Menu (1. Bildschirm) (Seite 2-41)

Wahlen Sie die Löschoptionen.

(1) Berühren Sie den gewünschten Löschemodus.

Wahlen Sie eine der vier Positionen. Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms das Feld [Seite löschen].

Berühren Sie das Kontrollkästchen des Randes, den Sie löschen möchten, und stellen Sie safer, dass ein Häkchen angezeigt wird.

Stellen Sie beim 2-seitigen Kopieren von 1-seitigen Originalen bzw. beim 2-seitigen Kopieren von 2-seitigen Originalen den zu Löschenden Rand für die Rückseite ein.

• Wenn Sie [Selber Rand wie Rand 1] berühren, wird der Rand auf der gleichen Seite wie auf der Vorderseite gelöscht.
• Wenn Sie das Feld [Anderer Rand als Rand 1] berühren, wird der Rand auf der gegenüberliegenden Seite von dem der Vorderseite gelöscht.

Wenn Sie die Einstellungen für Randlöschen abgeschlossen haben, berühren Sie das Feld [OK].

(2) Stellen Sie die Löschbrite mit ein.

Der zulässige Bereich beträgt 0 mm bis 20 mm (0" bis 1").

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Werde der Sortiermodus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drucken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannot wurden und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie fur das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erstige Original.)

So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Wird eine Zooneinstellung in Kombination mit einer Lösung verwendet, ändert sich die Löschbreite je nach ausgewähltem Zoom.

Wenn die Löschbreite zum Beispiel auf 20 mm (1") eingestellt ist und das Original um 50% verkleinert wird, wird die Löschbreite auf 10 mm (1 / 2^n) geändert.

So beenden Sie eine Löscheinstellung...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Systemeinstellungen (Administrator): Randlösung einstellen

Die Standardeinstellung zum Löschen der Randbreite kann auf einen Wert von 0 mm bis 20 mm (0" bis 1") festgelegt werden. Die werksseitige Standardeinstellung ist 10 mm (1/2").

KOPIEREN DER EINZELNEN SEITEN EINES GEBUNDENEN DOKUMENTS (Doppelseit-Kop.)

Mit der Funktion Dopp. Teil-Kopie können zwei getrennte Kopien von zwei Dokumentenseiten, die Nebeneinander auf das Vorlagenglas gelegt wurden, erstellt werden. Diese Funktion ist nutzlich zum Kopieren der gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments.

Kopieren der gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder gebundenen Dokuments

Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.

Richten Sie die Mitte des Originals an der passenden Formatmarkierung aus.

Wahlen Sie das Papierformat A4 (8-1/2" x 11").

Wahlen Sie das Papier wie in "PAPIERKASSETTEN" (Seite 2-11) beschreiben.

Wahlen Sie [Doppelseit-Kop.].

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 2-41)
(2) Berühren Sie das Feld [Doppelseit-Kop.], so dass es markiert ist.
(3) Berühren Sie das Feld [OK]. Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wurde der Sortiermodus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannot wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.)

So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• Beim zweiseitigen Kopieren muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden.
• Verwenden Sie die Löschfunktion, um durch die Binding eines Buchs oder anderen Dokuments verursachte Schatten zulöschen. Beachten Sie, dass die Optionen [Mittelöschen] und [Rand + Mittelöschen] nicht zusammen verwendet werden können.

So brechen Sie eine mehrseitige Kopie ab...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Doppelseit-Kop.], so dass sie nicht mehr markiert ist.

KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT (Broschüre kopieren)

Mit dieser Funktion werden 2 Originalseiten auf die Vorderseite und 2 Originalseiten auf die Rückseite eines Blattles kopiert, so dass die Kopien an der Mittellinie zu einer Broschüre gefaltet werden können.

These Funktion ist nutzlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre.

Broschürenkopie mit 8 Originalseiten

Bindungsseite

Binding links

Binding rechts

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Wenn die Originale beidseitig bedruckt sind, legen Sie sie in das Originaleinzugfach ein.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie das Feld [Broschüre kopieren].

Spezialmodi-Menu (1. Bildschirm) (Seite 2-41)

Wahlen Sie die Kopiereinstellungen für Broschüren.

(1) Ist das Original 1-seitig, drücken Sie die Taste [1-seitig]. Ist das Original 2-seitig, drücken Sie die Taste [2-seitig].
(2) Wahlen Sie die Bindungsseite ([Linke Bindung] oder [Rechte Bindung]).
(3) Um ein Deckblatt einzulegen, drücken Sie die Taste [Dbl Einstein].

Wollen Sie kein Deckblatt eingufen, gehen Sie zu Schritt 5.

Wahlen Sie Einstellungen für das Deckblatt.

(1) Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, berühren Sie die Taste [Ja]. Berühren Sie andernfalls die Taste [Nein].
(2) Wahlen Sie die Papiereinstellungen für das Deckblatt.

(A) Das derzeit gewähnte Papierfach für das Deckblatt wird angezeigt.
(B) Das Format und die Art des Papiers im derzeit gewählten Fach werden angezeigt. Wenn Sie das Papierfach für das Deckblattändern möchen, berühren Sie die Taste "Papierkassette". Wir die Taste "Papierkassette" gedrückt, erscheint ein Papierfach-Ausbahlbildschirm. Wahlen Sie im Bildschirm zum Wahlen des Faches das Papierfach für das Deckblatt, und berühren Sie das Feld [OK].

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, können keine Etiketten, Transparentfolien oder Registerseiten verwendet werden.

So beenden Sie die Deckblatteinstellungen... Berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Berühren Sie das Feld [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannot wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.)

So brechen Sie das Scannen der Originale und den Kopiervorgang ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] (®).

• Wenn Sie ein Buch oder ein anderes gebundenes Original als Broschüre kopieren möchten, verwenden Sie die Buchkopiefunktion.
• Bei Auswahl der Broschurenkopiefunktion wird automatisch der zweiseitige Kopiermodus gewählt. Sollte durch gewählte Einstellungen das zweiseitige Kopieren nicht möglich sein, kann die Broschurenkopiefunktion nicht verwendet werden.
• Scannen Sie die Originale nacheinander von der ersten bis zur letzten Seite. Die Reihenfolge der Kopien wird vom Gerät automatisch angepasst. Auf jeder Blatt Papier werden vier Originalseiten kopiert. Leere Seiten werden automatisch am Enderoduziert, wenn die Anzahl der Originalseiten nicht ein Vielfaches von vier ist.

So brechen Sie die Broschürenkopie ab...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

KOPIEREN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN AUF EINMAL (Auftrag erstehen)

Wenn Sie eine große Anzahl von Originalen kopieren, können Sie mit Hilfe dieser Funktion die Originale in Sätzeunterhalten und diese einzelnen Sätze nacheinander in den automatischen Originaleinzug einlagen.

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie alle Originale in einem einzigen Auftrag kopieren möchten, jedoch die Anzahl der Originale die maximale Anzahl zum Einfugen überschreitet.

These Funktion ist practisch, wenn Sie Kopien von verschiedenen Originalen in mehrere Sätze sortieren sollen. Da alle Originale als einziger Auftrag kopiert werden, wird Ihnen das muhsame Sortieren der Kopien erspart, das erforderlich ware, wenn die Originale in getrennte Kopieraufträge aufgeteilt werden.

Wenn Sie die Originale in Sätzen scannen, teilen Sie es so auf, dass keiner der Sätze mehr Blätter umfasst, als eingelegt werden können, und beginnen Sie dann das Scannen mit dem Satz mit der ersten Seite. Die für den ersten Satz gewählten Einstellungen können für alle verbleibenden Sätze verwendet werden.

Sortieren der Kopien von einer größten Anzahl von Originalen in 2 Sätze

1

Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Originaleinzugfach.

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel mit Originalenarf nicht hohrer sein als die Markierung am Einzugfach.

2

Wahlen Sie [Auftrag erstellen].

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 2-41)
(2) Berühren Sie das Feld [Auftrag erstellen], so dass es markiert ist.
(3) Berühren Sie das Feld [OK]. Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

3

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz von Originalen zu scannen.

Der Scanzorgang wird gestartet.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

4

Legen Sie den{nachsten Satz von Originalen ein, und drucken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannot wurden.

Für jeder Satz Originale können die Kopiereinstellungen (nur Belichtung, Papierwahl und Zoomfaktor) geändert werden. Wenn Sie die Kopiereinstellung ändern müssen, gehen Sie wie unter "Ändern der Einstellungen für jeder einzelnen Satz des Originals" beschreiben vor.

Scannen abbrechen...

Drücken Sie die Taste [STOPP] (©). Alle gescannten Daten werden gelöscht.

5

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

So brechen Sie den Kopiervorgang ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Wenn die Offene Ablage des Dokumentenabligemodus voll ist, wird dies das Kopieren im Auftragserstellungsmodus beeinträchtigen. Löschen Sie nicht gebrauchte Dateien aus dem Ordner Offene Ablage.

So brechen Sie die Aufragserstellungsfunktion ab...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste [Auftrag erstellen], so dass sie nicht markiert ist.

Ändern der Einstellungen für jeder einzelnen Satz des Originals

Für jeder Satz Originale können die Kopiereinstellungen (nur Belichtung, Papierwahl und Zoomfaktor) geändert werden.

Führn Sie den nachfolgenden Schritt vor dem Drucken der [Start]-Taste aus, um die Originale aus Schritt 4 oben zu scannen.

1

Berühren Sie die Taste [Ändern].

2

Ändern Sie die gewünschten Kopiereinstellungen im daraufhin angezeigten Fenster und drücken Sie die [Start]-Taste.

Das Scannen der Originale mit den geänderten

Kopiereinstellungen beginnt.

Zum Abbrechen der Änderungen der Kopiereinstellungen und

Starten des Kopiervorgangs ohne vorheriges Scannen der

neuen Originale berühren Sie die [Einlesen Ende]-Taste.

• Der Farbmodus kann mithilfe der Taste [Farbmodus] nicht geändert werden.
• Das Originalformat kann nicht manuell mit der [Original]-Taste geändert werden. Wenn die Funktion für die automatische Erkennung des Originals eingeschaltet ist, wird die große des Originals jeder Mal für einen neuen Satz von Originalen neu ermittelt.
• Wenn das manuelle Eingabefach ausgewählt wurde, ist es nicht möglich, den Papiertype zu ändern.
• Wenn beim Scannen des vorherigen Originals für das Verhältnis "XY-Zoom" ausgewählt wurde, kann das Verhältnis nicht geändert werden.
• Wenn "Job aufgebaut" zusammen mit den unterstehenden Funktionen verwendet wird, wird die Taste [Ändern] nicht im Bildschirm von Schritt 1 oben angezeigt.

Broschüre kopieren, Tandem-Kopie, Deckblätter/Trennblätter, Folientrennblätter, Mehrfachkopie, Buchkopie, Tab-Papier kopieren, Heft- und Sortiermodus

VERWENDEN VON ZWEIGERÄTEN FÜR EINE GROSSE PAPIERMenge (Tandemkopie)

Wenn zwei Geräte mit demselben Netzwerk verbunden sind, können umfangreiche Kopieraufträge parallel ausgehrt werden. Auf jedem Gerät wird die Hälfte der Kopien gedruckt, so dass die benötigte Zeit zum Abschluss des Auftrags verringgt wird.

Master-Gerät und Slave-Gerät

In der folgenden Erklärung ist das Master-Gerät jenes Gerät, das zum Scannen der Originale verwendet wird. Das Slave-Gerät ist ein anderes im Master-Gerät angegebenes Gerät, das allein beim Drucken der Kopien hilft, aber nicht zum Scannen der Originale verwendet wird.

4 Sätze Kopien zu erstellen

Vor der Verwendung der Tandem-Kopie

• Zum Verwenden dieser Funktion mussen zwei Geräte mit ihrem Netzwerk verbunden sein. Auch wenn mehrere Geräte mit dem Netzwerk verbunden sind, kann diese Funktion nur mit einem zusätzlichen Gerät für den Auftrag verwendet werden.
• Damit Sie die Tandem-Kopierfunktion verwenden können, muss "Tandemverbindung einstellen" in den Systemeinstellungen konfiguriert sein (Administrator).
• Beim Konfigurieren der Systemeinstellungen auf dem Master-Gerät wird die IP-Adresse des Slave-Geräts besteht. Als Anschlussnummer sollte am besten die Standardeinstellung (50001) verwendet werden. Sofern Sie mit dieser Einstellung nicht auf Probleme stößen, ändern Sie die Anschlussnummer nicht. Die Tandem-Einstellungen sollen vom Netzwerkadministrator konfiguriert werden. Wenn das Master-Gerät und das Slave-Gerät die Rollen tauschen, konfigurieren Sie die

IP-Adressinformationen des Master-Geräts auf dem Slave-Gerät. Für beiden Geräte kann dieselbe Portnummer verwendet werden.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wahlen Sie [Tandem-Kopie].

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 2-41)
(2) Berühren Sie das Feld [Tandem-Kopie], so dass es markiert ist.
(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein.

Maximal 999 Kopien (Sätze) konnen eingestellt werden. Nach dem Drucken der Taste [FARBE STARTEN] oder der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] werden die Kopien automatisch zwischen dem Master- und dem Slave-Gerät aufgeilt. Falls eine ungerade Anzahl von Kopien festgelegt wurde, wird der zusätzliche Satz auf dem Master-Gerät gedrucht.

Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...

Drucken Sie die Taste [Löschen] (⑤), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannot wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.)

Beim Drücken der Taste [STARTEN] wird folgender Bildschirm angezeigt.

Nachdem die Meldung angezeigt wurde, beginnt der Tandem-Kopiervorgang.

Wenn die Tandem-Kopie nicht möglich ist, wird folgender Bildschirm angezeigt.

Wenn Sie alle Kopien auf dem Master-Gerät drucken möchten, berühren Sie das Feld [OK]. Um den Auftrag abzubrechen, berühren Sie das Feld [Abbrechen].

• Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• So brechen Sie die Tandem-Kopie ab...

Drucken Sie auf dem Master-Gerät und dem Slave-Gerät jeweils die Taste [STOPP] (⑨).

Besonderheiten in dieser Situation...

Wenn der Papiervorrat eines Geräts erschöpf ist

Wenn der Papiervorrat auf dem Master-Gerät oder auf dem Slave-Gerät erschöpf ist, wird der Auftrag bei dem Gerät, bei dem kein Papier mehr vorhanden ist, unterbrochen und auf dem anderen Gerät weiterhin ausgeführrt. Sobald beim entsprechenden Gerät wieder Papier einlegegt wurde, wird der Auftrag fortgesetzt.

Wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist

Die Benutzerauthentifizierung ist auf dem Master-Gerät aktiviert: Die Tandem-Kopie ist möglich.

Die Benutzerauthentifizierung ist auf dem Slave-Gerät aktiviert, jedoch nicht auf dem Master-Gerät: Die Tandem-Kopie ist nicht möglich.

Tandem-Kopieren ohne Einstellung der Kopienanzahl

Eine Meldung erscheint und das Master-Gerät sowie das Slave-Gerät erstellen je einen Satz Kopien (insgesamt 2 Sätze).

So brechen Sie die Tandem-Kopie ab...

Berühren Sie in Schritt 2 die Taste [Tandem-Kopie], so dass sie nicht mehr markiert ist.

Systemeinstellungen (Administrator): Tandemverbindung einstellen

These Einstellung musk konfiguriert werden, um die Tandem-Funktion zu verwenden. Auf diese Weise kann die

Tandem-Funktion auch deaktiviert werden.

VERWENDEN EINER ANDEREN PAPIERSORTE FÜR DECKBLÄTTER (Deckblatteinfugemodus)

Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann an Stellen, die dem Deckblatt und dem Rückblatt eines Kopierauftrags entsprechen, eine andere Papiersorte eingefegt werden. Sie können auch automatisch eine andere Papiersorte als Trennblatt an bestimmten Seiten eingufen.

Beispiel für das Hinzufügen von Deckblättern

Beispiel für das Hinzufugen von Trennblättern

Beispiel für das Hinzufügen von Deckblättern/Trennblättern

Erläuterung zu Deckblättern und Trennblättern

Deckblätter und Trennblätter können auf verschiedene Weise verwendet werden. Zur Vereinfachung werden Deckblätter und Trennblätter separat erlautert. Spezielle Beispiele werden unter "Beispiele für Deckblätter und Trennblätter" (Seite 2-150) erlautert.

Vorbereitung für die Verwendung von Deckblättern und Trennbättern

• Legen Sie das Papier für Deckblätter bzw. Trennblätter ein, bevor Sie die Funktion für Deckblatteinfugemodus verwenden.
• Bevor Sie die Funktion für Deckblatteinfugemodus verwenden, legen Sie die Originale in das Originaleinzugfach ein, wahren Sie einseitiges oder zweiseitiges Kopieren und wahren Sie die Anzahl der Kopien sowie andere gewünschte Kopiereinstellungen. Nachdem Sie diese Einstellungen abgeschlüssen haben, führen Sie das Verfahren zum Wahlen von Deckblatteinfugemodus durch.
  Die Originale müssen über den automatischen Originaleinzug gescannot werden. Das Vorlagenglas kann nicht verwendet werden.
• Bei Deckblättern kann nur ein Blatt als Deckblatt bzw. ein Blatt als Rückblatt eingelegt werden. Bis zu 100 Trennblätter können eingefügt werden. Beachten Sie, dass keine zwei Trennblätter zwischen denselben Seiten eingefügt werden können.
• Beim zweiseitigen Kopieren von beidseitig bedruckten Originalen kann zwischen der Vorder- und Rückseite einer Originalseite kein Trennblatt eingefügt werden.

EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KÖPIEN (Deckblatteinstellungen)

An den Positionen des Deckblattes und des Rückblattes eines Kopierauftrags kann eine andere Papiersorte eingefegt werden.

Dies ist nutzlich zum Anordnen der Dokumente in einem ansprechenden Format sowie zur Verwendung einer anderen Papiersorte als Deckblatt eines Kostenvoranschlags oder ähnlichen Dokuments.

Deckblätter konnen gemeinsam mit Trennblättern verwendet werden.

Kopieren auf ein Deckblatt und gemeinsames Einfugen mit einem Rückblatt

1

Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Originaleinzugfach.

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel mit Originalenarf nicht hoher sein als die Markierung am Einzugfach.

Das Vorlagenglas kann nicht verwendet werden.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Taste [Deckblatt-Einfugemodus].

Spezialmodi-Menu (1. Bildschirm) (Seite 2-41)

3

Berühren Sie das Feld [Frontdeckblatt].

Wahlen Sie Einstellungen für das Deckblatt.

(1) Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, berühren Sie die Taste [Ja]. Berühren Sie andernfalls die Taste [Nein].
Wird die Taste [Nein] gedrückt, wird nur das Deckblatt eingefegt.
In thisem Fall gehen Sie zu Schritt 3.
(2) Um auf eine Seite des Deckblatts zu kopieren, drücken Sie die Taste [1-seitig]. Um auf beiden Seiten des Deckblatts zu kopieren, drücken Sie die Taste [2-seitig].
(3) Wahlen Sie die Papiereinstellungen für das Deckblatt.

(A) Das derzeit gewähnte Papierfach für das Deckblatt wird angezeigt.
(B) Das Format und die Art des Papiers im derzeit gewählten Fach werden angezeigt.

Wenn Sie das Papierfach für das Deckblatt ändern möchten, berühren Sie die Taste "Papierkassette".

Wird die Taste "Papierkassette" gedrückt, erscheint ein Papierfach-Ausbahlbildschirm. Wahlen Sie im Bildschirm zum Wahlen des Faches das Papierfach für das Deckblatt, und berühren Sie das Feld [OK].

(4) Berühren Sie das Feld [OK].

Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, können keine Etiketten, Transparentfolien oder Registerseiten verwendet werden. Wenn darauf nicht kopiert wird, kann Registerpapier eingelegt werden.

So beenden Sie die Deckblatteinstellungen... Berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Wenn Sie ein Rückblatt eingefugen möchten, berühren Sie das Feld [Rückdeckblatt].

Der Bildschirm in Schritt 4 wird angezeigt. Gehen Sie genauso vor wie für das Deckblatt. Befolgen Sie die Angaben in Schritt 4. Ersetzen Sie beim Befolgen der Angaben "Rück-Deckblatt" durch "Front-Deckblatt".

Berühren Sie das Feld [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

Für die Auswahr der Einstellungen zum Einfügen konnen Sie die Taste [Einzug Typ A] oder die Taste [Einzug Typ B] drücken.

EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN IN KOPIEN

(Trennblatteinstellungen) (Seite 2-63)

Um die Einstellungen zu überprüfen, berühren Sie die Taste [Seitenansicht].

ÄNDERN VON EINSTELLUNGEN FÜR

DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER (Seitenansicht) (Seite 2-67)

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang der Originale im Originaleinzugfach wird gestartet.

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• Das Vorlagenglas kann nicht verwendet werden.
• Wenn das Einfugen von Deckblättern und Trennblättern in den Systemeinstellungen deaktiviert wurde (Administrator), können keine Deckblatteinstellungen gewählt werden.

So brechen Sie das Einfügen von Deckblättern ab...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN IN KÖPIEN (Trennblatteinstellungen)

Sie können automatisch an festgelegten Seiten der Kopien unterschiedliches Papier als Trennblätter eingufen. Als Trennblätter können zwei Papiersorten verwendet werden, bei denen die Einfügestellen einzeln angegeben werden können.

Deckblätter konnen gemeinsam mit Trennblättern verwendet werden.

Beispiel: Trennblatt A nach Seite 3 und Trennblatt B nach Seite 5.

Originale

Kopien

1

Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Originaleinzugfach.

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel mit Originalenarf nicht hohrer sein als die Markierung am Einzugfach.

Das Vorlagenglas kann nicht verwendet werden.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Taste [Deckblatt-Einfugemodus].

Spezialmodi-Menu (1. Bildschirm) (Seite 2-41)

3

Berühren Sie die Taste [Einzug Typ A].

Wahlen Sie die Trennblatteinstellungen.

(1) Wenn auf das Trennblatt kopiert werden soll, berühren Sie die Taste [Ja]. Berühren Sie andernfalls die Taste [Nein].

Wird die Taste [Nein] gedrückt, wird nur das Trennblatt eingefegt. Gehen Sie in thisem Fall zu Schritt (3).

(2) Um auf eine Seite des Trennblatts zu kopieren, drücken Sie die Taste [1-seitig]. Um auf beiden Seiten zu kopieren, drücken Sie die Taste [2-seitig].
(3) Wahlen Sie die Trennblatteinstellungen.

(A) Das derzeit gewählte Papierfach für das Trennblatt wird angezeigt.
(B) Das Format und die Art des Papiers im derzeit gewählten Fach werden angezeigt.

Wenn Sie das Papierfach für das Trennblatt ändern möchten, berühren Sie die Taste "Papierkassette".

Wird die Taste "Papierkassette" gedrück, erscheint ein Papierfach-Ausbahlbildschirm. Wahlen Sie im Papierfach-Ausbahlbildschirm das gewünschte Papierfach und berühren Sie die Taste [OK].

(4) Berühren Sie das Feld [OK].

Wenn auf beiden Seiten des Trennblattes kopiert werden soll, können keine Etiketten, Transparentfolien oder Registerstellen verwendet werden. Wenn darauf nicht kopiert wird, kann Registerpapier eingelegt werden.

Wenn Sie eine andere Art Trennblatt verwenden möchten, berühren Sie die Taste [Einzug Typ B].

Der Bildschirm in Schritt 4 wird angezeigt. Die Einstellungen werden genauso gewählt wie für Trennblatttyp A. Befolgen Sie die Angaben in Schritt 4.

Ersetzen Sie beim Befolgen der Angaben "Einzug Typ A" durch "Einzug Typ B".

Berühren Sie die Taste [Einzugseinstellungen].

Geben Sie die Seiten an, bei denen die Trennblätter A und B eingefügt werden sollen.

(1) Berühren Sie eine der Tasten [Einzug Typ A] oder [Einzug Typ B].

Geben Sie die Seite an, bei der das markierte Trennblatt eingefegt werden sollen.

(A) Hier wird das gewählte Fach für Trennblatttyp A sowie das Format und die Art des Papiers angezeigt.
(B) Hier wird das gewählte Fach für Trennblatttyp B sowie das Format und die Art des Papiers angezeigt.

Wenn die Taste [Einzug Typ A] markiert ist, werden die Trennblatt-Einfügeinstellungen auf [Einzug Typ A] angewendet. Wenn die Taste [Einzug Typ B] markiert ist, werden die Einfügeinstellungen auf [Einzug Typ B] angewendet.

(2) Geben Sie mit den Zifferntasten die Nummer der Seite ein, bei der das Trennblatt eingefegt werden soll.

Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Trennblätter (Kopieren von einseitigen Originalen)" (Seite 2-155) bzw. "Trennblätter (Kopieren von beidseitigen Originalen)" (Seite 2-155).

Mit Hilfe der Taste [Löschen] (C) kann die Einstellung des gewählten Elements auf den Standardwert zurückgesetzt werden. Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, drücken Sie die Taste [Löschen] (C), und geben Sie anschließend die richtige Zahl ein.

(3) Berühren Sie die Taste [Eingabe].
(C) Hier wird die Gesamtanzahl Trennblätter angezeigt. Bis zu 100 Trennblätter können eingefügt werden. Um mehrere Trennblätter einzufügen, berühren Sie nach dem Eingeben jeder Trennblattseitenzahl (Einfügeposition) mit den Zifferntasten die Taste [Eingabe].
(4) Wenn Sie ein weiteres Trennblatt eingefugen möchten, wiederholen Sie die Schritte (1) bis (3).
(5) Berühren Sie das Feld [OK].

Wenn auf beiden Seiten des Trennblattes kopiert werden soll, können keine Etiketten, Transparentfolien oder Registerseiten verwendet werden. Wenn darauf nicht kopiert wird, kann Registerpapier eingelegt werden.

Berühren Sie das Feld [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

Um die Deckblatteinstellungen auszuwahlen, drücken Sie die Taste [Front-Deckblatt] oder die Taste [Rück-Deckblatt].

EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KÖPIEN (Deckblatteinstellungen) (Seite 2-60)

Um die Einstellungen zu überprüfen, berühren Sie die Taste [Seitenansicht].

ÄNDERN VON EINSTELLUNGEN FÜR

DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER (Seitenansicht) (Seite 2-67)

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang der Originale im Originaleinzugfach wird gestartet.

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• Verwenden Sie für die Trennblätter dasselbe Papierformat wie für die Kopien.
• Bis zu 100 Trennblätter können hinzugeführten werden. Beachten Sie, dass keine zwei Trennblätter zwischen denselben Seiten eingefügt werden können.
• Beim zweiseitigen Kopieren von beidseitig bedruckten Originalen kann zwischen der Vorder- und Rückseite einer Originalseite kein Trennblatt eingefegt werden.
• Wenn das Einfugen von Deckblättern und Trennblättern in den Systemeinstellungen (Administrator) deaktiviert wurde, können keine Deckblatt-/Trennblatteinstellungen gewählt werden.

So brechen Sie das Einfügen von Deckblättern ab...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

ÄNDERN VON EINSTELLUNGEN FÜR DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER (Seitenansicht)

Die Einstellungen für Deckblätter und Trennseiten können kombiniert werden.

In thisom Abschnitt wird erlautert, wie die erfolgten Einstellungen fur das Einfugen von Deckblättern und Trennblättern uberprüft bzw. Trennblätter geändert oder gelöscht werden konnen.

Ändern der Trennblattposition von Seite 4 auf Seite 5

1

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Taste [Deckblatt-Einfugemodus].

Spezialmodi-Menu (1. Bildschirm) (Seite 2-41)

2

Berühren Sie die Taste [Seitenansicht].

Beispiel: Drücken Sie Trennblatt A bei Seite 4

Berühren Sie die Taste für das Blatt, das Sie löschen oder ändern möchten.

Wenn Sie diese Einstellung nicht ändern wollen, drücken Sie die Taste [OK] und gehen Sie zu Schritt 6.

• In jedem Taste werden ein Drucksymbol und das Trennblatt angegeben.
• Wenn mehrere Fenster vorhanden sind, berühren Sie die Tasten , um zwischen den Fenstern zu wechseln. Um ein Deckblatt zu bearbeiten, berühren Sie die Taste [Frontdeckblatt] oder [Rückdeckblatt] und fahren Sie mit Schritt 4 fort.

Berühren Sie die Taste jener Einfugeseite, die Sie bearbeiten oder loschen möchten. Das folgende Fenster erscheint.

• Berühren Sie zum Löschen der Seite die Taste [Löschen]. Berühren Sie nach dem Löschen die Taste [OK] und gehen Sie zu Schritt 6.
• Berühren Sie zum Bearbeitern der Seite die Taste [Ändern]. Um ein Trennblatt zu bearbeiten, berühren Sie die Taste [Einzug Typ A] oder [Einzug Typ B] und fahren Sie mit Schritt 5 fort.
• Um den Vorgang abzubrechen, berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Symbole

: Kopie nur auf Vorderseite
: Kopie nur auf Rückseite
:Zweiseitige Kopie
: Nicht kopieren

Gegebenenfalls wird das Trennblatt ebenfalls angegeben.

• steht für eine Seitenzahl.

/: Kopie nur auf Vorderseite auf Seite *
^/^ : 2-seitige Kopie auf Seite ^/^
<^ : Trennblatt ohne Kopie bei Seite *

Ändern der

Frontdeckblatt-/Rückblatteinstellungen.

Die Einstellungen werden/genu so geändert, wie sie ursprünglich konfiguriert wurden. Siehe Schritt 4 bei

"EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KOPIEN

(Deckblatteinstellungen)" (Seite 2-60), um die

Deckblatteinstellungen zu ändern.

Berühren Sie nach dem Ändern der Einstellungen die Taste

[OK] und gehen Sie zu Schritt 3.

So beenden Sie die Deckblatteinstellungen...

Berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Ändern der Einstellungen für Trennblatt-Typ A/B.

Die Einstellungen werden/genu so geändert, wie sie ursprünglich konfiguriert wurden. Siehe Schritt 7 bei

"EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN IN KOPIEN

(Trennblatteinstellungen)" (Seite 2-63), um die

Trennblatteinstellungen zu ändern.

Berühren Sie nach dem Ändern der Einstellungen die Taste

[OK] und gehen Sie zu Schritt 3.

Berühren Sie das Feld [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM KÖPIEREN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter)

Beim Kopieren auf Transparentfolien können die Blätter aufgrund von statischer Aufladung aneinander kleben. Mit der Funktion für Folientrennblätter kann automatisch zwischen jeweils zwei Transparentfolien ein Blatt Papier eingefügt werden, so dass die Blätter einfach zu handhaben sind. Auf die Trennblätter kann auch kopiert werden.

1

Legen Sie die Transparentfolie in den manuellen Einzug.

• Transparentfolien können nur in den manuellen Einzug eingelegt werden.

• Legen Sie die Transparentfolie mit der Druckseite nach unten in den manuellen Einzug ein. Beim Einlagen der Transparentfolie sollte die gerundete Folienkante wie folgt positioniert werden:

• Vorne links, wenn die Folie horizontal ausgerichtet ist.

• Hinten links, wenn die Folie vertikal ausgerichtet ist.

• Konfigurieren Sie die Einstellungen für das manuelle Ungabefach nach dem Einlagen der Transparentfolie wie unter "KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG" (Seite 2-38) beschreiben.

2

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Taste [Folientrennblätter].

Spezialmodi-Menu (1. Bildschirm) (Seite 2-41)

(A)

Wahlen Sie die Trennblatteinstellungen.

(1) Wahlen Sie aus, ob auf die Trennblätter kopiert werden soll ([Ja] oder [Nein]).
(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

Erklärung von (A)

Wenn die Funktion Folientrennblätter ausgewähl wird, wird das zu den Trennblättern passende Papier automatisch ausgewählt. Die automatisch ausgewählte Papierkassette, Papiergroße und Papierart werden hier angezeigt.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• Die Anzahl der Kopien kann in thisem Modus nicht gewählt werden.
• Beim zweiseitigen Kopieren kann nur der Modus "zweiseitig auf einseitig" verwendet werden.

So beenden Sie die Einstellungen für Folientrennblätter...

Gehen Sie zu Schritt 4 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF EIN BLATT (Mehrfachkopie)

Mehrere Originalheiten können in einheitlichem Layout auf ein einzelnes Blatt Papier kopiert werden. Wahlen Sie 2auf1, um zwei Originalheiten auf ein Blatt zu kopieren, oder 4auf1, um vier Originalheiten auf ein Blatt zu kopieren. Diese Funktion ist nutzlich, wenn Sie mehrere Seiten in kompakter Form präsentieren oder einen Überblick über alle Seiten eines Dokuments erhalten möchten.

Kopieren 2auf1

Kopieren 4auf1

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Taste [Mehrfachkopie].

Spezialmodi-Menu (1. Bildschirm) (Seite 2-41)

Wahlen Sie die Anzahl von Originalen, die auf ein Blatt Papier kopiert werden sollen, sowie das Layout und die Rahmen.

(1) Berühren Sie eine der Tasten [2auf1] oder [4auf1].

Bei Bedarf werden die Bilder gedreht.

(2) Wahlen Sie das Layout.

Wahlen Sie die Reihenfolge, in der die Originale in der Kopie angeordnet werden sollen.

Anordnung	Seitenzahl
2auf1	12	21
4auf1	12 34	21 43
	13 24	31 42

Die Pfeile im obigen Diagramm zeigen die Anordnung der Bilder an.

(3) Wahlen Sie den Rahmen.

Zur Auswahl stehen durchgehende Linien, gestrichelte Linien oder keine Linien.

(4) Berühren Sie das Feld [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannot wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.)

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Bei Verwendung der Mehrfachkopie-Funktion wird automatisch das entsprechende Kopierverhältnis festgelegt. Dabei werden das Originalformat, das Papierformat und die Anzahl der Originale, die auf ein Blatt kopiert werden sollen, berücksichtigt. Das kleinstmögliche Verkleinerungsverhältnis beträgt 25%. Durch das Originalformat, das Papierformat und die gewählte Anzahl der Originalheiten kann vorgegeben sein, dass das Verhältnis kleiner als 25% sein muss. Da der Kopiervorgang in thisem Fall bei 25% staatfindet, wird möglicherweise ein Teil der Originalbilder abgeschritten.

So beenden Sie die Mehrfachkopie-Einstellung...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

KOPIEREN EINER BROSCHÜRE (Buchkopie)

Mit dieser Funktion wird eine Kopie der beiden gegenüberliegenden Seiten eines Buches oder anderen gebundenen Dokuments erstellt.

Kopien, die mit dieser Funktion erstellt wurden, konnen in der Mitte gefaltet werden und ergeben dann eine Broschüre.

These Funktion ist nutzlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre.

Platzieren des Originals
Originale

Die Kopien weisen dasselbe

Layout wie das Original auf.

1

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Taste [Buchkopie].

Spezialmodi-Menu (1. Bildschirm) (Seite 2-41)

(1)

Wahlen Sie die Kopiereinstellungen für Buchkopien.

(1) Wahlen Sie die Bindungsposition ([Linke Bindung] oder [Rechte Bindung]).
(2) Um ein Deckblatt einzulegen, drücken Sie die Taste [Dbl Einstein].

Wenn kein Deckblatt hinzugeführst werden soll, gehen Sie zu Schritt 4.

Wenn das Einfugen von Deckblättern und Trennblättern in den Systemeinstellungen deaktiviert wurde (Administrator), können keine Deckblatteinstellungen gewählt werden.

(2)
(3)

Wahlen Sie Einstellungen für das Deckblatt.

(1) Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, berühren Sie die Taste [Ja]. Berühren Sie andernfalls die Taste [Nein].
(2) Wahlen Sie die Papiereinstellungen für das Deckblatt.

(A) Das derzeit gewählte Papierfach für das Deckblatt wird angezeigt.
(B) Das Format und die Art des Papiers im derzeit gewählten Fach werden angezeigt.

Im Beisiegelbildschirm wurde in den manuellen Einzug Normalpapier im Format A3 (11" x 17") eingelegt.

Wenn Sie das Papierfach für das Deckblatt ändern möchten, berühren Sie die Taste "Papierkassette".

Wird die Taste "Papierkassette" gedrückt, erscheint ein

Papierfach-Ausbahlbildschirm. Wahlen Sie im Papierfach-Ausbahlbildschirm das gewünschte

Papierfach und berühren Sie die Taste [OK].

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, können keine Etiketten, Transparentfolien oder Registerseiten verwendet werden.

So beenden Sie die Deckblatteinstellungen...

Berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Berühren Sie das Feld [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Legen Sie das Deckblatt und das Rückblatt geöffnet mit der bedruckten Seite nach unten auf.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um das ersten Original zu scannen.

Der Scanvorgang wird gestartet.

Scannen Sie die restlichen Originalseiten in der folgenden Reihenfolge:

Geöffnete Innenseite des Deckblattes und 1. Seite

Geöffnete 2. und 3. Seite

Geöffnete letzte Seite und Innenseite des Rückblattes

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Legen Sie das{nachste Paar von Originalseiten ein und drucken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originalseiten gescannot wurden.

Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• Auf jedem Blatt Papier werden vier Originalstellen kopiert. Leere Seiten werden automatisch am Ende angefügt, wenn die Gesamtanzahl der Originalstellen nicht ein Vielfaches von vier ist.
• Bei Auswahl der Buchkopiefunktion wird automatisch der zweiseitige Kopiermodus gewählt. Sollte durch die Wahl der Einstellungen zweiseitiges Kopieren nicht möglich sein, kann die Buchkopiefunktion nicht verwendet werden.

So brechen Sie die Buchkopie ab...

Gehen Sie zu Schritt 2 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF REGISTERSEITEN (Register-Kopie)

Beschriften konnen auf die Register von Registerseiten kopiert werden. Bereiten Sie entsprechende Originale fur die Registerbeschriftung vor.

Über den manuellen Einzug konnen Kopien von Registerblättern erfolgen.

Bereiten Sie Originale vor, die den Abständen der Register

Das Bild wird um die Breite des Registers verschoben

BEZIEHUNG ZWISCHEN DEN ORIGINALEN UND DEN REGISTERSEITEN

Tab-Kopie mit Bindung links

Originale	Platzieren der Originale	Einlagen von Registerseiten
Originale 1 Endbild	• Originaleinzugfach 1 Legen Sie die Originale so ein, dass die Seite ohne Register zuerst eingezogen wird.	Rückseite Legen Sie das Registerpapier so ein, dass das Register des ersten Blatts vorne liegt.
	• Vorlagenglas 1 Platzieren Sie das Original so, dass die Seite mit dem Registertext nach links weist.

Tab-Kopie mit Bindung rechts

Originale	Platzieren der Originale	Einlagen von Registerseiten
Originale 1 Endbild	• Originaleinzugfach Lagen Sie die Originale so ein, dass die Seite ohne Register zuerst eingezogen wird.	Rückseite Legen Sie das Registerpapier so ein, dass das Register des ersten Blatts hinter liegt.
	• Vorlagenglas Platzieren Sie das Original so, dass die Seite mit dem Registertext nach links weist.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Taste [Register-Kopie].

Spezialmodi-Menu (1. Bildschirm) (Seite 2-41)

3

Legen Sie die Registerbreite fest.

(1) Legen Sie die Bildverschreibung (Registerbreite) mit den Tasten fest.

Der zulässige Bereich beträgt 0 mm bis 20 mm (0" bis 5/8").

Sie können auch direkt eine numerische Tastenanzeige berühren, um eine Zahl mit Hilfe der numerischen Tasten zuändern.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

Legen Sie Registerpapier ein.

Wird das manuelle Eingabefach verwendet, legen Sie das Papier mit der bedruckten Seite nach unten ein. Legen Sie das Papier so ein, dass die Seiten mit den Registern zuletzt in das Gerät eingezogen werden. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das manuelle Eingabefach nach dem Einlagen des Registerpapiers wie unter "KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG" (Seite 2-38) beschreiben.

Das Registerpapier kann so breit wie eine A4-Section (210 mm) plus 20 mm sein (bzw. 8-1/2" x 11" Papier (8-1/2") plus 5/8").

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalheiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Werde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescantn wurden und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.)

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

So beenden Sie die Tab-Kopie-Einstellungen...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Systemeinstellungen (Administrator): Registerstellen-Grund-Kopiereinstellung

Die Standard-Bildverschreibungsbreite kann auf einen Wert von 0 mm bis 20 mm (0" bis 5/8") festgelegt werden. Die werksseitige Stardeinstellung ist "10 mm (1/2)".

KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EIN BLATT (Kartenbeilage)

Beim Kopieren einer Karte konnen Sie mit dieser Funktion die Vorder- und Rückseite zusammen auf ein einziges Blatt Papier kopieren.

Die Funktion ist nutzlich beim Kopieren aus Identifizierungsgründen und tragt zum Sparen von Papier bei.

1

Wahlen Sie das für die Kartenbeilage zu verwendende Papier.

Wahlen Sie das Papier wie in "PAPIERKASSETTEN" (Seite 2-11) beschreiben.

2

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Taste [Kartenbeilage].

Spezialmodi-Menu (1. Bildschirm) (Seite 2-41)

Wahlen Sie die Einstellungen für Kartenbeilage.

(1) Geben Sie das Originalformat ein.

Geben Sie bei markiertem Feld [X] mit den Feldern die horizontale Abmessung (X) des Originals ein. Berühren Sie das Feld [Y], und geben Sie mit den Feldern die vertikale Abmessung des Originals (Y) ein. Sie können auch direkt eine numerische Tastenanzeige berühren, um eine Zahl mit Hilfe der numerischen Tasten zu ändern.

(A) Um die Bilder entsprechend dem eingegebenen Originalformat passend für das Papier zu vergroßern bzw. zu verkleinern, berühren Sie die Taste [An Seite anpassen].
(B) Die Taste [Größen-Rückstellung] kann gedrück werden, um die horizontalen und vertikalen Abmessungen auf die Werte zurückzusetzen, die in den Systemeinstellungen unter "Kartenbeilage-Einstellungen" festgelegt sind (Administrator).

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus. In der Anzeige für das Originalformat im Basisbildschirm wird [Original] angezeigt.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um die Vorderseite der Karte zu scannen.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Drehen Sie die Karte um und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um die Rückseite der Karte zu scannen.

Verwenden Sie dieselbe Taste [STARTEN], die Sie für die Vorderseite der Karte verwendet haben.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

So brechen Sie den Kopiervorgang ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

●	Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden. Es kann nur auf Papier im Standardformat kopiert werden. In Verbindung mit dieser Funktion ist kein XY-Zoom möglich. Das Bild kann in Verbindung mit dieser Funktion nicht gedreht werden.
○	So brechen Sie die Kartenbeilage-Funktion ab... Gehen Sie zu Schritt 4 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].
●	Systemeinstellungen (Administrator): Kartenbeilage-Einstellungen Hiermit können die Werte festgelegt werden, auf die das Format beim Berühren des Feldes [Größen-Rückstellung] darüber gesetzt wird. 25 mm bis 210 mm (1" bis 8-1/2") konnen sowohl für horizontale als auch für vertikale Abmessungen eingegeben werden. Die werksseitigen Voreinstellungen betragen 86 mm (3-3/8") für X (Breite) und 54 mm (2-1/8") für Y (Höhe).

DRUCKEN DES DATUMS UND EINES STEMPELS AUF KOPIEN (Stempel)

Mit dieser Funktion konnen Sie das Datum, einen Stempel, die Seitenzahl und Text auf Kopien drucken. Außer dem konnen Zusatztexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugeführten werden. (Wasserzeichen)

Es sind sechs Druckpositionen verfügbar: links oben, oben Mitte, oben rechts, unter links, unter Mitte und unten rechts. Die Druckpositionen werden in Bereiche für das Datum, die Seitenzahl und den Text (A unter) sowie in Bereiche für den Stempel (B unter) aufgeitlt. Das Wasserzeichen wird mittig gedruckt.

Stempel	Druckbereich	Maximale Anzahl von Positionen
Datum	A	Nur eine Position
Stempel	B	Sechs Positionen
Seitenzahl	A	Nur eine Position
Text	A	Sechs Positionen
Wasserzeichen	Papiermittte	—

• Überschneidet sich der ausgewählte Stempeltext in einer Position mit dem Stempeltext einer anderen Position, wird nach folgender Priorität vorgegangen: Wasserzeichen, rechts, links, Mitte. Text, der durch Überschneidung nicht sightbar ist, wird nicht gedruckt.
• Der Text wird unabhängig vom Zoomfaktor oder der Papierformateinstellung in der vordefinierten Schriftgroße gedruckt.
• Der Text wird unabhängig von der Belichtungseinstellung in der vordefinierten Belichtung gedruckt.
• Abhängig vom Papierformat werden einige Druckinhalte möglicherweise abgeschritten oder etwas aus der ursprünglichen Position verschoben.

Verwendung in Verbindung mit anderen Spezialmodi

Wenn die Funktion Stempel in Verbindung mit den folgenden Spezialmodi verwendet wird, werden die Spezialmodi im Stempelinhalt berücksichtigt.

Spezialmodi	Drucken
Rand verschiben	Der Stempeltext wird zusammen mit dem Bild um die jeweilige Randbreite verschoben.
Registerkopie	Im Gegensatz zu einer Bildkopie, die verschoben werden kann, wird das Bild an der über den Stempel festgelegten Position gedrucht.
Zentrierten
Doppelseit-Kop.	Der Stempel wird auf jeder kopierten Seite gedrucht.
Kartenbeilage
Mehrfachkopie	Der Druckinhalt wird auf allen Seiten des Originals gedrucht.
Broschüre kopieren	Der Stempel wird auf jeder Seite der Broschüre oder des Buches gedrucht.
Buchkopie
Deckblatt-einfugemodus	Verwenden Sie die Funktion Stempel zum Auswahlen, ob das Element auf eingefügte Deck-und Trennblätter gedrucht werden soll.

ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS

Um die Stempel-Einstellungen auszuwahlen, gehen Sie wie folgt vor.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten ↑, um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Stempel].

Spezialmodi-Menu (2. Bildschirm) (Seite 2-42)

Wahlen Sie die Druckpositionen.

Wahlen Sie unter 6 Positionen: oben links, oben Mitte, oben rechts, unten links, halten Mitte, halten rechts.

Sie können diesen Schritt auch überspringen und direkt zum nachsten Schritt geben. In dieserm Fall werden die

Stempelelemente an den folgenden Positionen gedruckt:

Datum:Obenrechts Zeitmarkier.:Linksoben

Seitenzahl:Unten Mitte Text:Links offen

Die Position des Wasserzeichens kann nicht ausgewählt

werden. Fahren Sie mit dem{nachsten Schritt fort.

Druckpositionen

Die Tasten, denen die Druckpositionen zu entnahmen sind, werden abhängig vom Status der Einstellungen folgendermaBen angezeigt.

Nicht ausgewählt; Einstellung für Stempel wurde nicht ausgewählt.

Während der Auswahl der Einstellung für Stempel ausgewählt.

Nicht verfügbar. Die Stempeleinstellung wurde bereits zugewiesen.

Bei dem oben abgebildeten Feld handelt es sich um das linke obere Taste. Das Erscheinungsbild jeder Taste hangt von ihrer Position ab.

• "Datum" und "Seitenzahl" kann nicht für mehrere Positionen festgelegt werden. Wird die Taste [Datum] oder [Seitenzahl] berührt, wenn "Datum" oder "Seitenzahl" bereits für eine Position ausgewählt worden ist, so erscheint eine Meldung, in der Sie gefragt werden, ob Sie das Element an die ausgewählte Position verschiben möchten. Um das Element zu verschiben, berühren Sie die Taste [Ja]. Drücken Sie andernfalls die Taste [Nein].
• Wenn Sie versuchen, "Datum", "Text" oder "Seitenzahl" an einer Position einzustellen, wo diese Elemente bereits eingestellt sind, erscheint eine Meldung. Um das zuvor ausgewählte Element gegen das neue Element auszutauschen, berühren Sie die Taste [Ja]. Um das vorige Element beizubehalten, berühren Sie die Taste [Nein].

Wahlen Sie Stempel aus.

Nahere Informationen zu jedem Stempelelement finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Datum: HINZUFGEN DES DATUMS ZU KOPIEN (Datum) (Seite 2-88)

Zeitmarkier.: STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung) (Seite 2-90)

Seitenzahl: DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl) (Seite 2-92)

Text: DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text) (Seite 2-96)

Wasserzeichen: HINZUFGEN EINES
WASSERZEICHENS ZU EINER KOPIE (Wasserzeichen) (Seite 2-102)

Sobald die Auswahl der Stempeleinstellungen abgeschlossen ist, drücken Sie die Taste + .

(2)
(1)

Auswahl der Einstellungen für Originale und Deckblätter/Trennblätter.

(1) Berühren Sie die Taste [Original-Ausrichtung] und legen Sie die Ausrichtung des eingelegten Originals fest.

Wenn ein zweiseitig bedrucktes Original eingelegt wurde, berühren Sie die Taste und geben Sie die Bindungsposition (Broschüren- oder Kalenderbindung) der Originale an.

(2) Auswahl der Stempeleinstellungen für Deckblätter/Trennblätter.

Wenn keine Stempelelemente auf Deckblätter/Trennblätter gedrucht werden sollen, berühren Sie das Auswahlkästchen, um das Auswahlhäkchen zu entfern.

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus.

Um eine Stempelposition zu bearbeiten oder ein Stempelement zulöschen, berühren Sie die Taste [Layout].

ÜBERPRÜFEN DES STEMPEL-LAYOUTS (Layout) (Seite 2-100)

• Wenn das Drucken von Deckblättern/Trennblättern nicht gewählt wurde, wird auch dann nicht gedruckt, wenn ein Häkchen angezeigt wird.
• Wenn das Einfugen von Deckblättern und Trennblättern in den Systemeinstellungen deaktiviert wurde (Administrator), kann diese Einstellung nicht gewählt werden.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalheiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Werde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescant wurden und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.)

• Wenn Farbdruck gewählt wurde, drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Durch Drücken der Taste

[SCHWARZWEISS STARTEN] wird das Datum selbst dann in Schwarzwieß gedruckt, wenn Farbe gewählt wurde.
- Wird eine Farbdruckeinstellung gewählt, wird die Kopie als Vollfarbkopie gezählt, auch wenn diese schwwarzwei ist.

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

So brechen Sie den Stempeldruckvorgang ab...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

HINZUFÜGEN DES DATUMS ZU KÖPIEN (Datum)

Auf die Kopien kann das Datum gedruckt werden. Es konnen die Position des Datum, der Farbe, des Formats und der Seite (nur erstige Seite oder alle Seiten) gewählt werden.

Beispiel: Drucken von 4. APRIL 2013 in der oberen rechten Papierecke.

1 Berufren sie die Taste [Datum] am Stempel-Auswalmbiuschmitt.

Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-85).

(1)
(2)

Legen Sie das Datumformat fest.

(1) Berühren Sie die Taste, die das gewünschte Datumssformat anziegt.
(2) Wenn Sie eines der Formate [JJJJ/MM/TT], [MM/TT/JJJJ] oder [TT/MM/JJJJ] gewählt haben, berühren Sie eine der Tasten [/], [.], [-] oder [, um das Trennzeichen zu wahlen.

Berühren Sie die Taste [Druck Farbe], und wahlen Sie die Druckfarbe aus.

Berühren Sie die gewünschte Farbe und anschließend die Taste [OK].

• Wenn eine andere Farbe als [Bk (Schwarz)] gewählt wurde, drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Durch Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] wird das Datum in schwarzwei gebruckt.
• Wenn das Datum auf einer Schwarzwießkopie in Farbe gedruckt wird, gilt die Kopie als Farbkopie.

Überprüfen Sie das angezeigte Datum. Wenn das Datum geändert werden soll, berühren Sie die Taste [Datumsänderung].

Legen Sie das zu verwendende Datum fest, und berühren Sie die Taste [OK].

Anstelle des Berührens der Tasten küssen Sie auch direkt den numerischen Wert der Tastenanzeige berühren und den Wert mit Hilfe der numerischen Tastenändern.

• Bei Auschwitz eines nicht vorhandenen Datum (z.B. 30. Februar) wird die Taste [OK] abgeblendet, um den Eintrag zu verhindern.
• Beim Ändern des Datum wird nicht die in den Systemeinstellungen mit Hilfe von "Uhrzeit" vorgenommene Einstellung geändert.

Wahlen Sie die Seiten, auf denen das Datum gedruckt werden soll, und berühren Sie die Taste [OK].

Wahlen Sie, ob nur auf der ersten oder auf allen Seiten gedruckt werden soll.

Nach Berühren der Taste [OK] setzen Sie mit Schritt 5 in

"ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE

VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-85) fort, um den

Kopiervorgang abzuschlieBen.

So beenden Sie die Datumsdruckeinstellung...

Gehen Sie zu Schritt 2 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

STEMPELN VON KOPIEN (Zeitmarkierung)

Auf Kopien kann ein Text wie z.B. "VERTRAULICH" weiß auf einem dunklen Hintergrund als "Zeitmarkierung" gedruckt werden.

Für einen Stempel konnen die Position, die Farbe, die GröBe, die Dichte und die Seiten (nur erste Seite oder alle Seiten) gewählt werden.

Drucken von "VERTRAULICH" in der oberen linken Ecke einer Kopie

Für Stempeltexte stehen folgende 12 Wahlmöglichkeiten zur Verfügung.

VERTRAULICH	PRIORITÄT	VORLÄUFIG	ENDGÜLTIG
ZUR INFORM.	Nicht KOPIEREN	WICTIG	KOPIEREN
DRINGEND	ENTWURF	STRENG GEHEIM	BITTE BEANTW.

Sie konnen unter 3 Dichtestufen für den Stempelhintergrund wahlen.

Sie konnen unter sieben Farben für die Stempelfarbe wahren.

Sie konnen 2 Stempelgroßen auswahlen.

1 BeruHren Sie die Taste [Zeitmarkier.] am Stempel-Auswahnbildschirm.

Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-85).

2

Berühren Sie die Taste für den Stempel, den Sie verwenden möchten.

Berühren Sie die Taste [Druck Farbe], und wahlen Sie die Farbe und die Dichte.

Berühren Sie die gewünschte Farbe.

Wenn die gewährte Farbe dunkler gedruckt werden soll, berühren Sie die Taste D. Wenn die gewährte Farbe heller gedruckt werden soll, berühren Sie die Taste D. Berühren Sie im Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK].

• Wenn eine andere Farbe als [Bk (Schwarz)] gewählt wurde, drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Durch Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] wird der Stempel in schwarzweiß gedruckt.
• Wenn der Stempel auf einer Schwarzwleißkopie in Farbe gedruckt wird, gilt die Kopie als Farbkopie.

Berühren Sie die Taste [Grosser Kleiner], um die Stempelgroße festzulegen.

Wahlen Sie die Seiten, auf denen das Datum gedruckt werden soll, und berühren Sie die Taste [OK].

Wahlen Sie, ob nur auf der ersten oder auf allen Seiten gedruckt werden soll.

Nach Berühren der Taste [OK] setzen Sie mit Schritt 5 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE

VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-85) fort, um den Kopiervorgang abzuschlieben.

Der Stempeltext kann nicht bearerbeitet werden.

So beenden Sie die Funktion Zeitmarkier. in der Einstellung für Stempel... Gehen Sie zu Schritt 2 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

DRUCKEN VON SEITENZAHLEN AUF KOPIEN (Seitenzahl)

Auf die Kopien konnen Seitenzahlen gedruckt werden.

Für Seitenzahlen konnen die Position, die Farbe, das Format und die Seitenzahl gewählt werden.

Drucken einer Seitenzahl unter mittig auf der Seite.

1

Berühren Sie die Taste [Seitenzahl] am Stempel-Ausbahlbildschirm.

Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-85).

Wahlen Sie ein Format für die Seitenzahl.

Wenn [1/5, 2/5, 3/5] gewählt wurde,

wird "Seitennummer / Anzahl Seiten" gedruckt. Für die Gesamtseitenzahl ist in der Standardeinstellung "AUTO" gewählt, d.h. die Anzahl der gescannten Originalstellen wird automatisch als Gesamtseitenzahl festgelegt. Wenn die Gesamtseitenzahl manuell angegeben werden soll (wenn beispisseweine große Anzahl von Originalen für das Scannen in Sätze aufgeteilt wird), berühren Sie die Taste [Manuell], um den Eingabebildschirm für die Gesamtseitenzahl zu öffnen.

Geben Sie mit Hilfe der Zifferntasten die Gesamtseitenzahl (1 bis 999 Ziffern) ein, und berühren Sie das Feld [OK]. Mit Hilfe der Taste [Löschen] ( ⑥ ) kann die Einstellung des gewählten Elements auf den Standardwert zurückgesetzt werden. Wenn Ihr den Fehler unterlaufen ist, drücken Sie die Taste [Löschen] ( ⑥ ), und geben Sie anschließend die richtige Zahl ein.

2

• Wenn zweiseitig kopiert werden soll, handelt es sich bei der Gesamtseitenzahl um die Gesamtzahl der Blattseiten. Wenn die letzte Seite leer ist, wird sie nicht mitbezählt. Wenn jedoch ein hinteres Deckblatt hinzugefügt und das Kontrollfeld [Hintere Deckblätter zahlen] aktiviert ist , wird die letzte Seite mitbezählt. (Siehe Schritt 7.)
• Bei Verwendung in Verbindung mit "Doppelseit-Kop.", "Mehrfachkopien" oder "Kartenbeilagen" handelt es sich bei der Anzahl der kopierten Seiten um die Gesamtseitenzahl.
• Bei Verwendung in Verbindung mit "Broschüre kopieren" oder "Buchkopie" handelt es sich bei der Gesamtseitenzahl um die Seitenzahl der Broschüre oder des Buches.

Berühren Sie die Taste [Druck Farbe].

Berühren Sie die gewünschte Farbe.

Berühren Sie im Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK].

• Wenn eine andere Farbe als [Bk (Schwarz)] gewählt wurde, drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Durch Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] () werden die Seitenzahlen in schwwarzwei gedrucht.
• Wenn Seitenzahlen auf einer Schwarzwießkopie in Farbe gedruckt werden, gilt die Kopie als Farbkopie.

Um die Einstellungen für Seitenzahlenzu konfigurieren, berühren Sie die Taste [Seitennummer].

Müssen die Einstellungen für Seitenzahlen nicht konfiguriert werden, gehen Sie zu Schritt 9.

Wahlen Sie [Seitennummer].

(1) Berühren Sie das Feld [Manuell].
(2) Legen Sie die ersten Zahl, die letzte Zahl und die Zahl für "Beginnt mit Druck von Seite" fest.

Berühren Sie die einzelnen Felder, und geben Sie mit Hilfe der Zifferntastatur eine Zahl. (1 bis 999). Mit Hilfe der Taste [Löschen] ( ⑥ ) kann die Einstellung des gewählten Elements auf den Standardwert zurückgesetzt werden. Wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist, drücken Sie die Taste [Löschen] ( ⑥ ), und geben Sie anschließend die richtige Zahl ein.

• Die "Letzte Nummer" kann nicht kleiner als die "Erste Nummer" sein.
• Die "Letzte Nummer" ist in der Standardeinstellung auf "Auto" gesetzt. Daher werden die Seitenzahlen automatisch ausgehend von den Einstellungen für "Erste Nummer" und "Beginnt mit Druck von Seite" bis zur letzten Seite gedrucht.
• Wenn die "Letzte Nummer" kleiner ist als die "Gesamtseitenzahl", werden auf den Seiten nach der als "Letzte Nummer" eingestelltene Seite keine Seitenzahlen gedruckt.
• "Beginnt mit Druck von Seite" wird verwendet, um die Seitenzahl einzustellen, ab der Sie Seitenzahlen drucken möchten. Wenn Sie z.B. "3" wahren und einseitiges Kopieren ausgeführt wird, beginnnt das Drucken der Seitenzahlen ab dem 3. Kopieblatt (3. Originalseite). Bei zweiseitigem Kopieren beginnnt das Drucken der Seitenzahlen ab der Vorderseite des 2. Kopieblatts (3. Originalseite).

Wenn Deckblätter/Trennblätter einlege
werden, berühren Sie die Taste [Zahlen Deckbl./Einl.], wenn Sie
Deckblätter/Trennblätter bei der
Seitenzahlung berücksichtigigen wollen
und Seitenzahlen auf
Deckblättern/Trennblättern gedruckt
werden sollen.

Berühren Sie sámttliche Elemente, die als Seitenzahlen gezählt werden sollen, so dass ein Häkchen ⟨✓ angezeigt wird. Berühren Sie anschließend die Taste [OK].

Elemente mit einem Häkchen werden im Druckbild auf der rechten Bildschirmseite angezeigt.

(A): Deckblattbild
(B):Trennblattbild
(C):Rückblattbild

• Wenn die Kontrollfelder aktiviert wurden , werden sãmtliche eingelegten Blätter (Deckblatt, Trennblatt oder Rückblatt) bei einseitigem Druck als eine und bei zweiseitigem Druck als zwei Seiten gezählt. Wenn es sich jeder bei den Hauptseiten um einseitige Kopien und bei den Trennblättern um zweiseitige Kopien handelt, wird jeder Hauptseite als eine und jedem Trennblatt als zwei Seiten gezählt.
• Auf Deckblättern/Trennblättern werden Seitenzahlen gedruckt, wenn diese gezahlt werden und auf sie kopiert wird.

Berühren Sie das Feld [OK].

Berühren Sie das Feld [OK].

Nach Berühren der Taste [OK] setzen Sie mit Schritt 5 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-85) fort, um den Kopiervorgang abzuschreiben.

• Wenn Seitennummerierung gewählt ist, kann nicht im Gruppenmodus kopiert werden. Es wird automatisch in den Sortiermodus gewechselt.
• Wenn bei Verwendung von Broschüren- oder Buchkopie die Seitenzahldruckposition auf die linke oder rechte Seite festgelegt ist, wird die Druckposition so geändert, dass die Seitenzahlen stets auf der äußerten Seite der geöffnten Seite (der linken und der rechten Seite der geöffnten Seiten) gedruckt werden. Wenn der Stempel im gleichen Bereich wie die Seitenzahl eingerichtet wurde, wird der Stempel gleich wie die Seitenzahl verschoben. Wenn in dieser wechselnden Position bereits ein Stempel eingerichtet wurde, wird die Seitenzahl abwechselnd mit thisem Stempelelement auf den jeweiligen Seiten gedruckt. Stempelelemente, deren Position von der Positionsänderung der Seitenzahl nicht betroffen ist, verbleiben in der ursprünglich festgelegten Position.

Beispiel: Für vier Seiten, die als Broschürenkopie mit dem Seitenzahlformat "1, 2, 3..." kopiert werden, gilt Folgendes: In dieser Beispiel befindet sich die Seitenzahl unter und das Datum oben auf der Seite. Daher wird das Datum nicht verschoben.

Druckeinstellungen

Seite 1

Seite 2

So beenden Sie die Seitenzahlinstellung...

Gehen Sie zu Schritt 2 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

DRUCKEN VON TEXT AUF KOPIEN (Text)

Auf die Kopien können eingebene Texte gedruckt werden. Bis zu 30 früig verwendete Textzeichenfolgen konnen gespeichert werden.

Beispiel: Drucken von "April 2013 Planungsmeeting" in der oberen linken Ecke des Papiers

Berunren Sie die Taste [Text] amn Steimpel-Auswahnblduschinn.

Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-85).

Berühren Sie die Taste [Aufrufen].

Das Feld [Direkteingabe] kann berührt werden, um den Texteingabebildschirm anzuzeigen. Berühren Sie nach dem Eingeben aller Zeichen das Feld [OK]. Um eine Textzeichenfolge zu speichern oder zu Löschen, berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen].

Speichern, Bearbeiten und Löschen von

Textzeichenfolgen (Seite 2-98)

Geben Sie den zu druckenden Text an.

(1) Berühren Sie die gewünschte Textzeichenfolge.

Sie können die Taste [5 10] berühren, um entweder 5 oder 10 Tasten am Bildschirm anzuzeigen. Wenn die 5-ELEMENTE-Anzeige gewählt ist, wird in jeder Taste die gesamte Textzeichenfolge angezeigt.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Berühren Sie die Taste [Druck Farbe].

Berühren Sie die gewünschte Farbe. Berühren Sie im Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK].

• Wenn eine andere Farbe als [Bk (Schwarz)] gewählt wurde, drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Durch Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] werden die Seitenzahlen in schwarzwei gestruckt.
• Wenn der Text auf Schwarzwießkopien in Farbe gedruckt wird, werden die Kopien als Farbkopien gezählt.

Wahlen Sie die Seiten aus, auf denen gedruckt werden soll, und berühren Sie die Taste [OK].

Wahlen Sie, ob nur auf der ersten oder auf allen Seiten gedruckt werden soll.

Nach Berühren der Taste [OK] setzen Sie mit Schritt 5 in

"ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE

VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-85) fort, um den

Kopiervorgang abzuschlieBen.

Texteinstellungen können auch auf den Webseiten konfiguriert werden. Klichen Sie auf [Applikationseinstellungen], [Kopiereinstellungen] und anschließend auf [Text-Einstellungen (Stempel)] im Webseitenmenü.

So werden Texteinstellungen abgebrochen...

Gehen Sie zu Schritt 2 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Speichern, Bearbeiten und Löschen von Textzeichenfolgen

1 DeruHren Sie die Taste [Text] am Steimpel-Auswahnbildschmitt.

Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-85).

Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen].

Speichern Sie eine Textzeichenfolge, oder bearbeiten/löschen Sie eine gespeicherte Textzeichenfolge.

• Um eine Textzeichenfolge zu speichern, berühren Sie die Taste, in der kein Text gespeichert ist. Ein Text-Eingabebildschirm erscheint. Es konnen bis zu 50 Zeichen eingegeben werden. Berühren Sie im Anschluss an die Texteingabe die Taste [OK]. Der Texteingabebildschirm wird daraufhin geschlossen.
• Um eine Zeichenfolge zu bearbeiten oder zulöschen, führen Sieitte die folgenden Schritte aus.

So bearbeiten oder löschen Sie eine Textzeichenfolge...

• Wenn die Taste mit der Textzeichenfolge berührt wird, erscheint der folgende Bildschirm. Nach dem Berühren der Taste [Ändern] wird ein Texteingabebildschirm angezeigt. Die gespeicherte Textzeichenfolge erscheint im Text-Eingabebildschirm. Bearbeiten Sie den Text. Berühren Sie im Anschluss an die Texteingabe die Taste [OK]. Der Texteingabebildschirm wird daraufhin geschlossen.
• Nach dem Berühren der Taste [Löschen] wird der gespeicherte Text gelöscht.

• Texteinstellungen können auch auf den Webseiten konfiguriert werden. Klichen Sie auf [Applikationseinstellungen], [Kopiereinstellungen] und anschließend auf [Text-Einstellungen (Stempel)] im Webseitenmenu.

Berühren Sie die Taste [Zurück].

Die Anzeige wechselt zurück zum Bildschirm von Schritt 2. Um eine Kopie mit einer gespeicherten Textzeichenfolge anzufertigen, setzen Sie mit Schritt 2 in "DRUCKEN VONTEXT AUF KOPIEN (Text)" (Seite 2-96) fort.

ÜBERPRÜFEN DES STEMPEL-LAYOUTS (Layout)

Nach dem Stempelelemente gewählt wurden, können Sie das Drucklayout überprüfen, die Druckpositionändern und Stempelelementelöschen.

1

Die Taste [Layout] kann nur berührt werden, wenn Elemente für Stempel gewählt wurden.

2

In jeder Taste werden maximal 14 Zeichen angezeigt.

3

Wenn das Layout ihren Vorstellungen entspricht, berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste des Stempelelements, das Sie löschen oder dessen Position Sie ändern möchten.

Um die Position des Elements zu ändern, berühren Sie die Taste [Verschieben]. Um das Element zu Löschen, berühren Sie die Taste [Löschen].

• Nach dem Berühren der Taste [Verschieben] wird ein Bildschirm zum Wahlen der Zielposition angezeigt.
• Nach dem Berühren der Taste [Löschen] wird das Element gelöscht. (Gehen Sie zu Schritt 6.)

Berühren Sie die Taste der gewünschten Zielposition.

Das berührende Positionsfeld wird markiert, und die Druckposition wird geändert.

Die Tasten, denen die Druckpositionen zu entnahmen sind, werden abhängig vom Status der Einstellungen folgendermaßen angezeigt.

Nicht ausgewählt; Einstellung für Stempel wurde nicht ausgewählt.

Während der Auswahl der Einstellung für Stempel ausgewählt.

Nicht verfügbar. Die Stempeleinstellung wurde bereits zugewiesen.

Bei dem oben abgebildeten Feld handelt es sich um das linke obere Taste. Das Erscheinungsbild jeder Taste hangt von ihrer Position ab.

Wenn Sie die Position des gewählten Stempelelements mit der Position eines anderen Stempelelements tauschen möchten, verschiben Sie vorübergehend eines der Elemente an eine nicht belegte Position und tauschen Sie dann die Druckpositionen aus.

Berühren Sie das Feld [OK].

Wenn Sie das Stempelement an eine Position verschiben, die bereits durch ein anderes Stempelement belegt ist, werden Sie in einer Meldung gefragt, ob Sie das andere Stempelement überschreiben möchten. Um das andere Stempelement zu überschreiben, berühren Sie die Taste [Ja]. Um den Verschiebevorgang abzubrechen, berühren Sie die Taste [Nein].

Berühren Sie das Feld [OK].

HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS ZU EINER KOPIE (Wasserzeichen)

Beim Kopieren können Zusammenhangtexte als Wasserzeichen zur Kopie hinzugefügt werden. Für das Wasserzeichen können Farbe, Dichte, Winkel und die Seiten (entweder nur die ersten Seite oder alle Seiten) ausgewählten werden. Das Wasserzeichen wird mittig gedruckt.

"VERTRAULICH" auf das Papier drucken

Für Stempeltexte stehen folgende 12 Wahlmöglichkeiten zur Verfügung.

VERTRAULICH	PRIORITÄT	VORLÄUFIG	ENDGÜLTIG
ZUR INFORM.	Nicht KOPIEREN	WICTIG	KOPIEREN
DRINGEND	ENTWURF	STRENG GEHEIM	BITTE BEANTW.

Für die Dichte des Wasserzeichens können drei verschiedene Stufen ausgewählten werden.

Für die Farbe des Wasserzeichens stehen sieben Farben zur Auswahl.

Der Winkel des Wasserzeichens kann zwischen + 90 Grad bis - 90 Grad in Schritten von 45 Grad ausgewählten werden.

1

Berühren Sie die Taste [Wasserzeich.] am Stempel-Ausbahlbildschirm.

Siehe Schritte 1 bis 4 in "ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-85).

2

Berühren Sie die Taste des Wasserzeichens, das Sie verwenden möchten.

Berühren Sie die Taste [Druck Farbe], und wahlen Sie die Farbe und die Dichte.

Berühren Sie die gewünschte Farbe.

Wenn die gewährte Farbe dunkler gedruckt werden soll, berühren Sie die Taste D. Wenn die gewährte Farbe heller gedruckt werden soll, berühren Sie die Taste D. Berühren Sie im Anschluss an die Einstellungen die Taste [OK].

• Wenn eine andere Farbe als [Bk (Schwarz)] gewählt wurde, drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Durch Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] wird der Stempel in schwarzweiß gedruckt.
• Wenn der Stempel auf einer Schwarzwießkopie in Farbe gedruckt wird, gilt die Kopie als Farbkopie.

Berühren Sie zum Einstellen des Wasserzeichenwinkels die Tasten

Wahlen Sie die Seiten, auf denen das Wasserzeichen gedruckt werden soll, und berühren Sie die Taste [OK].

Wahlen Sie, ob nur auf der ersten oder auf allen Seiten gedruckt werden soll.

Nach Berühren der Taste [OK] setzen Sie mit Schritt 5 in

"ALLGEMEINE VORGEHENSWEISE FÜR DIE

VERWENDUNG EINES STEMPELS" (Seite 2-85) fort, um den Kopiervorgang abzuschreiben.

Der Text des Wasserzeichens kann nicht bearerweit werden.

So konnen Sie die Einstellungen für das Wasserzeichen ändern...

Gehen Sie zu Schritt 2 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

TASTE [Bildbearb.]

Wird die Taste [Bildbearb.] im 2. Bildschirm des Spezialmodi-Menus berührt, wird der Bildschirm für das Bildbearbeitungsmenu geöffnet.

Anzeige Menu Bildbearb.

(1) Taste [Foto-Wiederholung]
WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER KOPIE (Foto-Wiederholung) (Seite 2-105)
(2) Taste [Mehrheiten Vergroßerung]
ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Mehrheiten Vergroßerung) (Seite 2-107)
(3) Taste [Spiegel-Bild]
INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegel-Bild) (Seite 2-110)

(4) Taste [A3 Vollbesch.] (Taste [11x17 Vollbesch.])

KOPIEREN VON ORIGINALEN IM FORMAT A3 (11" x 17") OHNE RANDABSCHNITT (A3 (11" x 17") Vollbeschnitt) (Seite 2-111)

(5) Taste [Zentrieren]

KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS (Zentrieren) (Seite 2-113)

(6) Taste [S/W Invertiert]

INVERTIEREN VON WEISS UND SCHWARZ IN EINER KOPIE (S/W Invertiert) (Seite 2-115)

WIEDERHOLEN VON FOTOS AUF EINER KOPIE (Foto-Wiederholung)

Foto-Wiederholung wird zum Erstellen mehrerer Bilder von einem Original im Fotoformat (Format 130 mm x 90 mm, Format 100 mm x 150 mm, Format 70 mm x 100 mm, Format 65 mm x 70 mm oder Format 57 mm x 100 mm (Format 3'' × 5'' , Format 5'' × 7'' , Format 2-1/2'' × 4'' , oder Format 2-1/2'' × 2-1/2'' oder Format 2-1/8'' × 3-5/8'' )) auf einem einzeln Blatt Kopierpapier, wie unter gezeigt, verwendet. Bis zu 24 Bilder (im Format 65 mm x 70 mm (Format 2-1/2'' × 2-1/2'' ) ...) konnen auf einem einzigen Blatt Papier wiederholt werden.

- Originalformate bis 130 ~mm × 90 ~mm ( 3'' × 5'' )

pieren auf Papierformat

A4 (8-1/2" x 11")

4 Kopien werden angefertigt.

Kopieren auf Papierformat A3

(11^ × 17^ )

8 Kopien werden angefertigt.

- Originalformate bis 70 ~mm × 100 ~mm (2-1/2" x 4")

Kopieren auf Papierformat

A4 (8-1/2" x 11")

8 Kopien werden angefertigt.

- Originalformate bis 57 ~mm × 100 ~mm (2-1/8" x 3-5/8")

Kopieren auf Papierformat A4

10 Kopien werden angefertigt.

- Originalformate bis 100 ~mm × 150 ~mm ( 5'' × 7'' )

Kopieren auf Papierformat

A4 (8-1/2" x 11")

2 Kopien werden angefertigt.

- Originalformate bis 65 ~mm × 70 ~mm (2-1/2" x 2-1/2")

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

• Wenn Sie ein Fotooriginal im Format 130mm× 90mm , 100mm× 150mm , 70mm× 100mm , 65mm× 70mm oder 57mm× 100mm ( 3'' × 5'' , 5'' × 7'' , 2-1/2'' × 4'' , 2-1/2'' × 2-1/2'' oder 2-1/8'' × 3-5/8'' ) auflegen, platzieren Sie das Original so, dass die lange Seite an der linken Seite des Vorlagenglases ausgerichtet ist.
• Wenn Sie ein Original im Visitenkartenformat auflegen, platzieren Sie es so, dass die lange Seite an der abgewandten Seite des Vorlagenglases ausgerichtet ist.

Wahlen Sie die Spezialmodi

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten ↑, um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Bildbearb.].
(4) Berühren Sie die Taste [Foto-Wiederholung].

TASTE [Bildbearb.] (Seite 2-104)

Auswahl der Einstellungen für Foto-Wiederholung.

(1) Berühren Sie die Taste, auf der die gewünschte Kombination aus Originalart und Papierformat angezeigt wird.

Berühren Sie die Tasten ↓ ↑, um zwischen den Bildschirmen zu wechseln, und berühren Sie dann die Taste für die gewünschte Wiederholungsart (A4 oder A3 (8-1/2" x 11" oder 11" x 17").

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. Berühren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des Kopiermodus zurückzukehren.

Beim wiederholten Kopieren von Originalen im Visitenkartenformat (bis zu 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")), nur A4 (8-1/2" x 11") gewählt werden.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erstige Original.)

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden.
• Nur Papier in den Formaten A4 (8-1/2" x 11") oder A3 (11" x 17") kann verwendet werden.
• Das Kopierverhältnis beträgt beim Verwenden dieser Funktion 100%. (Das Verhältnis kann nicht geändert werden.) Bei Originalen im Visitenkartenformat (bis zu 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 3-5/8")) werden die Bilder jedoch auf 95% verkleinert.

Abbrechen der Einstellung Foto-Wiederh...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Mehrheiten Vergroßerung)

Mit dieser Funktion wird ein Originalbild vergroßert und über mehrere Blätter Papier zum späteren Zusammensetzen gedruckt.

Original (Format A4 (8 - 1 / 2^ × 11^ ))

Kopie (vergroßertes Bild auf 8 Blättern Papier im Format A3 (11'' × 17''))

1

Wahlen Sie die Spezialmodi

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten + , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Bildbearb.].
(4) Berühren Sie die Taste [Mehr-Seiten Vergroßerung]. TASTE [Bildbearb.] (Seite 2-104)

(B)

Vergroßertes Format ↔ Originalformat
A-System	A2 ↔ A3, A4, A5
	A1 ↔ A3, A4, A5
	A0 ↔ A3, A4
	A0 x 2* ↔ A3
B-System	B3 ↔ B4, B5
	B2 ↔ B4, B5
	B1 ↔ B4, B5
	B0 ↔ B4
Zollsystem	22" x 17" ↔ 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
	22" x 34" ↔ 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
	34" x 44" ↔ 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"
	44" x 68" ↔ 11" x 17"

• Das Format, das zweimal A0 entspricht.

Legen Sie das Format für die Vergroßerung und das Originalformat fest.

(1) Wahlen Sie das Formatsystem, das Sie für die Vergroßerung auf mehrere Seiten verwenden möchten.

Berühren Sie die Tasten ↓ ↑, um den Bildschirm anzuzeigen, in dem die gewündsten Formate angeführrt sind.

1. Bildschirm:A-System
2. Bildschirm:B-System
3. Bildschirm:Zollsystem

(2) Wahlen Sie das Vergroßerungsformat.

(3) Wahlen Sie das Format des verwendeten Originals.

Entspruchend dem gewählten Originalformat und dem Vergroßerungsformat werden eine geeignete Platzierungsausrichtung (A) und die benöttige Anzahl Seiten für das vergroßerte Bild (B) angezeigt. Überprüfen Sie die Platzierungsausrichtung und die Anzahl der Blätter.

Die möglichen Kombinationen von Originalformaten und vergroßerten Formaten für eine Vergroßerung auf mehrere Seiten werden in nachfolgender Tabelle angezeigt.

• Originale im A-Format können nicht auf ein B-Format vergroßert werden und umgekehrt.
• Wenn Sie eine Rahmenlinie um eine Bildkopie drucken möchten, berühren Sie die Taste [Border Print], um diese zu markieren.

Platzieren Sie das Original mit der Druckseite nach unten in der im Bildschirm angegebenen Ausrichtung auf dem Vorlagenglas.

Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. Berühren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des Kopiermodus zurückzukehren.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erstige Original.)

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden.

• Überlappende Abschnittes des Bildes

• Die Kanten jeder Kopie weisen einen Rand auf.

• An den vorderen und hinteren Kanten jeder Kopie werden Bereiche zum Überlappen der Kopien erstellt.

• Wenn zuerst ein Originalformat gewählt wird, werden die möglichen Vergroßerungsformate in einer Meldung angezeigt.

• Wenn zuerst ein Vergroßerungsformat gewählt wird, werden die möglichen Originalformate in einer Meldung angezeigt.
• Bei Auswahl einer Kombination von Einstellungen, für die die Vergroßerung auf mehrere Seiten nicht möglich ist, wird ein Piepton ausgegeben, der auf die ungültige Wahl hinweist.
• Das Papierformat, die Anzahl der benöttigen Blätter für das vergroßerte Bild und der Zoomfaktor werden entsprichend dem gewählten Originalformat und dem Vergroßerungsformat automatisch gewählt. (Papierformat und Zoomverhältnis können nicht manuell gewählt werden.)
• Wenn in keinem Papierfach das automatisch gewählte Papierformat enthalten ist, wird "XXX-Papier einlagen." angezeigt. Wechseln Sie das Papier in einem der Fächer oder im manuellen Einzug zum angegebenen Papierformat.

• Abbrechen der Einstellung multi-page enlargement...

Gehen Sie zu Schritt 2 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Auch wenn die Einstellung für die Vergroßerung auf mehrere Seite abgebrochen wurde, bleibt das automatisch ausgewählte Verhältnis davon weiterhin gültig.

• So setzen Sie das Verhältnis auf 100% zurück...

Um die Verhältniseinstellung auf 100% zusückzusetzen, berühren Sie das Feld [Zoomfaktor]. Das Menu für das Verhältnis wird angezeigt. Berühren Sie das Feld [100%].

INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegel-Bild)

Mit dieser Funktion konnen Sie eine Kopie erstellen, die das Spiegelbild des Originals darstellt.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten + , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Bildbearb.].

TASTE [Bildbearb.] (Seite 2-104)

3

Wahlen Sie [Spiegel-Bild].

(1) Berühren Sie die Taste [Spiegel-Bild], so dass sie markiert ist.
(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. Berühren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des Kopiermodus zurückzukehren.

4

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalheiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Werde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescantn wurden und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.)

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

So beenden Sie eine Spiegelbildeinstellung...

Berühren Sie in Schritt 3 die Taste [Spiegel-Bild], so dass sie nicht mehr markiert ist.

KOPIEREN VON ORIGINALEN IM FORMAT A3 (11" x 17") OHNE RANDABSCHNITT (A3 (11" x 17") Vollbeschnitt)

Mit dieser Funktion wird ein gesamtes Original im Format A3 (11" x 17") in voller große kopiert, ohne an den Rändern das Bild abzuschneiden.

Dazu wird das Format A3W (12" x 18") verwendet, das etwas größer ist als A3 (11" x 17").

A3-Original (11'' x 17")

A3W-Kopie (12" x 18") mit Randversatz

1

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten + , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Bildbearb.].

TASTE Bildbearb.

3

Auswahl von A3 (11x17) Vollbeschnitt.

(1) Berühren Sie die Taste [A3 Vollbesch.] oder die Taste [11x17 Vollbesch.], so dass sie markiert ist.
(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. Berühren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des Kopiermodus zurückzukehren.

4

Legen Sie Papier im Format A3W (12" x 18") in den manuellen Einzug ein.

Ziehen Sie die Facherweiterung hereaus, passen Sie die Führung an die Breite von A3W-Papier (12" x 18") an, und legen Sie das Papier in den manuellen Einzug ein. Sobald Papier eingelegt ist, konfigurieren Sie die Einstellungen für das manuelle Eingabefach wie unter "KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG" (Seite 2-38) beschreiben.

5

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.)

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• Das Original muss auf das Vorlagenglas gelegt werden.
• Das Kopierverhältnis beträgt beim Verwenden dieser Funktion 100%. Das Verhältnis kann nicht geändert werden.
• Die Funktionen Heften und Lochen können nicht verwendet werden.

Abbrechen der Funktion A3 (11x17) Vollbeschnitt...

Berühren Sie in Schritt 3 die Taste [A3 Vollbesch.] oder die Taste [11x17 Vollbesch.], so dass sie nicht mehr markiert ist.

KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS (Zentrieren)

Hiermit wird das kopierte Bild auf dem Blatt zentriert.

Auf diese Weise konnen Sie das Bild in der Mitte des Papiers positionieren, wenn das Originalformat kleiner als das Papierformat ist oder das Bild verkleinert wird.

Ohne Verwendung der Zentrierungsfunktion	Mit Verwendung der Zentrierungsfunktion
A B	A B

1 Legen Sie das Original entweder mit der b. Seite nach unter auf das Verlagsposition.

Wahlen Sie die Spezialmodi. (1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. (2) Berühren Sie die Tasten ++ , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln. (3) Berühren Sie die Taste [Bildbearb.]. TASTE [Bildbearb.] (Seite 2-104)

Drucken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN]. Der Kopiervorgang wird gestartet. Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Werde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drucken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannot wurden und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erstige Original.) So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑥).

• Bei Verwendung der Funktion Zentrierten kann das Bild verkleinert, aber nicht vergroßert werden.
• Wenn das Originalformat oder das Papierformat als Sonderformat angezeigt wird, kann diese Funktion nicht verwendet werden.

Abbrechen von Zentrieren...

Berühren Sie in Schritt 3 die Taste [Zentrierten], so dass sie nicht mehr markiert ist.

INVERTIEREN VON WEISS UND SCHWARZ IN EINER KOPIE (S/W Invertiert)

Mit dieser Taste können Sie Schwarz und Weiß in einer Kopie umkehren, um ein Negativ zu erstellen. Diese Funktion kann nur für Schwarzwüßkopien verwendet werden.

Originale mit großen schwarzen Bereichen (für die große Tonermengen verwendet werden) können mit Hilfe von invertierten Schwarzweibrwerten kopiert werden, um den Tonerverbrauch zu verringn.

Originale

Kopie mit invertierten Schwarzwweiwerten

1 Legen Sie das Original entweder mit der b. Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Legen Sie das Original ein.

Wahlen Sie die Spezialmodi

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Bildbearb.].

TASTE [Bildbearb.] (Seite 2-104)

Wahlen Sie Schw/Weiss Invertiert.

(1) Berühren Sie die Taste [S/W Invertiert], so dass sie markiert ist.
(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. Berühren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des Kopiermodus zusückzukehren.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalsiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Werde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drucken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannot wurden und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].

Bei Verwendung dieser Funktion kann die Taste [FARBE STARTEN] nicht verwendet werden.

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drücken Sie die Taste [STOPP] (®).

• Wenn diese Funktion gewählt ist, wird die Einstellung "Original-Bildtyp" für die Belichtungskorrektur automatisch in "Text" geändert.
• These Funktion ist in einigen Ländern und Regionen nicht zur verfügbar.

So beenden Sie Schw/Weiss Invertiert:

Berühren Sie in Schritt 3 die Taste [S/W Invertiert], so dass sie nicht mehr markiert ist.

TASTE [Farbeinstellungen]

Wird die Taste [Farb-einstellungen] im 2. Bildschirm des Spezialmodi-Menü berührt, so wird der Bildschirm für das Farbeinstellungsmenü geöffnet.

Anzeige Menu Farbeinstellungen

(1) Taste [RGB-Einstellung]
ANPASSEN VON ROT/GRUN/BLAU IN KOPIEN (RGB-Einstell.) (Seite 2-118)
(2) Taste [Scharfe]
ANPASSEN DER SCHÄRFE EINES BILDES (Schärfe) (Seite 2-119)
(3) Taste [Hintergrund unterrücken]
AUFHELLEN BLASSER FARBEN IN KOPIEN (Hintergrund unterträcken) (Seite 2-120)

(4) Taste [Farbbalance]
ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance) (Seite 2-122)
(5) Taste [Helligkeit]
ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER KOPIE (Helligkeit) (Seite 2-124)
(6) Taste [Intensität]
ANPASSEN DER INTENSITÄT EINER KOPIE (Intensität) (Seite 2-125)

Wenne a Function des Farbanpassungsmenus ausgewaht wird, andert sich die Einstellung "Original Bildart" fur die Belichtungsanpassung automatisch zu "Text/Fotoabzug".

ANPASSEN VON ROT/GRÜN/BLAU IN KÖPIEN (RGB-Einstell.)

Mit dieser Funktion kann der Farbanteil jeder der drei Farbkomponenten R (Rot), G (Grün) oder B (Blau) erhöht oder verringgert werden.

1 Legen Sie das Original entweder mit der b. Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2 (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Blidschirmen zu wechseln. (3) Berühren Sie die Taste [Farbeinstellungen]. (4) Berühren Sie die Taste [RGB-Einstellung]. TASTE [Farbeinstellungen] (Seite 2-117)

3

Passen Sie den Rot-, Grün- oder Blauanteil an.

(1) Berühren Sie die Taste der Farbe, die Sie anpassen möchten: [R(Rot)], [G(Grün)] oder [B(Blau)].

Es kann nur eine Farbe angepasst werden. (Wenn Sie eine Farbe und anschließend eine andere Farbe anpassen, wird die Anpassung der ersten Farbe aufgehoben.)

(2) Passen Sie die gewählte Farbe an.

Berühren Sie die Taste [+] , um den Farbanteil der gewählten Farbe zu erhöhen, oder die Taste [-] , um den Farbanteil zu verringn.

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. Berühren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des Kopiermodus zurückzukehren.

4

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalsiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Werde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drucken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑦).

So beenden Sie die RGB-Einstellung...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

ANPASSEN DER SCHÄRFE EINES BILDES (Schärfe)

Mit dieser Funktion kann die Scharfe eines Bildes erhöht oder verringgert werden.

#

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten ++ , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Farbeinstellungen].
(4) Berühren Sie die Taste [Scharfe].

TASTE [Farbeinstellungen] (Seite 2-117)

3

Ändern Sie die Schärfeeinstellung des Bildes.

(1) Berühren Sie die Taste [Weich] oder [Scharf].
(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. Berühren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des Kopiermodus zurückzukehren.

4

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalsiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Werde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drucken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannot wurden und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑦).

So beenden Sie die Einstellung Scharfe...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

AUFHELLEN BLASSER FARBEN IN KOPIEN (Hintergrund unterträcken)

These Funktion dient zum Unterträcken heller Hintergrundbereiche.

1 Legen Sie das Original entweder mit der b. Seite nach unter auf das Vorlagenglas.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten + , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Farbeinstellungen].
(4) Berühren Sie die Taste [Hintergrund unterträcken].

TASTE [Farbeinstellungen] (Seite 2-117)

3

(1)

Wahlen Sie die Einstellung Hintergrund Unterträcken aus.

(1) Stellen Sie den Unterrückungsgrad für den Hintergrund ein.

Berühren Sie die Taste [+] , um nur matten Hintergrund zu unterträcken.

Berühren Sie die Taste [-], um dunklen Hintergrund zu unterträcken.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen wieder zurück zum

Spezialmodus-Bildschirm. Berühren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des Kopiermodus zurückzukehren.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalheiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Werde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drucken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannot wurden und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

So beenden Sie die Einstellungen für Hintergrund Unterträcken...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

ANPASSEN DER FARBE (Farbbalance)

Sie konnen die Farbe, den Farbton und die Farbdichte von Farbkopien ändern.

Die Farben Gelb, Cyan, Magenta und Schwarz sind jeweils in eine Skala mit 8 Farbstufen von hell bis dunkel unterelt. Die Durchschnittsdichte jeder Abstufung kann geändert werden.

oder alle acht Farbstufen konnen auf einmal geändert werden.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten ↑, um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Farbeinstellungen].
(4) Berühren Sie die Taste [Farbbalance].

TASTE [Farbeinstellungen] (Seite 2-117)

Beispiele für die Anpassung der Farbbalance

Passen Sie die Farbbalance an.

(1) Wahlen Sie die gewünschte Farbe.

Wahlen Sie [Y] (Gelb), [M] (Magenta), [C] (Cyan) oder [Bk] (Schwarz).

Wenn nur der rechteckige Bereich um den Buchstaben in einer Taste hervorgehoben ist, wurden die wertsseitigen Standardeinstellungen geändert.

(2) Wahlen Sie die zu ändernde Abstufung.

Wahlen Sie die Abstufung mit den Tasten 4 3 . Verschieben Sie die Markierung durch Berühren der Tasten 4 3 auf die Abstufung "1" bis "8" oder "Alle". Verschieben Sie die Markierung auf "Alle", wenn alle acht Abstufungen auf einmal angepasst werden sollen.

(3) Ändern Sie die Farbdichte.

Wenn Sie die Farbdichte der gewählten Abstufung erhöhen möchten, berühren Sie die Taste [+] . Berühren Sie zum Verringern der Farbdichte die Taste [-] . Bei jeder Berührung einer der Tasten wird der Markierungsrahmen um eine Stufe nach oben bzw. unter verschoben.

(4) Um andere Farben einzustellen, wiederholen Sie die Schritte (1) ~ (3).

(5) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. Berühren Sie das Feld [OK], um zur Basisanzeige des Kopiermodus zurückzukehren.

So setzen Sie die Farbbalancewerte auf die Standardeinstellungen zurück...

Berühren Sie die Taste . Die Werte aller acht Abstufungen werden auf die Standardwerte für die Farbbalance zurückgesetzt.

Die Farbbalance-Standardwerte werden unter "Farbbalance-Grundeinstellung" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalseiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Wurde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannot wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Abbrechen von Farbbalance...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Systemeinstellungen (Administrator): Farbbalance-Grundeinstellung

Hier werden die Standardwerte festgelegt, auf die die Farbbalancewerte zusückgesetzt werden, wenn die Taste gestrukt wird.

ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER KOPIE (Helligkeit)

Sie konnen die Helligkeit von Farbbildern anpassen.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Farbeinstellungen].
(4) Berühren Sie die Taste [Helligkeit].

TASTE [Farbeinstellungen] (Seite 2-117)

3

Ändern Sie die Helligkeit.

(1) Ändern Sie die Helligkeit.

Berühren Sie die Taste [+] , um die Helligkeit des Bildes zu erhöhen, oder die Taste [-] , um die Helligkeit zu verringn.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. Berühren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des Kopiermodus zurückzukehren.

4

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalheiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Werde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drucken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannot wurden und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

So werden Helligkeitseinstellungen abgebrochen...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

ANPASSEN DER INTENSITÄT EINER KOPIE (Intensität)

Mit dieser Funktion wird die Intensität (Sattigung) von Farbbildern festgelegt.

1 Legen Sie das Original entweder mit der b. Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2 (2) Berühren Sie die Tasten , um Zwischen den Bladschirmen zu wechseln. (3) Berühren Sie die Taste [Farbeinstellungen].
(4) Berühren Sie die Taste [Intensität]. TASTE [Farbeinstellungen] (Seite 2-117)

3

Ändern Sie die Intensität.

(1) Ändern Sie die Einstellungen für Intensität. Berühren Sie die Taste [+] , um die Intensität zu erhöhen, oder die Taste [-] , um sie zu verringern.
(2) Berühren Sie das Feld [OK].
Sie gelangen wieder zurück zum Spezialmodus-Bildschirm. Berühren Sie die Taste [OK], um zur Basisanzeige des Kopiermodus zusammen zukehren.

4

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.
Wenn Sie zum Kopieren mehrerer Originalsiten das Vorlagenglas verwenden, wird mit jedem Scan eines Originals eine Kopie gemacht. Werde der Sortier-Modus ausgewählt, wechseln Sie die Originale und drucken Sie die Taste [FARBE STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannot wurden und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab: Drücken Sie die Taste [STOPP] (⑤).

These Funktion kann nicht in Kombination mit "Farbston-Steigerung" in den Kopierbelichtungseinstellungen verwendet werden.

So löschen Sie eine Intensitätseinstellung...
Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

ÜBERPRÜFEN DER KÖPIEN VOR DEM DRUCKEN (Probedruck)

Mit dieser Funktion wird unabhängig von der festgelegten Anzahl der Sätze nur ein Kopiensatz gedruckt. Nachdem der erstige Satz auf Fehler überprüft wurde, können die restlichen Sätze gedruckt werden. Früher musste das Original jeder Mal erneut gescannot werden, wenn Änderungen an den Einstellungen vorgenommen wurden. Mit dieser Funktion können die Einstellungen des gescannten Originals nun geändert werden, ohne dass das Original erneut gescannot werden muss. Der Kopiervorgang wird dadurch effizienter.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Auswahl der Kopiereinstellungen im Ausgangsbildschirm.

Wahlen Sie Probedruck.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 2-41)
(2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Probedruck], so dass sie markiert ist.
(4) Berühren Sie das Feld [OK].

Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl der Sätze) mit den Zifferntasten ein.

Wenn Sie mehrere Originale mit Hilfe des Vorlagenglases kopieren wollen, schalten Sie nach thisem Schritt um auf Sortier-Modus.

Sortiermodus (Seite 2-35)

Maximal 999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden.

Wenn eine falsche Anzahl von Kopien festgelegt wurde...

Drücken Sie die Taste [Löschen] (C), und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Ein Kopiensatz wird gedruckt.

Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden, um mehrere Originale zu kopieren, wechseln Sie die Originale und drücken Sie die Taste [STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescannt wurden und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. Ein Kopiensatz wird gedruckt. (Verwenden Sie für das zweite Original sowie für alle nachfolgenden Originale dieselbe Taste [STARTEN] wie für das erste Original.)

So brechen Sie den Kopiervorgang ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Überprüfen des gedruckten

Kopiensatzes. Sind die Kopien in

Ordnung, berühren Sie die Taste

[Beenden]. Wenn die Einstellungen

geändert werden sollen, berühren Sie

die Taste [Ändern].

Nach dem Berühren der Taste [Beenden] werden die restlichen Kopiensätze gedrucht.

Fahren Sie nach dem Berühren der Taste [Ändern] mit dem nachsten Schritt fort.

So brechen Sie den Kopiervorgang ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Ändern der Einstellungen.

(1) Berühren Sie die Taste für die Einstellung, die Sie ändern möchten.
Der Einstellungen-Bildschirm der berührten Taste wird geöffnet. Ändern Sie die Einstellungen und berühren Sie die Taste [OK].
(2) Berühren Sie das Feld [OK].

• Um die Anzahl der gedruckten Sätze zuändern, stellen Sie die gewünschte Kopienanzahl (Sätze) mit den Zifferntasten ein. Nachdem die Anzahl der Sätze geändert wurde, berühren Sie die Taste [Beenden] auf dem Sensorbildschirm (nicht die Taste [START]), um die Sätze zu drucken.
• Folgende Spezialmodi können angepasst werden: "Rand verschieben", "Broschüre kopieren", "Tandem-Kopie", "Deckblatteinfugemodus", "Folientrennblätter", "Mehrfachkopie" und "Stempel".
• Bei "Broschüre Kopieren", "Deckblatteinfugemodus" und "Mehrfachkopie" können lediglich Änderungen an den Einstellungen vorgenommen werden. Diese Funktionen können weder neu hinzugefügt noch gelöscht werden.
• Wenn Sie Transparentfolien verwenden, können die Einstellungen geändert, neue Einstellungen hinzugefügt und die Funktion abgebrochen werden. Dies ist jeder nicht möglich, wenn das Broschürenkopieren aktiviert ist.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Mit den geänderten Einstellungen wird erneut ein Kopiensatz gedruckt. Prüfen Sie die Ergebnisse. Sind weitere Anpassungen erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8. (Das Wiederholen von "Probedruck" verringgert nicht die verbleibende Anzahl von noch zu kopierenden Sätzen.)

Berühren Sie die Taste [Beenden].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt, und die restlichen Kopiensätze werden gedrucht.

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨).

Wird ein Probedruck ausgeführrt, während das Gerät einen anderen Druckauftrag ararbeitet, wird der andere Auftrag unterbrochen und die Probe-Kopien werden ausgedrucht. Der vorherige Auftrag wird fortgesetzt, nachdem die Probekopien gedrucht sind.

Wenn jedoch ein Probedruck während der Ausgabe eines Auftrags ausgeführrt wird, für den 2-seitiger Druck und Heften aktiviert wurde, wird der Probedruck erst ausgegeben, wenn der in Arbeit befindliche Auftrag abgeschlossen ist. Wird die Taste [Beenden] berührt, um die restlichen Sätze zu kopieren, während die Maschine einen anderen Druckauftrag abarbeitet, werden die restlichen Sätze ausgedrucht, nach dem alle vorher reservierten Aufträge abgearbeitet wurden.

ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DEM KÖPIEREN (Orig.-Zährung)

Die Anzahl der gescannten Originalblätter kann gezählt und vor dem Ausführren des Kopierauftrags angezeigt werden. Das Überprüfen der Anzahl der Originalblätter, die gescannot wurden, hilft bei der Vermeidung von Fehlern beim Kopieren.

1

Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Originaleinzugfach.

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel mit Originalenarf nicht hoher sein als die Markierung am Einzugfach.

2

Wahlen Sie Orig.-Zahlung.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 2-41)
(2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Orig.-Zahlung], so dass sie markiert ist.
(4) Berühren Sie das Feld [OK]. Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.

3

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab... Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑦).

Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen wurde, überprüfen Sie die Anzahl der gescannten Blätter und berühren Sie das Feld [OK].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

• Im Auftragserstellungsmodus wird die Anzahl der gescannten Blätter beim Drücken der Taste [Einlesen Ende] angezeigt.
• Die Zahl, die angezeigt wird, ist die Anzahl der gescannten Originalblätter, nicht die Anzahl der gescannten Originalseiten. Wenn also beispelssweise ein einzelnes Original beidseitig kopiert wird, erscheint die Zahl "1", um anzuzeigen, dass ein Originalblatt gescannot wurde, und nicht "2", um anzuzeigen, dass die Vorder- und die Rückseite des Blattles gescannot wurden.

Die angezeigte Zahl der Originalblätter entspricht nicht der tatsächlichen Anzahl der Originalblätter... Drücken Sie die Taste [STOPP] (®).

So beenden Sie [Orig.-Zahlung]...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste [Orig.-Zahlung], so dass sie nicht markiert ist.

KOPIEREN VON ORIGINALEN MIT UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Groß)

Auch wenn Originale im Format B4 (8-1/2" x 14") mit Originalen im Format A3 (11" x 17") gemischt werden, können alle Originale auf einmal kopiert werden. Beim Scannen der Originale wird automatisch das Format der einzelnen Originale erkannt und Papier im entsprechenden Format verwendet.

Wenn die Option Dokument gem. Groß mit der Funktion Automatische Verhältnisauswahl kombiniert wird, wird das Verhältnis für jeder Original einzeln entsprechend dem ausgewählten Papierformat angepasst. So wird erreicht, dass alle ausgegebenen Seiten das gleiche Format haben.

Bei der Kombination von Dokument gem. Groß mit der automatischen Verhältnisauswahl

(Automatische Verhältnisauswahl und A3 (11" × 17") wurden ausgewählt)

Ein Original im Format B4 (8-1/2" x 14") wird auf das Format A3 (11" x 17") vergroßert.

Für Originale mit entsprechenden Formaten sind zwei Einstellungen verfügbar.

Gleiche Breite

Verwenden Sie diese Einstellung bei Originalen mit entsprechenden Formaten, jedoch mit Seiten mit derselben Länge. Die Originale werden mit den Seiten mit derselben Länge an der linken Kante des Originaleinzugfaches eingelegt. • A3 und A4 • B4 und B5 • A4R und A5 • 11" x 17" und 8-1/2" x 11" • 8-1/2" x 14" und 8-1/2" x 11"R • 8-1/2" x 14" und 5-1/2" x 8-1/2" • 8-1/2" x 13" und 8-1/2" x 11"R • 8-1/2" x 13" und 5-1/2" x 8-1/2" • 8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2" x 8-1/2"

Untersch.Breite

Verwenden Sie diese Einstellung bei Originalen mit entsprechenden Formaten und entsprechenden Längen. Diese Einstellung kann nur bei den folgenden Kombinationen von Formaten verwendet werden: • A3 und B4 • A3 und B5 • B4 und A4 • A4 und B5 • B4 und A4R • B4 und A5 • B5 und A4R • B5 und A5 • 11" x 17" und 8-1/2" x 14" • 11" x 17" und 8-1/2" x 13" • 11" x 17" und 5-1/2 x 8-1/2"

Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Originaleinzugfach.

- Verwendung von "Gleiche Breite"

Richten Sie die Originale mit den Seiten mit derselben Länge beim Einlagen links aus.

- Verwendung von "Andere Breite"

Richten Sie die Ecken der Originale beim Einlagen an der linken oberen Ecke des Originaleinzugfachs aus.

Wahlen Sie die Spezialmodi

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Dokument gem. Höhe].

Spezialmodi-Menu (2. Bildschirm) (Seite 2-42)

(1)
(2)

Wahlen Sie Einstellungen für die Option Dokument gem. Höhe.

(1) Berühren Sie entsprechend den verwendeten Originalen die Taste [Gleiche Breite] oder [Andere Breite].
(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus.

4

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• Wenn die Funktion [Andere Breite] ausgewählt wurde, kann die automatische beidseitige Kopierfungnicht verwendet werden.
• Mit [Andere Breite] kann die Heftfunktion nicht verwendet werden.
  Die Funktion "Dokumente gemischter Groß" kann nicht verwendet werden, um Originale zu kopieren, die dazu dasselbe Format haben, aber verschiedene ausgerichtet sind (A4 und A4R (8-1/2" x 11" und 8-1/2" x 11"R) usw.).

So beenden Sie die Einstellung für Dokument gem. Groß...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Systemeinstellungen (Administrator): Originaleinzugsmodus

Der Originaleinzugsmodus kann so eingestellt werden, dass immer gemischtformatige Originale gescannot werden.

KOPIEREN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus)

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale mit dem automatischen Originaleinzug scannen möchten. Mit dieser Funktion konnen Sie bei dünnen Originalen einen Papierstau vermeiden.

1

Legen Sie die Originale mit der Druckseite nach oben in das Originaleinzugfach.

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel mit Originalenarf nicht hoher sein als die Markierung am Einzugfach.

Wenn Sie beim Einlagen der Originale zu viel Druck ausüb, zerknittern sie möglicherweise und verursichen einen Papierstau.

2

Wahlen Sie Slow Scan Modus.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 2-41)
(2) Berühren Sie die Tasten + , um zwischen den Bildschirmen zu wechseln.
(3) Berühren Sie die Taste [Slow Scan Modus], so dass sie markiert ist.
(4) Berühren Sie das Feld [OK].

Sie gelangen nun wieder in den Ausgangsbildschirm des Kopiermodus.

3

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Kopiervorgang wird gestartet.

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Die Modi "2 Seiten auf 2 Seiten" und "2 Seiten auf 1 Seite" der Funktion automatisches zweiseitiges Kopieren sind nicht verfügbar.

So beenden Sie [Slow Scan Modus]...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 2 die Taste [Slow Scan Modus], so dass sie nicht markiert ist.

Systemeinstellungen (Administrator): Originaleinzugsmodus

These Einstellung dient dazu, immer im Langsam-Scan-Modus zu scannen.

NÜTZLICHE KÖPIERFUNKTIONEN

In this Abschnitt werden nützliche Kopierfunktionen erklär, wie etwa Unterbrechen eines Kopiervorgangs, Ändern der Reihenfolge reservierter Kopieraufträge und Speichern von Kopiereinstellungen in einem Programm.

UNTERBRECHEN EINES KOPIERVORGANGS (Kopieren unterbrechen)

Wenn das Gerät mit dem Drucken eines anderen Auftrags oder einem langen Kopiervorgang ausgelastet ist, konnen Sie diesen kurzzeitig unterbrechen, um eine dringende Kopie zu erstellen. Dabei wird der aktuelle Auftrag kurzzeitig unterbrochen, so dass der unterbrochene Kopierauftrag zuerst durchgeführt werden kann.

1

Berühren Sie die Taste [Unterbrechung].

Die Taste [Unterbrechung] erscheint nicht, während ein Original gescannot wird.

2

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der Druckseite nach oben in das Dokumenteinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas.

3

Wahlen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der eingefügte Kopierauftrag wird ausgeführrt.

4

Wenn der eingeschobene Auftrag beendet ist, wird der unterbrochene Auftrag fortgesetzt.

So brechen Sie Scannen und Kopieren ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird durch Drücken der Taste [Unterbrechung] der Anmeldebildschirm angezeigt. Geben Sie ihren Benutzernamen und das Password ein, um sich anzumelden. Die Kopienanzahl wird dem Konto des angemeldeten Benutzers hinzugefügt.
• Abhängig von den Einstellungen für den laufenden Auftrag wird die Taste [Unterbrechung] möglicherweise nicht angezeigt.
• Abhängig von den Einstellungen für den laufenden Auftrag wird möglicherweise die Taste [Reserve]statt der Taste [Unterbrechung] angezeigt. Im Gegensatz zu Kopieren unterbrechen wird der laufende Auftrag bei Kopieren reservieren nicht kurzzeitig unterbrochen. Der reservierte Kopierauftrag beginnnt stattdessen nach Beendigung des laufenden Auftrags.
• Kopieren unterbrechen kann nicht in Verbindung mit den folgenden Spezialmodi verwendet werden: Auftrag erstellen, Tandem-kopie, Buchkopie, Kartenbeilage, Mehr-Seiten Vergroßerung, Orig.-Zahl
• Wenn für einen eingefügten Kopierauftrag das Vorlagenglas verwendet wird, kann nicht zweisheitig kopiert und die Ausgabe nicht sortiert und geheftet werden. Wenn eine dieser Funktionen erforderlich ist, sollte der automatische Originaleinzug verwendet werden.

PRÜFEN DES VORSCHAUBILDS EINER KOPIE (Vorschau)

Berühren Sie die Taste [Vorschau], um diese in der Basisansicht hervorzuheiten. Scannen Sie dann das Original, um vor dem Druck ein Vorschaubild der Kopie im Bedienfeld anzuzeigen.

1 Legen Sie das Original entweder mit der D unten auf das Vorlagenglas.

Berühren Sie die Taste [Vorschau], so dass sie markiert ist.

2

3

Wahlen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Wenn das Original gescannot wurde, wird im Bedienfeld ein Vorschaubild der Kopie angezeigt. Die Kopie wird erst gedruckt, wenn in der Vorschauansicht die Taste [Start Kopie] gedrückt wird.

Prufen Sie das Vorschaubild, und berühren Sie dann die Taste [Start Kopie].

Die Kopien werden gedruckt.
Weitere Informationen über die Vorschauansicht finden Sie unter "VORSCHAUFENSTER" (Seite 2-140).

4

Wenn Sie die Kopiereinstellungen ändern möchten, berühren Sie die Taste [Zurücksetzen].

So brechen Sie den Kopiervorgang ab...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

So brechen Sie den Vorgang ab...

Drucken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] (C).

Systemeinstellungen (Administrator): Standardvorschau

Sie konnen die Taste [Vorschau] auch so einstellen, dass sie standardmäßig immer ausgewähl wird (hervorgehoben).

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie bei jedem Kopiervorgang ein Vorschaubild anzeigen möchten.

VORSCHAUFENSTER

Das Vorschaufenster wird nachfolgend erlautert.

(2)

(1) Vorschaubild

Es wird ein Bild des ausgewählten empfangenen Bilds angezeigt.

Wenn das Bild abgeschritten ist, können Sie das Bild mithilfe der rechten und unteren Bildlaufleisten scrollen. Berühren Sie eine Bildlaufleiste, um das Bild zu scrollen.

(Sie können zum Scrollen auch die Tasten berühren.)

(2) TastenzumAndernderSeite

Wenn mehrere Bildseiten vorhanden sind, verwenden Sie diese Tasten, um zwischen den Seiten zu wechseln.

Tasten: Geht zur ersten oder letzten Seite.
- Tasten: Geht zur vorherigen oder zur nachsten Seite.
- Anzeige der Seitenzahl: Hier wird die Gesamtanzahl der Seiten und die aktuelle Seitennummer angezeigt. Sie konnen die Taste der aktuellen Seitennummer berühren und mit den Zifferntaste eine Zahl eingeben, um zu dieser Seitennummer zu wechseln.

(3) Taste [Zurücksetzen]

Berühren Sie diese Bild, um die Kopiereinstellungen nach dem Prufen des Vorschaubilds zu ändern.

Berühren Sie nach dem Ändern der Einstellungen die Taste [Neue Vorschau], um das Vorschaubild gemäß den neuen Einstellungen zu aktualisieren.

(4) Taste [Ausgabe anz.]

Berühren Sie diese Taste, um die ausgewählten Modi und Einstellungen als Symbole anzuzeigen. Folgende Funktionen können angezeigt werden:

• Beidseitiges Kopieren
• Kopieren von Broschüren
• Kopieren von Buchern
  Heften
• Lochfunktion
• Stempelmenu
  Deckblatteinfugemodus
• Folientrennblätter

These Tastes ist nur verfügbar, wenn das gesamte Vorschaubild im Vorschaufenster angezeigt wird.

(5) Taste [Funktionsüber.]

Berühren Sie diese Taste, um spezielle Moduselemente, beidseitiges Kopieren sowie Ausführungseinstellungen zu prufen.

(6) Taste zum Vergroßern der Anzeige

Mit dieser Funktion konnen Sie das Zoomverhältnis des angezeigten Bilds ändern. Änderung von links in der Reihenfolge "Ganzseit", "Zweimal", "4 mal", "8 mal". Die Einstellung wirkt sich nicht nur für die angezeigte Seite, sondern für alle Seiten der Datei aus.

(7) Taste "Anzeigendrehung"

Hier können Sie das Bild um 90 Grad nach rechts oder links drehen. Die Drehung wirkt sich nicht nur für die angezeigte Seite, sondern für alle Seiten der Datei aus.

(8) Taste [Start Kopie]

Berühren Sie diese Taste, um den Druckvorgang zu starten.

• Ein Vorschaubild wird auf dem Berührungsfeld angezeigt. Es weicht von dem ausgedruckten Bild ab.
• Das Vorschaubild zeigt bestimmte Kopiereinstellungen und Einstellungen der Spezialmodi. Folgende Einstellungen können im Vorschaubild angezeigt werden:

Kopiereinstellungen: Farbmodus, Verhältnis, Papierformat

Spezialmodi: Rand wechseln, Rand löschen, beidseitiges Kopieren, Kopieren von Broschüren, Deckblätter/Beilagen, Transparentfolien, 2 in 1/4 in 1, Kopieren von Büchern, Kartenbeilage, Bildbearbeitungsmedu, Farbanpassung (ausgenommen Scharfe und Farbausgleich)

• Dünne Linien (beispelsweise Umrisslinien, die mit der Funktion 2in1/4in1 gedruckt werden) werden bei manchen Zoomverhältnissen möglicherweise nicht korrekt angezeigt.

BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS

Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( 1 ) auf dem Sensorbildschirm berührt wird. Im Auftragsstatusbildschirm wird der Status von Aufträgen nach Modus angezeigt. Bei Berühren der Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( 1 ) wird der Auftragsstatusbildschirm des Modus angezeigt, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.

Beispiel: Drucken der Taste im Kopiermodus

Die Auftragsstatus-Anzeige (A) befindet sich in der linken unteren Ecke des Sensorbildschirm. Die Auftragsstatus-Anzeige kann berührt werden, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Die ersten vier Druckaufträge in der Warteschlange (Auftrag unter Bearbeitung und reservierte Aufträge) lässt sich auf der Auftragsstatusanzeige (B) überprüfen.

(A)
(B)

BILDSCHIRM FÜR AUFTRAGSWARTESCHLANGEN UND ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE

Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckaufträge anziegt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgeführrt werden, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, der abgeschlossene Aufträge anziegt, sowie dem Bildschirm für gesPOOLte Aufträge, der gesPOOLte Druckaufträge sowie verschlüsselte PDF-Aufträge anziegt, für die noch ein Password eingegeben werden muss. In thisem Abschnitt werden der Auftragswarteschlangenbildschirm und der Bildschirm für abgeschlossene Aufträge erlautert, da beiden im Kopiermodus angezeigt werden. Durch Berühren der Taste für den Auftragsstatusbildschirm wechselt der Bildschirm für den Auftragsstatus zwischen dem Auftragswarteschlangenbildschirm und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge.

(1) Modus-Ausbwahlregister

Verwenden Sie diese Register, um den im Auftragswarteschlangenbildschirm angezeigten Modus zu wahlen.

Der Status der Kopieraufträge kann durch Berühren des Registers [Druckjob] überprüft werden.

(2) Auftragsliste (Auftragswarteschlangenbildschirm)

Aufträge, die zum Drucken anstehen, werden in der Auftragswarteschlange als Tasten dargestellt. Die Aufträge in der Liste werden von oben nach unter abgereite. In jedem Auftragsfeld werden Informationen über den Auftrag sowie dessen aktueller Status angezeigt.

(3) Auswahltaste für den Auftragsstatusbildschirm

Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem Auftragswarteschlangenbildschirm, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge und dem Bildschirm für gesPOOLte Aufträge umzuschalten.

(4) Taste [Detail] (Auftragswarteschlangenbildschirm)

Berühren Sie diese Taste, um detailierte Informationen zu einem Auftrag anzuzeigen.

(5) Taste [Priorität]

Berühren Sie diese Taste, um einem gewählten Auftrag Vorrang zu geben.

(6) Taste [Stopp/Lösch]

Berühren Sie diese Taste, um einen gewählten Auftrag zu Löschen oder abzubrechen.

(7) Auftragsliste (Bildschirm für abgeschlossene Aufträge)

Hier werden bis zu 99 abgeschlossene Aufträge angezeigt. Das Ergebnis (der Status) der einzelnen abgeschlossenen Aufträge wird angezeigt.

Kopieraufträge, für die die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, werden als Tasten angezeigt.

(8) Taste [Detail] (Bildschirm für abgeschlossene Aufträge)

Wenn ein Auftrag in der Auftragsliste als Taste angezeigt wird, kann die Taste [Detail] berührt werden, um detaillierte Informationen zu dem Auftrag anzuzeigen.

(9) Taste [Anruf]

Berühren Sie diese Taste zum Abrufen und Verwendene eines mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Kopierauftrags.

Auftragstastenanzeige

In jeder Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt.

(1) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Auftragswarteschlange an.

Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, rückt er in der Auftragswarteschlange um eine Position nach oben.

These Nummer wird im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge nicht angezeigt.

(2) Modussymbol

Das Symbol wird angezeigt, wenn es sich um einen Kopierauftrag handelt. Im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge erscheint ein Farbbalken geben dem Symbol, um anzuzeigen, ob der Auftrag in Farbe oder in Schwarzwwei durchgefuhrt wurde. (Das Farbbalkensymbol erscheint jedoch nicht in der Taste eines Auftrags, bei dem die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, oder in einer Taste eines Übertragungs-/Empfangsauftrags, der abgebrochen wurde.)

(3) Auftragsname

Für einen Kopierauftrag wird "Kopie" angezeigt.
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird der Name des Benutzers angezeigt, der den Auftrag ausgeführ hat.

(4) Anzahl der eingegebenen Kopien (Sätze)

Hier wird die festgelegte Anzahl an Kopien (Sätzen) angezeigt.

(5) Anzahl der abgeschlossenen Kopien

Hier wird die Anzahl der abgeschlossenen Kopien (Sätze) angezeigt. Während der Auftrag in der Auftragswarteschlange wartet, wird "000" angezeigt.

(6) Status

Zeigt den Auftragsstatus an.

Meldung	Status
"Kopiert"	Kopiervorgang wird ausgeführrt.
"Warten"	Der Auftrag wartet auf seine Ausführung.
"Toner leer"	Die Toner-Kartusche ist leer. Ersetzen Sie die Toner-Kartusche durch eine neue Kartusche.
"Papier leer"	Das für den Auftrag verwendete Papier ist leer. Legen Sie Papier ein, oder wechseln Sie das Papierfach.
"Begrenzung"	Das Koperseitenlimit wurde übersritten. Überprüfen Sie das mit dem Administrator für das Gerät.
"Fehler"	Bei der Ausführung des Auftrags ist ein Fehler aufgetreten. Beheben Sie den Fehler.

ABBRECHEN EINES AUFTRAGS IN DER WARTESCHLANGE

Ein Kopierauftrag, der sich in der Druckwarteschlange befindet, kann abgebrochen werden.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( )

Brechen Sie den Auftrag ab.

(1) Berühren Sie das Register [Druckjob].
(2) Ändern Sie den Statusmodus des Druckauftrags zu [Auft.Wschla]. Berühren Sie diese Taste, um den Modus zu ändern. Der gewählte Modus wird markiert.
(3) Berühren Sie die Taste für den Kopierauftrag, den Sie abbrechen möchten.
(4) Berühren Sie das Feld [Stopp/Lösch].
(5) Eine Bestätigungsmondung zum Abbrechen des Auftrags wird angezeigt. Berühren Sie das Feld [Ja].

Das Feld des gewählten Auftrags wird gelöscht und der Druckvorgang wird abgebrochen.

Wenn es sich bei dem derzeit ausgeführten Auftrag um einen Kopierauftrag handelt, kann auch die Taste [STOPP] (®) gedrück werden, um den obigen Bildschirm anzuzeigen. Berühren Sie die Taste [Ja], um abzubrechen.

Wenn Sie den gewählten Druckauftrag nicht abbrechen möchten... Berühren Sie in Schritt (5) das Feld [Nein].

EINEM AUFTRAG IN DER WARTESCHLANGE VORRANG GEBEN

Wenn ein Kopierauftrag erstellt wird und sich bereits mehrere Aufträge in der Warteschlange befinden, wird dieser am Ende der Warteschlange angezeigt. Wenn ein dringender Kopierauftrag vorliegt, kann thisem jedoch Vorrang gegeben werden, umihn als ersten auszufahren.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( ).

(3) (4)

Geben Sie dem gewünschten Auftrag Vorrang.

(1) Berühren Sie das Register [Druckjob].
(2) Andern Sie den Statusmodus de Druckauftrags zu [Auft.Wschla].

Berühren Sie diese Taste, um den Modus zu ändern. Der gewählte Modus wird markiert.

(3) Berühren Sie die Taste des Kopierauftrags, dem Sie Vorrang geben möchten.
(4) Berühren Sie das Feld [Priorität].

Der Auftrag, der gerade gedruckt wird, wird gestoppt und der unter (3) gewählte Auftrag wird gedruckt.

2

ÜBERPRÜFEN DER INFORMATIONEN EINES KOPIERAUFRAGS IN DER WARTESCHLANGE

Zu den Kopierauftragen in der Warteschlange konnen detailierte Informationen angezeigt werden.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( ) .

Prüfen der Auftragsdetails.

(1) Berühren Sie das Register [Druckjob].
(2) Andern Sie den Statusmodus de Druckauftrags zu [Auft.Wschla].

Berühren Sie diese Taste, um den Modus zu ändern. Der gewählte Modus wird markiert.

(3) Berühren Sie die Taste für den Auftrag, den Sie prufen möchten.
(4) Berühren Sie die Taste [Detail].

Der Bildschirm zur Auftragsprüfung des unter (3) ausgewählten Auftrags wird angezeigt.

2

Taste [Papierwahl]

Wenn ein Kopierauftrag gestopt wird, da kein Papier mehr vorhanden ist, konnen Sie die Taste [Papierwahl] berühren, um ein anderes Papierfach zu wahlen.

Durch Drucken der Taste [Papierwahl] wird der Papierfachwahlbildschirm angezeigt.

PAPIERKASSETTEN (Seite 2-11)

Berühren Sie die Taste für das Fach mit dem zu verwendenden Papierformat und berühren Sie dann die

Taste [OK]. Der angehaltene Auftrag wird fortgesetzt.

SPEICHERN VON KOPIERVORGÄNGEN

(Auftragsprogramme)

Bei einem Auftragsprogramm handelt es sich um eine Gruppe gespeicherter Kopiereinstellungen. Wenn

Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm gespeichert sind, können die Einstellungen aufgerufen und mit einem einfachen Verfahren für einen Kopierauftrag verwendet werden.

Beispiel: CAD-Zeichnungen im Format A3 (11" x 17") werden monatlich zu Archivierungszwecken mit den folgenden Einstellungen gespeichert:

CAD-Zechnungen im Format A3 (11" x 17")

(1) Die CAD-Zeichnungen im Format A3 (11" x 17") werden auf das Format A4 (8-1/2" x 11") reduziert.
(2) Die feinen Linien in den Zeichnungen sind nicht deutlich zu sehen. Daher wird eine dunkle Belichtungseinstellung (Stufe 4) verwendet.
(3) Um das Papier auf die Hälfte zu reduzieren, wird die beidseitige Kopierfunktion verwendet.
(4) Die Funktion zum Wechseln des Randes wird verwendet, so dass das Papier zu Ablagezwecken gelocht werden kann.

Auftragsprogramm ist nicht gespeichert	Auftragsprogramm ist gespeichert
Verkleinerung von A3 (11" x 17") auf A4 (8-1/2" x 11") festlegen	#/P Drücken Sie die Taste [#/P] (#/P). ↓
Belichtungseinstellung ändern
Beidseitige Kopierfungtion wahlen	Auftragsprogramme Beenden Programmnummer drücken. 1 2 3 1/4 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Neuversuch Speichern/Löschen
Funktion zum Wechseln des Randes wahren
Einstellungen zum Lochen wahlen	Berühren Sie die Taste für das gespeicherte Programm. ↓
Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
Da die oben aufgeführten Einstellungen gewählt werden müssen, ist das monatliche Kopieren der Zeichnungen mit einem beträchtlichen Zeitaufwand verbunden. Zudem werden bei der Wahl der Einstellungen gelegentlich Fehler gemacht, so dass keine Kopien erneut erstellt werden müssen.	Die Einstellungen werden in einem Auftragsprogramm gespeichert und können so durch Berühren einer Taste gewählt werden. Diese Vorgang ist einfach und nicht zetaufwandig. Darüber hinaus sind alle Einstellungen gespeichert, so dass keine falschen Einstellungen gewählt werden können. Dadurch müssen keine zusätzlichen Kopien erstellt werden.

• Es können bis zu 48 Programme gespeichert werden. Die Auftragsprogramme bleiben auch bei einer Unterbrechung der Stromversorgung erhalten.
• Auftragsprogramme können auch auf den Webseiten gespeichert werden. Klichen Sie zum Speichern eines Auftragsprogramms auf [Auftragsprogramme] und anschließend auf [Kopie] im Webseitenmenu.

SPEICHERN (BEARBEITEN/LösCHEN) EINES AUFTRAGSPROGRAMMS

Die Vorgehensweise für die Speicherung von Kopiereinstellungen in einem Auftragsprogramm und zum Löschen eines Auftragsprogramms wird im Folgenden erlautert.

1

Drücken Sie die Taste [#P].

2

Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen].

Berühren Sie eine Zifferntaste.

Ziffernfelder mit bereits gespeicherten Auftragsprogrammen sind markiert.

• Um ein Auftragsprogramm zu speichern, berühren Sie eine Zifferntaste, die nicht markiert ist.
• Um ein Auftragsprogramm zu bearbeiten oder zulöschen, berühren Sie die Taste, in dem das Auftragsprogramm gespeichert ist (markierte Taste).

3

Bearbeiten oder Löschen eines Auftragsprogrammes...

Wenn Sie eine markierte Zifferntaste berühren, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

Durch Berühren der Taste [Speichern] können die gespeicherten Einstellungen gelöscht und neue Einstellungen gespeichert werden. Fahren Sie mit dem{nachsten Schritt fort.

Nach dem Berühren der Taste [Löschen] werden die gespeicherten Einstellungen gelöscht. Berühren Sie nach dem Löschen die Taste [Beenden], um zum Ausgangsbildschirm zurückzukehren.

Ist "Zugriff für Programm-Lösung deaktivieren" in den Systemeinstellungen aktiviert, kann ein gespeichertes Auftragsprogramm nicht beareritet oder gelöscht werden.

Wahlen Sie die Kopiereinstellungen, die im Auftragsprogramm gespeichert werden sollen, und berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [Programmname], um das Programm mit einem Namen zu verstehen. Daraufhin wird ein Texteingabefeld angezeigt.

Für den Namekonnen bis zu 10 Zeichen eingegeben werden. Berühren Sie die Taste [OK], wenn Sie dazu bereit sind. Sie kehren nun wieder in den Ausgangsbildschirm zurück, wo die gespeicherten Information angezeigt werden.

Die Anzahl der Kopien kann nicht gespeichert werden.

ANHANG

Beispiele für Deckblätter und Trennblätter

Das Verhältnis zwischen Originalen und erstelltten Kopien beim Einfugen von Deck- oder Trennblättern wird auf den folgenden Seiten erlautert.

Deckblätter

• Einseitige Kopien von einseitigen Originalen

• Beidseitige Kopien von einseitigen Originalen

• Einseitige Kopien von beidseitigen Originalen

• Beidseitige Kopien von beidseitigen Originalen

Trennblätter

• Einseitige Kopien von einseitigen Originalen

• Zweiseitige Kopien von einseitigen Originalen

• Einseitige Kopien von zweiseitigen Originalen

• Beidseitige Kopien von beidseitigen Originalen

Verwendete Symbole für Deckblätter und Trennblätter

Zum einfacheren Verständnis der Erläuterungen werden die folgenden Symbole verwendet.

Mit den Ziffern wird die Entsprechung von Original und Kopie angegeben. Die Ziffern sind von der jeweiligen Einstellung abhängig.

Art	Symbol	Bedeutung	Symbol in der Anzeige	Art	Symbol	Bedeutung	Symbol in der Anzeige
Deckblatt		Deckblatt ohne Kopie.		Trennblätter		Trennblatt ohne Kopie.
	1	Deckblatt mit einer kopierten Seite.				Trennblatt mit einer kopierten Seite.
	1	Deckblatt mit Kopie eines beidseitigen Originals auf einer Seite. (Eine Seite wird nicht kopiert.)				Trennblatt mit Kopie eines beidseitigen Originals auf einer Seite. (Eine Seite wird nicht kopiert.)
	1	Deckblatt mit zwei kopierten Seiten.				Trennblatt mit zwei kopierten Seiten.
Rückblatt		Rückblatt ohne Kopie.		Andere Symbole		Einseitiges Original oder einseitige Ausgabeseite beim normalen einseitigen Kopieren.
		Rückblatt mit Kopie eines einseitigen Originals auf einer Seite.				Beidseitiges Original oder beidseitige Ausgabeseite beim normalen beidseitigen Kopieren.
		Rückblatt mit Kopie eines beidseitigen Originals auf einer Seite. (Eine Seite wird nicht kopiert.)				Einseitiges Original oder einseitige Ausgabeseite beim normalen einseitigen Kopieren.
		Rückblatt mit zwei kopierten Seiten.				Ausgabeseite beim beidseitigen Kopieren mit nur einer kopierten Seite aufgrund fehlender Originale.

Deckblätter (einseitige Kopien von einseitigen Originalen)

Von den folgenden einseitigen Originalen werden einseitige Kopien erstellt.

Seite 1	Seite 2	Seite 3	Seite 4	Seite 5	Seite 6
1	2	3	4	5	6

Kopierbedingung für Deckblätter		Kopierergebnisse
Deckblatt	Rückblatt
Keine Kopie	Keine Kopie	1	2	3	4	5	6
Einseitige Kopie	Keine Kopie	1	2	3	4	5	6
Beidseitige Kopie	Keine Kopie	1	3	4	5	6
Keine Kopie	Einseitige Kopie	1	2	3	4	5
Keine Kopie	Beidseitige Kopie	1	2	3	4	5
Einseitige Kopie	Einseitige Kopie	1	2	3	4	5
Einseitige Kopie	Beidseitige Kopie	1	2	3	4	5
Beidseitige Kopie	Einseitige Kopie	1	3	4	5
Beidseitige Kopie	Beidseitige Kopie	1	3	4	5

Deckblätter (beidseitige Kopien von einseitigen Originalen)

Von den folgenden einseitigen Originalen werden beidseitige Kopien erstellt.

Seite 1	Seite 2	Seite 3	Seite 4	Seite 5	Seite 6
1	2	3	4	5	6

Kopierbedingung für Deckblätter		Kopierergebnisse
Deckblatt	Rückblatt
Keine Kopie	Keine Kopie	1	3	5
Einseitige Kopie	Keine Kopie	1	2	4
Beidseitige Kopie	Keine Kopie	1	3	5
Keine Kopie	Einseitige Kopie	1	3	5
Keine Kopie	Beidseitige Kopie	1	3	5
Einseitige Kopie	Einseitige Kopie	1	2	4
Einseitige Kopie	Beidseitige Kopie	1	2	4
Beidseitige Kopie	Einseitige Kopie	1	3	5
Beidseitige Kopie	Beidseitige Kopie	1	3	5

Deckblätter (einseitige Kopien von beidseitigen Originalen)

Von den folgenden beidseitigen Originalen werden einseitige Kopien erstellt.

Seite 1	Seite 2	Seite 3
1	3	5

Kopierbedingung für Deckblätter		Kopierergebnisse
Deckblatt	Rückblatt
Keine Kopie	Keine Kopie	1	2	3	4	5	6
Einseitige Kopie	Keine Kopie	1	2	3	4	5	6
Beidseitige Kopie	Keine Kopie	1	3	4	5	6
Keine Kopie	Einseitige Kopie	1	2	3	4	5
Keine Kopie	Beidseitige Kopie	1	2	3	4	5
Einseitige Kopie	Einseitige Kopie	1	2	3	4	5
Einseitige Kopie	Beidseitige Kopie	1	2	3	4	5
Beidseitige Kopie	Einseitige Kopie	1	3	4	5
Beidseitige Kopie	Beidseitige Kopie	1	3	4	5

Deckblätter (beidseitige Kopien von beidseitigen Originalen)

Von den folgenden beidseitigen Originalen werden beidseitige Kopien erstellt.

Seite 1	Seite 2	Seite 3
1	3	5

Kopierbedingung für Deckblätter		Kopierergebnisse
Deckblatt	Rückblatt
Keine Kopie	Keine Kopie	1	3	5
Einseitige Kopie	Keine Kopie	1	3	5
Beidseitige Kopie	Keine Kopie	1	3	5
Keine Kopie	Einseitige Kopie	1	3	5
Keine Kopie	Beidseitige Kopie	1	3	5
Einseitige Kopie	Einseitige Kopie	1	3	5
Einseitige Kopie	Beidseitige Kopie	1	3	5
Beidseitige Kopie	Einseitige Kopie	1	3	5
Beidseitige Kopie	Beidseitige Kopie	1	3	5

Trennblätter (Kopieren von einseitigen Originalen)

Einseitiges und zweiseitiges Kopieren der folgenden einseitigen Originale. Das Beispiel zeigt das Einfugen eines Trennblatts beim 3. Blatt. (Wenn "Einfugeseite" bei den Einfüge-Einstellungen der Trennblatteinstellungen in den Spezialmodi auf "3" eingestellt ist.)

Seite 1	Seite 2	Seite 3	Seite 4	Seite 5	Seite 6
1	2	3	4	5	6

Kopierbedingung fürTrennblätter	Kopierergebnisse (einsheitige Kopien)							Kopierergebnisse(beidheitige Kopien)
Keine Kopie	1	2	3	4	5	6	1	3	4	5
EinseitigeKopie	1	2	3	4	5	6	1	3	4	6
Beidheitigekopie	1	2	3	5	6		1	3	5

Trennblätter (Kopieren von beidseitigen Originalen)

Einseitiges und beidseitig Kopieren der folgenden beidseitigen Originale. Das Beispiel zeigt das Einfugen eines Trennblatts beim 3. Blatt. (Wenn "Einfugeseite" bei den Einfüge-Einstellungen der Trennblatteinstellungen in den Spezialmodi auf "3" eingestellt ist.)

Seite 1	Seite 2	Seite 3
1	3	5

Kopierbe-dingung für Trennblätter	Kopierergebnisse (einsheitige Kopien)							Kopierergebnisse (beidheitige Kopien)
Keine Kopie	1	2	3	4	5	6	1	3	4	5
Einseitige Kopie	1	2	3	4	5	6	1	3	5
Beidheitige Kopie	1	2	3	4	5	6	1	3	5

Dieses Kapitel enthalt detaillerte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren.

DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS 3-3

DRUCKEN UNDER WINDOWS

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN. 3-4

AUSWÄHLEN DES PAPIERS 3-6
- DRUCKEN AUF UMSCHLAGEN 3-7

DRUCKEN BEI AKTIVIERTER

BENUTZERAUTHENTICIFIZIERUNGsfunktion.... 3-8

ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE . . . 3-11

SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN

DRUCKEINSTELLUNGEN 3-12

SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT 3-12
- VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN 3-14

ÄNDERN DER

DRUCKERTREIBERSTANDARDEINSTELLUNGEN...3-15

DRUCKEN UNDER MACINTOSH

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN. 3-17

AUSWAHL DER PAPIEREINSTELLUNGEN 3-17
DRUCKEN 3-18
AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS 3-20
- DRUCKEN AUF UMSCHLAGEN 3-21

DRUCKEN BEI AKTIVIERTER

BENUTZERAUTHENTICIERUNGSFUNKTION . . . 3-22

HÄUFIG VERWENDETET FUNKTIONEN

WÄHLEN DES FARBMODUS 3-24

AUSWÄHLEN EINER

DRUCKMODUSEINSTELLUNG. 3-26

ZWEISEITIGES DRUCKEN 3-27

ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS

PAPIER. 3-29

DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE

SEITE 3-30

HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS 3-33

NUTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN

NUTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN VON BROSCHÜREN UND

POSTERN 3-34

• ERSTELLEN EINER BROSCHÜRE (Broschüre). 3-34
• VERBREITERN DES RANDS (Posterdruck) 3-36
• ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Posterdruck) 3-37

FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GROSSE UND AUSRICHUNG VON

DRUCKDATEN. 3-38

• DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180
  GRAD (Um 180 Grad drehen) 3-38
• DRUCKBILD
  VERGROSSERN/VERKLEINERN
  (Zoom/XY-Zoom) 3-39
  ANPASSEN DER LINIENBREITE BEIM DRUCKEN (Einstellungen für Linienbreite) 3-40
• INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegelbild) 3-41

FARBMODUSJUSTIERFUNKTION 3-42

• JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST DES DRUCKBILDS (Farb-Justierung) 3-42
  BLASSEN TEXT ODER LINIER SCHWARZ DRUCKEN (Text zu Schwarz/ Vektor zu Schwarz) 3-43
  AUSWÄHLEN VON DEM BILDTYP ENTSPRECHENDEN FARBEINSTELLUNGEN (Erweiterte Farbe)... 3-44

FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN

VON TEXT UND BILDERN. 3-46

HINZUFUGEN EINES WASSERZEICHENS AUF GEDRUCKTEN SEITEN (Wasserzeichen). 3-46
- UBERDRUCKEN DES DRUCKBILDS MIT EINEM BILD (Bildstempel) 3-47
- ERSTELLEN VON ÜBERLAGERUNGEN FÜR DRUCKDATEN (Überlagerungen) 3-48

DRUCKFUNKTIONEN FÜR

SONDERZWECKE 3-49

• DRUCKEN BESTIMMER SEITEN AUF ANDEREM PAPIER (1. Seite anders) 3-49
  EINFUGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM DRUCKEN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter) . . . 3-51
• DRUCKEN EINER DURCHSCHLAGKOPIE (Durchschlagkopie). 3-52
• DRUCKEN VON TEXT AUF DEN REGISTERN VON REGISTERPAPIER (Registerseiten-Papierdruck/Registerseiten -Papiereinst.) 3-53
  BEIDSEITIGES DRUCKEN, BEI DEM BESTIMME SEITEN AUF DER VORDERSEITE GEDRUCKT WERDEN (Kapiteleinschübe) 3-56

NUTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN 3-57

• VERWENDUNG VON ZWEI GERÄTEN ZUM DRUCKEN EINES GROSSEN DRUCKAUFTRAGS (Tandemdruck) 3-57
• SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN (Speicherung/Dokumentenablage). 3-58

DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER

DIREKTES DRUCKEN VOM GERÄT 3-62

DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER 3-63
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IM USB-SPEICHER 3-64
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IN EINEM NETZWERKORDNER 3-66

DIREKTES DRUCKEN VON EINEM

COMPUTER 3-69

• DRUCKAUFTRAG ÜBERMITTELN 3-69
• FTP-DRUCK 3-69
  E-MAIL-DRUCK 3-70

PRÜFEN DES DRUCKSTATUS

BILDSCHIRM AUFRAGSSTATUS 3-71

• SPOOL-ANZEIGE / AUFRAGSWARTESCHLANGE-ANZEIGE / ANZEIGE ABGESCHLOSSENE AUFRÄGE . . . 3-72

DRUCKEN EINER VERSCHLUSSELTEN PDF-DATEI 3-74

EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN/ABBRECHEN EINES

DRUCKAUFTRAGS 3-75

EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN 3-75
ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS . . . 3-76

PAPIERWECHSEL AUF DAS ANDERE PAPIERFORMAT UND DRUCKEN BEI ERSCHÖPFTEM PAPIERVORRAT 3-77

ANHANG

VERZEICHNIS DER TECHNISCHEN DATEN DES DRUCKERTREIBERS 3-78

TECHNISCHE DATEN FÜR DEN DRUCKER . . . 3-80

DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS

Das Gerät ist standardmäßig mit einer Vollfarb-Druckfunktion ausgestellt. Um den Druck über den Computer ausführten zu können, muss ein Druckertreiber installiert sein.

Aus der folgenden Tabelle ist ersichtlich, welcher Druckertreiber in Ihrer Umgebung zu verwenden ist.

Umgebung	Druckertreibertype (Gerätekonfiguration)	Anmerkungen
Windows	PCL6Das Gerät unterstützt die Hewlett-PackardPCL6-Druckersteuersprachen.	Kann in derStandard-Gerätekonfigurationverwendet werden.
	PSDieser Druckertreiber unterstützen die von Adobe Systems Incorporatedentwickelte Seitenbeschreibungssprache PostScript 3 und ermöglich dieVerwendung des Geräts als PostScript 3-kompatibler Drucker.(Falls der standardmäßige PS-Druckertreiber von Windows verwendetwerden soll, stehen eine entsprechende PPD-Datei zur Verfügung.)	Das PS3-Erweiterungs-Kitist erforderlich.
Macintosh-Umgebung

Installation des Druckertreibers in einer Windows-Umgebung

Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Windows-Umgebung zu konfigurieren, siehe "2. EINSTELLUNGEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG" Softwareeinrichtungshandbuch.

Die Erläuterungen in thism Handbuch zum Drucken in einer Windows-Umgebung beziehen sich im allgemeinen auf die Bildschirme des PCL6-Druckertreibers. Die Druckertreiber-Bildschirme konnen sich abhängig vom Druckertreiber, den Sie verwenden, gingefugig unterscheiden.

Installation des Druckertreibers in einer Macintosh-Umgebung

In einer Macintosh-Umgebung muss das PS3-Erweiterungs-Kit installiert sein, um das Gerät als Netzwerkdrucker verwenden zu konnen.

Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Macintosh-Umgebung zu konfigurieren, siehe "3. EINSTELLUNGEN IN EINER MACINTOSH-UMGEBUNG" im Softwareeinrichtungshandbuch.

DRUCKEN UNDER WINDOWS

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN

Das folgende Beispiel erläutert das Drucken eines Dokuments über "WordPad", ein Standardzubehrörprogramm von Windows.

1

Wahlen Sie im WordPad-MENU [Datei] die Option [Drucken].

Bei Verwendung von Windows 7 klichen Sie auf die Schaltfläche

Das Menu für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren.

2

(1)
(2)

Öffnen Sie das Fenster mit den Druckertreibereigenschaften.

(1) Wahlen Sie den Druckertreiber des Gerats.

• Wenn die Druckertreiber als Symbole angezeigt werden, klichen Sie auf das Symbol des zu verwendenden Druckertreibers.
• Wenn die Druckertreiber in Form einer,Liste angezeigt werden, wahlen Sie den Name des zu verwendenden Druckertreibers aus der List.

(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendeten Softwareprogramm variieren.

Wahlen Sie die Druckeinstellungen.

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Papier].
(2) Wahlen Sie das Papierformat. Klichen Sie zum Auswahlen der Einstellungen auf anderen Registerkarten auf die gewünschte Registerkarte und wahren Sie sie dann aus.
(3) Klichen Sie auf die Schaltfläche [OK].

• Achten Sie darauf, dass das verwendete Papierformat den entsprechenden Einstellungen in der Software entspricht.
• Es können bis zu neun benutzerdefinierte Papierformate gespeichert werden. Nach der Speicherung eines benutzerdefinierten Papierforms können Sie diese Format einfach angegeben, wenn Sie es das{nachste Mal benötigen.

Wahlen Sie zum Speichern eines Papierforms im Auswahlmenü die Option [Kundenspezifisches Papier], oder eine der Optionen [Benutzer 1] bis [Benutzer 7] oder [Langes Papier] und klichen Sie auf die Schaltfläche [Kundenspezifisch].

Klichen Sie auf die Schaltfläche [Drucken].

Der Druckvorgang beginnt.

AUSWÄHLEN DES PAPIERS

Dieser Abschnitt erläutert, wie die Einstellung "Papierwahl" der Registerkarte [Papier] im Druckertreibereigenschaftenfenster konfiguriert wird.

Prüfen Sie vor dem Drucken die Papierformate, die Papiersorten und das in den Fächern des Geräts vorhandene Papier. Klichen Sie auf die Schaltfläche [Schachtstatus], um die neuesten Informationen zum Fach zu erhalten.

• Wenn [Automatische Wahl] unter "Papierzufuhr" ausgewählt wird ...

Das Fach, das die unter "Papiergroße" und "Papierart" auf der Registerkarte [Papier] ausgewählte Papiergroße und -sorte enthalt, wird automatisch gewählt.

• Wenn nicht [Automatische Wahl] unter "Papierzufuhr" ausgewählt wird ...

Das gewählte Fach wird ungeachtet der Einstellung unter "Papiergroße" zum Drucken verwendet.

Wenn [Man. Einzug (Auto)] ausgewählt wird ...

Die "Papierart" muss ebenfalls ausgewählt werden. Überprüfen Sie den manuellen Einzug und vergewissem Si sich, dass die gewünschte Papiersorte eingelegt ist, und wahlen Sie dann die passende Einstellung für "Papierart".

• Spezialmedien wie beispiselsweise Umschläge können ebenfalls in den manuellen Einzug eingelegt werden. Weitere Informationen über das Einlagen von Papier und sonstigen Medien im manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEND DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-32) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

• Wenn "Erfasste Papiergroße im Bypass-Fach aktivieren" (standardmäßig ab Werk deaktiviert) oder "Erfasste Papierart im Bypass-Fach aktivieren" (standardmäßig ab Werk aktiviert) in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wird der Druckvorgang nicht erfolgen, wenn die im Druckertreiber festgelegte Papiergroße oder -sorte nicht der Papiergroße oder -sorte entspricht, die in den Einstellungen des manuellen Einzugs angegeben ist.

• Wenn [Automatische Wahl] unter "Papierart" ausgewählt wird ...

Ein Fach, das normales oder Recyclingpapier im unter "Papiergroße" angegebenen Format enthalt, wird automatisch ausgewählt. (Ab Werk ist standardmäßig nur Normalpapier eingestellt.)

• Wenn nicht [Automatische Wahl] unter "Papierart" ausgewählt wurde ...

Ein Fach, das die festgelegte Papiersorte und das unter "Papiergroße" angegebene Format enthalt, wird zum Drucken verwendet.

Systemeinstellungen (Administrator): Bypass-Fach von der automatischen Papierwahl ausschliessen

Wenn unter "Papierwahl" [Automatische Wahl] ausgewählt wird, mussen Sie angegeben, ob das Papier im manuellen Einzug nicht ausgewählt werden soll oder schon. Diese Einstellung ist standardmäßig ab Werk deaktiviert; weshalb auch Papier, das sich im manuellen Einzug befindet, automatisch ausgewählt werden kann. Wenn Spezialmedien*häufig in den manuellen Einzug eingelegt werden, wird empfohlen, dass Sie diese Einstellung aktivieren.

DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN

Zum Drucken auf Spezialmedien, beispelsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben.

Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden konnen, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER" (Seite 1-27) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS". Weitere Informationen über das Einlagen von Papier in den manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-32) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Wahlen Sie die Umschlaggroße (beispelsweise DL) in den entsprechenden Softwareeinstellungen (in vielen Anwendungen "Seiteneinstellungen") aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Papier].
(2) Wahlen Sie die Umschlaggroße im Menu "Papiergroße" aus.
(3) Gehen Sie zur "Papierwahl" und wahren Sie im Menu "Papierzufuhr" die Option [Man. Einzug (Auto)] aus.
(4) Wahlen Sie im Menu "Papierart" die Option [Umschlag] aus.

Legen Sie für den manuellen Einzug die Papierart [Umschlag] fest und stellen Sie safer, dass der Umschlag im manuellen Einzug geladen wird.

• Es ist empfehlenswert, das Druckergebnis zunachst über einen Testdruck zu prufen, bevor ein Umschlag verwendet wird.
• Falls Sie Medien verwenden, die nur in einer bestimmten Richtung eingelegt werden konnen, beispissewein Umschlag, konnen Sie bei Bedarf das Bild um 180 Grad drehen. Weitere Informationen finden Sie unter "DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen)" (Seite 3-38).
• Weitere Informationen über die "Papierwahl" finden Sie unter "AUSWÄHLEN DES PAPIERS" (Seite 3-6).

DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) des Geräts die Benutzerauthentifierungsfunktion aktiviert ist, können Sie erst drucken, nach dem ihre Benutzerdaten (Anmeldename, Password usw.) in das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers eingebeken wurden. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräte administrator.

(1)

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms.

(1) Wahlen Sie den Druckertreiber des Geräts.
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendeten Softwareprogramm variieren.

Geben Sie ihren Anmeldenamen und Ihr Password ein.

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Job-Handling].
(2) Geben Sie ihre Benutzerdetails ein.

• Bei Authentication durch

Wahlen Sie die Kontrollfelder [Anmeldename] und [Password], so dass sie mit Häkchen √ versehen sind, und geben Sie ihren Benutzernamen und Ihr Password ein. Geben Sie für das Kennwort 1 bis 32 Zeichen ein.
- Bei Authentifizierung durch Benutzernummer: Klichen Sie das Kontrollkästchen [Benutzernummer] an und geben Sie eine Benutzernummer ein (5 bis 8 Ziffern).

Wenn in der Registerkarte [Konfiguration] unter [Druckrichtlinie] die [Benutzerauthentifizierung] ausgewählt wurde, können die Benutzerdaten nicht eingebehen werden.

Geben Sie die Benutzerdaten im Dialogfeld während des jeweiligen Druckvorgangs ein.

(3) Sofern erforderlich, geben Sie den Benutzer- und Auftragsnamen ein.

• Benutzername

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Benutzername] und geben Sie ihren Benutzernamen ein (maximal 32 Zeichen). Der eingebene Benutzername wird im oberen Bereich des Bedienfels angezeigt. Wenn Sie keinen Benutzernamen eingeben, wird der Computer-Anmeldename angezeigt.

Jobname

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Jobname] und geben Sie einen Jobnamen ein (maximal 30 Zeichen). Der eingebene Jobname wird im oberen Bereich des Bedienfels als Datename angezeigt. Wenn Sie keinen Jobnamen eingiben, wird der in der Software festgelegte Datename angezeigt.

(4) Klichen Sie auf die Schaltfläche [OK].

Wenn vor Beginn des Druckvorgangs ein Bestätigungsfenster angezeigt werden soll, wahlen Sie das Kontrollfeld [Auftragsnr. abr.], so dass es mit einem Häkchen versehen ist.

Starten Sie den Druckvorgang.

• Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, erfolgt der Druck ohne Eingabe der Benutzerdaten, sofern im Druckterreiber SchwarzwleiBrucke festgelegt wurden. Weitere Informationen über die Einstellung fur SchwarzwleiBruck finden Sie unter "SCHWARZWEISSDRUCKEN" (Seite 3-25). Die Anzahl der gedruckten Seiten wird zur Zahlung "Andere Benutzer" hinzugefügt. In thisem Fall sind keine anderen Druckfunktionen zulässig. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
• Die Benutzerauthentifizierungsfunktion des Geräts ist nicht verfügbar, wenn die PPD-Datei* installiert ist und der standardmäßige PS-Druckertreiber von Windows verwendet wird. Deshalb kann nicht gedruckt werden, wenn das Drucken durch unbefugte Benutzer in den Systemeinstellungen (Administrator) untersagt ist. *Die PPD-Datei ermöglich dem Gerät, unter Verwendung des standardmäßigen Druckertreibers des Betriebssystems zu drucken.

Systemeinstellungen (Administrator): Kein Druck bei ungültigem Benutzer

These Einstellung verhinder das Drucken der Druckaufträge von Benutzern, deren Benutzerdetails nicht im Gerät gespeichert sind. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird das Drucken nicht zugelassen, falls entweder keine oder inkorrekte Details eingegeben werden.

ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE

Be der Auswahl von Einstellungen des Druckertreibers konnen Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen.

(1)

Öffnen Sie das

Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms.

(1) Wahlen Sie den Druckertreiber des Geräts.
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendeten Softwareprogramm variieren.

Klichen Sie auf die Schaltfläche [Hilfe].

Das Hilfe-Fenster wird zum Aufrufen von Erläuterungen zu den Einstellungen auf der Registerkarte geöffnet.

Um Hilfe für Einstellungen in einer Dialogbox aufzurufen, klichen Sie auf den unterstrichen Text oben im Hilfe-Fenster.

Kontexthilfe

Sie konnen Hilfe fur eine Einstellung aneigen lessen, indem Sie auf die Einstellung klichen und die Taste [F1] drucken. * Wenn Sie die Hilfe fur eine Einstellung in Windows XP/Server 2003 aneigen mochten, klichen Sie im oberen rechten Bereich des Druckertreibereigenschaftenfenster auf die Schaltflache ? , und klichen Sie dann auf die entsprechende Einstellung.

Informationssymbol

Die im Druckertreibereigenschaftenfenster wählbaren Einstellungen unterliegen bestimmten Einschränkungen. Wenn eine Einschränkung in Kraft ist, entscheidet neben der Einstellung ein Informationssymbol (i). Klichen Sie auf das Symbol, um eine Erläuterung der Einschränkung anzuzeigen.

SPEICHERN VON HÄufig VERWENDETEN DRUCKEINSTELLUNGEN

Die zum Druckzeitpunkt in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen können als Benutzereinstellungen gespeichert werden. Das Speichern möglich verwendeter Einstellungen oder komplexer Farbeinstellungen unter einem gegebenen Namen erleichtert die Auswahl dieser Einstellungen, wenn Sie sie das{nachste Mal bestehtigen.

SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT

Einstellungen können von jeder beliebigen Registerkarte des Druckertreibereigenschaftenfensters gespeichert werden. Die unter jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen werden zum Zeitpunkt ihrer Speicherung aufgelistet, um Ohnen deren Überprüfung zu gestatten.

(1)

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms.

(1) Wahlen Sie den Druckertreiber des Gerats.
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendeten Softwareprogramm variieren.

2

(1)
(2)

Speichern Sie die Druckeinstellungen.

(1) Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen einer jedem Registerkarte.
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [Speichern].

(1)
(2)
(3)

Prüfen und speichern Sie die Einstellungen.

(1) Prüfen Sie die angezeigten Einstellungen.
(2) Geben Sie einen Name für die Einstellungen ein (maximal 20 Zeichen).
(3) Klichen Sie auf die Schaltfläche [OK].

Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Starten Sie den Druckvorgang.

• Es können bis zu 30 Sätze von Benutzereinstellungen gespeichert werden.

• Die folgenden Aspekte können nicht in den Benutzereinstellungen gespeichert werden:

• Ein von Ihnen erstelltes Wasserzeichen

• Papiereinfügeeinstellungen
• Überlagerungsdatei
• [Registerseiten-Papierdruck]-Einstellungen auf der Registerkarte [Sondermodus] (nur PCL6)
• Auf der Registerkarte [Job-Handling] eingegebene Anmeldenamen, Passwörter, Benutzernamen und Auftragsnamen

VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN

1

(1)

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms.

(1) Wahlen Sie den Druckertreiber des Gerats.
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.

2

(1)
(2)

Wahlen Sie die Druckeinstellungen.

(1) Wahlen Sie die Benutzereinstellungen, die Sie verwenden möchten.
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [OK].

3

Starten Sie den Druckvorgang.

Löschen von gespeicherten Einstellungen

Wahlen Sie die Benutzereinstellungen, die Sie in (1) von Schritt 2 obenlöschen möchten, und klichen Sie dann auf die Schaltfläche [Löschen].

ÄNDERN DER

DRUCKERTREIBERSTANDARDDEINSTELLUNGEN

Die Standardeinstellungen des Druckertreibers können anhand des folgenden Verfahrens geändert werden. Die hier konfigurierten Einstellungen werden gespeichert und von dieser Zeitpunkt an beim Drucken über ein Softwareprogramm als Standardeinstellungen verwendet. (Beim Drucken über eine Anwendung im Druckertreibereigenschaftenfenster gewährte Einstellungen bleiben nur während des Gebrauchs der Anwendung in Kraft.)

1

Klichen Sie auf die Schaltfläche [Start] (♀) und wahren Sie [Systemsteuerung] und anschließend [Drucker].

• Wenn Sie mit Windows 7 arbeiten, klichen Sie auf die Schaltfläche [Start] und dann auf [Geräte und Drucker].
• Wenn Sie mit Windows XP/Server 2003 arbeiten, klichen Sie auf die Schaltfläche [Start] und dann auf [Drucker und Faxgeräte].

Falls unter Windows XP die Option [Drucker und Faxgeräte] nicht im [Start]-Menu angezeigt wird, wahlen Sie [Systemsteuerung], dann [Drucker und andere Hardware] und dann [Drucker und Faxgeräte].

(3)

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster.

(1) Klichen Sie auf das Symbol des Druckertreibers für das Gerät.
Wenn Sie mit Windows 7 arbeiten, klichen Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckertreibers für das Gerät. Gehen Sie zu Schritt (3).
(2) Klichen Sie auf das Menu [Organisieren]. Klichen Sie in Windows XP/Server 2003 auf das Menu [Ablage].
(3) Wahlen Sie [Eigenschaften].
Wenn Sie mit Windows 7 arbeiten, klichen Sie auf das Menu [Druckereigenschaften].

3

Klichen Sie auf die Schaltfläche [Druckeinstellungen] der Registerkarte [Allgemein].

Wenn Sie mit Windows 7 arbeiten, klichen Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen] der Registerkarte [Allgemein].

Konfigurieren Sie die Einstellungen und klichen Sie auf die Schaltfläche [OK].

Erläuterungen der Einstellungen können Sie in der Druckertreiberhilfe finden.

DRUCKEN UNDER MACINTOSH

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN

Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein Dokument mit dem standardmäßigen Zubehörprogramm "TextEdit" unter Mac OS X gedruckt werden kann.

Um das Gerät als Drucker für Macintosh zu verwenden, muss das PS3-Erweiterungs-Kit auf dem Gerät installiert sein. Zudem muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein. Informationen zur Installation der PPD-Datei und zur Konfiguration der Druckertreibereinstellungen finden Sie unter "3. EINRICHUNG IN EINER MACINTOSH-UMGEBUNG" im Softwareeinrichtungshandbuch.

AUSWAHL DER PAPIEREINSTELLUNGEN

Wahlen Sie die Papiereinstellungen im Druckertreiber aus, bevor Sie den Druckbefehl wahlen.

1

Wahlen Sie im TextEdit-MENU [Ablage] die Option [Papierformat].

2

Wahlen Sie die Papiereinstellungen.

(1) Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist.
(2) Wahlen Sie die Papiereinstellungen. Sie können Papierformat, Papierausrichtung und Vergroßern/Verkleinern auswahlen.
(3) Klichen Sie auf die Schaltfläche [OK].

Im Menu "Format für" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine von Ihrem Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

DRUCKEN

1

Wahlen Sie im TextEdit-MENU [Ablage] die Option [Drucken].

Das Menu für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren.

2

Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist.

Im Menu "Drucker" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine vom Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

3

Wahlen Sie die Druckeinstellungen.

Klichen Sie auf geben [Kopien & Seiten] und wahlen Sie die Einstellungen aus, die Sie aus dem Auswahlmenü konfigurieren möchten. Der entsprechende Einstellbildschirm wird angezeigt. Wenn die Einstellungen unter Mac OS X v10.5 bis 10.5.8, 10.6 bis 10.6.8 und 10.7 bis 10.7.2 nicht angezeigt werden, klichen Sie neben dem Druckernamen auf "▶".

Klichen Sie auf die Schaltfläche [Drucken].

Der Druckvorgang beginnt.

AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS

In this Abschnitt werden die [Papierzufuhr]-Einstellungen im Fenster "Druckeinstellungen" erklär.

- Wenn [Automatisch Wahl] gewählt ist

Ein Fach, das normales oder Recyclingpapier (ab Werk ist standardmäßig nur Normalpapier eingestellt) im unter "Papiergroße" im Seiteneinstellungsfenster angegebenen Format enthalt, wird automatisch ausgewählt.

- Wenn ein Papierfach gewählt ist

Das gewählte Fach wird ungeachtet der Einstellung unter "Papiergroße" im Seiteneinstellungsfenster zum Drucken verwendet.

Auch für den manuellen Einzug kann eine Papiersorte angegeben werden. Vergewissern Sie sich, dass die Papierarteinstellungen für den manuellen Einzug richtig sind und dass die eingestellte Papierart auch wirklich im manuellen Einzug eingelegt ist. Wahlen Sie dann den passenden manuellen Einzug (Papierart).

• Spezialmedien wie beispiselsweise Umschläge können ebenfalls in den manuellen Einzug eingelegt werden. Weitere Informationen über das Einlagen von Papier und sonstigen Medien im manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEND DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-32) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
• Wenn "Erfasste Papiergroße im Bypass-Fach aktivieren" (standardmäßig ab Werk deaktiviert) oder "Erfasste Papierart im Bypass-Fach aktivieren" (standardmäßig ab Werk aktiviert) in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wird der Druckvorgang nicht erfolgen, wenn die im Druckertreiber festgelegte Papiergroße oder -sorte nicht der Papiergroße oder -sorte entspricht, die in den Einstellungen des manuellen Einzugs angegeben ist.

- Wenn eine Papiersorte gewählt ist

Ein Fach, das die festgelegte Papiersorte und das unter "Papiergroße" im Seiteninstellungsfenster angegebene Format enthalt, wird zum Drucken verwendet.

Systemeinstellungen (Administrator): Bypass-Fach von der automatischen Papierwahl ausschliessen

Wenn [Automatische Wahl] für das Drucken ausgewähl wird, liegt diese Einstellung fest, ob das Papier im manuellen Einzug ausgewählten werden soll oder nicht. Diese Einstellung ist standardmäßig ab Werk deaktiviert; weshalb auch Papier, das sich im manuellen Einzug befindet, automatisch ausgewählten werden kann. Wenn Spezialmedien Häufig in den manuellen Einzug eingelegt werden, wird empfohlen, dass Sie diese Einstellung aktivieren.

DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN

Zum Drucken auf Spezialmedien, beispelsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben.

Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden konnen, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER" (Seite 1-27) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS". Weitere Informationen über das Einlagen von Papier in den manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-32) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Wahlen Sie die Umschlaggroße (beispielsweise DL-Umschlag) in den entsprechenden Softwareinstallungen (in vielen Anwendungen "Seiteneinstellungen") aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.

1

(2)

Wahlen Sie das Papierformat.

(1) Wahlen Sie die Umschlaggrobe im Menu "Papierformat" des Papierformatbildschirms aus.
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [OK].

Falls Sie Medien verwenden, die nur in einer bestimmten Richtung eingelegt werden können, beispielsweise ein Umschlag, können Sie bei Bedarf das Bild um 180 Grad drehen. Weitere Informationen finden Sie unter "DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen)" (Seite 3-38).

2

(2)

Wahlen Sie den manuellen Einzug.

(1) Wahlen Sie im Druckbildschirm die Option [Papiereinzug].
(2) Wahlen Sie im Menu "Alle Seiten von" die Option [Man. Einzug (Auto)(Umschlag)].

Legen Sie für den manuellen Einzug die Papierart [Umschlag] fest und stellen Sie safer, dass der Umschlag im manuellen Einzug geladen wird.

Weitere Informationen über die "Papiereinzug" finden Sie unter "AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS" (Seite 3-20).

Es ist empfehlenswert, das Druckergebnis zunachst über einen Testdruck zu prufen, bevor ein Umschlag verwendet wird.

DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION

Wenn die Benutzerauthenticierungsfungtion in den Systemeinstellungen des Geräts (Administrator) aktiviert ist, müssen Sie ihre Benutzerdetails (Anmeldename, Password usw.) eingeben, um drucken zu konnen. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentificierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräte administrator.

Wahlen Sie im Menu [Ablage] der Anwendung die Option [Drucken].

Das Menu für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren.

(2)

Öffnen Sie den Job-Handling-Bildschirm.

(1) Vergewissern Sie sich, dass der Druckername des Geräts gewählt ist.
(2) Wahlen Sie [Job-Handling]. Wahlen Sie unter Mac OS X v10.5 bis 10.5.8, 10.6 bis 10.6.8 und 10.7 bis 10.7.2 [Job-Handling] und klichen Sie dann im eingeblendeten Bildschirm auf die Registerkarte [Authentication].

Im Menu "Drucker" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine vom Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

(1)
(2)
(3)

Starten Sie den Druckvorgang.

(1) Geben Sie ihre Benutzerdetails ein.

• Bei Authentication durch

Geben Sie Ihr Anmeldenamen in "Anmeldename" und Ihr Password in "Password" ein (1 bis 32 Zeichen).

• Bei Authentifizierung durch Benutzernummer: Geben Sie ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) unter "Benutzernummer" ein.

(2) Sofern erforderlich, geben Sie den Benutzer- und Auftragsnamen ein.

• Benutzername

Geben Sie ihren Benutzernamen ein (maximal 32 Zeichen). Der eingegebene Benutzername wird im oberen Bereich des Bedienfelds angezeigt. Wenn Sie keinen Benutzernamen eingiben, wird der Computer-Anmelden name angezeigt.

Jobname

Geben Sie einen Jobnamen ein (maximal 30 Zeichen). Der eingegebene Jobname wird im oberen Bereich des Bedienfelds als Datename angezeigt. Wenn Sie keinen Jobnamen eingeben, wird der in der Software festgelegte Datename angezeigt.

(3) Klichen Sie auf die Schaltfläche [Drucken].

Sie können nach der Eingabe Ihres Anmeldenamens und Ihres Passwords oder Ihrer Benutzernummer auf die Schaltfläche (Schloss) klichen, um den nachsten auf derselben Benutzerauthentifizierung basierenden Druckvorgang zu vereinfachen.

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Benutzerauthenticierung aktiviert wurde, erfolgt der Druck ohne Eingabe der Benutzerdaten, sofern im Druckteriber Schwarzweißdrucke festgelegt wurden. Weitere Informationen über die Einstellung für Schwarzweißdruck finden Sie unter "SCHWARZWEISSDRUCKEN" (Seite 3-25). Die Anzahl der gedruckten Seiten wird zur Zahlung "Andere Benutzer" hinzugefügt. In thisem Fall sind keine anderen Druckfunktionen zulässig. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrm Administrator.

Systemeinstellungen (Administrator): Kein Druck bei ungültigem Benutzer

These Einstellung verhinder das Drucken der Druckaufträge von Benutzern, deren Benutzerdetails nicht im Gerat gespeichert sind. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird das Drucken nicht zugelassen, falls entweder keine oder inkorrekte Details eingegeben werden.

HÄufig VERWENDET E FUNKTIONEN

In this sem Abschnitt werden bereits verwendete Funktionen erläutert.

WÄHLEN DES FARBMODUS
ZWEISEITIGES DRUCKEN (Seite 3-27)
- ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER (Seite 3-29)

• DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE (Seite 3-30)
  HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS (Seite 3-33)

Bei diesen Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Papiergroße und andere Grundeinstellungen bereits ausgewählt worden sind. Informationen zum allgemeinen Druck-Arbeitsablauf sowie zum Öffnen des Fensters

"Druckertreiber-Eigenschaften" finden Sie im folgenden Abschnitt.

Windows: GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN (Seite 3-4)
Macintosh: GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN (Seite 3-17)

Unter Windows finden Sie unter Druckteriber Hilfe Details zu Druckterbieinstellungen fur jeder Druckfunktion.

WÄHLEN DES FARBMODUS

In this Abschnitt wird erklär, wie der Farbmodus im Fenster Druckertreiber-Eigenschaften. Für den Farbmodus sind die folgenden drei Optionen verfügbar:

Automatisch:

Das Gerät liegt automatisch fest, ob es sich jeweils um eine Farb- oder Schwarzwüeiß-Seite handelt, und druckt sie entsprechend aus. Die Seiten, die andere Farben außer schwarz und weiß enthalten, werden mit G (Gelb), M (Magenta), C (Cyan) und Sw (Schwarz) Toner gedruckt. Seiten, die nur Schwarzwüeiß sind, werden nur mit dem Sw (Schwarz) Toner gedruckt. Dies ist praktisch, wenn ein Dokument gedruckt wird, das farbige Seiten sowie Seiten in Schwarzwüeiß enthalt; die Druckgeschwindigkeit ist allerdings geringer.

Farbe:

Alle Seiten werden in Farbe gedruckt. Sowohl die Farbdaten als auch die Schwarzwweiß-Daten werden mit G (Gelb), M (Magenta), C (Cyan) und Sw (Schwarz) Toner gedruckt.

SchwarzweiB:

Alle Seiten werden in Schwarzwieber gedruckt. Farbdaten, wie beispelsweise Bilder oder Material für eine Präsentation, werden nur mit Schwarz-Toner gedruckt. Diese Modus hilft Ohnen, Farbstoner zu sparen, wenn Sie keinen Farbdruck benöttigen; zum Beispiel, wenn Sie einen Text korrigieren oder das Layout eines Dokuments prüfen möchten.

Wenn "Farbmodus" auf [Automatisch] eingestellt ist

Auch wenn das Druckergebnis schwarzweiß ist, werden die folgenden Arten von Druckaufträgen als vierfarbige Druckaufträge (G (Gelb), M (Magenta), C (Cyan) und Sw (Schwarz)) gewertet. Wenn der Druckauftrag immer als schwarzweßer Auftrag gewertet werden soll, wahren Sie [Schwarzweiß] aus.

• Wenn die Daten als Farbdaten erstellt werden.
• Wenn die Anwendung die Daten als Farbdaten gehalt, bzw. die Daten schwarzwei sind.
• Wenn ein Bild unter einem schwarzweiten Bild verborgen ist.

Windows

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Farbe].
(2) Wahlen Sie den "Farbmodus", den Sie verwenden möchten.

SCHWARZWEISSDRUCKEN

[Schwarzwei] kann auf der Registerkarte [Allgemein] sowie auf der Registerkarte [Farbe] ausgewählt werden. Klichen Sie auf das Kontrollkastchen [Schwarzwei] auf der Registerkarte [Allgemein], damit es mit einem Häkchen versehen wird.

Das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruck] auf der Registerkarte [Allgemein] und die Einstellung "Farbmodus" auf der Registerkarte [Farbe] sind miteinander verknüpf. Wenn das Kontrollkästchen [Schwarzweißdruck] auf der Registerkarte [Allgemein] markiert wird , wird [Schwarzweiß] auch auf der Registerkarte [Farbe] aktiviert.

Macintosh

(2)
(1)

(1) Wahlen Sie [Farbe].
(2) Wahlen Sie den "Farbmodus", den Sie verwenden möchten.

AUSWÄHLEN EINER DRUCKMODUSEINSTELLUNG

Dieser Abschnitt beschreibt die Vorgehensweise zum Auswahlen einer Druckmodusinstellung. Die "Druckmodusinstellungen" enthalten folgende zwei Elemente:

Normal: Dieser Modus eignet sich zum Drucken von Daten, beispelsweise regulären Texten oder Tabellen. Hohe Qualität: Die Druckqualität von Farbotos und Text ist hoch.

Windows

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
(2) Wahlen Sie den "Druckmodus".

Macintosh

(1) Wahlen Sie [Farbe].
(2) Wahlen Sie "Druckmodus".

ZWEISEITIGES DRUCKEN

Das Gerät kann beide Papierseiten bedrucken. Diese Funktion ist bei einer Vielzahl von Aufgaben hilfreich und erleichtert insbesondere das Erstellen einfacher Broschüren. Zweiseitiges Drucken hilft Ohnen ebenfls, Papier zu sparen.

Papierausrlichtung	Druckergebnisse
Vertical	Windows	Macintosh	Windows	Macintosh
	2seitig (Buch)	Bindung:breiter Blattrand (2seitig (lange S.))	2seitig (Kalender)	Bindung:schmaler Blattrand (2seitig (kurze S.))
	23		23
Horizontal	Windows	Macintosh	Windows	Macintosh
	2seitig (Buch)	Bindung:schmaler Blattrand (2seitig (kurze S.))	2seitig (Kalender)	Bindung:breiter Blattrand (2seitig (lange S.))
	23		23
	Die Seiten werden so gedruckt, dass sie am seitlichen Rand gebunden werden können.		Die Seiten werden so gedruckt, dass sie am oberen Rand gebunden werden können.

Windows

(1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein].
(2) Wahlen Sie [2seitig (Buch)] oder [2seitig (Kalender)].

Macintosh

(1) Wahlen Sie [Layout].
(2) Wahlen Sie [Bindung: breiter Blattrand] oder [Bindung: schmaler Blattrand].

ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER

These Funktion dient zum automatischen Vergroßern oder Verkleinern des Druckbilds, um es an das Format des in das Gerät eingelegten Papiers anzupassen.

Dies ist z. B. dann nutzlich, wenn ein Dokument im Format A4 oder Letter zur betteren Lesbarkeit auf Papier im Format A3 oder Ledger vergroßert werden soll, und wenn gedruckt werden soll, aber kein Papier in das Geräte eingelegt ist, das dem Format des Dokumentenabbilds entspricht.

Windows

Macintosh

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Papier].
(2) Wahlen Sie das Papierformat für das Druckbild (zum Beispiel: A4).
(3) Wahlen Sie [Anpassen].
(4) Wahlen Sie das Papierformat, das zum Drucken verwendet werden soll (zum Beispiel: A3).

(1) Wahlen Sie [Papierhandhabung].
(2) Überprüfen Sie das Papierformat für das Druckbild (zum Beispiel: DIN A4). Das Druckbildformat kann im Menu "Papierformat" geändert werden. Dieses erscheint, wenn [Papierformat] gewählt wird.
(3) Wahlen Sie [An Papierformat anpassen].
(4) Wahlen Sie das Papierformat, das zum Drucken verwendet werden soll (zum Beispiel: DIN A3).

DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE

These Funktion kann zum Verkleinern des Druckbildes und zum Drucken mehrerer Seiten auf ein einzelnes Blatt Papier verwendet werden.

Dies ist entsprechend nützlich, wenn Sie mehrere Bilder wie zum Beispiel Fotos auf einem einzeln den Blatt Papier drucken und Papier sparen wollen. Um noch mehr Papier zu sparen, kann die Funktion auch in Verbindung mit dem zweisheitigen Drucken verwendet werden.

Mit dem Druckertreiber PCL6 können Sie lediglich die ersten Seite im Originalformat und mehrere der folgenden verkleinerten Seiten auf den folgenden Blättern drucken.

Wenn z.B. [2-auf] (2 Seiten pro Blatt) und [4-auf] (4 Seiten pro Blatt) ausgewählt sind, werden je nach ausgewählter Reihenfolge die folgenden Druckergebnisse erzielt.

N-auf (Seiten pro Blatt)	Druckergebnisse
	Links nach rechts	Rechts nach links	Oben nach unten (bei querformatiger Druckausrichtung)
2-auf (2 Seiten pro Blatt)	1 2 3 4	2 1 4 3	1 2 3 4

N-auf (Seiten pro Blatt)	Rechts und nach unten	Nach unten und rechts	Links und nach unten	Nach unten und Links
4-auf (4 Seiten pro Blatt)	1 2 3 4	1 3 2 4	2 1 4 3	3 1 4 2

• Die Seiten-Reihenfolge für 6-auf, 8-auf, 9-auf und 16-auf ist dieselbe wie für 4-auf.
• In einer Windows-Umgebung kann die Seitenreihenfolge im Druckbild des Druckertreibereigenschafterfensters angezeigt werden.

In einer Macintosh-Umgebung wird die Seitenreihenfolge aus Auswahl angezeigt.

• In einer Macintosh-Umgebung beträgt die Anzahl der auf einem einzigen Blatt druckbaren Seiten 2, 4, 6, 9 oder 16.

Windows

(2) (3)
(4)

Normaler Druck nur auf der ersten Seite (nur PCL6)

(1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein].
(2) Wahlen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt.
(3) Wenn Sie Rahmen drucken möchten, klichen Sie auf das Kontrollfeld [Rahmen], so dass ein Häkchen entscheidet.
(4) Wahlen Sie die Reihenfolge der Seiten.

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Sondermodus].
(2) Wahlen Sie [Layout-Druck] aus, und klichen Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
(3) Wahlen Sie die Anzahl der Seiten für das erste Blatt und andere Blätter aus.

Wenn Sie nur die ersten Seite im Originalformat drucken möchten, wahren Sie [N-Up ohne ersten Seite]. Wahlen Sie als Einstellung für die anderen Blätter die Anzahl der Blätter unter "n-auf-Druck".

Macintosh

(4) (3)

(1) Wahlen Sie [Layout].
(2) Wahlen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt.
(3) Wahlen Sie die Reihenfolge der Seiten.
(4) Wenn Sie Randlinien drucken wollen, wahren Sie die gewünschte Randlinienart.

HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS

Heftfunktion

Die Heftfunktion kann zum Heften des bedruckten Papiers verwendet werden.

These Funktion stellt eine wesentliche Zeitersparnis dar, wenn Handouts für eine Beschrechnung oder andere geheftete UnterlagenVBereitet werden. Zum Erstellen von Druckmaterial mit einem professionelleren Erscheinungsbild kann die Heftfunktion auch in Verbindung mit dem zweiseitigen Drucken verwendet werden.

Zum Erreichen eines der folgenden Heftergebnisse konnen die Heftpositionen und die Anzahl der Heftklammern ausgewählt werden.

Heften	Links	Rechts	Oben
1 Klammer*
2 Klammern

• Die Ausrichtung der Heftklammer ist je nach Papierformat und -ausrichtung unterschiedlich.

Lochfunktion

Die Lochfunktion kann ausgewählt werden, um gedruckte Dokumente zu lochen. Die Lochpositionen können mit der Option [Bindungsseite] eingestellt werden.

Links	Rechts	Oben
○○	○○	○○

• Für die Verwendung der Heftfunktion muss ein Finisher vorhanden sein.
• Um die Lochfunktion verwenden zu konnen, muss auch eine Locheinheit am Finisher installiert sein.
• Wie vielen Locher gelocht werden konnen und wie groB der Abstand zwischen themn ist, hangt von der installierten Locheinheit ab.
• Die maximale Anzahl Blätter, die geheftet werden konnen, finden Sie unter "TECHNISCHE DATEN" im Starhandbuch. Zur maximalen Anzahl an Blättern, die auf einmal geheftet werden konnen, zahlen auch Deckblätter und/oder Zwischenblätter.
• Die Heftfunktion kann nicht in Verbindung mit der Versatz-Funktion, bei der die Position jeder Ausgabeauftrags vom vorhergehenden Auftrag versetzt ist, verwendet werden.
• Wenn der Finsher in den Systemeinstellungen des Gerats (Administrator) deaktiviert ist, sind die Heft- und die Lochfunktion nicht verfügbar.
• Wenn die Heft- oder die Lochfunktion in den Systemeinstellungen des Geräts (Administrator) deaktiviert ist, kann nicht geheftet oder gelocht werden.

Windows

Macintosh

(1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein].
(2) Wahlen Sie die "Bindungsseite".
(3) Wahlen Sie die Heft- oder die Lochfunktion.

• Zur Verwendung der Heftfunktion wahlen Sie die Zahl der Heftklammern im Menu "Heften" aus.
• Zur Verwendung der Lochfunktion klichen Sie auf das Kontrollfeld [Lochung], so dass ein Häkchen entscheid.

(1) Wahlen Sie [Druckeroptionen].
(2) Wahlen Sie die "Bindungsseite".
(3) Wahlen Sie die Heft- oder die Lochfunktion.

• Zur Verwendung der Heftfunktion wahlen Sie die Zahl der Heftklammern im Menu "Heften" aus.
• Zur Verwendung der Lochfunktion klichen Sie auf das Kontrollfeld [Lochung], so dass ein Häkchen entscheid.

NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN

In this Abschnitt werden nützliche Funktionen für bestimmte Druckvorhaben erlautert.

• NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN VON BROSchüREN UND POSTERN
• FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GROSSE UND AUSRICHTUNG VON DRUCKDATEN (Seite 3-38)

• FARBMODUSJUSTIERFUNKTION (Seite 3-42)

• FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON TEXT UND BILDERN (Seite 3-46)

• DRUCKFUNKTIONEN FÜR SONDERZWECKE (Seite 3-49)
• NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN (Seite 3-57)

Bei diesen Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass die Papiergroße und andere Grundeinstellungen bereits ausgewählten worden sind. Informationen zum allgemeinen Druck-Arbeitsablauf sowie zum Öffnen des Fensters "Druckertreiber-Eigenschaften" finden Sie im folgenden Abschnitt.

Windows: GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN (Seite 3-4)
Macintosh: GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN (Seite 3-17)

Unter Windows finden Sie unter Druckertreiber Hilfe Details zu Druckertreibereinstellungen fur jeder Druckfunktion.

NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN VON BROSCHÜREN UND POSTERN

ERSTELLEN EINER BROSCHÜRE (Broschüre)

Die Broschürenfunktion bedrucht die Vorder- und Rückseite jedem Blatt Papiers, so dass die Blätter gefaltet und geheftet werden können, um eine Broschüre zu erstellen. Dies ist hilfreich, wenn Sie das bedrachte Papier zu einer Broschüre zusammenstellen wollen.

Windows

(1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein].
(2) Wahlen Sie [Broschürenstil].
(3) Wahlen Sie die "Bindungsseite".

Macintosh

(3)

(1) Wahlen Sie [Druckeroptionen].
(2) Wahlen Sie die "Bindungsseite".
(3) Wahlen Sie [Verteilte Broschüre] oder [2-Hoch-Broschüre].

VERBREITERN DES RANDS (Posterdruck)

These Funktion dient zum Verschieben des Druckbilds, um den linken, rechten oder oberen Blattrand zu verbreitern. Dies ist hilfreich, wenn Sie das bedruckte Papier heften oder lochen wollen und der Bindebereich den Text überlagert. Wenn ein Finisher installiert ist, können Sie die Heft- oder die Lochfungtion gemeinsam mit dieser Funktion verwenden.

Windows

(1) Konfigurieren Sie die Einstellungen auf der Registerkarte [Allgemein].
(2) Wahlen Sie die "Bindungsseite".
(3) Wahlen Sie "Rand wechseln".

Wahlen Sie aus dem Menu "Rand wechseln". Wenn Sie eine andere numerische Einstellung konfigurieren möchten, wahren Sie diese im Auswahlmenü aus, und klichen Sie dann auf die Schaltfläche [Einstellungen].

Klichen Sie auf die Schaltfläche, oder geben Sie die Nummer direkt ein.

Macintosh

(3)

(1) Wahlen Sie [Druckeroptionen].
(2) Wahlen Sie die "Bindungsseite".
(3) Wahlen Sie "Rand wechseln".

ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (Postertruck)

(These Funktion ist nur in Windows verfügbar.)

Eine Seite von Druckdaten kann vergroßert und auf mehreren Papierblättern gedrucht werden (4 Blatt (2x2), 9 Blatt (3x3) oder 16 Blatt (4x4)). Die Blätter können anschließend für ein große Poster aneinander gefügt werden. Um das prazise Ausrichten der Kanten beim Zusammenfügen der Blätter zu erleichtern, konnen Rahmen gedrucht und sich überlappende Ränder (Überlappungsfunktion) erstellt werden.

Windows

(Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6- oder PS-Druckertreibers verfügbar.)

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Papier].
(2) Wahlen Sie das Kontrollfeld [Posterdruck] und klichen Sie auf die Schaltfläche [Postereinstellungen].
(3) Wahlen Sie Postereinstellungen.

Wahlen Sie die Zahl der Papierblätter aus dem Aufklappmenu. Wahlen Sie die jeweiligen Kontrollfelder, wenn Sie Rahmen drucken und/oder die Überlappungsfunktion verwenden wollen.

FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GROSSE UND AUSRICHUNG VON DRUCKDATEN

DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen)

These Funktion ermitteligt das Drehen des Druckbilds um 180 Grad, so dass es korrekt auf Papier gedrucht werden kann, das nur in einer Ausrichtung in das Gerät gelegt werden kann (zum Beispiel Umschläge oder gelochtes Papier). (Unter Mac OS X kann ein Bild im Hochformat nicht um 180 Grad drehen.)

Windows

Macintosh

(1) Wahlen Sie die Einstellung auf der Registerkarte [Allgemein].
(2) Wahlen Sie das Kontrollfeld [Um 180 Grad drehen] .

(1) Wahlen Sie die Option [Papierformat] aus dem Menu [Ablage] und klichen Sie auf die Schaltlfäche.
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [OK].

DRUCKBILD VERGROSSERN/VERKLEINERN (Zoom/XY-Zoom)

Mit dieser Funktion wird das Bild auf den ausgewählten Prozentsatz vergroßert bzw. verkleinert. Sie können so ein kleines Bild vergroßern oder Ränder auf dem Papier hinzufügen, indem Sie das Bild geringfügig verkleinern. Bei Verwendung des PS-Druckertreibers (Windows) können Sie die Prozentwerte für die Länge und Breite getrennt einstellen und so das Bildverhältnis ändern. (XY-Zoom)

Windows

Macintosh

(1)
(2)

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Papier].
(2) Wahlen Sie [Zoom] und klichen Sie dann auf die Schaltfläche [Einstellungen].

Das zum Drucken zu verwendende Papierformat kann aus dem Aufklappmenu gewählt werden.

(3) Wahlen Sie das Zoom-Verhältnis.

Zum Ändern des Verhältnisses in 1%-Schritten geben Sie direkt eine Zahl (\%) ein oder klichen Sie auf die Schaltfläche. Als Basispunkt des Papiers können Sie auch [Oben links] oder [Mitte] auswahlen.

(1) Wahlen Sie die Option [Papierformat] aus dem Menu [Ablage] und geben Sie den Zoomfaktor (%) ein.
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [OK].

ANPASSEN DER LINIENBREITE BEIM DRUCKEN (Einstellungen für Linienbreite)

(These Funktion ist nur in Windows verfügbar.)

Wenn in speziellen Anwendungen, beispisseweise CAD-Anwendungen, Linien nicht korrekt gedruckt werden, können Sie mit dieser Einstellung die Linienbreite anpassen, d. h. beispisseweise alle Linien breiter machen. (These Einstellung ist nur für Vektordaten wirksam. Rasterdaten wie beispisseweise Bitmap-Bilder können nicht angepasst werden.) Wenn die Daten Linien mit verschiedenen Breiten enthalten, können alle Linien mit der Mindestbreite gedruckt werden. (Nur beim Schwarzwießdruck.)

Windows

(Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfügbar.)

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
(2) Anpassen der Linienbreite.

Wahlen Sie eine Nummer aus dem Aufklappmenu.

• Die Einheiten für die Anpassung der Linienbreite können auf "Feste Breite" oder "Verhältnis" eingestellt werden. Klichen Sie auf die Schaltfläche [Kompatibilität], und wahlen Sie die Einheiten im Menu "Zeilenbreiteneinheit" aus.
• Wenn Sie alle in den Daten enthaltenen Linien mit der Mindestlinienbreite drucken möchten, klichen Sie auf die Schaltfläche [Kompatibilität] und aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Min. Linienbreite] (√).

INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegelbild)

(These Funktion ist nur in Windows verfügbar.)

Das Bild kann invertiert werden, um ein Spiegelbild zu erstehen. Diese Funktion kann zum Beispiel verwendet werden, um das Design für einen Holzschnitt oder ein anderes Druckmedium zu drucken.

Windows

(Der verwendbare Druckertreiber ist der PS-Druckertreiber.)

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
(2) Wahlen Sie die Spiegelbildeinstellungen.

Wahlen Sie [Horizontal], um das Bild horizontal zu spiegeln. Wahlen Sie [Vertikal], um das Bild vertikal zu spiegeln.

FARBMODUSJUSTIERFUNKTION

JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST DES DRUCKBILDS (Farb-Justierung)

Helligkeit und Kontrast können beim Drucken eines Fotos oder eines anderen Budes in den Druckeinstellungen justiert werden. Diese Einstellungen ermögen einfache Korrekturen, wenn auf Ihr dem Computer keine Bildbearbeitungssoftware installiert ist.

Windows

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Farbe].
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [Farb-Justierung].
(3) Passen Sie die Farbeinstellungen an.

Verschieben Sie zum Justieren einer Einstellung entweder den Schieberegler oder klichen Sie auf die Schaltfläche oder.

Macintosh

(Diese Funktion ist nur unter Mac OS X v10.4.11 verwendbar.)

(1) Wahlen Sie [Farbe].
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [Farb-Justierung].
(3) Wahlen Sie das Auswahlkästchen [Farb-Justierung] ✓ und justieren Sie die Farbe.

Ändern Sie die Einstellungen, indem Sie die Schieberegler verschiben

BLASSEN TEXT ODER LINIEN SCHWARZ DRUCKEN (Text zu Schwarz/ Vektor zu Schwarz)

(These Funktion ist nur in Windows verfügbar.)

Beim Drucken eines Farbbildes in Graustufen konnen blasser farbiger Text und blasse farbige Linien in Schwarz gedruckt werden. (Rasterdaten wie zum Beispiel Bitmap-Bilder konnen nicht angepasst werden.) Diese Funktion erlaubt Ohnen, klassen und schwer lesbaren Fartext bzw. Farblinien beim Drucken in Graustufen hervorzuheiten.

• [Text zu Schwarz] kann gewählt werden, um jeder Text, ausgenommen weißen Text, in Schwarz zu drucken.
• [Vektor zu Schwarz] kann gewählt werden, um alle Vektorggrafikmen, ausgenommen weiße Linien und Bereiche, in schwarz zu drucken.

Windows

(2)

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Farbe].
(2) Wahlen Sie das Kontrollfeld [Text zu Schwarz] und/oder das Kontrollfeld [Vektor zu Schwarz].

AUSWÄHLEN VON DEM BILDTYP ENTSPRECHENDEN FARBEINSTELLUNGEN (Erweiterte Farbe)

Voreingestelle Farbeinstellungen sind für verschiedene Anwendungsbereiche im Druckertreiber des Geräts verfügbar. Sie ermögen das Drucken unter Verwendung der für den jeweiligen Farbbildtyp am besten geeigneten Farbeinstellungen.

Erweiterte Farbeinstellungen können ebenfalls für eine Anpassung des Entwurfziels des Farbbilds konfiguriert werden, wie etwa Farbmanagement-Einstellungen und Filterungseinstellung zur Anpassung des Farbtonausdrucks.

Windows

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Farbe].
(2) Wahlen Sie die "Bildart".

Ein den Druckdaten entsprechendes Dokumentenformat kann aus dem Auswahlmenu gewählt werden.

• Standard (für Daten, die Text, Fotos, Grafiken, usw. enthalten)
• Grafiken (für Daten, die weitere Zeichnungen oder Abbildungen enthalten)
• Photo (für Fotodaten oder Daten, die Fotos verwenden)
• CAD (für technische Zeichnungsdaten)
• Scan (für Daten, die mit einem Scanner gescannot wurden)
• Kolorimetrisch (Datum, die in denselben Farben zu drucken sind, wie sie auf dem Bildschirm angezeigt werden)
  Kundenspezifisch (für Daten, die mit Sondereinstellungen zu drucken sind)

(3) Wahlen Sie die erweiterten Farbeinstellungen.

Klichen Sie auf die Schaltfläche [Erweiterte Farbe], falls Sie erweiterte Einstellungen wahlen möchten. Wenn Sie die Farbmanagement-Funktion in Ihrmet Betriebssystem Windows ICM* ausführten möchten, wahren Sie für die in Schritt (2) ausgewählte Bildart die Option [Kundenspezifisch], und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen [Windows ICM] Zum Konfigurieren von erweiterten Farbmanagement-Einstellungen, wie dem "Quellprofil", wahren Sie die gewünschten Einstellungen aus den Menus.

• Kann nicht verwendet werden, wenn der PS-Druckertreiber unter Windows Vista/Server 2008/7 verwendet wird.

Macintosh

(1) Wahlen Sie [Farbe].
(2) Wahlen Sie die Farbdruckeinstellungen.

Für die Verwendung der Mac OS Farbmanagement-Funktion wahlen Sie das Auswahlkästchen [ColorSync] ✓. Sobald dies erfolgt ist, kann "Bildart" nicht mehr ausgewählt werden.

(3) Wahlen Sie den Farbbildtyp aus.

Eine den Druckdaten entsprechende Bildart kann aus dem Auswahlmenü gewählt werden.

• Standard (für Daten, die Text, Fotos, Grafiken, usw. enthalten)
• Grafiken (für Daten, die weitere Zeichnungen oder Abbildungen enthalten)
• Photo (für Fotodaten oder Daten, die Fotos verwenden)
• CAD (für technische Zeichnungsdaten)
• Scan (für Daten, die mit einem Scanner gescannot wurden)
• Kolorimetrisch (Datum, die in denselben Farben zu drucken sind, wie sie auf dem Bildschirm angezeigt werden)
  Kundenspezifisch (für Daten, die mit

Sondereinstellungen zu drucken sind)

Wenn [Kundenspezifisch] ausgewählt wurde, kann [Neutrales Grau] verwendet werden.

(4) Wahlen Sie die erweiterten Farbeinstellungen.

Klichen Sie auf die Schaltfläche [Erweiterte Farbe], falls Sie erweiterte Einstellungen wahren möchten.

Zum Konfigurieren von Farbmanagement-Einstellungen wahren Sie die gewünschten Einstellungen aus den Menüs. Für die Verwendung von "CMYK-Simulation" wahren Sie das Auswahlkästchen

[CMYK-Simulation] und dann die gewünschte Einstellung.

Klichen Sie unter Mac OS X v10.5 bis 10.5.8, 10.6 bis 10.6.8 und 10.7 bis 10.7.2 auf die Registerkarte [Erweitert], um die erweiterten Farbeinstellungen zu konfigurieren.

Folgende Farbmanagement-Einstellungen sind verfügbar.

(Abhängig vom verwendenten Betriebssystem und dem Druckterreibertype können manche Einstellungen nicht konfiguriert werden.)

• Auswahlkästchen Windows ICM:
• Auswahlkästchen ColorSync:
  Quellprofil:
• Rendering Intent:

Ausgabeprofil:
- CMYK-Korrektion:

• Überwachung:

• Neutrales Grau:

• Druck in reinem Schwarz:
• Trapping:
  Scharfe:
• Überdrucken mit Schwarz:
• CMYK-Simulation:
• Simulationsprofil:

Farbmanagement-Verfahren in einer Windows-Umgebung

Farbmanagement-Verfahren in einer Macintosh-Umgebung

Wahlen Sie das Farbprofil für die Anzeige des Dokuments auf dem Bildschirm.

Verwendeter Standardwert bei Konvertierung der Farbbalance des am

Computerbildschirm angezeigten Bildes in eine vom Gerät druckbare Farbbalance.

Auswahlen eines Farbprofils für das zu druckende Bild

Beim Drucken eines CMYK-Bilds konnen Sie das Bild korrigieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Wahlen Sie die best geeignete Bildverarbeitungsmethode für das zu druckende Dokument.

Wahlen Sie die Tonerfarbe für das Drucken der grauen Bereiche.

Für den Druck von Daten in schwarzer Farbe muss ein schwarzer Toner eingelegt sein.

Vereinfacht das Verhindern weißer Kleckse auf den Farbumrissen.

Macht die Bildumrisse deutlicher und glatter.

Verhindert die Aufhellung der Kontur von schwarzem Text.

Die Farbe kann für eine Druck-Simulation mit den Repro-Farben, die von

Druckerpressen verwendet werden, angepasst werden.

Auswahlen einer Repro-Farbe.

FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VONTEXT UND BILDERN

HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS AUF GEDRUCKTEN SEITEN (Wasserzeichen)

In den Hintergrund des Druckbilds kann blasser Schattentext als Wasserzeichen eingefügt werden. Die Grübe, Farbe, Dichte und der Winkel des Wasserzeichens können justiert werden. Der Text kann entweder aus einer gespeicherten Listergewählt oder von Hand eingegeben werden, um ein Wasserzeichen zu erstellen.

Windows

Macintosh

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Wasserzeichen].
(2) Wahlen Sie die Wasserzeicheneinstellungen. Wahlen Sie ein gespeichertes Wasserzeichen aus dem Aufklappmenu. Sie können auf die Schaltfläche [Bearbeiten] klichen, um die Farbe des Schriftbilds zuändern oder andere Deteileinstellungen zuändern.

Wenn Sie ein neues Wasserzeichen erstellen möchten...

Geben Sie den Text des Wasserzeichens in das Textfeld ein und klichen Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].

(1) Wahlen Sie [Wasserzeichen].
(2) Klichen Sie auf das Auswahlkästchen [Wasserzeichen] und konfigurieren Sie die Wasserzeichen-Einstellungen.

Detaillierte Wasserzeichen-Einstellungen können wie die Auswahl eines Textes und die Bearbeitung der Schriftgroße und Farbe konfiguriert werden. Passen Sie die Große und den Winkel des Textes an, indem Sie den Schieberegler verschieben.

ÜBERDRUCKEN DES DRUCKBILDS MIT EINEM BILD (Bildstempel)

(These Funktion ist nur in Windows verfügbar.)

Die Druckdaten können mit einem auf Ihr Computer gespeicherten Bitmap- oder JPEG-Bild überdruckt werden. Die große, Position und der Winkel des Bildes können justiert werden. Diese Funktion kann dazu verwendet werden, die Druckdaten mit einem möglich verwendeten Bild oder einem von Ihnen selbst erstilten Symbol zu "stempeln".

Windows

(Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6- oder PS-Druckertreibers verfügbar.)

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Wasserzeichen].
(2) Wahlen Sie die Stempelbildeinstellung.

Wenn ein Bildstempel bereits gespeichert wurde, kann er aus dem Auswahlmenü ausgewählt werden.

Wenn kein Bildstempel gespeichert ist, klichen Sie auf [Bilddatei], wahren Sie das gewünschte Bild für den Bildstempel aus, und klichen Sie auf die Schaltfläche [Hinzufugen].

ERSTELLEN VON ÜBERLAGERUNGEN FÜR DRUCKDATEN (Überlagerungen)

(These Funktion ist nur in Windows verfügbar.)

Die Druckdaten können in eine bereits erstellte Überlagerung gedrucht werden. Das Erstellen von Tabellenspalten und -zeilen oder eines dekorativen Rahmens in einem vom Text getrennten Anwendungsprogramm und das Registieren dieser Daten als eine Überlagerungsdatei erhöglich das unkomplicitierte Erreichen eines attraktiven Druckergebnisses ohne komplexe Manipulationen.

Überlagerungsdatei

Windows

(Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6- oder PS-Druckertreibers verfügbar.)

Erstellen Sie eine Überlagerungsdatei.

Drucken mit einer Überlagerungsdatei

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Erweitert]. Konfigurieren Sie die Druckertreibereinstellungen über die Softwareanwendung, mit der Sie die Überlagerungsdatei erstellen möchten.
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [Bearbeiten].
(3) Erstellen Sie eine Überlagerungsdatei. Klichen Sie auf die Schaltfläche [Überlagerung erstehen] und legen Sie den Name und Ordner für die zu erstellende Überlagerungsdatei fest. Die Datei wird erstellt, wenn die Einstellungen erfolgt sind und der Druckvorgang gestartet wird.

• Nach dem Start des Druckvorgangs wird eine Bestätigungsmedlung angezeigt. Die Überlagerungsdatei wird erst nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Ja] erstellt.
• Klichen Sie auf die Schaltfläche [Überlagerung laden], um die bereits vorhandene Überlagerungsdatei zu speichern.

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Erweitert].

Konfigurieren Sie die Druckertreibereinstellungen über die Softwareanwendung, aus der Sie mit der Überlagerungsdatéi drucken möchten.

(2) Wahlen Sie die Überlagerungsdatei aus.

Eine zuvor erstellte oder gespeicherte Überlagerungsdatei kann aus dem Aufklappmenu gewählt werden.

DRUCKFUNKTIONEN FÜR SONDERZWECKE

DRUCKEN BESTIMMER SEITEN AUF ANDEREM PAPIER (1. Seite anders)

• Verwendung dieser Funktion in einer Windows-Umgebung Das Deck- und Rückblatt sowie spezifizierte Seiten eines Dokuments konnen auf anderen Papier als die verbleibenden Seiten gedruckt werden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie das Deck- und Rückblatt auf schwererem Papier drucken oder für spezifizierte Seiten farbiges Papier bzw. eine andere Papiersorte verwenden möchten. Sie konnen Papier auch als Trennblatt eingufen, ohne es zu bedrucken.
• Verwendung dieser Funktion in einer Macintosh-Umgebung Der Ausdruck des Frontdeckblatts und der letzten Seite kann auf einer anderen Papierart erfolgen als jene, die für die anderen Seiten verwendet wird. Diese Funktion kann zum Beispiel verwendet werden, wenn Sie nur das Deckblatt und die letzte Seite auf dickem Papier drucken sollen.

Windows

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Sondermodus].
(2) Wahlen Sie [1. Seite anders] und klichen Sie dann auf die Schaltfläche [Einstellungen].
(3) Wahlen Sie die Papiereinzugeinstellungen.

Wahlen Sie die Einfügeposition, Quelle und Druckmethode aus den entsprechenden Menüs. Klichen Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um die ausgewählten Einstellungen unter "Informationen" anzuzeigen. Sobald die Einstellungen erfolgt sind, klichen Sie auf die Schaltfläche [Speichern] unter "Benutzereinstellungen", um die Einstellungen zu speichern.

• Wenn als "Papierzufuhr" [Man. Einzug (Auto)] ausgewählt wurde, achten Sie darauf, die "Papierart" auszuwahlen und diese Papierart im manuellen Einzug einzulegen.
• Informationen zu Papiereinzugaseinstellungen
• Wenn für "Trennblattposition" [Andere Seite] ausgewähl ist, kann die Einfügeposition durch die direkte Eingabe einer Seitenzahl angegeben werden. Mehrere Zwischenblätter können allerdings nicht nacheinander an der gleichen Stelle eingefegt werden. Wenn für "Druckverfahren" [2seitig] ausgewähl ist, werden die angegebene Seite und die{nachste Seite auf die Vorderund Rückseite des Blattes gedruckt; thereof bleibt auch eine Einstellung fur eine Trennblatteinführung fur eine auf die Rückseite gedruckte Seite ohne Wirkung.

Macintosh

(1) Wahlen Sie [Druckeroptionen].
(2) Wahlen Sie [1. Seite anders].
(3) Wahlen Sie die Deckblatteinzugseinstellungen.

Wahlen Sie die Druckeinstellung, das Papierfach und die Papierart für das Deckblatt und die letzte Seite.

EINFÜGEN VON TRENNBläTTERN BEIM DRUCKEN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter)

Beim Drucken auf Transparentfolie kann mit dieser Funktion das Zusammenkleben der Folien verhindert werden, indem zwischen den einzelnen Folien ein Blatt Papier eingefegt wird. Des Weiteren kann auf jeder eingefügte Blatt Papier derselbe Inhalt wie auf der Transparentfolie gedruckt werden.

Windows

Macintosh

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Sondermodus].
(2) Wahlen Sie [Folientrennblätter] und klichen Sie dann auf die Schaltfläche [Einstellungen].
(3) Wahlen Sie die Folieneinzugaseinstellungen. Sie können das Kontrollfeld [Gedruckt] wahren, um denselben Text auf das Trennblatt und die Transparentfolie zu drucken. Wahlen Sie bei Bedarf die Papierquelle und die Papierart.

Wahlen Sie als "Papierart" des manuellen Einzugs die Option [Transp.-folie].

(1) Wahlen Sie [Druckeroptionen].
(2) Wahlen Sie [Folientrennblätter].
(3) Wahlen Sie die Folieneinzugaseinstellungen. Wahlen Sie [Drucken] unter [Folientrennblätter], um denselben Text auf das Trennblatt und die Transparentfolie zu drucken. Wahlen Sie bei Bedarf die Papierquelle und die Papierart.

Wahlen Sie als "Papierart" des manuellen Einzugs die Option [Transp.-folie].

DRUCKEN EINER DURCHSCHLAGKOPIE (Durchschlagkopie)

(These Funktion ist nur in Windows verfügbar.)

These Funktion dient zum Drucken einer zusätzlichen Kopie der Druckdaten auf Papier im selbst Format, das jederoch aus einem anderen Papierfach zugeführrt wird. Wenn zum Beispiel das Drucken einer Durchschlagkopie gewählt und Standardpapier in Fach 1 und Farbpapier in Fach 2 eingelegt ist, kann ein einer Durchschlagkopie ähnliches Druckergebnis mit einer einzigen Auswahr eines Druckbefehls erzielt werden. Ein weiteres Anwendungsbeispiel für diese Funktion wurde, dass Standardpapier in Fach 1 und Recyclingpapier in Fach 2 eingelegt ist, so dass jeweils eine Kopie für Präsentationszwecke und eine Kopie als Duplikat gedrucht wird.

Windows

(Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6- oder PS-Druckertreibers verfügbar.)

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Sondermodus].
(2) Wahlen Sie [Durchschlagkopie] und klichen Sie dann auf die Schaltfläche [Einstellungen].
(3) Wahlen Sie die Durchslagkopieinstallungen.

Wahlen Sie das Fach für die "Obere Kopie" und dann das Fach für die Durchschlagkopie (bzw. -kopien) unter "Durchschlagkopie".

Wenn der manuelle Einzug ausgewählt wird, mussen Sie auch die "Papierart" auswahlen.

DRUCKEN VON TEXT AUF DEN REGISTERN VON REGISTERPAPIER

(Registerseiten-Papierdruck/Registerseiten-Papiereinst.)

(These Funktion ist nur in Windows verfügbar.)

These Funktion dient zum Drucken von Text auf den Registern von Registerpapier.

Registerseiten-Papierdruck (nur PCL6)

Sie können auf allen Blätter der Registerheiten drucken, die in der gewünschten Seitenposition eingefegt werden. Text, der auf den Registern gedruckt werden soll, kann in [Registerheiten-Papierdruck] der Registerkarte [Sondermodus] im Druckertreibereinrichtungsbildschirm eingegeben werden bzw. konnen detailierte Einstellungen wie die Großne und Startposition der Register, der Abstand zwischen den Registern und die Seitennummern, bei denen Registerheiten eingefegt werden sollen, konfiguriert werden.

Registerseiten-Papiereinst. (nur PCL6, PS)

Text, der auf Registerseiten gedruckt werden soll, kann mit einer Software-Anwendung erstellt werden. Stellen Sie dann mit [Registerpapiereinstellungen] auf der Registerkarte [Erweitert] des Fensters Druckertreibereigenschaften ein, wie welt der Text zum Drucken des Registers verschoben werden soll.

Windows

Registerseiten-Papierdruck (nur PCL6)

Öffnen Sie die Daten, die Sie auf Registerseiten drucken möchen, und wahlen Sie die gewünschten Einstellungen.

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Sondermodus].
(2) Wahlen Sie [Registerseiten-Papierdruck] und klichen Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
(3) Wahlen Sie die Registerpositionseinstellungen.

Für handelsübliche Registerseiten konnen Sie die unter "Benutzereinstellungen" verfügbarbaren Einstellungen, beispissewe [A4-5tab-D], verwenden. Bei anderen Arten von Registerseiten konnen die Position des ersten Registers, der Abstand zwischen den Registern und die Quer- und Längenabmessungen des Registers direkt eingegeben oder mithilfe der Schaltfläche geändert werden. Außer dem kann das Format des Registerpapiers unter "Papiergroße" ausgewählten werden.

(4) Wahlen Sie die Seiteninstellungen.

Legen Sie die Seiten fest, für die Sie Registerseiten eingefugen möchten. Geben Sie dann den Text ein, den Sie auf die Registerkarten drucken möchten. Sie konnen außer dem die Schriftart auswahlen und das Layout anpassen.

• Wahlen Sie als "Papierart" des manuellen Einzugs die Option [Registerstellen].
• Die Registerpapiereinstellungen können gespeichert und eine gespeicherte Datei in "Benutzereinstellungen" geöffnet werden.

Registerseiten-Papiereinst. (nur PCL6, PS)

Wenn Sie die auf den Registerstellen zu druckenden DatenVBoreitet haben, wahlen Sie folgende Einstellungen:

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [Registerseiten-Papiereinst].
(3) Wahlen Sie die Registerpapierepositionen.

Zum Verschieben des Bildes geben Sie entweder direkt eine Zahl ein oder klichen Sie auf die Schaltfläche.

(4) Wahlen Sie Papierquelle und -art.

Klichen Sie auf die Registerkarte [Papier], und wahlen Sie als "Papierquelle" [Manueller Einzug] und als "Papierart" [Registerseiten].

Wahlen Sie als "Papierart" des manuellen Einzugs die Option [Registerstellen].

BEIDSEITIGES DRUCKEN, BEI DEM BESTIMME SEITEN AUF DER VORDERSEITE GEDRUCKT WERDEN (Kapiteleinschübe)

(These Funktion ist nur in Windows verfügbar.)

Auf der Vorderseite können bestimmte Seiten gedrucht werden.

Wenn eine Seite (beispelsweise die ersten Seite eines Kapitels) als Deckblatt festgelegt wurde, wird die Seite selbst dann auf die Vorderseite gedruckt, wenn der Druck normalerweise auf der Rückseite erfolgen wurde (die Rückseite bleibt leer und die Seite wird auf die Vorderseite des nachsten Blatts gedruckt).

Beispiel:

Wenn die Seiten 4 und 8 als Seiteinestellungen angegeben werden.

Die Rückseite ist leer

Windows

(Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfügbar.)

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Sondermodus].
(2) Wahlen Sie [Kapiteleinschübe] und klichen Sie dann auf die Schaltfläche [Einstellungen].
(3) Wahlen Sie die Kapiteleinstellungen aus. Geben Sie unter "Seiteneinstellung" die Seitenzahlen der gewünschten Kapitelanfangskeiten ein. Klichen Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um ihre Einstellungen unter "Information" anzuzeigen. Nachdem Sie alle Einstellungen ausgewählten haben, klichen Sie auf die Schaltfläche [Speichern] unter "Benutzereinstellungen", um die Einstellungen zu speichern.

NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN

VERWENDUNG VON ZWEI GERÄTEN ZUM DRUCKEN EINES GROSSEN DRUCKAUFTRAGS (Tandemdruck)

Zur Verwendung dieser Funktion sind zwei Geräte erforderlich. Die Tandemdruckfunktion erlaubt Ihnen, einen großen Druckauftrag auf zwei mit ihrem Netzwerk verbundene Geräte zu vertieren.

Die Geräte drucken jeweils eine Häfte des Druckauftrags und erfolgslichen so, die zum Drucken einer großen Zahl von Exemplaren benöttigte Zeit zu reduzieren.

Zur Verwendung der Tandemdruckfunktion muss die IP-Adresse des unter "Tandemverbindung einstellen" in den Systemeinstellungen des Geräts (Administrator) konfigurierten Slave-Gerätes im Druckertreiber konfiguriert werden. In einer Windows-Umgebung kann dies durch Klicken auf die Schaltfläche [Automatische Konfiguration] der Registerkarte [Konfiguration] des Druckertreibers automatisch ausgeführrt werden. In einer Macintosh Umgebung kann dies automatisch durch Klicken auf die Schaltfläche [Tandemeinstellungen] erfolgen.

Beispiel: 4 Satze Kopien drucken

Windows

(Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6- oder PS-Druckertreibers verfügbar.)

Macintosh

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
(2) Wahlen Sie das Kontrollfeld [Tandemdruck]

Die Tandem-Druckfunktion ist nur verfügbar, wenn der Druckertreiber mithilfe der Funktion

"Kundenspezifische Installation" mit "LPR Direktdruck (Adresse Festlegen/Auto-Suche)" installiert wurde und das Kontrollkastchen"Möchten Sie die Tandemdruck"-Funktion verwenden?" mit "Ja" aktiviert wurde.

(1) Wahlen Sie [Tandemdruck].
(2) Wahlen Sie das Kontrollfeld [Tandemdruck]

Um die Tandem-Druckfunktion zu verwenden, muss das zu verwendende Protokoll abhängig von der Meldung ausgewählt werden, die im linken Bildschirm erscheint, wenn der Druckertreiber mit "Drucker Einrichtungswerkzeug" hinzugefügt wird.

SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN (Speicherung/Dokumentenablage)

These Funktion dient zum Speichern eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts, so dass der Auftrag bei Bedarf über das Bedienfeld gedrucht werden kann. Der Speicherort einer Datei ist frei währbar. So wird vermieden, dass eine Datei mit Dateien von anderen Anwendern vermischt wird.

Wird von einem Computer aus gedruckt, kann ein Password (5 bis 8 Ziffern) eingestellt werden, um die in einer gespeicherten Datei enthaltenen Informationen geheim zu halten.

Wenn ein Passwort vergeben wurde, muss das Passwort eingeben werden, damit eine gespeicherte Datie vom Gerät aus gedruckt werden kann.

Nur halten

These Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Geräts, ohne ihn zu drucken.

Nach Druck speichern

These Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Geräts, nach dem er gedruckt wurde.

Beispieldruck

Wenn ein Druckauftrag an das Gerät gesendet wird, wird nur der erste Satz Kopien gedruckt. Nach dem Prüfen des Inhalts des ersten Kopiensatzes konnen Sie die verbleibenden Sätze über das Bedienfeld des Geräts drucken. Dies vermeidet das überflüssige Drucken von fehlerhaften Exemplaren.

Hinweise zum Drucken der auf der Festplatte des Geräts gespeicherten Dateien finden Sie unter "DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI" (Seite 6-31) im Kapitel "6. DOKUMENTENABLAGE".

Windows

(3)

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Job-Handling].
(2) Wahlen Sie die Speichereinstellung.

Klicken Sie auf das Kontrollfeld [Speicherung] . Wahlen Sie das Speicherverfahren unter "Speicherung Einstellungen". Um ein Password (5- bis 8-stellige Zahl) einzugeben, klichen Sie auf das Kontrollfeld [Password] .

(3) Wahlen Sie die Dokumentenablageeinstellungen.

Wahlen Sie den Ordner, in dem die Datai gespeichert werden soll, unter "Dokumentenablage". Wenn Sie [Hauptordner] wahlen, kann der zum Speichern der Datie verwendete Ordnername mit der Schaltfläche [Gespeichert unter] gewählt werden.

• Bei Auswahl von [Offene Ablage] wird "Speicherung Einstellungen" nur auf [Nach Druck speichern] gesetzt.
• Bei Auswahl von [Offene Ablage], während unter "Speicherung Einstellungen" "Beisieldruck" ausgewähl ist, wird "Beisieldruck" gelöscht und kann nicht verwendet werden.
• Zum Speichern einer Datei in einem anwenderspezifischen Ordner muss der anwenderspezifische Ordner zuerst mithilfe der "Doku.-Ablage Kontrolle" in den Systemeinstellungen (Administrator) erstellt werden. Wenn ein Password für einen anwenderspezifischen Ordner eingerichtet wurde, geben Sie das "Ordnerpassword" in die Ordnerauswahlmaske ein.
• Wenn in der Registerkarte [Konfiguration] unter [Druckrichtlinie] [Speicherung] aktiviert wurde, ist das Kontrollkästchen [Speicherung] immer aktiviert und kann nicht geändert werden.
• In einer IPV6-Umgebung können Dateien nur im Hauptordner gespeichert werden.

Macintosh

(1) Wahlen Sie [Job-Handling].
(2) Wahlen Sie die Speichereinstellung.

Klichen Sie auf das Kontrollfeld [Speicherung] . Wahlen Sie das Speicherverfahren unter "Speicherung Einstellungen". Um diesen Vorgang bei der{nachsten Einstellung desselben Passworts zu vereinfachen, klichen Sie nach Eingabe des Passworts (5- bis 8-stellige Ziffer) auf die Schaltfläche (Sperre).

(3) Wahlen Sie die Dokumentenablageeinstellungen.

Wahlen Sie den Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll, unter "Dokumentenablage". Wenn Sie [Spezif. Ordner] wahlen, kann der zum Speichern der Datei verwendete Ordnername mit der Schaltfläche [Gespeichert unter] gewählt werden.

• Bei Auswahl von [Offene Ablage] wird "Speicherung Einstellungen" nur auf [Nach Druck speichern] gesetzt.
• Bei Auswahl von [Offene Ablage], während unter "Speicherung Einstellungen" "Beisieldruck" ausgewähl ist, wird "Beisieldruck" gelöscht und kann nicht verwendet werden.
• Zum Speichern einer Datei in einem anwenderspezifischen Ordner muss der anwenderspezifische Ordner zuerst mithilfe der "Doku.-Ablage Kontrolle" in den Systemeinstellungen (Administrator) erstellt werden. Wenn ein Password für einen anwenderspezifischen Ordner eingerichtet wurde, geben Sie das "Ordnerpassword" in die Ordnerauswahlmaske ein.
• Wenn Sie unter Mac OS X v10.5 bis 10.5.8, 10.6 bis 10.6.8 und 10.7 bis 10.7.2 die Dokumentenablageeinstellungen in einem benutzerdefinierten Ordner speichern möchten, klichen Sie auf die Registerkarte [Spezifische Ordner].

Automatisches Drucker aller gespeicherten Daten

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, können alle erhaltenen (gespeicherten) Druckaufträge eines Benutzers nach der Anmeldung automatisch gedruckt werden.

Wenn alle Aufträge gedruckt wurden, werden die Dateien gelöscht.

Wenn Sie die Funktion "Alle drucken" verwenden möchten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus:

• In den Systemeinstellungen (Administrator) muss "Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken" aktiviert werden.
• Wahlend der Auftragszurückhaltung muss außer den Benutzerauthentifizierungsdaten auch der im Gerät gespeicherte Benutzername im Feld "Benutzername" der Job-ID des Druckertreibers eingegeben werden.

Windows: DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTICIFIZIERUNGsfunktion (Seite 3-8)
Macintosh-Umgebung:DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTICIFIZIERUNGSFUNKTION (Seite 3-22)

(1) Melden Sie sich am Gerät an.

Geben Sie ihre Benutzernummer oder den Anmeldenamen und das Password im Benutzerauthentifizierungsbildschirm ein.

(2) Führn Sie die Funktion "Alle drucken" aus.

Eine Bestätigung wird angezeigt. Berühren Sie das Feld [OK]. Die in der offenen Ablage, dem Hauptordner und dem anwenderspezifischen Ordner gespeicherten Druckdateien werden automatisch gedruckt und anschließend gelöscht.

Dateien, die mit einem Password versehen sind sowie Dateien, die über die Dokumentenablagefunktion geschützt sind, werden nicht gedrucht. Dateien, die sich in einem Password geschützten Ordner befinden (ausgenommen Mein Ordner), werden ebenfalls nicht gedrucht.

Wenn Sie nicht "alle drucken" möchten... Berühren Sie in Schritt (2) das Feld [Abbrechen].

DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER

Wenn Sie den Druckertreiber nicht auf Ihr Computer installiert haben oder wenn die Anwendung mit der Sie eine Datei öffnen, die Sie drucken möchten, nicht verfügbar ist, können Sie ohne Verwendung des Druckertreibers direkt zum Gerät drucken.

Die Dateitypen (und dazugehorigen Erweiterungen), die direkt gedruckt werden konnen, sind unten aufgelistet.

Datetyp	TIFF	JPEG	PCL	PDF, Verschlüsseltes PDF	PS	XPS
Erweiterung	tiff, tif	jpeg, jpg, jpe, jfif	pcl	pdf	ps	xps

• Auch wenn das Druckergebnis schwarzweiß ist, werden die folgenden Arten von Druckaufträgen als vierfarbige Druckaufträge (G (Gelb), M (Magenta), C (Cyan) und Sw (Schwarz)) gewertet. Wenn der Druckauftrag immer als schwarzweiter Auftrag gewertet werden soll, wahren Sie Schwarzweißdruck aus.

• Wenn die Daten als Farbdaten erstellt werden.

• Zum Drucken von PDF- und PS-Dateien muss das PS3-Modul installiert sein.

• Wenn ein Bild unter einem schwarzweißen Bild verborgen ist.

• Zum Drucken von PDF- und PS-Dateien muss das PS3-Modul installiert sein.

• Für den Druck von XPS-Dateien muss das XPS-Modul installiert sein.
• Je nach Dateifornat kann es sein, dass einzeln Dateien in der obigen Tabelle nicht gedruckt werden konnen.

DIREKTES DRUCKEN VOM GERÄT

Eine Datei, die auf einem FTP-Server, in einem Netzwerkordner oder auf einem angeschlossenen USB-Speicherver gespeichert ist, kann ohne Verwendung des Druckertreibers über das Bedienfeld des Geräts ausgewählt und gedruckt werden.

DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER

Wenn auf den Webseiten des Geräts ein FTP-Server registriert ist, können Sie eine auf dem FTP-Server befindliche Datei über das Bedienfeld des Gerätes auswahlen und drucken. Dies erspart Ihnen, die Datie zum Drucken auf ihren Computer herunterlagen zu müssen. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie im Starhandbuch.

Zum Konfigurieren von FTP-Servereinstellungen klichen Sie im Webseitenmenu auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Einstellung zum Drucken aus MFP(FTP)]. (Sie müssen über Administratrorrechte verfügbar.) Es können bis zu 20 FTP-Server konfiguriert werden.

1

Greifen Sie auf den FTP-Server zu.

(1) Drücken Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE].
(2) Berühren Sie das Register [Ext. Datenzug].
(3) Berühren Sie die Taste [FTP].
Wenn kein FTP-Server konfiguriert wurde, stehen die [FTP]-Taste nicht zur Verfügung.

2

Berühren Sie das Feld des FTP-Servers, auf den Sie zugreifen möchten.

Berühren Sie das Feld der Datei, die Sie drucken möchten.

• Das Symbol 1 entscheidet links wegen den Tasten von Dateien, die gedruckt werden können.
• Das Symbol 1 erscheint linksiben den Tasten von auf dem FTP-Server befindlichen Ordnern. Berühren Sie zur Anzeige der Dateien und Unterordner eines Ordners die Taste des jeweiligen Ordners.

3

• Es können bis zu 100 Tasten von Dateien und Ordnern angezeigt werden.
• Berühren Sie die Taste , um eine Ordnerebene nach oben zu gehen.
• Wenn Sie durch das Berühren einer Ordnertaste eine Ordnerebene nach unten gehen, wird die Taste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt. Berühren Sie diese Taste, um zum Auswahlbildschirm für Dateien oder Ordner zu gelangen.
• Berühren Sie die Taste [Datei- oder Ordnername], um die Reihenfolge der auf dem Bildschirm angezeigten Dateien und Ordner zu ändern. Die Reihenfolge wird bei jedem Berühren des Felds zwischen aufsteigender und absteigender Reihefolge umgeschaltet.

4

(1)
(2)

Drucken Sie die gewählte Datei.

(1) Wahlen Sie die Druckbedingungen.

Wenn Sie eine Datei (PCL, PS oder XPS) mit Druckeinstellungen in Schritt 3 ausgewählten haben, werden diese Einstellungen verwendet.

(2) Berühren Sie das Feld [Drucken].

Der Druckvorgang beginnt. Wenn die Meldung im Touch-Panel angezeigt wird, berühren Sie die Taste [OK].

Wenn Sie eine durch ein Password geschützte PDF-Datei auswahlen, müssen Sie, um den Druckvorgang zu starten, das Password in den Auftragstatusbildschirm eingeben.

DRUCKEN EINER VERSCHLUSSELTEN PDF-DATEI (Seite 3-74)

DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IM USB-SPEICHER

Eine Datei, die im mit dem Gerät verbundenen USB-Speicher abgelegt ist, kann ohne Verwendung des Druckertreibers über das Bedienfeld des Geräts gedruckt werden. Wenn der Druckertreiber des Geräts nicht auf Ihrtem Computer installiert ist, können Sie eine Datei zu einem im Handel erhältlichen USB-Speicher kopieren und den Speicher zum direkten Drucken der Datei mit dem Gerät verbinden.

1

Verbinden Sie den USB-Speicher mit dem Gerät.

Verwenden Sie ein FAT32 USB-Speichergerät mit einer maximalen Kapazität von 32 GB.

Systemeinstellungen (Administrator): Deaktivieren Direktdruck USB-Speicher

Mit dieser Einstellung kann das Drucken von Dateien auf einem USB-Speichergerät unterbunden werden. Ist diese Einstellung aktiviert, kann die Taste [USB Speicher] nicht berührt werden.

Greifen Sie auf den USB-Speicher zu,

(1) Berühren Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE].
(2) Berühren Sie das Register [Ext. Datenzug].
(3) Berühren Sie das Feld [USB Speicher].

Berühren Sie das Feld der Datei, die Sie drucken möchten.

• Das Symbol 1 entscheidet links wegen den Tasten von Dateien, die gedruckt werden können.
• Das Symbol [ ] erscheint links darüber den Tasten von auf dem USB-Speicher befindlichen Ordnern. Berühren Sie zur Anzeige der Dateien und Unterordner eines Ordners die Taste des jeweiligen Ordners.

• Es können bis zu 100 Tasten von Dateien und Ordnern angezeigt werden.

• Berühren Sie die Taste , um eine Ordnerebene nach oben zu gehen.

• Wenn Sie durch das Berühren einer Ordnertaste eine Ordnerebene nach unten gehen, wird die Taste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt. Berühren Sie diese Taste, um zum Auswahlbildschirm für Dateien oder Ordner zu gelangen.

• Berühren Sie die Taste [Datei- oder Ordnername], um die Reihenfolge der auf dem Bildschirm angezeigten Dateien und Ordner zu ändern. Die Reihenfolge wird bei jedem Berühren des Felds zwischen aufsteigender und absteigender Reihefolge umgeschaltet.

Drucken Sie die gewählte Datei.

(1) Wahlen Sie die Druckbedingungen.

Wenn Sie eine Datei (PCL, PS oder XPS) mit Druckeinstellungen in Schritt 3 ausgewählten haben, werden diese Einstellungen verwendet.

(2) Berühren Sie das Feld [Drucken].

Der Druckvorgang beginnt, nach dem die gewählte Datei übertragen wurde. Wenn die Meldung im Touch-Panel angezeigt wird, berühren Sie die Taste [OK].

Abbrechen des Druckvorgangs...

Um den Druckauftrag abzubrechen, während die Datei übertragen wird, berühren Sie die Taste [Abbrechen] des im Touch-Panel angezeigten Meldungsbildschirms.

Trennen Sie den USB-Speicher vom Gerät.

Wenn Sie eine durch ein Password geschützte PDF-Datei auswahlen, müssen Sie, um den Druckvorgang zu starten, das Password in den Auftragstatusbildschirm eingeben.

DRUCKEN EINER VERSCHLUSSELTEN PDF-DATEI (Seite 3-74)

DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IN EINEM NETZWERKORDNER

Wenn Sie eine Datei auswahlen oder drucken möchten, die sich auf dem Server oder in einem gemeinsam genutzten Ordner eines einzelnen Computers innerhalb desselben Netzwerks wie das Gerät befindet, können Sie hierfür das Bedienfeld des Geräts verwenden.

Zugriff auf das Netzwerk

(1) Berühren Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE].
(2) Berühren Sie das Register [Ext. Datenzug].
(3) Berühren Sie das Feld [Netzwerkordner].

Systemeinstellungen (Administrator): Deaktivieren Direktdruck Netzwerkordner

Mit dieser Einstellung kann das Drucken von Dateien in einem Netzwerkkordner unterbunden werden.

Ist diese Einstellung aktiviert, kann die Taste [Netzwerkordner] nicht berührt werden.

Zugriff auf den Netzwerkordner

(1) Berühren Sie das Feld der Arbeitsgruppe, auf die Sie zugreifen möchten.
(2) Berühren Sie das Feld des FTP-Servers oder des Computers, auf den Sie zugreifen möchten.

Wenn Sie in einer Ansicht aufgefordert werden, Benutzername und Password einzugeben, wenden Sie sich an ihren Server-Administrator und geben Sie die gewünschten Daten ein.

(3) Berühren Sie die Taste des Netzwerkordners.

• Berühren Sie die Taste [Suchen], und geben Sie einen Suchbegriff ein, um nach einer Arbeitsgruppe, einem Server oder einem Netzwerkordner zuuchen. Weitere Informationen über das Eingaben von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
• Es können bis zu 100 Arbeitsgruppen, 100 Server und 100 Netzwerkordner angezeigt werden.
• Berühren Sie die Taste , um eine Ordnerebene nach oben zu gehen.
• Wenn Sie zum Auswahlbildschirm für Arbeitsgruppen zusückkehren möchten, berühren Sie die Taste.
• Wenn Sie die Reihenfolge der angezeigten Tasten ändern möchten, berühren Sie in den einzelnen Ansichten die Taste ▲ oder □. Die Reihenfolge wird bei jedem Berühren des Felds zwischen aufsteigender und absteigender Reihefolge umgeschaltet.
• Wenn Sie eine bestimmte Seite aufrufen möchen, berühren Sie die Taste 1 , die die aktuelle Seitenzahl anziegt, und geben Sie die gewünschte Seitenzahl ein.

Berühren Sie das Feld der Datei, die Sie drucken möchten.

• Das Symbol ① entscheidet links darüber.
• Das Symbol ② entscheidet links zwischen Tasten von Dateien, die gedruckt werden können.
• Das Symbol 1. erscheint linksiben den Tasten von im Netzwerkordner befindlichen Ordnern. Berühren Sie zur Anzeige der Dateien und Unterordner eines Ordners die Taste des jeweiligen Ordners.

• Es können bis zu 100 Tasten von Dateien und Ordnern angezeigt werden.
• Berühren Sie die Taste , um eine Ordnerebene nach oben zu gehen.
• Wenn Sie zum Auswahlbildschirm für den Netzwerkordner zurückkehren möchten, berühren Sie die Taste.
• Berühren Sie die Taste [Datei- oder Ordername], um die Reihenfolge der auf dem Bildschirm angezeigten Dateien und Ordner zu ändern. Die Reihenfolge wird bei jedem Berühren des Felds zwischen aufsteigender und absteigender Reihefolge umgeschaltet.

Drucken Sie die gewählte Datei.

(1) Wahlen Sie die Druckbedingungen.

Wenn Sie eine Datei (PCL, PS oder XPS) mit Druckeinstellungen in Schritt 3 ausgewählten haben, werden diese Einstellungen verwendet.

(2) Berühren Sie das Feld [Drucken].

Der Druckvorgang beginnt, nach dem die gewählte Datei übertragen wurde. Wenn die Meldung im Touch-Panel angezeigt wird, berühren Sie die Taste [OK].

Wenn Sie eine durch ein Password geschützte PDF-Datei auswahlen, müssen Sie, um den Druckvorgang zu starten, das Password in den Auftragstatusbildschirm eingeben.

DRUCKEN EINER VERSCHLUSSELTEN PDF-DATEI (Seite 3-74)

DIREKTES DRUCKEN VON EINEM COMPUTER

Die Einstellungen, die es ermögen, ohne Verwendung eines Druckertreibers direkt von einem Computer zu drucken, können auf den Webseiten des Geräts konfiguriert werden. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie im Starhandbuch.

DRUCKAUFTRAGÜBERMITTELN

Sie konnen eine Datei angegeben, die direkt ohne Verwendung des Druckertreibers gedrucht werden soll.

Auf diese Weise konnen Sie nicht nur Dateien auf Ihr Computer, sondern jeder Daten drucken, auf die von Ihr Computer aus zugegriffen werden kann, wie z.B. eine Daten auf einem anderen, mit demselben Netzwerk verbundenen Computer.

Zum direkten Drucken einer Datei auf einem Computer klichen Sie auf [Dokumentenbearbeitungen] und dann auf [Druckauftrag übermitteln] im Webseitenmenü.

FTP-DRUCK

Sie können eine Datei von Ihr Computer drucken, indem Sie die Datei einfach auf den FTP-Server des Gerätsziehen und Dort ablegen (Drag&Drop).

- Konfigurieren der Einstellungen

Zum Aktivieren des FTP-Drucks klichen Sie im Webseitenmenü auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Einstellung für Druck vom PC], und konfigurieren Sie die Portnummer. (Sie müssen über Administratrorrechte verfügbar.)

- Das FTP-Drucken

Tippen Sie "ftp://" und dann die IP-Adresse des Geräts in die Adressleiste des Web-Browsers Ihres Computers wie unten beschreiben ein.

(Beispel)

ftp://192.168.1.28

Verschieben Sie die Datei, die Sie drucken möchten, per Drag&Drop in den Ordner "Ip", der in Ihr Web-Browser angezeigt wird. Das Drucken der Datei wird automatisch gestartet.

• Wenn Sie eine Datei (PCL, PS oder XPS) mit Druckeinstellungen gedruckt haben, werden diese Einstellungen verwendet.
• Wenn die Benutzerauthentifizierung in den Systemeinstellungen (Administrator) des Geräts aktiviert ist, ist die Druckfunktion unter Umständen eingeschränkt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihr Administrator.

E-MAIL-DRUCK

Ein E-Mail-Konto kann auf dem Gerät so konfiguriert werden, dass das Gerät ihren Mail-Server regelmäßiger überprüft und automatisch empfangene E-Mail-Anhäge ohne Verwendung des Druckertreibers ausdruckt.

- Konfigurieren der Einstellungen

Um E-Mail-Drucken verwenden zu konnen, müssen Sie zuerst ein E-Mail-Konto auf dem Gerät konfigurieren. Zum Konfigurieren eines Kontos klichen Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [E-Mail-Druckeinstellungen] im Webseitenmenü. (Sie müssen über Administratorrechte verfügen.) Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie im Starhandbuch.

- Verwenden von E-Mail-Drucken

Zum Drucken einer Datei mit E-Mail-Drucken verwenden Sie Ihr E-Mail-Programm auf Ihr dem Computer, um die Datei als Anhang an die E-Mail-Adresse des Geräts zu setzen.

In die E-Mail können Steuerbefehle eingegeben werden, um die Anzahl der Kopien und das Druckformat zu spezifizieren. Die Befehle werden in der Form "BefehlName = Wert" eingegeben.

Die Steuerbefehle beispelsweise umfassen:

Funktion	Befehlname	Werte
Kopien	COPIES	1-999
Heftung*1	STAPLEOPTION	NONE, ONE, TWO
Lochung*2	PUNCH	OFF, ON
Ausgabe	COLLATE	OFF, ON
2-seitig Drucken	DUPLEX	OFF, TOP, LEFT, RIGHT
Kontonummer*3	ACCOUNTNUMBER	Zahl (5- bis 8-stellig)
Dateotyp	LANGUAGE	PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG, XPS
Papier	PAPER	Bezeichnung des verfügbaren Papierforms (A4, LETTER usw.)
Dokumentenablage	FILE	OFF, ON
	FOLDERNAME	Maximal 28 Zeichen
Offene Ablage	QUICKFILE	OFF, ON
Ausgabefach	OUTTRAY	CENTER, RIGHT
Schwarzweißdrucken	B/W PRINT	OFF, ON
An Seite anpassen	FITIMAGETOPAGE	OFF, ON

Beispiel

1 Nur möglich, wenn ein Finisher installiert ist.
2 Nur möglich, wenn eine Lochungseinheit am Finisher installiert ist.
*3 Kann ausgelassen werden, außer bei Authentifizierung durch Benutzernummer.

• Geben Sie die Befehle als einfachen Text ein. Wenn Sie Rich Text (HTML) benutzen, haben die Befehle keine Wirkung.
• Um eine Liste der Steuerbefehle anzufordern, geben Sie den Befehl "Config" in die E-Mail ein.
• Wenn keine Nachricht im Textteil der E-Mail eingegeben ist, wird der Druckvorgang gemäß den "Standarddruckeinstellungen" in den Systemeinstellungen erfolgen. Wenn Sie eine Daten (PCL, PS oder XPS) mit Druckeinstellungen gedruckt haben, werden diese Einstellungen verwendet.
• Geben Sie nur einen "Dateotyp" an, wenn Sie eine Seitenbeschreibungssprache spezifizieren. Normalerweise muss kein Dateotyp eingegeben werden.

PRÜFEN DES DRUCKSTATUS

BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS

Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( 1 ) auf dem Sensorbildschirm berührt wird. Im Auftragsstatusbildschirm wird der Status von Aufträgen nach Modus angezeigt. Bei Berühren der Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( 1 ) wird der Auftragsstatusbildschirm des Modus angezeigt, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.

Die Anzeige Auftragsstatus (A) befindet sich im linken unteren Bereich des Bedienfelds. Die Auftragsstatus-Anzeige kann berührt werden, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Die ersten vier Druckaufträge in der Warteschlange (Auftrag unter Bearbeitung und reservierte Aufträge)让他们 auf der Auftragsstatusanzeige (B) überprüfen.

SPOOL-ANZEIGE / AUFTRAGSWARTESCHLANGE-ANZEIGE / ANZEIGE ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE

Der Bildschirm Auftragsstatus besteht aus dem Auftragswarteschlangenbildschirm, der die Kopier- und Druckaufträge anziegt, die auf das Drucken warten oder gerade ausgeführrt werden, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, der abgeschlossene Aufträge anziegt, sowie dem Bildschirm für gesPOOLte Aufträge, der gesPOOLte Druckaufträge sowie verschlüsselte PDF-Aufträge anziegt, für die noch ein Password eingegeben werden muss.

(1) Modus-Ausbwahlregister

Verwenden Sie diese Register, um den im Auftragswarteschlangenbildschirm angezeigten Modus zu wahren. Der Status der Druckaufträge kann geprüft werden, indem Sie die Registerkarte [Druckauftrag] berühren.

(2) Auswahltaste für den Auftragsstatusbildschirm

Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem Auftragswarteschlangenbildschirm, dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge und dem Bildschirm für gespoolte Aufträge umzuschalten.

(3) Auftragsliste (Bildschirm für gespoolte Aufträge)

Hier werden gespoole Druckaufträge und verschlüsselte PDF-Druckaufträge, für die ein Password eingegeben werden muss, angezeigt.

(4) Auftragsliste (Auftragswarteschlangenbildschirm)

Aufträge, die zum Drucken anstehen, werden in der Auftragswarteschlange als Tasten dargestellt. Die Aufträge in der Liste werden von oben nach unter abgearbeitet. In jedem Auftragsfeld werden Informationen über den Auftrag sowie dessen aktueller Status angezeigt.

(5) Taste [Detail] (Auftragswarteschlangenbildschirm) Berühren Sie diese Taste, um detailierte Informationen zu einem Auftrag anzuzeigen.

(6) Taste [Priorität]

Berühren Sie diese Taste, um einem gewählten Auftrag Vorrang zu geben.

(7) Taste [Stopp/Lösch]

Berühren Sie diese Taste, um einen ausgewählten Auftrag zu Löschen oder abzubrechen.

(8) Auftragsliste (Bildschirm für abgeschlossene Aufträge)

Hier werden bis zu 99 abgeschlossene Aufträge angezeigt. Das Ergebnis (der Status) der einzelnen abgeschlossenen Aufträge wird angezeigt.

(9) Taste [Detail] (Bildschirm für abgeschlossene Aufträge)

Wenn ein Auftrag in der Auftragsliste als Taste angezeigt wird, kann die Taste [Detail] berührt werden, um detaillierte Informationen zu dem Auftrag anzuzeigen.

(10) Taste [Anruf]

Berühren Sie diese Taste, um einen Druckauftrag, der mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurde, wiederherzustellen und zu verwenden.

Auftragstastenanzeige

In jeder Auftragstaste wird die Position des Auftrags in der Auftragswarteschlange sowie dessen aktueller Status angezeigt.

(1) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Auftragswarteschlange an.

Wenn der derzeit gedruckte Auftrag abgeschlossen ist, rückt er in der Auftragswarteschlange um eine Position nach oben.

These Nummer wird im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge nicht angezeigt.

(2) Modussymbol

Wenn es sich um einen Druckauftrag handelt, wird das Symbol angezeigt. Im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge erscheidt ein Farbbalken darüber dem Symbol, um anzuzeigen, ob der Auftrag in Farbe oder in Schwarzwwei durchgeführt wurde. (Das Farbbalkensymbol erscheidt jedoch nicht in der Taste eines Auftrags, bei dem die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, oder in einer Taste eines Übertragungs-/Empfangsauftrags, der abgebrochen wurde.)

(3) Benutzername

Im Druckauftrag wird der Anmeldename des Benutzers angezeigt.

Im Druckertreiber kann ein "Benutzername" eingebehen werden, um den Name des Benutzers anzuzeigen, der diesen Auftrag ausgeführ hat.

(4) Anzahl der eingegebenen Sätze

Hier wird die Anzahl der festgelegten Sätze angezeigt.

(5) Anzahl der abgeschlossenen Sätze

Hier wird die Anzahl der abgeschlossenen Sätze angezeigt. Während der Auftrag in der Auftragswarteschlange wartet, wird "000" angezeigt.

(6) Status

Zeigt den Auftragsstatus an.

Meldung	Status
"Druckläuft"	Der Druckauftrag wird ausgeführlt.
"Warten"	Der Auftrag wartet auf seine Ausführung.
"Toner leer"	Die Toner-Kartusche ist leer. Ersetzen Sie die Toner-Kartusche durch eine neue Kartusche.
"Papier leer"	Das für den Auftrag verwendete Papier ist leer. Legen Sie Papier ein, oder wechseln Sie das Papierfach.
"Begrenzung"	Die Druckseitenbegrenzung wurde ausgeführrt. Überprüfen Sie das mit dem für das Gerät zuständigen Administrator.
"Fehler"	Bei der Ausführung des Auftrags ist ein Fehler aufgetreten. Beheben Sie den Fehler.
"Ripping"	Die Druckdaten werden analysiert.
"Spulen"	Die Druckdaten werden empfangen oder ein Druckauftrag wartet nach dem Spulen auf die Analyse.
"Verschl. PDF"	Wenn bei der Analyse ein Spulauftrag gefunden wird, bei dem es sich um eine verschlüsselte PDF-Datei handelt, wechselt der Auftrag in den Status "Wartet auf Passworteingabe".

DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI

Die PDF-Verschlusselung wird verwendet, um eine PDF-Datei zu schützen, indem das Drucken oder Bearbeiten der Datei erst nach der Eingabe eines Passwords gestattet wird. Wenn Sie eine verschlusselte PDF-Datei, die sich auf dem FTP-Server oder einem angeschlossenen USB-Speichergerät, usw. befindet, direkt drucken möchten, führen Sie zum Eingaben des Kennworts die nachfolgenden Schritte aus und starten Sie den Druckvorgang.

Für diese Funktion ist das PS3 Erweiterungs-Kit erforderlich.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( ).

2

Wahlen Sie den Druckauftrag für die verschlusselte PDF-Datei aus.

(1) Berühren Sie das Register [Druckjob].
(2) Ändern Sie den Statusmodus des Druckauftrags zu [Splen].

Berühren Sie diesen Feld, um den Modus zu ändern. Der gewählte Modus wird markiert.

(3) Berühren Sie das Druckauftragsfeld der durch das Password geschützten PDF-Datei.

3

Berühren Sie das Feld [Ja].

Eine Texteingabemaske wird angezeigt. Geben Sie das Password (maximal 32 Zeichen) ein und berühren Sie die Taste [OK]. Der Druckauftrag wird in die [Auft. Wschla] eingefegt.

Geben Sie das Hauptpassword ein, wenn sowohl ein Hauptpassword als auch ein Benutzerpassword (das zum Öffnen der Datei verwendet wird) gesetzt sind.

• Zum Drucken einer verschlussten PDF-Datei mithilfe des Druckertreibers geben Sie das Password beim Öffnen der Daten auf Ihr dem Computer ein.
• Das Drucken ist nicht möglich, wenn Ihnen das Password für eine verschlüsselte PDF-Datei nicht besteht ist. Um einen in die Warteliste eingetragenen Druckauftrag zulöschen, berühren Sie das Feld [Nein] in Schritt 3 und dann das Feld [Stopp/Lösch].
  Die verschlüsselten PDF-Versionen, die direkt gedruckt werden konnen, sind 1.6 (Adobe® Acrobat® 7.0) und niedriger.

EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN/ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS

EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN

Wenn das Gerä einen Kopierauftrag ausführt, ein Fax empfängt oder einen anderen Auftrag bearbeitet, können Sie einem auf seine Ausführung wartenden Druckauftrag Vorrang geben und他们在 anderen Aufträgen ausführten.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] () .

2

Geben Sie dem gewünschten Auftrag Vorrang.

(1) Berühren Sie das Register [Druckjob].
(2) Andern Sie den Statusmodus de Druckauftrags zu [Auft.Wschla].

Berühren Sie diesen Feld, um den Modus zu ändern. Der gewählte Modus wird markiert.

(3) Berühren Sie das Feld des Druckauftrags, dem Sie Vorrang geben möchten.
(4) Berühren Sie das Feld [Priorität].

Der Auftrag, der gerade gedruckt wird, wird gestoppt und der unter (3) gewählte Auftrag wird gedruckt.

Berühren Sie das Feld [Detail], um die Druckdetails für den gewährten Auftrag zu prufen.

ABBRECHEN EINES DRUCKAUFRAGS

Ein Auftrag, der gedruckt wird, ein Auftrag, der auf das Drucken wartet, oder ein in die Warteliste eingetragener Auftrag kann abgebrochen werden.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( ) .

Brechen Sie den Auftrag ab.

(1) Berühren Sie das Register [Druckjob].
(2) Ändern Sie den Statusmodus des Druckauftrags zu [Spulen] oder [Auft.Wschla].

Berühren Sie diesen Feld, um den Modus zu ändern. Der gewählte Modus wird markiert.

(3) Berühren Sie das Feld des Druckauftrags, den Sie abbrechen möchten.
(4) Berühren Sie das Feld [Stopp/Lösch].
(5) Eine Bestätigungsmeldung zum Abbrechen des Auftrags wird angezeigt. Berühren Sie das Feld [Ja].

Das Feld des gewählten Auftrags wird gelöscht und der Druckvorgang wird abgebrochen.

2

Sie konnen den Druckvorgang auch mit der Taste [STOPP] (®) am Bedienfeld abbrechen. Nach dem Drücken der Taste [STOPP] (®) wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den Auftrag abbrechen möchten.

Wenn Sie den gewählten Druckauftrag nicht abbrechen möchten... Berühren Sie in Schritt (5) das Feld [Nein].

PAPIERWECHSEL AUF DAS ANDERE PAPIERFORMAT UND DRUCKEN BEIERSCHÖPFTEM PAPIERVORRAT

Wenn der Druckvorgang stoppt, weil der Papiervorat des Geräts erschöpf ist oder kein Papier in dem im Druckertreiber spezifizierten Format in das Gerät eingelegt wurde, wird im Touch-Panel eine entsprechende Meldung angezeigt. Der Druckvorgang wird automatisch gestartet, wenn das Feld [OK] berührt wird und Papier in das Gerät eingelegt ist. Wenn Sie auf Papier von einem anderen Fach drucken wollen, weil das gewünschte Papierformat nicht sofort verfügbar ist, gehen Sie wie folgt vor.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( )

2

(1)

Zeigen Sie Details zum Druckauftrag an, für den kein Papier vorhanden ist.

(1) Berühren Sie das Feld des Auftrags, für den "Papier leer" angezeigt wurde.
(2) Berühren Sie das Feld [Detail].

3

Berühren Sie das Feld [Papierwahl].

4

Berühren Sie das Feld des Fachs, das das gewünschte Papier enthalt.

Der Druckvorgang beginnt.

Wenn Sie ein andes Papierformat gewählt haben, wird das Papier möglicherweise nicht korrekt bedruckt. Beispielsweise konnte der Text oder das Bild über den Blattrand hinausragen.

VERZEICHNIS DER TECHNISCHEN DATEN DES DRUCKERTREIBERS

Die verfügbaren Funktionen und Ausgabeergebnisse können je nach verwendeten Druckertreibertype unterschied sein.

Funktion			PCL6	PS	Windows PPD*1	Macintosh PPD*1
Häufig verwendete Funktionen	Kopien		1-999	1-999	1-999	1-999
	Ausrichtung		Ja	Ja	Ja	Ja
	N-auf	Anzahl Seiten	2,4,6,8,9,16	2,4,6,8,9,16	2,4,6,9,16	2,4,6,9,16
		Reihenfolge	Wählbar	Wählbar	Wählbar	Wählbar
		Rahmen	Ein/Aus	Ein/Aus	Ja	Wählbar
	2-seitig drucken		Ja	Ja	Ja	Ja
	An Seite anpassen		Ja	Ja	Nein	Ja
	Bindungsseite		Wählbar	Wählbar	Nein	Ja
	Schwarzweiβdruck		Ja	Ja	Ja	Ja
	Heftung*2		Ja	Ja	Ja	Ja
	Lochung*2		Ja	Ja	Ja	Ja
Papier	Papiergroße		Ja	Ja	Ja	Ja
	Kundenspezifisches Papier		8 GröBe	8 GröBe	Ja	Ja
	Papierauswahl		Ja	Ja	Ja	Ja
	Ausgabefach		Ja	Ja	Ja	Ja
Hilfreiche Drucker-funktionen	Broschüre		Ja	Ja	Ja	Ja
	Rand wechseln		0 mm bis 30 mm	0 mm bis 30 mm	Ja	Ja
	Posterdruck		Ja	Ja	Nein	Nein
	Um 180 Grad drehen		Ja	Ja	Ja	Ja
	Zoom/XY-Zoom		Ja*3	Ja	Ja*3	Ja*3
	Einstellungen für Linienbreite		Ja	Nein	Nein	Nein
	Spiegelbild		Nein	Ja	Ja	Nein
Sonder-funktionen	Seite anders		Ja	Ja	Nein	Ja*4
	Folientrennblätter		Ja	Ja	Nein	Ja
	Durchschlagkopie		Ja	Ja	Nein	Nein
	Registerdruck		Ja	Ja*5	Nein	Nein
	Kapiteleinschübe		Ja	Nein	Nein	Nein
	Page Interleave		Ja	Nein	Nein	Nein
	Layoutdruck		Ja	Nein	Nein	Nein
	Tandemdruck		Ja	Ja	Nein	Ja
	Speicherung		Ja	Ja	Nein	Ja
	Dokumentenablage		Ja	Ja	Nein	Ja
Funktion		PCL6	PS	Windows PPD*1	Macintosh PPD*1
Farbmodus-justierfung		Ja	Ja	Nein	Ja*6
		Text zu Schwarz/ Vektor zu Schwarz	Ja	Ja	Nein
		Erweiterte Farbe	Ja	Ja	Ja
Funktionen zum Kombinierten von Text und Bildern		Wasserzeichen	Ja	Ja	Ja
		Bildstempel	Ja	Ja	Nein
		Überlagerung	Ja	Ja	Nein
Bildqualität		Druckmodus	Normal/ Hohe Qualität	Normal/ Hohe Qualität	Normal/ Hohe Qualität
		Grafikmodus-Ausbuhl	Ja	Nein	Nein
		Toner-Sparmodus*7	Ja	Ja	Ja
Schriftart		Residente Schriftart	80 Schriftarten	136 Schriftarten	136 Schriftarten
		Wählbarer Downloadfont	Bitmap, TrueType, Grafik	Bitmap, TrueType, Type1	Bitmap, TrueType, Type1
Weitere Funktionen		Automatische Konfiguration	Ja	Ja	Nein
		Benutzerauthentifi-zierung	Ja	Ja	Nein

1 Die technischen Daten jeder Funktion unter Windows PPD und Macintosh PPD variieren je nach Betriebssystemversion und Anwendung.
2 Verwendbar, wenn ein Finisher installiert ist. (Um die Lochfunktion verwenden zu können, muss auch eine Locheinheit installiert sein.)
3 Das horizontally und vertikale Verhältnis ist nicht getrennt einstellbar.
4 Nur Deckblätter können eingelegt werden.
5 Nur der Betrag für das Verschieben der in der Softwareanwendung erstellen Zeichenfolgdaten kann festgelegt werden.
6 Nur Mac OS X v10.4.11 kann verwendet werden.
7 These Einstellung ist u. U. in einigen Softwareanwendungen und Betriebssystemen nicht verfügbar.
8 Unter einigen Versionen von LaserWriter sind TrueType und Type1 wählbar.

TECHNISCHE DATEN FÜR DEN DRUCKER

Ausführung	Eingebaut
Fortlaufende Druckgeschwindigkeit	MX-2614N: 26 Seiten/Min MX-3114N: 31 Seiten/Min (Beim kontinuierlichen Drucken desselben Dokuments auf Normalpapier im Format A4 (8-1/2" x 11") ohne versetzte Ablage Verarbeitungszeit nicht inbegriffen.)
Druckauflösung	600 x 600 dpi, 9600 entsprechend x 600 dpi
Druckertreiber	PCL6 und PostScript-3-kompatibel*1, XPS*3
Unterstützte Protokolle	TCP/IP, IPX/SPX, NetBEUI, EtherTalk*1
Unterstützte Betriebssysteme für Client-PCs	Siehe "ÜBERPRÜFEN DER SYSTEMANforderUNGEN" in der Softwareeinrichtungshandbuch.
Schriften	PCL6	80 europäische Schrifarten, 28 Barcode-Schrifarten*2, 1 Bitmap-Schrifart
	Kompatibel mit PostScript 3*1	136 europäische Schrifarten
Schnittstellenanschluss	LAN-Verbindung: 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T USB-Anschluss: USB 2.0 (Hi speed)
Speicher	Standard-Systemspeicher: 1 GB Erweiterungsspeicher: 2 GB*4
Druckbereich	Gesamte Seite abzüglich einer Randversetzung von 4,2 mm (11/64") für alle Seiten. Der tatsächliche Druckbereich ist abhängig vom jeweiligen Druckertreiber and der Softwareanwendung.

1 Wenn das PS3-Modul installiert ist und das Gerät als PostScript-Drucker verwendet wird.
2 Barcode Kit ist erforderlich.
3 Wenn das XPS Expansion Kit installiert ist.
4 Erforderlich, wenn ungenügend Speicherplatz vorhanden ist, um bestimmte Druckdaten zu bearbeiten. Muss verwendet werden, wenn das XPS Expansion Kit installiert ist.

Dieses Kapitel enthalt detailierte Erläuterungen der zur Verwendung der Faxfunktion erforderlichen Verfahren. Damit Sie die Faxfunktion verwenden können, muss der Fax-Erweiterungssatz installiert sein.

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX

VORBEREITUNGEN FÜR FAXEN. 4-4

• VERBINDUNG MIT DEM TELEFONANSCHLUSS 4-4
  SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST. 4-5
• PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT. 4-6
• SPEICHERN DER ABSENDERFAXNUMMER. 4-6

AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS.... 4-7

AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS 4-8
- ADRESSBUCHBILDSCHIRM 4-11
- AANDERN DER ANZEIGE VON TIPPTASTEN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM 4-12

FAXÜBERTRAGUNG. 4-14

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN

EINGEBEN EINER FAXNUMMER ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN. 4-17

AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH 4-18

ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE 4-19
- UBERPRU FEN UND LÖSCHEN EINGEGBENER ZIELE 4-20

VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE 4-21

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUSEINEM GLOBALEN ADRESSBUCH. 4-22

VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN 4-24

WAHLFOLGEN 4-25

GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN 4-26

AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEN ORIGINALS......4-28
AUTOMATISCHES VERKLEINERN DES UBERTRAGENEN DOKUMENTS 4-28
- UBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE . . . 4-29
DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS 4-29
BEIBESETZTERLEITUNG. 4-30
BEI EINEM UBERTRAGUNGSEHLER . . . . 4-30
FAXZIELBESTÄTIGUNGSMODUS 4-31

VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG. 4-32

• VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN ENER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS. 4-33

VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE UBERTRAGUNG. 4-35

• VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICH IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS 4-37

ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS 4-39

SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung) 4-40

DIREKTES SENDEN EINES FAXES VON EINEM COMPUTER (PC-FAX). 4-45

BILDEINSTELLUNGEN 4-46

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original). 4-47
EINSTELLEN DER SCAN-GROSSE UND DES SENDEFORMATS (Vergroßern/Verkleinern) 4-48
-ÄNDERN DER BELICHTUNG 4-55
-ÄNDERN DER AUFLösUNG 4-56

PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS (Vorschau) 4-57

VORSCHAUPRÜFUNGSBILDSCHIRM 4-58

FAXEMPFANG

DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHUTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) 4-62

BILDPRÜFUNG VOR DEM DRUCKEN 4-63

DOKUMENTVORDER WEITERLEITUNG PRUFIN 4-64

BILDPRU FUNGSBILDSCHIRM. 4-66

WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (Faxdatenweiterleitung) 4-67

WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN EINE ADRESSE (Einstellungen Eingangs-Routing) 4-68

• KONFIGURIEREN VONEINGANGSROUTING-EINSTELLUNGEN. 4-68

SPEZIALMODI

SPEZIALMODI 4-72

SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm) 4-74

LOschenVON RANDSCHATTENUM DAS DOKUMENT (Loschen) 4-76

ÜBERTRAGEN EINES ORIGINALS Auf ZWEI GETRENNTEN SEITEN (2-seitig Scannen) 4-78

SENDEN EINES FAXES ZU EINER
FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) 4-80

SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) 4-82

SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE
AUF EINER SEITE (Kartenbeilage) 4-85

SENDEN EINER GROBEN ANZAHL VON SEITEN (Auftrag erstehen) 4-88

ÜBERTRAGEN VON ORIGINALEN IN
UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN
(Dokument gem. Groß) 4-90

FAXEN DUNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) 4-92

PRÜFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zahlung). 4-94

STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel) 4-96

ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktions-Report). 4-98

EINFUGEN IHRER ABSENDERDATEN IN

FAXE (Senden der eigenen Nummer) 4-100

TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN (Eigenen Namen Ausw.). 4-101

ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND

STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) 4-102

MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPANGS 4-104

SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT

(Abrufspeicher) 4-105

BESCHRÄNKEN DES ABRUFZUGRIFFS (Abrufsicherheit) 4-105
- SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN ABRUFSPEICHER. 4-106
PRUFEN DES DOKUMENTS IM OFFENTLICHEN FACH 4-108
Löschen EINES DOKUMENTS AUS DEM ÖFFENTLICHEN FACH 4-109

DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNICATION

F-CODE-KOMMUNIKATION 4-110

FUNKTIONSWEISE VON F-CODES 4-110
- ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION.. 4-111
-F-CODE-ANRUF 4-111

VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT F-CODES.. 4-112

• VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG. 4-113
  PRUFEN EINES EMPFANGEN FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG. . . 4-114

ABRUFEMPFANG MIT F-CODES 4-116

ABRUFSPEICHERÜBERTRAGUNG MIT F-CODES.. 4-118

• SCANNEN EINES DOKUMENTS IN EIN POSTFACH FÜR DIE F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG 4-118
• PRÜFEN DES DOKUMENTS IN EINEM POSTFACH FÜR DEN F-CODE-ABRUF. 4-121
  Löschen EINES FÜR DIE F-CODE-ABRUFUBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS. 4-122

RELAIS-ANFORDERUNGSÜBERTRAGUNG MIT F-CODES 4-123

RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES . . . 4-125

VERWENDEN EINES

DURCHWAHLTELEFONS

ANSCHLIEBEN UND VERWENDEN EINES VORHANDEN TELEFONS

(Durchwahltelefonverbindung) 4-126

• EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang). 4-127
  Fuhren Und Annehmen VON TELEFONANRUFEN 4-127

PRÜFEN DES STATUS VON

FAXAUFTRÄGEN

AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM 4-128

• AUFRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM
  UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE
  AUFRÄGE 4-129
  BETRIEB, NACHDEM EIN AUFRAG IN DER AUFRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST. 4-132
• UBERPRUFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFRAGS. 4-133
  PRUFIN ABGESCHLOSSENER AUFTRAGE 4-134

STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES

RESERVIEREN FAXES 4-135

EINEM RESERVIERTEM FAX VORRANG

GEBEN 4-136

PRÜFEN DES AKTIVITÄTSPROTOKOLLS

(Bildtransfer-Bericht) 4-137

BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN . . . 4-137
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN 4-138

TECHNISCHE DATEN FÜR DAS FAXMODUL.. 4-139

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX

Dieser Abschnitt enthalt Informationen, die Sie kennen sollen, bevor Sie das Gerät als Faxgerät verwenden.

VORBEREITUNGEN FÜR FAXEN

Zur Verwendung des Geräts als Fax muss die Telefonleitung angeschlossen und die Art der verwendeten Leitung eingestellt werden.

VERBINDUNG MIT DEM TELEFONANSCHLUSS

Vergewissern Sie sich, dass das mitgelieferte Telefonkabel für die Verbindung des Geräts mit der Telefon-Wandsteckdose verwendet wird. Verbinden Sie das Ende des Kabels mit dem Ferrit-Kern mit dem Ausgang "LINE" am Gerät. Stecken Sie das andere Ende (das Ende ohne Ferrit-Kern) in eine Telefonsteckdose.

Steen Sie das Ende des Kabels mit dem Ferrit-Kern in den Ausgang "LINE".

SICHERSTellen, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST

Leuchtet die Anzeigelampe für den Hauptschalter am Bedienfeld auf, ist die Hauptstromversorgung eingeschaltet.

Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den

Hauptstromschalter in die Position "ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] (⑥) im Bedienfeld.

Wenn die Faxfunktion verwendet und insbesondere ein Faxempfang oder eine Faxübertragung während der Nacht durchgefuhrt wird, so muss der Hauptschalter ständig eingeschaltet bleiben.

Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] (C) blinkt, befindet sich das Gerät im automatischen Abschaltmodus. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] (C) gedrückt, während die Anzeige blinkt, schaltet sich die Anzeige aus und das Gerät wechseln nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus.

Hauptstromanzeige

Hauptschalter

PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT

Überprüfen Sie, ob Datum und Uhrzeit richtig im Gerät eingestellt sind.

Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Geräts eingestellt. Bei Berühren der Taste

[SYSTEMEINSTELLUNGEN] (◇) wird der Menübildschirm für die Systemeinstellungen auf dem Sensorbildschirm angezeigt. Wahlen Sie [Standardeinstellungen], [Uhrzeit] und [Uhr einstellen] und geben Sie Jahr, Monat, Tag, Stunde und Minute ein.

Wenn "Deaktivierung der Uhreinstellung" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, können Datum und Uhrzeit nicht eingestellt werden.

SPEICHERN DER ABSENDERFAXNUMMER

Speichern Sie Benutzername und Faxnummer unter "Absenderdatenregistierung".

Achten Sie darauf, diese Daten zu konfigurieren, da sie für die Kommunikation erforderlich sind.

Systemeinstellungen (Administrator): Absenderdatenregistrierung

Verwenden Sie diese Einstellung, um den Name und die Faxnummer des Absenders zu programmieren.

AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS

Für die Verwendung der Faxfunktion wahren Sie die Einstellungen und Funktionen im Ausgangsbildschirm des Faxmodus. Um den Ausgangsbildschirm des Faxmodus aufzurufen, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] und anschließend das Register [Fax].

Dieser Bildschirm wird nur angezeigt, wenn die Fax- und Internetfaxfunktionen installiert wurden. Abhängig von den installierten Geräten werden unterschiedliche Bildschirminhalte angezeigt.

Alle anderen Modi, die Sie über Berühren der Taste [DOKUMENT SENDEN] anzeigen können (Scannen, Internetfax, USB-Speicher, PC-Scan und Dateneingabemodi), haben ebenfalls Grundansichten.

Übertragungszieladressen können als Tipptasten im Adressbuch gespeichert werden und im Adressbuchbildschirm aufgerufen werden, wenn sie bereits werden. Das Adressbuch wird gemeinsam genutzt vom Faxmodus, Scanmodus, Internetfaxmodus und dem Dateneingabemodus.

Berühren Sie zum Anzeigen des Adressbuchbildschirms die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm. Berühren Sie zum Anzeigen des Ausgangsbildschirms die Taste [Param.Ein-Stillungen] im Adressbuchbildschirm. In this Abschnitt bezieht sich der Begriff "Ausgangsbildschirm" auf den Ausgangsbildschirm des Faxmodus.

Ausgangsbildschirm des Faxmodus

Adressbuchbildschirm

Die in thisem Kapitel beschrieben Verfahren starten jeweils beim Ausgangsbildschirm des Faxmodus.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige

Einer der folgenden Bildschirme kann als der anfänglich nach dem Berühren der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigte Bildschirm gewählt werden.

• Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax-, Fax- oder Dateneingabemodus)
• Adressbuchbildschirm

AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS

In thisem Bildschirm werden die Einstellungen und Funktionen des Faxmodus gewählt.

(1) Betriebsart-Ausbwaltlasten

Mit diesen Tasten schalten Sie zwischen den Betriebsarten Kopieren, Bild senden und Dokumentablage um. Um in den Faxmodus umzuschalten, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN].

(2) Hier werden verschiedene Meldungen und die eingegebenen Ziele angezeigt.

Das Symbol auf der linken Seite kennzeichnet den Faxmodus.

(3) Sendemodus-Register

Verwenden Sie diese Tasten, um den Modus der Funktion zum Versenden des Dokuments zu ändern. Register von Modi, die aufgrund der nicht installierten Optionen nicht verwendet werden können, werden nicht angezeigt. Wenn das Register [Fax] nicht angezeigt wird, berühren Sie das Register , um das Fenster zu verschiben. AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS (Seite 4-7)

(4) Taste [Adressbuch]

Berühren Sie diese Taste, um mit einer Tipp- oder Gruppentaste zu wahren. Wenn die Taste berührt wird, wird der Adressbuchbildschirm angezeigt.
AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 4-18)

(5) Taste [Dir. senden]

Berühren Sie diese Taste, um ein Fax direkt zu übertragen. Ist die Taste [Dir. senden] nicht markiert, ist normales Senden eingestellt (Speicher-Senden-Modus). Verwenden Sie zum Faxen einer große Anzahl von Originalseiten den automatischen Originaleinzug. (Seite 4-26) Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Faxübertragungen senden möchten, verwenden Sie den direkten Übertragungsmodus. (Seite 4-27)

(6) Taste [Unteradresse]

Berühren Sie diese Taste, um eine Unteradresse und ein Password für die F-Code-Übertragung einzugeben.
F-CODE-ANRUF (Seite 4-111)

(7) Benutzerdefinierte Tasten

These Tasten hier konnen so geändert werden, dass sie von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen anzeigen. Benutzerdefinierte Tasten (Seite 4-9)

(8) Taste [Vorschau]

Beruhren Sie diese Taste, um das Bild, das an das Bedienfeld gesendet wird, vor der Übertragung zu prufen.
PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS (Vorschau) (Seite 4-57)

(9) Taste [Laufsprecher] / Taste [Pause] / Taste [Leer]

Berühren Sie diese Taste, um mithilfe des Lautsprechers zu wahlen.
Wenn Sie eine zu wählende Faxnummer eingeben, ändert sich
these Taste in die Taste [Pause]. Wenn Sie eine Unteradresse
eingeben, ändert sich die Taste in die Taste [Leer].
ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS (Seite 4-39)

(10) Taste [Erneut.] / Taste [Nächste Adr.]

Berühren Sie diese Taste, um eine Faxnummer erneut zu wahlen. Wenn Sie eine zu währende Faxnummer eingeben,ändert sich diese Taste in das Taste [Nächste ADR.].
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN (Seite 4-24)

(11) Bildeinstellungen

Bildeinstellungen (Originalformat, Belichtung, Auflösung) können ausgewählten werden.
BILDEINSTELLUNGEN (Seite 4-46)

(12) Taste

These Taste wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgewähl wird. Berühren Sie das Taste, um die gewährten Spezialmodi anzuzeigen. Überprüfen, welche Spezialmodi gewähl sind (Seite 4-9)

(13) Taste [Spezialmodi]

Berühren Sie diese Taste, um einen Spezialmodus zu verwenden. SPEZIALMODI (Seite 4-72)

(14) Taste

Berühren Sie diese Taste, um eine Faxzieladresse über eine Suchnummer auszuwahlen.
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 4-21)

(15) Taste / /

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator)

"Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" oder

"Einstellungendaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, wird dies während dem Empfang eines Faxes angezeigt.

: Nur "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" wurde aktiviert
: Nur "Einstellungendaten Bildprüfung empfangen" wurde aktiviert
: Beide Einstellungen wurden aktiviert
DRUCKEN EINES PASSWORDGESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) (Seite 4-62)
BILDPRUFUNG VOR DEM DRUCKEN (Seite 4-63)

Benutzerdefinierte Tasten

Spezialmodus-Tasten sowie andere Tasten können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Sie können diesen Tasten halten verwendete Funktionen zuordnen, um diese Funktionen mit einem einzigen Tastendruck aufzurufen. Um die einer Taste zugeordnete Funktion zu ändern, verwenden Sie die "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Webseiten. Die folgenden Tasten werden standardmäßig ab Werk angezeigt:

• Taste [Adressprüfung]
  Berühren Sie these Feld, um eine Seite der im Adressbuch ausgewählten Empfänger sowie die Nummern, die direkt über die Zifferntasten eingebehen wurden, anzuzeigen. Dies ist dieselbe Taste wie die Taste [Adressprüfung] im Adressbuch-Bildschirm.
• Taste [Ablage], Taste [Offene Ablage]

Berühren Sie eine dieser Tasten, um den Modus Offene Ablage oder Ablage bzw. Datei in Dokumentenablage zu verwenden.

Beisel: Wn "2-seitig Scannen", "Auflag erstellen" und "Dokument gem. Grbe" den benutzerdefinierten Tasten zugeordnet ist.

These drei Tasten konnen bei Bedarf geändert werden.

Durch das Anzeigen einer Programmtaste im Ausgangsbildschirm konnen Sie das entsprechende Programm durch Berühren der Taste aufrufen. SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm) (Seite 4-74)

Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerdefinierte Tastenbelegung

Die Speicherung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebseinstellungen] - "Benutzderdefinierte Tastenbelegung" im Webseitenmenü.

Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind

Die Taste ertscheint in der Basisanzeige, wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgewaht wird. Die Taste kann berührt werden, um die gewährten Spezialmodi anzuzeigen. Berühren Sie die Taste [OK], um den Bildschirm zu schreiben.

Die Einstellungen für die Spezialmodi können im Bildschirm Funktionsprüfung nicht geändert werden. Zum Ändern einer Einstellung berühren Sie die Taste [OK], um den Funktionsbürsichts-bildschirm zu schreiben, und anschließend die Taste [Spezialmodi], und wahlen Sie jene Einstellung aus, die Sie ändern möchten.

[R]-Taste

Wenn das Gerät an einen Nebenstellenanschluss angeschlossen ist, kann "Amtsholung" aktiviert werden, um immer, wenn Sie normal wahren, automatisch eine Amtsleitung zu erhalten. Wenn Amtsholung aktiviert ist, erscheid in der Basisanzeige die [R]-Taste. Zum Wahlen einer Nummer innerhalb ihrer Nebenstellenanlage, berühren Sie vor dem Wahlen die [R]-Taste, um die "Amtsholung" vorübergehend abzustellen.

• Diese Einstellung kann nur in Deutschland aktiviert werden.
• Die [R]-Taste kann in eine in einer Kurzwahltaste gespeicherte Faxnummer eingefügt werden.
• Wenn Sie die Taste [Lautsprecher] berühren, wird die Amtsholung vorübergehend abgestellt, und die [R]-Taste wird nicht angezeigt.
• Wenn vor dem Wahlen die [R]-Taste berührt wird, kann kein F-Code (Unteradresse und Passcode) verwendet werden. Ebenso weniger ist die Verwendung einer Kurzwahltaste, in der ein F-Code (Unteradresse und Passcode) gespeichert ist, möglich.

Systemeinstellungen (Administrator): Amtsholung

Aktiviert die Amtsholung.

ADRESSBUCHBILDSCHIRM

In thisem Bildschirm konnen Sie ein Ziel aus der Liste der gespeicherten Ziele wahlen.

(1) Zeigt das gewählte Ziel an.
(2) Auswahltaste für die Anzahl gespeicherter Objekte

Berühren Sie diese Taste, um die Anzahl der im

Adressbuchbildschirm angezeigten Ziele

(Kurzwahltasten) zuändern. Wählen Sie 5, 10 oder 15 Ziele.

Berühren Sie diese Taste, um

Übertragungseinstellungen und -funktionen zu wahren.

Wenn die Taste berührt wird, wird der

Adressbuchbildschirm angezeigt.

AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS

(Seite 4-8)

(4) Taste [Adressprüfung]

Berühren Sie diese Taste, um eine Liste der gewählerter Zieladressen anzuzeigen. Die Zieladressenauswahl kara geändert werden.

ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN EINGEGBENER

ZIELE (Seite 4-20)

(5) Taste [Adresseingabe]

Wird im Faxmodus nicht verwendet.

(6) Taste [Globale Adresssuche]

Wenn in der Website des Geräts die Verwendung eines LDAP-Servers aktiviert wurde, kann eine Faxnummer aus dem globalen Adressbuch abgerufen werden.

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 4-22)

(7) Taste [Unteradresse]

Berühren Sie diese Taste, um eine Unteradresse und ein Password für die F-Code-Übertragung einzugeben.

F-CODE-ANRUF (Seite 4-111)

(8) Taste [Adressen sort.]

Berühren Sie diese Taste, um die Indexregister in benutzerdefinierte Indexe zu ändern oder um Tipptaste nach dem Sendemodus geordnet anzuzeigen.

ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPTASTEN IM

ADRESSBUCHBILDSCHIRM (Seite 4-12)

(9) Taste [Vorschau]

Berühren Sie diese Taste, um das Bild, das an das Bedienfeld gesendet wird, vor der Übertragung zu prufen.

PRUFEN DES ZU UBERTRAGENDEN BILDS

(Vorschau) (Seite 4-57)

(10) Taste [An]

Berühren Sie diese Taste, um eine gewählte Zieladresse (Tipptaste) zu wahren.

ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE (Seite 4-19)

(11) Taste [Cc]

Wird im Faxmodus nicht verwendet.

(12) Tipptasteanzeige

Damit zeigen Sie die Tipptasten der im Adressbuch gespeicherten Ziele an. Dieses Kapitel nimmt Bezug auf Tasten, in denen einzeln Zeiladressen und Gruppen als Kurzwahltasten gespeichert sind. Tasten mit einer gespeicherten Faxnummer werden mit gekennzeichnet.

ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE (Seite 4-19)

(13) Registerkarten [Index]

Berühren Sie eine dieser Tasten, um den Index zu wechseln.

ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE (Seite 4-19)

(14) Taste

Berühren Sie diese Taste, um eine Zieladresse anhand einer Suchnummer abzurufen.

VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 4-21)

Wenn Sie die Netzwerkscannerfungtion oder die Internetfaxfunktion verwenden, erscheint in der Tipptasten-Anzeige ein anderes Symbol, sofern ein Ziel (Adresse) verwendet wird, das nicht als Faxziel gespeichert wurde.

AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 4-18)

• Systemeinstellungen: Adressbuch (Seite 7-16)

Ermöglicht das Speichern von Faxnummern als Tipptasten.

• Systemeinstellungen (Administrator): Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlüssel einstellen

Dient zum Ändern der Vorgabe für die Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Tipptasten.

• Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige

Einer der folgenden Bildschirme kann als der anfänglich nach dem Berühren der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigte Bildschirm gewählt werden.

• Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax-, Fax- oder Dateneingabemodus)

• Adressbuchbildschirm

• Systemeinstellungen (Administrator): Default-Ausb Wahl Adressbuch

Die folgenden Einstellungen stehen fur die Sortiermethode der im Adressbuch angezeigten Adressen zur Verfugung.

• Indextyp (alphabetisch, benutzerdefiniert)
• Adressentyp (alle, Gruppe, E-Mail, FTP/Desktop, Netzwerkordner, Internetfax, Fax)

ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPTASTEN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM

Sie können im Adressbuchbildschirm wahrweise nur Zieladressen für einen spezifischen Übertragungsmodus anzeigen oder die angezeigten Indexregister von alphabetischen zu benutzerdefinierten Registernändern. Das Auswahlverfahren für Zieladressen bleibt unverändert.

Berühren Sie die Taste [Adressen sort.].

Ändern Sie den Anzeigemodus.

(1) Berühren Sie die Taste für den Modus oder das Register, den bzw. das Sie anzeigen möchten.

• Um nur die Tipptasten für einen bestimmten Sendemodus anzuzeigen, berühren Sie die gewünschte Modustaste unter "Adressenart"
• Um die Indexregister zu den benutzerdefinierten Indexen zu ändern, berühren Sie die Taste [Benutz.] unter "Tab.Umsch".

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Indexanzeige

Indexe erleichtern die Suehe nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden einzeln und mithilfe von alphabetischen Suchzeichen und Indexnummern angezeigt. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich,häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.

Registerkarten [Index]

Die Zieladressen können alphabetisch nach ihren Anfangsbuchstaben geordnet angezeigt werden. Bei jedem Berühren der angezeigten Indexregisterkarteändert sich die Anzeigereihenfolge wie folgt: Suchnummern (Seite 4-21), aufsteigend geordnete Namen, absteigend geordnete Namen, Suchnummern... Beim Ändern der Anzeigereihenfolge wird auch die Anzeigereihenfolge der anderen Indexregisterkarten geändert.

Geordnet nach Suchnummer (Standard)

Aufsteigende Namen

Absteigende Namen

Indexnamen können in den Systemeinstellungen unter "Benutzerindex" geändert werden, um Ihnen das Erstellen von weniger erkennbaren Gruppen von Tipptasten zu erhögen.

Systemeinstellungen: Benutzerindex (Seite 7-20)

Damit konnen benutzerdefinierte Indexnamen gespeichert werden. Der Benutzerindex, in dem eine Tipptaste angezeigt wird, wird festgelegt, wenn die Übertragungszieladresse auf der Taste gespeichert wird.

Einschränken des Suchbuchstabenbereichs

Sie können die Registerkarte Alphabet oder Index berühren, um weitere Tasten anzuzeigen, mit denen Sie den Suchbereich weiter einschränken können. Wenn Sie beispelsweise die Registerkarte [ABCD] berühren, werden Tasten von "A" bis "D" angezeigt. Wenn Sie die Taste [B] berühren, werden nur Zieladressen angezeigt, die mit "B" beginnen. Wenn Sie die Sueche abbrechen möchten, berühren Sie die Taste erneut. Beachten Sie, dass der Suchbuchstabenbereich in den Registerkarten [Häufig], [etc.] oder einer Benutzerindex-Registerkarte nicht eingeschränkt werden kann.

FAXÜBERTRAGUNG

In this dem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren fur das Senden eines Faxes erlautert.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Zielfaxnummer ein

oder

• Taste [Adressbuch]: Wahlen Sie eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse oder schlagen Sie eine Zieladresse im globalen Adressbuch nach.
  AUFRUFEN EINER
  FAXNUMMER AUS DEM
  ADRESSBUCH (Seite 4-18)
  Taste: Verwenden Sie eine Suchnummer, um ein im Adressbuch gespeichertes Ziel anzugegeben. VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 4-21)
• Taste [Erneut senden]: Wahlen Sie eine Faxnummer aus den 8 zuletzt für eine Übertragung verwendeten Zielen.
  VERWENDEN DER FUNKTI ON ERNEUT SENDEN (Seite 4-24)
• Zifferntasten: Geben Sie eine Faxnummer ein.

EINGEBEN EINER FAXNUMMER
ÜBER DIE ZIFFERNTASTEN
(Seite 4-17)

Wahlen Sie die Bildeinstellungen.

Wahlen Sie die Einstellungen für das zu faxende Original.

• Taste [Original]: Mit dieser Taste konnen Sie die OriginalgroBe, die SendegrOBe und das Scannen von zweisheitigen Originalen wahlen. EINSTELLLEN DER SCAN-GROSSE UND DES SENDEFORMATS (VergroBern/Verkleinern) (Seite 4-48), AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 4-47)
• Taste [Belichtung]: Mit dieser Taste konnen Sie die Belichtung des Dokuments anpassen. ANDERN DER BELICHTUNG (Seite 4-55)
• Taste [Auflösung]: Mit dieser Taste konnen Sie die Auflösung des Dokuments anpassen. ÄNDERN DER AUFLösUNG (Seite 4-56)

Spezialmoduseinstellungen

Berühren Sie die Taste [Spezialmodi], um Spezialmodi wie Zeitübertragung und Löschfunktion zu wahren.

Starten Sie die Übertragung

Scannen Sie das Original und senden Sie das Fax.

Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, können Sie das Scannen und die Übertragung wie folgt starten: Normales Senden eines Faxes (Speicherübertragung)

(1) Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
(2) Wenn der Scanvorgang beendet ist, legen Sie das{nachste Original ein.
(3) Drucken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
(4) Wiederholen Sie Schritt (2) und (3), bis alle Originale gescantn sind.
(5) Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Senden eines Faxes im direkten Übertragungsmodus

Mehrere Originale können nicht im Direktübertragungsmodus gescannot werden.

Drucken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], und starten Sie die Übertragung.

Nach Abschluss der Übertragung werden die Bildeinstellungen und die jeweiligen Spezialmodus-Einstellungen gelöscht.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige

Die Einstellungen konnen eine festgelegte Zeit lang nach Abschluss des Scanvorgangs beibehalten werden.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN

In this sem Abschnitt wird das Eingeben von Zielfaxnummern erlautert.

Sie konnen Zielfaxnummern über die Zifferntasten oder durch Aufrufen einer zuvor gespeicherten Faxnummer mithilfe des Adressbuchs oder einer Suchnummer eingeben.

EINGEBEN EINER FAXNUMMERÜBER DIE ZIFFERNTASTEN

Geben Sie die Zielfaxnummer über die Zifferntasten ein.

Achten Sie darauf, die richtige Nummer einzugegeben.

Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde...

Drucken Sie die Taste [Löschen] (⑥), um die Nummer zulöschen und geben Sie dann die richtige Nummer ein.

Eingeben einer Pause zwischen den Ziffern einer Nummer

Geben Sie nach der Nummer für das Wahlen aus einer Nebenstellenanlage (z. B. "0") oder nach dem Ländercode bei einer internationalen Nummer eine Pause ein.

Berühren Sie die Taste [Pause].

Wenn Sie die Taste [Pause] einmal berühren, wird ein Bindestrich "-" eingegeben.

Systemeinstellungen (Administrator): Pause einstellen

Ermöglicht das Festlegen der Dauer von Pausen. Die Standardeinstellung sind 2 Sekunden.

AUFRUFEN EINER FAXNUMMER AUS DEM ADRESSBUCH

Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an.

Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen. Diese Vorgang wird als "Tipptastenwahl" bezeichnet. Sie können auch mehrere Faxnummern auf einer Tipptaste speichern, so dass diese Nummern einfach durch Berühren der Taste aufgerufen werden konnen. Diese Vorgang wird als "Gruppenwahl" bezeichnet. Dieses Wahlverfahren ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Ziele senden (oder abrufen) möchten.

Wenn die Ziele anderer Scanverfahren zusammen mit Faxzielen gespeichert sind, wird auf jeder Tipptaste zusammen mit dem Name des Ziels ein Symbol angezeigt, das den gewünschten Modus angibt.

Symbol	Modus
	Faxen
	Scannen an E-Mail
	Internetfax (Direct SMTP)
	Scannen an FTP
	Scannen zum Netzwerkordner
	Scannen auf Desktop
	Gruppentaste mit mehreren Zielen

Systemeinstellungen: Adressbuch (Seite 7-16)

Damit werden Ziele im Adressbuch gespeichert (Namen und Faxnummern).

ABRUF EINER GESPEICHERTEN ZIELADRESSE

Sie konnen eine Zielfaxnummer einfach durch Berühren der Tipptaste des Ziels aufrufen.

1

Berühren Sie die Taste [Adressbuch].

(2)

Wahlen Sie das Ziel.

(1) Berühren Sie das Indexregister, in dem die Zieladresse gespeichert ist.
(2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse.

Wenn Sie eine falsche Zieladresse gewählt haben, können Sie ihre Auswahl durch nochmaliges Berührend der Taste rückgangig machen.

2

• Häufig verwendete Ziele können im Index [Häufig] angezeigt werden. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden sollen.
  Eingeben weiterer Zieladressen... Berühren Sie die Taste [Nächste Adr.] und wiederholen Sie die Punkte (1) und (2)这点es Schritts.

• Systemeinstellungen (Administrator): Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein
  These Einstellung legt fest, ob die Taste [Nächste Adr.] vor der Angabe der nachsten Zieladresse ausgelassen werden kann oder nicht. Werksseitige Standardeinstellung: Die Taste [Nächste Adr.] kann ausgelassen werden.
• Systemeinstellungen (Administrator): Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.

These Einstellung dient zum Deaktivieren der Umschaltung der Anzeigereihenfolge von Tipptasten im Adressbuchbildschirm. Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenwärftig gewährte Anzeigereihenfolge verwendet.

ÜBERPRÜFEN UND LösCHEN EINGEGBENER ZIELE

Wenn mehrere Ziele eingegeben wurden, können Sie diese anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Listelöschen (die Auswahl der Zieladresse rückgangig machen).

1

Berühren Sie die Taste [Adressprüfung].

Überprüfen Sie die Ziele und berühren Sie dann die Taste [OK].

2

Um eine Zieladresse zu Löschen...

Berühren Sie die Tipptaste der Zieladresse, deren Auswahl Sie löschen möchten. Eine Meldung zur Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt. Berühren Sie die Taste [Ja]. Berühren Sie die Taste [Detail], um die Art und den Name des Ziels zu prufen

VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE

Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen.

1

Berühren Sie die Taste

2

Geben Sie die 4-stellige Suchnummer der Adresse mit den Zifferntasten ein.

Wenn die 4-stellige Suchnummer eingegeben ist, wird die gespeicherte Adresse abgerufen und als Zieladresse festgelegt.

• Die Suchnummer wird beim Speichern des Ziels im Adressbuch programmiert.
• Falls Ihnen die Suchnummer nicht besteht ist, können Sie die Tipptasten-Adressliste unter Verwendung von "Adressliste senden" in den Systemeinstellungen ausdrucken.
• Bei der Eingabe von Suchnummern wie "0001" und "0011" kann "0" ausgelassen werden. Um zum Beispiel "0001" einzugeben, geben Sie "1" ein und berühren dann die Taste oder [Nächste ADR].

Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde...

Drucken Sie die Taste [Löschen] (⑥), um die Nummer zulöschen und geben Sie dann die richtige Nummer ein.

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUSEINEM GLOBALEN ADRESSBUCH

Wenn auf den Webseiten ein LDAP-Server gespeichert ist, können Sie Zielfaxnummern auch in einem globalen Adressbuch suchen.

Öffnen Sie den Bildschirm für globale Adresssuche.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(2) Berühren Sie die Taste [Globale Adresssuche].

Suchen Sie die Zieladresse.

Wurde nur ein LDAP-Server gespeichert, sind die Punkte (1) und (2) nicht erforderlich. Gehen Sie direkt zu Punkt (3). Wenn ein Authenticationsbildschirm für den LDAP-Server angezeigt wird, geben Sie ihren Benutzernamen und Ihr Password ein.

(1) Berühren Sie die Taste des LDAP-Servers, den Sie verwenden möchten.

Wenn ein Authentifizierungsbildschirm für den LDAP-Server angezeigt wird, geben Sie ihren Benutzernamen und Ihr Password ein.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].
(3) Suche nach der Zieladresse im Suchbildschirm.

Geben Sie für die Sueche Buchstaben für die Zieladresse ein und berühren Sie die Taste [Suchen]. Kurz darauf werden die Suchergebnisse angezeigt.
Weitere Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Beschreibung des Suchvorgangs

Geben Sie für die Suche maximal 64 Buchstaben ein. Das Systemucht nach Namen, die mit den eingegebenen Buchstaben beginnen.

Ein Sternchen * kann wie folgt verwendet werden:

XXX*: Namen, die mit "XXX" beginnen.

*XXX: Namen, die mit "XXX" enden.

XXX: Namen, die "XXX" enthalten.

AA*XX: Namen, die mit "AA" beginnen und mit "XX" enden.

Wahlen Sie das Ziel.

(1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Ziels.

Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchbuchstaben entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie die Taste [Erneut suchen], um einen neuen Suchvorgang zu beginnen.

(2) Berühren Sie die Taste [An].

So wird die ausgewählte Zieladresse eingegeben.
Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2), wenn Sie eine weitere Zieladresse ausgehalten möchten.

• Wenn 30 oder mehr Treffer gefunden wurden, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste [OK], um die Meldung zu schreiben. Maximal 300 Suchergebnisse werden angezeigt. Wenn die gewünschte Zieladresse nicht gefunden wurde, berühren Sie die Taste [Erneut suchen], um weitere Suchbuchstaben hinzuzufugen.
• So prüfen Sie die unter einem Ziel gespeicherten Informationen:

Berühren Sie die Taste der Zieladresse und anschließend die Taste [Detail]. Die für die ausgewählte Zieladresse gespeicherte Information wird angezeigt. Überprüfen Sie die Information und berühren Sie dann die Taste [OK], um wieder in den Bildschirm mit den Suchergebnissen zu gelangen.
- Wenn ein Bildschirm zum Wahlen des zu verwendenden Elements angezeigt wird...

Wenn das gewähte Ziel eine E-Mail-Adresse oder andere Adressen neben der Fax- oder Telefonummer enthalt, müssen Sie das Element wahlen, das Sie verwenden möchen. Berühren Sie die Taste [Fax], um die Faxnummer abzurufen.

Speichern einer Zieladresse aus dem globalen Adressbuch im Adressbuch des Geräts

Eine Zieladresse aus einem globalen Adressbuch kann im Adressbuch des Geräts als Tipptaste gespeichert werden. Berühren Sie die Taste [Detail] im Bildschirm mit den Suchergebnissen des globalen Adressbuchs (Bildschirm von Schritt 3 oben), um die Informationen über die gewährte Zieladresse anzuzeigen. Berühren Sie die Taste [Register] im Detailinformations-Bildschirm und berühren Sie dann das zu verwendende Element (in thisem Fall die Taste [Fax]). Der folgende Bildschirm wird angezeigt.

Die im globalen Adressbuch gespeicherten Informationen werden automatisch eingegeben. (Falls erforderlich, können die Einstellungen geändert werden. Weitere Informationen über die einzelnen Elemente finden Sie unter "Adresssteuerung" (Seite 7-16) im Kapitel "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".) Konfigurieren Sie jedoch die folgenden Elemente manuell. Berühren Sie die Taste [Beenden], wenn Sie den Speichervorgang beenden möchten.

• Taste [Initiale]: Berühren Sie diese Taste, um die Initialen einzugeben, die bestimmen, wo die Zieladresse im alphabetischen Index und in der Reihenfolge der Tipptasten-Anzeige erscheint. Sie können bis zu 10 Zeichen für die Initialen eingeben.
• Taste [Index]: Berühren Sie diese Taste, um den Benutzerindex auszuwahlen, in dem die Adresse angezeigt wird. Sie können auch auswahlen, ob die Zieladresse am Register [Häufig] des Adressbuchs hinzugeführten werden soll oder nicht.
• Taste [Modus]: Berühren Sie diese Taste, um die Einstellungen "Übertragungsgeschwindigkeit" und "Internationaler Korrespondenzmodus" zu konfigurierten. Diese Einstellungen sind bereits konfiguriert worden, noch wenn es sich bei der Zieladresse um eine internationale Zieladresse handelt oder Sie feststellen, dass Kommunikationsfehler bei dieser Zieladresse öffers vorkommen, können Sie versuchen, die Einstellungen zu ändern.

VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN

Die Ziele der letzten 8 Übertragungen mit Fax, Scannen zu E-Mail und/oder Internetfax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wahren.

1

Berühren Sie die Taste [Erneut Senden].

2

Berühren Sie die Taste des Faxziels, das Sie erneut wahlen möchten.

Die letzten 8 Übertragungsziele werden angezeigt.

• Wenn während der letzten Übertragung Zifferntasten gedrückt wurden, wird durch Berühren der Taste [Erneut senden] möglicherweise eine falsche Nummer gewählt.
  Die nachfolgenden Faxadressen werden nicht als Adressen gespeichert, die erneut gesendet werden konnen.

• Eine Kurzwahltaste, in der mehrere Zieladressen gespeichert sind (Gruppentaste).

• Zieladressen für Rundsenden
• Zieladressen, an die über ein Programm übertragen wird

Systemeinstellungen (Administrator): [Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus deaktivieren

Die Verwendung der Funktion "Erneut setzen" ist hier nicht zulässig. Wenn diese Einstellung aktiviert wurde, kann die Taste [Erneut setzen] im Ausgangsbildschirm des Bild-Sendemodus nicht verwendet werden.

WAHLFOLGEN

Über die Zifferntasten eingegebene Nummernfolgen und Tipptasten können verbunden und mit Pausen versehen werden, um dann als eine Nummer gewählt zu werden.

Verwenden Sie Wahlfolgen für lange Nummern (z. B. internationale Nummern), wenn Ländercode und/oder Regionalcode unter verschiedene Tipptasten gespeichert sind.

Beispiel: Verwenden von Wahlfolgen für das Wahlen einer internationalen Nummer

Systemeinstellungen (Administrator): Pause einstellen

Ermöglicht das Festlegen der Dauer von Pausen. Die Standardeinstellung sind 2 Sekunden.

GRUNDLEGENDE

ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

In thisem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren für das Senden eines Faxes erlautert.

ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschreiben. Wahlen Sie die für ihre Anforderungen beste Methode.

Verwenden Sie zum Faxen einer größten Anzahl von Originalsiten den automatischen Originaleinzug.

Die Originale werden in den Speicher gescannot und dann übertragen (Speicherübertragung).

Wenn Speicherübertragung ausgewähl wird und mehrere Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden (und die Leitung frei ist), beginnt die Übertragung, sobald die ersten Seite gescannot ist, und sie wird fortgesetzt, während die übrigen Seiten gescannot werden (Direktes Online-Senden).

Wenn die Übertragung nicht sofort starten kann, weil die Leitung besetzt ist, werden alle Seiten in den Speicher gescannot, und die Übertragung wird reserviert.

VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 4-32)

Wenn derzeit eine Faxübertragung oder ein Faxempfang ausgeführrt wird, konnen Sie einen Übertragungsauftrag mit folgender Vorgehensweise reservieren. Wechseln Sie zum Überprüfen der reservierten Übertragungsaufträge zum Auftragsstatusbildschirm.

PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN (Seite 4-128)

• Wenn der Speicher voll ist, während die ersten Seite des Originals gescannot wird, wird die Übertragung unterbrochen.

• In den folgenden Fällen wird die Übertragung automatisch reserviert (Speicherübertragung)

• Wenn die Leitung besetzt ist oder ein Kommunikationsfehler auftritt und automatische Sendewiederholung aktiviert ist.
  BEI BESETZTER LEITUNG (Seite 4-30), BEI EINEM ÜBERTRAGUNGSFEHLER (Seite 4-30)

• Das Gerät nutzt die Leitung bereits für das Senden oder Empfangen eines Faxes.
• Vor diesen Fax wurde bereits eine andere Faxübertragung reserviert.
• Eine der folgenden Funktionen wird für die Übertragung verwendet. Rundsendung, F-Code-Übertragung, Zeitübertragung, 2-seitig Scannen, 2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstehen, Orig.-Zahlung

• Des Vorlagenglas wird verwendet (außer wenn mit Lautsprecher gewählt wird).

• Bis zu 94 Übertragungsaufträge konnen reserviert werden.

• Nach Abschluss der Übertragung werden die gescannten Originale aus dem Speicher entfernt. Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion wird das übertragene Fax allerdings gespeichert.

Systemeinstellungen (Administrator): Direktes Online-Senden

Wird zum Deaktivieren der Übertragung im Modus Direktes Online-Senden verwendet. In thisem Fall werden

Faxübertragungen durch Speicherübertragung gesendet (reserviert und dann übertragen).

Verwenden Sie zum Faxen dicker Originale oder von Seiten eines Buches das Vorlagenglas.

VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 4-35)

Übertragung

Wenn das Vorlagenglas für eine Übertragung verwendet wird, kann die Funktion Direktes Online-Senden nicht verwendet werden.

Wenn Sie ein Fax vor anderen reservierten Faxübertragungen senden möchten, verwenden Sie den direkten Übertragungsmodus.

Das Original wird direkt an das Empfängerfaxgerät übertragen, ohne in den Speicher gescannot zu werden.

Im direkten Übertragungsmodus erfolgt die Übertragung direkt nach Abschluss der derzeit bearbeiteten Übertragung (vor anderen zuvor reservierten Übertragungen).

Um ein Fax direkt zu senden, berühren Sie im Ausgangsbildschirm die Taste [Dir. senden].

VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS (Seite 4-33)
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICH T IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS (Seite 4-37)

• Nach Abschluss der Übertragung im direkten Übertragungsmodus wechselt das Gerät automatisch wieder in den Speicherübertragungsmodus.
• Bei Verwendung des Vorlagenglases können nicht mehrere Seiten gescannot werden.

AUSRICHTUNG DES EINGELEGTEM ORIGINALS

Wenn ein Original im A4-Format (8-1/2" x 11") vertikal eingelegt wird (®, wird das Dokument automatisch um 90^ gedrecht und mit horizontaler Ausrichtung (®) übertragen (Drehen bei Senden). Wenn das Dokument mit horizontaler Ausrichtung (®) eingelegt wird, wird es auch in dieser Ausrichtung (®) übertragen, ohne dass es gedreht wird.

Originale im Format A4R, B5 und A5 (8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2") werden vor der Übertragung nicht gedreht.

Systemeinstellungen (Administrator): Drehen b. Senden - Einstellung

Die Standardeinstellung für den Faktor, um den das Dokument vor der Übertragung gedreht wird. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, wird das Original in der Ausrichtung übertragen, in der es eingelegt wurde.

AUTOMATISCHES VERKLEINERN DES ÜBERTRAGENEN DOKUMENTS

Wenn das zu übertragende Dokument breiter als die Papierbreite des Empfängergeräts ist, wird das Dokument automatisch auf diese Breite verkleinert.

Beispiel: Reduzierte Größen mit Verhältnis

Übertragene Dokumentbreite	Papierbreite des Empfängergeräts	Reduzierte Höhe	Verhältnis
A3	B4	B4	1:0.84
A3 (11" x 17")	A4 (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11")	A4R (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R)	1:0.71
B4	A4	A4R	1:0.84

Systemeinstellungen (Administrator): Auto-Verkleinerung Bei Senden - Einstellung

Bei der werkssheitigen Standardeinstellung ist die automatische Verkleinerung aktiviert. Wenn diese Einstellung deaktiviert wird, wird das Dokument in voller Groß gesendet, wodurch Teile des Dokuments abgetrennt werden können.

ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE

Die folgenden Originalformate können übertragen werden.

	Minimales Originalformat	Maximales Originalformat
Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs	131 mm (Höhe) x 140 mm (Breite) (5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite))	297 mm (Höhe) x 1000 mm* (Breite) (11-5/8" (Höhe) x 39-3/8"* (Breite))
Bei Verwendung des Vorlagenglases	-	297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite) (11-5/8" (Höhe) x 17" (Breite))

*Ein langes Original kann übertragen werden.

DAS FORMAT DES EINGELEGTEM ORIGINALS

Wenn ein Original mit Standardformat eingelegt ist, wird das Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm als "Scannen" angezeigt.

Wenn die automatische OriginalerKennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht, wird unter Umständen das dem Original am besten entsprechende Standardformat angezeigt oder das Originalformat gar nicht angezeigt. In diesen Falle geben Sie die richtige OriginalgroBe von Hand ein.

Einstellung der originalen Scangröbe (nach Papierformat) (Seite 4-49)
Einstellung der originalen Scangröbe (nach Zahlenwerten) (Seite 4-51)

STANDARDFORMATE

Standardformate sind Formate, welche das Gerät automatisch erkennen kann. Die Standardformate werden unter "Einstellung für Erkennung der Originalformate" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt.

Liste der Einstellungen für Erkennung der Originalformate

BEIBESetzTER LEITUNG

Wenn die Leitung beim Senden eines Faxes besetzt ist, wird die Übertragung automatisch nach einer festgelegten Zeit erneut gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden. Im direkten oder manuellen Übertragungsmodus wird die Übertragung abgebrochen. Warten Sie kurz, und versuchen Sie dann, das Fax erneut zu senden.

So brechen Sie die Übertragung ab... Brechen Sie die Übertragung vom Auftragsstatus-Bildschirm aus ab. STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERENTEN FAXES (Seite 4-135)

Systemeinstellungen (Administrator): Neuversuch bei besetzter Leitung Damit werden die Anzahl der Wahlwiederholungen und die Dauer zwischen den einzelnen Versuchen festgelegt, wenn die Verbindung nicht hergestellt werden kann, da die Leitung besetzt ist.

BEI EINEM ÜBERTRAGUNGSFEHLER

Im Falle eines Kommunikationsfehlers oder wenn das andere Faxgerät nicht innerhalb eines festgelegten Zeitraums auf den Anruf reagiert, wird die Übertragung nach einem festgelegten Intervall erneut versucht. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden.

So brechen Sie die Übertragung ab... Brechen Sie die Übertragung vom Auftragsstatus-Bildschirm aus ab. STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIERENTEN FAXES (Seite 4-135)

Systemeinstellungen (Administrator): Neuversuch bei Kommunikationsfehler Hiermit können Sie die Anzahl der Versuche sowie den Zeitraum zwischen den Versuchen einstellen, wenn eine Übertragung aufgrund eines Fehlers fehlschlägt.

FAXZIELBESTÄTIGUNGSMODUS

Der Faxzielbestätigungsmodus dient der Anzeige einer Zielbestätigungsmondung, wenn eine Faxübertragung durchgefuhrt wird, um so zu verhindern, dass eine Nachricht unabsichtlich an eine falsche Zieladresse gesandt wird. Diese Funktion wird in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert. Wenn die Funktion aktiviert ist, wird beim Drücken der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] zur Bestätigung des Ziels eine Meldung angezeigt, um die Faxübertragung zu starten.

Die angezeigte Meldung variiert je nach Methode, die zur Festlegung des Ziels verwendet wird.

Ziel über Tipptaste/Suchnummer festgelegt

Überprüfen Sie, ob das in der Meldung angezeigte Ziel correkt ist, und berühren Sie die Taste [OK]. Der Scanvorgang startet.

Wenn das Ziel nicht richtig ist, berühren Sie die Taste [Abbrechen] und wahlen Sie das Ziel erneut.

Ziel über Zifferntasten, [Erneut setzen]-Taste oder [Globale Adressutsche]-Taste festgelegt

Berühren Sie die Taste [OK], geben Sie das Ziel erneut mit den Zifferntasten ein und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Wenn die erneut eingegebene Zieladresse korrekt ist, startet der Scanvorgang.

Ist die erneut eingebene Zieladresse nicht korrekt, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste [OK] und geben Sie das Ziel erneut ein. Wenn eine falsche Nummer 3-mal hintereinander eingebehen und überprüft wird, setzt sich der Bildschirm auf den Ausgangsbildschirm zurück.

• Wenn zur Eingabe einer Unteradresse und eines Passworts die Taste [Unteradresse] verwendet wurde, muss die Faxnummer während der Bestätigungsphase erneut eingeben werden. Nachdem Sie die Faxnummer erneut eingeben haben, berühren Sie die Taste [Unteradresse] und geben Sie die Unteradresse und das Password ein.
• Wurde die Option Wahlfolge verwendet, berühren Sie die Taste [Pause], um bei der Bestätigung "-" einzugeben.

Funktionen, die nicht verwendet werden konnen

Bei aktivierter Faxzielbestätigungsfungkction kann nur ein Ziel eingegeben werden und davon sind die folgenden Funktionen nicht verfügbar.

• Rundsendung an mehrere Zieladressen, die Faxziele enthalten

Gruppentasten und Programmtasten, die mehrere Faxziele enthalten, konnen nicht verwendet werden. Nach Festlegung eines Ziels konnen Tasten wie eine weitere Tipptaste, die Taste [Nächste Adr.], die Taste [Adresseingabe] und die Taste [Globale Adresssuche] nicht berührt werden.
- Übertragung mit der Laatsprechertaste

Nach dem Drucken der [Lautsprecher]-Taste kann kein Ziel mehr festgelegt werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Fax-Ziel Bestätigung

Mit dieser Einstellung konnen Sie beim Senden eines Fax eine Zielbestätigungsmedlung anzeigen halten.

VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG

In this Abschnitt wird das Verwenden des automatischen Originaleinzugs für das Senden eines Faxes beschrieben.

1

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein.

Führn Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Mehrere Originale konnen in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel der Originalearf nicht uber die Markierungslinie am Fach hinausragen.

Wenn Sie ein mehrseitiges Fax senden, können Sie nicht den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas zusammen für das Scannen der Originalseiten verwenden.

2

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse.

Zusätzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden. Sie können eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 4-17).

3

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

Nach Abschluss des Scanvorgangs gibt das Gerät einen Signalon aus.

Nach dem Scannen wird "Vorgang gespeichert" zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden.

• Wenn während der Übertragung ein Fax empfangen wird, wird die Übertragung reserviert und nach dem Faxempfang abgeschlossen.
• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprchende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt. Wenn eine Übertragung mit der Funktion Direktes Online-Senden durchgefuhrt wird, werden die gescantten Originale übertragen. Wenn die Funktion Direktes Online-Senden nicht aktiviert ist, wird die Übertragung abgebrochen.

Systemeinstellungen (Administrator): Ton bei Scan fertig

Der nach dem Abschluss von Scanvorgängen ausgegebene Signalon kann eingestellt werden.

Scannen abbrechen

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS

1

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach oben und an den Rändern ausgerichtet in das Originaleinzugfach ein.

Führn Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel der Originale darf nicht über die Markierungslinie am Fach hinausragen.

2

(3)
(2)

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse.
(3) Berühren Sie die Taste [Param.Ein-Stillungen].

• Sie können nur ein Ziel eingeben. Sie können keine Tipptaste mit mehreren Zielen (Gruppenfelder) verwenden.
• Zusätzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden. Sie können eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 4-17).

3

Berühren Sie die Taste [Dir. senden].

4

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Die Übertragung beginnt.

So brechen Sie die Übertragung ab...

Drücken Sie auf die Taste [STOPP] (⑧), während "Wahlen. Abbrechen mit [⑦]." angezeigt wird oder während das Fax übertragen wird.

• Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden:Programm, Zeitübertragung, 2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstehen, Abrusspeicher, Orig.-Zahlung, Ablage, Offene Ablage, Postfach, Zweiseitiges Scannen von Originalen, Globale Adresssuche
• Wenn eine direkte Übertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt, wird das Fax nicht erneut gesendet.
• Wenn bei einer direkten Übertragung bereits eine Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung erst nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt. Nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung wird die direkte Übertragung gestartet. Während sich die Direktübertragung im Wartezustand befindet, kann die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( 1) berührt werden, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Andere Funktionen sind nicht möglich.

PRUFINDES STATUSVONFAXAUFTRAGEN (Seite4-128)

VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG

Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen

Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Schreiben Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug.

• Richten Sie den Rand des Originals an der Spitze des Pfeils auf der Skala des Vorlagenglases aus.
• Legen Sie das Original wie oben gezeigt an die Position für sein Format.

Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatssensor. Wenn beim Schlieben des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatssensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformatss möglich ist.

• Wenn Sie ein mehrseitiges Original faxen, scannen Sie jeder Seite in der richtigen Reihenfolge beginnend bei der ersten Seite.
• Wenn Sie ein mehrseitiges Fax senden, können Sie nicht den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas zusammen für das Scannen der Originalseiten verwenden.

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse.

Zusätzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden. Sie können eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen. Weitere diesbezüglich Informationen finden Sie unter "EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 4-17).

3

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

4

Wenn Sie eine weitere Seite scannen möchten, wechseln Sie die Seite, und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannot sind.

Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.

5

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Es ertont ein Signal.

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original Heraus.

• Nach dem Scannen wird "Vorgang gespeichert" zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionssbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden.
• Wenn nach dem Scannen des letzten Originals eine Minute lang keine Eingabe erfolgt, wird das Scannen automatisch beendet, und die Übertragung wird in die Auftragswarteschlange eingefegt.
• Durch Berühren der Taste [Konfigurieren] können Belichtung, Auflösung, Scan-Gröbe und Sendeformat für jeder gescannte Originalseite geändert werden. Werde jedoch in den Spezialmodi "2auf1" oder "Kartenbeilage" ausgewählt, kann nur die Belichtung geändert werden, aber auch nur dann, wenn jeder gerade Seitenzahl der Originalseiten gescannot wird.

So brechen Sie die Übertragung ab...

Drücken Sie die Taste [STOPP] (⑨), bevor Sie die Taste [Einlesen Ende] berühren.

• Wenn während der Übertragung ein Fax empfangen wird, wird die Übertragung reserviert und ausgeführrt, sobald der Faxempfang abgeschlossen wurde.
• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die Übertragung wird abgebrochen.

VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIREKTÜBERTRAGUNGSMODUS

Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten Übertragungsmodus kann nur eine Seite übertragen werden.

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unter auf das Vorlagenglas. Schreiben Sie dann vorsichtig den automatischen Originaleinzug.

• Richten Sie den Rand des Originals an der Spitze des Pfeils auf der Skala des Vorlagenglases aus.
• Legen Sie das Original wie oben gezeigt an die Position für sein Format.

Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatssensor. Wenn beim Schlieben des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatssensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse.
(3) Berühren Sie die Taste [Param.Ein-Stillungen].

• Sie können nur ein Ziel eingeben. Sie können keine Tipptaste mit mehreren Zielen (Gruppenfelder) verwenden.
• Zusätzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden. Sie können eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 4-17).

Berühren Sie die Taste [Dir. senden].

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Die Übertragung beginnt.

So brechen Sie die Übertragung ab...

Drücken Sie auf die Taste [STOPP] ( ), während "Wahlen. Abbrechen mit [O]." angezeigt wird oder gerade eine Übertragung erfolgt.

• Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden:Programm, Zeitübertragung, 2auf1, Kartenbeilage, Auftrag erstehen, Abrusspeicher, Orig.-Zahlung, Ablage, Offene Ablage, Postfach, Zweiseitiges Scannen von Originalen, Globale Adresssuche
• Wenn eine direkte Übertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt, wird das Fax nicht erneut gesendet.
• Wenn bei einer direkten Übertragung bereits eine Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung erst nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt. Nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung wird die direkte Übertragung gestartet. Während sich die Direktübertragung im Wartezustand befindet, kann die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( 1) berührt werden, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Andere Funktionen sind nicht möglich.

PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN (Seite 4-128)

ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS

Wenn Sie mit dem Laufsprecher wahlen, wird das Fax gesendet, nachdem die Nummer gewählt und eine Verbindung hergestellt wurde. Wenn eine Person antwortet, konnen Sie diese horen, aber ihr nicht Anttwerten.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unter auf das Vorlagenglas.

Bei Verwendung des Vorlagenglases kann nur eine Seite übertragen werden.

2

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

(1) Berühren Sie die Taste [Lautsprecher].
Sie horen den Währton über den Lautsprecher des Geräts.
(2) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(3) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse. Gruppentasten können nicht verwendet

• Zusätzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden. Sie können eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen. Weitere diesbezügliche Informationenfinden Sie unter "EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 4-17).
• Nach dem Berühren de Taste [Lautsprecher] konnen Sie durch Berühren de Taste [Lautstärke] die Lautstärke des Lautsprechers anpassen. Die Lautsprecherlautstärke ändert sich bei jeder Berührung der Taste [Lautstärke]. Stellen Sie die Lautstärke nach ihren Anforderungen ein.

3

Warten Sie, bis eine Verbindung hergestellt wurde, und drücken Sie dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Die Übertragung beginnt.

So brechen Sie die Übertragung ab...

Berühren Sie die Taste [Laufsprecher], bevor Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] drücken. Die Verbindung wird getrennt und die Übertragung beendet.

• Bei Verwendung des Laatsprechers erfolgt die Übertragung, ohne dass das Original in den Speicher gescannt wird.
• Sie können kein Ziel mit einem F-Code (Unteradresse und Password) verwenden.
  Tipptasten mit mehreren Zielen oder einem Ziel, das kein Fax ist, konnen nicht verwendet werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Lautsprechereinstellungen

Die Standardlautstärke für den Laufsprecher kann unter "Laufsprecher einstellen" geändert werden.

SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER (Rundsendung)

These Funktion ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Empfänger senden möchten, z. B. einen Bericht an Zweigstellen in entsprechenden Regionen. Sie können eine Rundsendung an bis zu 500 Ziele senden.

Es ist hilfreich, Ziele, die Sie*häufig in Rundsendungen verwenden, in Gruppentasten zu speichern. Beim Gruppenwahlen konnen Sie mehrere Faxnummern, die auf einer Tipptaste gespeichert sind, durch einfaches Berührend der Tipptaste wahren. Weitere Informationen über das Speichern von Gruppentasten finden Sie unter "Adresssteuerung" (Seite 7-16) im Kapitel "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".)
Beim Wahlen mit Gruppentasten wird die Anzahl an Faxnummern gewählt, die auf der Gruppentaste gespeichert sind.
Wenneine Gruppentaste mit 10 Zielen verwendet wird, werden 10 Faxnummern gewählt.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse.
(3) Wiederholen Sie Schritt (2), bis alle Zieladressen ausgewählt sind.

• Zusätzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden. Sie können eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 4-17).
• Es ist hilreich, die Ziele über eine Gruppentaste einzugeben.
• Wenn Sie nach dem Eingeben einer Zieladresse mit den Zifferntasten eine weitere Zieladresse auf die gleiche Weise eingeben möchten, berühren Sie, bevor Sie fortfahren, die Taste [Nächste Adr.]. Vor oder nach der Eingabe einer Zieladresse mit einer Tipptaste kann die Taste [Nächste Adr.] ausgelassen werden. Wenn jedoch in den Systemeinstellungen (Administrator) "Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein" aktiviert ist, muss die Taste [Nächste Adr.] vor der Eingabe der)nachsten Zieladresse berührt werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass die Taste [Nächste Adr.] beim Eingeben von Zielen für Rundsendungen nicht ausgelassen werden damit.

Berühren Sie die Taste [Adressprüfung].

Überprüfen Sie die Ziele und berühren Sie dann die Taste [OK].

Rückgangigmachen der Auswah einer spezifizierten Zieladresse...

Berühren Sie die Taste der Zieladresse, die Sie stornieren möchten. Eine Meldung zur Bestätigung des

Löschvorgangs wird angezeigt. Berühren Sie die Taste [Ja].

ÜBERPRÜFEN UND LÖSCHEN EINGEGBENER ZIELE (Seite 4-20)

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannot. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannot sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

Scannen abbrechen

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨).

• Eine Rundsendung erfolgt nur durch Speicherübertragung.
• Sie können eine Rundsendung zusammen mit der Timerübertragung verwenden, um die Übertragung in der Nacht oder zur gewündsten Zeit durchzuführen. Sie können Rundsendungen auch zusammen mit anderen hilfreichen Funktionen verwenden.
• Bei Rundsendungen können auch Ziele der Funktionen Scan zu E-Mail und Internetfax verwendet werden. In dieser Fall sind die an die Funktion Scan zu E-Mail und Internetfax gesendeten Dokumente schwarzweiß.

Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen

Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung an eine Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Fax erneut an diese Ziele senden.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( ) .

2

Berühren Sie die Taste [Abgeschl.].

Wenn nicht der Auftragsstatusbildschirm des Faxmodus angezeigt wird, berühren Sie die RegKart. [Faxvorgang].

Wenn die Rundsendung Zieladressen unterschiedlicher Modi enthielt, wird in jedem dieser Modi dieselbe Rundsendetaste angezeigt.

3

Zeigen Sie die Details der Rundsendung an.

(1) Berühren Sie die Taste der abgeschlossenen Rundsendung.
(2) Berühren Sie die Taste [Detail].

Als Adresse der Rundsendeauftragstaste wird "Rundsendungxxxx" angezeigt. "xxxx" ist durch die Auftragskontrollnummer ersetzt, die nach Beendigung des Scanvorgangs im Touch-Panel angezeigt wurde.

(1) (2)

Senden Sie erneut an die fehlgeschlagenen Ziele.

(1) Berühren Sie das Register [Fehler].
(2) Berühren Sie die Taste [Wiederholen].

• Das nach dem Berühren der Taste [Wiederholen] angewendete Verfahren hangt davon ab, ob die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde oder nicht.

Ohne die Funktion Dokumentenablage

Die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm zurück, in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind. Legen Sie das Original ein und führen Sie die Rundsendung durch.

Mit der Funktion Dokumentenablage

Der Bildschirm für die Auswahl der Dokumentenablage wird mit den bereits eingegebenen fehlgeschlagenen Zielen angezeigt. Führren Sie das Verfahren zum erneuten Senden der Dokumentenablage durch. (Es ist nicht erforderlich, das Original erneut zu scannen.)

Wenn der Auftrag in einem vertraulichen Ordner oder als vertrauliche Datei gespeichert wurde, wird ein Passworteingabebildschirm angezeigt, nachdem Sie die Taste [Wiederholen] berührt haben. Geben Sie das Passwort ein.

• Wenn in (1) die Taste [Alle Ziele] berührt wird, werden alle Zieladressen angezeigt. Die im Bildschirm angezeigte Taste [Wiederholen] kann berührt werden, um die Übertragung an alle Zieladressen zu wiederholen.

DIREKTES SENDEN EINES FAXES VONEINEM COMPUTER (PC-FAX)

Sie können ein Dokument auf einem Computer über das Gerät als Fax übertragen. Das Senden von Faxen unter Verwendung der PC-FAX-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wahlen Sie den PC-Fax-Treiber als Druckertreiber für ihren Computer, und starten Sie dann den Druckbefehl in der Software-Anwendung. Es werden Bilddaten für die Übertragung erstellt und als Fax gesendet.

Weitere Informationen zur Verwendung von PC-Fax finden Sie in der Hilfedatei für den PC-Fax-Treiber.

• Um die PC-Faxfunktion verwenden zu können, muss der PC-Fax-Treiber installiert sein. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel "1.VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
• Diese Funktion ist nur auf Windows®-Computern verfügbar.
• Diese Funktion kann nur zur Übertragung verwendet werden. Faxe können nicht auf Ihr dem Computer empfangen werden.

BILDEINSTELLUNGEN

Die Einstellungen für das Scannen eines Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeder Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird.

(1) Taste [Original]

Berühren Sie diese Taste, um Scan-Gröbe, Sendeformat und Ausrichtung des Originals auszuwahlen und wahren Sie die Einstellungen für zweiseitiges Scannen.

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 4-47)

EINSTELLEN DER SCAN-GROSSE UND DES SENDEFORMATS (Vergroßern/Verkleinern) (Seite 4-48)

(2) Taste [Belichtung]

Berühren Sie diese Taste, um die beim Scannen verwendete Belichtung zu wahren.

ÄNDERN DER BELICHTUNG (Seite 4-55)

(3) Taste [Auflösung]

Berühren Sie diese Taste, um die beim Scannen verwendete Auflösung zu wahlen.

ÄNDERN DER AUFLösUNG (Seite 4-56)

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original)

Über den automatischen Originaleinzug werden automatisch beide Seiten des Dokuments gescannot.

Zweiseitiges Original

Übertragung

Vorder- und Rückseite werden als zwei Seiten gesendet

1

Berühren Sie die Taste [Original].

BILDEINSTELLUNGEN (Seite 4-46)

(1)
(2)
(3)

Geben Sie die Bindeart des zweiseitigen Originals an (Buch oder Kalender) und in welcher Ausrichtung der das Original eingelegt wird.

(1) Berühren Sie die Taste [2-seitig Buch] oder die Taste [2-seitig Kalender].

Ein Buch und ein Kalender sind wie unter dargestellt gebunden.

Buch

Kalender

(2) Berühren Sie die entsprechende Taste für die [Bildausrichtung].

Wenn hier die falsche Ausrichtung ausgewählt wird, wird das Dokument u. U. nicht korrekt gesendet.

(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Um das zweiseitige Scannen abzubrechen, berühren Sie die markierte Taste, so dass ihre Markierung aufgehoben ist.

• Das zweiseitige Scannen wird nach Abschluss der Übertragung automatisch beendet.
• Das zweiseitige Scannen ist nicht möglich, wenn eine direkte oder eine Lautsprecherübertragung ausgeführrt wird.

EINSTELLEN DER SCAN-GROSSE UND DES SENDEFORMATS (Vergroßern/Verkleinern)

Beim Einlagen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt. Das Format des eingelegten Originals wird als Scangröbe und das zu übertragende Format als Sendeformat angegeben.

Im oben dargestellen Bildschirm ist die ScangröBe (das Format des eingelegten Originals) A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat Auto.äre die ScangröBe zum Beispiel A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat B5 (5-1/2" x 8-1/2"), wurde das Bild vor der Übertragung verkleinert.

"Scan-GröBe"

A4 (8-1/2" x 11")

Das "Sendeformat"
wird auf B5
(5-1/2" x 8-1/2")
eingestellt

Übertragung

Das Bild wird vor der

Übertragung auf B5

(5-1/2" x 8-1/2") verkleinert

• Es können nur Standardoriginalformate automatisch erkannt werden.

STANDARDFORMATE (Seite 4-29)

• Geben Sie die originale Scangröbe manuell an, wenn das Original keinem Standardformat entspricht oder das Format nicht korrekt erkannt wird.

Einstellung der originalen Scangröbe (nach Papierformat) (Seite 4-49)

Einstellung der originalen ScangröBe (nach Zahlenwerten) (Seite 4-51)

Einstellung der originalen Scangröbe (nach Papierformat)

Berühren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangröbe ändern möchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erlautert vor.

1

Berühren Sie die Taste [Original].

Das automatisch erkannte Originalformat wird rechts von Taste [Original] angezeigt.
BILDEINSTELLUNGEN (Seite 4-46)

2

Berühren Sie die Taste [Scan-Grösse].

3

Legen Sie die ScangröBe fest.

(1) Berühren Sie dazu die entsprechende Originalformattaste.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

• Berühren Sie die Taste [Langformat], wenn Sie ein langes Original senden. Verwenden Sie zum Scannen eines langen Originals den automatischen Originaleinzug. Die maximale Länge, die gescannot werden kann, beträgt 1000 mm (39-3/8") (die maximale Höhe 297 mm (11-5/8)).
  • ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE (Seite 4-29)
• Wenn Sie als Scangröbe ein Format in Zoll wahren möchten, berühren Sie das Feld [AB Inch], um die Option [Inch] zu markieren, und geben Sie dann das Scanformat an.

4

Berühren Sie die Taste [OK].

Wenn [Langformat] gewählt ist, können die Einstellungen für zweiseitiges Scannen und Scangröbe nicht geändert werden.

Einstellung der originalen Scangröbe (nach Zahlenwerten)

Wahlen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Postkarte oder Grußkarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und die Höhe auf einen Wert von 25 mm bis 297 mm (1" bis 11-5/8") eingestellt werden.

1

Berühren Sie die Taste [Original].

Das automatisch erkannte Originalformat wird rechts von Taste [Original] angezeigt.
BILDEINSTELLUNGEN (Seite 4-46)

2

Berühren Sie die Taste [Scan-Grösse].

3

Berühren Sie die Taste [Gröbe eingeben].

4

Geben Sie die Scangröbe ein.

(1) Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Anzeige, und geben Sie die Breite ein.
(2) Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen Anzeige, und geben Sie die Höhe ein.
(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [OK] darüber der Taste [Abbrechen], um zum Bildschirm von Schritt 3 zugrückzukehren.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das gewählte Format wird in der Taste [Scan-Grosse] angezeigt.

• Wenn die Scangröbe anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden.
• Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann ein Original gescannot werden, das länger als 432 ~mm (17^ ) ist (maximale Breite 1000 ~mm (39-3/8)). Berühren Sie in thisem Fall die Taste [Langformat] im Bildschirm von Schritt 3.

Einstellung der originalen Scangröbe (nach Papierformat) (Seite 4-49)
ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE (Seite 4-29)

Festlegen des Sendeformats des Originals

Legen Sie das Sendeformat als Papierformat fest. Wenn ein großeres Sendeformat als die Scangrige gewählt wird, wird das Bild vergroßert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangrige gewählt wird, wird das Bild verkleinert.

Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als ScangröBe gewählt oder die ScangröBe anhand numerischer Werte festgelegt ist.

1

Berühren Sie die Taste [Original].

BILDEINSTELLUNGEN (Seite 4-46)

2

Berühren Sie die Taste [Sende-Format].

3

Legen Sie das Sendeformat fest.

(1) Berühren Sie die gewünschte Sendeformattaste.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

• Abhängig von der Einstellung für "Scan-Grosse" können möglicherweise eine Formate für "Sende-Format" nicht ausgewählten werden. Nicht für das "Sende-Format" verfügbar Formattasten sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.
• Wenn Sie als Scangröbe ein Format in Zoll wahlen möhen, berühren Sie das Feld [AB Inch], um die Option [Inch] zu markieren, und geben Sie dann das Scanformat an.

Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist.

(1) Berühren Sie die entsprechende Taste für die [Bildausrichtung].

Wenn hier die falsche Ausrichtung ausgewählt wird, wird das Dokument bei Verwendung der Funktion

Vergroßern/Verkleinern u. U. nicht korrekt gesendet.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Das zum Vermögen oder Verkleinern des Originals verwendete Verhältnis wird zwischen "Scan-Grosse" und "Sende-Format" angezeigt.

ÄNDERN DER BELICHTUNG

Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden.

Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen.

Belichtungseinstellungen

Belichtung		Auswahrkriterium
Auto		These Einstellung passst die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals an.
Manuell	1-2	Wahlen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthalt.
	3	Wahren Sie diese Einstellung für ein normales Original (weder hell noch dunkel).
	4-5	Wahren Sie diese Einstellung, wenn das Original vorwiegend blassen Text enthalt.

1

Berühren Sie die Taste [Belichtung].

Die aktuelle Belichtungseinstellung wird rechts von der Taste [Belichtung] angezeigt.

BILDEINSTELLUNGEN (Seite 4-46)

2

Wahlen Sie die Belichtung.

(1) Berühren Sie die Taste [Manuell].
(2) Stellen Sie die Belichtung mit den Tasten ein.

Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, können die

Tasten nicht verwendet werden.

Beim Berühren der Taste wird ein dunkleres

Belichtungsverhältnis gewählt und beim Berühren der

Taste ein helleres.

Berühren Sie die Taste [Auto], um zur automatischen

Belichtungsanpassung zurückzukehren.

(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Bei Verwendung des Vorlagenglases zum Scannen mehrerer Originale kann bei jedem Einlagen eines anderen Originals die

Belichtung eingestellt werden. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Belichtung nach dem Start des

Scanvorgangs nicht mehr geändert werden. (Wenn jedoch "Auftrag erstellen" in den Spezialmodi verwendet wird, kann die

Belichtung bei jedem Einlagen eines neuen Satzes von Originalen geändert werden.)

Systemeinstellungen (Administrator): Standard-Belichtungseinst.

Dieser Parameter dient zum Ändern der standardmäßigen Belichtungseinstellung.

ÄNDERN DER AUFLösUNG

Die Auflösung kann an die Merkmale des Originals, wie Text oder Foto, Textgroße und Bildhelligkeit, angepasst werden. Verwenden Sie zur Auswahl der geeigneten Einstellungen die nachfolgenden Tabellen.

Auflösungseinstellungen

Auflösung	Auswahrkriterium
Standard	Wahlen Sie die Einstellung, wenn das Original Text in normaler Höhe enthalt (wie der Text in thisem Handbuch).
Fein	Wahren Sie diese Einstellung aus, wenn das Original kleinen Text oder Diagramme mit feinen Linien enthalt. Das Original wird mit der doppelten Auflösung der Einstellung [Standard] gescannot.
Superfeit	Wahren Sie diese Einstellung, wenn das Original aufwändige Bilder oder Diagramme enthalt. Es wird ein Abbild mit einer weiteren Qualität als bei der Einstellung [Fein] erstellt.
Ultrafeit	Wahren Sie diese Einstellung, wenn das Original aufwändige Bilder oder Diagramme enthalt. Bei dieser Einstellung werden die besten Ergebnisse erzielt. Die Übertragung dauert allerdings länger als bei den anderen Einstellungen.
Halbton	Wahren Sie diese Einstellung, wenn das Original ein Foto ist oder Farbschattierungen enthalt (z. B. farbige Originale).Mit dieser zusätzlichen Einstellung erhalten Sie ein klareres Abbild als bei Verwendung der Einstellungen [Fein], [Superfeit] oder [Ultrafeit] allein.Halbton kann nicht gewählt werden, wenn [Standard] verwendet wird.

1

Berühren Sie die Taste [Auflösung].

Die aktuelle Auflösungseinstellung wird rechts von der Taste [Auflösung] angezeigt.

BILDEINSTELLUNGEN (Seite 4-46)

2

Wenn [Fein], [Superfein], oder [Ultrafein] gewählt ist, können Sie durch Berühren der Taste [Halbton] einen Halbton wahlen.

• Bei Verwendung des Vorlagenglases zum Scannen mehrerer Originale kann bei jedem Einlagen eines anderen Originals die Auflösung eingestellt werden. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung nach dem Start des Scanzvorgangs nicht mehr geändert werden. (Wenn jedoch "Auftrag erstehen" in den Spezialmodi verwendet wird, kann die Auflösung bei jedem Einlagen eines neuen Satzes von Originalen geändert werden.)
• Wenn ein Fax mit der Auflösung [Ultrafine], [Superfein] oder [Fein] gesendet wird, wird eine gingere Auflösung verwendet, wenn das Empfängergerät nicht über diese Auflösung verfügbar.

Systemeinstellungen (Administrator): Ausgangseinstellung Auflösung
Dieser Parameter dient zum Ändern der Standardlaufösungseinstellung.

PRÜFEN DES ZU ÜberTRAGENDEN BILDS (Vorschau)

Wenn Sie vor dem Scannen des Originals die Taste [Vorschau] berühren, können Sie das gescannte Bild vor der Übertragung prufen.

• Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.

Abhängig von der Höhe der Übertragungsdaten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im Vorschaufenster des Bedienfels angezeigt.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Berühren Sie die Taste [Vorschau], um diese zu markieren.

2

3

Wahlen Sie die Übertragungseinstellungen, und drücken Sie dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Während dem Scannen der Originale wird "Originale werden gelesen." angezeigt. Nach Beenden des Scanvorgangs wird im Bedienfeld das Vorschaufenster angezeigt. Die Übertragung startet erst, wenn Sie im Vorschaufenster die Taste [Start Versand] drucken.

Prufen Sie das Vorschaubild, und berühren Sie dann die Taste [Start Versand].

Die Übertragung wird gestartet.
Weitere Informationen über die Vorschauansicht finden Sie unter "VORSCHAUPRÜFUNGSBILDSCHIRM" (Seite 4-58).

4

Systemeinstellungen (Administrator): Standardvorschau

Sie konnen festlegen, ob die Tastenfunktion [Vorschau] in den Basisansichten der Modi Bild Senden und im Adressbuch aktiviert werden.

VORSCHAUPRÜFUNGSBILDSCHIRM

Dieser Abschnitt erläutert den Vorschauprüfungsbildschirm.

(2)

(1) Vorschaubild

Eine Vorschau des gescannten Originals wird angezeigt. Wenn das Bild abgeschritten wird, können Sie das Bild mit der rechten und unteren Bildlaufleiste scrollen. Berühren Sie eine Leiste und verschiben Sie die Ansicht. (Durch Berühren der Tasten * * * das Bild ebenfalls scrollen.)

(2) Tasten für Seitenwechsel

Wenn mehrere Seiten vorhanden sind, können Sie mit diesen Tasten zwischen den Seiten wechseln.

• Tasten: Geht zur ersten oder letzten Seite.
• Tasten: Geht zur vorherigen oder{nachsten Seite.
• Anzeige der Seitenzahl:Hier werden die

Gesamtanzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl angezeigt. Wenn Sie die Taste der aktuellen Seitenzahl berühren und mithilfe der Zifferntaste eine Zahl eingeben, gelangen Sie direkt zu dieser Seitenzahl.

(3) Taste [Senderinfo]

Berühren Sie diese Taste zum Anzeigen der Absenderdaten für die eigene Faxnummer.
These Tastes ist nur verfügbar, wenn das gesamte Vorschaubild im Vorschaufenster angezeigt wird.

(4) Taste [Funktionsüber.]

Berühren Sie diese Taste, um die Einstellungen des Spezialmodus oder die Scaneinstellungen für beidseitig bedruckte Originale zu prufen.

(5) Taste für Zoomanzeige

Mit dieser Taste konnen Sie das Zoomverhältnis des angezeigten Bilds einstellen. Änderung von links in der Reihenfolge "Ganzseit", "Zweimal", "4 mal", "8 mal". Die Einstellung wirkt sich nicht nur für die angezeigte Seite, sondern für alle Seiten der Datei aus.

(6) Taste "Anzeigendrehung"

Hier können Sie das Bild um 90 Grad nach rechts oder links drehen. Die Drehung wirkt sich nicht nur für die angezeigte Seite, sondern für alle Seiten der Datei aus.

(7) Taste [Start Versand]

Berühren Sie diese Taste, um den Druckvorgang zu starten.

• Ein Vorschaubild ist ein Bild, das im Bedienfeld angezeigt wird. Es ist nicht identisch mit dem tatsächlich später ausgegebenen Bild.
• Das Vorschaubild zeigt bestimmte Sceanstellungen und Einstellungen der Spezialmodi.

Folgende Einstellungen können im Vorschaubild angezeigt werden:

Scaneinstellungen: Original

Spezialmodi: Entfernen, Doppels.-Scan, Kartenbeilage, 2auf1

FAXEMPFANG

In this Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Faxnachrichten erlautert.

EMPFANGEN VON FAXEN

Wenn der Empfangsmodus auf "Auto-Empfang" eingestellt ist, empfängt und druckt das Gerät Faxe automatisch. Der Fax-Empfangsmodus wird im Ausgangsbildschirm angezeigt.

Hier wird der aktuelle Faxempfangsmodus sowie der verbleibende frei Speicher angezeigt.

• Wenn gerade ein Fax empfangen wird, können Sie eine Übertragung reservieren, indem Sie die Übertragung im Speicherübertragungsmodus durchführten.

ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN (Seite 4-26)

• Stellen Sie vor dem Ausdrucken empfangener Faxe sicher, dass das erforderliche Papier in die Papierfacher des Geräts eingelegt ist. Sie müssen nicht Papier im Format A4 (8-1/2" x 11") und B5 (5-1/2" x 8-1/2") in vertikaler ( ) und horizontaler ( ) Ausrichtung einlagen. Die entsprechenden Ausrichtungen werden automatisch beim Faxempfang angepasst. Wenn ein Fax kleiner als A4 (8-1/2" x 11") ist, ist das für das Drucken des Faxes verwendete Papier von der Ausrichtung abhängig (vertikal oder horizontal), in der der Absender das Original übermittelt hat.

• Systemeinstellungen: Empfangseinstellungen (Seite 7-106)
  Dient zum Ändern des Faxempfangsmodus. "Auto-Empfang" sollte normalerweise verwendet werden. Wahlen Sie "Manueller Empfang" aus, wenn ein Durchwahltelefon am Gerät angeschlossen ist.
• Systemeinstellungen (Administrator): Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen

Sie konnen Nummern speichern und festlegen, ob der Empfang von diesen Nummern erlaubt ist.

EMPFANGEN EINES FAXES

Wenn ein Fax an das Gerät übertragen wird, empfängt das Gerät these automatisch und druckt es.

1

Es lautet und der Faxempfang beginnt automatisch.

Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal.

• Systemeinstellungen (Administrator): Lautsprechereinstellungen
  Damit werden Lautstärke und Ton für den Empfangs-Piepton eingestellt.
• Systemeinstellungen (Administrator): Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang

Damit wird die Anzahl der Klingelzeichen geändert, bei denen der Faxempfang automatisch beginnnt. Um Faxe ohne Klingelzeichen zu empfangen, wahren Sie "0" Klingelzeichen.

Das Fax wird automatisch gedruckt.

2

• Wenn ein Passworteingabebildschirm angezeigt wird...

Es muss ein Password eingegeben werden, um das empfangene Fax zu drucken. Nach Eingabe des richtigen Passwords wird das empfangene Fax gedruckt.

DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) (Seite 4-62)

• Das Ausgabefach und die Heftfunktion können gewählt werden (wenn ein Finisher installiert ist).

Die Anzahl der gedruckten Kopien empfangener Faxe sowie das Ausgabefach konnen gewählt werden. Wenn ein Finisher installiert ist, können die Anzahl der gedruckten Kopien, das Ausgabefach und die Heftfunktion gewählt werden.

• Wenn beim Empfang eines Faxes ein Kopier- oder Druckauftrag ausgeführrt wird, wird das Fax erst nach Abschluss der zuvor reservierten Aufträge gedrucht.
• Wenn das Gerät aufgrund eines Fehlers, z. B. fehlendes Papier oder fehlender Toner bzw. Papierstau, nicht drucken kann, werden empfangene Faxe nicht gedruckt. Die Faxe werden automatisch gedruckt, sobald der Fehler behoben worden ist. (Ist im Gerät das Papier ausgegangen, berühren Sie die Taste [OK] auf dem Touch-Panel, nachdem Sie Papier eingelegt haben.
• Wenn empfangene Faxe nicht gedruckt werden konnen, konnen Sie diese an ein anderes Faxgerät weiterleiten.
  WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (Faxdatenweiterleitung) (Seite 4-67)

• Systemeinstellungen (Administrator): Duplexempfang-Einstellung

Mit dieser Einstellung konnen empfangene Faxnachrichten auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden.

• Systemeinstellungen (Administrator): Empfangsdatum & -zeit drucken

Verwenden Sie dies um auszuwahlen, ob das Datum und die Uhrzeit des Empfangs beim Drucken eines empfangenen Bilds hinzugefügt werden soll.

MANUELLER FAXEMPFANG

Ein Fax kann mit Hilfe des Touch-Plans manuell empfangen werden. Berühren Sie die Taste [Lautsprecher] im Ausgangsbildschirm, wenn es lautet, und berühren Sie dann die angezeigte Taste [Manueller Fax-Empfang].

• Wird ein Anruf durch Berühren der Taste [Laatsprecher] angenommen, können Sie den anderen Teilnehmer während horen, Sie können aber nicht mit ihm sprechen.
• Auch wenn Sie ein Durchwahlttelefon verwenden, um einen Anruf anzunehmen, konnen Sie durch Berühren der Taste [Manueller Fax-Empfang] auf dem Touch-Panel den Faxempfang beginnen. Sie konnen auch mit dem Durchwahlttelefon den Faxempfang beginnen.

EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang) (Seite 4-127)

DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken)

In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion verwendet wird, wird beim Empfang einer Faxnachricht am Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.

Der Druckvorgang beginnt, nachdem das vorher programmierte 4-stellige, numerische Password mit Hilfe der Zifferntasten eingebehen wurde.

Um den Passworteingabebildschirm zu schlieben, berühren Sie die Taste [Abbrechen]. In thisem Fall blinken die Daten in der Speichertaste ( ) auf dem Touch-Panel. Der Passworteingabebildschirm wird erneut angezeigt, wenn Sie die blinkende Taste ( ) berühren oder den Modus ändern.

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, kann für die Listenansicht der empfangenen Daten ein Password eingegeben werden. Wenn Sie das Bild vor dem Druck prufen möchten, gehen Sie zu Schritt 2 auf der{nachsten Seite.

Die empfangenen Faxnachrichten werden, ungeachtet dessen, ob sie automatisch oder manuell empfangen wurden, im Speicher gehalten.
- Wenn in den Systemeinstellungen "Faxdaten-Empf./Weiterleit" aktiviert ist, um empfangene Faxnachrichten an ein anderes Gerät weiterzuleiten, werden die im Speicher gehaltenen Faxnachrichten ebenfalls weitergeleitet. Zu dieser Zeitpunkt wird derselbe Passworteingabebildschirm wie für den Druckvorgang angezeigt. Die Weiterleitung findet nurstatt, wenn das Password eingewegeben wird.

Systemeinstellungen (Administrator): Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken

Aktivieren Sie diese Einstellungen, um empfangene Faxe bis zu Eingabe eines Passwords im Speicher abzulegen. Mit dieser Einstellung kann auch ein Password programmiert werden.

BILDPRÜFUNG VOR DEM DRUCKEN

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie ein empfangenes Bild im Touch-Panel prufen und es anschließend drucken. Wenn diese Funktion aktiviert wurde, führen Sie zum Drucken eines empfangenen Bilds die nachfolgenden Schritte aus.

• Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.

Abhängig von der Grübe der Empfangsdaten wird möglicherweise ein Teil des Bilds in der Bildprüfansicht des Bedienfelds nicht angezeigt.

1

Beim Eingang eines Bilds wird eine Bestätigung angezeigt. Berühren Sie die Taste [Ja].

Wenn these Meldung während der Konfiguration beliebiger Einstellungen angezeigt wird und Sie dann die Taste [Ja] berühren, werden die aktuelle Konfiguration abgebrochen. Wenn diese Meldung in einem anderen Modus angezeigt wird, kehren Sie nach der Bildprüfung zum Ausgangsbildschirm des Bild-Sendemodus darüber.

2

AuswahldesempfangenenBilds

(1) Berühren Sie die Taste des empfangenen Bilds, das Sie prufen müssen.

Es konnen mehrere empfangene Bilder geprüft werden.

(2) Berühren Sie die Taste [Bildprüfung].

• Wenn Sie die Miniaturbildner der empfangenen Bilder anzeigen möchten, berühren Sie die Taste [Miniaturbild].
• Wenn Sie ein zuvor ausgewähltes Bildlöschen möchten, berühren Sie die Taste [Löschen]. Wenn Sie ein zuvor ausgewähltes Bild drucken möchten, berühren Sie die Taste [Drucken].

3

Überprüfen Sie das empfangene Bild und berühren Sie dann die Taste [Drucken].

Der Druck wird gestartet.

Weitere Informationen über den Bildprüfungsbildschirm finden

Sie unter "BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM" (Seite 4-66).

Wen die in Schritt 1 beschriebene Ansicht während der Konfiguration der Einstellungen im Einstellungsbildschirm eines beliegigen Modus angezeigt wird, werden die Konfigurationseinstellungen beim Anzeigen des Bilds gelöscht. Kehren Sie nach Ansicht des Bilds zum Ausgangsbildschirm des Bild-Sendemodus zusück. Hierbei ist es unerheblich, in welchem Modus Sie zuvor garbeitet haben.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen

Legen Sie mit dieser Funktion fest, ob ein empfangenes Fax vor dem Drucken angezeigt werden soll.

DOKUMENT VOR DER WEITERLEITUNG PRÜFEN

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie die empfangenen Daten aus der Liste auswahlen und an die im Adressbuch gespeicherten Adressen weiterleiten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Weiterleiten eines empfangenen Dokuments aus.

• Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.

Abhängig von der Grübe der Empfangsdaten wird möglicherweise ein Teil des Bilds in der Bildprüfansicht des Bedienfelds nicht angezeigt.

Beim Empfang eines Dokuments wird eine Bestätigungsmedlung angezeigt. Berühren Sie die Taste [Ja].

Falls these Meldung während der Konfiguration beliebiger Einstellungen angezeigt wird und Sie dann die Taste [Ja] berühren, werden die konfigurierten Einstellungen gelöscht. Wenn diese Meldung in einem anderen Modus angezeigt wird, kehren Sie nach dem Prüfen des Dokuments zum Ausgangsbildschirm des Bild-Sendemodus darüber.

Empfangenes Bild auswahlen

(1) Berühren Sie die Taste für das empfangene Bild, das Sie prufen möchten.

Es konnen mehrere empfangene Bilder geprüft werden.

(2) Berühren Sie das Feld [Weiterleit.].

• Wenn Sie Miniaturbilder der empfangenen Bilder anzeigen möchten, berühren Sie die Taste [Miniaturbild].
• Um das eingegangene Dokument zu prufen, berühren Sie die Taste [Bildprüfung].

BILDPRUUNGSBILDSCHIRM (Seite 4-66)

Berühren Sie im Adressbuch das Sendeziel, um diesen auszuwahlen.

Es können mehrere Weiterleitungsadressen ausgewählten werden.

Weiterl.start.

Berühren Sie die Taste [Weiterl.start].

Wenn in einem beliebigen Modus während der Konfigurationseinstellung der in Schritt 1 dargesteltere Bildschirm angezeigt wird, werden die konfigurierten Einstellungen beim Anzeigen des Bilds gelöscht. Nach erfolgter Bildprüfung kehren Sie darüber zum Ausgangsbildschirm des Bild-Sendemodus. Hierbei ist unerheblich, in welchem Modus Sie zuvor garbeitet haben.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungendaten Bildprüfung empfangen

Hier konnen Sie festlegen, ob ein empfangenes Internetfax vor dem Druck angezeigt werden soll.

BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM

Dieser Abschnitt erläutert den Bildprüfungsbildschirm.

(1) Informationsanzeige

These Ansicht enthalt Informationen über das angezeigte Bild.

(2) Vorschaubild

Es wird ein Bild des ausgewählten empfangenen Bilds angezeigt.

Wenn das Bild abgeschritten wird, können Sie das Bild mit der rechten und unteren Bildlaufleiste scrollen.

Berühren Sie eine Leiste und verschiben Sie die Ansicht. (Durch Berühren der Tasten * * nnen Sie das Bild ebenfalls scrollen.)

(3) Tasten für Seitenwechsel

Wenn mehrere Seiten vorhanden sind, können Sie mit diesen Tasten zwischen den Seiten wechseln.

• Tasten: Geht zur ersten oder letzten Seite.
• Tasten: Geht zur vorherigen oder{nachsten Seite.
  Anzeige der Seitenzahl:Hier werden die Gesamtanzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl angezeigt. Wenn Sie die Taste der aktuellen Seitenzahl berühren und mithilfe der Zifferntaste eine Zahl eingeben, gelangen Sie direkt zu dieser Seitenzahl.

(4) Taste "Anzeigendrehung"

Hier können Sie das Bild um 90 Grad nach rechts oder links drehen. Die Drehung wirkt sich nicht nur für die angezeigte Seite, sondern für alle Seiten der Datei aus.

(5) Taste [Drucken]

Berühren Sie diese Taste, um den Druckvorgang zu starten.

(6) Taste für Zoomanzeige

Mit dieser Taste konnen Sie das Zoomverhältnis des angezeigten Bilds einstellen. Änderung von links in der Reihenfolge "Ganzseit", "Zweimal", "4 mal", "8 mal". Die Einstellung wirkt sich nicht nur für die angezeigte Seite, sondern für alle Seiten der Datei aus.

(7) Taste "Bildauswahl"

Wenn für die Vorschauanzeige mehrere Bilder ausgewählt wurden, können Sie mit dieser Funktion die angezeigten Bilderändern.

Ein Vorschaubild wird auf dem Berührungsfeld angezeigt. Es weicht von dem ausgedruckten Bild ab.

WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE (Faxdatenweiterleitung)

Wenn das Gerät ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxgerät weiterleiten.

These Funktion ist in einem Buro oder einem anderen Arbeitsumfeld mit mehreren Telefonleitungen hilfreich, bei dem ein weiteres Faxgerät an einen anderen Anschluss als Ihr Gerät angeschlossen ist.

Das Weiterleiten von empfangenen Faxen erfolgt in den Systemeinstellungen des Geräts. Berühren Sie die Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN] (♂) auf dem Sensorbildschirm, um den Menübildschirm für die Systemeinstellungen im Sensorbildschirm anzuzeigen. Wahlen Sie [Faxdaten Empfang/Weiterleitung] - [Fax-Einstellungen] und berühren Sie dann die Taste, mit der ein empfangenes Fax weitergeleitet wird.

• Wenn einige Seiten eines weitergeleiteten Faxes erfolgreich gedruckt wurden, werden nur die noch nicht gedruckten Seiten weitergeleitet.
• Ein weitergeleitetes Fax wird zu einem Faxübertragungsauftrag. Wenn die Übertragung abgebrochen oder aufgrund eines Fehlers nicht ausgeführrt wird, wird das Fax gespeichert, bis es gedruckt werden kann.
• Alle empfangenen Faxe werden weitergeleitet. Beachten Sie aber, dass Faxe an ein vertrauliches F-Code-Postfach nicht weitergeleitet werden können.
• Wenn nach dem Berühren der Taste [OK] ein Passworteingabebildschirm erscheint, wurde die Option "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" aktiviert. Geben Sie das Passwort über die Zifferntasten ein und starten Sie die Übertragung.

DRUCKEN EINES PASSWORTGESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) (Seite 4-62)

• Systemeinstellungen: Faxdaten Empfang/Weiterleitung (Seite 7-22)

Damit konnen Sie empfangene Faxe weiterleiten, wenn das Gerät nicht drucken kann.

• Systemeinstellungen (Administrator): Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen

Dient zum Speichern der Weiterleitungsfaxnummer.

WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN EINE ADRESSE (Einstellungen Eingangs-Routing)

Empfangene Faxe können automatisch an ein Internet-Fax, eine E-Mail-Adresse, eine Dateiserveradresse, Desktop-Adresse oder eine Netzwerkadresse weitergeleitet werden. Diese Funktion eignet sich zum Weiterleiten von empfangenen Faxen an eine bestimmte Adresse, ohne die Faxe drucken zu müssen.

Das Gerät

• Diese Funktion kann nicht für Faxnachrichten verwendet werden, die per vertraulichem Empfang empfangen wurden.
• Wenn die mit dieser Funktion weitergeleiteten Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, können Datum und Uhrzeit des Empfangs nicht gedruckt werden. ("Empfangsdatum & -zeit drucken" ist deaktiviert.)

KONFIGURIEREN VON EINGANGSROUTING-EINSTELLUNGEN

Alle Eingangsrouting-Einstellungen werden in den Webseiten konfiguriert. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie im Starthandbuch. Bei den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass auf die Webseiten mit der Administratorzugriffsberechtigung zugegriffen wurde. Gehen Sie zum Konfigurieren der Eingangsrouting-Einstellungen wie nachfolgend beschrieben vor.

Aktivieren der Eingangsroutingfunktion.

(1) Klichen Sie im Webseitenmenu auf [Applikationseinstellungen], [Eingangs-Routing einstellen] und dann auf [Administration einstellen].
(2) Wahlen Sie [Aktivieren] unter "Eingangs-Routing" und klichen Sie auf [Übermitteln].

1

Sie konnen bestimmen, dass Benutzer ohne Administratrorrechte die Weiterleitungstlisten in thisem Bildschirm nicht speichern, beareriten oder löschen und auch nicht die zu verwendende Liste auswahlen dürfen. Markieren Sie hierfür die nachstehenden Kontrollkastchen

• Anmeldung der Sendeliste aus • Änderung deaktivieren/Löschen des Weiterleitungsfaches • Änderung der Sendegenehmigung nicht gestattet

Wenn das Eingangsrouting aktiviert ist, können Sie ebenfalls angegeben, ob die weitergeleiteten Faxnachrichten vom Gerät ausgedruckt werden sollen.

Wenn alle empfangenen Faxe vor dem Weiterleiten gedruckt werden sollen, wahlen Sie "Gesamtbericht drucken" unter "Druckstil einstellen". Sollen die empfangenen Faxe nur gedruckt werden, wenn sie aufgrund eines Fehlers nicht Weitergeleitet werden konnen, wahlen Sie "Drucken bei Fehler".

Wenn bei Auswahl von [Bei Fehler nicht drucken und zur folgenden E-Mail-Adresse weiterleiten] ein Fehler auftritt, werden die eingengangenen Daten nicht gedruckt, sondern an die festgelegte E-Mail-Adresse weitergeleitet. Nach Abschluss der Einstellungskonfiguration müssen Sie auf [Übermitteln] klichen.

Speichern von Absenderadressen.

Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern.

(1) Klichen Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrierten] im Menu [Eingangs-Routing einstellen].
(2) Geben Sie die Absenderadresse unter "I-Fax-Adresse" bzw. "Faxnummer" ein und klichen Sie auf [Zur Seite hinzufügen].

Die eingegebene Adresse wird zur Seite "Adresse eingeben" hinzugeführst.

• Legen Sie fest, ob Sie die Adresse direkt eingeben möchten (maximal 1500 Zeichen) oder ob Sie diese aus dem globalen Adressbuch auswahlen möchten. Klichen Sie in thisem Fall auf die Taste [Globale Adresssuche]
• Um mehrere Adressen einzugeben, wiederholen Sie diesen Schritt.

(3) Wenn Sie alle Adressen eingegeben haben, klichen Sie auf [Übermitteln].

• Es können bis zu 500 Absendennummern/-adressen gespeichert werden.
• Wahlen Sie zum Löschen einer eingebenen Adresse diese unter "Adresse eingeben" aus und klichen Sie auf [Löschen].

Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle.

Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor.

(1) Klichen Sie im Webseitenmenu auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen].
(2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein.
(3) Wahlen Sie die Empfangsleitung.
(4) Wahlen Sie den Absender, dessen Faxe weitergeleitet werden sollen.

• Wahlen Sie zum Weiterleiten aller empfangenen Faxnachrichten [Alle empfangenen Daten weiterleiten].
• Wenn Sie nur Daten von speziellen Absendern weiterleiten möchten, wahren Sie [Datum vom unter genannten Sender weiterleiten]. Wenn Sie alle Daten, ausgenommen der Daten spezieller Absender, weiterleiten möchten, wahren Sie [Von Sendern empfangene Daten weiterleiten, außer unto]. Wahlen Sie die entsprechenden Absender in der Liste aus, und klichen Sie auf die Schaltfläche [Hinzufugen].

(5) Wahlen Sie die Weiterleitungsbedingungen.

• Wenn Sie die Empfangsdaten immer weiterleiten möchten, wahlen Sie [Immer weiterleiten].
• Wenn Sie für die Weiterleitung einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Uhrzeit festlegen möhen, wahren Sie [Weiterl.an ausgewTAG&Zeit] und aktivieren Sie dann das Kontrollkastchen (☑) des gewünschten Wochentags. Wenn Sie eine Uhrzeit festlegen möhen, aktivieren Sie das Kontrollkastchen [Weiterleitungszeit festlegen] (☑) und legen Sie die Uhrzeit fest.

(6) Auswahldes Dateiformats.

Das Format kann für die einzelnen Weiterleitungsadressen (für alle in der Tabelle angezeigten Weiterleitungsadressen 1, 2 und 3) separat festgelegt werden.

(7) Wahlen Sie die Weiterleitungsadresse.
Die Weiterleitungsadressen können im Adressbuch des Geräts ausgewählten werden. (Es können mehrere Adressen ausgewählten werden.) Es können maximal 1000 Weiterleitungsadressen gespeichert werden (eine Kombination aus maximal 100 Adressen aus Fax, Internetfax, Dateiserver, Desktop und Netzwerk kann gespeichert werden).
(8) Klichen Sie auf [Übermitteln].

• Bei der Auswahl von Absendern aus der Liste "Sendernummer/-adresse einstellen" konnen Sie die [Shift]-Taste oder die [Ctrl]-Taste auf Ihrer Tastatur zum gleichzeitigen Auswahlen mehrerer Absender verwenden.
• Es können bis zu 50 Weiterleitungslisten gespeichert werden.
• Bilder, die im TIFF-Format gesendet wurden, werden in manchen Empfangsumgebungen nicht korrekt dargestellt. Ändern Sie in diesen Fall das Dateifformat in PDF.
• Für eine Weiterleitungstabelle können maximal drei verschiedene Einstellungen für Tag und Uhrzeit festgelegt werden. Für jeder festgelegte Uhrzeit kann eine Weiterleitungsadresse festgelegt werden. Verwenden Sie für die Konfiguration dieser Einstellungen die Registerkarten der Weiterleitungsliste, um auf die einzelnen Einstellungen zuzugreifen.

(3)

Festlegen von zu verwendenden Weiterleitungstabellen.

Wahlen Sie zum Verwenden der Eingangsroutingfunktion die Weiterleitungstabellen, die Sie verwenden möchten, aus der Listeder gespeicherten Tabellen und aktivieren Sie sie.

(1) Klichen Sie im Webseitenmenu auf [Eingangs-Routing einstellen].
(2) Wahlen Sie in der Weiterleitungstabelle die Option [Immer weiterleiten] oder [Weiterl.an ausgew. Tag&Zeit].

Die hier angezeigten Einstellungen für die zulässigen Weiterleitungen sind mit den in Schritt 3 festgelegten Weiterleitungsbedingungen verknüpf. Wenn Sie abweichende Weiterleitungsbedingungen festlegen möchten, stellen Sie diese ein.

(3) Klichen Sie auf [Übermitteln].

Klichen Sie zum Löschen einer Weiterleitungstabelle auf das Kontrollkastchen geben dem Tabellennamen, um es zu markieren , und klichen Sie auf [Löschen].

SPEZIALMODI

In this Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die für die Faxübertragung verwendet werden können.

SPEZIALMODI

Wird im Ausgangsbildschirm die Taste [Spezialmodi] berührt, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Das Menu für die Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Berühren Sie die Tasten + , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten. Wird die Taste [OK] im Spezialmodusbildschirm gedrückt, werden die ausgewählten Einstellungen eingegeben und der Ausgangsbildschirm erscheint wieder.

Erster Bildschirm

(1) Taste [Programm]

SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (Programm) (Seite 4-74)

(2) Taste [Löschen]

Löschen von RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) (Seite 4-76)

(3) Taste [2-seitig Scannen]

ÜBERTRAGEN EINES ORIGINALS AUF ZWEI GETRENNTEN SEITEN (2-seitig Scannen) (Seite 4-78)

(4) Taste [Timer]

SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) (Seite 4-80)

(5) Taste [2auf1]

SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) (Seite 4-82)

(6) Taste [Kartenbeilage]

SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER SEITE (Kartenbeilage) (Seite 4-85)

(7) Taste [Auftrag erstellen]

SENDEN EINER GROBEN ANZAHL VON SEITEN (Auftrag erstehen) (Seite 4-88)

Zweiter Bildschirm

(8) Taste [Dokument gem. Höhe]

ÜBERTRAGEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Groß) (Seite 4-90)

(9) Taste [Slow Scan Modus]

FAXEN DUNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) (Seite 4-92)

PRÜFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLätTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zährung) (Seite 4-94)

(11) Taste [Ablage]

Berühren Sie diese Taste für die Verwendung der Ablagefunktion im Dokumentenablagemodus.

(12) Taste [Offene Ablage]

Berühren Sie diese Taste für die Verwendung der Funktion Offene Ablage im Dokumentenablagemodus.

(13) Taste [Prüf-stempel] *

STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel) (Seite 4-96)

(14) Taste [Transaktions-Report]

ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktions-Report) (Seite 4-98)

(15) Taste [Eigenen Namen Ausw.]

TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN (Eigenen Namen Ausw.) (Seite 4-101)

(16) Taste [Postfach]

SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Abrufspeicher) (Seite 4-105)

(17) Taste [Abruf]

ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf) (Seite 4-102)

• Wird nicht angezeigt, wenn die Stempeleinheit nicht installiert ist.

Spezialmodi können üblicherweise kombiniert werden. Einige Kombinationen sind jedoch nicht möglich. Wenn eine unzulässige Kombination gewählt wurde, wird auf dem Touch-Panel eine Meldung angezeigt.

Taste [OK] und Taste [Abbrechen]

In einigen Fällen erschreiben im Spezialmodusbildschirm zwei [OK]-Tasten und eine [Abbreno]-Taste. Die Tasten werden folgendermaBen verwendet:

(A) Geben Sie die gewählte Spezialmoduseinstellung ein und kehren Sie zum Ausgangsbildschirm darüber.
(B) Geben Sie die gewählte Spezialmodusinstellung ein und kehren Sie zum Spezialmodus-Menübildschirm darüber. Berühren Sie diese Taste, wenn Sie weitere Spezialmodusinstellungen wahren möchten.
(C) Mit dieser Taste gelangen Sie während der Auswahr der Spezialmodus-Einstellungen in den Spezialmodus-Menübildschirm darüber, ohne die Einstellungen zu speichern. Sind die Einstellungen abgeschlossen, beenden Sie damit die Einstellungen und Sie gelangen wieder darüber in den Spezialmodus-Menübildschirm.

SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN

(Programm)

Ein Programm ist ein Satz von zusammen gespeicherten Einstellungen. Wenn Übertragungseinstellungen in einem Programm gespeichert werden, konnen sie aufgerufen und ganz einfach für einen Faxauftrag verwendet werden. Angenommen, dieselben Dokumente im A4-Format (8-1/2" x 11") werdenomal im Monat an Zweigstellen in verschiedene Regionen verteil.

(1) Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gefaxt
(2) Um Papier zu sparen, werden jeweils zwei Dokumentseiten auf einer Seite gefaxe
(3) Schmierflecken an den Rändern der Dokumente werden vor der Übertragung gelöscht

A4 (8-1/2" x 11") Dokumente für die Verteilung

Empfangenes Fax.

Wenn kein Auftragsprogramm gespeichert ist

Geben Sie die Faxnummern der Zweigstellen ein.

Wahlen Sie die 2auf1-Funktion aus.

Wahlen Sie die Löscheinstellungen.

Drucken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Die Originale werden gescannot und übertragen.

Da die oben genannten Einstellungen erneut gewählt werden,müssen,ist das monatliche Senden der Dokumente mit einem betrachtlichen Zeitaufwand verbunden.

Des Weiteren können bei der Auswahr der Einstellungen Fehler gemacht werden, was inkorrekte Übertragungen zur Folge haben können.

Wenn ein Auftragsprogramm gespeichert ist

Rufen Sie das gespeicherte Programm auf.

Drucken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Die Originale werden gescannot und übertragen.

Beim Speichern eines Programms konnen die Einstellungen bequem durch einfaches Berühren einer Programmtaste gewählt werden.

Zudem erfolgt die Übertragung unter Verwendung gespeicherter Einstellungen, so dass keine Fehler gemacht werden können.

• Programme werden unter Verwendung von "Adresssteuerung" in den Systemeinstellungen gespeichert, beareritet und gelöscht. Weitere Informationen finden Sie unter "Programm" (Seite 7-21) im Kapitel "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".

• Programme können auch mit den Webseiten gespeichert werden. Klichen Sie auf [Auftragsprogramme] und dann auf [Bild Senden] im Webseitenmenü.
  Die in einem Programm gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach seiner Verwendung zur Übertragung erhalten. Dieselben Einstellungen können wiederholt zur Übertragung verwendet werden.

• Die folgenden Einstellungen können in Programmen gespeichert werden.

Zieladressen:

Tipptasten, Gruppentasten, Schnellwahlennummern

Bildeinstellungen:

OriginalsangröBe, Originalausrichtung, Duplex-Scannen, Belichtung, Auflösung

Spezialmodi:

Abrufempfang, Löschen, 2-seitig Scannen, Auftrag erstellen, Dokument gemischter Große, Slow Scan Modus, Orig.-Zährung, Prüfstempel, 2auf1

F-Code-Kommunikation:

Eine Zieladresse, in der ein F-Code enthalten ist, kann für die Durchführung einer F-Code-Funktion gespeichert werden.

• Es können bis zu 48 Programme gespeichert werden.
• In jedem Programm können bis zu 500 Ziele gespeichert werden.

1 Legen Sie das Original entsprechend der

2

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Taste [Programm].

SPEZIALMODI (Seite 4-72)

3

Rufen Sie das gespeicherte Programm auf.

(1) Berühren Sie die gewünschte Programmtaste.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

4

Wahlen Sie zusätzliche Einstellungen.

Wenn ein Programm ausgewählt wurde, können folgende Einstellungen zusammen festgelegt werden:

• Bildeinstellungen:OriginalslanggroBe*, Sendeformat

• Spezialmodi: Timer-Übertragung, Kartenbeilage, Datei, Offene Ablage, Eigenen Namen Ausw., Transaktions-Report

• Sofern die Speicherung im Programm erfolgte, kann this nicht zusätzlich festgelegt werden.

• Der angezeigte Bildschirm variiert je nach der im Programm gespeicherten Zieladresse.
• Der Modus kann hier nicht geändert werden.
• Im Programm gespeicherte Funktionen können hier nicht abgebrochen werden.

5

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannot sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

Scannen abbrechen

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨).

Löschen von RANDSCHATTEN um DAS DOKUMENT (Löschen)

Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten können. (These Funktion löscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und löscht deshalb nicht nur Schatten.)

Scannen eines dicken Buchs
Hier entstehen Schatten.

Ohne Verwendung der Löschfunktion
Im Bild erscheinen Schatten.

Mit Verwendung der Löschfunktion
Es erscheinen keine Schatten.

Löschmodi
Rand löschen

Mitte loschen

Rand + Mitte loschen

Randlosche

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-17)

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Taste [Löschen].

SPEZIALMODI (Seite 4-72)

Wahlen Sie die Löschoptionen.

(1) Berühren Sie den gewünschten Löschemodus.

Wahlen Sie einen der 4 Löschmodi.
Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms die Taste [Randlöschen].

Berühren Sie das Kontrollkästchen des Randes, den Sie löschen möchten, und stellen Sie safer, dass ein Häkchen angezeigt wird (☑).

Legen Sie bei der Durchführung von zweiseitigem Scannen den zu Löschenden Rand der Rückseite fest.

• Wenn Sie die Taste [Selber Rand wie Rand 1] berühren, wird der Rand an der gleichen Stelle wie auf der Vorderseite gelöscht.
• Wenn Sie die Taste [Anderer Rand als Rand 1] berühren, wird der Rand an der gegenüberliegenden Seite von dem auf der Vorderseite gelöscht.

Berühren Sie die Taste [OK], wenn Sie alle Einstellungen getätigten haben.

(2) Stellen Sie die Löschbreite mit den Tasten ein.

0 mm bis 20 mm (0" bis 1") kann eingegeben werden.

(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannot. Ein Signalion weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannot sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

Scannen abbrechen

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Bei Verwendung der Löschfunktion werden die Rander des gescannten Originals gelöscht. Wenn Sie zusätzlich eine Vergroßerungs- oder Verkleinerungseinstellung verwenden, wird die Löschbreite entsprechend des gewährten Verhältnisses angepasst. Wenn die Löschbreite zum Beispiel auf 20 mm (1") eingestellt ist und das Original um 50% verkleinert wird, wird die Löschbreite auf 10 mm (1/2") geändert.

So性和 So's a Löscheinstellung...

Gehen Sie zu Schritt 4 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Systemeinstellungen (Administrator): Randlösung einstellen

Die Standardeinstellung der Löschbreite ist mit der Systemeinstellung für den Kopiermodus verknüpft und kann auf einen Wert von 0 mm bis 20 mm (0" bis 1") eingestellt werden. Die werksseitige Standardeinstellung ist 10 mm (1/2").

ÜBERTRAGEN EINES ORIGINALS Auf ZWEI GETRENNTEN SEITEN (2-seitig Scannen)

Die linke und rechte Seite eines Originals können als zwei getrennte Seiten übertragen werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie die linke und die rechte Seite eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments auf getrennten Seiten faxen möchten.

Beispiel: Faxen der linken und rechten Seite eines Buchs

Die linke und die rechte Seite werden auf zwei Seiten gesendet.

Beispiel:

Originalslangröße	Übertragenes Bild
A3 (11" x 17") x 1 Seite	A4 (8-1/2" x 11") x 2 Seiten

• Beim zweiseitigen Scannen muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden.
• Das Sendeformat kann nicht geändert werden.

1

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Richten Sie die Mitte des Originals an der entsprechenden Formatmarkierung aus.

Formatmarkierung

2

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-17)

Wahlen Sie 2-Seitig Scannen.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 4-72)
(2) Berühren Sie die Taste [2-seitig Scannen], so dass es markiert ist.
(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

Wenn der Scanvorgang beendet ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannot sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].

Ein Signalton weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Scannen abbrechen

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• Verwenden Sie die Löschfunktion, um durch die Binding eines Buchs oder anderen Dokuments verursachte Schatten zulöschen. (Beachten Sie, dass die Optionen "Mittelöschen" und "Rand + Mittelöschen" nicht zusammen verwendet werden können.)
• Wenn die Scan-Gröbe des Originals durch numerische Werte angegeben wird, kann diese Funktion nicht verwendet werden.

So brechen Sie die Funktion 2 Seitenig Scannen ab...

Berühren Sie in Schritt 3 die Taste [2-seitig Scannen], so dass es nicht mehr markiert ist.

SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer)

Bei Verwendung dieser Funktion erfolgt die Übertragung automatisch zu der festgelegten Zeit.

Die Timerübertragung vereinfacht die Durchführung von reservierten Übertragungen, Rundsendungen und anderen Übertragungen in der Nacht oder wenn die Telefonkosten niedrig sind.

Wenn ein Timerabuf gespeichert ist, können die Originale auch in Ihrer Abwesenheit von den Zielen empfangen werden.

Erstellen Sie tagsüber einen Rundsende-Auftrag, der um 20:00 Uhr gesendet werden soll
Um 20:00 Uhr wird die Rundsendung automatisch gestartet (die Übertragung an das ersten Ziel beginnnt).

• Achten Sie darauf, dass der Hauptstromschafter "Ein" bleibt, wenn eine Timerübertragung eingestellt ist. Wenn der Hauptstromschafter zur angegebenen Zeit nicht eingeschaltet ist,findet keine Kommunikation staat.
• Zur Durchführung einer Timerübertragung必须要 Sie das Original bei der Vorbereitung der Übertragung in den Speicher scannen. Es ist nicht möglich, das Dokument im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas liegen zu halten und es zur angegebenen Übertragungszeit zu scannen.
• Für eine Timerübertragung gewährte Einstellungen (Belichtung, Auflösung, Spezialmodi usw.) werden nach Beendigung der Übertragung automatisch gelöscht. (Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion jedoch werden das gescannte Original und die Einstellungen auf der internen Festplatte gespeichert.)

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-17)

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Taste [Timer].

SPEZIALMODI (Seite 4-72)

Stellen Sie die Zeit mit den Tastenein.

(1) Legen Sie den Tag fest.

Wahlen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesen Fall beginnnt die Übertragung beim Erreichen der in (2) festgelegten Zeit.

(2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute)

Wahlen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
Sie können auch direkt eine Ziffern-Anzeigetaste berühren, um die Einstellung mithilfe der Zifferntasten zuändern.

(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Beim Öffnen these Bildschirms zeigt die Einstellung die aktuelle Uhrzeit an. Falls eine falsche Uhrzeit angezeigt wird, drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] (CA), um den Vorgang abzubrechen. Korrigieren Sie die Uhrzeit in den Systemeinstellungen und führen Sie dann das Timerübertragungsverfahren durch.

PRUFINVONDATUMUNDUHRZEIT (Seite4-6)

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannot. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannot sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

• Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus spezifiziert werden.

• Es können jeweils bis zu 94 Timerübertragungen gespeichert werden.
• Es kann nur ein Timerabrf auf einem gespeichert werden. Wenn Sie mehrere Gerät abrufen möchten, speichern Sie einen mehrteiligen Abruftimervorgang.
• Wenn zum festgelegten Zeitpunkt eine andere Übertragung erfolgt, beginnnt der Timervorgang, nachdem diese Übertragung abgeschlossen ist.
• Nach dem Einrichten einer Timerübertragung können andere Vorgänge ausgeführten werden.
• These Funktion ist im Direktübertragungsmodus oder, wenn der Laufsprecher zum Wahlen verwendet wird, nicht verfügbar.
• Wird einer Timerübertragung im Auftragsstatus-Bildschirm Vorrang gegeben, wird die Zeiteinstellung abgebrochen. Die Übertragung beginnnt, sobald der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist.

EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN (Seite 4-136)

So brechen Sie die Timerübertragung ab...

Gehen Sie zu Schritt 4 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1)

Zwei Seiten eines Originals können verkleinert und auf einer Seite gesendet werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl von Originalseiten haben und die Anzahl der gesendeten Faxseiten verringern möchten.

Hochformatig ausgerichtete Originale

Übertragung

Querformatig ausgerichtete Originale

Übertragung

Legen Sie das Original ein.

Richten Sie die Originale beim Einlagen wie nachfolgend gezeigt aus.

Originale	Originaleinzugfach Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein.	Vorlagenglas Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach unten ein.
Hochformatausrichtung -1- -2-	-1-	-1-
Querformatausrichtung -1- -2-	-1-	-1-

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-17)

Wahlen Sie 2auf1.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 4-72)
(2) Berühren Sie die Taste [2auf1], so dass diese markiert ist.
(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [Original].

Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist.

(1) Berühren Sie die entsprechende Taste für die [Bildausrichtung].
Wenn these Einstellung nicht korrekt ist, kann das Dokument u. U. nicht angemessen übertragen werden.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannot. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das{nachste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannot sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Durch Berühren der Taste [Konfigurieren] im Bildschirm für die Bestätigung des abgeschlossenen Scanvorgangs können Belichtung, Auflösung, Scangröbe und Sendeformat geändert werden. (Beim Scannen jeder Seite des Originals mit gerader Seitenzahl kann jeder die Belichtung geändert werden.)

Scannen abbrechen

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• Die Übertragung in einem kleineren Format als dem Originalformat ist nicht möglich.
• Diese Funktion ist im Direktübertragungsmodus oder, wenn der Laufsprecher zum Wahlen verwendet wird, nicht verfügbar.
  Die 2auf1-Funktion kann nur verwendet werden, wenn das Originalformat A4, B5 oder A5 (8-1/2" x 11" oder 5-1/2" x 8-1/2") ist.
• Wenn die Scan-Gröbe des Originals durch numerische Werte angegeben wird, kann diese Funktion nicht verwendet werden.

Abbrechen von 2auf1...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [2auf1], so dass diese nicht markiert ist.

SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER SEITE (Kartenbeilage)

Mit dieser Funktion konnen Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jeder Seite separat senden zu müssen.

Übertragenes Bild

Be der Verwendung der Funktion Kartenbeilage muss das Original auf dem Vorlagenglas gescannot werden.

1

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-17)

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Taste [Kartenbeilage].

SPEZIALMODI (Seite 4-72)

Legen Sie das Originalformat fest.

(1) Geben Sie das Originalformat ein.

• Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Anzeige, und geben Sie die Breite ein.
• Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen Anzeige, und geben Sie die Höhe ein.

(A) Berühren Sie die Taste [Größen-Rückstellung], um das Originalformat wieder auf das Standardformat zurückzustellen.
(B) Berühren Sie die Taste [Sendegr. Anpassen], um das gescannte Original automatisch auf das Sendeformat zu vergroßern bzw. zu verkleinern. Berühren Sie diese Taste nicht, wenn Sie das Original mit dem von Ihnen eingegebenen Originalformat scannen möchten.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

• Sie können zum Ändern der Nummer auch die Tasten berühren.
• Das Sendeformat wird automatisch entsprechend dem eingebeken Originalformat gewählt.
• Nach Auswahr der Funktion Kartenbeilage konnen Sie durch Berühren der Taste [Original] im Ausgangsbildschirm die Scangröbe oder das Sendeformat des Originals ändern. In dieser Fall entscheidt der Bildschirm von Schritt 3, wenn Sie die Taste Scangröbe berühren. Die Vorgehensweise zur Einstellung des Sendeformats ist unter "Festlegen des Sendeformats des Originals" (Seite 4-53) erläutert.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um die Vorderseite der Karte zu scannen.

Scannen abbrechen

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Drehen Sie die Karte um, damit die Rückseite unter weist und drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um die Rückseite der Karte zu scannen.

Bevor Sie mit dem Scannen der Kartnrückseite beginnen, berühren Sie die Taste [Konfigurieren] am Touch-Panel, um die Belichtung zu ändern.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Wollen Sie mit dem Scannen der Kartenvorderseite fortfahren, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangröbe und Sendeformat ändern.

• Das Verhältnis kann nicht festgelegt werden, und die Einstellung "Drehen b. Senden - Einstellung" ist nicht verfügbar.
• These Funktion ist im Direktübertragungsmodus oder, wenn der Laufsprecher zum Wahlen verwendet wird, nicht verfügbar.

Abbrechen der Funktion Kartenbeilage...

Gehen Sie zu Schritt 4 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

SENDEN EINER GROBEN ANZAHL VON SEITEN (Auftrag erstellen)

Mit dieser Funktion konnen Sie Originale mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn es mehr Originalheiten gibt, als auf einmal in den automatischen Dokumenteneinzug eingelegt werden konnen.

Wenn Sie in Sätze aufgeitelte Originale scannen, beginnen Sie das Scannen mit dem Satz mit der ersten Seite. Die für den ersten Satz gewährten Einstellungen können für alle verbleibenden Sätze verwendet werden.

Es konnen bis zu 999 Seiten gescannot werden. Beachten Sie, dass möglicherweise weniger Seiten gescannot werden können, wenn der Speicher für andere Aufträge verwendet wird.

1

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.

Führn Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Mehrere Originale konnen in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel der Originale darf nicht über die Markierungslinie am Fach hinausragen.

2

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-17)

3

Wahlen Sie den Auftragserstellungsmodus

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 4-72)
(2) Berühren Sie die Taste [Auftrag erstehen], so dass diese markiert ist.
(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz zu scannen.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Legen Sie den{nachsten Satz von Originalen ein und drucken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannot wurden.

Scannen abbrechen...

Drücken Sie die Taste [STOPP] (©). Alle gescannten Daten werden gelöscht.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

• Wenn nach dem Scannen des letzten Originals eine Minute lang keine Eingabe erfolgt, wird das Scannen automatisch beendet, und die Übertragung wird in die Auftragswarteschlange eingefegt.

• Durch Berühren der Taste [Konfigurieren] können Belichtung, Auflösung, Scan-GröBe und Sendeformat für jeder gescannte Originalseite geändert werden. Wird jedoch die Funktion Auftrag Erstellen in Verbindung mit 2auf1 in den Spezialmodi verwendet, kann nur die Belichtung geändert werden, wenn jeder Seite des Originals mit gerader Seitenzahl gescannot wird.

• Wenn der Speicher während des Scanvorgangs voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die Übertragung abgebrochen.

• Diese Funktion ist im Direktübertragungsmodus oder, wenn der Laufsprecher zum Wahlen verwendet wird, nicht verfügbar.

So wird Auftrag Erstellen abgebrochen....

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Auftrag erstellen], so dass diese nicht markiert ist.

ÜBERTRAGEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Höhe)

These Funktion ermitteligt Ihnen das gleichzeitige Scannen und Übertragen von unterscheidlich großen Originalen; zum Beispiel mit A3 (11" x 17")-Originalen gemischte B4 (8-1/2" x 14")-Originale. Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format.

These Funktion ist nur für die folgenden Kombinationen von Originalformaten verfügbar:

A3 und B4

A3 und B5

B4 und A4

A4 und B5

A4R und B5

B4 und A4R

B4 und A5

B5 und A5

• 11" x 17" und 8-1/2" x 14"

• 11" x 17" und 8-1/2" x 13"

• 11" x 17" und 5-1/2" x 8-1/2"

1

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.

Richten Sie die Ecken der Originale beim Einlagen an der linken oberen Ecke des Originaleinzugfachs aus.

2

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-17)

Wahlen Sie die Einstellung Mischgr. Original aus.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 4-72)
(2) Berühren Sie die Taste [Dokument gem. Höhe], so dass diese markiert ist.
(3) Berühren Sie die Taste [OK].

3

Falls ein Originalscanformat spezifiziert wurde, wird beim Berühren der Taste [Dokument gem. Höhe] eine Meldung angezeigt. Um die Einstellung für gemischte Originalformate zu aktivieren,ändern Sie die Scanformateinstellung zu Auto und berühren dann nochmals die Taste [Dokument gem. Höhe].

4

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanzorgang beginnt. Ein Signalion weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

• Wenn entsprechlich große Originale ausgewählten wuden, kann die Originalscangräge nicht festgelegt werden.
• Falls Dokument gemischter Höhe eingestellt wurde, kann die automatische Duplex-Scanfungtion nicht verwendet werden.
• Wenn die Einstellung für gemischtformatige Originale ausgewähl wird, ist die Funktion Drehen bei Senden nicht verfügbar.

Abrechen der Einstellung Mischgr. Original...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Dokument gem. Höhe], so dass diese nicht markiert ist.

Systemeinstellungen (Administrator): Original Einzugsmodus

Der Originaleinzugsmodus kann so eingestellt werden, dass immer gemischtformatige Originale gescantn werden.

FAXEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus)

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beegt Papierstaus bei dünnen Originalen vor.

1

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.

Stellen Sie die Dokumentführungen vorsichtig ein.

Wenn die Originale zu kräftig eingeschoben werden, konnen sie verknittert werden und einen Stau verursachen.

2

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-17)

3

Wahlen Sie den Slow Scan Modus aus.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 4-72)
(2) Berühren Sie die Taste [Slow Scan Modus], so dass diese markiert ist.
(3) Berühren Sie die Taste [OK].

4

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanzorgang beginnt. Ein Signalion weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Scannen abbrechen

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Bei Auschwitz dieser Funktion ist automatisches zweiseitiges Scannen nicht verfügbar.

Abbrechen des Slow Scan Modus...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Slow Scan Modus], so dass diese nicht markiert ist.

Systemeinstellungen (Administrator): Original Einzugsmodus

These Einstellung dientazo,immer im Langsam Scan-Modus zu scannen.

PRÜFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zahlung)

Sie können die Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung zahlen und anzeigen setzen. Das Überprüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung hilft darauf, Übertragungsfehler zu vermeiden.

1

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.

Führn Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Mehrere Originale konnen in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel der Originale darf nicht über die Markierungslinie am Fach hinausragen.

2

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-17)

3

Wahlen Sie die Originalzahlungsfunktion.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 4-72)
(2) Berühren Sie die Taste [Orig.-Zahlung], so dass diese markiert ist.
(3) Berühren Sie die Taste [OK].

4

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen. Alle gescannten Daten werden gelöscht.

Überprüfen Sie am Ende des Scancorgangs die Anzahl der gescannten Originalblätter und berühren Sie die Taste [OK].

Der Übertragungsvorgang startet.

• Bei Verwendung des Modus Auftrag erstellen wird nach dem Berühren der Taste [Einlesen Ende] eine Bestätigungsmedlung angezeigt.
• Die Meldung am Bildschirm zeigt die Anzahl der unter (A) gescannten Blätter sowie die Anzahl der unter (B) gescannten Seiten (Blattseiten) an. Wenn beispielsweise bereits Seiten eines einzelnen Originals gescannot werden, wird unter (A) "1" und unter (B) "2" angezeigt.

Wenn dieser Schritt nicht innerhalb von einer Minute während der Anzeige des Bestätigungsbildschirms durchgefuhrt, werden das gescannte Bilddokument und die Einstellungen gelöscht und der Ausgangsbildschirm wird erneut angezeigt. Der Scanvorgang wird nicht automatisch abgeschlossen und das Bilddokument wird nicht in die Auftragswarteschlange eingefegt.

Wenn die angezeigte Anzahl der Originalblätter nicht der tatsächlichen Anzahl der Blätter entspricht... Berühren Sie die Taste [Abbrecen] und anschließend die Taste [OK] im Meldungsbildschirm, um alle gescannten Daten zu Löschen. Die Scan- und Zieleinstellungen werden nicht gelöscht. Legen Sie die Originalblätter erneut in den automatischen Originaleinzug ein und drücken Sie zur Wiederholung des Scanvorgangs die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Wenn die Originalzahlungsfunktion aktiviert ist, ist sie auch in den anderen Modi aktiviert.

Abbrechen der Originalblattzahlfunktion...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Orig.-Zährung], so dass diese nicht mehr markiert ist.

Systemeinstellungen (Administrator): Urspr.Orig.-Zahl.-Einstell.

These Einstellung kann aktiviert werden, um die Anzahl der Originalblätter immer zahlen zu halten. Die Einstellung kann für jeder Modus separat aktiviert werden.

STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel)

Bei dieser Funktion wird jeder den automatischen Originaleinzug gescannte Original gestempelt, was Ihnen ermöglich zu prufen, ob alle Originale ordnungsgemäß gescannot wurden.

Zur Verwendung dieser Funktion muss die optional erhältliche Stempeleinheit installiert sein.

1

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.

2

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-17)

3

Wahlen Sie "Prüfstempel".

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 4-72)
(2) Berühren Sie die Tasten + , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(3) Berühren Sie die Taste [Prüfstempel], so dass diese markiert ist.
(4) Berühren Sie die Taste [OK].

4

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanzorgang beginnt. Ein Signalion weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

• Wenn Sie beidseitige Originale verwenden, wird die Vorderseite der jeweiligen Originale zwei Mal gestempelt.
• Wenn während des Scanvorgangs ein Fehler auftritt, kann ein nicht gescannten Original u. U. gestempelt werden.
• Ersetzen Sie die Stempelpatrone, wenn die auf die Originale gestempelte "O"-Markierung beginnnt blass zu werden. Weitere Informationen zum Ersetzen der Stempelpatrone finden Sie unter "AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE" (Seite 1-66) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Abbrechen der Stempelfunktion...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 3 die Taste [Prüfstempel], so dass diese nicht mehr markiert ist.

Systemeinstellungen (Administrator): Standardprüfungstempel

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Originale immer mit einem Stempel versehen werden sollen.

ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktions-Report)

Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Übertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthalt eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.).

IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN (Seite 4-138)

Transaktionsberichte werden entsprechend der in den Systemeinstellungen definierten Bedingungen gedruckt; Sie können für eine Übertragung jedoch vorübergehend unterschiedliche Bedingungen auswahlen. Gehen Sie wie nachfolgend beschreiben vor, um die Druckbedingungen für den Transaktionsbericht zum Zeitpunkt der Übertragung zu ändern.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-17)

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten + , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(3) Berühren Sie die Taste [Transaktions-Report]. SPEZIALMODI (Seite 4-72)

Wahlen Sie die Druckbedingungen.

(1) Wahlen Sie die Druckbedingungen.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

4

• Es gibt folgende Bedingungen für Transaktionsberichte:

"Stets drucken": Es wird immer ein Transaktionsbericht gedruckt, egal ob die Übertragung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.

"Bei Fehler drucken":Es wird ein Transaktionsbericht gedruckt, wenn die Übertragung fehlschlägt.

"Nicht drucken":Es wird kein Transaktionsbericht gedrucht.

• Wenn das Kontrollfeld [Original Abbildung drucken] gewählt ist , wird ein Teil des übertragenen Originals in den Transaktionsbericht eingeschlossen.
• Selfest wenn das Kontrollkästchen [Original Abbildung drucken] aktiviert ist , kann das Original bei Verwendung der Funktionen Wahlen mit Laatsprecher, direkte Übertragung, Abrufempfang oder F-Code-Übertragung nicht gedruckt werden.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannot sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

Bei einer Rundsendung werden Änderungen der Druckbedingungen für den Transaktionsbericht auf alle Zieladressen angewendet.

So beenden Sie die Einstellungen für den Transaktionsbericht...

Gehen Sie zu Schritt 4 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

• Systemeinstellungen (Administrator): Transaktionsbericht Druckeinstellung

Dient zum Definieren der Bedingungen für das Drucken von Transaktionsberichten.

Die werksseitige Standardeinstellung ist

Einzeln senden: Gesamtbericht drucken/Nur Fehlerbericht drucken/Kein gedruckter Bericht

Rundsendung: Gesamtbericht drucken /Nur Fehlerbericht drucken/Kein gedruckter Bericht

Empfangen: Gesamtbericht drucken/Nur Fehlerbericht drucken/ [Kein gedruckter Bericht

Vertraullicher Empfang (Faxmodus): [Meldungsseite drucken]/Kein gedruckter Bericht

• Systemeinstellungen (Administrator): Originaldruck auf Transaktionsbericht

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass ein Teil des übertragenen Originals im Transaktionsbericht gedruckt wird.

EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE (Senden der eigenen Nummer)

Sie können ihre Absenderdaten (Datum, Uhrzeit, Absendername, Absenderfaxnummer, Seitenzahl) automatisch am Rand jeder übertragenen Faxseite eingefugen.

Beispiel für die gedruckten Absenderdaten

(1) Datum, Uhrzeit: Das Datum und die Zeit der Übertragung.
(2) Absendername: Der im Gerät festgelegte Absendername.
(3) Absenderfaxnummer: Absenderfaxnummer wie im Gerät programmiert.
(4) Seitenzahlen: Seitenzahl / Gesamtzahl der Seiten (Die Zahl von Gesamtzahl der Seiten wird nur gedruckt, wenn das Fax per Speicherübertragung gesendet wird.)

Beim Senden der eigenen Nummer gespeicherte Informationen

Datum, Uhrzeit:

Stellen Sie die Parameter in den Systemeinstellungen unter "Uhr einstellen" ein.

Absendername, Absenderfaxnummer:Programmieren Sie den Absendernamen und die Faxnummer in den

Systemeinstellungen (Administrator) unter "Absenderdatenregistierung". Wenn Sie ihre eigene Nummer senden möchten, müssen Sie diese Informationen konfigurieren.

Seitenzahlen: Wahlen Sie in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Seitenzahl bei Empfänger drucken", ob Seitenzahlen eingefegt werden sollen. Seitenzahlen werden in der Form "Seitenzahl / Gesamtzahl der Seite" angezeigt. Bei der manuellen oder der direkten Online-Übertragung wird nur die Seitenzahl gedruckt.

Systemeinstellungen (Administrator): Druckposition für Daten/eigene Nummer einstellen

Hiermit konnen Sie die Position festlegen, an der die Absenderdaten gedruckt werden. Die Absenderdaten konnen außerhalb oder innerhalb des gescannten Originaldokuments gedruckt werden.

Außerhalb des gescannten Dokuments (wirksweise Standardeinstellung)	Innerhalb des gescannten Dokuments
Die Länge des übertragenen Dokuments beträgt: Länge der Absenderdaten + Länge des Originaldokuments. Wenn das Fax auf dem Empfänger gerättedruckt wird, wird es eventuell verkleinert oder auf zwei Seiten aufgeteilt.	Die Absenderdaten werden innerhalb des Originaldokuments gedruckt, davon ist die Länge des übertragenen Dokumentsgleich der Länge des Originals. Beachten Sie, dass die Absenderdaten Teile des Originaldokuments überlappen (der überlappte Teil des Originals wird nicht gedruckt).

TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN (Eigenen Namen Ausw.)

Sie können die auf dem zu übermittelnden Fax gedruckten Absenderdaten aus einer(Liste gespeicherter Absender wahren.

1

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(3) Berühren Sie die Taste [Eigenen Namen Ausw.].

SPEZIALMODI (Seite 4-72)

2

Wahlen Sie die Absenderdaten.

(1) Berühren Sie die Taste für die gewünschten Absenderdaten.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

3

Berühren Sie die Taste [OK].

Systemeinstellungen (Administrator): Registrierung der eigenen Namensauswahl
Dient der Speicherung von Absenderdaten für "Eigenen Namen Ausw."

ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN DES FAXEMPFANGS (Abruf)

Mit der Abruffunktion kann das Empfangsgerät das übertragende Gerät anrufen und den Empfang eines Dokuments auf dem Gerät starten.

Da das Empfängergerät den Empfang eines Dokuments startet, wird dieser Vorgang "Abrufempfang" genannt.

(3) Das Fax wird empfangen.
(2) DasVBorbereitete Dokument wird übertragen.

Stellen Sie safer, dass kein Original im Gerät eingelegt ist, wenn Sie die Abruffunktion verwenden.

1

Wahlen Sie den Abrufempfang.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 4-72)
(2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(3) Berühren Sie die Taste [Abruf], so dass diese markiert ist.
(4) Berühren Sie die Taste [OK].

2

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 4-17)

• Sie können mehrere Faxnummern eingeben.

Der Abruf erfolgt in der Reihenfolge der Eingabe der Nummern.

Das Abrufen mehrerer Geräte wird als "Mehrteiliges Abrufen" bezeichnet.

Es konnen bis zu 500 Faxnummern eingegeben werden. Bei diesen Verfahrens konnen keine Tipptasten mit

Unteradressen und Passwörtern verwendet werden.

• Um mehrere Faxnummern einzugeben, berühren Sie die Taste [Nächste Adr.], nachdem Sie eine Faxnummer eingegeben haben, und geben dann die{nachste Faxnummer ein.

3

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Ihr Gerät ruft das andere Gerät an und leitet den Faxempfang ein.

• Der Abrufempfang kann zusammen mit der Timerübertragung verwendet werden, um den Abruf zu einer gewünschten Zeit durchzufahren, z. B. in der Nacht oder während ihrer Abwesenheit (es kann nur der Empfang eines Abruftimers eingestellt werden).
• Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das andere Gerät Super G3- oder G3-kompatibel ist und über eine Abruffunktion verfügbar.
  Die Kosten für den Abrufempfang (Telefonggebühren)trägt das Empfängergerät.

So brechen Sie den Abrufempfang ab...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 1 die Taste [Abruf], so dass diese nicht markiert ist.

MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPFANGS

Verwenden Sie these Verfahren, wenn Sie den Abruf starten müssen, z. B. nach dem Abhoren einer aufgezeichneten Nachricht von einem Faxinformationsdienst.

• Stellen Sie sicher, dass kein Original im Gerät eingelegt ist, wenn Sie die Abrufffungtion verwenden.
• Bei dieser Funktion können nicht mehrere Geräte abgerufen werden (mehrteiliges Abrufen).

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

(1) Berühren Sie die Taste [Lautsprecher].
Sie horen den Wahlton über den Laufsprecher des Geräts.
(2) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(3) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse.

Gruppentasten können nicht verwendet werden.

• Zusätzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden. Sie können eine Faxnummer auch direkt mit den Zifferntasten eingeben oder eine Zieladresse im globalen Adressbuch nachschlagen. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 4-17).
• Nach dem Berühren de Taste [Lautsprecher] konnen Sie durch Berühren de Taste [Lautstärke] die Lautstärke des Lautsprechers anpassen. Die Lautsprecherlautstärke ändert sich bei jeder Berührung der Taste [Lautstärke]. Stellen Sie die Lautstärke nach ihren Anforderungen ein.

Empfangen Sie das Fax.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
SPEZIALMODI (Seite 4-72)
(2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(3) Wenn Sie das Faxsignal horen, berühren Sie die Taste [Abruf].

Das Fax wird empfangen.

• Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das andere Gerät Super G3- oder G3-kompatibel ist und über eine Abruffunktion verfügbar.
  Die Kosten für den Abrufempfang (Telefonggebühren)trägt das Empfängergerät.

SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (Abrufspeicher)

Das Senden eines Dokuments, das in den Speicher gescannot wurde, während ein andes Gerät Ihr Gerät abgerufen hat, wird als "Abrufspeicher" bezeichnet.

Vor dem Abruf muss das Dokument, das an das andere Gerät gefaxt wird, in das Postfach für den Abrufspeicher gescannot werden.

These Funktion kann nur verwendet werden, wenn das andere Gerät Super G3- oder G3-kompatibel ist und über eine Abruffunktion verfügbar.

BESCHRÄNKEN DES ABRUFZUGRIFFS (Abrufsicherheit)

Damit nur festgelegte Geräte Ihr Gerät abrufen dürfen, können Sie den Abruf auf die Geräte beschränken, deren programmierte Absenderfaxnummer einer in Ihrrem Gerät als Abrufzugangscode gespeicherten Faxnummer entspricht. Dies wird als "Abrufsicherheit" bezeichnet.

Um diese Funktion zu verwenden, speichern Sie zunachst die Abrufzugangscodes (die Absenderfaxnummern der anderen Geräte) in den Systemeinstellungen und aktivieren Sie dann die Abrufsicherheit.

Es können bis zu 10 Faxnummern als Abrufzugangscodes gespeichert werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Sicherheit Faxabruf

Aktiviert die Abrufsicherheit. Dienst dem Speichern von Faxnummern als Abrufzugangscodes.

SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN ABRUFSPEICHER

Führn Sie diese Schritte aus, um ein Dokument in das Postfach für die Abrufübertragung zu scannen (Öffentliches Fach).

1 Legen Sie das Original entweder mit der be nach unten auf das Vorlagenglas.

Wahlen Sie die Spezialmodi.

2 (2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten ↑, um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(3) Berühren Sie die Taste [Postfach].

SPEZIALMODI (Seite 4-72)

3

Berühren Sie die Taste [Datenprüfung].

4

Berühren Sie die Taste [Öffent. Fach].

5

Geben Sie die Anzahl der Abrufe an.

(1) Berühren Sie die Taste für die gewünschte Anzahl.

Berühren Sie die Taste [Einmal], wenn das Dokument nach der Übertragung aus dem Speicher gelöscht werden soll. Berühren Sie die Taste [Unbegrenzt], um eine unbegrenzte Anzahl von Abrufen zuzulassen.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Wahlen Sie die Bildeinstellungen und Spezialmodi.

• Programm, Timer-Einstellungen, Transaktions-Report, Abruf, Prüfstempel und die Dokumentenablage können nicht ausgewählten werden.
• Berühren Sie die Taste [Postfach-Liste], um zum Bildschirm von Schritt 4 zusückzukehren.

Drucken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescantn.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn der Scanzvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannot sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].

Scannen abbrechen...

Drucken Sie, während das Original gescannot wird, die Taste [STOPP] (⑨).

Wenn sich ein anderes Dokument im Postfach (Öffentliches Fach) befindet, wird das neu gescannte Dokument zu dem älteren Dokument hinzugeführ. In thisem Fall wird die für das neu gescannte Dokument eingestellte Zahl die Abrufanzahl sein.

PRÜFEN DES DOKUMENTS IM ÖFFENTLICHEN FACH

Sie konnen das im öffentlichen Fach gespeicherte Dokument zum Speichern des Abrufs prüfen.

1

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(3) Berühren Sie die Taste [Postfach].

SPEZIALMODI (Seite 4-72)

2

Berühren Sie die Taste [Datenprüfung].

3

Berühren Sie die Taste [Öffent. Fach].

Wenn das öffentliche Fach leer ist, wird die Taste [Öffent. Fach] grau schattiert dargestellt.

4

Berühren Sie die Taste [Bildprüfung].

Der Dokumenteninhalt kann im Bildprüfungsbildschirm angezeigt werden. Weitere Informationen über den

BildprüfungsbildschirmfindenSieunter

"BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM" (Seite 4-66).

Wenn Sie das Dokument drucken möchten, berühren Sie die Taste [Drucken].

Löschen Eines Dokumentss Aus dem Öffentlichen Fach

Löschen Sie ein Dokument aus dem Öffentlichen Fach, wenn es nicht mehr benötigt wird.

1

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten ↑, um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(3) Berühren Sie die Taste [Postfach].

SPEZIALMODI (Seite 4-72)

2

Berühren Sie die Taste [Datum Löschen]

3

Berühren Sie die Taste [Öffent. Fach].

Wenn das öffentliche Fach leer ist, wird die Taste [Öffent. Fach] grau schattiert dargestellt.

4

Berühren Sie die Taste [Ja].

• Das Dokument wird gelöscht und die Anzeige wechselt darüber zum Bildschirm von Schritt 3.
• Berühren Sie die Taste [Bildprüfung], um das Bild im Touch-Panel vor dem Löschen zu prüfen. Weitere Informationen über den Bildprüfungsbildschirm finden Sie unter "BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM" (Seite 4-66).

Abbrechen des Löschvorgangs...

Berühren Sie die Taste [Nein]. Die Anzeige wechselt zurück zum Bildschirm von Schritt 3.

DURCHFÜHREN DER

F-CODE-KOMMUNIKATION

In this Abschnitt wird das Durchführung von F-Code-Kommunikationsvorgänge erläutert. Die F-Code-Kommunikation ist mit Geräten anderer Hersteller möglich, die ebenfalls die F-Code-Kommunikation untersätzen.

F-CODE-KOMMUNIKATION

Der Austausch vertraullicher Dokumente (vertrauliche Kommunikation), Abruf und Verteilung (Abrufspeicher) von Informationen und Verteilung von Informationen an mehrere Ziele (Relais-Rundsendung) sind mit anderen Geräten möglich, die die F-Code-Kommunikation unterstützen.

Bei jeder Kommunikation wird ein F-Code* angegeben, wodurch eine höhere Sicherheit gewährleistet wird.

• F-Code ist eine Kommunikation auf Grundlage des G3-Standards der ITU-T.

ITU-T ist eine UNO-Organisation, die Kommunikationsstandards entwickelt. Sie ist eine Abteilung der ITU (International Telecommunication Union), die globale Telekommunikationsnetzwerke und -dienste koordiniert.

FUNKTIONSWEISE VON F-CODES

Ein mit einem F-Code übertragenes Fax wird in dem Postfach des Empfängergeräts empfangen, das durch den F-Code (Unteradresse und Password) angegeben wird. Wenn der vom übertragenden Gerät gesendete F-Code nicht mit dem F-Code im Empfängergerät übereinstimmt, erfolgt kein Empfang.

Bei Produkten anderer Hersteller werden eventuell andere Begriffe als "Unteradresse" und "Password" verwendet. Wenn Sie sich an den Administrator eines anderen Geräts mit Fragen zu Unteradresse und Password wenden müssen, verwenden Sie die in der unter stehenden Tabelle verwendeten Begriffe, die von der ITU-T verwendet werden.

Das Gerät	ITU-T
	F-Code-Abrufpostfach	Vertrauliches F-Code-Postfach	F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen
Unteradresse	SEP	SUB	SUB
Password	PWD	SID	SID

Ein F-Code setzen sich aus Unteradresse und Password zusammen und damit nicht länger als 20 Zeichen sein.

ERSTellen VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE F-CODE-KOMMUNICATION

Bevor die Funktion für die F-Code-Kommunikation verwendet werden kann, müssen spezielle Postfächer mithilfe von "F-Code Postfach" in den Systemeinstellungen erstellt werden.

Für jeder Fach werden Postfachname und F-Code (Unteradresse und Password) konfiguriert und eine

F-Code-Kommunikationsfunktion zugewiesen.

Nachdem Sie ein Postfach erstellt haben, teilen Sie dem anderen Teilnehmer Unteradresse und Password des Fachs mit.

Erstellen Sie bei Verwendung der F-Code-Kommunikation F-Code-Postfacher im Gerät.

Vertraullicher F-Code-Empfang, F-Code-Abrufspeicher, F-Code-Relais-Rundsendung

Erstellen Sie bei Verwendung der F-Code-Kommunikation F-Code-Postfacher im anderen Gerät.

Vertrauliche F-Code-Übertragung, F-Code-Abrufempfang, F-Code-Relais-Anforderungsübertragung

Systemeinstellungen: F-Code Postfach (Seite 7-104)

Dient dem Konfigurieren von Postfachern für die F-Code-Kommunikation.

• Es können bis zu 100 Postflicher erstellt werden.
• Der Postfachnamearf nicht langer als 18 Zeichen sein, wobei Unteradresse und Password maximal 20-stellig sein durren.

F-CODE-ANRUF

Beim Durchführung eines F-Code-Vorgangs wird der F-Code (Unteradresse und Password) an die gewählte Faxnummer angehängt. Überprüfen Sie den im Postfach des anderen Geräts festgelegten F-Code (Unteradresse und Password), bevor Sie eine F-Code-Übertragung durchführung. Es ist hilfreich, den F-Code zusammen mit der Faxnummer in einer Tipp- oder Gruppentaste zu speichern.

Bei Verwendung der folgenden F-Code-Funktionen, wählt Ihr Gerät das andere Gerät an.

Vertrauliche F-Code-Übertragung, F-Code-Abrufempfang, F-Code-Relais-Anforderungsübertragung

Bei Verwendung der folgenden F-Code-Funktionen, wählt das andere Gerät Ihr Gerät an.

Vertraullicher F-Code-Empfang, F-Code-Abrufspeicher, F-Code-Relais-Rundsendung

• Wenn für das Zielgerät kein Password im F-Code konfiguriert wurde, geben Sie beim Wahlen des Geräts kein Password ein.
  Die F-Code-Kommunikation kann nicht bei der manuellen oder der Übertragung über Lautsprecher durchgefuhrt werden.

Systemeinstellungen: Adressbuch (Seite 7-16)

Dient dem Speichern und Bearbeiten von Tipp- und Gruppentasten.

VERTRAULICHE KOMMUNIKATION MIT F-CODES

Durch das Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach (vertraulich) auf dem Empfängergerät (Ihr Gerät oder das andere), kann der Absender die Übertragung direkt an den Benutzer des Postfachs senden.

Dies ist hilfreich für das Senden vertraullicher Dokumente, die nur der Empfänger erhalten soll, oder wenn das Empfänger gerät von mehreren Abteilungen verwendet wird.

Zum Drucken eines vertraulichen F-Code-Faxes muss das Druckpasswd eingegeben werden.

Der F-Code (Unteradresse und Password) des zu verwendenden Postfachs sollte vor dem Senden des Faxes vom Absender und vom Empfänger geprüft werden.

Systemeinstellungen: F-Code Postfach (Seite 7-104)

Dient dem Erstellen von Postfachern für die vertrauliche F-Code-Kommunikation (Vertraullicher Empfang).

Für jedem Fach werden Postfachname, Unteradresse, Password und Druckpassword konfiguriert.

VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG

Führer Sie die unten stehenden Schritte aus, um ein vertrauliches Fax durch Anfugen eines F-Codes an die Faxnummer zu senden.

1 Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

(3), (5)

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse.

Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

Sind Unteradresse und Zugangscode auf einer Tipptaste gespeichert, sind die folgenden Unterschritte nicht erforderlich. Gehen Sie zu Schritt 3.

(3) Berühren Sie die Taste [Unteradresse]. "/' erscheint.
(4) Geben Sie die Unteradresse über die Zifferntasten ein.
(5) Berühren Sie die Taste [Unteradresse]. "/' erscheint.
(6) Geben Sie den Zugangscode über die Zifferntasten ein.

Wurde ein Zugangscode im Postfach des anderen Geräts weggelassen, sind die Punkte (5) und (6) nicht erforderlich.

3

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannot. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannot sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalon weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

These Funktion kann in Verbindung mit einer Rundsendung oder einer Timerübertragung verwendet werden. These Funktion kann auch in einem Programm gespeichert werden.

PRÜFEN EINES EMPFANGEN FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG

Ein an Ihr Gerät gesendetes vertrauliches F-Code-Fax wird in dem vom F-Code angegebenen Postfach gespeichert. Geben Sie zum Prüfen der empfangenen Faxe das Druckpassword ein.

1

Das Gerät klingelt und das Fax wird empfangen.

Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(3) Berühren Sie die Taste [Postfach].

SPEZIALMODI (Seite 4-72)

3

Berühren Sie die Taste [Datenprüfung].

Berühren Sie die Taste des Postfachs mit dem vertraulichen Fax.

"®" wird in Postfachern mit eingengangenen Faxen angezeigt. Die Tasten von Postfachern ohne eingengangene Faxe werden abgebrendet und können nicht gewählt werden.

4

Geben Sie das Druckpassword über die Zifferntasten ein.

Sobald eine Ziffer eingegeben wird, ändert sich "-" zu "*".

Achten Sie darauf, das richtige Druckpassword einzugeben. Unterläuft Ihnen damit ein Fehler, wird eine Fehlermeldung ausgegeben und Sie gelangen wieder in den Eingabebildschirm zurück. Sie konnen die Taste [Abbrechen] berühren, um zu Schritt 4 zugrückzukehren.

Berühren Sie die Taste [Bildprüfung].

Der Dokumenteninhalt kann im Bildprüfungsbildschirm angezeigt werden. Weitere Informationen über den Bildprüfungsbildschirm finden Sie unter "BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM" (Seite 4-66). Wenn Sie das Dokument drucken möchten, berühren Sie die Taste [Drucken].

• Das vertrauliche Fax erhält in der Druckwarteschlange automatisch Vorrang.
• Nach dem Drucken wird das Fax automatisch aus dem Postfach gelöscht.
• Wenn Sie das Druckpassword vergessen...

Es gibt keine Möglichkeit, ein vergessenes Password auf dem Gerät zu ermittelt. Achten Sie darauf, das Passwort nicht zu vergessen. Wenn Sie das Passwort vergessen oder überprüfen müssen, wenden Sie sich an ihren Handler oder den nachstgelegenen Servicevertreter.

Systemeinstellungen (Administrator): Transaktionsbericht Druckeinstellung

Mit dieser Einstellung können Sie automatisch einen Transaktionsbericht drucken, wenn ein vertrauliches F-Code-Fax empfangen wird.

ABRUFEMPANG MIT F-CODES

Mit dieser Funktion kann Ihr Gerät das andere Gerät anrufen und den Empfang eines Faxes einleiten, das in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf dem anderen Gerät gespeichert ist. Wahrend des Abrufens muss Ihr Gerät den im anderen Gerät konfigurierten F-Code (Unteradresse und Password) korrekt angegeben, andernfalls wird kein Empfang gestartet.

• Überprüfen Sie den F-Code (Unteradresse und Password) des Postfachs auf dem anderen Gerät, bevor Sie einen F-Code-Abrufempfang durchführten.
• Legen Sie kein Original in den automatischen Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas, wenn Sie diese Funktion verwenden.
• Das Empfängergerätträgt die Kosten der Übertragung.

1

Wahlen Sie Abruf.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi]. SPEZIALMODI (Seite 4-72)
(2) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(3) Berühren Sie die Taste [Abruf], so dass es markiert ist.
(4) Berühren Sie die Taste [OK].

(3), (5)

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse.

Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

Sind Unteradresse und Zugangscode auf einer Tipptaste gespeichert, sind die folgenden Unterschritte nicht erforderlich. Gehen Sie zu Schritt 3.

(3) Berühren Sie die Taste [Unteradresse].
"/'' erscheint.
(4) Geben Sie die Unteradresse über die Zifferntasten ein.
(5) Berühren Sie die Taste [Unteradresse].
"/'' erscheint.
(6) Geben Sie den Zugangscode über die Zifferntasten ein.

Wurde ein Zugangscode im Postfach des anderen Geräts weggelassen, sind die Punkte (5) und (6) nicht erforderlich.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Ihr Gerät ruft das andere Gerät an und leitet den Faxempfang ein.

• Das Abrufen mehrerer Geräte (mehrheitiger Abruf) ist nicht möglich.
• Sie können den F-Code-Abrufempfang zusammen mit einer Timereinstellung verwenden. Es kann nur ein Abrufempfang mit einer Timereinstellung gleichzeitig gespeichert werden.

SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) (Seite 4-80)

So brechen Sie den Abruf ab...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 1 die Taste [Abruf], so dass diese nicht markiert ist.

ABRUFSPEICHERÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

Wenn Ihr Gerät eine Übertragungsanforderung von einem anderen Gerät empfängt, sendet diese Funktion ein in einem F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf Ihr Gemäß gespeichertes Fax an these Gerät. Während des Abrufvorgangs muss das andere Gerät den korrekten auf Ihr Gemäß gespeicherten F-Code angegeben, andernfalls schlätt die Übertragung fehl.

Das zu übertragende Dokument muss in ein F-Code-Abrufpostfach gescannot werden.

Systemeinstellungen: F-Code Postfach (Seite 7-104)

Dient dem Erstellen von Postfachem (Abrufspeicher) für die F-Code-Abrufübertragung.

Für jedem Fach werden Postfachname, Unteradresse und Password konfiguriert.

SCANNEN EINES DOKUMENTS IN EIN POSTFACH FÜR DIE F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG

Fuhren Sie diese Schritte aus, um ein Dokument in ein Postfach (Abrufspeicher) für die F-Code-Abrufübertragung zu scannen.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten ↑, um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(3) Berühren Sie die Taste [Postfach].

SPEZIALMODI (Seite 4-72)

Berühren Sie die Taste [Datum-Speicherung].

Berühren Sie die Taste des F-Code-Abrufpostfachs.

Geben Sie die Anzahl der Abrufe an.

(1) Berühren Sie die Taste für die gewünschte Anzahl.
Berühren Sie die Taste [Einmal], wenn das Dokument nach der Übertragung aus dem Speicher gelöscht werden soll. Berühren Sie die Taste [Unbegrenzt], um eine unbegrenzte Anzahl von Abrufen zuzulassen.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Wahlen Sie die Bildeinstellungen und Spezialmodi.

• Programm, Timer-Einstellungen, Transaktions-Report, Abruf, Prüfstempel und die Dokumentenablage können nicht ausgewählten werden.
• Berühren Sie die Taste [Postfach-Liste], um zum Bildschirm von Schritt 4 zusückzukehren.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescantn.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannot sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].

Scannen abbrechen...

Drucken Sie, während das Original gescannot wird, die Taste [STOPP] (⑨).

• Wenn schon andere Dokumente im Postfach gespeichert wurden, wird das Dokument zu den zuvor gespeicherten Dokumenten hinzugeführ.
• Die werkssheitige Standardeinstellung für die Abrufanzahl ist "Einmal" (nach dem Übertragen des Dokuments an das Empfängergerät wird es automatisch gelöscht).

PRÜFEN DES DOKUMENTS IN EINEM POSTFACH FÜR DEN F-CODE-ABRUF

Das im Postfach für den F-Code-Abruf gespeicherte Dokument kann geprüft werden.

Dokumente in einem Postfach konnen nicht während der Übertragung des Dokuments gedruckt werden.

1

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten + , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(3) Berühren Sie die Taste [Postfach].

SPEZIALMODI (Seite 4-72)

2

Berühren Sie die Taste [Datenprüfung].

3

Berühren Sie die Taste des F-Code-Abrufpostfachs mit dem zu druckenden Dokument.

I wird auf Tasten mit gespeicherten Dokumenten angezeigt.

4

Berühren Sie die Taste [Bildprüfung].

Der Dokumenteninhalt kann im Bildprüfungsbildschirm angezeigt werden. Weitere Informationen über den Bildprüfungsbildschirm finden Sie unter

"BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM" (Seite 4-66).

Wenn Sie das Dokument drucken möchten, berühren Sie die Taste [Drucken].

Löschen EINES FÜR DIE F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN DOKUMENTS

Wenn ein Dokument im F-Code-Postfach für den Abrufspeicher nicht mehr benöttigt wird, können Sie anhand der unten stehenden Schrittelöschen.

Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gelöscht werden.

1

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Tasten + , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(3) Berühren Sie die Taste [Postfach].

SPEZIALMODI (Seite 4-72)

2

Berühren Sie die Taste [Datum Löschen]

3

Berühren Sie die Taste des F-Code-Abrufpostfachs mit dem zu Löschen den Dokument.

I wird auf Tasten mit gespeicherten Dokumenten angezeigt.

4

Berühren Sie die Taste [Ja].

• Das Dokument wird gelöscht und die Anzeige wechselt darüber zum Bildschirm von Schritt 3.
• Der Druckvorgang startet. Berühren Sie die Taste [Bildprüfung], um das Bild im Touch-Panel vor dem Löschen zu prufen. Weitere Informationen über den Bildprüfungsbildschirm finden Sie unter "BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM" (Seite 4-66).

Abbrechen des Löschvorgangs...

Berühren Sie die Taste [Nein]. Die Anzeige wechselt darüber zum Bildschirm von Schritt 3, ohne dass das Dokument gelöscht wird.

RELAIS-ANFORDERUNGSÜBERTRAGUNG MIT F-CODES

These Funktion wird zum Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf einem anderen Gerät verwendet, das das Fax an mehrere Empfängergeräte weiterleiten soll.

Wenn die Empfängergeräte sehrweit von ihrer Gewät entfern sind, können Sie durch das Senden des Faxes an ein Relais-Gerät in der Höhe der Empfängergeräte möglicherweise die Telefonkosten reduzieren. Eine Relais-Anforderungsübertragung kann zusammen mit der Timerübertragung verwendet werden, um die Kosten weiter zu senken.

SENDEN EINES FAXES ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT (Timer) (Seite 4-80)

• Überprüfen Sie den im Postfach für Relais-Rundsendungen gespeicherten F-Code (Unteradresse und Passwort) sowie die Empfängergeräte, bevor Sie eine F-Code-Relais-Anforderungsübertragung starten.
• Bevor diese Funktion verwendet werden kann, müssen die Empfängergeräte im F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf dem Relais-Gerät programmiert werden.
• Die Empfängergeräte müssen die F-Code-Kommunikation nicht unterstützen.
• Diese Funktion kann in Verbindung mit einer Rundsendung oder einer Timerübertragung verwendet werden. Eine F-Code Relaisanforderungsübertragung kann auch in einem Programm gespeichert werden.
• Ihr Gerät (das Gerät, das die Relais-Rundsendung anfordert)trägt nur die Kosten für das Senden des Faxes an das andere Relais-Gerät. Das Relais-Gerätträgt die Kosten für das Senden des Faxes an die Empfängergeräte.
• Wenn die mit dieser Funktion weitergeleiteten Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, können Datum und Uhrzeit des Empfangs nicht gedruckt werden. ("Empfangsdatum & -zeit drucken" ist deaktiviert.)

Systemeinstellungen: F-Code Postfach (Seite 7-104)

Dient dem Erstellen von Postfachern für F-Code-Relais-Rundsendungen.

Für jedem Fach werden Postfachname, Unteradresse, Password und Empfängergeräte konfiguriert.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

(3), (5)

Geben Sie die Zielfaxnummer ein.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse.

Ist die Zieladresse nicht im Adressbuch gespeichert, geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

Sind Unteradresse und Zugangscode auf einer Tipptaste gespeichert, sind die folgenden Unterschiedte nicht erforderlich. Gehen Sie zu Schritt 3.

(3) Berühren Sie die Taste [Unteradresse].
"/" entscheid.
(4) Geben Sie die Unteradresse über die Zifferntasten ein.
(5) Berühren Sie die Taste [Unteradresse].
"/" entscheid.
(6) Geben Sie den Zugangscode über die Zifferntasten ein.

Wurde ein Zugangscode im Postfach des anderen Geräts weggelassen, sind die Punkte (5) und (6) nicht erforderlich.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannot. Ein Signalion weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das{nachste Original ein und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannot sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Wenn das Relais-Gerät das Fax empfängt, überträgt es these automatisch an alle im Postfach festgelegten Empfängergeräte.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie, während das Original gescannot wird, die Taste [STOPP] (⑨).

RELAIS-RUNDSENDUGEN MIT F-CODES

Wenn Ihr Gerät eine F-Code-Relais-Rundsendung empfängt, wird das Fax im F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf Ihr Gemäß empfangen. Ihr Gerät leitet das Fax dann an die im Postfach festgelegten Empfängergeräte weiter. Die Übertragung an die Empfängergeräte erfolgt automatisch.

• Informieren Sie die Empfänger vor dem Durchführung desses Vorgangs über die Unteradresse und das Password des Postfachs für Relais-Rundsendungen auf Ihr Gemär.
• Programmieren Sie die Empfängergeräte im F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen, wenn das Fach auf Ihr Gemärat erstellt wird.

ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE F-CODE-KOMMUNICATION (Seite 4-111)

• Die Empfängergeräte müssen die F-Code-Kommunikation nicht unterstützen.
• Das Gerät, das die Relais-Rundsendung anfordert,trägt nur die Kosten für das Senden des Faxes an Ihr Gerät (das Relais-Gerät). Ihr Gerätträgt die Kosten für das Senden des Faxes an die Empfängergeräte.
• Wenn die mit dieser Funktion weitergeleiteten Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, können Datum und Uhrzeit des Empfangs nicht gedruckt werden. ("Empfangsdatum & -zeit drucken" ist deaktiviert.)

VERWENDEN EINES DURCHWAHLTELEFONS

In this Abschnitt wird erläutert, wie ein Durchwahltelefon verwendet werden kann, um Telefon gesprüche zu führen und nach dem Geschäft mit dem anderen Teilnehmer ein Fax zu empfangen.

ANSCHLIEßen Und Verwenden EINES VORHANDEN TELEFONS (Durchwahltelefonverbindung)

Sie konnen ein vorhandenes Durchwahltelefon an das Gerät anschließen.

Sie konnen das Telefon für Telefonanrufe und zum Starten des Faxempfangs auf dem Gerät verwenden.

Sie konnen beispiselsweise mit dem vorhandenen Telefon{jemanden anrufen, mit dieser Person sprechen und dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] drucken, um ihr ein eingelegtes Original zu faxen. Sie konnen die Taste

[SCHWARZWEISS STARTEN] auch zum Empfangen eines Fax drücken, wenn kein Original eingelegt ist.

Schließen Sie das Durchwahltelefon wie unten dargestellt an.

SchlieBen Sie die im

Lieferumfang enthaltene

Kabelseele an Ihrem

Nebenstellentelefonkabel und das Kabel dann am Gerät an.

Stellen Sie sicher, dass ein "Klick" ertont, so dass das Kabel sicher verbunden ist.

Vorhandenes Durchwahltelefon (Beispiel)

• SchlieBen Sie ein Durchwahltelefon mit einer modularen Buchse an. Verwenden Sie ein Standardtelefonkabel für das AnschlieBen des Telefons. Wenn kein Standardtelefonkabel verwendet wird, Funktioniert die Verbindung möglicherweise nicht richtig.
• Wenn der Stecker des Telefonkabels nicht in die Buchse am Durchwahltelefon passt, wenden Sie sich an ihren Handloder den nachstgelegenen autorisierten Servicevertreter.

EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (Fernempfang)

Fuhren Sie die unten stehenden Schritte durch, wenn Sie den Faxempfang starten möchten, nachdem Sie einen Anruf angenommen haben und über das Durchwahltelefon sprechen.

Stellen Sie bei einer Impulsleitung (Drehscheibe) das Durchwahltelefon auf die Ausgabe von Tonsignalen ein.

1

Wenn Sie das Klingeln horen,nehmen Sie den Hörer am Durchwahltelefon ab.

2

Starten Sie den Faxempfang am Gerät.

Drücken Sie die Tasten ⑤ ※ auf der Tastatur des Druchwahltelefons.

3

Legen Sie den Hörer auf.

Das Gerät gibt ein Signal aus, nachdem der Empfang beendet wurde.

Ist ein Durchwahltelefon noch immer abgehoben, wenn die Faxübertragung beendet wird, ertont ein Alarmsignal und eine Meldung erscheint am Touch-Panel. Die Meldung erlischt und das Alarmsignal hört erst auf, wenn das Durchwahltelefon aufgelegt wird.

• Systemeinstellungen: Empfangseinstellungen (Seite 7-106)

Legen Sie diese Einstellung auf "Manueller Empfang" fest, wenn Sie die Fernannahme von Faxen verwenden möchten.

• Systemeinstellungen (Administrator): Remote-Empfangsnummer einstellen

Ermoglicht das Ändern der Nummer für den Fernempfang von Faxen. Die werksseitige Standardeinstellung ist "5".

FÜHREN UND ANNEHMEN VON TELEFONANRUFEN

Sie können Anrufe wie mit einem normalen Durchwahltelefon annehmen und führen. Anrufen ist auch durch Wahlen am Gerät möglich.

PRÜFEN DES STATUS VON FAXAUFTRÄGEN

In thisom Abschnitt wird erlautert, wie der Status von reservierten Übertragungsauftragen und empfangenen Faxen geprüft werden kann.

AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM

Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( ◇ ) auf dem Sensorbildschirm berührt wird. Im Auftragsstatusbildschirm wird der Status von Aufträgen nach Modus angezeigt. Bei Berühren der Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( ◇ ) wird der Auftragsstatusbildschirm des Modus angezeigt, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.

Reservierte Übertragungen und empfangene Faxe werden hier als Aufträge bezeichnet.

Beispiel: Drucken der Taste im Faxmodus

Der Auftragsstatus wird in der linken unteren Ecke des Sensorbildschirms angezeigt. Wenn Sie die Auftragsstatusanzeige berühren, wird das Auftragsstatusfenster geöffnet.

AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UNDBILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENAUFTRÄGE

Der Auftragsstatusbildschirm setzen sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie die Auswahltaste für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unter), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.

Bildschirm für Aufträge in der Warteschlange

(1) Registerkarten für die Betriebsartenauswahl

Verwenden Sie diese Registerkarten, um den Auftragsstatusbildschirm für jeder Modus auszuwahlen.

(2) Auswahltaste für den Auftragsstatusbildschirm

Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem Auftragswarteschlangenbildschirm und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge umzuschalten.

(3) Taste [Detail] des

Auftragswarteschlangenbildschirms

In diesen werden detaillierte Information über Rundsendungen oder mehrteilige Abrufaufträge angezeigt, die reserviert sind oder gerade abgearbeitet werden. Wahlen Sie die Taste des gewünschten Auftrags im Auftragswarteschlangenbildschirm (6) und berühren Sie dann die Taste [Detail].

ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFRAGS (Seite 4-133)

(4) Taste [Prioritäts]

Berühren Sie diese Taste, um einem gewählten Auftrag Vorrang zu geben.

EINEM RESERVIEREN FAX VORRANG GEBEN (Seite 4-136)

(5) Taste [Freigabe]

Berühren Sie diese Taste, um einen gewählten Auftrag zu Löschen oder abzubrechen.

STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIEREN FAXES (Seite 4-135)

Bildschirm für abgeschlossene Aufträge

(6) Bildschirm für Aufträge in der Warteschlange

Die Aufträge werden als Tasten und in der Reihenfolge, in der sie reserviert wurden, angezeigt. jeder Taste zeigt Informationen zu einem Auftrag und seinem gegenwärtigen Status. Auftragstastenanzeige (Seite 4-130)

(7) Taste [Detail] des Bildschirms für abgeschlossene Aufträge

Hier werden detaillierte Informationen zu den Ergebnissen von abgeschlossenen Rundsendungen, mehrleitigen Abrufaufträgen und von abgeschlossenen Aufträgen angezeigt, bei denen die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde. Wahlen Sie die Taste eld des gewünschten Auftrags im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge (9) und berühren Sie dann die Taste [Detail]. Sie können im Detailbildschirm das Fax erneut an die Ziele senden, an die keine Übertragung erfolgen konnte.

PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFRäge (Seite 4-134)

(8) Taste [Anruf]

Berühren Sie diese Taste zum Abrufen und Verwendene eines mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Übertragungs- oder Empfangsauftrags.

(9) Bildschirm für abgeschlossene Aufträge

Hier werden bis zu 99 abgeschlossene
Übertragungs-/Empfangsaufträge angezeigt. Eine Beschreibung
jedes Auftrags und das Ergebnis (der Status) werden angezeigt.
Aufträge von Rundsendungen, mehrteilige Abrufe,
Weiterleiten empfangener Faxe und
Übertragungs-/Empfangsaufträge, bei denen die
Dokumentenablage verwendet wurde, werden als Tasten
angezeigt.

Auftragstastenanzeige

Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen.

(1) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Auftragswarteschlange an.

Wenn der Auftrag, der gegenüber übertragen wird, abgeschlossen ist, rücken alle Aufträge in der Auftragswarteschlange um eine Position nach oben. Diese Nummer wird im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge nicht angezeigt.

(2) Modussymbol

Gibt Aufschluss über die Auftragsart. Im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge erscheidt ein Farbbalken in Schwarzwiebernothing dem Symbol. (Das Farbbalkensymbol erscheidt jedoch nicht in der Taste eines Auftrags, bei dem die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, oder in einer Taste eines Übertragungs-/Empfangsauftrags, der abgebrochen wurde.)

Symbol	Auftragsart
	Faxübertragung
	Faxempfang
	Rundrufübertragung, Serienabraf oder Eingehendes Routing
	PC-Faxübertragung

(3) Empfänger-/Absendername

Bei Übertragungen wird der Name oder die Faxnummer des Ziels angezeigt. Beim Empfang wird die Faxnummer des Absenders angezeigt. Im Fall einer Rundrufübertrag oder eines Serienabrufs wird "Rundruf" oder "Multiabrf" sowie eine Rundrufprüfnummer (4-stellig) angezeigt.

(4) Reservierungszeit / Startzeit

Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum und die Uhrzeit der Auftragsreservierung angezeigt. Im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge werden das Datum und die Uhrzeit des Auftragsstarts angezeigt.

(5) Seitenzahl

Zeigt die Zahl der übertragenen Seiten / Gesamtzahl der Originalseiten an.

(6) Status

Zeigt den Auftragsstatus an.

• In Bearbeitung befindlicher Auftrag

Meldung	Status
"Verbinden"	Verbinden
"Senden"	Senden
"Empfangen"	Empfangen
"Telefon"	Gespräch mit dem anderen Teilnehmer mit einem Durchwahltelefon
"Gestoptp"	Der Auftrag wurde gestopt.
"Fehler"	Bei der Ausführung des Auftrags ist ein Fehler aufgetreten.

• Auf die Ausführung wartender Auftrag

Meldung	Status
"Warten"	Der Auftrag wartet auf seine Ausführung.
"Neuversuch"	Die Ausführung des Auftrags wird wegen eines Kommunikationsfehlers oder anderen Problems erneut versucht.
Tag und Uhrzeit werden angezeigt.	Timerübertragungsauftrag (die spezifizierte Uhrzeit wird angezeigt)

Abgeschlossener Auftrag

Meldung	Status
"Senden OK"	Übertragung abgeschlossen.
"In Speicher"	Der Empfang ist abgeschlossen, aber das Fax wurde noch nicht gedrucht.
"Empfangen"	Gedruckte, eingangene Faxdaten.
"Weiterl. OK"	Das empfangene Fax wurde weitergeleitet.
"Gestoppt"	Der Auftrag wurde gestoppt.
"Löschen"	Gelösche eingangene Daten in der Bildprüfandsicht.
"Anzahl der erfolglichen Übertragungszieladressen / Gesamtzahl der erfolglichen Zieladressen"	Abschreiben einer Rundrufübertragung, eines Serienabrufs oder einem Vorgang Eingehendes Routing. Bei der erfolglichen Übertragung an 3 von insgesamt 5 Zieladressen wird "003/005" angezeigt.
"Keine Antw."	Es ist ein Fehler aufgetreten, weil die Zieladresse nicht geantwortet hat.
"Besetzt"	Es ist ein Fehler aufgetreten, weil die Leitung besetzt war.
"Empfang ablehnen"	Es wurde ein Fax von einem Absender gesendet, der mit der Funktion gegen unerwänschte Faxe gesPERTt wurde.
"NGxxxxxx"	Die Übertragung/der Empfang war nicht erfolgreich, weil ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist (xxxxxx wird durch einen 6-stelligen Fehlercode ersetzt).
"Fehler"	Bei der Ausführung des Auftrags ist ein Fehler aufgetreten.

BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST

Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt.

Empfangene Faxe und Timerübertragungsaufträge sowie Wiederholungs- und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.

Faxempfangsaufträge

Während ein Fax empfangen wird, wird im Auftragsstatusbildschirm "Empfangen" angezeigt.

Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in den Bildschirm fur abgeschlossene Aufträge verschoben und "In Speicher" wird angezeigt.

Nach dem Drucken des Faxes ändert sich der Status in "Gedruckt".

Timerübertragungsaufträge

Ein Timerübertragungsauftrag wird bis zum Eintreten der festgelegten Zeit unter im Auftragswarteschlangenbildschirm angezeigt.

Wenn die spezifizierte Zeit erreicht ist, wird der Auftrag ausgeführrt. Falls zu dieser Zeitpunkt ein anderer Auftrag bearbeitet wird, wird der Timerauftrag gestartet, nach dem der andere Auftrag abgeschlossen ist.

Wiederholungsaufträge

Wiederholungsaufträge werden unter im Auftragswarteschlangenbildschirm angezeigt. Nach Ablauf des festgelegten Intervals wird der Auftrag ausgeführrt. Wenn vor dem Wiederholungsauftrag weitere Aufträge reserviert wurden, wird der Wiederholungsauftrag am Ende der Auftragswarteschlange eingefegt und ausgeführrt, wenn die darüber stehenden Aufträge abgeschlossen wurden.

Faxempfangsaufträge, wenn Eingangsrouting aktiviert ist

Wenn Eingangsrouting in den Webseiten aktiviert ist, werden Faxempfangsaufträge je nach Druckeinstellung wie nachfolgend beschrieben behandelt.

WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN EINE ADRESSE (Einstellungen Eingangs-Routing) (Seite 4-68)

• Das empfangene Fax wird nicht gedruckt

Während das Fax empfangen wird, wird im Auftragswarteschlangenbildschirm "Empfangen" angezeigt. Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in die Auftragswarteschlange des Auftragsstatusbildschirms für den Scanmodus verschoben.

• Das empfangene Fax wird gedruckt

Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und "In Speicher" wird angezeigt. Nach dem Drucken des Faxes wird "Gedruckt" angezeigt. Außerdem wird der Auftrag in die Warteschlange im Auftragsstatusbildschirm des Scanmodus verschoben. Wenn Weiterleiten abgeschlossen ist, wird "Weiterl. OK" angezeigt.

ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIEREN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFRAGS

Sie konnen den detailierten Inhalt von Rundsendungen oder mehrteiligene Abrufauftragen anzeigen. Wahlen (berühren) Sie die Taste des zu überprüfenden Auftrags und berühren Sie danach die Taste [Detail]. Der Auftragsdetailbildschirm wird angezeigt (siehe unter).

Der Auftragsname und der Fortschritt (Anzahl abgeschlossener Ziele / Gesamtzahl der Ziele) werden oben im Bildschirm angezeigt.

Berühren Sie ein Register, um die Informationen auf der Registerkarte anzuzeigen. In den einzelnen Registern werden die folgenden Informationen angezeigt.

Registerbezeichnung	Angezeigte Informationen
Faxmodul verb.	Informationen zum aktuellen Ziel.Fax:_nr.: Die Faxnummer des Ziels.Name: Der Name des Ziels.Nummer: Die Rundsendekontrollnummer (3-stellig).Seiten: Anzahl der abgeschlossenen Seiten / Gesamtzahl der Seiten
Faxmodul wartet	Zeigt Informationen zu den wartenden Zielen an. Eine (3-stellig)Rundsendekontrollnummer wird vor jeder Zieladresse angezeigt.Adresse: Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns.Status: Der Status der Kommunikation.
Fehler	Zeigt Informationen zu Zielen, bei denen die Kommunikation fehlgeschlagen ist. Eine (3-stellige) Rundsendekontrollnummer wird vor jeder Zieladresse angezeigt.Adresse: Der Name oder die Faxnummer aller Ziele.Startzeit: Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns.Status: Der Status der Kommunikation.
Alle Ziele	Zeigt alle im Auftrag angegebenen Ziele an. Eine (3-stellige)Rundsendekontrollnummer wird vor jeder Zieladresse angezeigt.Adresse: Der Name oder die Faxnummer des Ziels.Startzeit: Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns.Status: Der Status der Kommunikation.

PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFRäge

Sie können eine Seite aller Ziele oder die Ziele prufen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist. Sie können auch andere Einzelheiten zu abgeschlossenen Rundsendungsauflträgen, Weiterleitung empfangener Faxe, mehrteiligen Abrufen sowie zu Aufträgen, bei denen die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, anzeigen. Berühren Sie die Taste des gewünschten Auftrags im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge, und berühren Sie die Taste [Detail]. Der Auftragsdetailbildschirm (siehe unter) wird angezeigt.

Der Auftragsname wird oben im Auftragsdetailbildschirm angezeigt.

Berühren Sie eines der Register, um Details zum Auftrag anzuzeigen. In den einzelnen Registern werden die folgenden Informationen angezeigt.

Registerbezeichnung	Angezeigte Informationen
Ablage	Informationen zu einer Übertragung/einem Empfang, bei der bzw. dem die Dokumentablagefunktion verwendet wurde.Berühren Sie die Taste [Anruf], um die Datei abzurufen und zu verwenden.
Fehler	Zeigt Informationen zu Zielen, bei denen die Kommunikation fehlgeschlagen ist. Eine (3-stellige) Rundsendekontrollnummer wird vor jeder Zieladresse angezeigt.Adresse: Der Name oder die Faxnummer aller Ziele.Startzeit: Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns.Status: Beschreibung der Störung (des Fehlers)Sie können die Taste [Wiederholen] berühren, um die Übertragung an theseziel erneut zu versuchen.*
Alle Ziele	Zeigt alle im Auftrag spezifizierten Adressen. Eine (3-stellige)Rundsendekontrollnummer wird vor jeder Zieladresse angezeigt.Adresse: Der Name oder die Faxnummer aller Ziele.Startzeit: Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns.Status: KommunikationsergebnisSie können die Taste [Wiederholen] berühren, um die Übertragung an alle Ziele zu wiederholen.*

*Be einer Rundrufübertragung mit Scannen an FTP-Adresse, Scannen an Netzwerkordneradresse oder Scannen an Desktopadresse ist ein erneuter Anruf nicht möglich.

STORNIEREN EINES FAXES IN BEARBEITUNG ODER EINES RESERVIEREN FAXES

Führer Sie die unter stehenden Schritte aus, um eine derzeit bearbeitete Faxübertragung oder einen reservierten Faxauftrag zu stornieren.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( )

2

(1)

Wahlen Sie den Faxauftrag, den Siestornieren möchten.

(1) Berühren Sie die Taste des zu stornierenden Faxauftrags.
(2) Berühren Sie die Taste [Stopp/Lösch].

3

Berühren Sie die Taste [Ja].

Wenn Sie den gewählten Fxauftrag nicht stornieren möchten... Berühren Sie die Taste [Nein].

Das Drucken von empfangenen Faxen und Weiterleitungsaufträgen, die über "Eingangs-Routing einstellen" eingestellt wurden, kann nicht abgebrochen werden. WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE AN EINE ADRESSE (Einstellungen Eingangs-Routing) (Seite 4-68)

EINEM RESERVIERTEN FAX VORRANG GEBEN

Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden.

Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und hijn vor den anderen Aufträgen senden,müssen,konnen Sie wie nachfolgend beschreiben vorgehen.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ("i").

2

(1)
(2)

Wahlen Sie den Faxauftrag, dem Sie Vorrang geben möchten.

(1) Berühren Sie die Taste des gewünschten Auftrags.
(2) Berühren Sie die Taste [Priorität].

Der gewählte Auftrag rückt in die Position unmittelbar nach dem gegenwärtig bearbeiteten Auftrag auf. Der Auftrag wird ausgeführht, wenn der gegenüber bearbeitete Auftrag abgeschlossen ist.

Wenn es sich beim gegenüber bearbeiteten Auftrag um einen Rundsendungsauftrag oder ein Serienabrufauftrag handelt, erfolgt die Übertragung des Auftrags, dem Vorrang gegeben wurde, zwischen den Übertragungen an die Zieladressen des Rundsendungs- oder Serienabrufauftrags. Wenn der Auftrag mit Vorrang allerdings eine Rundsendung oder ein mehrteiliger Abruf ist, wird er erst nach Abschluss des derzeitigen Auftrags ausgeführct.

PRÜFEN DES AKTIVITÄTSPROTOKOLLs (Bildtransfer-Bericht)

BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN

Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthalt nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.

Der Bericht enthalt Details zu den letzten 200 übertragenen Transaktionen.

Sie können das Gerät so einstellen, dass jeder Mal wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag), der Bericht zu Bildsende-Aktivitäten gedruckt wird.

Der Inhalt des Aktivitätsberichts zum Senden von Dokumenten wird nach dem Drucken des Berichts gelöscht. Diese Bericht kann deshalb nicht wiederholt gedruckt werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Aktivitätsbericht Druckeinstellung

Dient zum Definieren der Bedingungen für das Drucken von Aktivitätsberichten. Die werkseitige Standardeinstellung ist, keinen Bericht zu drucken.

Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten kann so konfiguriert werden, dass er jeder Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der Transaktionen 201 überschreitet, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag) gedruckt wird.

IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN

Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktionst- und Aktivitätsberichten gedrucht. Prufen Sie nach dem Drucken eines Transaktionst- oder Aktivitätsberichts die Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen.

Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen

Meldung	Beschreibung
OK	Die Transaktion wurde normal abgeschlossen.
G3	Die Kommunikation erfolgte im G3-Modus.
ECM	Die Kommunikation erfolgte im G3 ECM-Modus.
SG3	Die Kommunikation erfolgte im Super G3-Modus.
WG.	Die empfangenen Daten wurden weitergeleitet.
KEINE ANTWORT	Keine Antwort vom Empfänger.
BESETZT	Keine Übertragung möglich, da die Leitung des anderen Teilnehmers besetzt war.
ABBRECHEN	Die Übertragung wurde abgebrochen.
SPEICHER VOLL	Der Speicher wurde während einer direkten Online-Übertragung voll.
SPEICHER VOLL	Während des Empfangs ist der Speicher voll geworden.
ZU LANG	Das übertragene Fax war mehr als 1.5 m (59") lang und konntePHY nicht empfangen werden.
ORIGINALFEHLER	Die direkte oder manuelle Übertragung war aufgrund eines Papierstaus nicht erfolgreich.
ZUGANGSNR. NG	Die Verbindung wurde getrennt, da das Abrufpassword falsch war.
KEIN RX-ABRUF	Das Gerät, an dem der Abruf erfolgt ist, verfügt über keine Abruffunktion.
FEHLER RX-ABRUF	Das andere Gerät hat den Abruf abgelehtn, oder Ihr Gerät hat die Verbindung beim Abrufgetrennt, da keine Daten im Speicher waren.
FEHLER F-CODERX-ABRUF	Das andere Gerät hat den F-Code-Abruf abgelehtn oder Ihr Gerät hat die Verbindung beim Abrufgetrennt, da keine Daten im F-Code-Postfach für den Speicherabrfwaren.
RX-ABRUFNR. NG	Die Verbindung wurde getrennt, da die Unteradresse des F-Code-Abrufspeichers ungültig war.
F-ABR. ZG-NR. NG	Die Verbindung wurde getrennt, da das Password des F-Code-Abrutspeichers ungültig war.
FACHNR. NG	Ihr Gerät hat die Verbindung getrennt, da die angegebene Unteradresse für ein F-Code-Postfach nicht vorhanden ist.
F-ZG-NR. NG	Ihr Gerät hat die Verbindung getrennt, da das andere Gerät ein falsches Password für die F-Code-Kommunikation gesendet hat.
RX K. F-CODE-ABR	Es wurde ein F-Code-Abruf versucht, aber das andere Gerät verfügt über kein F-Code-Postfach für Abrufspeicher.
KEINE F-FUNK	Es wurde eine F-Code-Kommunikation versucht, aber das andere Gerät unterstützt die F-Code-Kommunikation nicht.
KEIN F-CODE	Die F-Code-Kommunikation wurde vom anderen Gerät aufgrund einer falschen Unteradresse oder aus einem anderen Grund abgelehtn.
PSTF.: [xxxxxx]***	Es wurde Daten in einem vertraulichen Postfach oder einem Postfach für Relais-Rundsendungenempfangen oder es wurden Daten von einem Postfach für Abrufspeicher gesendet.Der Name des Postfachs wird in [xxxxxx] und die Art des F-Code-Vorgangs (Relais-Anforderungsempfang,Abrufspeicherübertragung oder vertraulicher Empfang) wird in * * * * * * angezeigt.
FEHL. xx (xxxxx)	Die Übertragung ist wegen eines Kommunikationsfehlers fehlgeschlagen.Die ersten beiden Ziffern der Kommunikationsfehlernummer: Fehlercode von 00 bis 99.Die letzten vier Ziffern der Kommunikationsfehlernummer: Code zur Verwendung durchWartungstechniker.
AUSWURF	Es wurde ein Fax von einem Absender gesendet, für den der Empfang gespert ist.

TECHNISCHE DATEN FÜR DAS FAXMODUL

Modell	MX-FX11
Geeignete Telefonanschlüsse	Öffentliches Fernsprechnetz, Nebenstellenanlage
Scanaufösung (unterstütz ITU-T-Standards)	8 x 3,85 Zeilen/mm (Standard), 8 x 7,7 Zeilen/mm (Fein, Fein-Halbton), 8 x 15,4 Zeilen/mm (Superfeit, Superfeit-Halbton), 16 x 15,4 Zeilen/mm (Ultrafeit, Ultrafeit-Halbton)
Übertragungsgeschwindigkeit	33,6 kbps bis zu 2,4 kbps mit automatischer Rückschaltung
Kompressionsverfahren	MH / MR / MMR / JBIG
Übertragungsarten	Super G3, G3 (das Gerät kann nur Faxe an Geräte senden und von diesen empfangen, die G3 oder Super G3 unterstützen)
Eingabedokumentformat	AB-Formate: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 216 mm x 340 mm, 216 mm x 343 mm Zoll-Formate: 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" Origina in Überlänge (max. Breite 297 mm (11-45/64") x max. Länge 1000 mm (39-23/64") können mithilfe des automatischen Originainzugs übertragen werden. Einseitiges Scannen ist möglich.)
Papierformate	A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" R)
Übertragungsdauer *1	Ca. 2 Sekunden (Super-G3-Modus/33,6 kbps, JBIG) Ca. 6 Sekunden (G3-ECM-Modus/14,4 kbps)
Stromversorgung	Über das Gerät
Abmessungen	192 mm (B) x 52 mm (T) x 215 mm (H) (7-9/16" (B) x 2-3/64" (T) x 8-15/32" (H))
Gewicht	Ca. 1,0 kg (2,2 lbs.)
Hinweise	Anschluss eines Nebenstellentelefons	Möglich (1 Telefon)
	Anzahl programmierbarer Zielwahltasten*2	Maximale Tastenanzahl: 1000
	Anzahl der je Gruppe speicherbaren Zielwahlnummern (1 Taste)*2	Maximale Anzahl Ziele je Gruppe (1 Taste): 500
	Zeitversetztes Senden	Ja
	Programmfunktion	Ja (48 Programme)
	F-Code-Übertragung	Unterstütz (SUB/SEP- (Unteradresse) und SID/PWD- (Zugangscode) Signale können übertragen und empfangen werden)
	Bildspeicher	1 GB

1 Die angegebene Übertragungsgeschwindigkeit bezieht sich auf A4 oder 8-1/2" x 11" Dokumente mit ca. 700 Zeichen bei einer Standardauflösung (8 x 3,85 Zeilen/mm), die im Hochgeschwindigkeitsmodus (33,6 kbps (JBIG) oder 14,4 kbps) versendet werden. Die Angaben beziehen sich nur auf die Zeit, die für die Übertragung der Bilddaten benötigt wird. Die Zeit zum Senden der Protokollsignale ist nicht enthalten. Die tatsächliche Übertragungsdauer hangt vom Inhalt des Dokuments, vom Typ des Empfangsgeräts und von den Telefonleitungsbedingungen ab.
2Gesamtanzahl aller Ziele (Scannen an E-Mail, Scannen an FTP, Scannen an ein Desktop-Ziel, Scannen an einen Netzwerkordner, Internetfax, Fax und Gruppe.)

Dieses Kapitel enthalt detaillerte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion.

Der USB-Speichermodus kann ohne Installation eines Peripheriegerats installiert werden.

Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, ist der Internet-Fax-Erweiterungssatz erforderlich.

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER

NETZWERKSCANNERFUNKTION 5-3

VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG

ALS EIN NETZWERKSCANNER. 5-5

SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST. 5-5
- PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT. 5-5
- SPEICHERN VON SENDERINFORMATIONEN . . . 5-5
IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN 5-6
- SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH . . . 5-6
- SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP 5-7
VOR DEM SENDEN AN EINE DIRECT SMTP-ADRESSE 5-8

AUSGANGSBILDSCHIRM 5-9

• ADRESSBUCHBILDSCHIRM 5-12
• AänderN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM 5-13

REIHENFOLGE FÜR SCAN SENDEN. 5-15

ORIGINALFORMATE. 5-17

• UBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE . . . 5-17
  DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS. 5-17

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN

AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS

DEM ADRESSBUCH 5-18

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE. 5-19
PRUfen Und Loeschen DER GEWAHlten ZIELADRESSEN 5-20

VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR

ANGABE EINER ZIELADRESSE 5-21

MANUELLE EINGABE DER ADRESSE 5-22
FESTLEGEN VON NETZWERKORDNER.... 5-23

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS

EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH 5-25

VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN... 5-27

ÜBERTRAGUNG EINES BILDES

SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS. 5-28

• AANDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND TEXTKÖRPER. 5-32

SENDEN EINES BILDES IM USB

SPEICHER-MODUS 5-35

• LEGEN SIE DEN ORDNER FEST, IN DEM SIE DIE DATEI SPEICHERN MÖCHTEN . . . . 5-39
  EINGEBEN DES DATEINAMENS 5-40

SENDEN EINER FAXNACHRICT IM

INTERNETFAXMODUS 5-41

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME
UND TEXTKÖRPER 5-44

SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN

MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung) . . . 5-47

• RUNDSENDUNGEN, DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN 5-50

SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER

EINEN COMPUTER (PC-I-Fax) 5-52

BILDEINSTELLUNGEN 5-53

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) 5-54
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergroßern/Verkleinern) 5-55

• AANDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPES 5-61
  -ÄNDERN DER AUFLösUNG 5-63
• AANDERN DES DATEIFORMATS. 5-64
• AANDERN DES FARBMODUS 5-68

PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS

(Vorschau) 5-69
VORSCHAUPRÜFUNGSBILDSCHIRM. 5-70

SPEZIALMODI

SPEZIALMODI 5-71

SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN (Programm) 5-73

LOschen Von RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Loschen) 5-75

SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI
GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen) 5-77

SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEM ZEIT (Timerübertragung). . . 5-79

WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN (Hintergrund unterträcken) 5-81

SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE
AUF EINE SEITE (Kartenbeilage) 5-83

GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN (Auftrag erstellen) . . . 5-86

SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Groß) 5-88

SCANNEN DUNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus). 5-90

PRÜFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zahlung). 5-92

STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel) . . . 5-94

ENTFERNEN VON LEEREN SEITEN FÜR EINE ÜBERTRAGUNG (Leere Seite überspringen). 5-96

SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) 5-98

ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktion-S-report) . . 5-101

PRÜFEN DES STATUS VON ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRÄGEN

AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM 5-103

• AUFRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UNDBILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFRÄG. 5-104
  BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST. 5-107
  PRUFIN ABGESCHLOSSENER AUFRAGE..5-108

STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER ÜBERTRAGEN
WIRD ODER Auf DIE ÜBERTRAGUNG WARTET. 5-109

EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN 5-110

PRÜFEN DES INTERNET-FAX-AKTIVITÄTSPROTOKOLLIS (Bericht zu Bildsende-Aktivitäten) 5-111

BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN . . . 5-111
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN 5-111

INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN

EMPFANGEN EINES INTERNETFAX 5-112

• MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN 5-113

PASSWORTGESCHÜTZTES FAX DRUCKEN (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken) 5-114
DOKUMENTVOR DEM DRUCKPRUFIN.5-115
DOKUMENT VOR DER WEITERLEITUNG
PRÜFEN 5-116
BILDPRUFGUNGSBILDSCHIRM. 5-118

WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNET-FAXE AN EINE ADRESSE (Einstellungen Eingangs-Routing) 5-119

• KONFIGURIEREN VON EINGANGSROUTING-EINSTELLUNGEN... 5-119

SCANNENÜBER EINEN COMPUTER (PC-SCANMODUS)

GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN 5-123

METADATEN-VERSAND

METADATEN-VERSAND (Dateneingabe) . . . 5-128
VORBEREITUNGEN FÜR EINE METADATENÜBERTRAGUNG 5-129

IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN 5-129
METADATENÜBERTRAGUNG FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP 5-129

METADATENÜBERTRAGEN 5-130
-METADATENFELDER. 5-132

TECHNISCHE DATEN FÜR DEN NETZWERK-SCANNER / INTERNET-FAX . . . . 5-133
TECHNISCHE DATEN DER PULL-SCANFUNKTION (TWAIN) 5-133

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER

Bitte lessen Sie die in thisem Abschnitt enthaltenen Informationen, bevor Sie das Gerät als Netzwerkscanner verwenden.

NETZWERKSCANNERFUNKTION

Die Netzwerkscannerfung des Geräts kann dazu verwendet werden, ein Original zu scannen, eine Bilddatei zu erstellen und die Datei über ein Netzwerk an einen Computer, einen FTP-Server oder einen anderen Zielort zu senden. Sie können auch von Ihrem Computer aus über eine TWAIN-kompatible Anwendung scannen. Die Netzwerkscannerfungtion bietet die folgenden Scanmodi.

Scanmodi

SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS (Seite 5-28)

Scannen zu E-Mail

Die gescannte Datei wird an ein E-Mail-Adresse gesendet.

ScannenzuFTP

Die gescannte Datie wird zu einem festgelegten Verzeichnis auf einem FTP-Server gesendet. Beim Senden der Datie kann ebenfalls eine E-Mail an eine vorher gespeicherte E-Mail-Adresse gesendet werden, um dem Empfänger den Speicherort der Datie mitzuteilen. (Dies wird als "Scannen zu FTP (Hyperlink)" bezeichnet).

ScannenzumDesktop

Die gescannte Datie wird zu einem festgelegten Ordner auf Ihr Computer gesendet. Für die Verwendung von Scannen zum Desktop muss die Software von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installiert werden. Nähere Informationen zu den Systemanforderungen der Software finden Sie im Handbuch (PDF-Format) oder in der Datie Readme auf der CD-ROM. Anleitungen zum Installieren der Software finden Sie im "Sharpdesk Installationsanleitung".

ScannenzumNetzwerkordner

Die gescannte Datei wird zu einem freiigegebenen Ordner auf einem Windows Computer im selbst Netzwerk wie das Gerät gesendet.

USB-Speichermodus

SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS (Seite 5-35)

USB Speicher Scan

Die gescannte Datei wird an ein mit dem Gerät verbundenes USB-Speichergerät gesendet und in ihm gespeichert.

Internet-Fax-Modus

Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, muss der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein.
SENDEN EINER FAXNACHRICH T IM INTERNETFAXMODUS (Seite 5-41)

Internetfaxübertragung

Die gescannte Datei wird als ein Internetfax gesendet. Der Empfang von
Internetfaxnachrichten ist ebenfalls möglich.
Das Gerät unterstützt Direct SMTP. Mit dieser Funktion konnen Sie Internetfaxe innerhalb
Ohres Unternehmens ohne einen Mail-Server versenden.

PC-Scanmodus

SCANNENÜBER EINEN COMPUTER (PC-SCANMODUS) (Seite 5-123)

PC-Scan

Zum Scannen eines Dokuments oder Bilds wird eine TWAIN-kompatible Anwendung auf einem Computer, der mit demselben Netzwerk wie das Gerät verbunden ist, verwendet. Für die Verwendung von PC-Scan muss der Scannertreiber von der mit dem Gerät gefelieferten "Software CD-ROM" installiert werden. Die verwendbaren Betriebssysteme sind Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7.

Dateneingabemodus

Das Anwendung Integrationsmodul ist für die Metadatenübertragung erforderlich.

METADATEN-VERSAND (Seite 5-128)

Metadata-Versand

Die Anwendung Intergrationsmodul kann mit der Netzwerkscannerfungtion kombiniert werden, um eine Metadataen*-Datei an eine gescannte Bilddatei anzufugen. (Dies nennt man Metadataen-Versand.)

Über das Touch-Panel eingebene Informationen oder solche, die automatisch vom Gerät erstellt wurden, können als Metadataen-Datei im XML-Format an ein Verzeichnis in einem FTP-Server oder an eine Anwendung in einem Computer gesendet werden.

• Metadataen sind Informationen über eine Datei, wie sie verarbeitet werden soll und wie sie in Beziehung zu anderen Objekten stehen.

VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER

SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST

Die Hauptstromversorgung ist eingeschaltet, wenn die Hauptstromanzeige, rechts im Bedienfeld, aufleuchtet.

Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "Ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] (◎) im Bedienfeld.

Lassen Sie den Hauptstromschalter immer in der Position "Ein", falls die Internetfaxfunktion verwendet wird und insbesondere, wenn über Nacht empfangen wird oder Timerübertragungen erfolgen.

Wen die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] (C) blinkt, befindet sich das Gerät im automatischen Abschaltmodus.

Wird die Taste [ENERGIESPAREN] (C) gedruckt, während die Anzeige blinkt, schaltet sich die Anzeige aus und das Gerät wechselt nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus.

Hauptstromanzeige

Hauptschalter

PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT

Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit richtig im Gerät eingestellt sind.

Datum und Uhrzeit werden in den Systemeinstellungen des Geräts eingestellt. Bei Berühren der Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN] (◇) wird der Menübildschirm für die Systemeinstellungen auf dem Sensorbildschirm angezeigt. Wahlen Sie

[Standardeinstellungen], [Uhrzeit] und [Uhrzeit einstellen] und geben Sie Jahr, Monat, Tag, Stunde und Minute ein.

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Deaktivierung der Uhrinstellung" aktiviert wurde, können Datum und Uhrzeit nicht eingestellt werden.

SPEICHERN VON SENDERINFORMATIONEN

Achten Sie darauf, diesen Informationen zu konfigurieren, da diese für eine Kommunikation erforderlich sind.

Vor der Verwendung von Scannen zu E-Mail

Speichern Sie den Standardabsendernamen unter "Absendername" und eine Antwort-E-Mail-Adresse unter "Antwort E-Mail-Adresse". Diese Daten werden benutzt, wenn kein Absender ausgewählt wird.

Systemeinstellungen (Administrator): Standardabsender einstellen

Dieser Parameter dient zum Speichern des Absendernamens und der E-Mail-Adresse, der bzw. die verwendet wird, wenn kein Absender gewählt ist.

Vor der Verwendung von Internetfaxen

Speichern Sie den Absendernamen unter "Absendername" und eine dazugehörige Internet-Fax-Adresse unter "Eigene Adresse".

Systemeinstellungen (Administrator): Absenderdatenregistrierung

Verwenden Sie diese Einstellung, um den Name und die Adresse des Absenders zu programmieren.

IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN

Für die Verwendung von Scanmodus oder Internetfaxmodus müssen Netzwerkscannergrundeinstellungen, Servereinstellungen, einschließlich den SMTP- und DNS-Servereinstellungen, sowie die Absenderadresse in den Webseiten konfiguriert werden.

- Servereinstellungen

Zum Konfigurieren von Servereinstellungen klichen Sie auf [Netzwerk-Einstellungen] und anschließend auf [Dienste-Setup] im Webseitenmenu. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)

- Netzwerkscannergrundeinstellungen

Zum Konfigurieren von Netzwerkscannereinstellungen klichen Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Netzwerkscanner einstellen] im Webseitenmenü. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)

- Internetfaxeinstellungen

Zum Konfigurieren von Netzwerkscannereinstellungen klichen Sie im Webseitenmenu auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Internet-Fax-Einstellungen]. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)

SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH

Für die Verwendung von Scan an FTP oder Scannen zum Desktop muss der Empfänger im Adressbuch gespeichert sein. Für Scannen zu E-Mail, Internet-Fax, und Scan an Netzwerkordner kann die Empfängeradresse während der Übertragung direkt eingegeben oder im allgemeinen Adressbuch nachgeschlagen werden. Einfacher ist es jedoch, wenn die Empfängeradresse im Adressbuch gespeichert ist.

Übertragungsarten im Scannermodus

• Scannen zu FTP: Klichen Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die Schaltfläche [Hinzufügen]. Wahlen Sie [FTP] unter [Adressart] aus und speichern Sie eine Adresse.
• Scannen zum Netzwerkordner: Klichen Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die Schaltfläche [Hinzufügen]. Wahlen Sie [Netzwerkordner] unter [Adressart] aus und speichern Sie eine Adresse.
• Scannen zu E-Mail: Klichen Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die Schaltfläche [Hinzufügen]. Wahlen Sie [E-Mail] unter [Adressart] aus und speichern Sie eine Adresse. Adressen können auch in den Systemeinstellungen gespeichert werden.
• Scannen zum Desktop: Siehe "SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP" (Seite 5-7). Ziele für Scannen zum Desktop können auch auf den Webseiten gespeichert werden. Klichen Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die Schaltfläche [Hinzufügen]. Wahlen Sie [Desktop] unter [Adressart] aus und speichern Sie eine Adresse.

Insgesamt können 1000 Adressen gespeichert werden.

Übertragung im Internet-Fax-Modus:

Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die Schaltfläche [Hinzufugen]. Wahlen Sie als [Adressenart] die Option [Internet-Fax] oder [Direct SMTP], und speichern Sie die Adresse. Adressen können auch in den Systemeinstellungen gespeichert werden.

Systemeinstellungen: Adressbuch (Seite 7-16)

Dient zum Speichern von Zieladressen für Scannen zu E-Mail und Internetfax.

SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP

Um ihren Computer im Gerät als Ziel für Scannen zum Desktop zu speichern, muss das Network Scanner Tool von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installiert sein. Zum Scannen eines Originals zu Ihrtem Computer muss das Network Scanner Tool auf ihm ausgeführrt werden.

INSTALLIEREN DES NETWORK SCANNER TOOLS

Informationen zum Installieren des Network Scanner Tools finden Sie in der mitgelieferten "Sharpdesk Installationsanleitung". Bei einer Standardinstallation wird das Network Scanner Tool mit Sharpdesk.

Wenn Sie ihren Computer nach dem Installieren des Network Scanner Tools neu starten, wird automatisch der Konfigurationsassistent gestartet. Befolgen Sie die Anleitungen these Assistenten, um das Network Scanner Tool zu installieren. Damit wird Ihr Computer im Gerät als eine Zieladresse für Scannen zum Desktop gespeichert. Die gespeicherten Zieladressen werden als Tipptasten im Adressbuchbildschirm gespeichert. Beim Konfigurieren des Network Scanner Tools wird das folgende Fenster angezeigt. Der unter "Meine Profile" (C) gewähnte Eintrag wird als der Name der Tipptaste verwendet.

(B)

Der Profilname wird durch die Kombination des unter "Präfix" (A) eingebeken Texts und des Profils* definiert. Die Tipptaste wird einem dem unter "Anfangszeichen" (B) eingebeken Text entsprechenden Indexregister im Adressbuchbildschirm zugeordnet.

• Definiert, wie ein an ihren Computer gesendetes Bild bearbeitet wird. Weitere diesbezügliche Informationen sind unter Profilerläuterung (D) enthalten.

HINZUFÜGEN VON ZIELADRESSEN

Informationen über die Anzahl der Computer, die als Ziel für Scannen zum Desktop im Gerät gespeichert werden konnen, finden Sie in der "Sharpdesk Installationsanleitung" unter Anzahl der Lizenzen. Um mehr Adressen speichern zu konnen, ist ein Lizenzkit erforderlich. Installieren Sie zum Speichern von Zieladressen für Scannen zum Desktop zunachst das Network Scanner Tool auf jedem Computer.

VOR DEM SENDEN AN EINE DIRECT SMTP-ADRESSE

Das Gerät unterstützt Direct SMTP. Mit dieser Funktion konnen Sie Internetfaxe innerhalb Ihres Unternehmens ohne einen Mail-Server versenden. Weitere Informationen zur Speicherung einer Direct SMTP-Adresse im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH" (Seite 5-6).

Gespeicherte Direct SMTP-Adressen sind im Adressbuch des Internetfaxmodus enthalten.

Wenn die Zieladresse besetzt ist

Wenn die Zieladresse besetzt ist, wartet das Gerät einen Moment und versucht dann automatisch, die Daten erneut zu senden.

So brechen Sie die Übertragung ab...

Brechen Sie die Übertragung im Auftragsstatusbildschirm ab.

STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET (Seite 5-109)

Systemeinstellungen (Administrator): Neuversuch bei besetzter Leitung

Hier können Sie die Anzahl der Neuversuche sowie die Interva zwichen den Versuchen einstellen, die zu verwenden sind, wenn die Verbindung aufgrund einer besetzten Leitung nicht aufgebaut werden kann.

Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt

Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt oder das andere Faxgerät den Anruf nicht innerhalb einer zuvor festgelegten Zeitspanne entgegennimmt, wird die Übertragung nach Ablauf des eingestillten Intervalls automatisch neu gestartet.

So brechen Sie die Übertragung ab...

Brechen Sie die Übertragung im Auftragsstatusbildschirm ab.

STOPPEN EINES SCANAUFRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET (Seite 5-109)

Systemeinstellungen (Administrator): Neuversuch bei Kommunikationsfehler

Hier konnen Sie die Anzahl der Neuversuche sowie den Interval zwischen den Versuchen festlegen, falls eine Übertragung aufgrund eines Fehlers fehlgeschlagen ist.

AUSGANGSBILDSCHIRM

Scanmodus, USB-Speichermodus, Internetfaxmodus und PC-Scanmodus werden durch die Auswahl der Operationen und Einstellungen im Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus geregelt. Um den Ausgangsbildschirm eines Modus anzuzeigen, berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] im Touch-Panel und dann das Register des Modus, den Sie verwenden wollen.

Ausgangsbildschirm des Scanmodus
(12) (13)

Ausgangsbildschirm des USB-Speichermodus

(1) Betriebsart-Ausbwaltlasten

Mit diesen Tasten schalten Sie zwischen den Betriebsarten Kopieren, Bild senden und Dokumentablage um. Für die Verwendung der Modi Scannen, USB Speicher, Internetfax, PC Scan oder Dateneingabe berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN].

(2) Hier werden diverse Meldungen angezeigt.

Das Symbol für den gewählten Modus erscheint links.

(3) Sendemodus-Register

Berühren Sie eines dieser Register, um den Bildsendemodus zu ändern. Registerkarten von Modi, die nicht verwendet werden konnen, weil die entsprechenden Optionen nicht installiert wurden, werden nicht angezeigt.
Wenn das Register [USB Sp. Scan] und [PC-Scan] nicht angezeigt werden, berühren Sie die Registerkarte →, um das Fenster zu verschiben.
Wenn die Registerkarten [Scannen], [I-Fax], [Fax] und [Dateneingabe] nicht angezeigt werden, berühren Sie die Registerkarte ←, um das Fenster zu verschiben. Das Register [Dateneingabe] wird angezeigt, wenn die Anwendung Integrationsmodul installiert ist. Informationen zum Metadaten-Versand unter Verwendung des Registers [Dateneingabe] finden Sie unter "METADATEN-VERSAND" (Seite 5-128).

Ausgangsbildschirm des Internetfaxmodus

(4) Taste [Adressbuch]

Berühren Sie这点es Feld, um ein Tipp- oder Gruppenfeld zu verwenden. Wenn die Taste berührt wird, wird der Adressbuchbildschirm angezeigt. AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 5-18)

(5) Taste [Adresseingabe]

Berühren Sie diese Taste, um eine Zieladresse manuell stall mit einer Kurzwahltaste einzugeben. MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-22)

(6) Taste [Einst. senden]

Berühren Sie diese Taste, um die Einstellungen für Betreff, Name, Absendenname oder Textkörpere einzugeben oder zu ändern, die zuvor in der Website gespeichert wurden.

Scanmodus:

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND TEXTKÖRPER (Seite 5-32)

Internet-Fax-Modus:

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND TEXTKÖRPER (Seite 5-44)

(7) Benutzerdefinierte Tasten

These Tasten hier können so geändert werden, dass sie von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen anzeigen. Benutzerdefinierte Tasten (Seite 5-11)

(8) Taste [Vorschau]

Berühren Sie diese Taste, um das Bild, das an das Bedienfeld gesendet wird, vor der Übertragung zu prufen. PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS (Vorschau) (Seite 5-69)

(9) Taste [Erneut senden]/Taste [Nächste Adr.]

Die Zieladressen der letzten 8 Übertragungen mit Scannen zu E-Mail, Fax und/oder Internetfax werden gespeichert. Berühren Sie diese Taste, um eine dieser Zieladressen auszuwahlen. Nach Auswahl einer Zieladresse zeigt diese Taste [Nächste Adr.] an. VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN (Seite 5-27) ABRUFEN EINER ZIELADRESSE (Seite 5-19)

(10) Bildeinstellungen

Es können verschiedene Bildeinstellungen (Originalformat, Belichtung, Auflösung, Dateifformat und Farbmodus) ausgewählten werden.
BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53)

(11) Taste

These Taste wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgewählt wird. Berühren Sie diese Taste, um die gewährten Spezialmodi anzuzeigen. Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind (Seite 5-11)

(12) Taste

Berühren Sie diese Taste, um eine Zieladresse anhand einer Suchnummer festzulegen.
4-stellige Zahl, die einer Zieladresse zugeordnet wird, wenn diese gespeichert wird.
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-21)

(13) Taste [Spezialmodi]

Berühren Sie diese Taste, um einen Spezialmodus zu verwenden. SPEZIALMODI (Seite 5-71)

(14) Taste [Speicherort]

Berühren Sie diese Taste, um in USB Speicher den Ordner auszuwahlen, in dem Sie die Datei speichern möchten. LEGEN SIE DEN ORDNER FEST, IN DEM SIE DIE DATEI SPEICHERN MÖCHTEN (Seite 5-39)

(15) Taste [Dateiname]

Berühren Sie diese Taste, um einen Dateinamen bei der Speicherung einer Datie in den USB-Speicher einzugeben. EINGEBEN DES DATEINAMENS (Seite 5-40)

(16) Taste / /

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Optionen "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" oder "Einstellungendaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurden, wird dies beim Eingang eines Internetfaxes angezeigt.

Es wurde nur "Halte-Einstellung fur empfangenen Daten drucken" aktiviert Es wurde nur "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert
:Beide Einstellungen wurden aktiviert
PASSWORTGESCHUTZTES FAX DRUCKEN (Halte-Einstellung fur empfangene Daten drucken) (Seite 5-114 DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRUFIN (Seite 5-115)

(17) Taste [Manueller I-Fax-Empfang]

Berühren Sie diese Taste, um ein Internetfax manuell zu empfangen.
MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN (Seite 5-113)

Fur das Senden eines Bildes konnen Sie eine im Adressbuchbildschem gespeicherte Übertragungszieladresse abrufen und verwenden. Die Adressbuchansicht wird gemeinsam genutzt vom Scanmodus, Internetfaxmodus, Faxmodus und dem Dateneingabemodus. Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm, um zum Adressbuchbildschirm zu wechseln. Berühren Sie die Taste [Param.Ein-Stillungen] im Adressbuchildschirm, um zum Ausgangsbildschirm zu wechseln.

Ausgangsbildschirm des Scanmodus

Adressbuchbildschirm

• Zur Erläuterung von Vorgängen, die allen Modi gemeinsam sind, wird in thisem Kapitel der Ausgangsbildschirm des Scanmodus als Beispiel verwendet.
  Die in thisem Kapitel enthaltenen Verfahren basieren auf der Annahme, dass der Ausgangsbildschirm des Scannermodus erscheint, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] berührt wird.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige

Einer der folgenden Bildschirme kann als der anfänglich nach dem Berühren der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigte Bildschirm gewählt werden.

• Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax-, Fax- oder Dateneingabemodus)
• Adressbuchbildschirm

Benutzerdefinierte Tasten

Spezialmodustaten und andere Tasten können im Ausgangsbildschirm angezeigt werden. Weisen Sie diesen Tasten Funktionen zu, die Sie früig verwenden, damit Sie diese Funktionen durch einfaches Berühren aufrufen können. Die benutzerdefinierten Tasten werden über "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Webseiten konfiguriert. Die folgenden Tasten werden standardmäßig ab Werk angezeigt:

- Taste [Adressprüfung]

Berühren Sie diese Taste, um eine Liste mit Zieladressen anzuzeigen, die im Adressbuch ausgewählt worden sind.

Dies ist dieselbe Taste wie die Taste [Adressprüfung] im Adressbuchbildschirm.

- Taste [Ablage], Taste [Offene Ablage]

Berühren Sie eine dieser Tasten, um die Funktion Ablage bzw. Offene Ablage des Dokumentenablagemodus zu verwenden.

Im USB-Speichermodus...

Benutzerdefinierte Tasten werden nicht gleich angezeigt, es konnen jedoch maximal drei Tasten hinzugeführst werden.

Beispiel: Wenn "2-seitig Scannen", "Auftrag erstellen" und "Dokument gem. Groß" den benutzerdefinierten Tasten zugewiesen sind:

These drei Tasten konnen ganz nach Wunsch geändert werden.

• Durch das Anzeigen einer Programmtaste im Ausgangsbildschirm * 嗯 den Sie das entsprechende Programm durch Berühren der Taste aufrufen.
  SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN (Programm) (Seite 5-73)
• Welche Funktionen für die benutzerdefinierten Tasten ausgewählten werden können, hangt vom jeweiligen Modus ab.

Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerdefinierte Tastenbelegung

Die Speicherung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebs-Einstellungen] - "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" im Webseitenmenü.

Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind

Die Taste entscheid in der Basisanzeige, wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgewähl wird. Die Taste kann berührt werden, um die gewährten Spezialmodi anzuzeigen. Berühren Sie die Taste [OK], um den Bildschirm zu schreiben.

Die Einstellungen für die Spezialmodi können im Prüfungsbildschirm nicht geändert werden. Zum Ändern einer Einstellung berühren Sie die Taste [OK], um den Prüfungsbildschirm zu schreiben, und anschließend die Taste [Spezialmodi], und wahlen Sie jene Einstellung aus, die Sie ändern möchten.

ADRESSBUCHBILDSCHIRM

Dieser Bildschirm dient zur Auswahl von Zieladressen für die Übertragung.

(1) Hier wird die gewählte Zieladresse angezeigt.
(2) Auswahltaste für die Anzahl angezeigter Objekte

Berühren Sie diese Taste, um die Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Ziele (Kurzwahltasten) zu ändern. Wahlen Sie 5, 10 oder 15 Tasten.

Berühren Sie diese Taste, um die Übertragungseinstellungen auszuwahlen. Wenn die Taste berührt wird, wird der Adressbuchbildschirm angezeigt. AUSGANGSBILDSCHIRM (Seite 5-9)

(4) Taste [Adressprüfung]

Berühren Sie diese Taste, um eine Liste der gewählten Zieladressen anzuzeigen. Die Zieladressenauswahl kann geändert werden.

PRUFINUNDLOSSCHENDERGEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite5-20)

(5) Taste [Adresseingabe]

Berühren Sie diese Taste, um eine Zieladresse manuellstatt mit einer Kurzwahltaste einzugeben.

MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-22)

(6) Taste [Globale Adresssuche]

Wenn in den Webseiten des Geräts die Verwendung eines LDAP-Servers aktiviert wurde, kann eine Übertragungsadresse aus dem globalen Adressbuch abgerufen werden.

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-25)

(7) Taste [Adressen sort.]

Berühren Sie diese Taste, um die Indexregister in benutzerdefinierte Indexe zu ändern oder um Tipptasten nach dem Sendemodus geordnet anzuzeigen.

ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM (Seite 5-13)

(8) Taste [Vorschau]

Berühren Sie diese Taste, um das Bild, das an das Bedienfeld gesendet wird, vor der Übertragung zu prufen. PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS (Vorschau) (Seite 5-69)

(9) Taste [An]

Berühren Sie diese Taste, um die gewählte Zieladresse (Tipptaste) zu wahren.

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE (Seite 5-19)

(10) Taste [Cc]

Berühren Sie die Taste [Cc], wenn Sie bei der Verwendung von Scannen zu E-Mail eine "Kopie" der E-Mail an eine weitere Zieladresse senden möchten.

(11) Taste [Bcc]

Berühren Sie die Taste [Bcc], wenn Sie bei der Verwendung von Scannen zu E-Mail eine "Blindkopie" der E-Mail an eine weitere Zieladresse senden möchten. Wenn eine Adresse als ein Bcc-Empfänger spezifiziert wird, wessen andere Empfänger nicht, dass es sich bei der Adresse um einen Empfänger handelt.
These Taste wird nur angezeigt, wenn Bcc in den

Systemeinstellungen (Administrator) unter "Bcc-Einstellung" aktiviert wurde.

(12) Tipptasteanzeige

Die in jedem Index gespeicherten Zieladressen (Kurzwahltasten) werden angezeigt. Dieses Kapitel nimmt Bezug auf Tasten, in denen Zieladressen und Gruppen als Kurzwahltasten gespeichert sind.

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE (Seite 5-19)

(13) Registerkarten [Index]

Berühren Sie diesen Register, um das angezeigte Indexregister zuändern.

Indexanzeige (Seite 5-14)

(14) Taste

Berühren Sie diese Taste, um eine Zieladresse anhand einer Suchnummer* festzulegen.

• 4-stellige Zahl, die einer Tipp- oder Gruppentaste zugeweilt wird, wenn diese gespeichert wird.

VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-21)

• In den Tippfeldern des Adressbuchs werden Symbole angezeigt, die auf den zur Übertragung verwendeten Modus hinweisen. AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 5-18)
• Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH" (Seite 5-6).
• Nähere Informationen über das Speichern von Zielen für Scannen zum Desktop finden Sie im Abschnitt "SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP" (Seite 5-7).

• Systemeinstellungen: Adressbuch (Seite 7-16)
  These Funktion kann zum Speichern von Adressen fur Scannen zu E-Mail und Internetfax in Kurzwahllasten verwendet werden.
• Systemeinstellungen (Administrator): Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlüssel einstellen

Dient zum Ändern der Vorgabe für die Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Tipptasten.
- Systemeinstellungen (Administrator): Bcc-Einstellung

These Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc-Zustellung. Wenn sie aktiviert ist, wird die Taste [Bcc] im Adressbuchbildschirm angezeigt.

• Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige

Einer der folgenden Bildschirme kann als der anfänglich nach dem Berühren der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigte Bildschirm gewählt werden.

• Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax-, Fax- oder Dateneingabemodus)
• Adressbuchbildschirm

"Einstellung Standardanzeige" Zum Anzeigen auf der angezeigten Ansicht drücken Sie die Tasten

[Bildsende-Einstellungen] - [Betriebseinstellungen] - [Andere Einstellungen].

• Systemeinstellungen (Administrator): Default-Ausbwahl Adressbuch

Folgende Einstellungen sind für die Sortierung der im Adressbuch angezeigten Adressen verfügbar.

• Nach Index (alphabetisch, anwenderspezifisch)
• Nach Adressen (alle, Gruppe, E-Mail, FTP/Desktop, Netzwerkordner, Internetfax, Fax)

ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM

Sie können im Adressbuchbildschirm wahlweise nur Zieladressen für einen spezifischen Übertragungsmodus anzeigen oder die angezeigten Indexregister von alphabetischen zu benutzerdefinierten Registernändern. Das Auswahlverfahren für Zieladressen bleibt unverändert.

Berühren Sie die Taste [Adressen sort.].

2

Ändern Sie den Anzeigemodus.

(1) Berühren Sie die Taste für den Modus oder das Register, den bzw. das Sie anzeigen möchten.

• Um nur die Tippfelder für einen bestimmten Sendemodus anzuzeigen, berühren Sie das gewünschte Modusfeld unter "Adressenart".
• Um die Indexregister zu den benutzerdefinierten Indexen zu ändern, berühren Sie die Taste [Benutz.] unter "Tab. Umsch."

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Indexanzeige

Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tipptaste). Die Zieladressen werden separat mithilfe von alphabetischen Suchzeichen und Indexnummern angezeigt. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich,häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.

Die Zieladressen können alphabetisch, nach ihren Name geordnet angezeigt werden.

Bei jedem Berühren der angezeigten Indexregisterkarteändert sich die Anzeigereihenfolge wie folgt: Suchnummern (Seite 5-21), aufsteigend geordnete Namen, absteigend geordnete Namen. Beim Ändern der Anzeigereihenfolge wird auch die Anzeigereihenfolge der anderen Indexregisterkarten geändert.

Geordnet nach Suchnummer (Standard)

Aufsteigende Namen

Absteigende Namen

Indexnamen können in den Systemeinstellungen unter "Benutzerindex" geändert werden, um Ihnen das Erstellen von weniger erkennbaren Gruppen von Tipptasten zu erhögen.

Systemeinstellungen: Benutzerindex (Seite 7-20)

These Einstellung dient zum Speichern von benutzerdefinierten Indexnamen. Der Benutzerindex, in dem ein Tippfeld angezeigt wird, wird festgelegt, wenn die Übertragungszieladresse in dem Feld gespeichert wird.

Einschränken des Suchbuchstabenbereichs

Sie können die Registerkarte Alphabet oder Index berühren, um weitere Tasten anzuzeigen, mit denen Sie den Suchbereich weiter einschränken können. Wenn Sie beispelsweise die Registerkarte [ABCD] berühren, werden Tasten von "A" bis "D" angezeigt. Wenn Sie die Taste [B] berühren, werden nur Zieladressen angezeigt, die mit "B" beginnen. Wenn Sie dieichte Suche abbrechen möchten, berühren Sie die Taste erneut. Beachten Sie, dass der Suchbuchstabenbereich in den Registerkarten [Häufig], [etc.] oder einer Benutzerindex-Registerkarte nicht eingeschränkt werden kann.

REIHENFOLGE FÜR SCAN SENDEN

Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Scanverfahren sowie die Übertragungsverfahren. Wahlen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um eine reibungslose Übertragung zu gewährleisten.

Detaillerte Angaben zur Auswahl der Einstellungen sind in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in thism Kapitel enthalten.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.

SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS (Seite 5-28)
SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS (Seite 5-35)
SENDEN EINER FAXNACHRICT IM INTERNETFAXMODUS (Seite 5-41)

Geben Sie die Zieladresse ein

Legen Sie die Zieladresse der Scanübertragung fest.

• Taste [Adressbuch]:
  AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH (Seite 5-18)
  ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-25)
• Taste [Adresseingabe]:
  MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-22)
• Taste :
  VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-21)
• Taste [Erneut senden]:
  VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN (Seite 5-27)

Einstellungen auswahlen

Zum Scannen des Originals können die folgenden Einstellungen gewählt werden.

• Original (2-seitiges Original, ScangröBe, Sendeformat)
• Belichtung • Auflösung • Dateiformat • Farbmodus BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53)
  Einst. senden (Dateiname)
  Belichtung • Auflösung • Dateiformat • Farbmodus BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53)

Scanmodus, Dateneingabemodus:

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND TEXTKÖRPER (Seite 5-32)

USB-Speichermodus:

LEGEN SIE DEN ORDNER FEST, IN DEM SIE DIE DATEI SPEICHERN MÖCHTEN (Seite 5-39)

Internet-Fax-Modus:

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND TEXTKÖRPER (Seite 5-44)

Spezialmoduseinstellungen

Spezialmodi können eingestellt werden.

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Starten Sie das Scannen und die Übertragung

Starten Sie das Scannen und die Übertragung.

Wenn das Original auf das Voragenglas gelegt wurde, konnen Sie das Scannen und die Übertragung wie folgt starten:

(1) Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
(2) Wenn der Scanvorgang beendet ist, tauschen Sie das Original gegen das{nachste Original aus.
(3) Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].
(4) Wiederholen Sie die Schritte (2) und (3), bis alle Originale gescannot sind.
(5) Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Die Taste [FARBE STARTEN] kann im Internetfaxmodus nicht verwendet werden.
- Nachdem das Original gescannot ist, werden die Einstellungen wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

Scannen abbrechen...

Drücken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige

Die Einstellungen konnen eine festgelegte Zeit lang nach Abschluss des Scanvorgangs beibehalten werden.

ORIGINALFORMATE

ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE

Die folgenden Originalformate konnen übertragen werden

	Minimales Originalformat	Maximales Originalformat
Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs	131 mm (Höhe) x 140 mm (Breite)(5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite))	297 mm (Höhe) x 1.000 mm* (Breite)(11-5/8" (Höhe) x 39-3/8"* (Breite))
Bei Verwendung des Vorlagenglases	-	297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite) (11-5/8" (Höhe) x 17" (Breite))

• Ein langes Original kann übertragen werden. (Wenn nur Scanziele für die Scan- oder Metadatenübertragung ausgewählt sind, erfolgt Scannen in Mono2 bei einer Auflösung von 300x300dpi oder weniger. Wenn für die Internetfaxübertragung eine Auflösung von 600X600dpi verwendet wird, beträgt die maximale Originalgroße 800 mm (31-1/2").)

DAS FORMAT DES EINGELEGTHEN ORIGINALS

Wenn ein Original mit Standardformat eingelegt ist, wird das Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm als "Scannen" angezeigt.

Wenn die automatische OriginalerKennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht, wird unter Umständen das dem Original am besten entsprechende Standardformat angezeigt oder das Originalformat gar nicht angezeigt. In diesen Falle geben Sie die richtige OriginalgroBe von Hand ein.

Einstellung der Original-Scangröbe (anhand des Papierformats) (Seite 5-56)
Einstellung der Original-Scangröbe (anhand von Zahlenwerten) (Seite 5-57)

STANDARDFORMATE

Standardformate sind Formate, die das Gerät automatisch erkennen kann. Die Standardformate werden unter "Einstellung für Erkennung der Originalformate" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt.

Liste von Einstellungen für die Erkennung der Originalformate

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN

Dieser Abschnitt erlautert die Eingabe von Zieladressen, einschließlich der Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch und dem Abruf einer Adresse durch die Eingabe einer Suchnummer.

AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS DEM ADRESSBUCH

Der Adressbuchbildschirm zeigt gespeicherte Zieladressen als Tipptasten an. Die Zieladressen werden nach Suchnummern geordnet angezeigt.

Der Adressbuchbildschirm zeigt die Zieladressen aller Modi der Dokumentensendefunktion. Jedes Tippfeld zeigt den Name der Zieladresse und ein Symbol, das auf den zu verwendenden Modus hinweist, an.

Symbol	Modus
	Faxen
	Scannen an E-Mail
	Internetfax (Direct SMTP)
	Scannen an FTP
	Scannen zum Netzwerkordner
	Scannen auf Desktop
	Gruppentaste mit mehreren Zielen

• Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH" (Seite 5-6).
• Nähere Informationen über das Speichern von Zielen für Scannen zum Desktop finden Sie im Abschnitt "SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP" (Seite 5-7).

Systemeinstellungen: Adressbuch (Seite 7-16)

These Functioan kann zum Speichern von Adressen fur Scannen zu E-Mail und Internetfax in Kurzwahltasten verwendet werden.

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE

Eine Zieladresse wird durch Auswahlen ihrer Tipptaste aufgerufen.

1

Berühren Sie die Taste [Adressbuch].

(1)

Geben Sie die Zieladresse an.

(1) Berühren Sie das Indexregister, in dem die Zieladresse gespeichert ist.
(2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse.

Wenn Sie eine falsche Zieladresse gewählt haben, können Sie ihre Auswahr durch nochmaliges Berührend der Taste rückgangig machen.

(3) Berühren Sie die Taste [An].

Damit wird die gewähnte Zieladresse eingegeben.

• Es ist hilfreich,*häufig verwendete Zieladressen im Index [Häufig] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, konnen Sie festlegen, dass sie im Index [Häufig] angezeigt werden soll.
  Eingeben weiterer Zieladressen...

Es ist möglich, mehrere Scanmodus- (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop, Scannen zum Netzwerkordner), Internetfax- und Faxmoduszieladressen einzugeben, um eine Rundsendung durchzuführten (maximal 500 Zieladressen). Um mehrere Zieladressen einzugeben, wiederholen Sie die Schritte (1) bis (3). Wenn Sie Scannen zu E-Mail verwenden, können Sie nach der Auswahl einer Tipptaste die Taste [Cc] oder [Bcc] berühren, um Cc- oder Bcc-Kopien der E-Mail zu senden.

2

• Systemeinstellungen (Administrator): Bcc-Einstellung
  These Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc-Zustellung. Wenn sie aktiviert ist, wird die Taste [Bcc] im Adressbuchbildschirm angezeigt.
• Systemeinstellungen (Administrator): Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein

These Einstellung legt fest, ob die Taste [Nächste Adr.] vor der Angabe der{nachsten Zieladresse ausgelassen werden kann oder nicht. Werksseitige Standardeinstellung: die Taste [Nächste Adr.] kann ausgelassen werden.
- Systemeinstellungen (Administrator): Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.

These Einstellung dient zum Deaktivieren der Umschaltung der Anzeigereihenfolge von Tipptasten im Adressbuchbildschirm. Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenwärftig gewährte Anzeigereihenfolge verwendet.

PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN

Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, konnen Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren konnen Sie eine Zieladresse aus der Listelöschen (die Auswahl der Zieladresse rückgangig machen).

1

Berühren Sie die Taste [Adressprüfung].

Überprüfen Sie die Ziele und berühren Sie dann die Taste [OK].

2

Berühren Sie das jeweilige Register, um Cc- oder Bcc-Zieladressen zu prufen.

Um die Auswahl einer Zieladresse abzubrechen...

Berühren Sie die Tipptaste der Zieladresse, deren Auswahl Sie abbrechen möchten. Eine Meldung zur Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt. Berühren Sie die Taste [Ja]. Berühren Sie die Taste [Detail], um die festgelegte Zielart und den Zielnamen zu prufen.

VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE

Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit der Taste abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen.

1

Berühren Sie die Taste

2

Geben Sie die 4-stellige Suchnummer der Adresse mit den Zifferntasten ein.

Wenn die 4-stellige Suchnummer eingegeben ist, wird die gespeicherte Adresse abgerufen und als Zieladresse festgelegt.

• Die Suchnummer wird beim Speichern des Ziels im Adressbuch programmiert.
• Falls Ihnen die Suchnummer nicht besteht ist, können Sie die Tipptasten-Adressliste unter Verwendung von "Adressliste senden" in den Systemeinstellungen ausdrucken.
• Bei der Eingabe von Suchnummern wie "0001" und "0011" kann "0" ausgelassen werden. Um zum Beispiel "0001" einzugeben, geben Sie "1" ein und berühren dann die Taste oder [Nächste Adr.].

Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde...

Drucken Sie die Taste [Löschen] (⑥), um die Nummer zu löschen und geben Sie dann die richtige Nummer ein.

MANUELLE EINGABE DER ADRESSE

Adressen der Modi Scannen an E-Mail, Internetfax, Netzwerkordner und Dateneingabe konnen manuell eingegeben werden.

(2)

Anzeige des Adresseingabebildschirms.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.

Berühren Sie vor dem Drucken der Taste [Adresseingabe] in der Basisansicht die Registerkarte des gewünschten Modus.

(2) Berühren Sie die Taste [Adresseingabe].

Geben Sie die Zieladresse ein.

(1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Ausgabemethode.

• Berühren Sie die Taste [E-mail], um den Auswahlbildschirm für die Ausgabemethode anzuzeigen. Üblicherweise wird die Taste [An] verwendet.
• Berühren Sie die Taste [Netzwerkordner], um die Eingabemaske Netzwerkordnerzu öffnen. Weitere Informationen zum Festlegen von Netzwerkordner finden Sie unter "FESTLEGEN VON NETZWERKORDNER" (Seite 5-23).
• Wenn Sie in Schritt 1 in der Basisansicht die Taste [Adresseingabe] berührt haben, hangen die verfügbaren Ausgabemethoden vom verwendeten Modus ab.

(2) Geben Sie die Zieladresse in die angezeigte Texteingabemaske ein.

Geben Sie die Zieladresse ein und berühren Sie die Taste [OK]. Weitere Informationen über die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

• Berühren Sie die Taste [Cc], wenn Sie die Zieladresse als eine Cc-Adresse verwenden möhen.
• Die Taste [Bcc] wird nur angezeigt, wenn Bcc in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Bcc-Einstellung" aktiviert wurde. Wenn Sie die Zieladresse als eine Bcc-Adresse verwenden möchten, berühren Sie die Taste [Bcc].
• Ist Internetfaxmodus ausgewähl, erscheidn nach Eingabe der Zieladresse der Ausgangsbildschirm. Werde noch in den Systemeinstellungen (Administrator) "I-Fax Empfangsbericht Ein/Aus" aktiviert, erscheidn der Bildschirm Empfangsberichtsanforderungs-Bildschirm. Wenn Sie einen Bericht erhalten möchen, berühren Sie die Taste [Ja]. Andernfalls berühren Sie die Taste [Nein]. (Bei Verwendung der Funktion "Direct SMTP" erfolgt keine Übertragungsbestätigung.)

• Systemeinstellungen (Administrator): I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus

These Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden eines Internetfax. Wenn die Zieladresse durch die direkte Eingabe der Adresse festgelegt wird, wird eine Meldung angezeigt, die Sie auffordert zu bestätigen, dass Sie einen Bericht anfordern möchen. (Bei Verwendung der Funktion "Direct SMTP" erfolgt keine Übertragungsbestätigung.)
- Systemeinstellungen (Administrator): Bcc-Einstellung

These Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc-Zustellung. Wenn sie aktiviert ist, wird die Taste [Bcc] im Adressbuchbildschirm und im Auswahlbildschirm für die Zustellungsart angezeigt.

FESTLEGEN VON NETZWERKORDNER

Ein Netzwerkordner auf einem Server oder einem im selbst Netzwerk angeschlossenen Computer kann direkt festgelegt werden. Wahlen Sie in Schritt 2 auf der vorherigen Seite die Option [Netzwerkordner] und führen Sie die nachfolgenden Schritte aus.

1

Berühren Sie die Taste [Browse].

• Berühren Sie für die direkte Eingabe eines Ordners die Taste [Ordnerpfad]. Eine Texteingabemaske wird daraufhin angezeigt.
• Falls Benutzername und Internet-Fax erforderlich sind, wenden Sie sich an den Server-Administrator und geben Sie Benutzername und Internet-Fax ein.

Weitere Informationen über die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

(1)

(2)

(3)

Zugriff auf den Netzwerkordner

(1) Berühren Sie das Feld der Arbeitsgruppe, auf die Sie zugreifen möchten.

(2) Berühren Sie das Feld des FTP-Servers oder des Computers, auf den Sie zugreifen möchten.

Wenn Sie in einer Ansicht aufgefordert werden, Benutzername und Password einzugeben, wenden Sie sich an ihren Server-Administrator und geben Sie die gewünschten Daten ein.

(3) Berühren Sie die Taste des Netzwerkordners.

(4) Berühren Sie die Taste [OK]

Die Anzeige kehrt zum Bildschirm von Schritt 1 zusck. Berühren Sie erneut die Taste [OK], um den Ordner einzugegeben.

• Berühren Sie die Taste [Suchen], und geben Sie einen Suchbegriff ein, um nach einer Arbeitsgruppe, einem Server oder einem Netzwerkordner zuuchen. Weitere Informationen über das Eingaben von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
• Es können bis zu 100 Arbeitsgruppen, 100 Server und 100 Netzwerkordner angezeigt werden.
• Wenn Sie zu einer übergeordneten Ebene wechseln möchten, berühren Sie die Taste t.
• Durch Drücken der Taste [Abbrechen] können Sie zur Ansicht von Schritt 1 zusückkehren.
• Wenn Sie die Reihenfolge der angezeigten Tasten ändern möchten, berühren Sie in den einzelnen Ansichten die Taste ▲ oder ▼. Die Reihenfolge wird bei jedem Berühren des Felds zwischen aufsteigender und absteigender Reihefolge umgeschaltet.
• Wenn Sie eine bestimmte Seite aufrufen möchen, berühren Sie die Taste 1 , die die aktuelle Seitenzahl anziegt, und geben Sie die gewünschte Seitenzahl ein.

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUSEINEM GLOBALEN ADRESSBUCH

Wenn in der Website ein LDAP-Server konfiguriert ist, können Sie eine Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen und sie dann bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abrufen (ausgenommen Direct SMTP-Adressen).

Öffnen Sie das Fenster für die globale Adresssuche.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(2) Berühren Sie die Taste [Globale Adresssuche].

Suchen Sie die Zieladresse.

Wurde nur ein LDAP-Server gespeichert, sind Punkte (1) und (2) nicht erforderlich. Gehen Sie direkt zu (3). Wenn für den LDAP-Server ein Authenticationsbildschirm angezeigt wird, geben Sie ihren Benutzernamen und Ihr Password ein.

(1) Berühren Sie die Taste des LDAP-Servers, den Sie verwenden möchten.

Wenn fur den LDAP-Server ein

Authentifizierungsbildschirm angezeigt wird, geben Sie ihren Benutzernamen und Ihr Password ein.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].
(3) Suchen Sie die Zieladresse im Suchbildschirm.

Geben Sie die Suchbuchstaben für die Zieladresse ein und berühren Sie die Taste [Suche]. Kurz darauf werden die Suchergebnisse angezeigt.

Weitere Informationen über die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67) im Kapitel

"1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Beschreibung des Suchvorgangs

Geben Sie die Suchkriterien ein (maximal 64 Zeichen). Das System sicht nach Namen, die mit den eingegebenen Buchstaben beginnen.

Ein Sternchen * kann wie folgt verwendet werden:

XXX*: Namen, die mit "XXX" beginnen.

• XXX: Namen, die mit "XXX" enden.

• XXX*: Namen, die "XXX" enthalten.

AA*XX: Namen, die mit "AA" beginnen und mit "XX" enden.

Wahlen Sie die Zieladresse.

(1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Zieladresse.

Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchkriterien entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie die Taste [Erneut suchen], um einen neuen Suchvorgang zu beginnen.

(2) Berühren Sie die Taste [An].

Damit wird die gewählte Zieladresse eingegeben.
Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2), wenn Sie eine weitere Zieladresse eingeben möchten.

• Wenn 30 oder mehr Treffer gefunden wurden, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie die Taste [OK], um die Meldung zu schließen. Es können bis zu 300 den Suchkriterien entsprechende Einträge angezeigt werden. Wenn keine den Suchbuchstaben entsprechende Namegen wurden, berühren Sie die Taste [Erneut suchen], um den Suchvorgang mit mehr Suchbuchstaben zu wiederholen.
• Prufen der unter einer Zieladresse gespeicherten Informationen... Berühren Sie die Taste der Zieladresse und anschließend die [Detail]-Taste. Die für die ausgewählte Zieladresse gespeicherte Information entscheidt. Überprüfen Sie die Information und berühren Sie dann die Taste [OK], um in den Suchergebnis-Bildschirm zu gelangen.
• Wenn ein Bildschirm zum Wahlen des zu verwendenden Elements angezeigt wird...
  • Wenn die gewählte Zieladresse eine Faxnummer, eine Telefonnummer oder zusätzlich zur E-Mail-Adresse oder Internetfaxadresse andere Kontaktinformationen enthalt, müssen Sie die Adresse auswahlen, die Sie verwenden möchten. Berühren Sie die Taste [E-mail] oder [I-Fax], um die Adresse bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abzurufen.

Speichern einer Zieladresse aus dem globalen Adressbuch im Adressbuch des Geräts

Eine Zieladresse aus dem globalen Adressbuch kann als Zieladresse (Tipptaste) im Adressbuch des Geräts gespeichert werden. Berühren Sie die Taste [Detail] im Suchergebnisbildschirm des globalen Adressbuchs (der Bildschirm von Schritt 3 oben), um die Informationen zur ausgewählten Zieladresse anzuzeigen. Berühren Sie die Taste [Registrieren] im Detailinformations-Bildschirm und dann die zu verwendende Funktion (die Taste [E-Mail] bzw. die Taste [I-Fax]). Die folgenden Fenster erschieren.

E-Mail-Adressen-Registrierungsbildschirm

Internet-Fax-Adressen-Registrarungsbildschirm

Die im globalen Adressbuch gespeicherten Informationen werden automatisch eingegeben. (Die Einstellungen konnen bei Bedarf geändert werden. Weitere Informationen über die einzelnen Elemente finden Sie unter "Adresssteuerung" (Seite 7-16) im Kapitel "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".) Konfigurieren Sie jedoch die folgenden Punkte manuell. Berühren Sie die Taste [Beenden], wenn Sie den Speichervorgang beenden möhen.

• Taste [Initiale]: Berühren Sie diese Taste, um die Initialen einzugeben, die bestimmen, wo die Zieladresse im alphabetischen Index und in der Reihenfolge der Tipptasten-Anzeige erscheint. Sie konnen bis zu 10 Zeichen für die Initialen eingeben.
• Taste [Index]: Berühren Sie diese Taste, um den Benutzerindex auszuwahlen, in dem die Adresse angezeigt wird. Sie können auch auswahlen, ob die Zieladresse am Register [Häufig] des Adressbuchs hinzugeführst werden soll oder nicht.
• Taste [Dateifformat]: Stellen Sie das Format für Scannen zu E-Mail ein. Standardformateinstellungen sind bereits konfiguriert worden, jedoch erspart Ihnen die Auswahl der Formateinstellungen beim Speichern einer Zieladresse die muhsame Auswahl der Einstellungen für jeder Übertragung an diese Zieladresse.
• Taste [Komprimierung]: Berühren Sie diese Taste, um den Komprimierungsmodus für das Versenden eines Internet-Faxes einzustellen.
• Taste [I-Fax-Bericht]:Berühren Sie diese Taste, um einen Empfangsbericht anzufordern, wenn Sie ein Internet-Fax verschicken.

VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN

Die Ziele der letzten acht Übertragungen über Scannen an E-Mail, Internetfax (einschließlich Direct SMTP-Adressen) und/oder Fax werden gespeichert. Sie können eines dieser Ziele für das erneute Senden wahlen.

1

Berühren Sie die Taste [Erneut Senden].

2

Berühren Sie die Taste der gewünschten Adresse.

Die letzten 8 zur Übertragung verwendeten Adressen werden angezeigt.

• Wenn die Taste [Erneut Senden] berührt und eine Zieladresse gewählt wird, wird der Modus dieser Zieladresse automatisch gewählt.

• Die folgenden Adresstypen werden nicht für ein erneutes Senden gespeichert.

• Eine Kurzwahltaste, in der mehrere Zieladressen gespeichert sind (Gruppentaste).

• Adressen für Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner
• Zieladressen für Rundsenden
• Nur für BCC-Zustellung verwendete Adressen
• Zieladressen, an die über ein Programm übertragen wird

Systemeinstellungen (Administrator): [Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus deaktivieren

Die Funktion zum erneuten Senden kann dann nicht verwendet werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann die Taste [Erneut Senden] im Ausgangsbildschirm des Bild-Sendemodus nicht verwendet werden.

ÜBERTRAGUNG EINES BILDES

SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS

Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Übertragungsverfahren im Scanmodus (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner).

• Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden. Wenn Sie den Modus oder die Zieladresse änder themselves, berühren Sie das Feld [Abbrechen] im Touch-Panel und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor. Wenn "Standardadresse einstellen" auf "E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw." eingestellt ist, können Sie durch Drücken der Taste [Adr. hinzuf.] auf dem Touch-Panel zwischen Modi wechseln und Adressen hinzufugen.
• Wenn das Kontrollkastchen [Auch für Fax/I-Fax-Bildschirm anwenden] auf gesetzt ist, wird die Taste [Adr. hinzuf.] beim Hinzufügen von Zielen im Fax- oder Internet-Fax-Modusbildschirm nicht angezeigt und der Modus wechselt zum Scanner-Modus/Bild-Sendemodus. Ziele können mit der Taste [Adressbuch], der Taste [Adresseingabe] oder der Taste hinzugefügt werden.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schlieben des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.

• Richten Sie das Original beim Einlagen wie nachfolgend beschreiben aus.

Originale	Originaleinzugfach Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein.	Vorlagenglas Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten ein und richten Sie die Ecke an der Spitze der Pfeilmarkierung in der linken oberen Ecke der Vorlagenglasskala aus.
Hochformatausrichtung* -1-
Querformatausrichtung -1-

• Legen Sie ein großes, hochformatiges Original wie unter "Querformatausrichtung" oben gezeigt ein und geben Sie die Platzerungsausrichtung in Schritt 3 an.
• Legen Sie Originale im Format A5 (5-1/2" x 8-1/2") in der Hochformatausrichtung (vertical) ( ) ein. Wenn sie in der Querformatausrichtung (horizontal) ( ) eingelegt werden, wird ein falsches Format erkannt. Geben Sie das Originalformat für ein Original im Format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) von Hand ein.
• Originale können nicht nacheinander über den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas gescannt und in einer einzigen Übertragung gesendet werden.

Geben Sie die Zieladresse an.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse.

Das Symbol auf der Taste zeigt die auf der Taste gespeicherte Art der Zieladresse an.

: Scannen zu E-Mail
:ScannenzuFTP
: Scannen zum Netzwerkordner
：ScannenzumDesktop

(3) Berühren Sie die Taste [An].

Die Zieladresse ist damit festgelegt.

(4) Berühren Sie die Taste [Param.Ein-Stillungen].

• Wenn eine Tipptaste berührt und der Bildschirm ohne Berühren der Taste [An] gewechselt wird, wird die Zieladresse automatisch festgelegt.
• Beim Scannen zu E-Mail können Sie auch Cc- oder Bcc-Kopien an andere Zieladressen senden. Berühren Sie die gewünschte Zieladresse und dann das Feld [Cc] oder [Bcc].
• Es können mehrere Zieladressen festgelegt werden. Zum Einstellen mehrerer Zieladressen wiederholen Sie die Schritte (2) und (3).
• Sie können auch mehrere Tipptasten auswahlen und dann die Taste [An] (oder die Taste [Cc] oder [Bcc]) berühren, um alle ausgewählten Tastes auf einmal einzustellen.
• Zusätzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden. Die Empfänger von Scannen zu E-Mail und Scan an Netzwerkordner können außer dem manuell eingegeben oder in Globales Adressbuch nachgeschlagen werden. Weitere diesbezüglich Informationen finden Sie unter "EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 5-18).

Systemeinstellungen (Administrator): Bcc-Einstellung

These Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc-Zustellung. Wenn sie aktiviert ist, wird die Taste [Bcc] im Adressbuchbildschirm angezeigt.

Wechseln Sie in den Scanmodus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf.

(1) Berühren Sie das Register [Scannen].
(2) Berühren Sie die Taste [Original].

Die aktuellen Einstellungen für [Original], [Belichtung], [Auflösung], [Dateifornat] und [Farbmodus] werden rechts von jeder Taste angezeigt. Wenn Sie eine Einstellung ändern möchen, berühren Sie die entsprechende Taste.

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 5-54), FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergröbern/Verkleinern) (Seite5-55),ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPES (Seite 5-61),ÄNDERN DER AUFLösUNG (Seite 5-63),ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 5-64),ÄNDERN DES FARBMODUS (Seite 5-68), SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist.

Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannot werden kann (die Oberkante des Originals wird auch im Display oben angezeigt), geben Sie Ausrichtung an, in der das Original in Schritt 1 einlegelegt wurde.

(1) Berühren Sie die entsprechende Ausrichtungstaste.

Berühren Sie die Taste , wenn die Oberkante des Originals oben liegt. Berühren Sie die Taste , wenn die Oberkante des Originals links liegt.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Die Anzeige wechselt zurück zum Bildschirm von Schritt 2.

Die Originalausrichtung ist anfänglich auf eingestellt. Wenn das Original mit der Oberkante nach oben eingelegt wurde, ist dieser Schritt nicht erforderlich.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang wird gestartet.

• Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheidt die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Besteht das Original nur aus einer Seite, gehen Sie zu Schritt 7. Um mehrere Seiten zu scannen, gehen Sie zum nachsten Schritt.
• Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde, ertont nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start der Übertragung ein Signalton.

• Drücken Sie zum vollfarbigen Scannen die Taste [FARBE STARTEN]. Drücken Sie zum Schwarzwleißscannen die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wenn der Farbmodus der Taste [FARBE STARTEN] auf [Auto] eingestellt ist, wird die Farbe des Originals automatisch erkannt und das Scannen erfolgt in Vollfarbe, Graustufen oder Mono2.
• Wenn im Formateinstellungsbildschirm als Dateiformat eingestellt wurde, werden Sie aufgefordert, beim Drücken der Taste [START] einen Wert für Internet-Fax einzugeben.

Berühren Sie die Taste [Eingabe], um den Tastaturbildschirm zu öffnen, geben Sie das Password (maximal 32 Zeichen) ein und berühren Sie die Taste [OK]. Der Empfänger muss zum Öffnen der verschlusselten PDF-Datei das hier eingegebene Password verwenden.

Berühren Sie die Taste [Abbrechen], wenn Sie die Auswahr der verschlüsselten PDF-Datei rückgangig machen möchten. Der Formateinstellungsbildschirm wird angezeigt, um Ihnen das Ändern des Dateypes zu ermögen. Wahlen Sie einen neuen Datyp und drücken Sie die [START]-Taste, um die Übertragung zu starten.

Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit dem nächsten Original und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannot sind.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Ein Signaton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original Heraus.

• Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
• Über die Taste [Konfigurieren] kann die Belichtung, die Auflösung, die Scangröbe und das Sendeformat für jeder gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Werde jedoch die Option "Kartenbeilage" in den Spezialmodi ausgewählt, kann nur die Belichtung verändert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannot wird.

• Nach dem Scannen der Originale wird "Vorgang gespeichert." zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden. Wenn es sich bei dem Auftrag um eine Rundsendung handelt, wird die Nummer ebenfalls im Feld des Auftrags im Auftragsstatusbildschirm angezeigt. Es ist deshalb hilfreich, die Nummer zur leichteren Prüfung des Ergebnisses zu notieren.
• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprchende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt.
• Achten Sie beim Scannen zu E-Mail darauf, keine zu große Daten zu senden. Insbesondere mehrseitige Daten kann groß sein. Beim Senden einer mehrseitigen Daten oder einer anderen großen Daten kann es erforderlich sein, eine geringere Zahl von Seiten zu scannen oder die Sendegröbe zu reduzieren.
• Speichern einer Postsignatur Sie können einen voreingestalten Text automatisch als Postsignatur am Ende einer E-Mail-Nachricht hinzufugen setzen. Das ist practisch, wenn Sie möchen, dass am Ende von E-Mail-Nachrichten ein firmenspezifischer oder voreingestelter Text angezeigt wird. Zum Speichern des Textes für die Postsignatur klichen Sie auf [Applikationseinstellungen], [Netzwerkscanner einstellen] und dann auf [Administration einstellen] im Webseitenmenü. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.) Es können bis zu 900 Zeichen eingebehen werden. (Die Postsignatur wird nicht zur Höchstzahl der Zeichen gerechnet, die in eine E-Mail-Nachricht eingebehen werden konnen.) Legen Sie unter "Voreinstellung Postsignatur" in den Systemeinstellungen (Administrator) fest, ob eine Postsignatur angehängt werden soll.

Scannen abbrechen...

Drücken Sie die Taste [STOPP] (⑤), um den Vorgang abzubrechen.

- Systemeinstellungen (Administrator): Bildsende-Einstellungen

Konfigurieren Sie damit die Scannerübertragungseinstellungen, wie etwa Standardauflösungs- und belichtigungseinstellungen, Standardfarbmodus und -dateiformat, Dateikomprimierungsart für Rundsendungen, Dateigrößenlimit für Scan zu E-Mail sowie Standardabsender und -zieladresse.

- Systemeinstellungen (Administrator): Voreinstellung Postsignatur

Verwenden Sie diese Einstellung zum Festlegen, ob eine Postsignatur am Ende von E-Mail-Nachrichten angehängt werden soll. Standardmäßig wird ab Werk keine Postsignatur hinzugeführst.

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND TEXTKÖRPER

Beim Durchführung einer Scannerübertragung konnen Betreff, Datename, Antwort an und Textkörper geändert werden. Es konnen entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingebehen werden.

• Beim Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner wird nur der Datename verwendet.
• Wenn Betreff und Datename nicht geändert werden, werden die Einstellungen in der Website verwendet.
• Wenn der Name des Absenders nicht geändert wird, wird der in den Systemeinstellungen unter "Standardabsender einstellen" gespeicherte Wert verwendet. Wenn dieser Parameter nicht konfiguriert ist, wird die Antwortadresse in [Netzwerk-Einstellungen] - [Dienste-Setup] - [SMTP-Setup] auf den Websysteme verwendet. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
• Die Auswahloptionen für Betreff, Datename und Textkörper werden durch Klicken auf [Applikationseinstellungen] und dann auf [Netzwerkscanner einstellen] im Webseite menu konfiguriert.
• Weitere Informationen über die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

AUSGANGSBILDSCHIRM (Seite 5-9)

Gehen Sie zu Schritt 4, wenn Sie an eine Zieladresse für Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner senden.

2

Berühren Sie die Taste [Betreff], wenn Sie den Betreff ändern möchten.

Geben Sie den Betreff ein.

(1) Berühren Sie ein Vorgabetextfeld.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

3

• Berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um den Texteingabebildschirm zu öffnen, wenn Sie den Text direkt eingeben möchten. Geben Sie den Text ein und berühren Sie die Taste [OK].
• Der Text eines Vorgabetextfelds kann bearbeitet werden. Berühren Sie dazu zunachst das Vorgabetextfeld und dann die Taste [Direkteingabe]. Der Texteingabbildschirm wird geöffnet und der Vorgabetext ist bereits eingegeben. (Wenn eine Zieladresse über die Webseiten gespeichert wird, konnen bis zu 80 Zeichen eingegeben werden. Im Touch-Panel konnen jedoch nur 54 Zeichen eingegeben werden.)

Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, berühren Sie die Taste [Datumname].

• Der Name wird in gleicher Weise wie der Betreff eingegeben.
• Gehen Sie zu Schritt 9, wenn Sie an eine Zieladresse für Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner senden.

Zum Ändern von "Antwort an" berühren Sie die Taste [Antwort an].

Bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung werden die Informationen des angemeldeten Benutzers verwendet. Daher kann "Antwort" nicht geändert werden.

Wahlen Sie einen Benutzer für "Antwort an" und berühren Sie die Taste [OK].

• Berühren Sie die Taste, die Sie für "Antwort an" verwenden wollen.
• Um einen im globalen Adressbuch gespeicherten Benutzer für "Antwort an" einzustellen, können Sie die Taste [Globale Adressutsche] berühren. Sie können auch die Taste [Adresseingabe] berühren, um direkt eine E-Mail-Adresse einzugeben.

• Um eine Rücksendeadresse einzustellen, können Sie die Taste berühren und eine Benutzernummer eingeben, die zuvor mit "Benutzerliste" in den Systemeinstellungen (Administrator) gespeichert worden ist.
• Eine Taste kann nur für die Rücksendeadresse ausgewählt werden, wenn eine E-Mail-Adresse für diesen Benutzer in "Benutzerliste" in den Systemeinstellungen (Administrator) gespeichert worden ist.

Berühren Sie die Taste [Textkörper], um den Textkörper zuändern.

Geben Sie den Text ein und berühren Sie die Taste [OK].

• Berühren Sie die Taste [Voreinst.Ausw.], um einen zuvor in der Website gespeicherten Vorgabetext zu wahlen.
• Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um den Nachrichtentext direkt einzugeben.

• Es konnen 1800 Zeichen eingegeben werden. (Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt.)
• Berühren Sie die Taste [Alles löschen], um den gesamten eingegebenen Text zu löschen. Wenn Sie diese Taste berühren, wird der gesamte Text der Meldung (nicht nur die ausgewählte Zeile) unverzüglich gelöscht.
• Jede Zeile des eingegebenen Texts kann mit den Tasten ausgewählt werden. Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um die gewährte Zeile zu bearbeiten. Der Texteingabebildschirm wird geöffnet und der gewährte Text ist bereits eingegeben.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das Kontrollfeld [Cc "Antwerten" hinzufügen] kann gewählt werden , um eine Cc-Kopie an den Absender zu senden.

Beim Speichern eines Vorgabetexts für den Betreff und Datenamen in der Website können bis zu 80 Zeichen eingegeben werden.

• Systemeinstellungen (Administrator): Nr.keiten/Titel/Inh. Einstell.anz. Die Anzahl an Betreff- und Dateinamen-Feldern, die in einem Fenster angezeigt werden, kann auf 6, 12 oder 18 eingestellt werden.
• Systemeinstellungen (Administrator): Standardabsender einstellen
  • Dieser Parameter dient zum Speichern des Absendernamens und der E-Mail-Adresse, der bzw. die verwendet wird, wenn kein Absender gewählt ist.

SENDEN EINES BILDES IM USB SPEICHER-MODUS

Gehen Sie wie nachfolgend beschreiben vor, um ein gescannten Bild zu einem im Handel erhältlichen, mit dem Gerät verbundenen USB-Speichermodul zu senden. Die Datei wird damit im USB-Modul gespeichert.

• Verwenden Sie ein FAT32 USB-Speichergerät mit einer maximalen Kapazität von 32 GB.
• Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, kann der Modus nicht geändert werden. Zum Wechseln in den USB-Speicherscanmodus berühren Sie die Taste [Abbrechen] auf dem Touch-Panel und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.

1

Schlieben Sie den USB-Speicher an den USB-Anschluss (Typ A) am Gerät an.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatssensor. Wenn beim Schlieben des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.

• Richten Sie das Original beim Einlagen wie nachfolgend beschreiben aus.

Originale	Originaleinzugfach Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein.	Vorlagenglas Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten ein und richten Sie die Ecke an der Spitze der Pfeilmarkierung in der linken oberen Ecke der Vorlagenglasskala aus.
Hochformatausrichtung* -1-
Querformatausrichtung -1-

• Legen Sie ein großes, hochformatiges Original wie unter "Querformatausrichtung" oben gezeigt ein und geben Sie die Platzerungsausrichtung in Schritt 4 an.
• Legen Sie Originale im Format A5 (5-1/2" x 8-1/2") in der Hochformatausrichtung (vertical) ( ) ein. Wenn sie in der Querformatausrichtung (horizontal) ( ) einlegegt werden, wird ein falsches Format erkannt. Geben Sie das Originalformat für ein Original im Format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) von Hand ein.
• Originale können nicht nacheinander über den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas gescannot und in einer einzigen Übertragung gesendet werden.

2

Wechseln Sie in den USB-Speichermodus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf.

(1) Berühren Sie das Register [USB Sp. Scan]
Wenn das Register [USB Sp. Scan] nicht angezeigt wird, berühren Sie das Register um das Fenster zu verschiben.
(2) Berühren Sie die Taste [Original].

• Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden.
• Falls vorher eine Zieladresse für einen anderen Modus gewählt wurde, wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Zieladresseinstellung gelöscht wird, wenn Sie in den USB-Speichermodus umschalten. Berühren Sie die Taste [OK] im Meldungsbildschirm und gehen Sie zum{nachsten Schritt.
  Die aktuellen Einstellungen fur [Original], [Belichtung], [Auflösung], [Dateiformat] und [Farbmodus] werden rechts von jeder Taste angezeigt. Wenn Sie eine Einstellung ändern möchten, berühren Sie die entsprechende Taste. AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 5-54), FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDIFORMATS (Vergroßern/Verkleinern) (Seite5-55), ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPES (Seite 5-61), ÄNDERN DER AUFLösUNG (Seite 5-63), ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 5-64), ÄNDERN DES FARBMODUS (Seite 5-68), SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist.

Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannot werden kann (die Ausrichtung, in der die Oberkante des Originals auch im Display oben angezeigt wird), geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original in Schritt 2 einlegegt wurde.

(1) Berühren Sie die entsprechende Ausrichtungstaste.

Berühren Sie die Taste A, wenn die Oberkante des Originals besteht liegt. Berühren Sie die Taste , wenn die Oberkante des Originals links liegt.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Die Anzeige wechselt zurück zum Bildschirm von Schritt 3.

Die Originalausrichtung ist anfänglich auf eingestellt. Wenn das Original mit der Oberkante nach oben eingelegt wurde, ist dieser Schritt nicht erforderlich.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang wird gestartet.

• Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Besteht das Original nur aus einer Seite, gehen Sie zu Schritt 7. Um mehrere Seiten zu scannen,geben Sie zum{nachsten Schritt.
• Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde, ertont nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start der Übertragung ein Signalton. Gehen Sie zu Schritt 8.

Trennen Sie den USB-Speicher nicht ab, bevor im Touch-Panel "Datenversand komplett." angezeigt wird.

• Drücken Sie zum vollfarbigen Scannen die Taste [FARBE STARTEN]. Drücken Sie zum Schwarzwleißscannen die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wenn der Farbmodus der Taste [FARBE STARTEN] auf [Auto] eingestellt ist, wird die Farbe des Originals automatisch erkannt und das Scannen erfolgt in Vollfarbe, Graustufen oder Mono2.
• Wenn im Formateinstellungsbildschirm als Dateiformat eingestellt wurde, werden Sie aufgefordert, beim Drücken der Taste [START] einen Wert für Internet-Fax einzugeben.

Berühren Sie die Taste [Eingabe], um den Tastaturbildschirm zu öffnen, geben Sie das Password (maximal 32 Zeichen) ein und berühren Sie die Taste [OK]. Der Empfänger muss zum Öffnen der verschlusselten PDF-Datei das hier eingebene Password verwenden.

Berühren Sie die Taste [Abbrechen], wenn Sie die Auswahr der verschlüsselten PDF-Datei rückgangig machen möchten. Der Formateinstellungsbildschirm wird angezeigt, um Ihnen das Ändern des Dateypes zu ermögen. Wahlen Sie einen neuen Dateotyp und drücken Sie die [START]-Taste, um die Übertragung zu starten.

Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit dem nächsten Original und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannot sind.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Ein Signaton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original Heraus.

• Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
• Über die Taste [Konfigurieren] kann die Belichtung, die Auflösung, die Scangröbe und das Sendeformat für jeder gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Werde jedoch die Option "Kartenbeilage" in den Spezialmodi ausgewählt, kann nur die Belichtung verändert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannot wird.

Trennen Sie den USB-Speicher ab, wenn im Touch-Panel "Datenversand komplett." angezeigt wird.

Trennen Sie den USB-Speicher nicht ab, während im Touch-Panel "Datum werden verarbeitet." oder "Datum werden gesendet." angezeigt wird.

• Wenn die Übertragung zum USB-Speicher beendet ist, wird "Datenversand komplett." angezeigt. Die Meldung wird nach einer kurzen Pause gelöscht und die Anzeige keht zum Ausgangsbildschirm für den Modus Dokument senden darüber. (Der Ausgangsbildschirm für den Modus Dokument senden ist der Bildschirm, der angezeigt wird, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] berührt wird.)
• Wenn der USB-Speicher während dem Scannen voll wird...

Eine Meldung erscheint und Scannen wird gestopt. Die gescannten Daten werden nicht gespeichert. Ist das Dateifornat\ jedes auf JPEG eingestellt und das Auswahlkastchen [Spezifizierte Seiten pro Datei] ausgewaht, werden fertig\ gescannte Datien im USB-Speicher gespeichert.

• Scannen abbrechen...
  Drücken Sie die Taste [STOPP] (⑤), um den Vorgang abzubrechen.
• Abbrechen des Scannens zum USB-Speicher...

Während Scandaten im USB-Speicher abgelegt werden, werden im Touch-Panel die Meldung "Datum werden gesendet." und die Taste [Abbrechen] angezeigt. Berühren Sie die Taste [Abbrechen], wenn Sie den Speichervorgang abbrechen möchten.

• Systemeinstellungen: USB-Gerät prüfen (Seite 7-27)
  Dient zur Prüfung der Verbindung eines USB-Moduls zum Gerät.
• Systemeinstellungen (Administrator): Sconeinstellungen
  Dient zum Einstellen des Standardfarbmodus und -dateiformats.
• Systemeinstellungen (Administrator): Scanfunktion ausschalten
  Die Verwendung des PC-Scanmodus und des USB-Speichermodus kann untersagt werden.

LEGEN SIE DEN ORDNER FEST, IN DEM SIE DIE DATEI SPEICHERN MÖCHTEN

Beim Senden einer Datei an USB Speicher kann in USB Speicher ein Ordner festgelegt werden. Außer dem kann in USB Speicher ein neuer Ordner erstellt werden.

Wenn kein Ordner festgelegt wurde, wird die Datei auf der ersten Ebene von USB Speicher gespeichert.

1

Berühren Sie die Taste [Speicherort].

Wahlen Sie den Ordner.

(1) Berühren Sie die Taste des Ordners, in welchem Sie die Datei speichern möchten.

Falls der ausgewählte Ordner einen anderen Ordner enthalt, können Sie diesen auswahlen. Die aktuelle Ordnerebene wird in (A) angezeigt.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Die Anzeige kehrt zum Basisbildschirm zurück. Die Taste [Speicherort] wird markiert.

• Wenn Sie in der aktuell angezeigten Ebene einen neuen Ordner erstellen möchten, berühren Sie die Taste [Neuer Ordner]. Eine Texteingabemaska wird daraufhin angezeigt. Geben Sie den Ordnernamen ein und berühren Sie die Taste [OK]. Weitere Informationen über die Texteingabe finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67) in "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
• Wenn Sie zu einer übergeordneten Ebene wechseln möchten, berühren Sie die Taste t. Diese Taste wird angezeigt, wenn ein Ordner ausgewähl wird, der sich auf der zweiten oder einer niedrigeren Ebene befindet.
• Wenn Sie die Reihenfolge der auf dem Bildschirm angezeigten Tastenändern möchten, berühren Sie die Taste oder. Bei jedem Berühren der Taste wechselt die Reihenfolge zwischen auf- und absteigend.

Die Ordername und Datename so auswahlen, dass die Anzahl der angezeigten Zeichen nicht die zulässige Höchstanzahl des Betriebssystems übersteigt. Wenn Datename oder Ordername die zulässige Höchstanzahl Zeichen überschreiben, kann die gescannte Datie möglicherweise nicht angezeigt werden.

EINGEBEN DES DATEINAMENS

Bei einer Scanübertragung kann der Datename direkt eingegeben werden.

• Wenn der Datename nicht eingegeben wird, werden die Einstellungen in der本网站e verwendet.
• Weitere Informationen über die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Berühren Sie das Feld [Dateiname]. Eine Texteingabemaske wird angezeigt. Geben Sie den Dateinamen ein und berühren Sie das Feld [OK]. Der eingebene Datename wird in (A) angezeigt.

SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS

Das grundlegende Verfahren für das Versenden eines Faxes im Internet-Fax-Modus wird nachfolgend erläutert. Diese Methode kann auch für eine direkte Übertragung mit Direct SMTP verwendet werden.

• Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden. Zum Wechseln in den Internetfaxmodus berühren Sie die Taste [Abbrechen] auf dem Touch-Panel und gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.
  Wenn "Standardadresse einstellen" auf "E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw." eingestellt ist, können Sie durch Drücken der Taste [Adr. hinzuf.] auf dem Touch-Panel in den Internetfaxmodus wechseln.
• Wenn das Kontrollkästchen [Auch für Fax/I-Fax-Bildschirm anwenden] auf gesetzt ist, wird die Taste [Adr. hinzuf.] beim Hinzufügen von Zielen im Fax- oder Internet-Fax-Modusbildschirm nicht angezeigt und der Modus wechselt zum Scanner-Modus/Bild-Sendemodus. Ziele können mit der Taste [Adressbuch], der Taste [Adresseingabe] oder der Taste hinzugefügt werden.

Legen Sie das Original ein.

• Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
• Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatssensor. Wenn beim Schlieben des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.

- Bild drehen

• Legen Sie Originale im Format A5 (5-1/2" x 8-1/2") in der Hochformatausrichtung (vertical) ( ) ein. Wenn sie in der Querformatausrichtung (horizontal) ( ) eingelegt werden, wird ein falsches Format erkannt. Geben Sie das Originalformat für ein Original im Format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) von Hand ein.

Originale im Format A4, B5R und A5R (8-1/2" x 11" und 5-1/2" x 8-1/2"R) werden um 90 Grad gedreht und in der Ausrichtung A4R, B5 oder A5 (8-1/2" x 11"R oder 5-1/2" x 8-1/2") übertragen. Originale im Format (A4R, B5 und A5 (8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2") können vor der Übertragung nicht gedreht werden.)

• Originale können nicht nacheinander über den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas gescannot und in einer einzigen Übertragung gesendet werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Drehen b. Senden - Einstellung

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob das gescannte Abbild eines Originals vor der Übertragung gedreht werden soll oder nicht. Die Standardeinstellung ist: A4 zu A4R, B5R zu B5 und A5R zu A5 (8-1/2" x 11" zu 8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2" R zu 5-1/2" x 8-1/2") drehen.

• Wenn eine Tipptaste berührt und der Bildschirm ohne Berühren der Taste [An] gewechselt wird, wird die Zieladresse automatisch festgelegt.
• Zusätzlich zur Festlegung durch eine Zielwahltaste kann ein Ziel auch durch eine Suchnummer festgelegt werden. Sie können eine Zieladresse auch manuell eingeben oder im globalen Adressbuch nachschlagen. Weitere diesbezügliches Informationen finden Sie unter "EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 5-18).

Geben Sie die Zieladresse an.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(2) Berühren Sie die Taste der gewünschten Zieladresse. In Tipptasten, in denen Internetfaxadressen gespeichert sind, wird das Symbol angezeigt.
(3) Berühren Sie die Taste [An]. Die Zieladresse ist damit festgelegt.
(4) Berühren Sie die Taste [Paramereinstellungen].

Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf.

(1) Berühren Sie das Register [I-Fax].
(2) Berühren Sie die Taste [Original].

Die aktuellen Einstellungen für [Original], [Belichtung], [Auflösung] und [Dateiforn] werden rechts von jeder Taste angezeigt. Wenn Sie eine Einstellung ändern möchen, berühren Sie die entsprechende Taste.

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 5-54), FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDIFORMATS (Vergroßern/Verkleinern) (Seite5-55), ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPES (Seite 5-61), ÄNDERN DER AUFLösUNG (Seite 5-63), ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 5-64), SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist.

Beim Angeben der Ausrichtung des zu übertragenden Dokuments geben Sie die Ausrichtung des in Schritt 1 eingelegten Originals an.

(1) Berühren Sie die entsprechende Ausrichtungstaste.

Berühren Sie die Taste , wenn die Oberkante des Originals besteht liegt. Berühren Sie die Taste , wenn die Oberkante des Originals links liegt.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Die Anzeige wechselt zurück zum Bildschirm von Schritt 2.

Die Originalausrichtung ist anfänglich auf eingestellt. Wenn das Original mit der Oberkante nach oben eingelegt wurde, ist dieser Schritt nicht erforderlich.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang wird gestartet.

• Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheidt die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Besteht das Original nur aus einer Seite, gehen Sie zu Schritt 7. Um mehrere Seiten zu scannen, gehen Sie zum nachsten Schritt.
• Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde, ertont nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start der Übertragung ein Signalton.

Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit dem nachsten Original und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannot sind.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Ein Signaton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original Heraus.

• Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.

• Über die Taste [Konfigurieren] kann die Belichtung, die Auflösung, die Scangröbe und das Sendeformat für jeder gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Werde jedoch die Option "2auf1" oder "Kartenbeilage" in den Spezialmodi ausgewählt, kann nur die Belichtung verändert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannot wird.

• Nach dem Scannen der Originale wird "Vorgang gespeichert." zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden. Wenn es sich bei dem Aufrag um eine Rundsendung handelt, wird die Nummer bereits falls im Feld des Auftrags im Auftragsstatusbildschirm angezeigt. Es ist deshalb hilfreich, die Nummer zur leichteren Prüfung des Ergebnisses zu notieren.

• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt.
• Speichern einer Postsignatur
• Sie können einen voreingestelltten Text automatisch als Postsignatur am Ende einer E-Mail-Nachricht hinzufugen setzen. Das ist praktisch, wenn Sie möchten, dass am Ende von E-Mail-Nachrichten ein firmenspezifischer oder voreingestellter Text angezeigt wird. Zum Speichern des Textes für die Postsignatur klichen Sie auf [Applikationseinstellungen], [Netzwerkscanner einstehen] und dann auf [Administration einstehen] im Webseitenmenü. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.) Es können bis zu 900 Zeichen eingegeben werden. (Die Postsignatur wird nicht zur Höchstzahl der Zeichen gerechnet, die in eine E-Mail-Nachricht eingegeben werden können.)
• Legen Sie unter "Voreinstellung Postsignatur" in den Systemeinstellungen (Administrator) fest, ob eine Postsignatur angehängt werden sollen.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

• Systemeinstellungen (Administrator): I-Fax-Sende-Einstellungen
• These Option dient zur Auswahl von Einstellungen für die Internetfaxübertragung wie zum Beispiel der Empfangsberichteinstellung, Dreheinstellung, Großbegrenzungseinstellung und der Absenderinformationsanhangeinstellung.
• Systemeinstellungen (Administrator): Voreinstellung Postsignatur Verwenden Sie diese Einstellung zum Festlegen, ob eine Postsignatur am Ende von E-Mail-Nachrichten angehängt werden soll. Standardmäßig wird ab Werk keine Postsignatur hinzugeführst.

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND TEXTKÖRPER

Beim Durchführung einer Internetfaxübertragung konnen Betreff, Datename und Textkorper geändert werden. Es konnen entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingebehen werden.

• Wenn Betreff und Datename nicht geändert werden, werden die Einstellungen in der Website verwendet.
• Die Auswahloptionen für Betreff, Datename und Textkörper werden durch Klicken auf [Applikationseinstellungen] und dann auf [Netzwerkscanner einstellen] im Webseitenmenu konfiguriert.
• Weitere Informationen über die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

1

Berühren Sie die Taste [Versandeinstellungen] im Ausgangsbildschirm.

AUSGANGSBILDSCHIRM (Seite 5-9)

2

Berühren Sie die Taste [Betreff], wenn Sie den Betreff ändern möchten.

3

Geben Sie den Betreff ein.

(1) Berühren Sie ein Vorgabetextfeld.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

• Berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um den Texteingabebildschirm zu öffnen, wenn Sie den Text direkt eingeben möchten. Geben Sie den Text ein und berühren Sie die Taste [OK].
• Der Text eines Vorgabetextfelds kann bearbeitet werden. Berühren Sie dazu zunachst das Vorgabetextfeld und dann die Taste [Direkteingabe]. Der Texteingabbildschirm wird geöffnet und der Vorgabetext ist bereits eingegeben. (Wenn eine Zieladresse über die Webseiten gespeichert wird, konnen bis zu 80 Zeichen eingegeben werden. Im Touch-Panel konnen jedoch nur 54 Zeichen eingegeben werden.)

Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, berühren Sie die Taste [Datumname].

Der Name wird in gleicher Weise wie der Betreffingegeben.

Berühren Sie die Taste [Textkörper], um den Textkörper zuändern.

Geben Sie den Text ein und berühren Sie die Taste [OK].

• Berühren Sie die Taste [Voreinst.Ausw.], um eine vorher in der Webseite gespeicherte Vorgabenachricht zu wahren.
• Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um den Nachrichtentext direkt einzugeben.

• Es können 1800 Zeichen eingegeben werden. (Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt.)
• Berühren Sie die Taste [Alles Löschen], um den gesamten eingegebenen Text zu Löschen. Wenn Sie diese Taste berühren, wird der gesamte Text der Meldung (nicht nur die ausgewählte Zeile) unverzüglich gelöscht.
• Jede Zeile des eingegebenen Texts kann mit den Tasten ausgewählt werden. Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um die gewährte Zeile zu bearbeiten. Der Texteingabebildschirm wird geöffnet und der gewährte Text ist bereits eingegeben.

Berühren Sie die Taste [OK].

Beim Speichern eines Vorgabetexts für den Betreff und Datenamen in der Website können bis zu 80 Zeichen eingegeben werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Nr.Datename/Titel/Inh. Einstell.anz.

Die Anzahl an Betreff- und Dateinamen-Feldern, die in einem Fenster angezeigt werden, kann auf 6, 12 oder 18 eingestellt werden.

SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung)

Ein einzelnes gescannten Bild kann gleichzeitig an Zieladressen mehrerer Scanmodi, dem Internet-Fax-Modus und sonstigen Faxmodi gesendet werden. In Rundsendung können bis zu 500 Zieladressen ausgewählten werden.

Wenn Sie die Rundsendefunktion halten zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen verwenden, ist es hilfreich, diese Zieladressen auf einer Gruppentaste zu speichern.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschriften Seite nach unter auf das Vorlagenglas.

Geben Sie die Zieladresse an.

(1) Berühren Sie die Taste [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm.
(2) Berühren Sie die Tipptaste der gewünschten Zieladresse.
(3) Berühren Sie die Taste [An]. Die Zieladresse ist damit festgelegt.
(4) Wiederholen Sie die Schritte (2) und (3), bis alle Ziele gewählt sind.

• Um Cc- oder Bcc-Empfänger hinzuzufugen, wahlen Sie einen Empfänger und berühren dann die Taste [Cc] oder [Bcc].
• Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Nächste Adresse muss Rundsentdeadresse sein" aktiviert ist, berühren Sie vor der Angabe der{nachsten Zieladresse die Taste [Nächste Adr.].
• Nicht für Rundsendungen verfügbare Kurzwahltasten sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.
• Falls eine Adresse für Scannen zu FTP (Hyperlink) in einer Rundsendung angegeben ist, wird keine Hyperlink-E-Mail-Übertragung erfolgen.
• Wenn Sie die Rundsendefunktion früig zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen verwenden, ist es hilfreich, diese Zieladressen auf einer Gruppentaste zu speichern.

Berühren Sie die Taste [Adressprüfung].

Überprüfen Sie die Ziele und berühren Sie dann die Taste [OK].

Falls die Übertragung Cc- oder Bcc-Zieladressen enthalt, berühren Sie das Register [Cc] oder [Bcc], um diese Zieladressen zu prüfen.

Rückgangigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse...

Berühren Sie die Tipptaste der Zieladresse, deren Auswahl Sie abbrechen möchten. Eine Meldung zur Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt. Berühren Sie die Taste [Ja].

PRUFINUND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-20)

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanzorgang wird gestartet.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescantn.

Ein Signalion weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden.

Wenn das Scannen einer Seite beendet ist, ersetzen Sie sie mit der nachsten Seite und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescantn sind, und drücken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].

Ein Signalion weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Wenn die Rundsendung Internetfax- oder Faxzieladressen enthalt, ist die Taste [FARBE STARTEN] nicht verfügbar. Der Scanvorgang erfolgt in Mono2.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

RUNDSENDUGEN, DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN

Wenn eine Rundsendung sowohl Scanmodus- als auch Internetfaxmoduszieladressen enthalt, haben die Internetfaxmoduseinstellungen (Originalausrichtung und diverse andere Einstellungen) Vorrang. Beachten Sie beim Durchführung dieser Art von Rundsendung die folgenden Hinweise.

Ausrichtung des eingelegten Originals		Die Ausrichtung des Internetfaxmodus hat Vorrang. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Drehen b. Senden - Einstellung" aktiviert ist, wird das Abbild des Originals um 90 Grad gedreht. Das Bild wird deshalb in einigen Fällen möglicherweise nicht in der korrekten Ausrichtung angezeigt.
Sende-Format		Wenn im Internetfaxmodus das Dateifornat [TIFF-S] gewählt wird, ist die Übertragung nur im Format A4R (8-1/2" x 11"R) möglich.
Belichtung		Die Internetfaxinstallungen haben Vorrang.
Auflösung		Wenn im Internetfaxmodus das Dateifornat [TIFF-S] und im Scanmodus eine hohe Auflösung gewählt ist, wird die Auflösung zu [200X200dpi] geändert.
Dateikomprimierungsmodus		Der Komprimierungsmodus wird auf den in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Komprimierungsmodus bei Rundsendung" definierten Komprimierungsmodus eingestellt.
Farbs Kannen		Das Scannen erfolgt, ungeachtet der Farbmoduseinstellung, in Mono2.
Spezialmodi	2auf1	These Option kann im Scanmodus nicht gewählt werden. Falls sie jedoch im Internetfaxmodus gewählt ist, wird sie ebenfalls auf Scanzieladressen angewendet.
Scandateigrosse		Bei einer Rundsendung, die Zieladressen verwendet, für die ein Grenzwert für die Grübe von Dateianhängen über "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (E-Mail)" oder "Maximale Grübe des Datenanhangs (FTP/Desktop/Netzwerkordner)" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt wurde, unterliegen auch Zieladressen thisem Grenzwert, für die kein Grenzwert festgelegt wurde. (Der Beschränkungseinstellung von Scannen zu E-Mail oder Internetfax wird damit Vorrang gegeben.)

Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen

Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung an beliebige Adressen fehlgeschlagen ist, können Sie das Dokument erneut an diese Adressen senden.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( ) .

2

Zeigen Sie den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge an.

(1) Berühren Sie das Register für den Modus, den Sie anzeigen möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Abgeschl.].

Wenn die Rundsendung Zieladressen unterschiedlicher Modi enthielt, wird in jedem dieser Modi dieselbe Rundsendetaste angezeigt.

Zeigen Sie die Details der Rundsendung an.

(1) Berühren Sie die Taste der abgeschlossenen Rundsendung.
(2) Berühren Sie die Taste [Detail].

Als Adresse der Rundsendeauftragstaste wird "Rundsendungxxxx" angezeigt. "xxxx" ist durch die Auftragskontrollnummer ersetzt, die nach Beendigung des Scanvorgangs im Touch-Panel angezeigt wurde.

Erneutes Senden des Dokuments an nicht erfolgreiche Zieladressen.

(1) Berühren Sie das Register [Fehler].
(2) Berühren Sie die Taste [Wiederholen].

• Das nach dem Berühren der Taste [Wiederholen] angewendete Verfahren hangt davon ab, ob die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde oder nicht.

Ohne die Funktion Dokumentenablage

Die Anzeige keht zum Ausgangsbildschirm zureck, in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind. Legen Sie das Original ein und führen Sie die zur Rundsendung erfolgten Schritte aus.

Mit der Funktion Dokumentenablage

Die Anzeige kehrt zum Bildschirm für das erneute Senden der Dokumentenablage zusammen, in den die nicht erfolglichen Zieladressen bereits eingetragen sind. Führren Sie das Verfahren zum erneuten Senden der Dokumentenablage durch. (Es ist nicht erforderlich, das Original erneut zu scannen.)

• Wenn in (1) das Register [Alle Ziele] berührt wird, werden alle Zieladressen angezeigt. Die im Bildschirm angezeigte Taste [Wiederholen] kann berührt werden, um die Übertragung an alle Zieladressen zu wiederholen.

SENDEN EINES INTERNETFAX Über EINEN COMPUTER (PC-I-Fax)

Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als ein Internetfax über das Gerät gesendet werden (PC-I-Fax-Funktion). Das Senden von Internetfaxnachrichten unter Verwendung der PC-I-Fax-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wahlen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber für ihren Computer und wahren Sie dann in der Softwareanwendung den Befehl Drucken. Es werden Dokumentendaten zur Übertragung erstellt und dann als Internetfax gesendet.

Nahere Informationen für die Verwendung dieser Funktionen finden Sie unter PC-Fax Treiber-Hilfe.

• Zum Senden einer Internetfaxnacht mit der PC-I-Fax-Funktion müssen Sie den PC-Fax-Treiber installmenten und diesen dann mit Hilfe der mit dem Internet-Fax-Erweiterungssatz gefelften CD-ROM aktualisieren. Weitere Informationen sind im Softwareeinrichtungshandbuch enthalten.
• Diese Funktion ist nur auf Windows-Computern verfügbar.
• Die Funktion kann nur zur Übertragung verwendet werden. Im Gerät empfangene Internetfaxnachrichten können nicht auf einem Computer empfangen werden, der mit dem Gerät verbunden ist.

BILDEINSTELLUNGEN

Die Einstellungen für das Scannen des Originals werden im Ausgangsbildschirm für jeder Modus gewählt. Der aktuelle Status jeder Einstellung erscheint rechts von der Taste, die für die Auswahl der Einstellung verwendet wird.

(1) Taste [Original]

Berühren Sie diese Taste, um ScangröBe, Sendeformat und Ausrichtung des Originals festzulegen und die Einstellungen für beidseitiges Scannen auszuwahlen.

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 5-54), FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergroßern/Verkleinern) (Seite 5-55)

(2) Taste [Belichtung]

Berühren Sie diese Taste, um die beim Scannen verwendete Belichtigung zu wahren.

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPES (Seite 5-61)

(3) Taste [Auflösung]

Berühren Sie diese Taste, um die beim Scannen verwendete Auflösung zu wahlen.

ÄNDERN DER AUFLösUNG (Seite 5-63)

(4) Taste [Dateifformat]

Berühren Sie diese Taste, um das Dateifformat (den Datetyp) der gescannten Bilddatei zu ändern.
ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 5-64)

(5) Taste [Farbmodus]

Berühren Sie diese Taste, um den beim Scannen verwendeten Farbmodus zu wahren.
These Taste wird im Internetfaxmodus nicht angezeigt.
ÄNDERN DES FARBMODUS (Seite 5-68)

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original)

Der automatische Originaleinzug kann zum automatischen Scannen beider Seiten eines Originals verwendet werden.

Zweiseitiges Original

Scanübertragung

Vorder- und Rückseite werden gescantn

1

Wahlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Original].

BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53)

Geben Sie die Bindeart des zweisheitigen Originals an (Buch oder Kalender), und in welcher Ausrichtung das Original eingelegt wird.

(1) Berühren Sie die Taste [2-seitig Buch] oder die Taste [2-seitig Kalender].

Ein Buch und ein Kalender sind wie unter dargestellt gebunden.

Buch

Kalender

(2) Berühren Sie die entsprechende Taste für die [Bildausrichtung].

Wenn these Einstellung nicht korrekt ist, kann das Dokument u. U. nicht angemessen übertragen werden.

(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Um das zweisheitige Scannen abzubrechen, berühren Sie die markierte Taste, so dass ihre Markierung aufgehoben ist.

Das zweiseitige Scannen wird nach Abschluss der Übertragung automatisch beendet.

FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergroßern/Verkleinern)

Beim Einlagen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt. Das Format des eingelegten Originals wird als Scangröbe und das zu übertragende Format als Sendeformat angegeben.

Im oben dargestellen Bildschirm ist die ScangröBe (das Format des eingelegten Originals) A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat Auto. Wenn die ScangröBe zum Beispiel A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat B5 (5-1/2" x 8-1/2") ist, wird das Bild vor der Übertragung verkleinert.

• Es können nur Standardoriginalformate automatisch erkannt werden. STANDARDFORMATE (Seite 5-17)
• Wenn es sich beim Original nicht um ein Standardformat handelt oder das Format nicht korrekt erkannt wird, können Sie die Originalscangräge manuell festlegen.

Einstellung der Original-Scangräge (anhand des Papierformats) (Seite 5-56)
Einstellung der Original-Scangräge (anhand von Zahlenwerten) (Seite 5-57)

Einstellung der Original-Scangröbe (anhand des Papierformats)

Berühren Sie die Taste [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangröbe ändern möchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor.

1 ）

Wahlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Original].

Das automatisch erkannte Originalformat wird rechts von der Taste [Original] angezeigt.

BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53)

2

Berühren Sie die Taste [Scan-Grosse].

(1)
(2)

Legen Sie die ScangröBe fest.

(1) Berühren Sie dazu die entsprechende Originalformattaste.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

3

• Berühren Sie die Taste [Langformat], wenn Sie ein langes Original senden. Verwenden Sie zum Scannen eines langen Originals den automatischen Originaleinzug. Die maximale Scanlänge beträgt 1.000 mm (39-3/8") (die maximale Höhe beträgt 297 mm (11-5/8").
  ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE (Seite 5-17)
• Wenn Sie ein Zollformat als Scangröbe wahren möhen, berühren Sie die Taste [AB Inch], um die Option [Inch] zu markieren, und wahren Sie dann die Scangröbe.

4

Berühren Sie die Taste [OK].

Wenn [Langformat] gewählt ist, können die Einstellungen für zweiseitiges Scannen und Scangröbe nicht geändert werden. Wenn überdies nur Scan-Zieladressen für die Scanübertragung oder Metadataenübertragung ausgewählten werden, erfolgt Scannen in Mono2.

Einstellung der Original-Scangröbe (anhand von Zahlenwerten)

Wahlen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Grußkarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und die Höhe auf einen Wert von 25 mm bis 297 mm (1" bis 11-5/8") eingestellt werden.

1

Wahlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Original].

Das automatisch erkannte Originalformat wird rechts von der Taste [Original] angezeigt.
BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53)

2

Berühren Sie die Taste [Scan-Gröbe].

3

Berühren Sie die Taste [Gröbe eingeben].

Geben Sie die Scangröbe (Originalformat) ein.

(1) Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Wertanzeige und geben Sie die Breite ein.
(2) Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen Wertanzeige und geben Sie die Höhe ein.
(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [OK]iben der Taste [Abbrechen],um die Einstellung zu übernehmen und kehren Sie dann zum Bildschirm von Schritt 3 zurück.

4

Zum Ändern der Nummer können Sie auch die Tasten berühren.

Berühren Sie die Taste [OK].

Das gewählte Format wird in der Taste [Scan-Grosse] angezeigt.

• Wenn die Scangröbe anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden.
• Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann ein Original gescannot werden, das länger als 432 mm (17") ist (maximale Breite 1000 mm (39-3/8)). Berühren Sie in thisem Fall die Taste [Langformat] im Bildschirm von Schritt 3.

Einstellung der Original-Scangröbe (anhand des Papierformats) (Seite 5-56)
ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE (Seite 5-17)

Festlegen des Sendeformats des Bilds

Legen Sie das Sendeformat und das Papierformat fest. Wenn ein großeres Sendeformat als die Scangröbe gewählt wird, wird das Bild vergroßert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröbe gewählt wird, wird das Bild verkleinert.

• Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröbe gewählt oder die Scangröbe anhand numerischer Werte festgelegt ist.
• Das Sendeformat kann nicht festgelegt werden, wenn das Dateiformat [TIFF-S] im Internet-Fax-Modus gewählt wurde. (Das Sendeformat ist auf A4R (8-1/2" x 11"R) festgelegt.)

1

Wahlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Original].

BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53)

2

Berühren Sie die Taste [Sende-Format].

3

Legen Sie das Sendeformat fest.

(1) Berühren Sie das gewünschte Sendeformatfeld.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

• Je nach der gewählten "Scan-Grosse" können eventuell nicht alle Formate für das "Sende-Format" gewählt werden. Nicht für das "Sende-Format" verfügbare Formatfelder sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.
• Wenn Sie ein Zollformat als Sendeformat wahren möchen, berühren Sie die Taste [AB Inch], um die Option [Inch] zu markieren, und wahren Sie dann das Sendeformat.

(1)

Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist.

(1) Berühren Sie die entsprechende Taste für die [Bildausrichtung].

Wenn these Einstellung beim Senden eines Dokuments mit einem veränderten Großverhältnis nicht korrekt ist, kann das Dokument u. U. nicht angemessen übertragen werden.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Das zum Vergroßern oder Verkleinern des Originals verwendete Verhältnis wird zwischen "Scan-Grösse" und "Sende-Format" angezeigt.

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPES

Die Belichtung und der Original-Bildtyp können auf einen optimalen Scanvorgang eingestellt werden. Informationen für die Auswahr der passenden Einstellungen finden Sie in den folgenden Tabellen.

Auswahlen der Belichtung

Belichtung		Auswahrkriterium
Auto		These Einstellung passst die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals an.
Manuell	1-2	Wahlen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthalt.
	3	Wahren Sie diese Einstellung für ein normales Original (weder hell noch dunkel).
	4-5	Wahren Sie diese Einstellung, wenn das Original vorwiegend blassen Text enthalt.

So können Sie den Original-Bildtyp ausgehalten (Scanmodus, USB-Speichermodus und Dateneingabemodus)

Einstellung		Beschreibung
Auto		Der Original-Bildtyp wird automatisch so ausgewählt, dass er mit dem Original übereinstimmt.
Manuell	Text/Fotoabzug Foto	Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Scannen von Originalen, die sowohl Text als auch gedruckte Fotos enthalten, wie zum Beispiel Magazine oder Kataloge.
	Text/Foto	Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Scannen von Originalen, die sowohl Text als auch Fotos enthalten, wie zum Beispiel Textdokumente mit eingefugten Fotos.
	Text	Verwenden Sie diesen Modus für normale Textdokumente.
	Foto	Verwenden Sie diesen Modus zum Scannen von Fotos.
	Gedrucktes Foto	Dieser Modus eignet sich am besten für das Scannen gedruckter Fotos, wie zum Beispiel in einem Magazin oder Katalog.
	Landkarte	Dieser Modus eignet sich am besten für das Scannen von Farbverläufen und feinen Details, wie sie auf den meisten Landkarten verwendet werden.

1

Wahlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Belichtungseinstellungsfenster auf.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Belichtung].

BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53)

2

Lesen Sie den Nachrichtentext und berühren Sie die Taste [OK].

These Meldung entscheid nicht im USB-Speicher- oder Internet-Fax-Modus.fahren Sie mit dem{nachsten Schritt fort.

Wird eine Rundsendung mit Scanmodus- und Internet-Fax-Zieladressen ausgeführht, haben die Belichtungseinstellungen für den Internet-Fax-Modus Vorrang.

Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus

Internet-Fax-Modus

Wahlen Sie Belichtung und den Original-Bildtyp aus.

(1) Wahlen Sie den Original-Bildtyp aus.

Berühren Sie die dem Original-Bildtyp entsprechende Original-Bildtyp-Taste.

(2) Stellen Sie die Belichtung mit den Tasten ein.

Beim Berühren der Taste wird ein dunkleres Belichtungsverhältnis gewählt und beim Berühren der Taste ein helleres.

(3) Berühren Sie die Taste [OK].

(1) Berühren Sie die Taste [Manuell].
(2) Stellen Sie die Belichtung mit den Tasten ein.

Beim Berühren der Taste wird ein dunkleres Belichtungsverhältnis gewählt und beim Berühren der Taste ein helleres.

(3) Berühren Sie die Taste [OK].

• Im Internet-Fax-Modus können Original-Bildtyp und Moiré-Reduzierung nicht ausgewählten werden.
• Um das Auftreten von Strichmustern (Moiré-effekt) beim Scannen von Druckmaterial zu reduzieren, berühren Sie das Kontrollfeld [Moiré-Reduzierung], so dass ein Häkchen angezeigt wird.

Bei Verwendung des Vorlagenglases zum Scannen mehrerer Originale kann bei jedem Einlagen eines anderen Originals die Belichtung eingestellt werden. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Belichtung nach dem Start des Scanvorgangs nicht mehr geändert werden. (Wenn jedoch "Auftrag erstellen" in den Spezialmodi verwendet wird, kann die Belichtung bei jedem Einlagen eines neuen Satzes von Originalen geändert werden.)

Systemeinstellungen (Administrator): Standard-Belichtungseinst.
Dieser Parameter dient zum Ändern der standardmäßigen Belichtungseinstellung.

ÄNDERN DER AUFLösUNG

Die Auflösungseinstellung kann ausgewählt werden.

1

Wahlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Auflösung].

BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53)

2

Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus

Internet-Fax-Modus

Wahlen Sie die Auflösung.

(1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Auflösung.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Im Internet-Fax-Modus kann Halbton durch Berühren der Taste [Halbton] ausgewählten werden (ausgenommen bei Auswahl von [200x100 dpi]). Wenn das Original keine Übergänge zwischen hellen und dunklen Bereichen enthalt, wie zum Beispiel ein Foto oder eine farbige Illustration, lässt sich mit der Option Halbton eine attraktivere Bildwiedergabe als mit der normalen Übertragung erreichen.

Auswahlen der Auflösung

Bei normalen Textoriginalen erhält man mit 200x200 dpi (200x100 dpi im Internet-Fax-Modus) ein ausreichend leserliches Bilddokument. Bei Fotos und Illustrationen besteht dem Sie mit einer hohen Auflösung (600x600 dpi, etc.) ein scharfes Bild. Durch eine hohe Auflösung wird jedoch die Daten zu groß ist, kann es sein, dass eine Übertragung nicht möglich ist. In dieser Fall scannen Sie entweder weniger Seiten oder ergreifen Sie andere Maßnahmen zur Reduzierung der Dateigröbe.

ÄNDERN DES DATEIFORMATS
Festlegen des Sendeformats des Bilds (Seite 5-59)

• Bei Verwendung des Vorlagenglases zum Scannen mehrerer Originale kann bei jedem Einlagen eines anderen Originals die Auflösung eingestellt werden. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung nach dem Start des Scanvorgangs nicht mehr geändert werden. (Wenn jedoch "Auftrag erstehen" in den Spezialmodi verwendet wird, kann die Auflösung bei jedem Einlagen eines neuen Satzes von Originalen geändert werden.)
• Wenn das Format [TIFF-S] für den Internet-Fax-Modus gewählt ist, kann nur [200x100 dpi] oder [200x200 dpi] gewählt werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Ausgangseinstellung Auflösung
Dieser Parameter dient zum Ändern der Standardlaufösungseinstellung.

ÄNDERN DES DATEIFORMATS

Formatändern

(Scanmodus, USB-Speichermodus und Dateneingabemodus)

Das zum Senden eines gescannten Originals verwendete Dateiformat (Dateotyp und

Komprimierungsmodus/Komprimierungsrate) kann zum Zeitpunkt der Übertragung geändert werden. Des Weiteren kann die Anzahl der Seiten pro Datei geändert werden, wenn die gescannten Originale auf mehrere Dateien verteil sind.

Das Dateifornat fur das Senden eines gescanten Bildes wird festgelegt, wenn die Zieladresse auf einer Tipptaste gespeichert ist. Sie konnen das Format jedoch zum Zeitpunkt der Übertragung andern.

1

Wahlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Bildeinstellungsfenster auf.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Dateifformat].

BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53)

2

Lesen Sie den Nachrichtentext und berühren Sie die Taste [OK].

Die Meldung erscheint nicht im USB-Speichermodus.fahren Sie mit dem{nachsten Schritt fort.

Stellen Sie das Format ein.

- Scannen im Modus Mono2

(1) Wahlen Sie den Dateityp.
(2) Wahlen Sie die Komprimierungsmethode.

- Scannen im Modus Farbe/Graustufe

(1) Berühren Sie die angezeigte Taste, um den Modus [Farbe/Grau] zu wahren.

Wenn [Farbe/Grautone] markiert ist, ist der Modus [Farbe/Grautone] gewählt.

(2) Wahlen Sie den Dateityp.
(3) Wahlen Sie die Komprimierungsrate.

• Eine starke Komprimierung resultiert in einer kleineren Datei, die Bildqualität ist jedoch etwas geringer.
• Wenn in den Dateiformateinstellungen [Hohe Komp.] ausgewählt wurde, kann Komprimierungsrate nicht ausgewählt werden.

Die Taste [Programm] erscheint nicht im USB-Speichermodus.
- Bei der Anzeige these Bildschirms wird zunachst der Einstellungsbildschirm für den Modus [S/W] angezeigt.
- Das für den [S/W]-Modus eingestellte Format wird das Dateifornat sein, das verwendet wird, wenn die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] gedrück wird und der S/W-Modus auf [Mono 2] eingestellt ist.
- Das für den [Farbe/Grau]-Modus eingestellte Format wird das Dateiformat sein, das verwendet wird, wenn die Taste [FARBE STARTEN] gedrückt wird oder wenn die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] gedrückt wird und der S/W-Modus auf [Graustufen] eingestellt ist.
- Der Dateotyp für den Modus [S/W] ist mit dem Dateotyp für den Modus [Farbe/Grau] verknüpf. Der Dateotyp kann nicht für beiden Modi getrennt gesetzt werden. (Wenn [JPEG] für den Modus [Farbe/Grau] gewählt ist, wird für den Modus [S/W] automatisch [TIFF] gewählt.)

Um die Anzahl der Seiten pro Datei zuändern, geben Sie die gewünschte Seitenzahl ein und schreiben Sie dann den Formateinstellungenbildschirm.

(1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro Datei], so dass ein Häkchen angezeigt wird.
(2) Stellen Sie Anzahl der Seiten pro Datei mit den Tasten ein.
(3) Berühren Sie die Taste [OK].

• Wenn im Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro Datei] kein Häkchen angezeigt wird, wird eine Datei für alle gescannten Seiten erstellt.
• Wenn [Spezifizierte Seiten pro Datei] gewählt ist, werden den Namen der erstillten Dateien konsekutiv aufsteigende Zahlen nachgestellt.
• Wenn [JPEG] als Dateotyp gewählt ist, wird für jeder Seite eine Daten erstellt (eine Daten für mehrere Seiten kann nicht erstellt werden). Das Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro Daten] wird deshalb nicht angezeigt.

• Wenn im Formateinstellungsbildschirm das Dateifornat auf Umwand. PDF eingestellt wurde, werden Sie zur Eingabe von Kennwort aufgefordert, sobald die Taste [START] gedrückt wird, mit der Sie die Scanübertragung starten konnen.
• Berühren Sie die Taste [Eingabe] im angezeigten Bildschirm, um den Tastaturbildschirm zu öffnen. Geben Sie das Password (maximal 32 Zeichen) ein und berühren Sie die Taste [OK]. Das Scannen und die Übertragung beginnen.

Systemeinstellungen (Administrator): Ausgangsdatetifornat gestellen

Damit legen Sie die Einstellung des Standarddateiformats für die Scannerübertragung fest.

Formatändern (Internet-Fax-Modus)

Bei der Internetfaxübertragung wird in der Regel das Dateifornat [TIFF-F] verwendet. Falls das Internetfax-Zielgerät den Vollmodus nicht Unterstützung (es unterstützen lediglich den einzelnen Modus), gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um [TIFF-S] zu wahlen.

1

Wechseln Sie in den Internet-Fax-Modus und rufen Sie das Dateifornat- Einstellungsfenster auf.

(1) Berühren Sie das Register [I-Fax].
(2) Berühren Sie die Taste [Dateiformat].

BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53)

2

Wahlen Sie das Dateiformat.

(1) Berühren Sie die Taste des gewünschten Formats.

Wurde [TIFF-F] ausgewählt, wahren Sie den Komprimierungsmodus aus.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Wenn [TIFF-S] gewählt ist, unterliegen die Übertragungseinstellungen den folgenden Einschränkungen:

• Auflösung: Die Auswahloptionen sind [200X100dpi] und [200X200dpi]. Wenn [TIFF-S] gewählt wird, nachdem [200X400dpi], [400X400dpi] oder [600X600dpi] gewählt wurde,ändert sich die Auflösung automatisch zu [200X200dpi].
• Sendeformat: Immer A4R (8-1/2" x 11"R). Wenn [TIFF-S] gewählt wird, nachdem das Sendeformat geändert wurde,ändert sich das Sendeformat automatisch zu A4R (8-1/2" x 11"R). Wenn ein größeres Format als A4 (8-1/2" x 11") gescannot wird, wird das Format automatisch auf A4R (8-1/2" x 11"R) verkleinert. Wenn eine Rundsendung theses Format enthalt, wird das Dokument an alle Ziele in A4R (8-1/2" x 11"R) übertragen.
• Spezialmodi: Wenn eine Verhältniseinstellung ausgewählt und das Originalformat eingegeben wird, 2-seitig Scannen, Kartenbeilage, 2auf1 und Dokument gem. Großne nicht verwendet werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Komprimierungseinst.

Wird verwendet, um den Standard-Komprimierungsmodus für die Internet-Fax-Übertragung festzulegen.

ÄNDERN DES FARBMODUS

Dieses Verfahren dient zum Ändern des Farbmodus, der beim Scannen des Originals verwendet wird, wenn die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN] gedrückt wird.

These Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar.

Start-Taste	Modus	Modus Scanverfahren
Taste [FARBE STARTEN]	Auto	Das Gerät erkennt, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweißes Original handelt und wählts automatisch den Modus Vollfarben- oder Schwarzwößiscannen (Mono2 oder Graustufen).
	Vollfarbe	Das Original wird vollfarbig gescannot. Dieser Modus ist am besten für vollfarbige Originale wie zum Beispiel Katalogge geeignet.
Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]	Mono2	Die Farben des Originals werden schwarzweiß gescannot. Dieser Modus ist am besten für Originale geeignet, die nur Text enthalten.
	Graustufen	Die Farben des Originals werden schwarzweiß als Graustufen gescannot.

1

Wahlen Sie den Modus aus und rufen Sie das Farbmodus-Einstellungenfenster auf.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Farbmodus].

BILDEINSTELLUNGEN (Seite 5-53)

2

(1)
(2)
(3)

Wahlen Sie den Farbmodus.

(1) Berühren Sie die Taste des Modus, der verwendet werden soll, wenn die Taste [FARBE STARTEN] gedrückt wird.
Wenn [Auto] ausgewähl ist und ein schwarzweiβes Original gescannot wird, können Sie auswahlen, ob das Schwarzweiβ-Scannen in Mono2 oder in Graustufen erfolgen soll. Beachten Sie, dass bei Auswahl des Dateiformats JPEG in Graustufen gescannot wird.
(2) Berühren Sie die Taste des Modus, der verwendet werden soll, wenn die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] gedrückt wird.
(3) Berühren Sie die Taste [OK].

• Systemeinstellungen (Administrator): Standard-Farbmodus einstellen
  Der Standardfarbmodus kann geändert werden.
• Systemeinstellungen (Administrator): Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.
  Dies verhinder die Auswahl der Einstellung fur das Scannen von SchwarzweBvorlagen, wenn fur den Farbmodus [Auto] gewahlt wird.

PRÜFEN DES ZU ÜberTRAGENDEN BILDS (Vorschau)

Wenn Sie vor dem Scannen des Originals die Taste [Vorschau] berühren, können Sie das gescannte Bild vor der Übertragung prufen.

• Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.

Abhängig von der Höhe der Übertragungsdaten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im Vorschaufenster des Bedienfels angezeigt.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Berühren Sie die Taste [Vorschau], um diese zu markieren.

2

3

Wahlen Sie die Übertragungseinstellungen, und drücken Sie dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Während dem Scannen der Originale wird "Originale werden gelesen." angezeigt. Nach Beenden des Scanvorgangs wird im Bedienfeld das Vorschaufenster angezeigt. Die Übertragung startet erst, wenn Sie im Vorschaufenster die Taste [Start Versand] drücken.

4

Prufen Sie das Vorschaubild, und berühren Sie dann die Taste [Start Versand].

Die Übertragung wird gestartet.

Weitere Informationen über die Vorschauansicht finden Sie unter "VORSCHAUPRÜFUNGSBILDSCHIRM" (Seite 5-70).

Systemeinstellungen (Administrator): Standardvorschau

Sie konnen festlegen, ob die Tastenfunktion [Vorschau] in den Basisansichten der Modi Bild Senden und im Adressbuch aktiviert werden.

VORSCHAUPRÜFUNGSBILDSCHIRM

Dieser Abschnitt erläutert den Vorschauprüfungsbildschirm.

(2)

(1) Vorschaubild

Eine Vorschau des gescannten Originals wird angezeigt. Wenn das Bild abgeschritten wird, können Sie das Bild mit der rechten und unteren Bildlaufleiste scrollen. Berühren Sie eine Leiste und verschiben Sie die Ansicht. (Durch Berühren der Tasten * * nnen Sie das Bild ebenfalls scrollen.)

(2) Tasten für Seitenwechsel

Wenn mehrere Seiten vorhanden sind, können Sie mit diesen Tasten zwischen den Seiten wechseln.

• Tasten Geht zur ersten oder letzten Seite.
• Tasten 〈 》 Geht zur vorherigen oder{nachsten Seite.
• Anzeige der Seitenzahl:Hier werden die

Gesamtanzahl der Seiten und die aktuelle Seitenzahl angezeigt. Wenn Sie die Taste der aktuellen Seitenzahl berühren und mithilfe der Zifferntaste eine Zahl eingeben, gelangen Sie direkt zu dieser Seitenzahl.

(3) Taste [Senderinfo]

Ist Internetfaxmodus ausgewählt, berühren Sie diese Taste zum Anzeigen der Absenderinformationen für die eigene gesendete I-Fax-Adresse.

These Tastes ist nur verfügbar, wenn das gesamte Vorschaubild im Vorschaufenster angezeigt wird.

(4) Taste [Funktionsüber.]

Berühren Sie diese Taste, um die Einstellungen des Spezialmodus oder die Scaneinstellungen für beidseitig bedruckte Originale zu prufen.

(5) Taste für Zoomanzeige

Mit dieser Taste konnen Sie das Zoomverhältnis des angezeigten Bilds einstellen. Änderung von links in der Reihenfolge" Ganzseit", " Zweimal ", " 4 mal ", " 8 mal ". Die Einstellung wirkt sich nicht nur für die angezeigte Seite, sondern für alle Seiten der Datei aus.

(6) Taste "Anzeigendrehung"

Hier können Sie das Bild um 90 Grad nach rechts oder links drehen. Die Drehung wirkt sich nicht nur für die angezeigte Seite, sondern für alle Seiten der Datei aus.

(7) Taste [Drucken]

Berühren Sie diese Taste, um den Druckvorgang zu starten.

• Ein Vorschaubild ist ein Bild, das im Bedienfeld angezeigt wird. Es ist nicht identisch mit dem tatsächlich später ausgegebenen Bild.
• Das Vorschaubild zeigt bestimmte Sceanstellungen und Einstellungen der Spezialmodi.

Folgende Einstellungen können im Vorschaubild angezeigt werden:

Scaneinstellungen: Original

Spezialmodi: Entfernen, Doppels.-Scan, Kartenbeilage, 2auf1, Leere Seite überspringen

SPEZIALMODI

In this Abschnitt werden Spezialmodi erläutert, die im Scan-Sendemodus verwendet werden können.

SPEZIALMODI

Wird im Ausgangsbildschirm die Taste [Spezialmodi] berührt, erscheint der Spezialmodus-Menübildschirm. Das Menu für die Spezialmodi umfasst zwei Bildschirme. Berühren Sie die Tasten , um zwischen den zwei Bildschirmen umzuschalten. Wird die Taste [OK] im Spezialmodusbildschirm gedrückt, werden sie ausgewählten Einstellungen eingegeben und der Ausgangsbildschirm erscheint wieder.

Internetfaxmodus (Seite 5-72)

Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus

1. Bildschirm

(1) Taste [Programm] ^*1,2

SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN (Programm) (Seite 5-73)

(2) Taste [Löschen]

Löschen von RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT (Löschen) (Seite 5-75)

(3) Taste [2-seitig Scannen]

SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI
GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen) (Seite 5-77)

(4) Taste [Timer]*1

SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT (Timerübertragung) (Seite 5-79)

(5) Taste [Hintergrund unterrücken]

WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN (Hintergrund unterträcken) (Seite 5-81)

(6) Taste [Kartenbeilage]

SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINE SEITE (Kartenbeilage) (Seite 5-83)

(7) Taste [Auftrag erstellen]

GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN (Auftrag erstehen) (Seite 5-86)

1 Wird im USB-Speichermodus nicht angezeigt.
2 Die Meldung erscheint nicht im Dateneingabemodus.
*3 Wird nicht angezeigt, wenn die Stempeleinheit nicht installiert ist. Im USB-Speichermodus erscheint die Meldung in der ersten Ansicht.

2. Bildschirm

(8) Taste [Dokument gem. Höhe]

SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Groß) (Seite 5-88)

(9) Taste [Slow Scan Modus]

SCANNEN DUNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus) (Seite 5-90)

(10) Taste [Orig.-Zahlungl]

PRUFIN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zahlung) (Seite 5-92)

(11) Taste [Ablage]*1

Berühren Sie diese Taste, um die Ablagefunktion des Dokumentenablagemodus zu verwenden.

(12) Taste [Offene Ablage]*1

Berühren Sie diese Taste, um die Funktion Offene Ablage des Dokumentenablagemodus zu verwenden.

(13) [Prüfstempel]-Taste*3

STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel) (Seite 5-94)

(14) [Leere Seite überspringen]-Taste

ENTFERNEN VON LEEREN SEITEN FÜR EINE UBERTRAGUNG (Leere Seite überspringen) (Seite 5-96)

Internetfaxmodus

Die unter beschrieben Tasten können nun im Internet-Fax-Modus verwendet werden. Die anderen Tasten sind dieselben wie unter "Scanmodus, USB-Speichermodus, Dateneingabemodus" beschreiben (Seite 5-71).

1. Bildschirm

2. Bildschirm

(1) Taste [2auf1]

SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1) (Seite 5-98)

(2) Taste [Transaktions-Report]

ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktions-Report) (Seite 5-101)

Spezialmodi können üblicherweise kombiniert werden. Einige Kombinationen sind jedoch nicht möglich. Wenn eine unzulässige Kombination gewählt wurde, wird auf dem Touch-Panel eine Meldung angezeigt.

Taste [OK] und Taste [Abbrechen]

In einigen Fällen werden zwei [OK]-Tasten und eine [Abbrechen]-Taste in den Spezialmodusbildschirmen angezeigt. Die Tasten werden folgendermaBen verwendet:

(A) Geben Sie die gewählten Spezialmoduseinstellungen ein und kehren Sie in den Ausgangsbildschirm darüber.
(B) Die gewählten Spezialmodusinstellungen werden übernommen, und es wird zum Menübildschirm der Spezialmodi zureckgekehrt. Berühren Sie diese Taste, wenn Sie weitere Spezialmodusinstellungen wahlen möchten.
(C) Wahrend der Auswahr der Spezialmodusinstellungen gelangen Sie mit dieser Taste wieder in den Spezialmodus-Menübildschirm, ohne die Einstellungen zu speichern. Sind die Einstellungen abgeschlossen, werden damit die Einstellungen beendet und Sie gelangen wieder in den Spezialmodus-Menübildschirm.

SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN (Programm)

Eine Zieladresse, Originaleinstellung und Funktionen konnen in einem Programm gespeichert werden. Wollen Sie mit diesen Einstellungen ein Bild senden, konnen diese ganz einfach abgerufen werden.

Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Dokumente im Format A4 (8-1/2" x 11") jeder Monat in eine Daten gescannot und zu jeder Zweigstelle Ihres Unternehmens gesendet werden.

(1) Dieselen Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gesendet
(2) Die Seiten eines gebundenen Dokuments werden nacheinander übertragen
(3) Schmierflecken an den Rändern der Dokumente werden vor der Übertragung gelöscht

Wenn kein Auftragsprogramm gespeichert ist	Wenn ein Auftragsprogramm gespeichert ist
Geben Sie die Adresse einer jeder Zweigstelle ein.Wählten Sie "2-seitig Scannen"Wahlen Sie die Löscheinstellungen.Dräcken Sie die [START]-Taste.Die Originale werden gescannot und übertragen.	Berühren Sie die Taste eines gespeicherten Programms.Dräcken Sie die [START]-Taste.Die Originale werden gescannot und übertragen.
Da die oben genannten Einstellungen erneut gewählt werden,müssen, ist das monatliche Senden der Dokumente mit einem betrachtlichen Zeitaufwand verbunden.Des Weiteren können bei der Auswahl der EinstellungenFehler gemacht werden, was inkorrekte Übertragungen zur Folge haben können.	Bei der Verwendung eines Programms konnen dieEinstellungen bequem durch einfaches Berühren einergespeicherten Taste gewählt werden.Zudem erfolgt die Übertragung unter Verwendunggespeicherter Einstellungen, so dass keine Fehler gemachtwerden konnen.

• Programme werden unter Verwendung von "Adresssteuerung" in den Systemeinstellungen gespeichert, beareritet und gelöscht. Siehe "Programm" (Seite 7-21) im Kapitel "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".
• Programme können auch auf den Webseiten gespeichert werden. Klichen Sie auf [Auftragsprogramme] und dann auf [Bild ], im Webseitenmenü.
• Die in einem Programm gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach seiner Verwendung zur Übertragung erhalten. Dieselben Einstellungen können wiederholt zur Übertragung verwendet werden.
• Die folgenden Einstellungen können in Programmen gespeichert werden.

Dokumentensendemodus: Scannen, Internet-Fax

Zieladressen

Bildeinstellungen: Original-Scanformat, Originalausrichtung, Duplex-Scannen, Belichtung, Auflösung

Spezialmodi: Löschen, 2-seitig Scannen, Hintergrund unterrücken, Auftrag erstellen, Dokument gemischter Höhe,

Slow Scan Modus, Orig.-Zährung, Prüfstempel, Leere Seite überspringen, 2auf1

• Es können bis zu 48 Programme gespeichert werden.
• In einem Programm können bis zu 500 Zieladressen gespeichert werden.
• Diese Funktion ist im USB-Speichermodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfügbar.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entsprechend der im Programm gespeicherten Funktionen entweder in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas.

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(2) Berühren Sie die Taste [Programm].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Laden Sie das gespeicherte Programm.

(1) Berühren Sie die gewünschte Programmtaste.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Wahlen Sie zusätzliche Einstellungen.

Wenn ein Programm verwendet wird, können folgende Einstellungen zusätzlich festgelegt werden:

• Bildeinstellungen: Originalscanformat*, Sendeformat, Dateifformat, Farbmodus
• Einstellungen senden
• Spezialmodi: Timerübertragung, Kartenbeilage, Datei, Offene Ablage, Transaktionsbericht
• Sofern dies im Programm gespeichert wurde, kann dies nicht zusammen festgelegt werden.

• Der angezeigte Bildschirm variiert je nach der im Programm gespeicherten Zieladresse.
• Der Modus kann hier nicht geändert werden.
• Im Programm gespeicherte Funktionen können hier nicht abgebrochen werden.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang wird gestartet.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannot. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn das Scannen beendet ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingscannot sind, und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

Löschen von RANDSCHATTEN um DAS DOKUMENT (Löschen)

Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern auftreten konnen. (These Funktion löscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und löscht deshalb nicht nur Schatten.)

Scannen eines dicken Buchs
Schatten erscheinen hier

Ohne Verwendung der Löschfunktion

Im Bild erscheinen Schatten.

Mit Verwendung der Löschfunktion

Es erscheinen keine Schatten.

Löschemodi
Rand löschen

Mitte loschen

Rand + Mitte loschen

Randloschen

• Randschatten um das Original konnen auch bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs gelöscht werden.
• Schlieben Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführung des nachfolgenden beschriebenen Verfahrens zunachst den USB-Speicher am Gerät an.

1 Legen Sie das Original entweder mit der b beschriften Seite nach unten auf das Vor

Geben Sie die Zieladresse an.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 5-18)

2

Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. Gehen Sie zu Schritt 3.

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(3) Berühren Sie die Taste [Löschen].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Wahlen Sie die Löschoptionen.

(1) Berühren Sie den gewünschten Löschemodus.

Wahlen Sie einen der 4 Löschmodi.

Berühren Sie zum Öffnen des folgenden Bildschirms die Taste [Randlöschen].

Berühren Sie das Kontrollkästchen des Randes, den Sie löschen möchten, und stellen Sie sicher, dass ein Häkchen angezeigt wird (☑).

Legen Sie bei der Durchführung von zweiseitigem Scannen den zu Löschenden Rand der Rückseite fest.

• Wenn Sie die Taste [Selber Rand wie Rand 1] berühren, wird der Rand an der gleichen Stelle wie auf der Vorderseite gelöscht.
• Wenn Sie die Taste [Anderer Rand als Rand 1] berühren, wird der Rand an der gegenüberliegenden Seite von dem auf der Vorderseite gelöscht.

Berühren Sie die Taste [OK], wenn Sie alle Einstellungen getätigten haben.

(2) Stellen Sie die Löschbreite mit den Tasten ein.

Der zulässige Bereich beträgt 0 mm bis 20 mm (0" bis 1").

(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang wird gestartet.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescantt. Ein Signalton weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn das Scannen einer Seite beendet ist, ersetzen Sie sie mit der nachsten Seite und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannot sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

Bei Verwendung der Löschfunktion werden die Ränder des gescannten Originals gelöscht. Wenn Sie zusätzlich eine Vergroßerungs- oder Verkleinerungseinstellung verwenden, wird die Löschbreite entsprechend des gewählten Verhältnisses angepasst. Wenn die Löschbreite zum Beispiel auf 20 mm (1") eingestellt ist und das Original um 50% verkleinert wird, wird die Löschbreite auf 10 mm (1/2") geändert.

Abbrechen einer Löscheinstellung...

Gehen Sie zu Schritt 4 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Systemeinstellungen (Administrator): Randlösung einstellen

Die Standardeinstellung der Löschbreite ist mit der Systemeinstellung für den Kopiermodus verknüpf und kann auf einen Wert von 0 mm bis 20 mm (0" bis 1") eingestellt werden. Die werksseitige Standardeinstellung ist 10 mm (1/2").

SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen)

Die linke und rechte Seite eines Originals können als zwei getrennte Seiten gescannot werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie jeder Seite eines Buchs oder anderen gebundenen Dokuments nacheinander scannen wollen.

Beispiel: Scannen der linken und rechten Seiten eines Buchs

Buch oder gebundenes Dokument

Die Seiten werden als zwei getrennte Seiten gescannot.

Beisiel:

Originalslangröhe	Übertragene Abbildung
A3 (11" x 17") x 1 Seite	A4 (8-1/2" x 11") x 2 Seiten

• Beim zweiseitigen Scannen muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden.
• Das Sendeformat kann nicht geändert werden.
• Schlieben Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführung des nachfolgenden beschriebenen Verfahrens zunachst den USB-Speicher am Gerät an.

1

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Richten Sie die Mitte des Originals an der entsprechenden Formatmarkierung aus.

2

Geben Sie die Zieladresse an.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 5-18)

Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. Gehen Sie zu Schritt 3.

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Wahlen Sie zweiseitiges Scannen.

(1) Wahlen Sie die Taste [2-seitig Scannen], so dass sie markiert ist.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang wird gestartet.

Wenn das Scannen beendet ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Seiten gescannot wurden, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].

Ein Signalion weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt.

Scannen abbrechen...

Drücken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

• Verwenden Sie die Löschfunktion, um durch die Binding eines Buchs oder anderen Dokuments verursachte Schatten zulöschen. (Beachten Sie, dass die Optionen "Mittelöschen" und "Rand + Mittelöschen" nicht zusammen verwendet werden können.)
• Wenn die Scan-Gröbe des Originals durch numerische Werte angegeben wird, kann diese Funktion nicht verwendet werden.

Abbrechen des zweiseitigen Scanners...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 4 die Taste [2-seitig Scannen], so dass sie nicht mehr markiert ist, und berühren Sie dann die Taste [OK].

SENDEN EINES GESCANNTEN

DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN

ZEIT (Timerübertragung)

These Funktion erlaubt Ihnen, einen Zeitpunkt zu spezifizieren, zu dem eine Übertragung oder Rundsendung automatisch ausgeführrt wird. Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch.

• Achten Sie darauf, dass der Hauptstromschalter in der Position "Ein" bleibt, wenn eine Timerübertragung gespeichert ist. Wenn sich der Hauptstromschalter zur spezifizierten Zeit in der Position "Aus" befindet, erfolgt keine Übertragung.
• Zur Durchführung einer Timerübertragung mussen Sie das Original bei der Vorbereitung der Übertragung in den Speicher scannen. Es ist nicht möglich, das Dokument im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas liegen zu halten und es zum spezifizierten Übertragungszeitpunkt zu scannen.
• Für eine Timerübertragung gewährte Einstellungen (Belichtung, Auflösung, Spezialmodi usw.) werden nach Beendigung der Übertragung automatisch gelöscht. (Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion jedoch werden das gescannte Original und die Einstellungen auf der internen Festplatte gespeichert.)
• Diese Funktion ist im USB-Speichermodus nicht verfügbar.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschriften Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Geben Sie die Zieladresse an.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 5-18)

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(3) Berühren Sie die Taste [Timer].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Stellen Sie die Zeit mit den Tastenein.

(1) Legen Sie den Tag fest.

Wahlen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesen Fall beginnnt die Übertragung beim Erreichen der in (2) festgelegten Zeit.

(2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute)

Wahlen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.
Sie können auch direkt eine numerische Anzeigetaste berühren, um die Einstellung mithilfe der Zifferntasten zuändern.

(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Beim Öffnen these Bildschirms zeigt die Einstellung die aktuelle Uhrzeit an. Falls eine falsche Uhrzeit angezeigt wird, drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] (CCA), um den Vorgang abzubrechen. Korrigieren Sie die Uhrzeit in den Systemeinstellungen und führen Sie dann das Timerübertragungsverfahren durch.

PRUFINVONDATUMUNDUHRZEIT (Seite5-5)

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang wird gestartet.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannot. Ein Signalion weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn das Scannen beendet ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingscannot sind, und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

• Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt.
• Das Original wird in den Speicher gescannot. Es ist nicht möglich, das Original zu einem spezifizierten Zeitpunkt zu scannen.

Scannen abbrechen...

Drücken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

• Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus spezifiziert werden.
• Es können jeweils bis zu 94 Timerübertragungen gespeichert werden.
• Wenn beim Erreichen des spezifizierten Zeitpunkts eine andere Übertragung erfolgt, beginnnt die Timerübertragung, nach dem diese Übertragung abgeschlossen ist.
• Nach dem Speichern einer Timerübertragung können andere Übertragungen wie gewohnt ausgeführrt werden.
• Eine Timerübertragung kann im Auftragsstatusbildschirm gelöscht werden.
• Wird einer Timerübertragung im Auftragsstatus-Bildschirm Vorrang gegeben, wird die Zeiteinstellung abgebrochen. Die Übertragung beginnnt, sobald der in Arbeit befindliche Auftrag abgeschlossen ist.

EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN (Seite 5-110)

So brechen Sie die Timerübertragung ab...

Gehen Sie zu Schritt 4 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN (Hintergrund unterträcken)

These Funktion dient zum Unterträcken heller Hintergrundbereiche.

• Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar.
• Schlieben Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführung des nachfolgenden geschriebenen Verfahrens zunachst den USB-Speicher am Gerät an.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschriften Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Geben Sie die Zieladresse an.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 5-18)

Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. Gehen Sie zu Schritt 3.

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(3) Berühren Sie die Taste [Hintergrund unterträcken].

Lesen Sie die angezeigte Meldung und berühren Sie die Taste [OK].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Wahlen Sie die Einstellung Hintergrund Unterträcken.

(1) Stellen Sie den

Hintergrundunterrückungspegel ein.

Berühren Sie die Taste [+] , um nur matten Hintergrund zu unterträcken.

Berühren Sie die Taste [-], um dunklen Hintergrund zu unterträcken.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanzorgang wird gestartet.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannot. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn das Scannen beendet ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingscannot sind, und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

Wenn die Farbmoduseinstellung [Mono2] für die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] gewählt ist, ist die

Hintergrundunterrückungsfunktion beim Betätigten der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] nicht verfügbar.

Scannen abbrechen...

Drücken Sie die Taste [STOPP] (⑧), um den Vorgang abzubrechen.

Abbrechen der Hintergrundunterrückung...

Gehen Sie zu Schritt 4 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINE SEITE (Kartenbeilage)

Mit dieser Funktion konnen Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jeder Seite separat senden zu müssen.

• Bei der Verwendung der Funktion Kartenbeilage muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden.
• Schlieben Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführung des nachfolgenden geschriebenen Verfahrens zunachst den USB-Speicher am Gerät an.

1

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Geben Sie die Zieladresse an.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 5-18)

Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. Gehen Sie zu Schritt 3.

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(3) Berühren Sie die Taste [Kartenbeilage].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Legen Sie das Originalformat fest.

(1) Geben Sie das Originalformat ein.

• Berühren Sie die X-Taste (Breite) der numerischen Wertanzeige und geben Sie die Breite ein.
• Berühren Sie die Y-Taste (Höhe) der numerischen Wertanzeige und geben Sie die Höhe ein.

(A) Berühren Sie die Taste [Großen-Rückstellung], um das Originalformat wieder auf das Standardformat zurückzustellen.
(B) Berühren Sie die Taste [Sendegr. Anpassen], um das gescannte Original automatisch auf das Sendeformat zu vergroßern bzw. zu verkleinern. Wenn Sie das Original auf das eingebene Originalformat scannen möchten, ist es nicht erforderlich, diese Taste zu berühren.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Zum Andern der Nummer konnen Sie auch die Tasten berühren.
- Das Sendeformat wird automatisch entsprechend dem eingebeken Originalformat gewählt.
- Nach Auswahr der Funktion Kartenbeilage können Sie durch Berühren der Taste [Original] im Ausgangsbildschirm die Original-Scangröbe oder das Sendeformat ändern. In thisem Fall erscheint der Bildschirm these Schritts, wenn Sie die Taste Scangröbe berühren. Die Einstellung des Sendeformats ist unter "Festlegen des Sendeformats des Bilds" (Seite 5-59) erläutert.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um die Vorderseite der Karte zu scannen.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

Drehen Sie die Karte um und drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um die Rückseite der Karte zu scannen.

Drücken Sie dieselbe [START]-Taste wie beim Scannen der Vorderseite.

Bevor Sie die Kartenrückseite scannen, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] am Touch Panel die Belichtung ändern.

Scannen abbrechen

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

Wollen Sie mit dem Scannen der Kartenvorderseite fortfahren, können Sie durch Berühren der Taste [Konfigurieren] Belichtung, Auflösung, Scangräge und Sendeformatändern.

Das Verhältnis kann nicht festgelegt werden, und die Einstellung "Drehen bei Senden" ist nicht verfügbar.

Abbrechen der Funktion Kartenbeilage...

Gehen Sie zu Schritt 4 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN (Auftrag erstehen)

Mit dieser Funktion konnen Sie ein Original mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Zahl der zu scannenden Originale die maximale Zahl der Blätter, die in den automatischen Originaleinzug gelegt werden konnen, überschreitet.

Wenn Sie in Sätze aufgeitelte Originale scannen, beginnen Sie das Scannen mit dem Satz mit der ersten Seite. Die für den ersten Satz gewählten Einstellungen können für alle verbleibenden Sätze verwendet werden.

• Es können bis zu 999 Seiten gescannot werden. Beachten Sie, dass möglicherweise weniger Seiten gescannot werden können, wenn der Speicher für andere Aufträge verwendet wird.
• Schlieben Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführung des nachfolgenden geschriebenen Verfahrens zunachst den USB-Speicher am Gerät an.

1

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.

Führn Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel der Originale darf nicht über die Markierungslinie am Fach hinausragen.

2

Geben Sie die Zieladresse an.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 5-18)

Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. Gehen Sie zu Schritt 3.

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Wahlen Sie den Auftragserstellungsmodus

(1) Berühren Sie die Taste [Auftrag erstellen], so dass diese markiert ist.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], um den ersten Satz von Originalen zu scannen.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt.

Scannen abbrechen...

Drücken Sie die Taste [STOPP] (⑤), um den Vorgang abzubrechen.

Legen Sie den{nachsten Satz von Originalen ein und drucken dann die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Drücken Sie die in Schritt 5 betätigte [START]-Taste.

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannot sind.

Scannen abbrechen...

Drücken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen. Alle gescannten Daten werden gelöscht.

Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].

• Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
• Über die Taste [Konfigurieren] kann die Belichtung, die Auflösung, die Scangröbe und das Sendeformat für jeder gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Wird jedoch die Funktion "Auftrag erstellen" in Kombination mit "2auf1" in den Spezialmodi verwendet, kann nur die Belichtung geändert werden, wenn jeder Seite des Originals mit gerader Seitenzahl gescannot wird.

Wenn der Speicher während des Scanvorgangs voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die Übertragung abgebrochen.

Abbrechen der Auftragserstellungsfunktion...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 4 die Taste [Auftrag erstellen], so dass diese nicht markiert ist.

SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument gem. Groß)

These Funktion ermitteligt Ihnen das gleichzeitige Scannen von unterscheidlich groben Originalen; zum Beispiel mit A3 (11" x 17")-Originalen gemischte B4 (8-1/2" x 14")-Originale. Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format.

(Unter A3 (11" x 17")-Originale gemisches B4 (8-1/2" x 14")-Original)

Originale

Erstellte Dateien

1. Site

Seite Im Format B4(8-1/2" x 14") gescannot

1. bis 4. Site

Im Format A3 (11" x 17") gescannot

These Funktion ist nur für die folgenden Kombinationen von Originalformaten verfügbar:

A3 und B4

A3 und B5

B4 und A4

A4 und B5

A4R und B5

B4 und A4R

B4 und A5

B5 und A5

• 11" x 17" und 8-1/2" x 14"

• 11" x 17" und 8-1/2" x 13"

• 11" x 17" und 5-1/2" x 8-1/2"

Schlieben Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführung des nachfolgenden geschriebenen Verfahrens zunachst den USB-Speicher am Gerät an.

1

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.

Richten Sie die Ecken der Originale beim Einlagen an der linken oberen Ecke des Originaleinzugfachs aus.

2

Geben Sie die Zieladresse an.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 5-18)

Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. Gehen Sie zu Schritt 3.

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Wahlen Sie die Einstellung für gemischte Originalformate

(1) Berühren Sie die Taste [Dokument gem. Höhe], so dass diese markiert ist.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Falls ein Originalscanformat spezifiziert wurde, wird beim Berühren der Taste [Dokument gem. Groß] eine Meldung angezeigt. Um die Einstellung für gemischte Originalformate zu aktivieren,ändern Sie die Scanformateinstellung zu Auto und berühren dann nochmals die Taste [Dokument gem. Groß].

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scangvorgang wird gestartet. Ein Signalton weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt.

Scannen abbrechen...

Drücken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

• Wenn gemischte Originalgroßen ausgewählten wurden, kann die Original-Scangrõbe nicht festgelegt werden.
• Falls Dokument gemischter Höhe eingestellt wurde, kann die automatische Duplex-Scanfungtion nicht verwendet werden.
• Wenn die Funktion "Dokument gem. Höhe" aktiviert ist, kann keine Drehung ausgeführten werden.

Abbrechen der Einstellung für gemischte Originalformate...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 4 die Taste [Dokument gem. Groß], so dass diese nicht markiert ist.

Systemeinstellungen (Administrator): Original Einzugsmodus

Der Originaleinzugsmodus kann so eingestellt werden, dass immer gemischtformatige Originale gescannot werden.

SCANNEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan Modus)

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dūnne Originale über den automatischen Originaleinzug scannen möchten. Die Funktion beegt dem Stau von dūnnen Originalen vor.

Schlieben Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführung des nachfolgenden beschriebenen Verfahrens zunachst den USB-Speicher am Gerät an.

1

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.

Stellen Sie die Originalführungen vorsichtig ein.

Wenn die Originale zu kräftig eingeschoben werden, konnen sie verknittert werden und einen Stau verursachen.

2

Geben Sie die Zieladresse an.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 5-18)

Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. Gehen Sie zu Schritt 3.

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Wahlen Sie den langsamen Scanmodus.

(1) Berühren Sie die Taste [Slow Scan Modus], so dass sie markiert ist.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanzorgang wird gestartet. Ein Signalton weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN], wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt.

Scannen abbrechen...
Drücken Sie die Taste [STOPP] (⑤), um den Vorgang abzubrechen.

• Bei Auswahld dieser Funktion ist automatisches zweiseitiges Scannen nicht verfügbar.
• Wenn die Funktion "Dokument gem. Höhe" aktiviert ist, kann keine Drehung ausgeführten werden.

Abbrechen des Slow Scan Modus...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 4 die Taste [Slow Scan Modus], so dass sie nicht markiert ist.

Systemeinstellungen (Administrator): Original Einzugsmodus

These Einstellung dientazo,immer im Langsam Scan-Modus zu scannen.

PRÜFEN DER ANZAHL DER GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR DER ÜBERTRAGUNG (Orig.-Zahlung)

Sie können die Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung zahlen und anzeigen setzen. Das Überprüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung hilft darauf, Übertragungsfehler zu vermeiden.

• Diese Funktion ist im USB-Speichermodus nicht verfügbar.
• Die Einstellung kann für jeder Modus separat aktiviert werden.

1

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.

Führn Sie die Originale vollständig in das Originaleinzugfach ein. Mehrere Originale können in das Originaleinzugfach eingelegt werden. Der Stapel der Originale darf nicht über die Markierungslinie am Fach hinausragen.

2

Geben Sie die Zieladresse an.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 5-18)

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

4

Wahlen Sie die Originalzahlungsfunktion.

(1) Berühren Sie die Taste [Orig.-Zahlung], so dass diese markiert ist.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

5

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang wird gestartet.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑥), um den Vorgang abzubrechen. Alle gescannten Daten werden gelöscht.

Überprüfen Sie am Ende des Scancorgangs die Anzahl der gescannten Originalblätter und berühren Sie die Taste [OK].

Der Übertragungsvorgang startet.

• Bei Verwendung des Modus Auftrag erstellen wird nach dem Berühren der Taste [Einlesen Ende] eine Bestätigungsmedlung angezeigt.
• Die Meldung am Bildschirm zeigt die Anzahl der unter (A) gescannten Blätter sowie die Anzahl der unter (B) gescannten Seiten (Blattseiten) an. Wenn beispelsweise bereits Seiten eines einzelnen Originals gescannot werden, wird unter (A) "1" und unter (B) "2" angezeigt.

6

Wenn dieser Schritt nicht innerhalb von einer Minute während der Anzeige des Bestätigungsbildschirms durchgeführt, werden das gescannte Bilddokument und die Einstellungen gelöscht und der Ausgangsbildschirm wird erneut angezeigt. Der Scanvorgang wird nicht automatisch abgeschlossen und das Bilddokument wird nicht in die Auftragswarteschlange eingefegt.

Wenn die angezeigte Anzahl der Originalblätter nicht der tatsächlichen Anzahl der Blätter entspricht...

Berühren Sie die Taste [Abbrechen] und anschließend die Taste [OK] im Meldungsbildschirm, um alle gescannten Daten zu Löschen. Die Scan- und Zieleinstellungen werden nicht gelöscht. Legen Sie die Originalblätter erneut in den automatischen Originaleinzug ein und drücken Sie zur Wiederholung des Scanvorgangs die Taste [START].

Wenn eine Rundsendung durchgefuhrt wird und die Funktion Originalzahlung in einem der Modi ausgewählt ist, wird die Funktion für alle Ziele verwendet.

Abbrechen der Originalblattzahlfunktion...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 4 die Taste [Orig.-Zahlung], so dass diese nicht mehr markiert ist.

Systemeinstellungen (Administrator): Urspr.Orig.-Zahl.-Einstell.

These Einstellung kann aktiviert werden, um die Anzahl der Originalblätter immer zahlen zu halten. Die Einstellung kann für jeder Modus separat aktiviert werden.

STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (Prüfstempel)

Bei dieser Funktion wird jeder den automatischen Originaleinzug gescannte Original gestempelt, was Ihnen ermöglich zu prufen, ob alle Originale ordnungsgemäß gescannot wurden.

• Zur Verwendung dieser Funktion muss die Stempeleinheit installiert sein.
• Schlieben Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführung des nachfolgenden beschriebenen Verfahrens zunachst den USB-Speicher am Gerät an.

1

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.

2

Geben Sie die Zieladresse an.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 5-18)

Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. Gehen Sie zu Schritt 3.

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Wahlen Sie "Prüfstempel".

(1) Berühren Sie die Tasten , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(2) Berühren Sie die Taste [Prüfstempel], um sie zu markieren.
(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanzorgang wird gestartet. Ein Signalton weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

• Wenn beidseitige Originale verwendet werden, wird die Vorderseite der jeweiligen Originale doppelt gestempelt.
• Wenn während des Scanvorgangs ein Fehler auftritt, kann ein nicht gescannten Original u. U. gestempelt werden.
• Ersetzen Sie die Stempelpatrone, wenn die auf die Originale gestempelte "O"-Markierung beginnnt blass zu werden. Weitere Informationen über den Austausch einer Stempelpatrone finden Sie unter "AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE" (Seite 1-66) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Abbrechen der Stempelfunktion...

Berühren Sie die Taste [Prüfstempel], im Bildschirm von Schritt 4, so dass diese nicht markiert ist.

Systemeinstellungen (Administrator): Standardprüfstempel

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn die Originale immer mit einem Stempel versehen werden sollen.

ENTFERNEN VON LEEREN SEITEN FÜR EINE ÜBERTRAGUNG (Leere Seite überspringen)

Wenn die mit dem automatischen Dokumenteneinzug gescannten Originale leere Seiten enthalten, konnen diese erkannt und vor der Übertragung automatisch halten werden.

Leere Seiten werden nicht gesendet

• Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar.
• Abhängig vom Original werden beschrifftete Seiten möglicherweise als leere Seiten erkannt und damit nicht gesendet.
  Leere Seiten wiederum werden möglicherweise als beschrifftete Seiten erkannt und damit gesendet.
• Schlieben Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführung des nachfolgenden geschriebenen Verfahrens zunachst den USB-Speicher am Gerät an.

1

Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach.

Wenn für Scan senden die Option Vorlagenglas verwendet wird, ist diese Funktion nicht verfügbar.

2

Geben Sie die Zieladresse an.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 5-18)

Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. Gehen Sie zu Schritt 3.

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie die Registerkarte für den Modus, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(3) Berühren Sie die Tasten + , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(4) Berühren Sie die Taste [Leere Seite überspringen].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Legen Sie die Einstellung zum Überspringen von leeren Seiten fest.

(1) Wahlen Sie die Art der leeren Seiten, die zu überspringen sind.

Sie konnen zwischen zwei Arten auswahlen.

Wenn Sie leere Seiten einschlieben möchten, auf denen der Inhalt der Rückseite durchscheint, berühren Sie die Taste [Leer und schattiert überspr.].

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanzorgang wird gestartet. Ein Signalton weist daraufhin, dass das Scannen beendet ist.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

Prufen Sie nach Abschluss des Scancvorgangs die Anzahl der Originalblätter und die Anzahl der gesendeten Blätter, und berühren Sie dann die Taste [OK].

Der Übertragungsvorgang startet.

• Bei Verwendung des Modus Auftrag erstellen wird nach dem Berühren der Taste [Einlesen Ende] eine Bestätigungsmedlung angezeigt.
• Die Anzahl der gescannten Originalblätter wird in (A) angezeigt, die Anzahl der gescannten Seiten in (B) und die Anzahl der zu sendenden Blätter, ausgenommen der leeren Seiten, wird in (C) angezeigt. Wenn beispielsweise fünf Originalblätter mit zwei leeren Seiten mit der Duplex-Scanfungtion gescannot wurden, wird in (A) "5", in (B) "10" und in (C) "8" angezeigt.

Wenn dieser Schritt nicht innerhalb von einer Minute während der Anzeige des Bestätigungsbildschirms durchgefuhrt, werden das gescannte Bilddokument und die Einstellungen gelöscht und der Ausgangsbildschirm wird erneut angezeigt. Der Scanvorgang wird nicht automatisch abgeschlossen und das Bilddokument wird nicht in die Auftragswarteschlange eingefegt.

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Standardvorschau" aktiviert wurde und die Funktion zum Überspringen von leeren Seiten auf das Scannen von Originalseiten eingestellt ist, konnen Sie die Seiten, einschließlich der leeren Seiten, im Vorschaufenster prufen. Weitere Informationen finden Sie unter "VORSCHAUPRÜFUNGSBILDSCHIRM" (Seite 5-70).

Abbrechen der Leere Seite Überspringenfunktion...

Berühren Sie die Taste [Abbrechen], im Bildschirm von Schritt 4, so dass diese nicht markiert ist.

Systemeinstellungen (Administrator): Original Einzugsmodus

Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie beim Senden die leeren Seiten immer überspringen möchten.

SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE EINZELNE SEITE (2auf1)

Zwei Originalseiten konnen auf ihre halbe Große verkleinert und zusammen auf einer Seite gesendet werden.

Hochformatig ausgerichtete Originale

Querformatig ausgerichtete Originale

These Funktion ist im Scan-Modus, im USB-Speichermodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfügbar.

Legen Sie das Original ein.

Richten Sie das Original beim Einlagen wie nachfolgend beschreiben aus.

Originale	Originaleinzugfach Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach oben ein.	Vorlagenglas Legen Sie die Originale mit der bedruckten Seite nach unten ein.
Hochformatausrichtung -1- -2-	-1-	-1-
Querformatausrichtung -1- -2-	-1-	-1-

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie das Register [I-Fax].
(2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Wahlen Sie 2auf1.

(1) Berühren Sie die Taste [2auf1], so dass es markiert ist.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [Original].

Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist.

(1) Berühren Sie die Taste für "Bildausrichtung", die jene Ausrichtung anziegt, in der das Originaldokument eingelegt ist.
Wenn these Einstellung nicht korrekt ist, kann das Dokument u. U. nicht angemessen übertragen werden.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

(1)

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang wird gestartet.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannot. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingscannot sind, und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

Durch Berühren der Taste [Konfigurieren] im Bestätigungsbildschirm für die Fertigstellung des Scanvorgangs können Belichtung, Auflösung, Scangröbe und Sendeformat geändert werden. (Jedoch kann beim Scannen jeder Original-Seite mit gerader Seitenzahl nur die Belichtung geändert werden.)

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

• Die Übertragung in einem kleineren Format als dem Originalformat ist nicht möglich.
  Die 2auf1-Funktion kann nur verwendet werden, wenn das Originalformat A4 (8-1/2"x11"), B5 (5-1/2"x8-1/2") oder A5 ist.
• Wenn die Scan-Gröbe des Originals durch numerische Werte angegeben wird, kann diese Funktion nicht verwendet werden.

Abbrechen von 2auf1...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 4 die Taste [2auf1], so dass diese nicht markiert ist.

ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktions-Report)

Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Internetfaxübertragung aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt. Der Transaktionsbericht enthalt eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Seitenzahl, Ergebnis usw.).

IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN (Seite 5-111)

These Funktion ist im Scan-Modus, im USB-Speichermodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfügbar.

Transaktionsberichte werden entsprechend der in den Systemeinstellungen definierten Bedingungen gedruckt. Sie können für eine Übertragung jedoch vorübergehend unterschiedliche Bedingungen auswahlen. Gehen Sie wie nachfolgend beschreiben vor, um die Druckbedingungen für den Transaktionsbericht zum Zeitpunkt der Übertragung zu ändern.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschrifteten Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschrifteten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Geben Sie die Zieladresse an.

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN (Seite 5-18)

3

Wahlen Sie die Spezialmodi.

(1) Berühren Sie das Register [I-Fax].
(2) Berühren Sie die Taste [Spezialmodi].
(3) Berühren Sie die Tasten + , um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.
(4) Berühren Sie die Taste [Transaktions-Report].

SPEZIALMODI (Seite 5-71)

Wahlen Sie die Druckbedingungen.

(1) Wahlen Sie die Druckbedingungen.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

4

• Es gibt folgende Bedingungen für Transaktionsberichte:

"Stets drucken": Es wird immer ein Transaktionsbericht gedruckt, egal ob die Übertragung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist.

"Bei Fehler drucken":Es wird ein Transaktionsbericht gedrucht, wenn die Übertragung fehlschlägt.

"Nicht drucken":Es wird kein Transaktionsbericht gedrucht.

• Wenn das Kontrollfeld [Originalabbbildung drucken] gewählt ist , wird ein Teil des übertragenen Originals in den

Transaktionsbericht eingeschlossen.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang wird gestartet.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannot. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.
• Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannot werden. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, legen Sie das{nachste Original ein und drucken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingscannot sind, und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑨), um den Vorgang abzubrechen.

Bei einer Rundsendung werden Änderungen der Druckbedingungen für den Transaktionsbericht auf alle Zieladressen angewendet.

So beenden Sie die Einstellungen für den Transaktions-Report...

Gehen Sie zu Schritt 4 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

• Systemeinstellungen (Administrator): Transaktionsbericht Druck-einstellung

Dient zum Definieren der Bedingungen für das Drucken von Transaktionsberichten. Die Standardeinstellung ist:

Einzeln senden: Gesamtbericht drucken/Nur Fehlerbericht drucken/Kein gedruckter Bericht
Rundsendung: Gesamtbericht drucken/Nur Fehlerbericht drucken/Kein gedruckter Bericht
Empfangen: Gesamtbericht drucken/Nur Fehlerbericht drucken/Kein gedruckter Bericht

• Systemeinstellungen (Administrator): Originaldruck auf Transaktionsbericht
  Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass ein Teil des übertragenen Originals im Transaktionsbericht gedrucht wird.

PRÜFEN DES STATUS VON ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFT RÄGEN

Dieser Abschnitt erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsvorgängen und empfangenen Internetfaxnachrichten geprüft werden kann.

AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM

Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( 1 ) auf dem Sensorbildschirm berührt wird. Im Auftragsstatusbildschirm wird der Status von Aufträgen nach Modus angezeigt. Bei Berühren der Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( 1 ) wird der Auftragsstatusbildschirm des Modus angezeigt, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde.

Reservierte Übertragungen und empfangene Internetfaxnachrichten werden hier als Aufträge bezeichnet.

Beispiel: Drucken des Registers im Scanmodus

Der Auftragsstatus wird in der linken unteren Ecke des Touch-Panel angezeigt. Wenn Sie die Auftragsstatusanzeige berühren, wird das Auftragsstatusfenster geöffnet.

AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UNDBILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENAUFTRÄGE

Der Auftragsstatusbildschirm setzen sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenüber bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie das Auswahlfeld für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unter), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.

Bildschirm für abgeschlossene Aufträge

(1) Modus-Schalter-Register

Verwenden Sie diese Register, um den Modus des Auftragswarteschlangenbildschirms zu ändern.

(2) Auswahltaste für den Auftragsstatusbildschirm

Berühren Sie diese Taste, um zwischen dem Auftragswarteschlangenbildschirm und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge umzuschalten.

(3) Taste [Detail] des

Auftragswarteschlangenbildschirms

Hier werden detaillierte Informationen zu Rundsendungsauftragen sowie der Status von Aufträgen angezeigt. Wahlen Sie die Taste des gewünschten Auftrags im Auftragswarteschlangenbildschirm (6) und berühren Sie dann die Taste [Details].

(4) Taste [Priorität]

Berühren Sie diese Taste, um einem gewählten Auftrag Vorrang zu geben.

EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN (Seite 5-110)

(5) Taste [Stopp/Lösch]

Berühren Sie diese Taste, um einen gewählten Auftrag zu Löschen oder abzubrechen.

STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET (Seite 5-109)

Bildschirm für abgeschlossene Aufträge

(6) Bildschirm für Warteschlange

Die Aufträge werden als Tasten und in der Reihenfolge, in der sie reserviert wurden, angezeigt. Jege Taste zeigt Informationen zum Auftrag und seinem gegenüber Status.

Auftragstastenanzeige (Seite 5-105)

(7) Taste [Detail] des Bildschirms für abgeschlossene Aufträge

Hier werden detaillierte Informationen zu den Ergebnissen von abgeschlossenen Rundsendungen und von Aufträgen, die die Dokumentenablagefunktion verwendet haben, angezeigt. Wahlen Sie die Taste des gewünschten Auftrags im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge (9) und berühren Sie dann die Taste [Detail]. Wenn die Festplatte nicht installiert ist, wird diese Taste nicht angezeigt.

PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFRäge (Seite 5-108)

(8) Taste [Anruf]

Berühren Sie diese Taste zum Abrufen und Verwendene eines mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Übertragungs- oder Empfangsauftrags.

Wenn die Festplatte nicht installiert ist, wird diese Tastes nicht angezeigt.

(9) Bildschirm für abgeschlossene Aufträge

Hier werden in jedem Modus bis zu 99 abgeschlossene Übertragungs- oder Empfangsaufträge angezeigt. Eine Beschreibung des Auftrags und das Ergebnis (der Status) werden angezeigt.

Aufträge, für welche die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, sowie Rundsendungsaufträge und Weiterleitungsaufträge für empfangene

Internet-Faxmitteilungen werden als Tasten angezeigt.

Auftragstastenanzeige

Die Tasten für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen.

Die Informationen zu Internetfaxübertragung/Empfang enthalten auch Direct SMTP-Informationen.

(1) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der Auftragswarteschlange an.

Wenn der Auftrag, der gegenüber übertragen wird, abgeschlossen ist, rückt er in der Auftragswarteschlange um eine Position nach oben.
These Nummer wird im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge nicht angezeigt.

(2) Modussymbol

Gibt Aufschluss über die Auftragsart. Im Fenster mit den erledigten Aufträgen zeigt ein Farbbalken darüber dem Symbol an, ob der Auftrag in Farbe oder in Schwarzwwei ausgewührt wurde. (Das Farbbalkensymbol erscheint jedoch nicht in der Taste eines Auftrags, bei dem die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde, oder in einer Taste eines Übertragungs-/Empfangsauftrags, der abgebrochen wurde.)

Symbol	Auftragsart
	Scannen zu E-Mail
	Scannen zu FTP
	Scannen zum Netzwerkordner
	Scannen zum Desktop
	Internetfaxübertragung
	Internetfaxempfang
	PC-I-Faxübertragung
	Rundrufübertragung oder Eingehendes Routing
	Metadataen übertragen

(3) Name des Kommunikationsteilnehmers (Adresse)

Für eine Übertragung wird der Name oder die Adresse des Übertragungsziels angezeigt. Für einen Empfang wird die Adresse des sendenden Teilnehmers angezeigt. Im Fall einer Rundrufübertrag wird "Rundruf" sowie eine Rundrufprüfung (4-stellig) angezeigt.

(4) Reservierungszeit/Startzeit

Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum und die Uhrzeit der Auftragsreservierung angezeigt. Im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge werden das Datum und die Uhrzeit des Auftragsstarts angezeigt.

(5) Seitenzahl

Zeigt die Zahl der übertragenen Seiten/Gesamtzahl der Originalseiten an.

(6) Status

Zeigt den Auftragsstatus an.

• In Bearbeitung befindlicher Auftrag

Anzeige	Status
"Verbinden"	Die Verbindung zur Zieladresse wird hergestellt.
"Senden"	Daten werden gesendet.
"Empfangen"	Ein Internetfax wird empfangen.
"Gestoptp"	Der Auftrag wurde gestopt.
"Fehler"	Bei der Ausführung des Auftrags ist ein Fehler aufgetreten.

• Auf die Ausführung wartender Auftrag

Anzeige	Status
"Warten"	Der Auftrag wartet auf seine Ausführung.
"Neuversuch"	Die Ausführung des Auftrags wird wegen eines Kommunikationsfehlers oder anderen Problems erneut versucht.
"Bericht wrt."	Es wurde ein Internetfax gesendet, für das ein Empfangsbericht angefordert war, und das Geräwtartet auf den Empfangsbericht.
Ein Tag und eine Uhrzeit werden angezeigt	Timerübertragungsauftrag (die spezifizierte Uhrzeit wird angezeigt)

Abgeschlossener Auftrag

Anzeige	Status
"Senden OK"	Die Übertragung wurde abgeschlossen.
"In Speicher"	Ein Internetfax wurde empfangen aber noch nicht gedruckt.
"Empfangen"	Gedruckte, eingegangene Faxdaten.
"Weiterl. OK"	Ein empfangenes Internetfax wurde weiteregeleitet.
"Gestoppt"	Der Auftrag wurde gestoppt.
"Löschen"	Gelöschte eingegangene Daten in der Bildprüfandsicht.
"Anzahl der erfolglichen Übertragungszieladressen/Gesamtzahl der erfolglichen Zieladressen"	Abschreiben einer Rundrufübertragung oder einem Vorgang "Eingehendes Routing". Bei der erfolglichen Übertragung an 3 von insgesamt 5 Zieladressen wird "003/005 OK" angezeigt.
"Keine Antw."	Es ist ein Fehler aufgetreten, weil die Zieladresse nicht geantwortet hat.
"OK-Meldung"	Für eine Übertragung war ein Empfangsbericht angefordert, die Übertragung wurde normal abgeschlossen und von der Zieladresse wurde ein Empfangsbericht empfangen.
"NG-Meldung"	Für eine Übertragung war ein Empfangsbericht angefordert, die Übertragung wurde jedoch nicht erfolgreich beendet und ein Übertragungsfehlerbericht wurde empfangen.
"Keine Meld."	Eine E-Mail wurde ohne Anhang empfangen. Drucken war davon nicht möglich.
"Empfangen"	Es wurde eine E-Mail empfangen, der E-Mail-Anhang war jeder keine TIFF-F-Datei oder es war kein Anhang vorhanden, so dass sie nicht gedruckt werden konnte.
"Auwurf"	Eine gesperte Partei hat ein Internetfax gesendet.
"NGxxxxxx"	Die Übertragung/der Empfang war nicht erfolgreich, weil ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist (xxxxxx wird durch einen 6-stelligen Fehlercode ersetzt).
"Fehler"	Bei der Ausführung des Auftrags ist ein Fehler aufgetreten.

BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST

Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt.

Empfangene Internetfaxnachrichten, Timerübertragungsaufträge und Weiterleitungsaufträge werden im

Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.

Internetfaxempfangsaufläge

Während des Empfangs eines Internetfax wird "Empfangen" angezeigt.

Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und "In Speicher" wird angezeigt.

Wenn das Drucken abgeschlossen ist, ändert sich der Status zu "Gedruckt" und der Auftrag ist fertigbearbeitet.

Timerübertragungsaufträge

Ein Timerübertragungsauftrag wird am Ende der Auftragswarteschlange angezeigt, bis die spezifizierte Zeit erreicht ist. Wenn die spezifizierte Zeit erreicht ist, wird der Auftrag ausgeführrt. Falls zu dieser Zeitpunkt ein anderer Auftrag bearbeitet wird, wird der Timerauftrag gestartet, nachdem der andere Auftrag abgeschlossen ist.

Internetfaxübertragungsaufträge mit Empfangsberichtanforderung

Nach dem Übertragung eines Internetfaxübertragungsauftrags mit einer Empfangsberichtanforderung abgeschlossen ist (ausgenommen Übertragungsaufträge mit Direct SMTP), wird der Auftrag unter im Auftragswarteschlangenbildschirm in eine Bereitschaftsposition eingefegt. In der Statusspalte wird "Bericht wrt." angezeigt. Wenn der Empfangsbericht von der Zieladresse empfangen wird, oder wenn der Bericht nicht in der festgelegten Zeitspanne empfangen wird, wird der Auftrag in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben.

Empfangsaufträge, wenn "Eingangs-Routing einstellen" aktiviert ist

Wenn "Eingangs-Routing einstellen" aktiviert ist, werden Empfangsaufträge je nach Druckeinstellung wie nachfolgend beschreibenben behandelt.

WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNET-FAXE AN EINE ADRESSE (Einstellungen Eingangs-Routing) (Seite 5-119)

- Das empfangene Fax wird nicht gedruckt

Während des Internetfaxempfangs wird "Empfangen" angezeigt. Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in die Auftragswarteschlange des Auftragsstatusbildschirms für den Scanmodus verschoben.

- Das empfangene Internetfax wird gedruckt

Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und "In Speicher" wird angezeigt. Wenn das Drucken abgeschlossen ist, ändert sich der Status zu "Gedruckt" und der Auftrag ist fertigbearbeitet. Außendem wird der Auftrag in die Warteschlange im Auftragsstatusbildschirm des Scanmodus verschoben. Wenn das Weiterleiten empfangener Internetfaxe abgeschlossen ist, wird "Weiterl. OK" angezeigt.

PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFRäge

Sie können eine Seite der Zieladressen, der Zieladressen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist, und andere detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen und Aufträgen, die die Dokumentenablagefunktion verwendeten, prüfen. Berühren Sie die Taste des Auftrags, für den Sie im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge Informationen anzeigen möchten, und berühren Sie dann die Taste [Detail]. Der Auftragsdetailbildschirm (siehe unter) wird angezeigt.

Der Auftragsname wird oben im Auftragsdetailbildschirm angezeigt.

Berühren Sie eines der Register, um Details zum Auftrag anzuzeigen. In den einzelnen Registern werden die folgenden Informationen angezeigt.

Registerbezeichnung	Angezeigte Informationen
Ablage	Informationen zu einer Übertragung/einem Empfang, die bzw. der die Dokumentablagefunktion verwendet hat. Berühren Sie die Taste [Anruf], um die Datei abzurufen und zu verwenden.
Fehler	Zeigt Informationen zu Adressen, für die die Kommunikation fehlgeschlagen ist. Adresse: Adressenname oder -nummer Startzeit: Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns. Status: Beschreibung der Störung (des Fehlers) Die Taste [Wiederholen] kann berührt werden, um die Übertragung an diese Adresse erneut zu versuchen.*
Alle Ziele	Zeigt alle im Auftrag spezifizierten Adressen. Adresse: Adressenname oder -nummer Startzeit: Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns. Status: Kommunikationsergebnis Die Taste [Wiederholen] kann berührt werden, um die Übertragung an alle Adressen zu wiederholen.*

• Bei einer Rundrufübertragung mit Scannen an FTP-Adresse, Scannen an Netzwerkordneradresse oder Scannen an Desktopadresse ist ein erneuter Anruf nicht möglich.

STOPPEN EINES SCANAUFRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET

Gehen Sie wie nachfolgend beschreiben vor, um einen Auftrag zu stoppen, der gegenüber übertragen wird oder auf die Übertragung wartet.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( )

2

(2)

Wahlen Sie den Auftrag, den Sie stoppen möchten.

(1) Berühren Sie das Modusregister des zu stoppenden Auftrags.
(2) Berühren Sie die Taste des zu stoppenden Auftrags.
(3) Berühren Sie die Taste [Stopp/Lösch].

3

Berühren Sie die Taste [Ja].

Wenn Sie den gewählten Auftrag nicht stoppen wollen... Berühren Sie die Taste [Nein].

Das Drucken eines empfangenen Internetfax kann nicht gestoppt werden.

EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN

Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und hijn vor den anderen Aufträgen senden,müssen, konnen Sie wie nachfolgend beschreiben vorgehen.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ("i").

2

(2) (3)

Wahlen Sie den Auftrag, dem Sie Vorrang geben wollen.

(1) Berühren Sie das Modusregister des Auftrags, dem Vorrang gegeben werden soll.
(2) Berühren Sie die Taste des Auftrags, dem Vorrang gegeben werden soll.
(3) Berühren Sie die Taste [Priorität]. Der gewählte Auftrag rückt in die Position unmittelbar nach dem gegenwörtig bearbeiteten Auftrag auf. Der Auftrag wird ausgeführrt, wenn der gegenüber bearbeitete Auftrag abgeschlossen ist.

PRÜFEN DES INTERNET-FAX-AKTIVITÄTSPROTOKOLLIS (Bericht zu Bildsende-Aktivitäten)

BERICHT ZU BILDSENDEAKTIVITÄTEN

Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu drucken (Datum, Name der anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthalt nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.

Der Bericht enthalt Details zu den letzten 200 übertragenen Transaktionen.

Sie konnen das Gerät so einstellen, dass jeder Mal wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag), der Bericht zu Bildsende-Aktivitäten gedruckt wird.

Der Inhalt des Aktivitätsberichts zum Senden von Dokumenten wird nach dem Drucken des Berichts gelöscht. Diese Bericht kann deshalb nicht wiederholt gedruckt werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Aktivitätsbericht Druckeinstellung

Dient zum Definieren der Bedingungen für das Drucken von Aktivitätsberichten. Die werksseitige Standardeinstellung ist: keinen Bericht zu drucken.

Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten kann so konfiguriert werden, dass er jeder Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der Transaktionen 201 überschreitet, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag).

IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN

Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktionst- und Aktivitätsberichten gedruckt. Prufen Sie nach dem Drucken eines Transaktionst- oder Aktivitätsberichts die Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen.

Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen

Meldung	Beschreibung
OK	Die Transaktion wurde normal abgeschlossen.
OK-MELDUNG	Für eine Übertragung war ein Empfangsbericht angefordert, die Übertragung wurde normal abgeschlossen und von der Zieladresse wurde ein Empfangsbericht empfangen.
ABBRECHEN	Eine laufende Übertragung wurde gestoppt, oder eine reservierte Übertragung wurde storniert.
SPEICHER VOLL	Während des Empfangs ist der Speicher voll geworden.
AUSWURF	Eine gesperte Partei hat ein Internetfax gesendet.
NG-MELDUNG	Für eine Übertragung war ein Empfangsbericht angefordert, die Übertragung wurde jedoch nicht erfolgreich beendet und ein Übertragungsfehlerbericht wurde empfangen.
KEINE MELD.	Für eine Übertragung war ein Empfangsbericht angefordert, in der zulässigen Zeitspanne wurde jedoch kein Bericht empfangen.
BEGRENZUNG	Die Übertragung war nicht möglich, weil die Dateigröbe die Geräteinstellung für die maximale Dateigröbe übersritten hat.
EMPFANGEN	Es wurde eine E-Mail empfangen, der E-Mail-Anhang war jederoch keine TIFF-F-Datei oder es war kein Anhang vorhanden, so dass sie nicht gedruckt werden konnte.
FEHL. xx (xxxx)	Die Übertragung ist wegen eines Kommunikationsfehlers fehlgeschlagen.Die ersten beiden Ziffern der Kommunikationsfehlernummer: Fehlercode von 00 bis 99.Die letzten vier Ziffern der Kommunikationsfehlernummer: Code zur Verwendung durch Wartungstechniker.

INTERNET-FAX-EMPFANGSFUNKTIONEN

In this Abschnitt werden grundlegende Verfahren für das Empfangen von Internet-Faxnachrichten erlautert.

EMPFANGEN EINES INTERNETFAX

Die Internetfaxfunktion stellt periodisch* eine Verbindung zum Mail-Server (POP3-Server) her und prüft, ob Internetfaxnachrichten empfangen wurden. Empfangene Faxnachrichten werden automatisch geladen und gedruckt. * Die Standardeinstellung ist einmal alle fünf Minuten.

Lassen Sie den Hauptstromschalter in der Position "Ein", wenn Faxnachrichten über Nacht empfangen werden sollen.

1

Internetfaxnachrichten werden automatisch empfangen.

Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal.

2

Die Faxnachrichten werden automatisch ausgedrucht.

Wenn der Papiervorrat des Geräts erschöpf ist oder kein Papier in einem dem empfangenen Fax entsprchenden Format vorhanden ist, wird im Touch-Panel eine Meldung angezeigt. Folgen Sie den in der Meldung enthaltenen Anweisungen, um Papier in einem geeigneten Format einzulegen.

• Systemeinstellungen: Faxdaten Empfang/Weiterleitung (Seite 7-22)
  Wenn nicht gedrucht werden kann, weil der Papier- oder Tonervorrat des Geräts erschöpf ist, können empfangene Faxnachrichten an ein vorher gespeichertes Internetfaxgerät gesendet und von ihm gedrucht werden.
• Systemeinstellungen (Administrator): I-Fax-Standard-Einstellungen
  These Einstellungen legen fest, wie empfangene Faxnachrichten behandelt werden, wenn die [EIN/AUS]-Taste ( ) auf "Aus" gestellt ist (der Hauptstromschalter sich in der Position "Ein" befindet). Sie legen außer dem die Lautstärke des Signatons am Ende des Empfangs fest und ob empfangene E-Mail-Nachrichten gedruckt werden.
• Systemeinstellungen (Administrator): I-Fax-Empfangs-Einstellungen

Zu den Einstellungen für den Internetfaxempfang, die konfiguriert werden können, gehören der Prüfinterval für empfangene Faxnachrichten, der Duplexempfang, die Ausgabeeinstellungen, das Drucken mit automatischer Verkleinerung und das Speichern von Adressen von denen ein Nachrichtenempfang abgeleht/zugelassen wird.
- Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung der Mail- oder Domainnamen zulassen/ablehnen

These Einstellung dient zum Erlauben/Verweigern des Empfangs von eingespeicherten Adressen und Domären.

• Systemeinstellungen (Administrator): Empfangsdatum & -zeit drucken

Verwenden Sie diese Funktion zur Auswahl, ob Sie Empfangsdatum und -ahrzeit beim Druck eines empfangenen Dokuments hinzufugen möchten.

MANUELLES EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEM

Falls ein längeres Prüfinterval für den Faxempfang gewählt ist und Sie unverzüglich prufen möchten, ob Faxnachrichten empfangen worden sind, können Sie den Empfang manuell initieren.

Berühren Sie die Taste [Manueller I-Fax-Empfang], um eine Verbindung zum Mail-Server herzustellen und die empfangenen Faxnachrichten zu laden.

Wenn keine POP3-Server-Einstellungen in den Webseiten konfiguriert sind, wird die Taste [Manueller I-Fax-Empfang] graus schattiert angezeigt, um ihre Auswahl zu verhindern.

Systemeinstellungen: Faxdaten Empfang/Weiterleitung (Seite 7-22)

These Einstellung dient zum Ausblenden der Taste [Manueller I-Fax-Empfang], die im Ausgangsbildschirm des Internet-Fax-Modus angezeigt wird. Wenn die Taste [Manueller I-Fax-Empfang] nicht sightbar ist, kann der manuelle Empfang durch Berühren der Taste [Empfangsstart] in jemem Fenster gestartet werden, das sich öffnet, wenn die Option "Faxdaten Empfang/Weiterleitung" - "I-Fax-Einstellungen" ausgewählt wurde.

PASSWORTGESCHÜTZTES FAX DRUCKEN (Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken)

In den Systemeinstellungen (Administrator) kann "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" aktiviert werden, um Faxnachrichten in den Speicher zu empfangen, ohne sie zu drucken. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird beim Empfang von Internetfaxnachrichten im Touch-Panel ein Passworteingabebildschirm angezeigt.

Der Druckvorgang beginnnt, nach dem das vorher programmierte 4-stellige, numerische Password mit Hilfe der Zifferntasten eingebehen wurde.

Der Passworteingabebildschirm kann durch Berühren der Taste [Abbrechen] geschlossen werden. In thisem Fall blinkt jedoch im Touch-Panel die Taste ( ), um darauf hinzuweisen, dass Daten im Speicher vorhanden sind. Der Passworteingabebildschirm wird erneut angezeigt, wenn Sie die blinkende Taste ( ) berühren oder den Modusändern.

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie für die Anzeige der Listenansicht für empfangene Daten ein Password eingeben. Wenn Sie das Dokument vor dem Druck prüfen möchten, fahren Sie weiter mit Schritt 2 auf der nachsten Seite.

Die empfangenen Faxnachrichten werden, ungeachtet dessen, ob sie automatisch oder manuell empfangen wurden, im Speicher gehalten.
- Wenn in den Systemeinstellungen "Faxdaten Empfang/Weiterleitung" aktiviert ist, um empfangene Faxnachrichten an ein anderes Gerät weiterzuleiten, werden die im Speicher gehaltenen Faxnachrichten ebenfalls weitergeleitet. Zu dieser Zeitpunkt wird derselbe Passworteingabebildschirm wie für den Druckvorgang angezeigt. Die Weiterleitung findet nurstatt, wenn das Password eingewegeben wird.

Systemeinstellungen (Administrator): Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken

Aktivieren Sie diese Einstellung zum Empfangen von Faxnachrichten in den Speicher, ohne dass sie ausgedruckt werden. Diese Einstellung wird auch zum Programmieren des Passwords verwendet, das zum Drucken der Faxnachrichten eingegeben werden muss.

DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie das empfangene Dokument vor dem Druck im Bedienfeld prufen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Drucken eines empfangenen Dokuments aus.

• Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.

Abhängig von der Grübe der Empfangsdaten wird möglicherweise ein Teil des Bilds in der Bildprüfansicht des Bedienfelds nicht angezeigt.

1

Beim Empfang eines Dokuments wird eine Bestätigungsmedlung angezeigt. Berühren Sie die Taste [Ja].

Falls these Meldung während der Konfiguration beliebiger Einstellungen angezeigt wird und Sie dann die Taste [Ja] berühren, werden die konfigurierten Einstellungen gelöscht. Wenn diese Meldung in einem anderen Modus angezeigt wird, kehren Sie nach dem Prüfen des Dokuments zum Ausgangsbildschirm des Bild-Sendemodus zusammen.

2

Empfangenes Bild auswahlen

(1) Berühren Sie die Taste für das empfangene Bild, das Sie prufen möchten.

Es konnen mehrere empfangene Bilder geprüft werden.

(2) Berühren Sie die Taste [Bildprüfung].

• Wenn Sie Miniaturbilder der empfangenen Bilder anzeigen möchten, berühren Sie die Taste [Miniaturbild].
• Wenn Sie ein ausgewähltes Bildlöschen möchten, berühren Sie die Taste [Löschen]. Wenn Sie ein ausgewähltes Bild drucken möchten, berühren Sie die Taste [Drucken].

3

Überprüfen Sie das empfangene Bild und berühren Sie dann die Taste [Drucken].

Der Druckvorgang wird gestartet.

Weitere Informationen über den Bildprüfungsbildschirm finden Sie unter "BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM" (Seite 5-118).

Wenn in einem beliebigen Modus während der Konfigurationseinstellung der in Schritt 1 dargesteltere Bildschirm angezeigt wird, werden die konfigurierten Einstellungen beim Anzeigen des Bilds gelöscht. Nach erfolgter Bildprüfung kehren Sie zurück zum Ausgangsbildschirm des Bild-Sendemodus. Hierbei ist unerheblich, in welchem Modus Sie zuvor garbeitet haben.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungendaten Bildprüfung empfangen
Hier können Sie festlegen, ob ein empfangenes Internetfax vor dem Druck angezeigt werden soll.

DOKUMENT VOR DER WEITERLEITUNG PRÜFEN

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde, können Sie die empfangenen Daten aus der Liste auswahlen und an die im Adressbuch gespeicherten Adressen weiterleiten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Weiterleiten eines empfangenen Dokuments aus.

• Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.

Abhängig von der Grübe der Empfangsdaten wird möglicherweise ein Teil des Bilds in der Bildprüfansicht des Bedienfelds nicht angezeigt.

Beim Empfang eines Dokuments wird eine Bestätigungsmedlung angezeigt. Berühren Sie die Taste [Ja].

Falls these Meldung während der Konfiguration beliebiger Einstellungen angezeigt wird und Sie dann die Taste [Ja] berühren, werden die konfigurierten Einstellungen gelöscht. Wenn diese Meldung in einem anderen Modus angezeigt wird, kehren Sie nach dem Prüfen des Dokuments zum Ausgangsbildschirm des Bild-Sendemodus darüber.

1

Empfangenes Bild auswahlen

(1) Berühren Sie die Taste für das empfangene Bild, das Sie prüfen möchten.

Es konnen mehrere empfangene Bilder geprüft werden.

(2) Berühren Sie das Feld [Weiterleit].

• Wenn Sie Miniaturbilder der empfangenen Bilder anzeigen möchten, berühren Sie die Taste [Miniaturbild].
  Die empfangenen Dokumente können durch Berührend der Taste [Bildprüfung] geprüft werden. BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM (Seite 5-118)

2

Berühren Sie im Adressbuch das Sendeziel, um diesen auszuwahlen.

Es können mehrere Weiterleitungsadressen ausgewählten werden.

3

Weiterl.start.

Berühren Sie die Taste [Weiterl.start].

Wenn in einem beliebigen Modus während der Konfigurationseinstellung der in Schritt 1 dargestelterte Bildschirm angezeigt wird, werden die konfigurierten Einstellungen beim Anzeigen des Bilds gelöscht. Nach erfolgter Bildprüfung kehren Sie darüber zum Ausgangsbildschirm des Bild-Sendemodus. Hierbei ist unerheblich, in welchem Modus Sie zuvor gearbeitet haben.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen

Hier konnen Sie festlegen, ob ein empfangenes Internetfax vor dem Druck angezeigt werden soll.

BILDPRÜFUNGSBILDSCHIRM

Dieser Abschnitt erläutert den Bildprüfungsbildschirm.

(1) Informationensanzeige

Hier werden Informationen zum angezeigten Bild angezeigt.

(2) Vorschaubild

Es wird ein Bild des ausgewählten empfangenen Bilds angezeigt.

Wenn das Bild abgeschritten ist, können Sie das Bild mithilfe der rechten und unteren Bildlaufleisten scrollen. Berühren Sie eine Bildlaufleiste, um das Bild zu scrollen.

(Sie können zum Scrollen auch die Tasten berühren.)

(3) TastenzumÄndernderSeite

Wenn mehrere Seiten vorhanden sind, können Sie mit diesen Tasten zwischen den Seiten wechseln.

• Tasten: Geht zur ersten oder letzten Seite.
• Tasten: Geht zur vorherigen oder zur nachsten Seite.
• Anzeige der Seitenzahl: Hier wird die Gesamtanzzahl der Seiten und die aktuelle Seitennummer angezeigt. Sie können die Taste der aktuellen Seitennummer berühren und mit den Zifferntaste eine Zahl eingeben, um zu dieser Seitennummer zu wechseln.

(4) Taste "Anzeigendrehung"

Hier können Sie das Bild um 90 Grad nach rechts oder links drehen. Die Drehung wirkt sich nicht nur für die angezeigte Seite, sondern für alle Seiten der Datei aus.

(5) Taste [Drucken]

Berühren Sie diese Taste, um den Druckvorgang zu starten.

(6) Taste zum Vergroßern der Anzeige

Mit dieser Funktion konnen Sie das Zoomverhältnis des angezeigten Bilds ändern. Änderung von links in der Reihenfolge" Ganzseit", " Zweimal ", " 4 mal ", " 8 mal ". Die Einstellung wirkt sich nicht nur für die angezeigte Seite, sondern für alle Seiten der Datei aus.

(7) Taste für Bildauswahr

Wenn für die Vorschauanzeige mehrere Bilder ausgewählt wurden, können Sie mit dieser Funktion die angezeigten Bilderändern.

Ein Vorschaubild wird auf dem Berührungsfeld angezeigt. Es weicht von dem ausgedruckten Bild ab.

WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNET-FAXE AN EINE ADRESSE (Einstellungen Eingangs-Routing)

Empfangene Internetfaxe können automatisch an ein Internet-Fax, E-Mail-Adressen, Dateiserveradressen, Desktop-Adressen oder Netzwerkordneradressen weitergeleitet werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie empfangene Internetfaxe weiterleiten, ohne diese zu drucken.

Das Gerät

Wenn mit dieser Funktion weitergeleitete Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, konnen Eingangsdatum und -uhrzeit nicht gedruckt werden. (Die Option "Empfangsdatum & -zeit drucken" ist deaktiviert.)

KONFIGURIEREN VON EINGANGSROUTING-EINSTELLUNGEN

Alle Eingangsrouting-Einstellungen werden in den Webseiten konfiguriert. Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie im Starthandbuch. Bei den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass auf die Webseiten mit der Administratorzugriffsberechtigung zugegriffen wurde. Gehen Sie zum Konfigurieren der Eingangsrouting-Einstellungen wie nachfolgend beschrieben vor.

Aktivieren der Eingangsroutingfunktion.

(1) Klichen Sie im Webseitenmenu auf [Applikationseinstellungen], [Eingangs-Routing einstellen] und dann auf [Administration einstellen].
(2) Wahlen Sie [Aktivieren] unter "Eingangs-Routing" und klichen Sie auf [Übermitteln].

Sie konnen bestimmen, dass Benutzer ohne Administratrorrechte die Weiterleitungstlisten in thisem Bildschirm nicht speichern, beareriten oder löschen und auch nicht die zu verwendende Listea auswahlen dürfen. Markieren Sie hierfür die nachstehenden Kontrollkastchen

• Anmeldung der Sendeliste aus - Änderung deaktivieren/Löschen des Weiterleitungsfaches - Änderung der Sendegenehmigung nicht gestattet

Wenn das Eingangsrouting aktiviert ist, können Sie ebenfalls angegeben, ob die weitergeleiteten Faxnachrichten vom Gerät ausgedruckt werden sollen.

Wenn alle empfangenen Faxe vor dem Weiterleiten gedruckt werden sollen, wahlen Sie "Gesamtbericht drucken" unter "Druckstil einstellen". Sollen die empfangenen Faxe nur gedruckt werden, wenn sie aufgrund eines Fehlers nicht Weitergeleitet werden konnen, wahlen Sie "Drucken bei Fehler".

Wenn bei Auswahl von [Bei Fehler nicht drucken und zur folgenden E-Mail-Adresse weiterleiten] ein Fehler auftritt, werden die eingengangenen Daten nicht gedruckt, sondern an die festgelegte E-Mail-Adresse weitergereitet.

Nach Abschluss der Einstellungskonfiguration,müssen Sie auf [Ubermitteln] klichen.

Speichern von Absenderadressen.

Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen. Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern.

(1) Klichen Sie in den Webseiten auf [Sendernummer/-adresse registrieren] im Menu [Eingangs-Routing einstellen].
(2) Geben Sie die Absenderadresse unter "I-Fax-Adresse" bzw. "Faxnummer" ein und klichen Sie auf [Zur Seite hinzufügen].

Die eingegebene Adresse wird zur Seite "Adresse eingeben" hinzugeführct.

• Legen Sie fest, ob die Adresse direkt einzugeben (maximal 1.500 Zeichen) oder aus einem globalen Adressbuch auszuwahlen ist. In thisum Fall klichen Sie auf die Schaltfläche [Globale Adresssuche].
• Um mehrere Adressen einzugeben, wiederholen Sie diesen Schritt.

(3) Wenn Sie alle Adressen eingebehen haben, klichen Sie auf [Übermitteln].

• Es können bis zu 500 Absendernummern/-adressen gespeichert werden.
• Wahlen Sie zum Löschen einer eingebenen Adresse diese unter "Adresse eingeben" aus und klichen Sie auf [Löschen].

Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle.

Gehen Sie zum Speichern einer Weiterleitungsliste, in der ein bestimmter Absender mit einer bestimmten Weiterleitungsadresse kombiniert wird, wie nachfolgend beschrieben vor.

(1) Klichen Sie im Webseitenmenu auf [Eingangs-Routing einstellen] und anschließend auf [Hinzufügen].
(2) Geben Sie eine "Tabellenbezeichnung" ein.
(3) Wahlen Sie die Empfangsleitung.
(4) Wahlen Sie den Absender, dessen Faxe weitergeleitet werden sollen.

• Wahlen Sie zum Weiterleiten aller empfangenen Faxnachrichten [Alle empfangenen Daten weiterleiten].
• Wenn Sie nur Daten von speziellen Absendern weiterleiten möchten, wahren Sie [Daten vom unter genannten Sender weiterleiten]. Wenn Sie alle Daten, ausgenommen der Daten spezieller Absender, weiterleiten möchten, wahren Sie [Von Sendern empfangene Daten weiterleiten, außer unto]. Wahlen Sie die entsprechenden Absender in der Liste aus, und klichen Sie auf die Schaltfläche [Hinzufugen].

(5) Wahlen Sie die Weiterleitungsbedingungen.

• Wenn Sie die Empfangsdaten immer weiterleiten möchen, wahlen Sie [Immer weiterleiten].
• Wenn Sie für die Weiterleitung einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Uhrzeit festlegen möchten, wahren Sie [Weiterl.an ausgew. Tag&Zeit] und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen (☑) des gewünschten Wochentags. Wenn Sie eine Uhrzeit festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Weiterleitungszeit festlegen] (☑) und legen Sie die Uhrzeit fest.

(6) AuswahldesDateiformats.

Das Format kann für die einzelnen Weiterleitungsadressen (für alle in der Tabelle angezeigten Weiterleitungsadressen 1, 2 und 3) separat festgelegt werden.

(7) Wahlen Sie die Weiterleitungsadresse.

Die Weiterleitungsadressen können im Adressbuch des Geräts ausgewählten werden. (Es können mehrere Adressen ausgewählten werden.) Es können maximal 1000 Weiterleitungsadressen gespeichert werden (eine Kombination aus maximal 100 Adressen aus Fax, Internetfax, Dateiserver, Desktop und Netzwerk kann gespeichert werden).

(8) Klichen Sie auf [Übermitteln].

• Bei der Auswahl von Absendern aus der Liste "Sendernummer/-adresse einstellen" konnen Sie die [Shift]-Taste oder die [Ctrl]-Taste auf Ihrer Tastatur zum gleichzeitigen Auswahlen mehrerer Absender verwenden.
• Es können bis zu 50 Weiterleitungsslisten gespeichert werden.
• Bilder, die im TIFF-Format gesendet wurden, werden in manchen Empfangsumgebungen nicht korrekt dargestellt. Ändern Sie in diesen Fall das Dateifformat in PDF.
• Für eine Weiterleitungstabelle können maximal drei verschiedene Einstellungen für Tag und Uhrzeit festgelegt werden. Für jeder festgelegte Uhrzeit kann eine Weiterleitungsadresse festgelegt werden. Verwenden Sie für die Konfiguration dieser Einstellungen die Registerkarten der Weiterleitungsliste, um auf die einzelnen Einstellungen zuzugreifen.

Festlegen von zu verwendenden Weiterleitungstabellen.

Wahlen Sie zum Verwenden der Eingangsroutingfunktion die Weiterleitungstabellen, die Sie verwenden möchten, aus der Listeder gespeicherten Tabellen und aktivieren Sie sie.

(1) Klichen Sie im Webseitenmenu auf [Eingangs-Routing einstellen].
(2) Wahlen Sie in der Weiterleitungstabelle die Option [Immer weiterleiten] oder [Weiterl.an ausgew. Tag&Zeit].

Die hier angezeigten Einstellungen für die zulässigen Weiterleitungen sind mit den in Schritt 3 festgelegten Weiterleitungsbedingungen verknüpf. Wenn Sie abweichende Weiterleitungsbedingungen festlegen möchten, stellen Sie diese ein.

(3) Klichen Sie auf [Übermitteln].

Klichen Sie zum Löschen einer Weiterleitungstabelle auf das Kontrollkastchen geben dem Tabellennamen, um es zu markieren, und klichen Sie auf [Löschen].

SCANNENÜBER EINEN COMPUTER (PC-SCANMODUS)

GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN

Sie können den Scanner-Treiber von der mit dem Gerät mitgelieferten CD-ROM installieren und mit einer TWAIN*-kompatiblen Anwendung mit Ihr Computer ein Bild scannen.

Das Scannen über ihren Computer ist entsprechend beim Scannen eines einzelnen Originals wie zum Beispiel eines Fotos nutzlich und insbesondere dann, wenn Sie die Scaneinstellungen während des Scannens ändern möchten.

Demgegenüber ist das Scannen am Gerat besonders beim kontinuierlichen Scannen mehrerer Originale hilfreich.

• Ein für Scanner und andere Bildeingabegeräte verwendeter Schnittstellenstandard. Wenn der Scannertreiber auf Ihr Computer installiert ist, können Sie eine TWAIN-kompatible Anwendung zum Scannen von Originalen verwenden.

• Das Scannen im PC-Scanmodus ist nur möglich, wenn der Scannertreiber von der "Software CD-ROM" mit Hilfe des integrierten Installationsprogramms installiert wurde. Die Verfahren zum Installieren des Scannertreibers und zum Konfigurieren der Einstellungen sind im Softwareeinrichtungshandbuch beschrieben.
• Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn sie in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Scanfungtion ausschalten" deaktiviert wurde.
  Die Verfahren zur Auswahl des Scannertreibers und zum Starten von Scanvorgängen variieren je nach der verwendeten TWAIN-kompatiblen Anwendung.itte lessen Sie weitere Informationen im Handbuch oder im Hilfetext der Anwendung nach.
• Das Scannen eines großformatigen Originals mit hoher Auflösung resultiert in einer sehr großen Datenmenge und kann lange dauern. Achten Sie darauf, dem Original (Text, Foto usw.) entsprechende Scaneinstellungen zu verwenden.

Als Beispiel wird nachfolgend das Verfahren für das Scannen über die mit dem Gerät gelieferte

"Sharpdesk"-Anwendung beschreiben.

[Am Gerät]

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschriften Seite nach unter auf das Vorlagenglas.

2

Berühren Sie das Register [PC Scan], um in den PC-Scan-Modus zu wechseln.

Wenn das Register [PC-Scan] nicht angezeigt wird, berühren Sie das Register , um das Fenster zu verschiben.

Wenn der PC-Scanmodus gewählt ist, kann am Gerät nur das im Touch-Panel angezeigte Feld [Beenden] verwendet werden. Andere Felder können nicht verwendet werden.

[An Ihrem Computer]

3

Starten Sie die TWAIN-kompatible Anwendung auf Ihr Computer und wahlen Sie [Scanner ausgehalten] aus dem Menu [Datei].

4

(1)
(2)

Wahlen Sie den Scannertreiber für das Gerät.

(1) Wahlen Sie [SHARP MFP TWAIN K].
(2) Klichen Sie auf die Schaltfläche [Auswahlen].

5

Wahlen Sie [Bild erfassen] aus dem Menu [Datei].

Der Scannertreiber wird geöffnet.

Zeigen Sie die Bildvorschau an.

(1) Wahlen Sie aus, wo sich das Original befindet.

Menu "Scanposition":

• Wahlen Sie [SPF(Simplex)], wenn es sich bei dem Original um ein einseitiges Dokument handelt, das in das Originaleinzugfach eingelegt ist.
• Wahlen Sie für ein zweiseitiges in das Originaleinzugfach eingelegtes Original – je nachdem, ob es sich um ein Original im Buch- oder Blockformat handelt – [SPF(Duplex - Buch)] oder [SPF(Duplex - Block)]. Wahlen Sie zusätzlich, abhängig von der Ausrichtung des Originals, entweder [Zuführung linke Kante zuerst] oder [Zuführung obere Kante zuerst].

(2) Wahlen Sie die Scaseinstellungen.

Menu "Scanbetriebsart":

Schalten Sie zwischen dem Bildschirm "Standard" und "Professionell" um. Wahlen Sie im Bildschirm "Standard", abhängig von der Art des Originals und der Scanaufgabe, "Monitor", "Photo", "FAX" oder "OCR".

Schalten Sie zum Bildschirm "Professionell" um, falls Sie die Grundeinstellungen einer der vier Schaltflächen, die Auflösung oder eine andere erweiterte Einstellung ändern möchten

Menu "Bildbereich":

Wahlen Sie den Scanbereich. Wenn "Auto" gewählt ist, wird das vom Gerät erkannte Originalformat gescannot. Sie können den Scanbereich auch mit ihrer Maus im Vorschaufenster einstehen.

(3) Klichen Sie auf die Schaltfläche [Vorschau].

Die Bildvorschau wird im Scannertreiber angezeigt.
Wiederholen Sie (2) und (3), wenn die Bildvorschau nicht ihren Wünschen entspricht.

Wenn Sie das Kontrollfeld [Zoom-Voransicht] wahren, bevor Sie auf die Schaltfläche [Vorschau] klichen, wird der ausgewählte Bereich im Vorschaufenster vergroßert.

Wenn das Häkchen gelöscht wird, wird die Bildvorschau wieder normal angezeigt. Beachten Sieitte, dass die Funktion [Zoom-Voransicht] nicht verfügbar ist, wenn im Menu "Scanposition" SPF gewählt wurde.

• Bitte klichen Sie für weitere Informationen zu den Scaseinstellungen auf die Schaltfläche des in Schritt 7 angezeigten Vorschaufensters, um die Scannertreiberhilfe zu öffnen.
• Wenn Sie während dem Scannen vom Originaleinzugsfach auf die Schaltfläche [Vorschau] klichen, wird für die Bildvorschau nur eine Originalseite gescannot. Wenn Sie möchten, dass these Original mitgescannot wird, legen Sie es wieder in das Originaleinzugsfach ein.

Wahlen Sie die Scaseinstellungen während das Bild angezeigt wird.

Schaltfläche [Drehen]:

Die Bildvorschau wird bei jedem Klicken auf diese Schaltfläche um 90 Grad gedreht. Dies erlaubt Ohnen, die Ausrichtung des Originals zuändern, ohne es erneut einlegen zu müssen. Die Bilddatei wird in der im Vorschaufenster gezeigten Ausrichtung erstellt.

Schaltfläche [Bildformat]:

Klichen Sie auf diese Schaltfläche, um den Scanbereich durch die Eingabe numerischer Werte festzulegen. Für die numerischen Werte können Pixel, mm oder Zoll als Maßeinheit gewählt werden. Wenn bereits ein Scanbereich festgelegt wurde, wird die Ausrichtung zur linken Ecke des festgelegten Bereichs durch die eingebehen Zahlenwerte geändert.

Schaltfläche :

Zum automatischen Einstellen des gesamtten Vorschaufensters als Scanbereich klichen Sie, wenn das Vorschaufenster angezeigt wird und noch kein Scanbereich festgelegt ist, auf die Schaltfläche.

• Klichen Sie für weitere Informationen zu den Scaneinstellungen auf die Schaltfläche, um die Scannertreiberhilfe zu öffnen.
• Wenn die Originale in das Originaleinzugfach gelegt wurden, wird nur eine Vorschau der obersten Seite angezeigt. Die oberste Seite wird in das Originalausgabefach ausgegeben. Vergessen Sie nicht, die in der Vorschau angezeigte Seite vor einer erneuten Vorschau oder vor dem Scannen in das Originaleinzugfach zusückzulegen.

Klichen Sie auf die Schaltfläche [Scannen].

Der Scanvorgang wird gestartet. Das gescannte Original wird in Ihrer Anwendung angezeigt.

Weisen Sie dem gescannten Original einen Dateinamen zu und speichern Sie es wie in der verwendeten Softwareanwendung üblich.

[Am Gerät]

9

Gerat befindet sich im PC-Scanmodus. Original nicht entfernen.

Scanner IP-Adresse: 250.160.102.106

Berühren Sie die Taste [Beenden] auf dem Touch-Panel.

10

Berühren Sie die Taste [Ja].

METADATEN-VERSAND

In this dem Abschnitt wird der Metadaten-Versand erlautert, der bei installiertem Anwendung Integrationsmodul verwendet werden kann.

METADATEN-VERSAND (Dateneingabe)

Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist und eine Bilddatei für eine Scan-Übertragung erzeugt wird, können Metadata (Datum, welche die Attribute einer Bilddatei und die Art, wie sie verarbeitet werden soll, anziegt) anhand der zuvor gespeicherten Informationen erzeugt und als eigene Datum übertragen werden. Die Metadata-Datei wird im XML-Format erstellt. Durch die Verknüpfung der Metadata mit Anwendungen, wie etwa einer Dokumentenverwaltungssoftware, einer Workflow-Anwendung oder einem Encryption-Server, kann eine ausgeglügelte Umgebung für Dokumentenlösungen aufgebaut werden.

Mit dem Anwendungs-Integrationsmodul können Informationen über eine erzeugte Bilddatei am Touch-Panel eingebehen und zusammen mit dem Bild als XML-Datei übertragen werden.

VORBEREITUNGEN FÜR EINEMETADATENÜBERTRAGUNG

IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN

Alle mit den Metadaten in Verbindung stehenden Einstellungen werden auf den Webseiten konfiguriert.

(Administratorberechtigungen sind erforderlich.)

Zum Konfigurieren der Metadata-Einstellungen klichen Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf

[Metadata-Setup] im Webseitenmenu.

Vergewissern Sie sich bei der Konfiguration der Einstellungen, dass die Metadatenübertragung aktiviert ist.

Speicherung von Metadatensätzen

Speichern Sie Objekte (den Metadatensatz), die in die während des Scan-Vorgangs erstellte XML-Datei geschrieben werden. Bis zu 10 Metadaten-Objekte konnen in einem Metadatensatz konfiguriert werden. Ein gespeicherter Metadatensatz kann zu Beginn der Übertragung ausgewählt werden.

Adressen, die unter "Adressart erlaubt Eingabe von Metadaten" festgelegt werden, wenn ein Metadatensatz gespeichert wird, können als Übertragungsziele zum Zeitpunkt der Übertragung mit Tippfeldern, manueller Eingabe und/oder einer Suche im globalen Adressbuch ausgewählten werden. (Adressen, für die eine Metadateneingabe nicht zulässig ist, können nicht als Übertragungsziele eingestellt werden.)

METADATENÜBERTRAGUNG FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP

Wenn ein Network Scanner Tool bei der werksseitigen Standardeinstellung verwendet wird, wird die Daten nicht mit einem neuen Datenamem am Computer erstellt. Wenn das Network Scanner Tool zum Senden einer Metadatendatei an eine Softwareanwendung von Dritten verwendet wird, muss diese Einstellung deaktiviert werden, damit zwischen der Bilddatei und der XML-Datei durch den vom Computer erstelltten Datenamem ein Querverweis hergestellt werden kann. (Stellen Sie bei der Einstellung des Datenamens unter [Einstellungen Senden]sicher, dass eine bereits bestehende Datie auf einem Computer nicht von der übertragenen Datie mit demselben Namen überschreiben wird, sondern konfigurieren Sie den Datenamen so, dass ein Name nicht doppelt vergeben wird, z.B. durch eine nur einmal vergebene Erweiterung im Namen der erzeugten Datie (Datum usw.). Wird kein Datename eingestellt, erzeugt das Gerät automatisch einen nur einmal vergebenen Datenamen.

• Es wird empfohlen, dass Sie zum Empfangen der Metadaten das Network Scanner Tool verwenden. Nähere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung für das Network Scanner Tool (PDF-Format) auf der CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities".
• Informationen zur Lizenzvereinbarung und zum Gebrauch der mit dem Anwendung Integrationsmodul mitgelieferten CD-ROM finden Sie im Handbuch Sharpdesk Lizenz Kit.
• Verwendung von Softwareanwendungen von Dritten Es gibt verschiedene Arten von Softwareanwendungen von Dritten. Einige Anwendung können automatisch vom Network Scanner Tool gestartet werden, andere nicht. Läuft die Anwendung automatisch mit, startet das Network Scanner Tool die Anwendung mit einem ".exe"-Befehl, wobei der Datename als Parameter verwendet wird. Normalerweise wird die Anwendung zweimal gestartet - das ersten Mal für die Bilddatei und das zweite Mal für die XML-Datei. Wenn z.B. das Network Scanner Tool die Anwendung "APP.EXE" starten soll, werden die folgenden Befehle angewandt, wenn die beiden Datien "IMG.TIF" und "IMG.XLM" empfangen werden.

APP.EXE IMG.TIF

APP.EXE IMG.XML

METADATEN ÜBERTRAGEN

Führn Sie für die Auswahr eines Metadatensatzes die folgenden Schritte aus, geben Sie jeder Position ein und führen Sie die Metadenübertragung aus.

Wechseln Sie in den Dateneingabemodus und rufen Sie den Metadatensatz-Bildschirm auf.

(1) Berühren Sie das Register [Dateneingabe].
(2) Berühren Sie die Taste [Metadata. Eing.].

• Wurden keine Metadatensätze gespeichert, kann das Register [Dateneingabe] nicht ausgewählt werden. Speichern Sie einen Metadatensatz auf den Webseiten und führen Sie die Übertragung durch.
• Werde ein bestimmter Metadatensatz als Standardsatz eingestellt, gehen Sie zu Schritt 3.

2

Auswahl eines Metadatensatzes.

(1) Berühren Sie die Taste des Meta-Datensatzes, den Sie verwenden möchten.
(2) Berühren Sie die Taste [OK].

3

Die Tasten der im Metadatensatz gespeicherten Objekte werden angezeigt. Berühren Sie die Taste für das Objekt, das Sie ändern möchten.

Wenn Sie irrtumlich den falschen Metadatensatz ausgewählt haben oder einen anderen Metadatensatz verwenden,. wnen ein Standard-Metadatensatz eingestellt worden ist, beruhren Sie die Taste [Meta-Datensatz]. Beruhren. Sie im Bildschirm der angezeigten Meldung die Taste [OK]. Sie gelangen in den Bildschirm von Schritt 1. Bis jetzt. eingegebene Metadataen werden gelöscht.

Geben Sie das ausgewählte Metadatenobjekt ein.

(1) Berühren Sie die Taste für den Wert, den Sie eingeben möchten.

• Wenn die Eingabewerte des Metadatenobjektsin Form von Auswahlbobjekten ausgewählten werden können, werden diese als Tasten angezeigt. Kann ein Wert bearbeitet werden, konnen Sie durch Berühren der Taste [Direkteingabe] den Wert manuell eingeben.
• Erfordert das Metadatenobjekt die Eingabe eines Texts, entscheidet der Texteingabebildschirm. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

• Um die Anzahl der am Bildschirm angezeigten Tasten zuändern, berühren Sie die Auswahltaste für die Anzahl angezeugter Objekte. Wahlen Sie 6, 12 oder 18 Tasten.
• Weitere Informationen über die Eingabe von Text finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-67) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Berühren Sie die Taste [OK], wenn Sie alle Eingaben getätigten haben.

Wahlen Sie die Bild- und andere Einstellungen und führen Sie die Scanübertragung durch.

• Die Auswahr der Einstellungen sowie die Durchführung der Übertragung erfolgt wie in den anderen Modi.

• Um eingebene Werte zu ändern, berühren Sie nochmals die Taste [Metadata. Eing.]. Die Eingabemaske des ausgewählten Meta-Datensatzes wird angezeigt.

• Die Übertragung kann nicht erfolgen, wenn das Register [Dateneingabe] angezeigt wird und keine Metadateneinstellungen konfiguriert worden sind. Für eine Übertragung ohne Versenden von Metadataen wechseln Sie in einen anderen Modus, indem Sie das Register theses Modus berühren, und führen Sie die Übertragung aus.

• Bevor Sie Metadateneinstellungen konfigurieren, können Sie Adressen in allen Modi einstellen, die Sie verwenden wollen. Nachdem die Metadateneinstellungen konfiguriert worden sind, können nur Adressen in Modi eingestellt werden, die im ausgewählten Metadatensatz zulässig sind.
• Wurden Metadateneinstellungen konfiguriert oder eine Adresse im Register [Dateneingabe] eingestellt, ist es nicht möglich, in einen anderen Modus zu wechseln.
• Metadataen-Versand ist mit der Dokumentenablagefunktion möglich. Damit Metadataen versendet werden können, erscheidt das Register [Dateneingabe] im Übertragungseinstellungs-Bildschirm des Dokumentenablagemodus. Außer dem kann in den Webseiten unter [Dokumentenbearbeitungen] der Metadataen-Versand mit Dokumentenablage durchgeführt werden.

METADATENFELDER

Die folgenden drei Arten von Metadataen sind in der übertragenen XML-Datei enthalten.

• Daten, die automatisch vom Gerät erstellt werden: Diese Daten sind immer in der XML-Datei enthalten und werden automatisch auf Ihr dem Computer gespeichert.
• Vordefinierte Felder:
  • These Felder werden automatisch vom Gerät erkannt und den jeweiligen XML-Tags zugeordnet. Diese Feldarten sind auswählbar und können in der XML-Datei eingefegt werden, wenn dies in den Webseiten aktiviert wurde.
• Benutzerdefinierte Felder: Benutzerdefinierte Felder können der XML-Datei hinzugefügt werden.
  These Feldarten sind auswählbar und können in den Webseiten definiert werden.

Handelt es sich bei den definierten Metadatenfeldern um eines der folgenden Felder, erscheint eine Meldung, die anziegt, dass das Feld nicht eingegeben werden kann. Geben Sie die entsprechenden Informationen in den jeweiligen Positionen der Übertragungseinstellungen ein.

Im Metadatenfeld eingebener Name	Beschreibung	Wo eingebehen
fromName	Name des Benutzers, der den Auftrag gesendet hat. Werden Name nicht als Metadaten eingebehen, werden die nach den üblichen Regeln zur Bestimmung der Absendernamen ermittelten Name der Absender als Metadaten verwendet.	[Antwort] (Absendername eines ausgewählten Absenders)
replyTo	E-Mail-Adresse, an die das Übertragungsergebnis gesendet wird.	[Antwort] (E-Mail-Adresse eines ausgewählten Absenders)
documentSubject	Auftragsbezeichnung, die in der "Betreff"-Zeile der E-Mail angezeigt wird, oder Auftragsbezeichnung auf einem Fax-Deckblatt. Gibt der Benutzer einen [Betreff] im Bildschirm für Übertragungseinstellungen am Touch-Panel ein, werden die eingebeken Werte als Metadaten verwendet.	[Betreff] (Leer, bis ein Wert im Übertragungseinstellungsfenster eingebehen wird.)
fileName	Geben Sie den Dateinamen des Bildes ein, das gesendet werden soll.	[Dateiname] (Nur wenn das Auswahlkästchen [Benutzerspezifische Dateinamen zulassen] im Bildschirm für Metadateneinstellungen in den Webseiten ausgewählt wurde.) (Leer, bis ein Wert im Übertragungseinstellungsfenster eingebehen wird.)

TECHNISCHE DATEN FÜR DEN NETZWERK-SCANNER / INTERNET-FAX*1

Ausführung	Eingebaut
Scanaufösung (dpi)	100 x 100, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400, 600 x 600Internet-Fax: 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400, 600 x 600 (200 x 100, 200 x 200 bei Dateotyp TIFF-S) Für andere Auflösungen als 200 x 100 dpi kann Halbton gewählt werden.
Scangeschwindigkeit	Farbe (A4 / 8-1/2" x 11") Einseitig: 50 Seiten/Min. (200 x 200 dpi),Zweiseitig: 20 Seiten/Min. (200 x 200 dpi)Schwarzweiß (A4 / 8-1/2" x 11") Einseitig: 50 Seiten/Min. (200 x 200 dpi),Zweiseitig: 20 Seiten/Min. (200 x 200 dpi)
Schnittstellenanschluss	LAN-Verbindung: 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base-T
Unterstützte Protokolle	TCP/IP (IPv4)
Dateiformate	Farbe(einschließlich Graustufen)	Dateiformate: TIFF, JPEG, PDF, PDF verschlüsselt,XPSKomprimierungsverhältnis: Hoch / Mittel / Niedrig
	Schwarzweiß	Dateiformate: TIFF, PDF, PDF/A, PDF verschlüsselt,XPSKomprimierungsarten: Keine / Mittel (G3) / Hoch (G4)
	Internet-Fax(nur schwarzweiß)	Dateiformate: TIFF-FX (TIFF-F, TIFF-S)Komprimierungsarten: Mittel (G3) / Hoch (G4)
Anmerkungen	Anzahl der Kurzwahllasten für die Speicherung von Zielen*2	Maximale Anzahl für Kurzwahlentasten: 1000
	Anzahl der Ziele, die innerhalb einer Gruppe gespeichert werden können (1 Taste)*2	Maximale Anzahl der Ziele innerhalb einer Gruppe (1 Taste):500
	Scanziele	Scannen an E-Mail / Scannen an FTP / Scannen an einDesktop-Ziel / Scannen an einen Netzwerkordner

1 Der Internet-Fax-Erweiterungssatz ist erforderlich.
2 Gesamtanzahl aller Zieladressen (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop, Scannen zum Netzwerkordner, Internet-Fax, Fax und Gruppe)

TECHNISCHE DATEN DER PULL-SCANFUNKTION (TWAIN)

Unterstütztes Protokoll	TCP/IP (IPv4)
Unterstützte Betriebssysteme für Client-PCs	Windows XP / Server 2003 / Vista / Server 2008 / 7
Farbmodi	Vollfarbe, Grauskala, Monochrom Diffusion, Monochrom 2 Abstufungen
Auflösungseinstellungen	75 dpi, 100 dpi, 150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi (Die Auflösung kann durch die Eingabe eines Zahlenwerts von 50 bis 9600 dpi eingestellt werden. Bei der Eingabe einer höheren Auflösung muss jedoch ein kleinerer Scanbereich gewählt werden.)
Scanbereich	Maximal: A3 (11" x 17")

Dieses Kapitel enthalt detaillerte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermöglicht Ohnen, die Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datie auf der Festplatte des Geräts zu speichern. Die Datie kann nach Bedarf abgerufen werden. Dieses Kapitel setzt voraus, dass Sie mit den Modi Kopieren, Scannen und sonstigen Modi vertraut sind.

Weitere Informationen über die Vorgehensweise in den Kopier-, Scan- und sonstigen Modi, die immer identisch sind, sofern Sie gemeinsam mit der Dokumentenablagefunktion verwendet werden, finden Sie in den entsprechenden Kapiteln.

DOKUMENTENABLAGE

ÜBERSICHT 6-2

• VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE 6-2
• VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE 6-3
  VOR VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE 6-4
  WICHTIGEHINWEISEFDRDIE VERWENDUNGDER DOKUMENTENABLAGE 6-7
• VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN JEWEILIGEN MODI 6-8

BASISANZEIGE DES MODUS DOKUMENTENABLAGE 6-10

DATEIEN SPEICHERN MIT DER DOKUMENTENABLAGE

DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage" 6-11

DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage". 6-13

DATEIINFORMATIONEN. 6-15

NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS

(Scan zu HDD) 6-18

ANZEIGE"Scan zu HDD" 6-18
AUSFühREN VON "Scan zu HDD" 6-23

VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN DATEIEN

SCHRITTE FÜR DIE VERWENDUNG EINER GESPEICHERTEN DATEI 6-24

AUSWAHLMASKEN FÜR ORDNER UND DATEIEN 6-26

ORDNERAUSWAHLMASKE 6-26
DATEIAUSWAHLMASKE. 6-27

EINE DATEI AUSWÄHLEN 6-29

• AUFRAGSEINSTELLUNGSMASKE 6-30

DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI.... 6-31

• DRUCKEINSTELLUNGSMASKE 6-32
• DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN. 6-33

SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . 6-37

• SENDEEINSTELLUNGSMASKE 6-38

EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN 6-39

• DATEIEIGENSCHAFTEN 6-39
• Aändern DER EIGENSCHAFTEN 6-39

VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI 6-41
LOschen Einer GESPEICHERTEN DATEI.... 6-43

BILD EINER GESPEICHERTEN DATEI
PRÜFEN 6-44

BILDPRUUNGSANSICHT 6-45

AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER DATEI IN DER AUFRAGSSTATUSMASKE . . . 6-46
SUCHEN EINER GESPEICHERTENDATEI .6-47

DOKUMENTENABLAGE

In this Abschnitt finden Sie Informationen, die wichtig sind, bevor Sie die Dokumentenablagefunktion verwenden. Hierzu gehören eine Übersicht über die Dokumentenablage, die Merkmale und Funktionen der Dokumentenablage, sowie wichtige Hinweise für die Verwendung der Dokumentenablage.

ÜBERSICHT

Mit der Funktion Dokumentenablage konnen Sie das Dokumentenabbild eines Kopier- oder Bildsendeauftrags oder die Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Gerats speichern. Die gespeicherte Datie kann je nach Bedarf aufgerufen, gedruckt oder übertragen werden.

Datei speichern

Die in den verschiedenen Modi verwendeten Dokumentdaten werden als Datei auf der Festplatte gespeichert.

Gespeicherte Datei laden und verwenden

Eine gespeicherte Datei kann gedruckt werden. Eine gespeicherte Datei kann auch als Fax oder über ein Netzwerk an einen anderen Computer gesendet werden. Eine gespeicherte Datei kann auch für Archivierungszwecke aufbewahrt werden.

VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE

Es gibt drei Möglichkeit, eine Datei mithilfe der Dokumentenablage zu speichern: "Offene Ablage", "Ablage" und "Scan zur Festplatte".

Offene Ablage	These Funktion speichert die Dokumentdaten auf der Festplatte, während ein Kopier-, Scansende- oder anderer Auftrag ausgeführrt wird. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Dokumentdaten ohne Angabe eines Dateinamens oder anderer Informationen rasch und einfach speichern möchten. Die gespeicherte Datie kann auch von anderen Personen verwendet werden. Verwenden Sie diese Methode nicht, um Dateien mit sensiblen oder vertraulichen Informationen, die nicht von anderen Personen verwendet werden sollen, speichern möchten.
Ablage	These Funktion speichert die Dokumentdaten auf der Festplatte, während ein Kopier-, Scansende- oder anderer Auftrag ausgeführrt wird. Im Gegensatz zur Offenen Ablage konnen verschiedene Informationen beim Speichern an die Datie angehängt werden, um eine effiziente Dateiverwaltung zu erhögblichen. Außerdem besteht die Möglichkeit, ein Kennwort einzugeben, damit die Datie nicht von anderen Personen aufgerufen werden kann.
Scan zur Festplatte	These FunktionSCANNT ein Dokument und speichert theses als Datie. Wie bei der Funktion Ablage konnen auch hier beim Speichern verschiedene Informationen an die Datie angehängt werden.

VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN DER DOKUMENTENABLAGE

Schnelle Verwendung einer Datei

Beispiel: Sie haben für eine Beschrechnung mehrseitige HandzettelVBoreitet und benötigen nun für einen zusätzlichen Teilnehmer ein weiteres Exemplar.

Die Handzettel wurden nicht mithilfe der Dokumentenablage gespeichert	Die Handzettel wurden mithilfe der Dokumentenablage gespeichert
Zoomfaktor, Farbmodus sowie Spezialmodusinstallungen müssen erneut ausgewählten werden.	Die gespeicherte Datei wird einfach geladen und gedruckt.
Die zahlreichen Originalseiten müssen erneut gescannot werden.
Vermutlich haben Sie vor der Besprechung nicht mehr genugend Zeit für diese Aufgaben...	Der Druck kannchnigg und rechtzeitig vor der Besprechung ausgeführten werden!
Die Kopiereinstellungen müssen nicht erneut ausgewählt und die Originale nicht erneut gescannot werden. Wie oben erwähn須ssemtliche Einstellungen komplette neu ausgewählten werden, bevors ein weiteres Exemplar ausgeben werden kann. Wenn Sie die Einstellungen nicht mehr wiesen, ist zum Erreichen des vorherigen Ausgabeergebnisses ein hoher Aufwand erforderlich.	Wenn Sie einen Auftrag laden, den Sie mit der Dokumentablagefungktion gespeichert haben, müssen Sie die Kopiereinstellungen nicht noch einmal auswahlen und die Originale nicht erneut scannen. Der Auftrag kann geladen und Schnell und einfach mit denselben Einstellungen gedruckt werden.

Wird also ein Auftrag mithilfe der Funktion Dokumentenablage gespeichert, müssen Sie die Originale weder erneut einscannen noch die Einstellungen erneut auswahlen, und Sie können somit wertvolle Zeit einsparen.

Praktisch für die Verwaltung von früig verwendeten Dokumenten

Beispiel: Verwalten einer groBen Anzahl von Geschäftsfomularen

Ohne die Funktion Dokumentenablage

SiebenotigenengewissenZeitaufwandzum

Auffinden des gewünschten Formulars.

Mit der Funktion Dokumentenablage

Das benötigte Formular kann Schnell über die

Dokumentablageliste geladen werden;

die Dokumentenverwaltung wird dadurch wesentlich effizienter.

Bewerbungsformulare, Berichtsformulare und sonstige Geschäftsformulare können auf der Festplatte gespeichert und damitleitung abgerufen werden. Sie können dann die benöttigte Anzahl an Kopien zu jedem beliebigen Zeitpunkt drucken.

VOR VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE

Dieser Abschnitt enthalt Informationen, die Sie kennen sollenn, bevor Sie die Dokumentablagefunktion verwenden.

Ordner

Es gibt drei Arten von Ordnern, die für das Speichern von Dateien mit Hilfe der Dokumentenablage verwendet werden.

Offene Ablage

In thisom Ordner werden Dokumente gespeichert, die mithilfe der Taste [Offene Ablage] gescannt wurden. Jedem Auftrag werden automatisch ein Benutzername und ein Datename zugewiesen.

Hauptordner

In thisem Ordner werden Dokumente gespeichert, die mithilfe der Taste [Ablage] gescannot wurden.

Wenn Sie einen Auftrag im Hauptordner speichern, können Sie einen zuvor gespeicherten Benutzernamen festlegen und einen Dateinamen zuweisen.

Beim Speichern einer Datei kann auch ein Kennwort festgelegt werden ([Vertraulich] speichern).

Spezifischer Ordner

In diesen Ordner können Ordner mit benutzerdefinierten Name angelegt werden.

Wird ein Dokument mit der Taste [Ablage] gescannot und ein Ordner ausgewählt, so wird das Dokument in dem festgelegten Ordner gespeichert.

Wie beim Hauptordner können Sie bei anwenderspezifischen Ordnern während des Speicherns einen zuvor gespeicherten Benutzernamen festlegen und einen Dateinamen zuweisen.

Fur anwenderspezifische Ordner sowie fur die in anwenderspezifischen Ordern gespeicherten Dateien konnen Passwörter festgelegt werden.

Auf der Festplatte konnen maximal 1000 anwenderspezifische Ordner erstellt werden.

Zum Speichern empfohlene Informationen

Beim Speichern eines Auftrags mit dem Befehl "Ablage" oder "Scan zu HDD" sollen den folgenden Informationen mitgespeichert werden. Diese Einstellungen sind nicht erforderlich, wenn Sie einen Auftrag mit der Funktion "Offene Ablage" speichern.

Benutzername	Ist erforderlich, wenn Sie den gespeicherten Dateien einen Benutzernamen zuordenen. Die Benutzernamen werden in der "Benutzerliste" unter den Systemeinstellungen (Administrator) gespeichert. Ein Benutzername wird auch als Suchbedingungen bei der Sue nach einer Datei verwendet.
Spezifischer Ordner	Der Hauptordner steht anfänglich als Speicherort für die Funktionen "Ablage" und "Scannen auf Festplatte" zur Verfügung. Wenn mit dem Befehl "Doku.-Ablage-Kontrolle" in den Systemeinstellungen eigene Ordner erstellt wurden, kann ein selbst angelegter Ordner als Speicherort für Dateien festgelegt werden. Zwecks Zugriffsbeschränkung für andere Benutzer kann ein eigener Ordner mit einem Password geschützt werden.
Mein Ordner	"Mein Ordner" wird über die "Benutzerliste" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt. Sie konnen entweder einen zuvor erstalten kundenspezifischen Ordner als "Mein Ordner" auswahlen oder einen neuen "Mein Ordner" selbst erstehen. Wenn "Mein Ordner" konfiguriert wurde und die Benutzer-Authentication aktiviert ist, wird "Mein Ordner" immer als Ziel für "Ablage" und "Scan zu HDD" verwendet.

• Systemeinstellungen: Doku.-Ablage Kontrolle (Seite 7-26)

These Einstellung wird verwendet, um kundenspezifische Ordner für die Dokumentenablage zu erstellen. Für einen kundenspezifischen Ordner kann ein Passwort festgelegt werden.

• Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerliste

Wird verwendet, um einen Benutzernamen zu speichern und einen Ordner als "Mein Ordner" festzulegen.

Ungefähre Anzahl der Seiten und Dateien, die mit der Dokumentenablage gespeichert werden können

Gesamtzahl der Seiten und Anzahl der Dateien, die in den anwenderspezifischen Ordnern und im Hauptordner gespeichert werden können

Beispiele von Originalformaten		Seitenanzahl*	Dateienanzahl
Vollfarbiges Original (Text- und Photobeispiel)	GröBe: A4 (8-1/2" x 11")	Max. 4500	Max. 3000
Schwarzweiβv orlage (Text)	GröBe: A4 (8-1/2" x 11")	Max. 10000

Anzahl der Seiten und Dateien, die in Offene Ablage gespeichert werden konnen

Beispiele von Originalformaten		Seitenanzahl*	Dateienanzahl
Vollfarbiges Original (Text- und Photobeispiel)	GröBe: A4 (8-1/2" x 11")	Max. 800	Max. 1000
Schwarzweiβv orlage (Text)	GröBe: A4 (8-1/2" x 11")	Max. 1000

• Die angegebenen Zahlen sind Richtwerte für die Anzahl der Seiten, die gespeichert werden konnen, wenn alle Seiten vollfarbig bzw. schwarzweiß sind.

Beim Kopieren im Sortiermodus wird der gleiche Speicherbereich wie für den Quick File-Ordner verwendet. Bei einer große Menge von im Quick File-Ordner gespeicherten Daten ist es möglich, dass sich ein größerer Kopiervorgang im Sortiermodus nicht ausführten{lsst. Löschen Sie dazu nicht mehr benöttigte Dateien.

Die oben dargestellen Originaltypen sind Beispiele, um die Erläuterungen verständlicher zu machen. Die Anzahl Seiten und Dateien, die aktuell gespeichert werden können, sind abhängig von den Inhalten der Originalbilder und der Einstellungen während der Dateispeicherung.

Automatische Dateien-Lösung

Sie können Dokumentenablagedaten in spezifischen Ordern in regelmäßigen Abständen automatisch loschen halten, indem Sie Ordner und Zeitpunkt festlegen. Ein regelmäßiges Löschen von im Gerät gespeicherten Dateien hilft darauf, eine Verbreitung vertraullicher Daten zu verhindern, und schafft freiem Speicherplatz auf der Festplatte.

Für den Löschzyklus kann einmal tätig, einmal wöchentlich bzw. einmal monatlich gewählt werden. Zusammenlich kann für jeder Wahl auch ein Zeitpunkt festgelegt werden.

So konnen Sie beispielsweise fur die Dateien-Lösung festlegen, dass sie jeder Freitag um 18:00 Uhr statfunden soll.

Die Einstellungen für die automatische Dateien-Lösung werden unter "Autom. Löschen der Dateieinstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert.

Zum Überprüfen der Einstellungen drucken Sie die folgende Beste in den Systemeinstellungen aus.

Zum Überprüfer der Daten zum Löschzyklus:

Drucken Sie die "LiSTE Administratoreinstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aus.

Zum Überprüfen der Daten zu den für die Dateien-Lösung ausgewählten Ordnern:

Drucken Sie die "Lieste Dokumentenablageordner" in den Systemeinstellungen aus.

Wenn "Autom. Löschen der Dateieinstellungen" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, werden alle Dateien aus den festgelegten Ordnern zum festgelegten Zeitpunkt gelöscht. Achten Sie darauf, keine Dateien, die Sie behalten möchten, in für die Dateien-Lösung festgelegten Ordnern zu speichern.

• Systemeinstellungen: Doku.-Ablage Kontrolle (Seite 7-26)

Zeigt eine Liste von Ordnerbezeichnungen für die Dokumentenablage.

• Systemeinstellungen (Administrator): Autom. Löschen der Dateieinstellungen

Dient zum Konfigurieren von Einstellungen für die automatische Lösung in regelmäßigen Zeitabständen von mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Dateien.

• Systemeinstellungen (Administrator):(Liste Administratoreinstellungen

Hiermit können Sie eine Liste von Administratoreinstellungen, darunter auch die Dokumentenablageeinstellungen, ausdrucken.

Dateien

Wenn eine Datei mithilfe der Funktion "Ablage" gespeichert wird, konnen folgende Daten angehängt werden.

Wenn Sie eine Datei mit diesen Daten speichern, konnen Sie sie von anderen Dateien unterscheiden.

Benutzername: Zum Festlegen des Dateieigentumers. Der Benutzername muss zuvor in den Systemeinstellungen unter "Benutzerliste" konfiguriert werden.

Datumname: Ein Datum kann eingegeben werden.

Ordner: Wahlen Sie den Ordner aus, in welchem die Datei gespeichert werden soll.

Vertraulich: Wenn Sie die Datei vor unbefugtem Zugriff schützen möchten, legen Sie ein Kennwort (5 bis 8 Ziffern) fest.

Wenn eine Datei mit der Funktion Offene Ablage gespeichert wurde, konnen die oben genannten Daten nicht festgelegt werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerliste

These Funktion wird verwendet, um Benutzernamen zu speichern.

WICHTIG HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE

Bei der Verwendung der Dokumentenablage ist zu beachten:

• Dateien, die mit "Offene Ablage" gespeichert werden, erhalten das Attribut "Gemeinsameutzung". Dateien für die "Gemeinsameutzung" können von allen Benutzern geladen oder gedruckt werden. Daher sollenn Sie die "Offene Ablage" nicht zum Speichern von sensiblen oder vertraulichen Dokumenten verwenden, die für andere Benutzer nicht zugänglich sein sollenn.
• Verwenden Sei beim Speichern mit der Funktion "Ablage" die Eigenschaft "Vertraulich". Für eine "Vertrauliche" Daten konnen Sie ein Password festlegen, um anderen Benutzern den Zugriff auf diese Daten zu verwehren. Achten Sie daraufauf, das Password einer gespeicherten "Vertraulich"-Datei geheim zu halten.
• Die Eigenschaft einer gespeicherten "Vertraulich"-Datei kann durch "Eigenschaften ändern" auf "Gemeinsame Nutzung" geändert werden, wenn die Datei verwendet wird. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen.
• Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der Funktion Offene Ablage oder Dokumentenablage durch denjenigen, der die Datenspeicherung durchführt, resultieren.

VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN JEWEILIGEN MODI

In den Modi Kopieren oder Dokument senden kann das Original während des Kopierens oder der Übertragung als Datei auf der Festplatte gespeichert werden. Darüber hinaus konnen Sie die gescannten Daten eines Original mit "Scannen auf Festplatte" auf der Festplatte speichern, ohne die Daten zu kopieren oder zu übertragen.

Kopiermodus

Das Original wird während des Kopierens als Bilddatei gespeichert.

(1) Berühren Sie die Taste [KOPIE].
(2) Berühren Sie die Taste [Ablage] oder [Offene Ablage].

Bildsendemodus

Beispiel: Basisanzeige des Scanmodus

Das Original wird während des Scannens als Bilddatei gespeichert und übertragen.

(3)

(1) Berühren Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN].
(2) Berühren Sie das Register [Scannen].
(3) Berühren Sie die Taste [Ablage] oder [Offene Ablage].

Modus Scan zu HDD

Das eingescannte Original wird als Bilddatei gespeichert. Bei Verwendung der Funktion Scan zur Festplatte erfolgt weder ein Druckvorgang noch eine Übertragung.

(1) Berühren Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE].
(2) Berühren Sie das Register [Scan zu HDD].

Tasten [Ablage] und [Offene Ablage]

Die Tasten "Ablage" und/oder "Offene Ablage" sind im Ausgangsbildschirm des Kopier- oder Bild-Senden-Modus nicht sightbar, wenn einer oder beiden Tasten unter "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" im Websitenmenü eine andere Funktion zugewiesen wurde. Berühren Sie in thisem Fall die Taste [Spezialmodi] im Ausgangsbildschirm eines dieser Modi. Die Dokumentenablage erfolgt durch Berühren der Taste [Offene Ablage] oder der Taste [Ablage] im Spezialmodusmenü.

Verwenden der Dokumentenablage im Druckmodus

Wenn Sie die Dokumentenablage im Druckmodus verwenden möchen, wahren Sie im Druckertreiber die Funktion Dokumentenablage aus. Weitere Informationen über die Verwendung der Dokumentenablage im Druckmodus finden Sie unter "NUTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN" (Seite 3-57) "3. DRUCKER".

Verwenden der Dokumentenablage im PC-Fax/PC-I-Fax-Modus

Wenn Sie die Dokumentenablage im PC-Fax- oder PC-I-Fax-Modus verwenden möchten, wahren Sie im PC-Fax-Treiber Dokumentenablageeinstellungen aus. Weitere Informationen finden Sie in der PC-Fax-Treiberhilfe.

Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerdefinierte Tastenbelegung

Die Speicherung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebseinstellungen] - "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" im Webseiteitenmenu.

BASISANZEIGE DES MODUS DOKUMENTENABLAGE

Drücken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE] auf dem Sensorbildschirm, um den Ausgangsbildschirm des Dokumentenablagemodus zu öffnen.

Dateien, die auf der Festplatte des Geräts gespeichert sind, konnen über diesen Bildschirm aufgerufen werden.

Wenn die Benutzerauthentifierierung verwendet wird und Mein Ordner konfiguriert ist, wird die Dateiauswahlmaske von Mein Ordner angezeigt.

Wenn der angemeldete Benutzer keinen eigenen Ordner ("Mein Ordner") konfiguriert hat, erscheint ein Ordnerauswahlfenster.

ORDNERAUSWAHLMASKE (Seite 6-26)

DATEIAUSWAHLMASKE (Seite 6-27)

(1) Modusumschalttasten

Mit diesen Tasten schalten Sie zwischen den Betriebsarten Kopieren, Bild senden und Dokumentablage um. Zum Umschalten in den Dokumentenablagemodus berühren Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE].

(2) Register [Dateienwied.]

Berühren Sie diesen Register, um eine Datei zu laden, die mittels Dokumentenablage gespeichert wurde. Das Ordnerauswahlfenster wird geöffnet.

ORDNERAUSWAHLMASKE (Seite 6-26)

(3) Taste [Scan zu HDD]

Berühren Sie diese Taste, um die Funktion Scan zu HDD auszuwahlen. Es erfolgt weniger ein Druck noch eine Übertragung. Die Datei wird entweder im Hauptordner oder einem anwenderspezifischen Ordner gespeichert.

NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS (Scan zu HDD) (Seite 6-18)

(4) Register [Festpl.-Status]

Berühren Sie diese Taste, um zu überprüfen, wie viel Speicherplatz der Festplatte des Geräts belegt ist. Die Menge des belegten Speicherplatzes wird in Prozenten angezeigt.

(5) Register [Externer Datenzugriff]

These Tastes kann ausgewählt werden, wenn ein FTP-Server gespeichert oder ein USB-Speichergerät an das Gerät angeschlossen wird.

"DIRKTES DRUCKEN VOM GERÄT" (Seite 3-62) "3. DRUCKER"

(6) Taste [Suche]

Wenn Sie diese Taste berühren, können Sie nach einer gespeicherten Datie innerhalb eines Ordners suchen. Die Suche kann nach Benutzername, Datename oder Ordnername erfolgen.

SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-47)

(7) Verwenden Sie diese Taste beim Laden einer gespeicherten Datie, um den Ordner auszuwahlen, in dem die Datie gespeichert ist.

ORDNERAUSWAHLMASKE (Seite 6-26)

DATEIEN SPEICHERN MIT DER DOKUMENTENABLAGE

In diesen Kapitel wird beschreiben, wie Sie ein mithilfe der Funktionen Offene Ablage, Ablage und Scan zu HDD ein Original als Bilddatei speichern können.

DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage"

Beim Kopieren, Drucken oder Übertragen eines Dokuments im Kopier-, Druck-, oder Bildsendemodus kann "Offene Ablage" ausgewählt werden (gilt nicht für den USB-Speicher-Scan-Modus), um ein im Dokument enthaltenes Bild im Ordner Offene Ablage zu speichern.

Das Bild kann dann zu einem späteren Zeitpunkt aufgerufen werden, und Sie können es drucken oder übertragen, ohne das Original erneut zu bearbeiten.

Als Beispiel finden Sie unterstehend die Beschreibung für das Speichern eines Dokuments im Ordner Offene Ablage während des Kopiervorgangs.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschriften Seite nach unter auf das Vorlagenglas.

2

Berühren Sie die Taste [Offene Ablage].

Berühren Sie die Taste [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt, und die Taste [Offene Ablage] wird hervorgehoben.

3

Löschen der Funktion Offene Ablage...

Gehen Sie zu Schritt 2 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Offene Ablage], damit diese nicht mehr hervorgoben ist, nachdem Sie die Taste [OK] berührt haben.

Wahlen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

• Der Kopiervorgang beginnt, und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert.
  Auch die damit ausgewählten Kopiereinstellungen werden gespeichert.
• Um zu verhindern, dass das Dokument versehentlich gespeichert wird, erscheint nach dem Drücken der Taste [START] für 6 Sekunden die Meldung "Die gescannten Daten werden im öffentlichen Ordner gespeichert". In den Systemeinstellungen (Administrator) kann mit der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen" die Dauer der Anzeige verändert werden
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescantn.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannot. Wenn der Scanvorgang für eine Seite abgeschlossen ist, legen Sie das{nachste Blatt ein und drücken Sie die Taste [START].

Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten eingescantn sind, und drucken Sie dann die Taste [Einlesen Ende].

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑤).

Wenn eine Datie mithilfe der Funktion Offene Ablage gespeichert wird, werden der Benutzername und der Datename automatisch der Datie zugewiesen.

Benutzername:Unbek. Benutzer

Datumname: Modus_Monat-Tag-Jahr_Stunde-Minute-Sekunde(Beispiel: Kopie_04042013_112030)

Gespeichert unter:Offene Ablage

Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgewählt.

Nur der Datum und der Speicherort einer in Offene Ablage gespeicherten Datei konnen geändert werden.

Löschen der Funktion Offene Ablage...

Berühren Sie in Schritt 2 die Taste [Offene Ablage], so dass sie nicht mehr markiert ist.

Systemeinstellungen (Administrator): Löschen aller Dateien der offenen Ablage

Alle Dateien im Ordner "Offene Ablage" konnen gleichzeitig gelöscht werden, ausgenommen die geschützten Dateien.

Die Einstellungen können so konfiguriert werden, dass alle Dateien über einen Tastendruck automatisch gelöscht werden, sobald die Anwendung gestartet wird.

DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage"

Beim Kopieren, Drucken oder der Übertragung eines Dokuments im Kopier-, Druck- oder Bildsendemodus (außer im USB Speicher-Scan-Modus) kann "Ablage" ausgewählten werden, um ein im Dokument enthaltenes Bild im Hauptordner oder einem zuvor erstellten anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Das Bild kann dann zu einem späteren Zeitpunkt aufgerufen werden, und Sie konnen es drucken oder übertragen, ohne das Original erneut zu bearbeiten. Als Beispiel finden Sie unterstehend die Beschreibung für das Speichern eines Dokuments im Ordner "Ablage" während des Kopiervorgangs.

1

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschriften Seite nach unter auf das Vorlagenglas.

2

Berühren Sie die Taste [Ablage].

Wahlen Sie die Einstellungen "Ablage".

(1) Wahlen Sie die Einstellungen zur Datei-Information aus.

Weitere Informationen über Benutzername, Datename, Ordner und vertrauliche Einstellungen finden Sie unter "DATEIINFORMATIONEN" (Seite 6-15).

• Festlegen eines Benutzernamens: Seite 6-15
  Zuweisen eines Dateinamens:Seite 6-16
• Festlegendes Ordners:Seite 6-16
• Speichern der Datei als vertrauliche Datei: Seite 6-17 Nach der Konfiguration der obigen Einstellungen wird wieder dieser Bildschirm angezeigt. Fahren Sie mit dem{nachsten Schritt fort.

Wenn Sie der Datei keinen Benutzernamen oder andere Informationen zuweisen möchten, fahren Sie mit dem nachsten Schritt fort.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt und die Taste [Ablage] markiert dargestellt.

3

Wahlen Sie die Kopiereinstellungen aus und drücken Sie anschließend die Taste [FARBE STARTEN] oder [SCHWARZWEISS STARTEN].

• Der Kopiervorgang beginnt, und das gescannte Dokument wird auf der Festplatte gespeichert.
  Auch die darauf ausgewählten Kopiereinstellungen werden gespeichert.
• Informationen zum Einlagen des Originals finden Sie unter Schritt 4 des Abschnitts "DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage"(Seite 6-11).

Scannen abbrechen...

Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Wenn e a d t h f t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t t

Benutzername und der Datename automatisch der Datie zugewiesen.

Benutzername:Unbek. Benutzer

Datumname: Modus_Monat-Tag-Jahr_Stunde-Minute-Sekunde(Beispiel: Kopie_04042013_112030)

Speicherort: Hauptordner

Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgewählt.

Abbrechen des Ablagevorgangs...

Gehen Sie zu Schritt 3 der Anzeige und berühren Sie die Taste [Abbrechen].

DATEIINFORMATIONEN

In this Abschnitt werden die Einstellungen erklär, die in Schritt 3 unter "DATEIEN SPEICHERN MIT "Ablage"" (Seite 6-13) konfiguriert werden. Wenn Sie einen Benutzernamen, einen Datenamen, Ordner und vertrauliche Einstellungen festlegen, können Sie Dateien leichter verwalten unduchen. Ist "Vertraulich" ausgewählt und ein Kennwort festgelegt, so kann außerdem die Datei nicht von anderen Personen angezeigt werden.

Festlegen eines Benutzernamens

1

Berühren Sie die Taste [Benutzername].

Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgewählt. In dieser Fall kann dieser Schritt übersprungen werden.

Der Benutzername muss zuvor in der "Benutzerliste" unter den Systemeinstellungen (Administrator) gespeichert werden.

(B)

Berühren Sie den gewünschten Benutzernamen in der angezeigten Benutzernamenliste.

(1) Wahlen Sie den Benutzernamen aus.

Der Benutzername kann auf zwei Arten ausgewählten werden:

(A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens. Der berühre Benutzername wird hervorgoben angezeigt.

Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen ausgewählten haben, berühren Sie nun die Taste für den gewünschten Namen.

(B) Berühren Sie die Taste [2]. In der Meldungsanzeige erscheint ein Bereich zur Eingabe der "Registrationsnr." [---] . Geben Sie die "Registrationsnr." ein, die bei der Benutzerregistrierung festgelegt wurde. Dadurch konnen Sie den Benutzernamen auswahlen.

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Der von Ihnen berühre Benutzername wird ausgewählt und Sie kehren zum Bildschirm von Schritt 1 zurück. Der ausgewählte Benutzername wird angezeigt.

2

Zuweisen eines Dateinamens

Der Datei kann ein Datename zugewiesen werden.

Berühren Sie die Taste [Datumname].

Ein Texteingabefeld wird angezeigt. Geben Sie den
Dateinamen ein und berühren Sie die Taste [OK].
Der Name kann aus maximal 30 Zeichen bestehen.

Festlegen des Ordners

1

Berühren Sie die Taste [Speicherort].

Falls ein Benutzername mit der Einstellung "Mein Ordner" ausgewähl wird, wird automatisch der entsprechende Ordner theses Benutzers ausgewähl.

2

Wahlen Sie den Ordner aus, in den Sie die Datei speichern möchten.

(1) Berühren Sie die Taste des Ordners, in dem Sie die Datei speichern möchten.

Wenn für den Ordner ein Kennwort festgelegt wurde, erscheint eine Kennworteingabemaske. Geben Sie über die Zifferntasten das Kennwort (5 bis 8 Ziffern) ein und berühren Sie die Taste [OK].

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Speichern der Datei als vertrauliche Datei

Sie konnen für die Datei ein Kennwort einrichten, um einen ungewollen Zugriff durch Dritte zu verhindern. Legen Sie mit den Zifferntasten ein 5- bis 8-stelliges Password fest.

1

Aktivieren Sie die vertraulichen Attribute.

(1) Aktivieren Sie das Kontrollkästen [Vertraulich], damit ein Häkchen angezeigt wird. Der vertrauliche Modus ist aktiviert und Sie können nun ein Kennwort eingeben.
(2) Berühren Sie die Taste [Kennwort].

2

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Password (5 bis 8 Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK].

Sobald eine Ziffer eingegeben wird, ändert sich "-" zu "*".

NUR SPEICHERN EINES DOKUMENTS (Scan zu HDD)

Die Funktion Scannen auf Festplatte wird verwendet, um ein gescannten Dokument im Hauptordner oder in einem anwenderspezifischen Ordner zu speichern. Es erfolgt weder ein Druck noch eine Übertragung.

ANZEIGE "Scan zu HDD"

Wenn im Dokumentenablagemodus die Taste [Scan zu HDD] berührt wird, wird folgender Bildschirm angezeigt. Berühren Sie die folgenden Tasten, um die Funktion Scannen auf Festplatte auszuwahlen. Die aktuelle Einstellung einer jeder Taste wird rechts von der Taste angezeigt.

(1) Taste [Datei-Information]

Informationen, die an eine Datei angehängt werden konnen, welche mit Scannen auf Festplatte gespeichert wird. Die Einstellungen konnen wie bei den Dateinformationen über "Ablage" konfiguriert werden. DATEIINFORMATIONEN (Seite 6-15)

(2) Taste [Spezialmodi]

Verwenden Sie diese Taste, um Spezialmodi für Scannen auf Festplatte auszuwahlen. Spezialmodusanzeige für Scan zu HDD (Seite 6-21)

(3) Taste [Vorschau]

Berühren Sie diese Taste, um das zu speichernde Bild vor Ausführren der Funktion Scan zu HDD zu prufen. Prüfen des Bilds vor dem Speichern (Vorschau) (Seite 6-22)

(4) Taste [Original]

Berühren Sie diese Taste, um die Scangröbe, die SpeichergroBe und die Ausrichtung des Originals festzulegen und die Einstellungen für beidseitiges Scannen auszuwahlen. Taste [Original] (Seite 6-19)

(5) Taste [Belichtung]

Berühren Sie diese Taste, um die beim Scannen verwendete Belichtigung zu wahren.

(6) Taste [Auflösung]

Damit konnen Sie die für die Übertragung der Datie verwendete Auflösung wahren. Wenn "Langformat" ausgewählt wird, konnen nur Auflösungseinstellungen von bis 300 x 300 dpi und weniger ausgewählt werden.

(7) Taste [Komp.Rate]

Damit können Sie den verwendeten Farbkomprimierungsgrad auswahlen, wenn die Datei in Farbe übertragen wird.

(8) Taste [Farbmodus]

Verwenden Sie diese Taste, um den Farbmodus für das Speichern des Dokuments zu verwenden. Taste [Farbmodus] (Seite 6-20)

(9) Tasten

These Taste wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus oder beidseitiges Scannen ausgewählt wurde. Berühren Sie die Taste, um die gewährten Spezialmodi anzuzeigen.

Taste [Original]

Wenn die Taste [Original] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt. In thisem Bildschirm konnen Sie das Originalformat ändern und die Scaneinstellung n für beidseitige Originale auswahlen.

(3)

(1) Berühren Sie die Taste [Scan-Grösse].

Wenn es sich beim Original um eine nicht genormte Großbehandelt, die von der automatischen Größenerkennung nicht erkannt wird, berühren Sie die Taste [Scan-Grösse] und legen Sie die Originalgroße fest.

(2) Berühren Sie die Taste [Speichergrösse].

Wenn Sie die Datei in einer von der Originalgrobe abweichenden Groe speichern mochten, berhren Sie die Taste [Speichergrose] und andern Sie diese.

(3) Berühren Sie das entsprechende Ausrichtungsfeld.

Berühren Sie das Feld , wenn die Oberkante des Originalsiben liegt. Berühren Sie das Feld , wenn die Oberkante des Originals links liegt.

Wenn es sich um ein beidseitig bedrucktes Original handelt, berühren Sie die Taste [2-seitig Buch] oder [2-seitig Kalender], je nach Art des Originals.

(4) Berühren Sie die Taste [OK].

Die Einstellungen werden gespeichert und die Anzeige keht zum Bildschirm Scan zur Festplatte zurück.

Taste [Belichtung]

Berühren Sie die Taste [Belichtung], um die Belichtung einzustellen.

Wahlen Sie einen passenden Belichtungsmodus für das Original aus und berühren Sie die Taste oder den Belichtungspegel anzupassen. Berühren Sie die Taste [OK], wenn Sie dazu bereit sind.

(2)
(A)
(1)

(1) Wahlen Sie für das zu scannende Original den entsprechenden Originaltyp aus.
(2) Wahlen Sie [Auto] oder [Manuell].

Wenn Sie [Manuell] ausgewählt haben, berühren Sie die Tasten oder , um die Belichtigung anzupassen. (Wenn Sie ein dunkleres Bild wünschen, drücken Sie die Taste . Wenn Sie ein helleres Bild wünschen, drücken Sie die Taste .) Wenn die Belichtigung auf [Auto] eingestellt ist, konnen die Tasten nicht verwendet werden.

(A): Moiré-Reduzierung

Um den Moiréeffekt beim Scannen von Druckmaterial zu reduzieren, berühren Sie das Kontrollfeld [Moiré-Reduzierung], so dass ein Härkchen angezeigt wird.

(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Die Einstellungen werden gespeichert und die Anzeige keht zum Bildschirm Scan zur Festplatte zurück.

Taste [Farbmodus]

Berühren Sie die Taste [Farbmodus], um das Fenster zur Eingabe des Farbmodus für das Scan zu HDD zu öffnen.

Wenn Sie die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] drücken, können folgende Einstellungen für das Farbscannen ausgewählt werden.

Starttaste	Modus	Scanverfahren
Taste [FARBE STARTEN]	Vollfarbe	Das Original wird ganz in Farbe gescannot. Diese Modus eignet sich besonders für vollständig farbige Originale, wie beispielsweise Katalogge. Selbst wenn das Original schwarzweiß ist, wird es ganz in Farbe gescannot.
	Auto	Das Gerät stellt fest, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweißes Original handelt und wählt dann automatisch die richtige Funktion für komplettes Farbscannen oder Schwarzwweiß-Scannen (Graustufen) aus.
	Zweifarbig	Es werden nur die roten Bereiche des Originals auf die ausgewählte Farbe geändert. Sie können Rot, Grün, Blau, Zyan, Magenta oder Gelb auswahlen.
Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]	Mono 2	Die Farben des Originals werden schwarzweiß gescannot. Diese Modus ist besonders geeignet für reine Textdokumente.
	Graustufen	Die Farben im Original werden in schwarzweiß, d.h. als graue Schattierungen (Graustufen), gescannot.

Wenn Sie die Auswahl für den Modus abgeschlossen haben, berühren Sie die Taste [OK].

Spezialmodusanzeige für Scan zu HDD

Wenn Sie die Taste [Spezialmodi] berühren, wird folgenden Fenster angezeigt. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie unter "SPEZIALMODI" (Seite 5-71) "5. SCANNER/INTERNETFAX".

(1) Taste [Löschen]

Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Buchern über das Vorlagenglas auftreten konnen.

(2) Taste [2-seitig Scannen]

Die linke und rechte Seite eines Originals konnen als zwei getrennte Seiten gescannot werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie jeder Seite eines Buchs oder anderen gebundenen Dokuments nacheinander scannen wollen.

(3) Taste [Kartenbeilage]

Mit dieser Funktion konnen Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte als eine Datei speichern.

(4) Taste [Auftrag erstellen]

Mit dieser Funktion konnen Sie Originale mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen Originaleinzug scannen und dann alle Seiten in einer Datei speichern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn das Original mehr Seiten umfasst, als in den automatischen Original-Einzug auf einmal eingelegt werden konnen.

Wenn Sie zum Scannen eines Originals den automatischen Originaleinzug verwenden, können Sie die Anzahl der gescannten Seiten bei Bedarf vor dem Speichern des Dokuments prufen.

(6) Taste [Dokument gem. Höhe]

Mithilfe dieser Funktion konnen Sie Originale in verschieden Großen gleichzeitig scannen; beispiselsweise B4 (8-1/2" x 14") Format mit A3 (11" x 17"). Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch ihr jeweiliges Format. Originale mit gemischten Breiten und Großen konnen gescannot werden (A3 und B4, A3 und B5, A4 und B4, A4 und B5, B4 und A4R, B4 und A5, B5 und A4R, B5 und A5 (11" x 17" und 8-1/2" x 14", 11" x 17" und 8-1/2" x 13", 11" x 17" und 5-1/2" x 8-1/2')).

(7) Taste [Slow Scan Modus]

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dūnne Originale mithilfe des automatischen Dokumenteneinzugs scannen möchten. Mithilfe dieser Funktion konnen Sie bei dūnnen Originalen einen Papierstau vermeiden.

Prüfen des Bilds vor dem Speichern (Vorschau)

Durch Berühren der Taste [Vorschau] und dem Starten von Scan zu HDD wird folgenden Fenster angezeigt. Vor dem Speichern der gescannten Daten kann dann in thisem Fenster ein Vorschaubild angezeigt werden. Kehren Sie dann zum Scan zu HDD Einstellungsbildschirm darüber, um die Einstellungen zu ändern.

Hier wird ein Bild der ausgewählten Datei angezeigt. Wenn das Bild abgeschritten ist, können Sie das Bild mit der rechten und unteren Bildlaufleiste scrollen. Berühren Sie eine Leiste und verschiben Sie diese zum Scrollen. (Sie können zum Scrollen auch die Tasten berühren.)

(2) Seitentasten ändern

Wenn mehrere Seiten vorhanden sind, können Sie mit diesen Tasten zwischen den Seiten wechseln.

• Tasten: Gehen Sie zur ersten oder letzten Seite.
• Tasten 4 4 : Gehen Sie zur vorherigen oder zur{nachsten Seite.
  Anzeige der Seitenanzahl: Hier werden die Gesamtanzahl der Seiten und die aktuelle Seitennummer angezeigt. Sie können die Taste der aktuellen Seitennummer berühren und mit den Zifferntasten eine Zahl eingeben, um direkt eine bestimmte Seitennummer anzuzeigen.

(3) Taste "Anzeigendrehung"

Das Bild wird um 90 Grad nach rechts oder links gedreht. Die Drehung wird nicht nur für die angezeigte Seite ausgeführct, sondern fur alle Seiten der Datei.

(4) Taste [Start Speicher]

Scan zu HDD wird gestartet.

(5) Taste "Zoom anzeigen"

Verwenden Sie diese Tasten, um den Zoomgrad des angezeigten Bilds einzustellen. Änderung von links in der Reihenfolge" Ganzseit", " Zweimal ", " 4 mal ", " 8 mal ". Die Einstellung wird nicht nur für die angezeigte Seite ausgeführht, sondern für alle Seiten der Datei.

(6) Taste [Funktionsüber.]

Mit dieser Taste können Sie die Einstellungen des Spezialmodus sowie die Originaestellungen prüfen.

(7) Taste [Zurücksetzen]

Mit dieser Taste konnen Sie die Einstellungen nach dem Prüfen des Bilds oder der Einstellungen ändern. Die Anzeige kehrt zum Einstellungsbildschirm zurück. Wenn das Vorschaubild angezeigt wurde, konnen nur die Originaleinstellungen geändert werden.

• Ein Vorschaubild wird auf dem Berührungsfeld angezeigt. Weicht vom tatsächlichen Speicherergebnis ab.
• Abhängig von der Bildgroße kann es vorkommen, dass ein Teil des Bilds im Vorschaufenster des Bedienfels abgeschritten wird.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der beschriften Seite nach oben in das Dokumenteinzugsfach oder mit der beschriften Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

2

Wechseln Sie in den Dokumentenablagemodus und wahlen Sie die Option Scan zu HDD.

(1) Berühren Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE].
(2) Berühren Sie das Register [Scan zu HDD].
Wenn Sie keine Einstellungen auswahlen möchten,
fahren Sie mit dem{nachsten Schritt fort.
(3) Wahlen Sie das Originalformat, die Belichtung, die Auflösung, die Komprimierungsrate, den Farbmodus und die Spezialmodi aus. Siehe "ANZEIGE "Scan zu HDD"" (Seite 6-18).
(4) Berühren Sie die Taste [Datei-Information]. Die Einstellungen sind dieselben wie für "Ablage". Siehe "DATEIINFORMATIONEN" (Seite 6-15).

Wenn das Original beidseitig bedruckt ist, müssen Sie die Taste [Original] berühren. Berühren Sie dann je nach Bedarf die Taste [2-seitig Buch] oder [2-seitig Kalender].

3

Drücken Sie entweder die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Der Scanvorgang wird gestartet. Informationen zum Einlagen des Originals finden Sie unter Schritt 4 des Abschnitts "DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage"" (Seite 6-11).
Wenn Vorschau aktiviert wurde, wird das Vorschaufenster angezeigt. Prufen des Bilds vor dem Speichern (Vorschau) (Seite 6-22)
Wenn das Scan zu HDD abgeschlossen ist ertont ein akustisches Signal.

Scannen abbrechen Drucken Sie die Taste [STOPP] (⑧).

Wird ein Scannen auf Festplatte durchgefuhrt, ohne Dateiinformationen anzuhängen, so werden der Benutzername und der
Dateiname automatisch der Datci zugewiesen. Benutzername:Unbek. Benutzer
Datumname:Modus_Monat-Tag-Jahr_Stunde-Mminute-Sekunde(Beispiel:HDD_04042013_112030) Speicherort: Hauptordner
Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername
ausgewahlt.

VERWENDUNG VON

GESPEICHERTEN DATEIEN

In this dem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit der Dokumentenablage eine gespeicherte Datie aufrufen und drucken oder übertragen konnen.

SCHRITTE FÜR DIE VERWENDUNG EINER GESPEICHERTEN DATEI

Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Schritte zum Laden und Verwenden einer gespeicherten Datie. Die Vorgehensweise und die angezeigten Fenster können abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, unterscheidlich sein.

Beachten Sie die Schritte, die sich auf ihre Situation bezieht.

Weitere Informationen über die Benutzerautorisierung finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-17) in Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS. Weitere Informationen über die Aktivierung der Benutzerautorisierung und dem Speichern von Benutzernamen finden Sie unter "Benutzerkontrolle" (Seite 7-47) im Kapitel

"7. SYSTEMEINSTELLUNGEN".

Sie konnen mit der Dokumentenablage gespeicherte Dateien auch von den Webseiten aus abrufen und verwenden. Klichen Sie auf [Dokumentenbearbeitungen] und dann auf [Dokumentenablage] im Webseitenmenü und wahlen Sie anschließend den Ordner aus, der die Datei enthalt, die Sie verwenden möchten.

In den Webseiten konnen Sie sich auch eine Vorschau einer gespeicherten Datai anzeigen halten.

Ändern Sie den Modus.

Schalten Sie in den Dokumentenablagemodus um.

BASISANZEIGE DES MODUS DOKUMENTENABLAGE (Seite 6-10)

Wahlen Sie die Datei aus, die Sie laden möchten.

• Wahlen Sie den Ordner im Ordnerauswahlfenster. Sobald der Ordner ausgewählt wurde, werden die einzelnen Dateien im Ordner angezeigt. Wahlen Sie die Datei aus, die Sie laden möchten.
• Für die Dateiauswahl können Miniaturbilder der gespeicherten Dateien angezeigt werden. DATEIAUSWAHLMASKE (Seite 6-27) EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29)
  Die Suchfunktion kann um Laden einer Daten verwendet werden. SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-47)

Wahlen Sie die gewünschte Operation.

Wahlen Sie die gewünschte Operation und konfigurieren Sie die Einstellungen.

AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE (Seite 6-30)
DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-31)
SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-37)
EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN (Seite 6-39)
VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-41)
Löschen Einer Gespeicherterten DATEI (Seite 6-43)
BILD EINER GESPEICHERTEN DATEI PRÜFEN (Seite 6-44)

AUSWAHLMASKEN FÜR ORDNER UND DATEIEN

Wahlen Sie den gewünschten Ordner und die Datei aus, um eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datie zu verwenden. Die Ordnerauswahlmaske und die Dateiauswahlmaske werden unter erläutert.

ORDNERAUSWAHLMASKE

Abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist, werden zwei unterscheidliche Masken angezeigt.

Wenn die Benutzerautorisierung nicht aktiviert ist

(1) Taste [Hauptordner]

Berühren Sie diese Taste, um eine Datei aus dem Hauptordner zu laden. Die im Hauptordner vorhandenen Dateien werden angezeigt.

(2) Tasten für anwenderspezifische Ordner

Es werden die anwenderspezifischen Ordner angezeigt, die in den Systemeinstellungen mit der Funktion "Doku.-Ablage Kontrolle" (Seite 7-26) erstellt wurden. Berühren Sie eine Taste, um die in thisem Ordner enthaltenen Dateien anzuzeigen. Wenn für einen anwenderspezifischen Ordner ein Kennwort eingestellt wurde, wird nach dem Berühren des Ordners eine Eingabemaske für das Kennwort angezeigt. Geben Sie das Kennwort ein.

(3) Taste [Offene Ablage]

Berühren Sie diese Taste, um eine Datei im Ordner Offene Ablage aufzurufen. Die im Ordner Offene Ablage vorhandenen Dateien werden angezeigt. DATEIEN SPEICHERN MIT "Offene Ablage" (Seite 6-11)

Wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist

(4) Index-Registerkarten

In der Registerkarte [Alle Ordner] werden alle Ordner angezeigt. Berühren Sie eine Registerkarte, um sich die anwenderspezifischen Ordner mit den jeweils entsprachenden Anfangsbuchstaben (einggestellt unter "Doku.-Ablage-Kontrolle" in den Systemeinstellungen) anzeigen zu halten.

(5) Taste [Mein Ordner]

These Taste wird angezeigt, wenn die Benutzerautorisierung aktiviert ist. Berühren Sie die Taste, um die Dateiauswahlmaske von "Mein Ordner" anzuzeigen. Wenn die Benutzer-Authentication aktiviert ist, aber kein eigener Ordner ("Mein Ordner") konfiguriert wurde, wird diese Taste ausgegraut dargestellt, sodass sie nicht angewählt werden kann.

DATEIAUSWAHLMASKE

Die Dateiauswahlmaske des Ordners Offene Ablage, des Hauptordners und der anwenderspezifischen Ordner wird nachfolgend erläutert. In der Dateiauswahlmaske können die Dateien in den Formaten "Listenanzeige" oder "Miniaturansicht" angezeigt werden. (Weitere Informationen zur Formatauswahl finden Sie nachfolgend unter "(5) Taste [Anzeige Umschalten]".) In diesen Kapitel wird vorausgesetzt, dass das Format "Listenanzeige" ausgewähl wurde.

(1)
(4) (1)

(1) Tasten für die Dateien

Die gespeicherten Dateien werden angezeigt. Auf den einzelnen Tasten der Dateien wird durch Symbole angezeigt, in welchem Modus die Datei gespeichert wurde, sowie der Datename, der Benutzername und das Datum, an welchem die Datei gespeichert wurde. Wenn Sie eine Datei berühren, wird die Auftragseinstellungsmaske angezeigt.

Auftragsymbole

	Kopie		Internetfa-xübertragung Direkte SMTP Getriebe		Drucken
	Faxübertra-gung		Scannen zu E-Mail		Scan zur Festplatte
	Scannen zu FTP		Scannen zum Desktop		Scannen zum Netzwerkord-ner
	PC-Faxüber-tragung		PC-I-Fax-übertragung

Miniaturansicht

Die erstige Seite der Miniaturbilder der gespeicherten Dateien wird angezeigt.

Anstelle eines Miniaturbilds wird für als vertraulich gespeicherte Dateien das Symbol Vertraulich ( ) angezeigt.

(2) Taste [Dateiname], Taste [Benutzername], Taste [Datum]

Verwenden Sie diese Tasten, um die Anzeigereihenfolge der Tasten für die Datei en zuändern. Wenn Sie eine der Tasten berühren, werden die Zeichen ▲ oder ▼ auf der Taste angezeigt.

• Wenn auf der Taste [Dateiname] oder der Taste [Benutzername] angezeigt wird, werden die Dateien in aufsteigender Reihenfolge nach Name oder Benutzername angezeigt. Wenn auf der Taste [Datum] das Zeichen angezeigt wird, werden die alstehen Dateien zuerst angezeigt.
• Wenn auf der Taste [Datum] oder der Taste [Benutzername] angezeigt wird, werden die Dateien in absteigender Reihenfolge nach Name oder Benutzername angezeigt. Wenn auf der Taste [Datum] das Zeichen angezeigt wird, werden die neusten Dateien zuerst angezeigt.

(3) Taste [Zurück]

Berühren Sie diese Taste, um zur Basisanzeige des Dokumentenablagemodus zusückzukehren. ORDNERAUSWAHLMASKE (Seite 6-26)

(4) Taste Seite

Sind mehrere Seiten vorhanden, können Sie diese Taste verwenden, um die Seitennummer, die Sie anzeigen möchten, einzugegeben. Sobald die Taste berührt wird, wird die Eingabemaske für die Seitennummer angezeigt. Geben Sie die gewünschte Seitennummer (3 Ziffern) mithilfe der Zifferntasten ein. Um beispisseweise Seite 3 anzuzeigen, geben Sie "003" ein.

(5) Taste [Anzeige Umschalten]

Die Tasten für angezeigte Dateien können je nach Auftragsart geändert und als Miniaturbilder angezeigt werden. Die aktuell ausgewählte Auftragsart wird rechts darüber der Taste [Anzeige Umschalten] angezeigt. Zuerst ist [Alle Dateien] ausgewählt. Wenn die Taste [Anzeige Umschalten] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

Wenn Sie nur die Tasten für Dateien einer bestimmen Auftragsart anzeigen möchten, wahren Sie die Auftragsart im oberen Bildschirmbereich aus. Wenn Sie die Miniaturbilder der Dateien anzeigen möchten, berühren Sie die Taste [Miniaturbild]. Wenn Sie von der Miniaturansicht zur Listenanzeige wechseln möchten, berühren Sie die Taste [Liste]. Berühren Sie die Taste [OK], wenn Sie dazu bereit sind.

(6) Taste [Mehrdateiendruck]

Verwenden Sie diese Taste, wenn Sie mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswahlen möchten. DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN (Seite 6-33)

(7) Auftrag sortieren / Einzelheiten anz.

These Auswahl steht in der Miniaturansicht zur Verfugung.

Sie können die Reihenfolge der angezeigten Dateiminiaturbildner mit Hilfe der Funktion "Auftrag sortieren"ändern.

Wahlen Sie "Datum ", "Datum ", "Datumname ", "Datumname ", "Benutzername ", oder "Benutzername ".

Die Anzahl der angezeigten Dateiminiaturbildner kann unter "Einzelheiten anz." geändert werden.

Wahlen Sie 2 oder 8 Miniaturbilder.

EINE DATEI AUSWÄHLEN

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie eine Datei auswahlen, die Sie verwenden möchten.

Wahlen Sie den Ordner aus, der die Datei enthalt, die Sie verwenden möchten.

(1) Berühren Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE].

Das Ordnerauswahlfenster wird geöffnet. Wenn ein anderes Register erscheint, berühren Sie das Register [Dateienwied.].

Wurde die Benutzer-Authentifizierung aktiviert und ein eigener Ordner ("Mein Ordner") in der "Benutzerliste" unter den Systemeinstellungen konfiguriert, wird der als "Mein Ordner" festgelegte anwenderspezifische Ordner geöffnet. Um das Ordnerauswahlfenster zu öffnen, berühren Sie die Taste [Zurück].

(2) Berühren Sie die Taste des Ordners, der die gewünschte Datei enthalt.

Wenn für den ausgewählten Ordner ein Kennwort vergeben wurde, wird die Kennworteingabemaske angezeigt.

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8 Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste der gewünschten Datei.

Wenn für die ausgewählte Datei ein Kennwort vergeben wurde, wird die Kennworteingabemaske angezeigt.

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8 Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK].

• Berühren Sie zur Anzeige der Tasten eines bestimmten Modus, beispelsweise Kopier- oder Scanmodus, oder zur Anzeige von Dateiminiaturbildern die Taste [Anzeige Umschalten].

Mit der Taste [Anzeige Umschalten] kann die Datei schnell gefunden werden.

• Wenn Sie die Anzeigereihenfolge der Dateien ändern möchten, berühren Sie die Tasten [Dateiname], [Benutzername] oder [Datum].
• Verwenden Sie die Taste [Mehrdateiendruck], wenn Sie mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswahlen möchten.

DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN (Seite 6-33)

• Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Display only the Files of Logged-in Users" aktiviert ist: Liste Authenticationgruppe (Dokumentenablage), es werden nur Dateien angezeigt, die vom aktuellen angemeldeten Benutzer gespeichert wurden.

AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE

Wenn die Taste einer Datei berührt wird, wird folgenden Fenster angezeigt. Berühren Sie die Taste des Vorgangs, für welchen Sie Einstellungen auswahlen möchten.

(1) Anzeigen der Datei

HierfindensieInformationenüberdie momentan ausgewählteDatei(Aufrtagssymbol,Dateiname, Benutzername,SpeichergroBeund Farbmodus).

(2) Taste [Abbrechen]

Berühren Sie diese Taste, um den Vorgang abzubrechen und um zur Dateiauswahlmaske zurückzukehren.

(3) Taste [Drucken]

Berühren Sie diese Taste, um die ausgewählte Datei zu drucken.

DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-31)

(4) Taste [Verschieben]

Führer Sie diese Schritte aus, um den Speicherort einer Datei zu ändern (eine Datei in einen anderen Ordner zu verschieben).

VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-41)

(5) Taste [Senden]

Dies wird zum Versenden einer gespeicherten Dateidurch Fax, Internetfax, Scannen oder einer sonstigen Methode verwendet.

SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-37)

(6) Taste [Löschen]

Berühren Sie diese Taste, um eine nicht mehr benöttigte Datei zu Löschen.

Löschen Einer Gespeicherterten DATEI (Seite 6-43)

(7) Taste [Eigenschaften ändern]

Verwenden Sie diese Taste, um die Eigenschaften ("Gemeinsame Nutzung", "Schutz" oder "Vertraulich") einer gespeicherten Datei zu ändern.

EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN (Seite 6-39)

(8) Taste [Bildprüfung]

Es wird ein Bild der gespeicherten Datei angezeigt.
BILD EINER GESPEICHERTEN DATEI PRÜFEN (Seite 6-44)

(9) Taste [Detail]

Berühren Sie diese Taste, um ausfuhrliche Informationen über die ausgewählte Datei zu erhalten.

Wenn Sie diese Taste berühren, wird folgende Maske angezeigt.

Wenn Sie den Dateinamenändern möchten, berühren Sie in dieser Ansicht die Taste [Dateiname].

Ein Texteingabefeld wird angezeigt. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein.

Die Taste entscheid, wenn ein Spezialmodus ausgewählt wurde. Berühren Sie die Taste um das Auswahlbestätigungsfenster für die Spezialmodi aufzurufen.

DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI

Eine gespeicherte Datie kann nach Bedarf aufgerufen und gedruckt werden. Die beim Speichern der Datie verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datie kann somit mit denselben Eigenschaften erneut gedruckt werden. Sie konnen die Datie vor dem Drucken auch ändern, indem Sie die Druckeinstellungen ändern.

Führn Sie nach Auswahr der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.

EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29)

1

Berühren Sie die Taste [Drucken].

2

Berühren Sie die Taste [Datum drucken undlöschen] oder [Datum drucken und speichern].

Wenn Sie die Taste [Datum drucken undlöschen] berühren, werden die Dateien nach dem Druck automatisch gelöscht. Wenn Sie die Taste [Datum drucken und speichern] berühren, werden die Dateien nach dem Druck gespeichert. Sie können Ausgabeeinstellungen, beidseitiges Drucken, Spezialmodi, Anzahl der Kopien und sonstige Einstellungen auswahlen. Weitere Informationen finden Sie unter "DRUCKEINSTELLUNGSMASKE" (unter) (Seite 6-32).

• Eine in Schwarzwieß oder Graustufen gespeicherte Datei kann nicht in Farbe gedruckt werden.
• Wenn ein Dokument im Langformat mittels Scannen auf Festplatte oder Scan-Modus gespeichert wird, kann die Daten nicht gedruckt werden. Eine im Scan-Modus gespeicherte Daten, die Fax- oder Internet-Fax-Adresse bei einer Rundsendung enthalt, kann gedruckt werden.
• Werden die Druckeinstellungen beim Drucken einer gespeicherten Datei geändert, so können diese geänderten Einstellungen - außer der Anzahl der Kopien - nicht gespeichert werden.
• Es ist möglich, dass je nach Einstellung des Auflösungs- und Belichtungsmodus der gespeicherten Datie die Druckgeschwindigkeit verringgert wird.

DRUCKINSTELLUNGSMASKE

(1) Taste [Papierwahl]

Verwenden Sie diese Taste, um die Papiergroße einzustellen.

(2) Taste [Ausgabe]

Verwenden Sie diese Taste, um Sortierung, Gruppen-oder Stapelsortierung, sowie das Ausgabefach auszuwahlen.

(3) Taste [2-seitig]

Verwenden Sie diese Taste, um für den beidseitigen Druck die Bildausrichtung auf der Rückseite auszuwahlen. Wenn Sie für die Bilder auf der Vorder- und Rückseite dieselbe Ausrichtung wünschen, berühren Sie die Taste [2-seitig Buch]. Wenn Sie für die Bilder auf der Vorder- und Rückseite eine entsprechliche Ausrichtung wünschen, berühren Sie die Taste [2-seitig Kalender]. Beachten Sie, dass die große und Ausrichtung des gespeicherten Bildes dazu führten konnen, dass diese Tasten/genau das Gegenteil bewirken. Werde keine dieser Tasten ausgewählt (keine ist hervorgehoben), wird einseitig gedrucht.

(4) Taste [Spezialmodi]

Berühren Sie diese Taste, um die Funktionen Rand verschiben, Broschürenstil, 2 auf 1 / 4 auf 1, Tandemdruck oder das "Stempel" auszuwahlen. Wenn die Datei im Druckmodus gespeichert wurde, wird diese Taste nicht angezeigt.

(5) Tasten

Verwenden Sie diese Tasten, um die Anzahl der Kopien einzustellen. Sie können die Anzahl der Kopien auch auswahlen, indem Sie die numerische Anzeige berühren und die Zahl mit den Zifferntasten ändern.

(6) Taste [Datum drucken und Löschen]

Der Druckvorgang wird gestartet, sobald diese Taste berührt wird. Wenn der Druck abgeschlossen ist, wird die Datei automatisch gelöscht.

(7) Taste [Datum drucken und speichern]

Der Druckvorgang wird gestartet, sobald diese Taste berührt wird. Die Datei wird nach dem Drucken nicht gelöscht.

(8) Kontrollkästchen [S/W Druck]

Aktivieren Sie diesen Kontrollkästchen, wenn die Datei in Farbe gespeichert wurde und Sie diese nun in schwarzweiß drucken möchten. Wenn die Datei schwarzweiß gespeichert wird, wird diesen Kontrollkästchen nicht angezeigt.

DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN

Sie konnen mehrere Dateien eines Ordners zum Drucken auswahlen.

Berühren Sie die Taste [Mehrdateiendruck].

Wenn Sie Dateien einer bestimmen Auftragsart auswahlen möchten, berühren Sie die Taste [Anzeige Umschalten], wahlen Sie im dann angezeigten Bildschirm die Auftragsart aus, und berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [Anzeige Umschalten], um nur die Dateien der ausgewählten Dateiart anzuzeigen.

Wahlen Sie die Tasten der Dateien, die Sie drucken möchten.

Berühren Sie die Tasten der Dateien, die Sie drucken möchten. Die ausgewählten Dateien werden markiert. Dies zeigt an, dass diese Dateien ausgewählt wurden.

Wenn Sie die Dateiauswahl abbrechen möchten, berühren Sie die Taste der markierten Datei, damit diese nicht länger markiert ist.

Wenn Sie alle angezeigten Dateien auswahlen möchten, ausgenommen die vertraulichen Dateien, berühren Sie die Taste [Alle auswahlen].

Verwenden Sie die Taste [Stapeldruck], um alle Dateien eines Benutzers oder alle Dateien mit demselben Password, die sich im selbst Ordner befinden, auszuwahlen. Weitere Informationen finden Sie unter "Stapeldruck" (Seite 6-35).

• Das Drucken von mehreren Seiten ist für vertrauliche Dateien nicht möglich.
• Eine Datei im aktuellen ausgewählten Ordner und eine Datei eines anderen Ordners können nicht gleichzeitig ausgewählt werden.
• Wenn die Auftragsart über die Taste [Anzeige Umschalten] geändert wurde oder wenn die Ansicht während der Dateiauswahl mit der Taste [Zurück] geändert wurde, wird die Dateiauswahl abgebrochen.
• Wenn Sie die Taste [Alle auswahlen] berühren,ändert sich diese Taste zu [Alle abbr.]. Wenn Sie die Auswahl der über die Taste [Alle auswahlen] ausgewählten Dateien abbrechen möchten, drücken Sie die Taste [Alle abbr.].
• Wenn die Dateien nicht über die Taste [Alle auswahlen] ausgewählt wurden,ändert sich die Funktion der Taste nicht zu [Alle abbr.]. Wenn die Dateiauswahl ohne Verwendung der Taste [Alle abbr.] abgebrochen wird,bleibt die Funktion der Taste bei [Alle abbr.].

Berühren Sie die Taste [OK].

Die ausgewählte Datei wird eingegeben und die Druckansicht wird angezeigt.

Die ausgewählte Datei wird gedruckt.

Die Anzahl der ausgewählten Dateien wird in der Ansicht "Anzahl der ausgewählten Dateien" angezeigt.

Wenn Sie die Anzahl der Kopien verwenden möchten, die für die Datei gespeichert wurden, gehen Sie zu Schritt (3).

(1) Berühren Sie das Kontrollkästchen [Verwendung der gesp. Einstellung eines Auftrags für die Anzahl der Exemplare], und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen (□).
(2) Geben Sie die Anzahl der Kopien mithilfe der Tasten ein.

Sie können auch direkt die numerische Anzeige berühren und die Anzahl über die Zifferntasten ändern.

(3) Berühren Sie die Taste [Datum drucken und Löschen] oder [Datum drucken und speichern].

Wenn Sie die Taste [Datum drucken und Löschen] berühren, werden die Dateien nach dem Druck automatisch gelöscht.

Wenn Sie die Taste [Datum drucken und speichern] berühren, werden die Dateien nach dem Druck gespeichert.

Stapeldruck

Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Kennwort können auf einmal gedruckt werden. Wenn Sie die Taste [Mehrdateiendruck] berühren,ändert sich die Funktion der Taste zu [Stapeldruck].

Berühren Sie die Taste [Stapeldruck].

Berühren Sie die Taste [Benutzername].

Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgewählt.

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Display only the Files of Logged-in Users" aktiviert ist:

Authentifizierungsgruppe (Dokumentenablage), es wird der Benutzername des momentan angemeldeten Benutzers ausgewählnt und die anderen Benutzernamen können nicht ausgewählten werden.

(C)
(B)D)
(A)

Wahlen Sie den Benutzernamen aus.

Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwahlen:

(A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens.

Der berühre Benutzername wird hervorgehoben angezeigt. Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen ausgewählten haben, berühren Sie nun die Taste für den gewünschten Namen.

(B) Berühren Sie die Taste [Standard-benutzer].

Der Benutzername kann aus den werkseitig gespeicherten Benutzern ausgewählt werden.

(C) Berühren Sie die Taste

In der Meldungsanzeige erscheint ein Bereich zur Eingabe der "Registrationsnr." [----]. Geben Sie die "Registrationsnr." ein, die bei der Benutzereregistrierung festgelegt wurde. Dadurch können Sie den Benutzernamen auswahlen.

(D) Berühren Sie die Taste [Direkteingabe].

Eine Texteingabemaske wird angezeigt. Geben Sie den Benutzernamen ein.

Wenn Sie den Benutzernamen ausgewählten haben, berühren Sie die Taste [OK].

Wenn die Kontrollkastchen [Auswahl von [alle Benutz.] nicht zulässig] und [Auswahl von [unbek. Benutzer] nicht zulässig] in den Systemeinstellungen (Administrator) nicht markiert sind, können die Tasten [Alle Benutz.] und [Unbek. Benutzer] ausgewählt werden. Berühren Sie die Taste [Alle Benutzer], um alle Datien des Ordners (die Dateien aller Benutzer) auszuwahlen. Berühren Sie die Taste [Unbek. Benutzer], um alle Datien des Ordners auszuwahlen, für die kein Benutzername festgelegt wurde.

Wurde ein Kennwort vergeben, berühren Sie die Taste [Kennwort].

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8 Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK]. Es werden nur die Dateien mit demselben Kennwort ausgewählt.

Wenn Sie kein Kennwort eingeben möchten, fahren Sie mit dem{nachsten Schritt fort.

Berühren Sie die Taste [Drucknr.änd.], um die Anzahl der Kopien festzulegen.

Wenn Sie die gespeicherte Anzahl der Kopien für alle Dateien verwenden möchten, gehen Sie zu Schritt 6.

(1)
2) (3)

(1) Berühren Sie das Kontrollkästchen [Verwendung der gESP. Einstellung eines Auftrags für die Anzahl der Exemplare], und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen (□).
(2) Geben Sie die Anzahl der Kopien mithilfe der Tasten ein.

Sie können auch direkt die numerische Anzeige berühren und die Anzahl über die Zifferntasten ändern.

(3) Berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [Datum drucken und Löschen] oder [Datum drucken und speichern].

Wenn Sie die Taste [Datum drucken und Löschen] berühren, werden die Dateien nach dem Druck automatisch gelöscht. Wenn Sie die Taste [Datum drucken und speichern] berühren, werden die Dateien nach dem Druck gespeichert.

Wenn es keine Dateien gibt, die den Suchbedingungen entsprechen, kehrt die Anzeige zum Dateilistenbildschirm zurück.

Wenn Sie die Taste [Datum löschen] berühren, können alle Dateien, die den aktuellen Suchbedingungen entsprechen, gelöscht werden.

SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI

Eine mittels Dokumentenablage gespeicherte Datai kann jederzeit aufgerufen und übertragen werden. Die beim Speichern der Datie verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datie kann somit mit denselben Eigenschaften erneut übertragen werden. Wenn nötig, konnen Sie die Übertragungseinstellungen für die geladene Datie auch ändern.

Führn Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.

EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29)

Berühren Sie die Taste [Senden].

Wahlen Sie die Einstellungen für die Übertragung aus.

Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "SENDEEINSTELLUNGSMASKE" (Seite 6-38).

Drücken Sie entweder die Taste [FARBE STARTEN] oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN].

Wenn Sie ein Fax oder ein Internet-Fax senden möchten, können Sie nur die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] verwenden.

• Eine in Schwarzwieß oder Graustufen gespeicherte Datei kann nicht in Farbe übertragen werden.
• Ein gespeicherter Druckauftrag kann nicht übertragen werden.
• Für diese Übertragungsarten ist die Installation der entsprechenden Optionen erforderlich.
• Wenn die gespeicherte Datei einen der folgenden Spezialmodi enthalt, kann die Datei nicht übertragen werden. Broschüre kopieren, Deckblatteinfugemodus, Foto-Wiederholung, Mehrstellenvergroßerung, Mehrfachkopie
• Wenn die gespeicherte Datei einen der folgenden Spezialmodi enthalt, kann die Datei übertragen werden, aber die Spezialmodi werden nicht ausgeführct. Rand verschieben, Folientrennblätter, Buchkopie, Register-Kopie, Stempel, alle Elemente des Menüs Farbeinstellungen, Zentrierten
• Je nach Verkleinerungs- oder Vergroßerungsverhältnis, das beim Speichern der Daten verwendet wird, kann die gespeicherte Daten u. U. nicht mit einer gewählten Auflösungseinstellung gesendet werden. Wenn Sie jedoch eine gespeicherte Daten per Internetfax senden, ist eine Übertragung u. U. selbst mit einer geänderten Auflösung nicht möglich.

SENDEEINSTELLUNGSMASKE

Die in den Sendeeigenschaften angezeigten Tasten werden nachfolgend erläutert. Weitere Informationen über die einzelnen Einstellungen finden Sie unter "AUSGANGSBILDSCHIRM DES FAXMODUS" (Seite 4-7) im Kapitel "4. FAX" und unter "AUSGANGSBILDSCHIRM" (Seite 5-9) im Kapitel "5. SCANNER/INTERNETFAX".

Beispiel für den Scanmodus

(1) Register Sendemodus

Berühren Sie das entsprechende Register, um den Fax-, Scan- oder Internetfaxmodus usw. auszuwahlen.

(2) Taste [Adressbuch]

Berühren Sie diese Taste, um die im Adressbuch gespeicherten Ziele anzuzeigen.

(3) Taste [Adresseingabe] oder [Unteradresse]

Verwenden Sie diese Taste, um eine Adresse beim Senden einer Datei im Scan- oder Internet-Fax-Modus direkt einzugeben.

Im Faxmodus wird diese Taste als "Unteradresse"-Taste angezeigt. Verwenden Sie diese Taste, um eine Unteradresse und ein Password für die F-Code-Kommunikation einzugeben.

(4) Taste [Einst. senden]

These Taste wird im Scanmodus und im Internet-Fax-Modus angezeigt. Berühren Sie die Taste, um einen Betreff und einen Dateinamen einzugeben, wenn Sie eine Übertragung durchführten. Im Scanmodus können Sie außer dem einen Absender festlegen.

(5) Tasten

Zur Angabe eines Ziels kann die 4-stellige Suchnummer, welche beim Speichern einer Zieltaste oder eine Gruppentaste zugeordnet wurde, eingegeben werden.

(6) Taste [Nächste Adr.]

These Taste wird angezeigt, wenn mindestens eine Adresse eingebehen wird. Verwenden Sie diese Tastes, wenn Sie eine Datei an mehrere Empfänger senden möchten.

(7) Taste [Abbrechen]

Damit kehren Sie zum Fenster mit den Jobeinstellungen zurück.

(8) Ansicht Datum / Benutzername

Hier wird das Symbol der zu sendenden Datei, der Datename, sowie der Farbmodus (Farbe / schwarzweiß) angezeigt.

(9) Sie können jeder dieser Tasten berühren, um die entsprechenden Einstellungen der zu versendenden Datai zu ändern. Diese Einstellungen sind je nach Modus unterschiedlich.

- Scanmodus

Taste [Auflösung]

Verwenden Sie diese Taste, um die Auflösung auszuwahlen. Sie können keine höhere Auflösung auswahlen als die, die beim Speichern der Datei verwendet wurde.

Taste [Dateifformat]

Hier konnen Sie den Dateityp, den

Komprimierungsgrad und den Farbmodus auswahlen.

Taste [Spezialmodi]

Hier wird die Taste [Timer] angezeigt.

- Internet-Fax-Modus

Taste [Auflösung]

Verwenden Sie diese Taste, um die Auflösung auszuwahlen. Sie können keine höhere Auflösung auswahlen als die, die beim Speichern der Datei verwendet wurde.

Taste [Dateiformat]

Verwenden Sie diese Taste, um den Dateotyp und die Komprimierungsrate auszuwahlen.

Taste [Spezialmodi]

Hier werden die Tasten [Timer] und [Transaktions-Report] angezeigt.

- Faxmodus

Taste [Auflösung]

Verwenden Sie diese Taste, um die Auflösung auszuwahlen. Sie können keine höhere Auflösung auswahlen als die, die beim Speichern der Datei verwendet wurde.

Taste [Spezialmodi]

Hier werden die Tasten [Timer], [Eigenen Name Ausw.] und [Transaktions-Report] angezeigt.

EIGENCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN

DATEIEIGENSCHAFTEN

Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden. Damit wird verhindert, dass eine Datie verschoben oder automatisch oder manuell gelöscht wird.

Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden: [Gemeinsame Nutzung], [Schutz] sowie [Vertraulich]. Wenn eine Datie mit der Eigenschaft [Gemeinsame Nutzung] gespeichert wird, ist sie nicht geschützt. Wenn eine Datie mit der Eigenschaft [Schutz] oder [Vertraulich] gespeichert wird, ist sie geschützt.

Alle Dateien, die im Ordner Offene Ablage abgespeichert werden, haben das Attribut [Gemeinsameutzung]. Beim Abspeichern einer Datei in einem Hauptordner oder einem anwenderspezifischen Ordner kann entweder [Gemeinsameutzung] oder [Vertraulich] ausgewählten werden.

Gemeinsame Nutzung	Eine Datei vom Typ [Gemeinsame Nutzung] kann über [Eigenschaften ändern] in den Jobeinstellungen in eine Datei vom Typ [Schutz] oder [Vertraulich] geändert werden.
Schutz	"Schutz" verhindert, dass eine Datei verschoben oder gelöscht werden kann. Es kann kein Password gesetzt werden. Auf der Taste Datei einer geschützten Datei wird das Symbol Ⓞ zusammen mit dem Symbol des Modus angezeigt.
Vertraulich	Um eine "Vertraulich" Datei zu schützen, wird ein Kennwort festgelegt. (Das Kennwort muss zum Aufrufen der Datei eingebehen werden.) Auf der Taste Datei einer vertraulichen Datei wird das Symbol Ⓞ zusammen mit dem Symbol des Modus angezeigt.

ÄNDERN DER EIGENSCHAFTEN

Führn Sie nach Auswahr der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.

EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29)

1

Berühren Sie die Taste [Eigenschaften ändern].

2

Wahlen Sie die Eigenschaften aus.

(1) Berühren Sie die Taste der gewünschten Eigenschaft.

Wenn Sie die Taste [Vertraulich] berühren, kann die Taste [Kennwort] berührt werden.

Berühren Sie die Taste [Kennwort], geben Sie das Kennwort (5 bis 8 stellen) mit der Zifferntastatur ein und berühren Sie die Taste [OK].

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Einschrankungen für die Änderung der Eigenschaft

• Eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Daten kann auf "Schutz" oder "Vertraulich" geändert werden. Aber eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Daten, die im Ordner Offene Ablage gespeichert wurde, kann nur auf "Schutz" umgestellt werden.
• Eine auf "Schutz" eingestellte Daten auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Vertraulich" geändert werden. Aber eine auf "Schutz" eingestellte Daten, die im Ordner Offene Ablage gespeichert wurde, kann nur auf "Gemeinsame Nutzung" umgestellt werden.
• Eine im Ordner Offene Ablage gespeicherte Datei kann nicht auf "Vertraulich" umgestellt werden. Wenn die Datei in den Hauptordner oder einen Spezif. Ordner verschoben wird, kann die Eigenschaft auf "Vertraulich" geändert werden.
• Für eine Datei kann nur eine Eigenschaft ausgewählt werden.

VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI

Führn Sie diese Schritte aus, um den Speicherort einer Datei zuändern (eine Datei in einen anderen Ordner zu verschreiben).

Führn Sie nach Auswahr der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.

EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29)

Berühren Sie die Taste [Verschieben].

Berühren Sie die Taste [Verschieb. zu:].

• Eine Datei kann nicht in den Ordner Offene Ablage verschoben werden. Mit thisem Vorgang wird der ursprüngliche Name geändert und die Datei in den angegebenen Ordner verschoben. (Im Gegensatz zum Befehl "Speichern unter" auf einem Computer wird hier nicht die Datei in den angegebenen Ordner kopiert und die ursprüngliche Datei im ursprünglichen Ordner belassen.)
• Wenn Sie den Dateinamenändern möchen, berühren Sie die Taste [Dateiname].

In der oben dargestellt den Ansicht werden die anwenderspezifischen Ordner als Beispiel angezeigt.

Wahlen Sie den Zielordner aus.

(1) Berühren Sie die Taste des Ordners, in dem Sie die Datei speichern möchten.

Wenn für den ausgewählten Ordner ein Kennwort vergeben wurde, wird die Kennworteingabemaske angezeigt.

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8 Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK].

(2) Berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [Verschieben].

Eine Datei mit der Eigenschaft "Schutz" kann nicht verschoben werden. Wenn Sie eine geschützte Datci verschiben mochten, mussen Sie die Eigenschaft auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Vertraulich"ändern.

Löschen Einer Gespeicherten DATEI

Gespeicherte Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden.

Wahlen Sie die Datei aus, die Sie löschen möchten, und berühren Sie die Taste [Löschen].

EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29)

1

Berühren Sie die Taste [Löschen].

2

Überprüfen Sie die Datei und berühren Sie dann die Taste [Ja].

Eine Datei mit der Eigenschaft "Schutz" kann nicht gelöscht werden. Wenn Sie eine geschützte Datie loschen mochten, müssen Sie die Eigenschaft auf Gemeinsame Nutzung oder Vertraulich'ändern.

BILD EINER GESPEICHERTEN DATEI PRÜFEN

Mit der Dokumentenablage konnen Sie das Bild einer gespeicherten Datei prüfen.

Wahlen Sie die gewünschte Datei, und berühren Sie die Taste [Bildprüfung].

EINE DATEI AUSWÄHLEN (Seite 6-29)

Abhängig von der Bildgroße kann es vorkommen, dass ein Teil des Bilds in der Bildprüfansicht des Bedienfelds abgeschritten wird.

1

Berühren Sie die Taste [Bildprüfung].

2

Prüfen Sie das Bild der Datei.

Weitere Informationen über die einzelnen Elemente finden Sie unter "BILDPRÜFUNGSDANSICHT" (Seite 6-45).

BILDPRÜFUNGSDANSICHT

In thisem Abschnitt wird die Bildprüfungssansicht erlautert.

(1) Informationsanzeige

Hier werden Informationen zum angezeigten Bild angezeigt.

(2) Vorschaubild

Hier wird ein Bild der ausgewählten Datei angezeigt. Wenn das Bild abgeschritten ist, können Sie das Bild mit der rechten und unteren Bildlaufleiste scrollen. Berühren Sie eine Leiste und verschiben Sie diese zum Scrollen. (Sie können zum Scrollen auch die Tasten berühren.)

(3) Seitentastenändern

Wenn mehrere Seiten vorhanden sind, können Sie mit diesen Tasten zwischen den Seiten wechseln.

• Tasten: Gehen Sie zur ersten oder letzten Seite.
• Tasten : Gehen Sie zur vorherigen oder zur nachsten Seite.
• Anzeige der Seitenanzahl: Hier werden die Gesamtanzahl der Seiten und die aktuelle Seitennummer angezeigt. Sie können die Taste der aktuellen Seitennummer berühren und mit den Zifferntasten eine Zahl eingeben, um direkt eine bestimmte Seitennummer anzuzeigen.

Für eine Druckdatei wird nur das Bild der ersten Dateisiete angezeigt. Die angezeigte Seite kann nicht geändert werden.

(4) Taste "Anzeigendrehung"

Das Bild wird um 90 Grad nach rechts oder links gedreht.
Die Drehung wird nicht nur für die angezeigte Seite ausgeführct, sondern fur alle Seiten der Datei.

Eine Druckdatei kann nicht gedreht werden.

(5) Taste [Detail]

Hier wird die detailierte Informationsansicht angezeigt. DATEIAUSWAHLMASKE (Seite 6-27)

(6) Taste "Zoom anzeigen"

Verwenden Sie diese Tasten, um den Zoomgrad des angezeigten Bilds einzustellen. Änderung von links in der Reihenfolge" Ganzseit", " Zweimal ", " 4 mal ", " 8 mal ". Die Einstellung wird nicht nur für die angezeigte Seite ausgeführct, sondern fur alle Seiten der Datei.

Ein Vorschaubild wird auf dem Berührungsfeld angezeigt. Es weicht von dem ausgedruckten Bild ab.

AUFRUEN UND VERWENDEN EINER DATEI IN DER AUFTRAGSSTATUSMASKE

Dateien, die mit der Funktion Ablage oder Offene Ablage gespeichert wurden, werden in der Auftragsstatusmaske Abgeschl. als Tasten angezeigt.

Dies ist nützlich, wenn Sie die gespeicherten Dateien eines Kopierauftrags schnell drucken müssen, oder wenn Sie ein gespeichertes Fax an eine andere Zieladresse senden möchten.

1

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] ( )

2

Berühren Sie die Auftragsstatus-Ausbwahltaste, so dass die Taste [Abgeschl.] hervorgoben wird.

Wahlen Sie die gewünschte Datei unter den abgeschlossenen Aufträgen aus.

(1) Berühren Sie die Taste der gewürschten Datei.
(2) Berühren Sie die Taste [Anruf].

Die Aufragseinstellungsmaske wird angezeigt.
Fuhren Sie die gewünschte Operation aus.
AUFTRAGSEINSTELLUNGSMASKE (Seite 6-30)
DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-31)
SENDEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-37)
EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN (Seite 6-39)
VERSCHIEBEN EINER GESPEICHERTEN DATEI (Seite 6-41)
Löschen Einer Gespeicherterten DATEI (Seite 6-43)
BILD EINER GESPEICHERTEN DATEI PRÜFEN (Seite 6-44)

3

Wahlen Sie eine Datei aus und berühren Sie die Taste [Detail], um weitere Informationen über diese Datei anzuzeigen.
- Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist und das Feld [Anruf] berührt wird, während keine Benutzer angemeldet sind, wird der Benutzerauthentifizierungsbildschirm angezeigt und Sie können sich anmelden.
- Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Display only the Files of Logged-in Users" aktiviert ist: Authenticationgruppe (Dokumentenablage), eine Datei kann nicht erneut verwendet werden, wenn der Benutzername nicht mit dem Benutzernamen des angemeldeten Benutzers übereinstimmt.

SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI

Wenn viel Dateien gespeichert sind, kann es langere Zeit dauern, bis eine Datie gefunden wird. Mithilfe der Suchfunktion im Dokumentenablagemodus konnen Sie eine Datie schnell finden.

Dieser Abschnitt beschriebt die Suche nach einer Datei oder einem Ordner auf der Festplatte des Geräts.

Eine Suche kann auch durchgeführt werden, wenn nur ein Teil des Datei- oder Ordnernamens besteht ist. Ein Ordner kann auch als Suchbereich festgelegt werden.

Beispiel: Es ist nur ein Teil des Dateinamens besteht: "Besprechung"

1

Öffnen Sie das Fenster für die Dateisuche.

(1) Berühren Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE].
(2) Berühren Sie die Taste [Suche].

2

Berühren Sie die Taste [Benutzername] oder [Datei- oder Ordnername].

Wenn Ihnen der Benutzername besteht ist, berühren Sie die Taste [Benutzername] und gehen Sie zu "Suchen nach Benutzername" in Schritt 3.

Wenn Ihnen der Datename besteht ist, berühren Sie die Taste [Datei- oder Ordername] und gehen Sie zu "Suche nach Datename oder Ordername" in Schritt 3.

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Display only the Files of Logged-in Users" aktiviert ist: Authentificierungsgruppe (Dokumentenablage), es wird der Benutzername des momentan angemeldeten Benutzers ausgewählt und die anderen Benutzernamen können nicht ausgewählt werden.

Suchen nach Benutzername

Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwahlen:

(A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens.

Der berühre Benutzername wird hervorgoben angezeigt. Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen ausgewählten haben, berühren Sie nun die Taste für den gewünschten Namen.

(B) Berühren Sie die Taste [Standard-benutzer].

Der Benutzername kann aus den werkseitig gespeicherten Benutzern ausgewählt werden.

(C) Berühren Sie die Taste.

In der Meldungsanzeige erscheint ein Bereich zur Eingabe der "Registrationsnr." [----]. Geben Sie die "Registrationsnr." ein, die bei der Benutzereregistrierung festgelegt wurde. Dadurch konnen Sie den Benutzernamen auswahlen.

(D) Berühren Sie die Taste [Direkteingabe].

Eine Texteingabemaske wird angezeigt. Geben Sie den Benutzernamen ein. DieSucheist auchdannmoglich, wennSie nur die ersten Buchstaben eines Benutzernamens eingeben.

Wenn Sie den Benutzernamen ausgewählt haben, berühren Sie die Taste [OK].

Nach Auswahl des Benutzernamens kann die Taste [Password] berührt werden. Um nach Dateien des ausgewählten Benutzernamens mit einem bestimmten Password zuuchen, berühren Sie die Taste [Password] und geben das Password ein.

(Mit dem Password allein kann nicht gesucht werden.)

Suche nach Datum oder Ordnername

Geben Sie den Datei- oder Ordnernamen ein und berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [Suche starten].

Das Suchergebnis wird in einer Maske angezeigt, ähnlich der unterstehenden Abbildung. Eine Liste von Dateien, die ihren Suchkriterien entsprechen, wird angezeigt. Wahlen Sie die gewünschte Datie aus der Liste aus. Die

Auftragsinstellungsmaske wird angezeigt.

Um zum Anfangsbildschirm des Dokumentenablagemodus zusammenzukehren, berühren Sie die Taste [Abbrechen]. Um zum Fenster für die Dateisuche zusammenzukehren, berühren Sie die Taste [Erneut suchen].

• Wenn Sie mithilfe der Funktion [Datei- oder Ordername] suchen, werden auch anwenderspezifische Ordner, die mit den Suchkriterien übereinstimmen, in der(Liste angezeigt. Wenn Sie die Taste eines Ordners berühren, wird eine(Liste der enthaltenen Dateien angezeigt. Berühren Sie die gewünschte Datie in der Listc.
• Sie können auch über die Webseiten nach einer Dateiuchen. Klichen Sie auf [Dokumentenbearbeitungen], [Dokumentenablage] und anschließend auf [Suche] im Webseitenmenu.

Suchen innerhalb eines Ordners

Sie konnen einen Ordner festlegen und dadurch den Suchbereich auf diesen Ordner beschränken. Wenn Sie dieuche innerhalb eines festgelegten Ordners durchführten möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Öffnen Sie den Ordner, in dem Sieuchen möchten.

(1) Berühren Sie die Taste [DOKUMENTENABLAGE].
(2) Berühren Sie die Taste des Ordners, den Sie durchsuchen möchten.

Wenn fur den ausgewählten Ordner ein Kennwort

vergeben wurde, wird die Kennworteingabemaske angezeigt.

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8

Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK].

Berühren Sie die Taste [Suche].

Berühren Sie die Taste [Benutzername] oder [Datei- oder Ordnername].

Wenn Ihnen der Benutzername besteht ist, berühren Sie die

Taste [Benutzername] und gehen Sie zu "Suchen nach

Benutzername" in Schritt 4.

Wenn Ihnen der Datum bekannt ist, berühren Sie die Taste

[Datei- oder Ordnername] und gehen Sie zu "Suche nach

Datum name oder Ordnername" in Schritt 4.

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Display only the Files of Logged-in Users" aktiviert ist:

Authentificierungsgruppe (Dokumentenablage), es wird der

Benutzername des momentan angemeldeten Benutzers

ausgewählt und die anderen Benutzernamen können nicht

ausgewählt werden.

Suchen nach Benutzername

Es gibt vier Möglichkeiten, den Benutzernamen auszuwahlen:

(A) Berühren Sie die Taste des Benutzernamens.

Der berühre Benutzername wird hervorgoben angezeigt. Sollten Sie einmal versehentlich den falschen Namen ausgewählten haben, berühren Sie nun die Taste für den gewünschten Namen.

(B) Berühren Sie die Taste [Standardbenutzer].

Der Benutzername kann aus den worksiteig gespeicherten Benutzern ausgewählt werden.

(C) Berühren Sie die Taste.

In der Meldungsanzeige erscheint ein Bereich zur Eingabe der "Registrationsnr." [----]. Geben Sie die "Registrationsnr." ein, die bei der Benutzereregistrierung festgelegt wurde. Dadurch konnen Sie den Benutzernamen auswahlen.

(D) Berühren Sie die Taste [Direkteingabe].

Eine Texteingabemaske wird angezeigt. Geben Sie den Benutzernamen ein. DieSucheist auchdannmoglich, wennSie nur die ersten Buchstaben eines Benutzernamens eingeben.

Wenn Sie den Benutzernamen ausgewählt haben, berühren Sie die Taste [OK].

Nach Auswahl des Benutzernamens kann die Taste [Password] berührt werden. Um nach Dateien des ausgewählten Benutzernamens mit einem bestimmten Password zuuchen, berühren Sie die Taste [Password] und geben das Password ein.

(Mit dem Password allein kann nicht gesucht werden.)

Suche nach Datum oder Ordnername

Geben Sie den Dateinamen ein und berühren Sie die Taste [OK].

Beginnen Sie mit derSuche.

(1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Innerhalb gegenwärtigem Ordneruchen], um es auszuwahlen.

Um ausschließlich Dateien zuuchen, die sich im aktuellen Ordner befinden, markieren Sie das Kontrollkästchen [Innerhalb gegenwärtigem Ordner ],

Verwenden Sie diese Methode, um nach einer Datei in einem vertraulichen Ordner zuuchen.

(2) Berühren Sie die Taste [Suche starten].

Das Suchergebnis wird in einer Maske angezeigt, ähnlich der unterstehenden Abbildung. Eine Liste von Dateien, die ihren Suchkriterien entsprechen, wird angezeigt. Wahlen Sie die gewünschte Datie aus der Liste aus. Die Auftragseinstellungsmaske wird angezeigt.

Um zum Anfangsbildschirm des

Dokumentenablagemodus zurückzukehren, berühren Sie die Taste [Abbrechen].

Um zum Fenster für die Dateisuche zusückzukehren, berühren Sie die Taste [Erneut suchen].

KAPITEL 7 SYSTEMEINSTELLUNGEN

Dieses Kapitel erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die aktuellen Einstellungen können angezeigt oder gedruckt werden. Eine kurze Übersicht, wo Sie die einzelnen Einstellungen in den Systemeinstellungen vornehmen können, finden Sie im "MENU SYSTEMEINSTELLUNGEN" (Seite 7-116), "Zugreifen auf die Systemeinstellungen (allgemein)" (Seite 7-5), oder "Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator)" (Seite 7-28). Weitere Informationen über die Einstellungen der Faxfunktion finding Sie unter "Fax-Systemeinstellungen (allgemein) - Verzeichnis" (Seite 7-101) und "Fax-Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis" (Seite 7-107).

SYSTEMEINSTELLUNGEN

Systemeinstellungen 7-3

Allgemeine Arbeitssschritte 7-4

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN)

Zugreifen auf die Systemeinstellungen (allgemein) 7-5

Systemeinstellungen (allgemein) - Verzeichnis 7-6

Gesamtzahlung 7-10

Jobzahlung 7-10
Gerätezähler. 7-10

Standardestellungen 7-11

Uhrzeit einstellen 7-11
Tastatur-Ausbahl 7-12

Listendruck (Benutzer) 7-12

Papier-Kass.einstellen. 7-13

Papierfacheinstellungen 7-13
- Registrierung des Papierfachs 7-15
- Automatischer Papierfachwechsel 7-15
- Benutzerdefiniert Großere registrieren (Bypass)... 7-15

Adresssteuerung. 7-16

• Adressbuch. 7-16
  Benutzerindex. 7-20
  Programm. 7-21

Faxdaten Empfang/Weiterleitung 7-22

-1-Fax-Einstellungen. 7-22

Drucker Parameter 7-23

• Standarddruckeinstellungen 7-23
• PCL-Einstellungen 7-24
  PostScript-Einstellungen 7-25

Doku-Ablage Kontrolle 7-26
USB-Gerat prufen 7-27
Benutzerkontrolle 7-27
- Andern Sie die Benutzzerdaten 7-27

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)

Zugreifen auf die Systemeinstellungen

• Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist. . . 7-28
• Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist . . . . . 7-29

Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis 7-31

Benutzerkontrolle 7-47

• Benutzerberechtigung einstellen 7-47
  Andere Einstellungen 7-48
  Benutzerlste 7-51
• Liste Seitenbegrenzungsgruppe. 7-53
• Liste Authenticationsgruppe 7-54
• Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis 7-57
• Benutzerzahler 7-59

Stromsparmodus 7-61

Einstellungen fur Eco-Scan 7-61
Energieverwaltungseinstellung. 7-61
Einst. Zeitplan Ein-/Aussch. 7-62

Betriebs-Einstellungen 7-63

• Andere Einstellungen 7-63
• Mustereinstellung anzeigen 7-65
• Benutzerdefinierte Tastenbelegung 7-65
• Startseite-Einstellung 7-65
  Einstellungsvorschau 7-67
• Einstellung Fernbedienung. 7-67
• Einstellung Softtastatur-Vorlage 7-67

Geräte-Steuerung 7-68

Andere Einstellungen 7-68
- Einstellung für Erkennung der Originalformate. 7-70
Gerätesteuerung. 7-71
- Einstellungen Fixiersteuerung 7-71

Kopireinstellungen 7-72

• Einstellungen Ausgangsstatus 7-72
  Andere Einstellungen 7-73
  Farbangleichung. 7-75

Netzwerkeinstellungen 7-76

Allgemeine Einstellungen 7-76
- Verbindungstyp-Umschaltung 7-77
- Drahtlos-Einstellungen 7-77
- Einstellung NAS 7-77

Druckereinstellungen 7-78

• Standardeinstellungen 7-78
• Schnittstelleneinstellungen 7-79
• Automatische Farb-Kalibration 7-80

Einstellungen fur Bild senden 7-81

• Betriebs-Einstellungen 7-81
• Sconeinstellungen 7-85
• I-Fax-Einstellungen. 7-87

Dok.-Ablage-Einstellung 7-91

Andere Einstellungen 7-91
- Dokumentausgabeoptionen 7-93
- Automatisches Löschen der Dateieinstellungen. 7-93

Listendruck (Administrator). 7-94

Sicherheitseinstellungen 7-95

Einstellungen ein/aus 7-97

Admin.-Password ändern 7-100

Prod.Schluss. 7-100

Datenscherung 7-101

Zurückh./Abfrage Systemeinstell. 7-102

Sharp OSA-Einstellungen 7-103

SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX

Fax-Systemeinstellungen (allgemein) - Verzeichnis... 7-101

Adresssteuerung. 7-102

• Adressbuch. 7-102
  F-Code Postfach. 7-104

Faxdaten Empfang/Weiterleitung 7-106

Fax-Einstellungen. 7-106

Fax-Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis.. 7-107

Einstellungen fur Bild senden 7-109

Fax-Einstellungen. 7-109

MENÜ SYSTEMEINSTELLUNGEN 7-116

SYSTEMEINSTELLUNGEN

Systemeinstellungen

Die Systemeinstellungen dienen zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Zielsetzungen und Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes. Die Systemeinstellungen dienen des Weiteren zur Anzeige und zum Drucken der gegenüber Einstellungen und des Zustands des Geräts. Sie ermögenlichen Ihnen eine einfachere Verwendung des Geräts. Die Systemeinstellungen umfassen Einstellungen für die Verwendung durch allgemeine Benutzer und Einstellungen, die nur vom Geräte administrator konfiguriert werden können. Diese beiden Gruppen werden in thisem Handbuch wie folgt unterschieden.

Systemeinstellungen (allgemein)	Systemeinstellungen (Administrator) *Anmeldung erfolderlich
Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern (einschließlich des Administrators) konfiguriert werden können. Zum Beispiel können die folgenden Einstellungen konfiguriert werden:·Datums- und Uhrzeiteinstellungen·Papierfacheinstellungen (Papierformat und Papiersorte)·Speicherorte für die Fax- und Scannerfungtion·Zur Druckerfungtion in Bezug stehende Einstellungen·Erstellen von Ordnern für die Dokumentenablage·Anzeige der Anzahl gedruckter, gescannter und gefaxter Seiten.Weitere diesbezügliches Informationen finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN)" (Seite 7-5).	Systemeinstellungen, die vom Administrator konfiguriert werden können. Melden Sie sich zum Konfigurieren dieser Einstellungen wie erfolderlich als Administrator an. Zum Beispiel können die folgenden Einstellungen konfiguriert werden:·Speichern von Gerätebenutzern·Energiespareinstellungen·Zum Bedienfeld in Bezug stehende Einstellungen·Einstellungen für am Gerät installierte Peripheriegeräte·Zur Kopierfungtion in Bezug stehende Einstellungen·Netzwerkverbindungseinstellungen·Übertragungs-/Empfangseinstellungen für Faxnachrichten und gescannte Bilder·Erweiterte Einstellungen für die DokumentenablagefunktionWeitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)" (Seite 7-28).
Einstellungen für allgemeine Benutzer	Einstellungen für Administratoren

- Administratorpassword

Zur Gewährleistung der Sicherheit sollte der Administrator unverzüglich nach dem Kauf des Geräts das Passwort ändern. (Angaben zum werkssheitigen Standardadministrorpasswort sind unter "FÜR DEN ADMINISTRATOR DES GERÄTS" im Starhandbuch enthalten.) Angaben zum Ändern des Passworts sind unter "Admin.-Passwort ändern" (Seite 7-100). *Zur Gewährleistung eines hohen Sicherheitsniveauaus sollte das Passwort regelmäßig geändert werden.

- Webseiten

• Die oben verwendeten Gruppierungen "allgemein" und "Administrator" dieren lediglich zur Veranschaulichung der Funktionen der Einstellungen. Diese Gruppierungen werden im Touch-Panel nicht verwendet.
  Informationen über die Faxinstellungen sind unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-101) enthalten.

Die Systemeinstellungen können auch über die Webseiten konfiguriert werden. Klichen Sie zum Konfigurieren der Systemeinstellungen über die Webseiten auf [Systemeinstellungen] im Webseitenmenü.
Zusätzlich zu den Systemeinstellungen können auch die Netzwerk- und Sicherheitseinstellungen über die Webseiten konfiguriert werden. Nahere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter der Hilfe auf den Webseiten.

Allgemeine Arbeitssschritte

Dieser Abschnitt beschreibt spezielle Arbeitsvorgänge, die für alle Systemeinstellungen gelten. Lesen Sieitte diesen Abschnitt, da diese Informationen in den Erklarungen einiger individuellen Einstellungen nicht wiederholt werden.

Beispiel: Adressbuchbildschirm

(1) "Sortieren"

Wahlen Sie damit die Art der Anzeige der Ziele und den Indextyp aus.

Beispiel: Im Bildschirm "Adressbuch" kann die Anzeige zwischen folgenden drei Methoden umgeschaltet werden:

• Alphabetisch/Benutzerindex
  Anzeige nach Modus
• Aufsteigend/Absteigen/Nach Nummern

(2) Index-Tasten

Berühren Sie eine Index-Taste, um die entsprechenden Ziele anzeigen zu halten. Welche Index-Tasten angezeigt werden, hängt von den Sortierungseinstellungen ab.

(Eingabefeld für Suchnummer)

Wenn Sie eine Adresse suchen, berühren Sie die Taste und geben Sie eine Suchnummer ein.
Wenn Sie einen Benutzeruchen,ändert sich das Symbol zu

(4) Taste [Zurück]

Bringt Sie zur vorgen Bildschirmanzeige zusück.

(5) Auswahlfeld

Berühen Sie das Symbol , um eine Liste aller auswählbaren Optionen anzeigen zu halten. Berühren Sie eine Listenoption, wenn Sie diese auswahlen möchten.

(6) Textfeld (numerisch)

Berühren Sie diesen Feld, um eine Zahl einzugeben.
Zahlen werden über die Zifferntasten eingegeben.
Wenn Höhe ein Fehler unterlaufen ist, drücken Sie die Taste [Löschen] (C), um die falsche Zahl zu Löschen.

(7) Textfeld

Wenn Sie diesen Feld berühren, öffnet sich ein Texteingabefenster. Nach Eingabe eines Textes in thisem Fenster wird der Text in dieser Textfeld angezeigt.

(8) Kontrollfeld

Mit jeder Berührung theses Feldes wird zwischen und umgeschaltet. Um die entsprechende Einstellung zu aktivieren, berühren Sie das Kontrollfeld, sodass ein Häkchen angezeigt wird. Um die Einstellung zu deaktivieren, löschen Sie das Häkchen. Radioschalter ( ) werden ebenfalls verwendet, um Einstellungen auf diese Weise auszuwahlen. (Allerdings werden Radioschalter verwendet, um eine einzige Option aus mehreren möglichn Optionen auszuwahlen.)

(9) Taste [Abbrechen]

Damit werden die Einstellungen abgebrochen, und die vorherige Bildschirmanzeige wird wieder aufgerufen.

(10) Taste [OK]

Berühren Sie diese Taste, wenn Sie die aktuellen Einstellungen speichern möchten.

(11) Rollbalken

Damit konnen Sie den Fensterinhalt nach oben und unten verschieben.

Berühren Sie den Balken und schieben Sieihn nach oben oder unter.

Sie konnen den Fensterinhalt auch mit den Tasten nach oben und unter verschieben.

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ALLGEMEIN)

Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern des Geräts konfiguriert werden können.

Zugreifen auf die Systemeinstellungen (allgemein)

Vergewissern Sie sich dass sich das Gerät im Bereitschaftszustand befindet, und berühren Sie dann die Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN] (◇) auf dem Sensorbildschirm.

Bei Berühren der Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN] ( ) wird der folgende Menübildschirm auf dem Sensorbildschirm angezeigt.

Berühren sie in thisem Bildschirm die Einstellung, die Sie konfigurieren möchten. Detaillierte Erläuterungen jeder Einstellung sind auf den folgenden Seiten dieser Kapitels enthalten.

• Berühren Sie die Feld [Beenden], um die Anzeige der Systemeinstellungen zu beenden.
• Weitere Informationen über die Verwendung bei aktivierter Benutzerauthentifizierung finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-17) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Systemeinstellungen (allgemein) – Verzeichnis

Beim Zugreifen auf die Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt. Optionen, auf die nur mit Administratorzugriffsberichtigung zugefristen werden kann, sind unter "Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis" (Seite 7-31) erläutert.

• Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar.
• Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-101).

Gesamtzahlung

Option	Werkssheitige Standardeinstellung	Seite
■ Gesamtzährung		7-10
● Jobzährung	-	7-10
● Gerätezahler	-	7-10

Standardestillungen

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Standardeinstellungen		7-11
● Uhrzeit einstellen		7-11
► Uhr einstellen
◆ Zeitzone festlegen	-
◆ Datum & Uhrzeit einstellen	-
◆ Mit Internet-Timerserver synchronisieren	Deaktiviert
► Einstellung für Sommer-/Winterzeit	Hängt von Land und Region ab
◆ Einstell.-Art auswahlen	Hängt von Land und Region ab
◆ Zeit starten	Hängt von Land und Region ab
◆ Bearbeitungszeit	Hängt von Land und Region ab
◆ Anpassungszeit	Hängt von Land und Region ab
► Datumsformat	Hängt von Land und Region ab
● Tastatur-Ausbuhl	Hängt von Land und Region ab	7-12

Listendruck (Benutzer)

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Listendruck (Benutzer)		7-12
● Beste aller anwenderspezifischen Einstellungen	-
● Druckertestseite	-
● Adressliste senden	-
● Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis	-

Papier-Kass. einstellen

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Papier-Kass. einstellen		7-13
● Papierfacheinstellungen		7-13
► Fach 1	Normal, A4 (8-1/2" x 11")
► Fach 2*	Normal, Auto-AB (Auto-Inch)
► Fach 3*
► Fach 4*
► Bypass	Normal, Auto-AB (Auto-Inch)
◆ Ähnliche Höhe für Auto-Erkennung wahren	Auto-AB: 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13") Auto-Inch: 8-1/2" x 14"
● Registrierung des Papierfachs	-	7-15
● Automatischer Papierfachwechsel	Aktiviert	7-15
● Benutzerdefiniert Höhe registrieren (Bypass)	Benutzerdefiniert 1: X=432 mm (17"), Y=297 mm (11") Benutzerdefiniert 2: X=432 mm (17"), Y=297 mm (11") Benutzerdefiniert 3: X=432 mm (17"), Y=297 mm (11")	7-15

• Wenn eine Papierkassette installiert ist.

Adresssteuerung

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Adresssteuerung		7-16
● Adressbuch	-	7-16
● Benutzerindex	Ben. 1	7-20
● Programm	-	7-21

Faxdaten-Empf./Weiterleit

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Faxdaten Empfang/Weiterleitung		7-22
● I-Fax-Einstellungen*		7-22
► Empfangsstart	-
► Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm	Aktiviert
► Empfangene Daten weiterleiten	-

• Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist.

Drucker Parameter

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Drucker Parameter		7-23
● Standarddruckeinstellungen		7-23
◆ Kopien	1
◆ Ausrichtung	Hochformat
◆ Standardpapierformat	A4 (8-1/2" x 11")
◆ Standardausgabe	Variiert je nach Gerätekonfiguration
◆ Standardpapierart	Normalpapier
◆ Ausgangseinstellung Auflösung	600dpi (hohe Qualität)
◆ Drucken leerer Seiten unterbinden	Deaktiviert
◆ Linienstände	5
◆ 2-seitig drucken	1-seitig
◆ Farbmodus	Auto
◆ N-Up Druck	1-Up
◆ An Seite anpassen	Aktiviert
◆ Ausgabe	Variiert je nach Gerätekonfiguration
◆ Drucke pro Einheit	Aktiviert
◆ Offene Ablage	Deaktiviert
● PCL-Einstellungen		7-24
◆ PCL-Zeichensatz-Einst.	PC-8
◆ PCL-Font einstellen	Internet Font, 0: Courier
◆ PCL-Zeilen-vorschubcode	0.CR=CR; LF=LF; FF=FF
◆ A4-Breite	Deaktiviert
● PostScript-Einstellungen*		7-25
◆ PS-Fehler drucken	Deaktiviert
◆ Binäre Bearbeitung	Deaktiviert

• Wenn der PS3-Modul installiert ist.

Doku.-Ablage Kontrolle

Option	Werkssheitige Standardeinstellung	Seite
■ Doku.-Ablage Kontrolle		7-26

USB-Gerät prüfen

Option	Werkssheitige Standardeinstellung	Seite
■ USB-Gerät prüfen	-	7-27

Benutzerkontrolle

Option	Werkssheitige Standardeinstellung	Seite
■ Benutzerkontrolle*		7-27
● Ändern Sie die Benutzerdaten	-	7-27

• Wenn die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist und der angemeldete Benutzer keine Rechte zum Konfigurieren der Systemeinstellungen (Administrator) besitzt (gilt nicht für wertsseitig festgelegte Standardbenutzer).

Gesamtzahlung

These Funktion zeigt die Seitenzahlung in jedem einzelnen Modus an. Berühren Sie das Feld [Gesamtzahlung].

Jobzahlung

Zeigt die Zählwerte für alle Aufträge an bzw. druckt sie aus.

• Papier im Format A3 (11" x 17") wird als zwei Blätter gezählt.
• Jedes zum automatischen 2-seitigen Kopieren verwendete Blatt Papier wird als zwei Seiten gezahlt (Papier im Format A3 (11'' × 17'') wird als vier Seiten gezahlt).
• Bei der Eingabe eines Papierformats von 384 mm (15-1/8") oder größter werden zwei Seiten gezählt.
• Direkt am Gerät gedruckte Seiten, wie zum Beispiel Listendrucke, werden in den Zahlwert "Andere Drucke" eingeschlossen.
  Die angezeigten bzw. gedruckten Daten variieren je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten.

Gerätezähler

Dient zum Anzeigen bzw. Drucken der Zahlwerte für die im Gerät installierten Peripheriegeräte.

• Originaleinzug
  Beim 2-seitigen Scannen wird jedem Blatt als zwei Seiten gezahlt.
• Heften (wenn ein Finisher installiert ist)
  Das Heften an zwei Positionen und das Broschürenheiten werden doppelt gezählt.
  Die angezeigten bzw. gedruckten Daten variieren je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten.

Standardstellungen

Die Standardeinstellungen für den Betrieb des Geräts können konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Standardeinstellungen] und wahlen Sie die gewündsten Einstellungen aus.

Uhrzeit einstellen

Verwenden Sie diese Einstellung, um das Datum und die Uhrzeit der in das Gerät integrierten Uhr einzustellen. Stellen Sie die Uhrzeit ein.

Option	Einstellungen
Zeitzone festlegen	Wenn ihre Region östlich der Zone der WEZ (Westeuropäische Zeit) liegt, wahren Sie [+] . Liegt ihre Region westlich der Zone der WEZ, wahren Sie [-]. Geben Sie als Nächstes den Zeitunterschied zwischen der Zeit Ihrer Region und der WEZ in Stunden und Minuten an.
Datum & Uhrzeit einstellen	Stellen Sie das Jahr, das Monat, den Tag, die Stunde und die Minute ein.
Mit Internet-Timerserver synchronisieren	These Option kann verwendet werden, wenn das Gerät an das Internet angeschlossen ist. Die Uhrzeit des Geräts wird automatisch an die Uhrzeit eines Internetzeitservers angepasst.

Einstellung für Sommer-/Winterzeit

Aktivieren Sie Sommer-/Winterzeit.

Option	Einstellungen
Einstellung für Sommer-/Winterzeit	Wählen Sie, ob die Einstellung für Sommer-/Winterzeit aktiviert werden soll. Im deaktivierten Zustand sind die nachfolgenden Einstellungen nicht verfügbar.
Einstell.-Art auswahlen	Legen Sie fest, ob die Einstellung für den Anfang und das Ende der Sommerzeit über den Wochentag oder das Datum erfolgen soll.
Zeit starten	Stellen Sie den Zeitpunkt für den Sommerzeitbeginn ein. Stellen Sie den Beginnmonat ein. Wenn Sie unter "Einstell.-Art auswahlen" "Wochentag" ausgewählten haben, stellen Sie dieWoche des Sommerzeitbeginns ein und dann den Tag. Wenn Sie unter "Einstell.-Art auswahlen" "Datum" gewählt haben, stellen Sie dasBeginndatum ein. Wählen Sie die Stunde und die Minute und die Einstellung UTC (Koordinierte Weltzeit).
Bearbeitungszeit	Stellen Sie den Zeitpunkt des Sommerzeitendes gleich wie jenen des Beginns ein.
Anpassungszeit	Stellen Sie die Uhrzeit ein, zu der die Anpassung zu Beginn der Sommerzeit erfolgt.

Wird diese Funktion verwendet, ändert sich die Zeit am Beginn und Ende der Sommerzeit wie in der Tabelle unter gezeigt.

Bereich	Standardzeit → Sommerzeit	Sommerzeit → Standardzeit
Europa*	Letzter Sonntag im März, von 1:00 Uhr auf 2:00 Uhr	Letzter Sonntag im Oktober, von 01:00:00 Uhr auf 00:00:00 Uhr
Australien, Neuseeland	Letzter Sonntag im Oktober, von 02:00 Uhr auf 03:00 Uhr	Letzter Sonntag im März, von 3:00 Uhr auf 2:00 Uhr
Andere Länder	Wählen Sie das Kontrollfeld [Einstellung für Sommer-/Winterzeit], sodass das Häkchen ✓ sightbar wird. Die Uhreinstellung wird auf Normalzeit plus eine Stunde eingestellt. Ist das angewählt, wird die Uhr auf die Normalzeit darübergesetzt.

• In gewissen Ländern beginnt und endet die Sommerzeit zu anderen als den im Gerät eingegebenen Zeiten.

Datumssformat

Das Format, in dem das Datum auf Listen und andere Ausgabedokumente gedruckt wird, kann verändert werden.

Option	Einstellungen
Aktuelle Einstellung	Die aktuelle Zeit wird in dem Format angezeigt, das in den Datumformateinstellungen festgelegt wurde.
Format	Lagen Sie die Reihenfolge der Darstellung für Jahr, Monat und Tag fest.
Trennzeichen	Wahlen Sie als Trennzeichen im Datum eines von drei verschiedene Symbolen oder ein Leerzeichen.
Wochentags-Position	Lagen Sie fest, ob der Wochentag vor oder nach dem Datum angezeigt werden soll.
Zeitanzeige	Wahlen Sie das 12- oder 24-Stundenformat für die Zeitanzeige aus. 12-Stunden-Format: 12:00AM bis 11:59AM/12:00 bis 11:59PM 24-Stunden-Format: 00:00 bis 23:59

Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Deaktivierung der Uhreinstellung" (Seite 7-64) aktiviert wurde, können Datum und Zeit nicht eingestellt werden.

Tastatur-Ausbahl

Das Layout der im Texteingabebildschirm angezeigten Tastatur kann geändert werden.

Das Tastatur layout kann wie nachfolgend dargestellt ausgewählt werden.

Englisch (US)	Englisch (UK)	Japanisch	Französisch	Deutsch	Schwedisch
Norwegisch	Finnisch	Dänisch	Russisch	Griechisch	Türkisch

Listendruck (Benutzer)

Druckbare Listen mit allen Einstellungen und Informationen, die im Gerät gespeichert sind. Berühren Sie die Taste [Listendruck (Benutzer)] und wahlen Sie die Einstellungen aus.

Listenbezeichnung	Beschreibung
Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen	These listened den Hardware-Status, den Software-Status, die Druckparametereinstellungen, die Papierfacheinstellungen und die Gesamtzahlung.
Druckertestseite	Dient zum Drucken der PCL-Zeichensatzliste, diverser Schriftartenlisten und der Netzwerkseite (Netzwerkschnittstelleneinstellungen usw.).·PCL-Zeichen-Satzliste·PCL-Fontliste·Optionale PCL-Fontliste·Lieste PS-Fonts·PS erweiterte Schriftartenliste·Netzwerkseite
Adressliste senden	Die Listen können für verschiedene, im Gerät gespeicherte Adressen gedruckt werden.·Einzelliste·Gruppenliste·Programmliste·Postfach-Liste·Verzeichnis aller Senderadressen
Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis	Zeigt die Ordnerbeziehungen für die Dokumentenablage.

• Die angezeigten Optionen hangen von den Funktionen ab, mit denen das Gerät ausgestattet ist.
• Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Kein Drucken der Testseite" (Seite 7-78) aktiviert wurde, können keine Druckertestteiten gedrucht werden.

Papier-Kass. einstellen

Die Einstellungen für Papierfach und Papierart werden in thisem Abschnitt erklär. Berühren Sie die Taste [Papier-Kass. einstellen] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

Papierfacheinstellungen

These Einstellungen legend die Papierart, das Papierformat sowie die zulässigen Funktionen für die einzelnen Papierfacher fest.
Wird die Taste [Einstellungen für Fach] berührt, erscheint eine Liste mit den Fächern und deren aktuellen Einstellungen.

Einstellungen der einzelnen Fächer

Berühren Sie die Taste [Ändern] im obigen Fenster, um die Einstellungen zu ändern. Die folgenden Einstellungen können konfiguriert werden.

Option	Beschreibung
Art	Wählen Sie das in das Fach eingelegten Papierformat. Die wählbaren Papierformate variieren je nach verwendetem Papierfach und Modell. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Papierfacheinstellungen" (Seite 7-14). Informationen zum Speichern einer neuen Papierart finden Sie unter "Registrierung des Papierfachs" (Seite 7-15).
Format	Wählen Sie das Papierformat aus der Liste aus. Die wählbaren Papierformate hängen vom jeweiligen Papierfach ab. Die wählbaren Papierformate können auch durch die oben ausgewählte Papierart beschrankt werden. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Papierfacheinstellungen" (Seite 7-14). Findet sich das gewünschte Papierformat nicht in der Liste, so wahren Sie [Spezif. Grösse] und geben das Format direkt ein (nur für den manuellen Einzug möglich). Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Papierfacheinstellungen" (Seite 7-14).
Job mit Papierzufuhr	Wählen Sie die zur Verfügung stehenden Modi aus. Wenn eine Funktion für das ausgewählte Papierfach nicht zur Verfügung stehen soll, deaktivieren Sie diese Funktion. Werde eine andere Papierart als Normalpapier, Recyclingpapier, Farbpapier oder ein anwenderspezifisches Format festgelegt, kann die Option [Fax] und [Internet-Fax] nicht verwendent werden.

• Wenn sich das hier festgelegte Papierformat vom Format des Papiers, das in ein Fach eingelegt wurde, unterscheidet, kann es beim Drucken zu einem Papierstau oder zu schräg eingezogenen Blättern kommt. Informationen zum Ändern des Papierformats für ein Fach finden Sie im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
• Informationen zum Ändern des Papierformats für ein Fach finding Sie in der "Bedienungsanleitung". Die Papierfacheigenschaften können in dieser Fenster nicht verändert werden.
• Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Facheinstellungen aushalten" (Seite 7-71) aktiviert wurde, können die Papierfacheinstellungen (ausgenommen jene des Semimagazin) nicht konfiguriert werden.

Papierfacheinstellungen

Papierkassette	Papierart	Format
Fach 1	Normal, Vorgedruckt, Recycling, Briefkopf, Vorgelocht, Farbig, Benutzerdefiniert, Dickes Papier 1*1, Benutzerdefiniert	A3, A4, A4R, A5R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, 8K, 16K, 16KR
Fach 2 (Wenn eine Papierkassette installiert ist.)		Auto-AB (A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13)), Auto-Inch (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R), 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2"), 5-1/2" x 8-1/2"R, A5R, 8K, 16K, 16KR
Fach 3 (Wenn eine Papierkassette installiert ist.)
Fach 4 (Wenn eine Papierkassette installiert ist.)
Manueller Einzug	Zusätzlich zu den Papierarten der Fälle 1 bis 4, Dickes Papier2*1, Dūnnes Papier, Glanzpapier	Auto-AB (A3W, A3, B4, A4, A4R, A5R, B5, B5R, 11" x 17", 8-1/2" x 11", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")*2, 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")*2, 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*2), Auto-Inch (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14"*2, 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)*2, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, A4, B4, B5), Großeneingabe-AB (X=140 mm (Wenn ein Finisher installiert ist, 148 mm) bis 432 mm, Y=90 mm bis 297 mm), Großeneingabe-Inch (X=5-1/2" (Wenn ein Finsher installiert ist, 5-7/8") bis 17", Y=3-5/8" bis 11-5/8"), 8K, 16K, 16KR, Benutzerdefiniert 1, Benutzerdefiniert 2, Benutzerdefiniert 3
	Etiketten	Auto-AB (A4, A4R, B5, B5R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R), Spezif. Große
	Transp.-folie	Auto-AB (A4, A4R), Auto-Inch (8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R)
	Registerpapier	Auto-AB (A4), Auto-Inch (8-1/2" x 11")
	Umschlag	Com-10, Monarch, DL, C5

1 Dickes Pap. 1: Papier mit einem Gewicht von 106 g/m^2 bis 209 g/m^2 (28+ lbs. bis 110 lbs index)
Dickes Pap. 2: Papier mit einem Gewicht von 210g / m^2 bis 256g / m^2 (110 lbs index bis 140 lbs index)
2 Die automatisch erkannte Groß entspricht der, die unter "Ähnliche Groß für Auto-Erkennung wahlen" in den Einstellungen des manuellen Einzugs festgelegt wurden (siehe unten).

Ähnliche große für Auto-Erkennung wahren

Die Option "Ähnliche Höhe für Auto-Erkennung wahren" im Einstellungsbildschirm des manuellen Einzugs wird verwendet, um das Papierformat auszuwahlen, das automatisch aus ähnlichen Formaten erkannt wird, sofern die automatische Papierformaterkennung ausgeführrt wird.

Wenn "Auto-Inch" eingestellt ist, wahren Sie eines der beiden Formate. Wenn "Auto-AB" eingestellt ist, wahren Sie eines der drei Formate. Wenn Sie in den manuellen Einzug Papier einlagen, dessen Format dem in den Einstellungen festgelegten Papierformat entspricht, wird das in den Einstellungen ausgewählte Format automatisch erkannt.

Auto-AB:	216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5"), 216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Auto-Inch:	8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm)

Registrierung des Papierfachs

Speichern Sie eine Papierart, wenn die gewünschte Papierart nicht aus Auswahloption angezeigt wird oder wenn Sie eine neue Papiereigenschaftengruppe erstehen möchten.

Es können bis zu 7 benutzerdefinierte Papierarten gespeichert werden.

Option	Beschreibung
Typename	Geben Sie einen beliebigen Name ein. Werksmäßig vorgegebene Name sind "Benutzer Typ 1" - "Benutzer Typ 7".
Fixierte Papierseite	Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Papier mit einer Vorder- und Rückseite verwendet wird.
Duplex deaktivieren	Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie Papier eingelegt haben, dass nicht beidseitig bedrucht werden kann.
Hefter deaktivieren	Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Papier eingelegt ist, das nicht geheftet werden kann.
Locher deaktivieren	Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Papier eingelegt ist, das nicht gelocht werden kann.

Die wählbaren Einstellungen varieren je nach installierten Peripheriegeräten.

Automatischer Papierfachwechsel

Wenn während des Druckens der Papiervorrat eines Fachs erschöpf wird, legt diese Einstellung fest, ob ein Fach mit demselben Papierformat/derselben Papiersorte automatisch gewählt und der Druckvorgang fortgesetzt wird oder nicht.

Benutzerdefiniert Großeregistrieren (Bypass)

Wenn Sie im manuellen Einzug möglich Nicht-Standard-Papierformate verwenden, können Sie diese Papierformate speichern. Durch das Speichern von Papierformaten können Sie vermeiden, die Formate immer wieder erneut eingeben zu müssen.

Es können bis zu 3 benutzerdefinierte Papierformate gespeichert werden.

Berühren Sie die Tasten ([Kundenspez. 1] bis [Kundenspez. 3]), für die Sie das Papierformat speichern oder ändern möchten. Folgender Bildschirm wird angezeigt.

Wahlen Sie die gewünschte Großbe in mm ("Größeneingabe-AB") oder inches ("Größeneingabe-Inch") aus, und legend Sie dann die X- und Y-Maße des Papiers fest.

"Großeneingabe-AB"

Die Abmessung X kann zwischen 140 mm (wenn ein Finisher installiert ist, 148 mm) und 432 mm eingestellt werden.

StandardmäBig ist 420 mm eingestellt.

Der Wert für das Y-Maß kann zwischen 90 mm und 297 mm liegen. Standardmäßig ist 297 mm eingestellt.

"Großeneingabe-Inch"

Die Abmessung X kann zwischen 5-1/2" (wenn ein Finisher installiert ist, 5-7/8") und 17" eingestellt werden. Die werkseitige Standardeinstellung ist 17".

Das Y-Maß kann auf einen Wert zwischen 3-5/8" und 11-5/8" eingestellt werden. Die werksseitige Standardeinstellung ist 11".

Adresssteuerung

Die Adresssteuerung dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Tipptasten, Gruppentasten, Programmtasten und Benutzerindexen. Berühren Sie die Taste [Adresssteuerung] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

• Die wählbaren Einstellungen variieren je nach installierten Peripheriegeräten.
• Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-101).

Adressbuch

Ziele können im Adressbuch gespeichert und dadurch rasch aufgerufen werden. Wenn Sie die Taste [Adressbuch] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt.

- Taste [Neue hinzufugen]

Über diese Taste können Sie eine neue Adresse eingeben.

- Listenanzeige

Zeigt eine Liste der momentan gespeicherten Adressen an. Durch Auswahr einer Adresse kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen der Adresse geöffnet werden.

Adressen speichern

Berühren Sie die Taste [Neue hinzufügen] im obigen Fenster, um eine Adresse zu speichern. Es konnen bis zu 1000 Adressen gespeichert werden. Weitere这点bezugliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-17).

• Wenn "Registrarungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren" (Seite 7-82) in den Systemeinstellungen (Administrator) für eine Funktion aktiviert ist, können Adressen für diese Funktion nicht gespeichert werden.
• Um Adressen für Scan an FTP, Scan an Netzwerkordner und Scannen zum Desktop zu speichern... Speichern Sie Adressen für Scan an FTP und Scan an Netzwerkordner in den Websieiten. Speichern Sie Adressen für Scannen zum Desktop mit dem Network Scanner Tool.

Adressen bearbeiten undlöschen

Durch Auswahl einer Adresse aus der Liste im obigen Fenster kann diese Adresse in einem eigenen Fenster beareritet oder gelöscht werden. Weitere diesbezüglich Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-17).

Löschen Sie eine Adresse mit der Taste [Löschen].

- Wenn Sie eine Tipp- oder Gruppentaste nicht bearbeiten oder loschen konnen...

Tipptasten fur Einzelziele und Gruppentasten konnen in folgenden Fällen nicht beareritet oder gelöscht werden:

• Die Taste wird bei einer reservierten oder einer derzeit bearbeiteten Übertragung verwendet.
• Die Taste gehört zu einer Gruppentaste.
• Die Taste gehört zu einem Programm.

• Die Taste ist in den "Standardadresse einstellen" (Seite 7-86) oder "Eingangs-Routing einstellen" / "Dokumentenverwaltung" (in den Webseiten). als Weiterleitungsadresse festgelegt.

• Wenn "Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren" aktiviert ist (Seite 7-82).

Wenn die Taste in einer reservierten oder einer derzeit bearbeiteten Übertragung verwendet wird, brechen Sie die Übertragung ab, oder warten Sie, bis diese abgeschlossen wurde, und bearbeiten oder loschen Sie die Taste dann.

Wenn die Taste zu einer Gruppe gehört, löschen Sie sie zunachst aus der Gruppe, und bearbeiten oder löschen Sie sie dann. Wenn die Taste als Weiterleitungsadresse festgelegt ist, löschen Sie zuerst die Weiterleitungszieladressen-Einstellung und bearbeiten oder löschen Sie anschließend die Taste. Falls "Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren" aktiviert ist, löschen Sie diese Funktion und ändern bzw. löschen Sie die Schaltfläche.

Einstellungen

Option	Beschreibung
Elemente, die in allen Modi gespeichert sind
Adressart	Wählen Sie die Adressart aus, die im Adressbuch gespeichert werden soll. • E-Mail: Speichern Sie eine E-Mail-Adresse in einer Tipptaste. • Internet-Fax: Speichern Sie eine Internet-Faxadresse auf einer Tipptaste. • Direkte SMTP:Speichern der Direkte SMTP-Adresse auf einer Tipptaste. • Fax: Speichern Sie eine Faxnummer auf einer Tipptaste. • Gruppe: Speichern Sie mehrere Adressen als Gruppe für eine Rundsendung.
Suchnummer	Legen Sie eine Suchnummer fest. Automatisch wird die niedrigste freieme Nummer eingebehen. Um die Nummer zu ändern, geben Sie eine Zahl zwischen 0001 und 1000 ein. Eine bereits gespeicherte Suchnummer kann nicht verwendet werden.
Adressname	Sie können bis zu 36 Zeichen für den Adressnamen eingeben.
Initiale	Sie können bis zu 10 Zeichen für die Initialen eingeben. Die hier eingegebenen Initialen bestimmen die Position der Tipptaste im alphabetischen Index.
Tastenbezeichnung	Geben Sie den Namein, der im Adressbuch angezeigt werden soll (unterscheidet sich vom Adressennamen).
Benutzerindex	Wählen Sie den Benutzerindex aus, in dem die Adresseerschein wurden.
These Adresses anmelden als [häufig benutzt].	Häufig verwendete Adressen können im Index [Oft Verwend.] angezeigt werden.
Elemente, die beim Speichern einer E-Mail-Adresse angezeigt werden
E-Mail-Adresse	Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein (max. 64 Zeichen).
Dateifformat	Legen Sie das Format der zu erzeugenden Daten bei sowie den Komprimierungsmodus für Schwarzwleiß und Farbe fest. • Datetyp: Legen Sie das Format der zu erzeugenden Daten bei. • Komprimierungsmodus (Schwarzweiß): Wahlen Sie den Komprimierungsmodus für die Schwarzwleiß-Übertragung aus. • Komprimierungsrate (Farbe/Grauskala): Wahlen Sie die Komprimierungsrate für die Übertragung mit Farbe/Grautönen.
Elemente, die beim Speichern einer Internet-Fax-Adresse angezeigt werden
I-Fax-Adresse	Geben Sie eine Internet-Fax-Adresse ein (max. 64 Zeichen).
Dateifformat	Komprimierungsmodus: Wahlen Sie den Komprimierungsmodus für die Übertragung aus.
I-Fax-Empfangsbericht anfordern	Legen Sie fest, ob Sie nach der erfolgten Übertragung einen per E-Mail gesendeten Empfangsbericht empfangen möchten oder nicht.
Objekte, die angezeigt werden, wenn eine Direkte SMTP-Adresse gespeichert ist
	Verwenden Sie diese drei Einstellungen zum Festlegen einer Adrese für die Direkte SMTP-Übertragung.In vielen Fällen ist eine Übertragung mit Methode (1) möglich.In den Textfeldern "Direkte SMTP-Adresse" und "Hostname oder IP-Adresse" können maximal 64 Zeichen eingegeben werden.(1) Verwenden der IPv4-Adresse des Empfangsgeräts im Domain-Bereich der E-Mail-AdresseGeben Sie die E-Mail-Adresse des Empfangsgeräts im Textfeld [Direkte SMTP-Adresse] ein und ersetzen Sie die Domain durch die IPv4-Adresse.Beispiel: Wenn die E-Mail-Adresse des Empfangsgeräts"user@sample_domain.com" und die IPv4-Adresse "192.168.123.45" lautenGeben Sie im Textfeld [Direkte SMTP-Adresse] folgenden ein:"user@192.168.123.45".(2) Verwenden des Hostnamens im Domain-Bereich der E-Mail-Adresse desEmpfangsgerätsGeben Sie die E-Mail-Adresse des Empfangsgeräts im Textfeld [Direkte SMTP-Adresse] ein und ersetzen Sie die Domain durch den Hostnamen.Beispiel: Wenn die E-Mail-Adresse des Empfangsgeräts"user@sample_domain.com" und der Hostname "HOST" lautenGeben Sie im Textfeld [Direkte SMTP-Adresse] folgenden ein:"user@HOST".(3) Wenn die Einstellungen des Empfangsgeräts nur den Empfang von bestimmen E-Mail-AdressenzulösstGeben Sie die speziellen E-Mail-Adressen im Textfeld [Direkte SMTP-Adresse] ein.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Bitte auch Hostname oder IP-Adresse angegeben" und geben Sie den Hostnamen oder die IPv4-Adresse desEmpfangsgeräts im Textfeld [Hostname oder IP-Adresse] ein.Beispiel: Wenn die E-Mail-Adresse des Empfangsgeräts"user@sample_domain.com" und die IPv4-Adresse "192.168.123.45" lautenGeben Sie "user@sample_domain.com" im Textfeld [Direkte SMTP-Adresse] und "192.168.123.45" im Textfeld [Hostname oder IP-Adresse] ein.
Dateifornat	Komprimierungsmodus: Wahlen Sie den Komprimierungsmodus für die Übertragung aus.
Elemente, die beim Speichern einer Gruppe angezeigt werden
Adresse	Adresse: Wahlen Sie Adressen aus dem Adressbuch aus, die in der Gruppe gespeichert werden sollen.Eine nicht im Adressbuch gespeicherte Adresse kann direkt eingegeben werden. Geben Sie die Adresse in derselben Weise ein, wie Sie eine Adresse für einen Modus speichern. Beachten Sie, dass der Komprimierungsmodus und der Empfangsbericht bei der direktenEingabe einer Internet-Fax-Adresse nicht ausgewählten werden kann.Zeigt eine List der ausgewählten Adressen an. Adressenkonnen bei Bedarf aus dieser List gelöscht werden.

Felder zur Speicherung von Gruppen

In this dem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Speichern von Gruppenfeldern erlautert.

1

Drücken Sie die Taste [Adresssteuerung].

Berühren Sie die Taste [Adressbuch].

Berühren Sie die Taste [Neu hinzufügen].

Wahlen Sie in der liste [Adressenart] die Option "Gruppe".

Legen Sie die Einstellungen für [Gruppenname], [Initiale], und [Schlüsselname] fest. (Die anderen Einstellungen können bei Bedarf angepasst werden.)

Verwenden Sie die Bildlaufleiste zur Anzeige des unteren Bildschirmbereichs, und berühren Sie das Feld [Adressbuch].

Berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um eine Adresse zu speichern, die nicht über ein Tippfeld gespeichert ist.

Berühren Sie die Tippfelder, die Sie zur Gruppe hinzufügen möchten. (In dieser Beispiel werden drei Felder hinzugeführ.)

Berühren Sie das Feld [OK].

Berühren Sie das Feld [OK].

Berühren Sie im angezeigten Dialogfeld die Taste [OK].

Der Gruppenfeld-Registrarungsbildschirm wird angezeigt. Wenn Sie den Vorgang beenden möchten, berühren Sie das Feld [Abbrechen], um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

Der Vorgang ist abgeschlossen.

Benutzerindex

Der Name eines Benutzerindexes kann geändert werden, um dessen Anwendung zu vereinfachen.

Löschen Sie den zuvor eingebeken Name und geben Sie einen neuen Name ein (bis zu 6 Zeichen).

Die werkssiteit eingestellen Standardnamen der Benutzerindexe sind "Ben. 1" bis "Ben. 6".

Programm

Wenn sie früig dieselben Einstellungen und/oder Funktionen zur Übertragung an dieselbe Zieladresse bzw. dieselben Zieladressen verwenden, können die Einstellungen und Zieladressen in einem Programm gespeichert werden. Dies ermöglich die Auswahl der Einstellungen und Zieladressen durch die einfache Auswahl des Programms.

Wenn die Taste [Programm] berührt wird, erscheint das folgende Fenster.

- Taste [Neue hinzufugen]

Über diese Taste können Sie ein neues Programm hinzufügen.

- Listenanzeige

Zeigt eine Liste der momentan gespeicherten Programme an. Durch Auswahl eines Programms kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen des Programms geöffnet werden.

Speichern eines Programms

Berühren Sie die Taste [Neue hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es konnen bis zu 48 Programme gespeichert werden.

Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-21).

• Eine Timereinstellung kann nicht in das Programm einbezogen werden.
• In einem Programm muss mindestens eine Tippfeld angegeben werden, da es andernfalls nicht gespeichert werden kann.

Programme bearbeiten und Löschen

Durch Auswahl eines Programms aus der Seite im obigen Fenster kann these Programm in einem eigenen Fenster beareritet oder gelöscht werden. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-21).

Löschen Sie ein Programm mit der Taste [Löschen].

Einstellungen

Option	Beschreibung
Programm-Nummer	Lagen Sie die Nummer fest, die dem Programm zugewiesen werden soll. Automatisch wird die niedrigste frei Nummer eingegeben. Um die Nummer zu ändern, geben Sie eine Zahl zwischen 01 und 48 ein. Eine bereits gespeicherte Nummer kann nicht verwendet werden.
Programmname	Sie können bis zu 18 Zeichen für den Programmnamen eingeben.
Adresse	Wählen Sie aus dem Adressbuch die Adresse(n) aus, die im Programm verwendet werden soll(en). In einem Programm können bis zu 500 Zieladressen gespeichert werden.
Adressbuchbildschirm	Zeigt eine List der momentan gespeicherten Adressen an.
Parameteinstellungen	Berühren Sie die Taste [Setup], um den Parameteinstellungsbildschirm für Adressen zu öffnen.
Adressmodus-Einstellung	Wählen Sie den Modus aus, in dem die Adresse verwendet wird (Internet-Fax, Scan usw.). Wenn ein entsprechender Modus ausgewähl wird, erscheinen automatisch die dafür festgelegten Einstellungen.
Moduseinstellungen	Häufig verwendete Einstellungen können in derselben Weise gespeichert werden, wie sie für einen Modus ausgewählt werden können.

Faxdaten Empfang/Weiterleitung

Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten. Berühren Sie die Taste [Faxdaten-Empf./Weiterleitung] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion führen Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-101).

I-Fax-Einstellungen

These Einstellungen konnen konfiguriert werden, wenn das Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.

Empfangsstart

Berühren Sie diese Taste, um unverzüglich eine Verbindung zu Ihr dem Mail-Server (POP3-Server) herzustellen und zu prufen, ob neue Internetfaxnachrichten vorhanden sind. Wenn Internetfaxnachrichten empfangen wurden, werden sie abgerufen und gedruckt.

Um diese Funktion verwenden zu können, müssen die POP3-Server-Einstellungen konfiguriert sein. Konfigurieren Sie diese Einstellungen in der Maske, die bei Offnen von [Applikationseinstellungen] - [Internet-Fax-Einstellungen] im

Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm

Zeigt die Taste [Manueller I-Fax-Empfang] im Ausgangsbildschirm des Internet-Fax-Modus an.

Empfangene Daten weiterleiten

Wenn das Gerät nicht drucken kann, weil der Papier- oder Tonervorrat erschöpt ist, können empfangene Faxnachrichten an ein anderes Internetfaxgerät weitergeleitet werden.

• Angaben zum Speichern einer Weiterleitungsadresse sind unter "Adresse für Datenweiterleitung einstellen" (Seite 7-89) in den Systemeinstellungen (Administrator) enthalten.
• Wenn die Weiterleitung fehlgeschlagen ist, weil die Übertragung abgebrochen wurde oder ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist, werden die zur Weiterleitung anstehenden Faxnachrichten in die Druckauftragswarteschlange im Gerät zurückgegeben.
• Wenn die ersten Seiten der Faxnachricht einiglich erfolgreich gedruckt worden sind, werden nur die noch nicht gedruckten Seiten weitergeleitet.
  Die Weiterleitung ist nicht möglich, wenn keine Faxnachrichten empfangen wurden oder keine Weiterleitungsadresse programmiert wurde.
• Wenn "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" (Seite 7-82) aktiviert ist, werden Sie zur Eingabe eines Passwords aufgefordert. Geben Sie das korrekte Password mit den Zifferntasten ein.

Um die Weiterleitung abzubrechen...

Berühren Sie die Taste [AUFRAGSSTATUS] (·) und brechen Sie den Weiterleitungsauftrag dann genauso ab wie einen Übertragungsauftrag.

Drucker Parameter

Mit den Druckparametereinstellungen konfigurieren Sie die grundlegenden Druckereinstellungen sowie die Einstellungen zum Drucken aus einer DOS-Application. Berühren Sie die Taste [Druckparametereinstellungen], um diese Parameter festzulegen.

Standarddruckeinstellungen

Die Standardeinstellungen dienen zum Konfigurieren von erweiterten Druckbedingungen für Umgebungen, in denen der Druckertreiber nicht verwendet wird (zum Beispiel zum Drucken unter MS-DOS oder über einen Computer, auf dem der mitgelieferte Druckertreiber nicht installiert ist).

Beim Drucken unter Verwendung des Druckertreibers haben die Druckertreibereinstellungen Vorrang vor den Druckbedingungseinstellungen.

Einstellungen

Option	Auswahloptionen
Kopien	1 - 999 Sätze
Ausrichtung	• Hochformat • Horizontal
Standardpapierformat	A3, B4, A4, B5, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2", 8k, 16k
Standardausgabe	• Mittleres Fach • Versatzfach • Rechts Fach
Standardpapierart	Normalpapier, Briefkopf, Vorgedruckt, Vorgelocht, Recycling-Papier, Farbig
Ausgangseinstellung Auflösung	• 600 dpi • 600 dpi (Hohe Qualität)
Drucken leerer Seiten unterbinden	• (Deaktiviert) • (Aktiviert)
Linienstände*2	0-9
2-seitig drucken	• 1-seitig • 2-seitig (Buch) • 2-seitig (Kalender)
Farbmodus	• Auto • Schwarzweiß
N-Up Druck*3	• 1-Up • 2-Up • 4-Up
An Seite anpassen*4	• (An Seite anpassen) • (Nicht an Seite anpassen)
Ausgabe	• (Druck pro Einheit verwenden) • (Druck pro Einheit nicht verwenden) • Heftposition*1: Keine, 1 Heftung hinten, 2 Heftungen, 2 Heftungen (Oben) • (Locher verwenden) • (Locher nicht verwenden)
Offene Ablage	• (Deaktiviert) • (Aktiviert)

1 Wenn Wenn ein Finisher installiert ist.
2 These Einstellung dient zum Anpassen der Linienbreite von Vektorggrafiken (nur bei Schwarz/Weiß-Druck). Mit Ausnahme von CAD und anderen speziellen Verwendungszwecken ist in der Regel keine Änderung dieser Einstellung erforderlich. Wenn "0" ausgewählt wurde, werden alle Linien mit einer Breite von einem Punkt gedrucht.
3 Mit dieser Funktion konnen die Papierformate A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2" x 14" und 8-1/2" x 11" verwendet werden. (These Funktion hat bei einigen Druckmethoden keine Wirkung.)
4 Nur beim Drucken von PDF-, JPEG- und TIFF-Dateien möglich.

PCL-Einstellungen

These Einstellungen dnen zum Konfigurieren der in PCL-Umgebungen verwendeten Zeichensätze, Schriftarten und Zeilenvorschubcodes.

Einstellungen

Option	Beschreibung	Auswahloptionen
PCL-Zeichensatz-Einst.	Legen Sie den zum Drucken verwendeten Zeichensatz fest.	Wahlen Sie eine von 35 Optionen.
PCL-Font einstellen	Verwenden Sie diese Einstellung, um die zum Drucken verwendete Schriftart zu wahren.	• Interner Font • Erweiterter Font (Liste interner Fonts, wenn erweiterte Fonts nicht installiert sind.)
PCL-Zeilen-vorschubcode	Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, wie der Drucker reagiert, wenn ein Zeilenvorschubbefehl empfangen wird.	• 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF • 1.CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF • 2.CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF • 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF
A4-Breite	Wenn these Einstellung aktiviert ist, können auf Papier im A4-Format und bei Verwendung einer 10-Punkt-Schriftart 80 Zeichen pro Zeile gedruckt werden. (Wenn die Einstellung deaktiviert ist, können bis zu 78 Zeichen pro Zeile gedruckt werden.)	• (Aktiviert) • (Deaktiviert)

PostScript-Einstellungen

Wenn während des PostScript-Drucks ein Fehler auftritt, legen diese Einstellungen fest, ob eine Fehlermeldung gedrucht wird und ob die PostScript-Daten in binärem Format empfangen werden.

Einstellungen

Option	Beschreibung	Auswahloptionen
PS-Fehler drucken	These Einstellung legt fest, ob beim Auftreten eines PS-(PostScript)Fehlers während des PostScript-Druckens eine Fehlermeldung gedrucht wird oder nicht.	✓ (Aktiviert) □ (Deaktiviert)
Binäre Bearbeitung	PostScript-Daten in binärem Format empfangen.	✓ (Aktiviert) □ (Deaktiviert)

These Einstellung kann konfiguriert werden, wenn der PS3-Modul installiert ist.

Doku.-Ablage Kontrolle

Die Doku.-Ablage-Kontrolle dient zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von benutzerdefinierten Ordnern für die Dokumentenablage. Berühren Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen. Wenn Sie die Taste [Doku.-Ablage-Kontrolle] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt.

- Taste [Neue hinzufugen]

Über diese Tastes können Sie einen neuen benutzerdefinierten Ordner hinzufugen.

- Listenanzeige

Zeigt eine liste der momentan konfigurierten benutzerdefinierten Ordner an. Durch Auswahl eines Ordners kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen des Ordners geöffnet werden.

Benutzerdefinierten Ordner erstehen

Berühren Sie die Taste [Neue hinzufugen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 1000 benutzerdefinierte Ordner erstellt werden.

Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-26).

Benutzerdefinierten Ordner bearbeiten oderlöschen

Durch Auswahl eines benutzderdefinierten Ordners aus der Liste im obigen Fenster kann der Ordner in einem eigenen Fenster bearbeitet oder gelöscht werden.

Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-26).

Löschen Sie einen Ordner mit der Taste [Löschen].

• Wenn der Ordner mit einem Password geschützt ist, muss das richtige Password eingegeben werden, bevor eine Datei gelöscht werden kann.
• Ein Ordner, der Dateien enthalt, kann nicht gelöscht werden. Verschieben Sie die Dateien entweder in einen anderen Ordner oder loschen Sie sie, bevor Sie den Ordner loschen.

Einstellungen

Option	Beschreibung
Ordnername	Geben Sie für den zu erstellenden benutzerdefinierten Ordner einen Name (mit höchstens 28 Zeichen) ein. Ein bereits für einen anderen Ordner verwendeter Name kann nicht gespeichert werden.
Initialen des Ordners	Sie konnen bis zu 10 Zeichen für die Initialen eingeben. Die hier eingegebenen Initialen bestimmen die Position der Tipptaste im alphabetischen Index.
Kennwort des Ordners	Geben Sie als Kennwort für den Ordner eine von Ohnen ausgewählte Zahl (5 bis 8 Stellen) ein.
Benutzername wahren	Wahlen Sie den gewünschten Benutzernamen aus der Benutzerliste aus.

USB-Gerät prüfen

Dient zur Prüfung der Verbindung eines am Gerät angeschlossenen USB-Geräts. Berühren Sie die Taste [USB-Gerät prufen], um diese Verbindung zu prufen.

Der Status eines nicht mit dem Gerät kompatiblen USB-Geräts wird nicht angezeigt.

Benutzerkontrolle

Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen fur die Benutzerkontrolle. Berühren Sie das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

Die Benutzerkontrolleinstellungen konnen nur konfiguriert werden, wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-47) aktiviert ist.
- Abhängig vom angemeldeten Benutzer kann es unter Umständen nicht möglich sein, die untenstehenden Einstellungen zu verwenden.

Ändern Sie die Benutzerdaten

Die Daten des gegenwärtig angemeldeten Benutzers können bearerbeitet werden.

Einstellungen

Option	Beschreibung
Benutzername	Geben Sie den Name des Benutzers ein (max. 32 Zeichen). Diese Benutzername wird als Tastenbezeichnung im Anmeldebildschirm, als Benutzername für die Dokumentenablage und als Absendername verwendet. (Der Benutzername muss einmalig sein.)
Initiale	Bearbeiten Sie die Initialen (maximal 10 Zeichen). Die Initialen legen fest, an welcher Stelle der Benutzernamenliste der Benutzername angezeigt wird.
Index	Wahlen Sie den gewünschten Benutzerindex. Die Benutzerindexnamen sind dieselben wie jene im Adressbuch.
Login-Name	These Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Kennwort	Geben Sie das zur Authenticisierung nach Benutzername und Password verwendete Kennwort ein (1 bis 32 Zeichen). (Das Setzen eines Passwords ist nicht zwingend erforderlich.)
Mein Ordner	These Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
E-Mail-Adresse	These Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Authentifizierung einstellen	These Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Seitenbegrenzungsgruppe	These Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Authentifizierungsgruppe	These Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Bevorzugte Bedienergruppe	Die bevorzugte Bedienergruppe, die beim Anmelden angezeigt wird. Wenden Sie sich bezüglich der Einstellungen der Favourite Operation Groups an ihren Administrator.
Benutzernummer	These Einstellung kann nicht bearbeitet werden.
Löschen eines Kontos	These Einstellung kann nicht bearbeitet werden.

Die angezeigten Optionen hangen von der Art der aktivierten Benutzer-Authentication ab.

SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)

Dieser Abschnitt erläutert die Systemeinstellungen, die vom Geräteadministrator konfiguriert werden.

Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator)

Der Administrator muss sich zum Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) wie nachfolgend erlautert anmelden.

Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist

Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-47) nicht aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erlautert an.

1

Berühren Sie die Feld [Admin. Password].

2

(1)
(2)

Damit ist der Administrator-Anmeldevorgang abgeschlossen. Nun konnen die Systemeinstellungen (Administrator) verwendet werden.

Melden Sie sich an.

(1) Berühren Sie das Feld [Kennwort] und geben Sie das Administratorpassword ein.
(2) Berühren Sie das Feld [OK].

• Die Benutzerauthentifizierung ist anfänglich deaktiviert (werksseitige Standardeinstellung).
  Abmeldung...

Berühren Sie die Feld [Logout] in der rechten oberen Bildschirmecke. Sie können auch die Feld [Beenden] berühren, um die Systemeinstellungen zu verlassen.(Beim Aktivieren der Rückstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung.)

Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist

Wenn "Benutzerberechtigung einstellen" (Seite 7-47) aktiviert ist, melden Sie sich wie nachfolgend erlautert an.

Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, wird der Anmeldebildschirm nicht angezeigt.

Wenn die Benutzer-Authentication mit Anmelden name und Password (und E-Mail-Adresse) erfolgt

Die Administrator-Anmeldung erfolgt im Benutzerauswahlfenster. Weitere Informationen über die Anmeldung bei aktivierter Benutzerauthentifizierung finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-17) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

1

Berühren Sie das Feld [Administrator Login].

2

Melden Sie sich an.

(1) Berühren Sie das Feld [Kennwort].
Geben Sie das Administrator-Password in das Eingabefenster für das Administrator-Password ein.
(2) Berühren Sie die FELD [OK].

• Wenn Anmeldename / Password / E-Mail-Adresse als Authenticationsmethode gewählt ist, wird unter der Taste [E-Mail-Adresse] der "Benutzername" angezeigt.
• Angaben zum werkssheitigen Standardadministratorpassword sind unter "FÜR DEN ADMINISTRATOR DES GERÄTS" im Starthandbuch enthalten.
• Damit ist der Administrator-Anmeldevorgang abgeschlossen. Nun konnen die Systemeinstellungen (Administrator) verwendet werden.

Anmeldung mit Benutzernummer

Berühren Sie das Feld [Administrator Login].

Geben Sie das Administrator-Password in das Eingabefenster für das Administrator-Password ein.

Damit ist der Administrator-Anmeldevorgang abgeschlossen.

Nun können die Systemeinstellungen (Administrator) verwendet werden.

• Neben der Anmeldung durch das Berühren des Felds [Administrator Login] ist der Zugriff auf die Systemeinstellungen (Administrator) auch möglich, wenn die Anmeldung durch die Auswahl eines Benutzers mit Administratorberechtigung aus der Benutzerliste oder durch die Eingabe einer Benutzernummer mit Administratorberechtigungen erfolgt. Weitere Informationen über die Anmeldung bei aktivierter Benutzerauthentifizierung finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-17) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
• Abmeldung... Drücken Sie die Taste [LOGOUT] (※) . (Außer bei der Eingabe einer Faxnummer.) (Beim Aktivieren der Rückstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung)

Systemeinstellungen (Administrator) – Verzeichnis

Im Folgenden sind die Systemeinstellungen dargestellt, die nach der Anmeldung des Administrators angezeigt werden. Die werksseitigen Standardeinstellungen für jeder Option sind ebenfalls angegeben.

• Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar.
• Weitere Informationen über die allgemeinen Einstellungen finden Sie unter "Systemeinstellungen (allgemein) - Verzeichnis" (Seite 7-6).
• Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-101).

Benutzerkontrolle

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Benutzerkontrolle		7-47
● Benutzerberechtigung einstellen		7-47
► Ben.Author	Deaktiviert	7-47
► Berechtigungsmethode einstellen	Benutzer mit Login-Name und Passw. auth. Gerätekontenmodus	7-47
► Gerätekontomodus einstellen	Deaktiviert	7-47
● Andere Einstellungen		7-48
► Maßnahmen bei Seitenbegrenzung bei Ausgabeaufträgen	Auftrag wird auch bei Erreichen der Seitenbegrenzung abgeschlossen.	7-48
► Einstellung der Anzahl der angezeigten Benutzernamen	12	7-48
► Warning bei fehlgeschlagener Anmeldung	Deaktiviert	7-48
► Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern	Deaktiviert	7-48
► Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken	Deaktiviert	7-48
► Standard-Network-Authentifizierungsserver-Einst.	-	7-48
► LDAP Serverzugriffskontrolle durchführren.	Deaktiviert	7-49
► Verbrauchsstatus nach Login anzeigen	-	7-50
► Benutzerinfo. drucken	-	7-50
● Benutzerliste	-	7-51
● Beste Seitenbegrenzungsgruppe	-	7-53
● Beste Authentifizierungsgruppe	-	7-54
● Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis*1	-	7-57
► Registrierung Hauptbenutzergruppe*1	-	7-57
► Mein Menu*1	-	7-58
● Benutzerzahler	-	7-59
● Einstellung der Karte*2	-	7-60
► Registrierung Kartenlesegerät	-	7-60

1 Kann am Gerät nicht eingestellt werden. Führn Sie diese Einstellung unter "Benutzerkontrolle" in den Webseiten durch.
2 Wenn das HID-Kartenlesegerät verfügbar ist.

Stromsparmodus

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Stromsparmodus		7-61
● Einstellungen für Eco-Scan	Aktiviert	7-61
● Energieverwaltungseinstellung		7-61
► Tonersparmodus		7-61
◆ Drucken	Deaktiviert
◆ Kopie*1	Deaktiviert
► Einstellung Vorwärmmodus	11 Min.	7-61
◆ Panelanzeige während des Vorwärmmodus abschalten	Aktiviert
► Automatische Abschaltung	Aktiviert	7-61
► Einstellung für automatische Abschaltung	Übergangszeit fixieren.	7-62
◆ Nachricht anzeigen, wenn Übergangszeit auf Vorheiz-/automatischen Abschalt-Modus verlangert wird	Deaktiviert
► Ruhemodus-Strompegel	Strom spare	7-62
● Einst. Zeitplan Ein-/Aussch.*2	-	7-62

1 These Funktion ist in einigen Ländern und Regionen nicht verfügbar.
2 Kann am Gerät nicht eingestellt werden. Einstellung über die Systemeinstellungen auf den Webseiten.

Betriebs-Einstellungen

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
Betriebs-Einstellungen		7-63
Andere Einstellungen		7-63
Ton bei Tastendruck	Mittel	7-63
Tastenberührungston am Anfangspunkt	Deaktiviert
Rückstellautomatik	60 Sek.	7-63
Timer abbrechen	Deaktiviert
Meldungszeitdauer einstellen	6 Sek.	7-63
Spracheinstellung für Display	Deutsch	7-63
Einstellung Standardanzeige	Aus	7-63
Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren	Deaktiviert	7-63
Bypassdruck ausschalten	Deaktiviert	7-63
Tastenbedienung einstellen	0,0 Sek.	7-64
Tastenwiederholung deaktivieren	Deaktiviert
Deaktivierung der Uhreinstellung	Deaktiviert	7-64
Deaktivieren des Deckblatteinfugemodus	Deaktiviert	7-64
Priorität der Tastatur einstellen	Deutsch	7-64
►Urspr.Orig.-Zähl.-Einstell.	Alle deaktiviert	7-64
●Mustereinstellung anzeigen	Muster 1	7-65
●Benutzerdefinierte Tastenbegebung*1		7-65
►Kopie
►Belegung 1	Ablage
►Belegung 2	Offene Ablage
►Belegung 3	-
►Scannen		7-65
►Belegung 1	Adressprüfung
►Belegung 2	Ablage
►Belegung 3	Offene Ablage
►Internet-Fax*2
►(Gleich wie Scannen)
►Fax*3
►(Gleich wie Scannen)
►USB Speicher Scan
►Belegung 1	-
►Belegung 2	-
►Belegung 3	-
►Dateneingabe*4
►(Gleich wie Scannen)
►Startseite-Einstellung*1	-	7-65
►Mein Menu-Einstellungen*1	-	7-66
●Einstellungsvorschau		7-67
►Standardvorschau	Alle deaktiviert
►Standard-Vorschauanzeige
►Kopie	Ganzseit
►Bild Senden	Scan senden: GanzseitI-Fax senden: Ganzseifax-Send.: GanzseitDateneingabe: GanzseitUSB Speicher: GanzseitEmpfangsdatum: ZweifachPostfach: Zweifach
►Dok.Ablage.	Bildprüfung: ZweifachScan zu HDD: Ganzseit
►Einstellungendaten Bildprüfung empfangen	Deaktiviert
►Standardliste/Miniaturbildanzeige	Liste
Option	Werkssheitige Standardeinstellung	Seite
● Einstellung Fernbedienung		7-67
► Software-Fernbedienung
► Betriebsberechtigung	Verboten
► Passworteingabebildschirm ansehen	Auf PC und MFP anzeigen
► Betrieb über Festgelegten PC		7-67
► Betriebsberechtigung	Verboten
► Hostname oder IP-Adresse des PCs	-
► Passworteingabebildschirm ansehen	Auf PC und MFP anzeigen
► Bedienung durch Passworteigentümer
► Betriebsberechtigung	Verboten
► Passworteingabebildschirm ansehen	Auf PC und MFP anzeigen
● Einstellung Softtastatur-Vorlage	-	7-67

1 Kann am Gerät nicht eingestellt werden. Führn Sie diese Einstellung in den "Systemeinstellungen" in den Webseiten durch.
2 Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist.
3 Wenn das Fax-Modul installiert ist.
4 Wenn das Anwendung Integrationsmodul besteht ist.

Geräte-Steuerung

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Geräte-Steuerung		7-68
● Andere Einstellungen		7-68
► Original-Einzugsmodus	Alle deaktiviert	7-68
► Einstellung Auto-Papierwahl	Normalpapier	7-68
► Tandemverbindung einstellen		7-68
◆ IP-Adresse der Slave-Maschine	0.0.0.0
◆ Port-Nummer	50001
◆ Deaktivierung des Master-Masch.-Modus	Deaktiviert
◆ Deaktivierung des Slave-Masch.-Modus	Deaktiviert
► Standard im automatischen Farbmodus erfassen	3	7-68
► Registrierungsabgleich		7-68
► Optimierung einer Festplatte	-	7-68
► Fixierreinigungsmodus	-	7-69
► Alle Job-Protekolldatenlöschen	-	7-69
● Einstellung für Erkennung der Originalformate		7-70
► OriginalerKennungsfORMAT kombination	Hängt von Land und Region ab
► Erkennung auf Vorlagenglas abbrechen	Deaktiviert
● Gerästeuerung		7-71
► Deaktivierung Originaeleinzug	Deaktiviert	7-71
Deaktivierung Duplex	Deaktiviert	7-71
Deaktivierung optionales Magazin*1	Deaktiviert	7-71
Facheinstellungen ausschalten	Deaktiviert	7-71
Deaktivierung Finisher*2	Deaktiviert	7-71
Offset ausschalten	Deaktiviert	7-71
Deaktivierung Hefter*2	Deaktiviert	7-71
Deaktivierung des Lochers*3	Deaktiviert	7-71
Farbmodus ausschalten*4	Deaktiviert	7-71
Einstellungen Fixiersteuerung	60 - 89g/m2(16 - 23 lbs.)	7-71

1 Wenn eine Papierkassette installiert ist.
2 Wenn ein Finisher installment ist.
3 Wenn eine Lochungseinheit installiert ist.
4 Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist.

Kopier-Einstellungen

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Kopiereinstellungen		7-72
● Einstellungen Ausgangsstatus		7-72
► Farbmodus	Vollfarbe
► Papierkassette	Variiert je nach Gerätekonfiguration
► Belichtungsart	Auto
► Zoomfaktor	100%
► 2-seitig kopieren	1-seitig zu 1-seitig
► Ausgabe	-
● Andere Einstellungen		7-73
► Belichtungskorrektur für Kopieren		7-73
► Farbe	5
► SchwarzwleiB	5
► Drehen bei Kopie-Einst.	Aktiviert	7-73
► Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder ändern	-	7-73
► Maximale Kopienzahl einstellen	999	7-73
► Grundeinstellung der Randversetzung		7-73
► Seite 1	10 mm (1/2")
► Seite 2	10 mm (1/2")
► Randlösung einstellen		7-73
► Seitenränder	10 mm (1/2")
► Mittelabstand	10 mm (1/2")
▶ Kartenbeilage-Einstellungen		7-73
◆ Originalformat	X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")
◆ An Seite anpassen	Deaktiviert
▶ Registerstellen-Grund-Kopiereinstellung	10 mm (1/2")	7-73
▶ Zugriff für Programm-Lösung deaktivieren	Deaktiviert	7-74
▶ Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt.	Deaktiviert	7-74
▶ Deaktivierung automat. Papierauswahl	Deaktiviert	7-74
▶ Autoauswahl des Papierausgabebefachs	Deaktiviert	7-74
▶ S/W 600dpi x 600 dpi Scanmodus für Dokumenteneinzug	Deaktiviert	7-74
▶ S/W Schnellscan von Vorlagenglas	Aktiviert	7-74
● Farbangleichung		7-75
▶ Farbbalance-Grundeinstellung	Werksseitige Standardeinstellung	7-75
▶ Automatische Farb-Kalibration	-	7-75

Netzwerkeinstellungen

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Netzwerkeinstellungen		7-76
● Allgemeine Einstellungen*1		7-76
► IPv4 Einstellungen	DHCP	7-76
► IPv4 Einstellungen	Deaktiviert	7-76
► TCP/IP aktivieren	Aktiviert	7-76
► NetWare aktivieren	Deaktiviert	7-76
► EtherTalk aktivieren	Deaktiviert	7-76
► NetBEUI aktivieren	Deaktiviert	7-76
► NIC zusätzstellen	-	7-76
► Ping-Befehl	-	7-76
● Verbindungstyp-Umschaltung*1		7-77
● Drahtlos-Einstellungen*1		7-77
● Einstellung NAS*2		7-77

1 Je nach Gerätespezifikation werden nur die Optionen unter „Allgemeine Einstellungen“ angezeigt.
2 Kann am Gerät nicht eingestellt werden. Einstellung über die Systemeinstellungen auf den Webseiten.

Drucker-Einstellungen

Option	Werkssheitige Standardeinstellung	Seite
■ Druckereinstellungen		7-78
● Standardeinstellungen		7-78
►Kein Drucken der Meldungssuite	Aktiviert	7-78
Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
◆Kein Drucken der Testseite	Deaktiviert	7-78
◆A4/Letter-Auto-Ausbuhl	Hängt von Land und Region ab	7-78
◆Drucker-Druckdichte		7-78
◆Farbe	3
◆Schwarzweiß	3
◆Belichtungskorrektur für Kopieren	0	7-78
◆Einstellungen des manuellen Einzugs		7-78
◆Erfasste Papiergroße im manuellen Einzug aktivieren	Deaktiviert	7-78
◆Erfasste Papierart im manuellen Einzug aktivieren	Aktiviert	7-78
◆Manuellen Einzug von der automatischen Papierwahl ausschiessen	Deaktiviert	7-78
◆Job-Warteschlange	Aktiviert	7-78
◆Deaktivieren Direktdruck USB-Speicher	Deaktiviert	7-78
◆Deaktivieren Direktdruck Netzwerkordner	Deaktiviert	7-78
◆Schnittstelleneinstellungen		7-79
◆Hex-Dump-Modus	Deaktiviert	7-79
◆E/A-Zeitüberschreitung	60 Sek.	7-79
◆USB-Schnittst. aktivieren	Aktiviert	7-79
◆USB-Port-Emulationsumschaltung	Auto	7-79
◆Netzwerkschn. aktivieren	Aktiviert	7-79
◆Umschaltung Netzwerkschnitt-Stellenemulation	Auto	7-79
◆Anschlussumschaltmethode	Umschalten bei Auftragsende	7-79
◆Automatische Farb-Kalibration	-	7-80

Bildsende-Einstellungen

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Einstellungen für Bild senden		7-81
● Betriebs-Einstellungen		7-81
► Andere Einstellungen		7-81
◆ Einstellung Standardanzeige	Scannen (faxen, wenn ein Fax installiert ist)	7-81
• Einstellungen nach dem Scannen kurzzeitig beibehalten	Deaktiviert
◆ Default-Ausbwahl Adressbuch	Registerkarte "Umschalten": ABC, Adressart: Alle	7-81
◆ Bildausrichtung	Hochformat	7-81
◆ Ausgangseinstellung Auflösung		7-81
• Scannen	Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.: Deaktiviert 200 X 200 dpi
• Internet-Fax*1	Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.: Deaktiviert 200 X 100 dpi
• Fax*2	Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.: Deaktiviert Standard
◆ Standard-Belichtungseinst.	Auto	7-81
• Originaltyp	Text
• Moiré-Reduzierung	Deaktiviert
◆ Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein	Deaktiviert	7-82
◆ Ton bei Scan fertig	Mittel	7-82
◆ Nr.keiten/Titel/Inh. Einstell.anz.	12	7-82
◆ Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlüssel einstellen	10	7-82
◆ Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.	Deaktiviert	7-82
◆ Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken	Deaktiviert	7-82
◆ Standardprüfstempel	Deaktiviert	7-82
◆ Randlösung einstellen		7-82
• Seitenränder	10 mm (1/2")
• Mittelabstand	10 mm (1/2")
► Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung		7-82
◆ Registerrungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren	Alle deaktiviert	7-82
◆ Registerrungsziel auf der Website deaktivieren*3	Alle deaktiviert	7-82
◆ Programmregistrierung deaktivieren	Alle deaktiviert	7-83
◆ Speicherregistrierung deaktivieren	Alle deaktiviert	7-83
◆ Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren*3	Alle deaktiviert	7-83
◆ Ausschalten der Registrierung mit dem Network Scanner Tool*3	Deaktiviert	7-83
► Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung		7-83
◆ [Erneut Senden] im Bild-Sendemodus deaktivieren	Deaktiviert	7-83
◆ Auswahl aus Adressbuch deaktivieren	Alle deaktiviert	7-83
◆ Direkteingabe aus	Alle deaktiviert	7-83
◆ PC-I-Fax-Übertragung deaktivieren*1	Deaktiviert	7-83
◆ PC-Fax-Übertragung deaktivieren*2	Deaktiviert	7-83
► Eigener Name und Ziel eingestellt		7-84
◆ Absenderdatenregistrierung
◆ Absendername	-
◆ Faxnummer des Absenders	-
◆ Eigene I-Fax-Adresse	-
◆ Registriierung der eigenen Namensauswahl	-	7-84
► Scaneinstellungen		7-85
► Andere Einstellungen		7-85
◆ Standardabsender einstellen	-	7-85
◆ Standard-Farbmodus einstellen		7-85
◆ Schwarzweiβ	Mono 2
◆ Farbmodus	Auto, Grautöne
◆ Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.	Deaktiviert
◆ Ausgangsdateifformat einstellen		7-85
◆ Datetyp	PDF
◆ Schwarzweiβ	MMR (G4)
◆ Farbe/Grautöne	Komp.
◆ Spezifizierte Seiten pro Datei	Deaktiviert
◆ Anzahl Seiten	Deaktiviert
◆ Komprimierungsmodus bei Rundsendung		7-85
◆ Schwarzweiβ	MH (G3)
◆ Farbe/Grautöne	Mittel
◆ Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail)	Unbegrenzt	7-86
◆ Maximale Höhe des Datenanhangs (FTP/Desktop/Netzwerkordner)	Unbegrenzt	7-86
◆ Bcc-Einstellung		7-86
◆ Bcc Aktivieren	Deaktiviert
◆ Anzeige der BCC-Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus	Deaktiviert
◆ Scanfungtion ausschalten		7-86
◆ USB-Speicher Scan	Deaktiviert
◆ PC-Scan	Deaktiviert
◆Voreinstellung Postsignatur	Deaktiviert	7-86
▶Standardadresse einstellen	Deaktiviert	7-86
●I-Fax-Einstellungen*1		7-87
▶I-Fax-Standard-Einstellungen		7-87
◆Auto-wake-up-Druck	Aktiviert	7-87
◆Kompressionseinstellung	MH (G3)	7-87
◆Laatsprechereinstellung	-	7-87
◆Signal empfangen	Mittel
◆Kommunikations-Fehlersignat	Mittel
◆Originaldruck auf Transaktionsbericht	Nur Fehlerbericht drucken	7-87
◆Transaktionsbericht Druckeinstellung		7-87
◆Einzeln senden	Nur Fehlerbericht drucken
◆Rundsendung	Gesamtbericht drucken
◆Empfangen	Kein gedruckter Bericht
◆Aktivitätsbericht Druckeinstellung		7-88
◆Auto-Ausdruck bei vollem Speicher	Deaktiviert
◆Ausdruck tätig zur angegebenen Zeit	Deaktiviert
◆Auswahleinstellung Textkörperdruck	Deaktiviert	7-88
◆Voreinstellung Postsignatur	Deaktiviert	7-88
▶I-Fax-Sende-Einstellungen		7-88
◆I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus	Deaktiviert	7-88
◆I-Fax-Empfangsbericht Zeit-überschreitungs-Einstellung	1 Stunde	7-88
◆Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler	2	7-88
◆Einstellung maximale Höhe von E-Mail-Anhängen	Unbegrenzt	7-88
◆Drehen bei Senden - Einstellung	Alle aktiviert	7-89
◆Seitenzahl bei Empfänger drucken	Aktiviert	7-89
◆Neuversuch bei besetzer Leitung	Anzahl: 2, Intervall 3 Min.	7-89
◆Neuversuch bei Kommunikationsfehler	Anzahl: 2, Intervall 3 Min.	7-89
▶I-Fax-Empfangs-Einstellungen		7-89
◆Auto-Empfangsreduzierung einstellen	Aktiviert	7-89
◆Duplexempfang - Einstellung	Deaktiviert	7-89
◆Adresse für Datenweiterleitung einstellen	-	7-89
◆Direkte SMTP	Deaktiviert
◆Hostname oder IP-Adresse hinzufügen	Deaktiviert
◆Hostname oder IP-Adresse	-
◆Letter-Format Empfangsverkleinerungsausdruck*4	Deaktiviert	7-90
◆Empfangsdatum & -zeit drucken	Deaktiviert	7-90
◆A3-Empfangsverkleinerung*4	Deaktiviert	7-90
◆POP3-Kommunikations-Zeitüberschreitungseinstellung	60 Sek.	7-90
◆Empfangsprüfungsintervall-Einstellung	5 Min.	7-90
◆Einstellung I-Fax-Ausgabe	Variiert je nach Gerätekonfiguration	7-90
►Einstellung der Mail- oder Domainnamen zulassen/ablehnen	Alle umgültig	7-90

1 Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist.
2 Wenn das Fax-Modul installiert ist.
3 Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist.
4 These Funktion steht in manchen Ländern und Regionen nicht zur Verfügung.

Dok.-Ablage-Einstellung

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Dok.-Ablage-Einstellung		7-91
● Andere Einstellungen		7-91
►Standardmodusestrukturungen	Modus gemeinsame Benutzung	7-91
►Sortiermethode einstellen	Datum	7-91
►Administratorrechte Einstellung		7-91
◆ Dateilöschen	Deaktiviert
◆ Ordnerlöschen	Deaktiviert
◆ Password ändern	Deaktiviert
►Alle Dateien der offenen Ablagelöschen		7-91
◆ Löschen	-
◆ Beim Hochfahren alle Daten der offenen Ablage (ausser geschüttete)löschen	Aktiviert
►Standard-Farbmodus einstellen		7-91
◆ Farbe	Auto
◆ Schwarzweiß	Mono 2
►Standard-Belichtungseinst.	Auto	7-91
◆ Standard Original-Bildart	Text
◆ Moiré-Reduzierung	Deaktiviert
►Ausgangsestrukturung Auflösung	600 x 600 dpi	7-91
►Einstellung Farbdatenkomprimierung	Mittel	7-92
►Ton bei Scan fertig	Mittel	7-92
►Standardausgabebefach*1	Variiert je nach Gerätekonfiguration	7-92
►Stempel für erneuten Druck deaktivieren	Deaktiviert	7-92
►Einstellungen Stapeldruck		7-92
◆ Auswahl von [alle Benutz.] nicht zulässig	Aktiviert
◆ Auswahl von [unbek. Benutzer] nicht zulässig	Aktiviert
Option	Werksseitige Standaedinstellung	Seite
▶Randlösung einstellen		7-92
◆Seitenränder	10 mm (1/2")
◆Mittelabstand	10 mm (1/2")
▶Kartenbeilage-Einstellungen		7-92
◆Originalformat	X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")
◆Auf Speichergroße anpassen	Deaktiviert
● Dokumentausgabeoptionen		7-93
▶Drucker
◆Kopierer	Aktiviert
◆Drucker	Aktiviert
◆Scan-Sendung	Deaktiviert
◆I-Fax Senden (inkl. PC-I-Fax)*2	Deaktiviert
◆Fax senden (Inkl. PC-Fax)*3	Deaktiviert
◆Scannen auf Festplatte	Aktiviert
▶Scan-Sendung
◆Kopierer	Deaktiviert
◆Scan-Sendung	Aktiviert
◆I-Fax Senden (inkl. PC-I-Fax)*2	Deaktiviert
◆Fax senden (Inkl. PC-Fax)*3	Deaktiviert
◆Scannen auf Festplatte	Aktiviert
▶I-Fax senden*2
◆Kopierer	Deaktiviert
◆Scan-Sendung	Deaktiviert
◆I-Fax Senden (inkl. PC-I-Fax)	Aktiviert
◆Fax senden (Inkl. PC-Fax)	Deaktiviert
◆Scannen auf Festplatte	Deaktiviert
▶Fax senden*3
◆Kopierer	Deaktiviert
◆Scan-Sendung	Deaktiviert
◆I-Fax Senden (inkl. PC-I-Fax)*2	Deaktiviert
◆Fax senden (Inkl. PC-Fax)*3	Aktiviert
◆Scannen auf Festplatte	Deaktiviert
● Automatisches Löschen der Dateieinstellungen	Alle ungültig	7-93

1 Wenn ein Ausgabefach vorhanden ist.
2 Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist.
*3 Wenn das Fax-Modul installiert ist.

Listendruck (Administrator)

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Listendruck (Administrator)		7-94
● Beste Administratoreinstellungen	-	7-94
● Bericht zu Bildsende-Aktivitäten	-	7-94
● Empfangene Daten/Weiterleitungsliste	-	7-94
● Beste der Webeinstellungen*1	-	7-94
● Metadataen-Einstellmente*2	-	7-94

1 Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist.
2 Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist.

Sicherheits-Einstellungen

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Sicherheitseinstellungen		7-95
● SSL-Einstellungen		7-95
► Server-Port
► HTTPS	Aktiviert
► IPP-SSL	Deaktiviert
► HTTP über Geräte-Webseitenzugang auf HTTPS umleiten	Deaktiviert
► Client-Port
► HTTPS	Aktiviert
► FTPS	Aktiviert
► SMTP-SSL	Aktiviert
► POP3-SSL	Aktiviert
► LDAP-SSL	Aktiviert
► Verschlusselungsgrad	Niedr.
● IPsec-Einstellungen	Deaktiviert	7-95
● IEEE802.1X Einstellung	Deaktiviert	7-95
● Einstellungen zum Datenlöschen	-	7-96
● Anmeldedatei/-ordner freigeben	-	7-96
● Private Daten/Daten im Gerät initial.	-	7-96

Einstellungen ein/aus

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Einstellungen ein/aus		7-97
● Drucker Parameter	Deaktiviert	7-97
● Benutzerkontrolle		7-97
▶ Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern	Deaktiviert	7-97
● Betriebs-Einstellungen		7-97
▶ Autolösch-Timer aus	Deaktiviert	7-97
▶ Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren	Deaktiviert	7-97
▶ Bypassdruck ausschalten	Deaktiviert	7-97
▶ Autom. Tastenwiederholung deaktivieren	Deaktiviert	7-97
▶ Deaktivierung der Uhreinstellung	Deaktiviert	7-97
▶ Deaktivieren des Deckblatteinfügemodus	Deaktiviert	7-97
● Geräte-Steuerung		7-97
▶ Deaktivierung Originaleinzug	Deaktiviert	7-97
▶ Deaktivierung Duplex	Deaktiviert	7-97
▶ Deaktivierung optionales Magazin*1	Deaktiviert	7-97
▶ Facheinstellungen ausschalten	Deaktiviert	7-97
▶ Deaktivierung Finisher*2	Deaktiviert	7-97
▶ Offset ausschalten	Deaktiviert	7-97
▶ Deaktivierung Hefter*2	Deaktiviert	7-97
▶ Deaktivierung des Lochers*3	Deaktiviert	7-97
▶ Farbmodus ausschalten*4	Deaktiviert	7-98
▶ Deaktivierung des Master-Masch.-Modus	Deaktiviert	7-98
▶ Deaktivierung des Slave-Masch.-Modus	Deaktiviert	7-98
● Kopiereinstellungen		7-98
▶ Zugriff für Programm-Lösung deaktivieren	Deaktiviert	7-98
▶ Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt.	Deaktiviert	7-98
▶ Deaktivierung automat. Papierauswahl	Deaktiviert	7-98
● Druckereinstellungen		7-98
▶ Kein Drucken der Meldungsseite	Aktiviert	7-98
▶ Kein Drucken der Testseite	Deaktiviert	7-98
▶ Manuellen Einzug von der automatischen Papierwahl ausschliessen	Deaktiviert	7-98
▶ Deaktivieren Direktdruck USB-Speicher	Deaktiviert	7-98
▶ Deaktivieren Direktdruck Netzwerkordner	Deaktiviert	7-98
● Einstellungen für Bild senden		7-98
► Andere deaktivieren		7-98
► Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.	Deaktiviert	7-98
► Scanfungtion ausschalten		7-98
• PC-Scan	Deaktiviert
• USB-Speicher Scan	Deaktiviert
► Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistriierung		7-99
► Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren	Alle deaktiviert	7-99
► Registrierungsziel auf der Website deaktivieren*5	Alle deaktiviert	7-99
► Programmregistriierung deaktivieren	Alle deaktiviert	7-99
► Speicherregistriierung deaktivieren	Alle deaktiviert	7-99
► Zielregistriierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren*5	Alle deaktiviert	7-99
► Schalten Sie die Registrierung mit dem Network Scanner Tool aus.*5	Deaktiviert	7-99
► Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung		7-99
► [Erneut Senden] im Bild-Sendemodus deaktivieren	Deaktiviert	7-99
► Auswahl aus Adressbuch deaktivieren	Alle deaktiviert	7-99
► Direkteingabe aus	Alle deaktiviert	7-99
► PC-I-Fax-Übertragung deaktivieren*6	Deaktiviert	7-99
► PC-Fax-Übertragung deaktivieren*7	Deaktiviert	7-99
● Dok.-Ablage-Einstellung		7-99
► Stempel für erneuten Druck deaktivieren	Deaktiviert	7-99
► Einstellungen Stapeldruck		7-99
► Auswahl von [alle Benutz.] nicht zulässig.	Aktiviert
► Auswahl von [unbek. Benutzer] nicht zulässig	Aktiviert

1 Wenn eine Papierkassette installiert ist.
2 Wenn ein Finisher installment ist.
3 Wenn eine Lochungseinheit installiert ist.
4 Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist.
5 Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist.
6 Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist.
*7 Wenn das Fax-Modul installiert ist.

Admin.-Passwordändern

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Admin.-Password ändern	Siehe "FÜR DEN ADMINISTRATOR DES GERÄTS" im Starhandbuch.	7-100

Prod.Schluss.

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Prod.Schlüss.*		7-100
● Seriennummer	-	7-100
● Barcode-Kit	-	7-100
● PS3 Erweiterungs-Kit	-	7-100
● Internet-Fax-Erweiterungssatz	-	7-100
● E-Mail-Alarm und Status	-	7-100
● Anwendung Integrationsmodul	-	7-100
● Anwendung Kommunikationsmodul	-	7-100
● Externes Kontomodul	-	7-100
● XPS Erweiterungs-Kit	-	7-100

• Je nach installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen u. U. nicht verfügbar.

Datensicherung

Option	Werkssheitige Standardeinstellung	Seite
■ Datenscherung		7-101
● Backup	-	7-101
● Geräte-Cloning	-	7-101

Speihern/Abrufen von Systemeinstellungen

Option	Werkssheitige Standardeinstellung	Seite
■ Zurück./Abfrage Systemeinstell.		7-102
● Werkseinstellungen wiederherstellen	-	7-102
● Aktuelle Konfig. speichern	-	7-102
● Konfiguration wiederherstellen	-	7-102

Sharp OSA-Einstellungen

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Sharp OSA-Einstellungen*		7-103
● Konfiguration der Externen Kontensteuerung		7-103
► External Kontensteuerung	Deaktiviert
► Authentifizierung durch externen Server freigeben	Deaktiviert
● Einstellungen USB-Treiber		7-103
► External Tastatur	Internet Treiber
► USB Speicher	Internet Treiber
► Verschlüsselungsgrad	Ohne
● Bevorzugte Vorgangspriorität	Drucken	7-103

• Wenn das externe Kontomodul oder Anwendung Kommunikationsmodul verfügbar sind.

Benutzerkontrolle

These Option dient zum Konfigurieren der Einstellungen fur die Benutzerauthentifizierung. Berühren Sie das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

Benutzerberechtigung einstellen

These Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die Benutzerauthenticierung und legen die Authentificierungsmethode fest. Wenn die Benutzerauthenticierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, werden die Einstellungen für diesen Benutzer angewandt. Diese Funktion bietet ein größeres Maß an Kontrolle über die Sicherheit und das Kostenmanagement als mit früheren Geräten möglich war.

Selbst wenn die Benutzerdaten nicht im Gerät gespeichert sind, kann außer dem eine Anmeldung über die direkte Eingabe von auf einem LDAP-Server gespeicherten Benutzerdaten erfolgen. In dem Fall ist der für die Anmeldung gewährte Benutzer der werkseitig gespeicherte "Benutzer". Weitere diesbezüglich Informationen finden Sie unter "Werkseitig gespeicherte Benutzer" (Seite 7-51).

• Das Speichern von Benutzern ist unter "Benutzerliste" (Seite 7-51) erläutert.
• Weitere Informationen über die Anmeldung bei aktivierter Benutzerauthentifizierung finden Sie unter

"BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-17) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Ben.Author

Bei aktivierter [Benutzer-Authentifizierung] öffnet sich in jedem Modus außer dem Auftragsstatusfenster* das Login-Fenster, bevor Arbeitssschritte durchgeführt werden. Sie müssen sich als einer der gespeicherten Benutzer anmelden. (Nach der Anmeldung konnen Sie ungehindert durch die Modi navigieren.)

• Das Login-Fenster entscheid, wenn eine Dokumentenablage-Datei verwendet oder erneute eine Rundsendung aus dem Auftragsstatus-Fenster versucht wird.

Berechtigungsmethode einstellen

Damit wird die Berechtigungsmethode (Benutzer-Authentifizierung) eingestellt. Wirde eine Benutzer-Authentifizierung verwendet, muss zuerst die Einstellung konfiguriert werden. Die für Benutzer konfigurierten Optionen, welche nach dem Aktivieren der Benutzer-Authentifizierung gespeichert werden, hängen von der gewählten Authentifizierungsmethode ab.

Benutzer mit Login-Name und Passw. auth. Gerätekontenmodus Standard-Authenticationsmethode mit Login-Name und Password.

Benutzer mit Login-Name, Password und Email-Adresse auth.

Bei dieser Anmeldemethode wird zusätzlich zum Login-Namen und Password auch die Eingabe einer E-Mail-Adresse besteht.

Benutzer nur mit Benutzernummer auth.

These Methode kann als einfaches Anmeldeverfahren verwendet werden, wenn keine Netzwerkauthentifizierung erforderlich ist.

• Der Anmeldebildschirm variiert je nach der gewählten Authenticationsmethode. Weitere Informationen finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-17) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
• Wenn "Benutzer nur mit Benutzernummer auth." als Authentifizierungsmethode gewählt ist, kann die Netzwerkauthentifizierung nicht verwendet werden.

Gerätekontomodus einstellen

Ein spezifischer Benutzer kann für die automatische Anmeldung gespeichert werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, ist eine automatische Anmeldung möglich.

These Funktion erspart Ihnen, sich anmelden zu müssen, erlaubt aber davon die Anwendung der Einstellungen für den gewährten Benutzer (Netzwerkeinstellungen, bevorzugte Vorgänge usw.). Abgesehen vom Benutzer mit automatischer Anmeldung konnen Sie auch anderen Benutzern die Möglichkeit geben, sich temporär anzumelden und eigene Berechtigungen und Einstellungen zu verwenden. Wenn die Funktion [Gerätekonto-Modus] aktiviert ist und Sie anderen Benutzern temporären Zugriff erlauben möchten, wahlen Sie [Login mehrerer Benutzer zulassen]. Dadurch wird beispielsweise die Funktion "Authenticationierung nur für Farbkopien" aktiviert.

• Falls die automatische Anmeldung aus irgendeinem Grund fehlschlägt, während die automatische Anmeldung aktiviert ist, oder der angemeldete Benutzer nicht über Administratorberechtigungen verfügt, werden alle Systemeinstellungen bzw. Systemeinstellungen (Administrator) gespert. In dieser Fall sollen der Administrator die Taste [Admin. Password] im Bildschirm Systemeinstellungen berühren und sich erneut anmelden.
• Wenn [Login mehrerer Benutzer zulassen] aktiviert ist und Sie sich als Benutzer anmelden möchen, der nicht mit der automatischen Anmeldung übereinstimmt, drücken Sie die Taste [LOGOUT (×)], um die automatische Anmeldung abzubrechen. Der Benutzerauthentifizierungs-Bildschirm wird angezeigt und Sie können sich dann anmelden. Nach Beendigung drücken Sie die Taste [LOGOUT] (×), um sich abzumelden.

Andere Einstellungen

Maßnahmen bei Seitenbegrenzung bei Ausgabeaufträgen

These Einstellung legt fest, ob ein Auftrag fertiggestellt wird oder nicht, wenn während seiner Bearbeitung das Seitenlimit erreicht wird. Folgende Optionen stehen bzw zur Auswahr.

• Bei Erreichen der Seitenbegrenzung wird der Auftrag gestopt.
• Auftrag wird auch bei Erreichen der Seitenbegrenzung abgeschlossen.

Einstellung der Anzahl der angezeigten Benutzernamen

Die Anzahl der im Benutzerauswahlbildschirm angezeigten Benutzer kann ausgewählt werden (6, 12 oder 18 Benutzer).

Theseinstellungwirdebenfallsaufden

Benutzerauswahlbildschirm für die Dokumentenablage und den

Absenderauswahlbildschirm angewandt.

Warning bei fehlgeschlagener Anmeldung

These Einstellung dient zur Anzeige einer Warnmeldung und zum Verhindern der Anmeldung, nach dem die Anmeldung drei Mal in Folge fehlgeschlagen ist. Sie verhindert, dass eine unbefugte Person versucht, das Password zu erraten. (Die Zahl der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche bleibt auch nach dem Ausschalten der Stromzufuhr gespeichert.)

Die Sperre des Bedienfeldes für 5 Minuten kann durch

Anklicken von [Benutzerkontrolle] - [Standardeinstellungen]

• [Lösen Sie die Sperre auf der Bedienleiste des Gerätes] im Webseitenmenu aufgehoben werden.

Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern

Das Drucken durch Benutzer, die nicht im Gerät gespeichert sind, wie z.B. das Drucken ohne Eingabe einer gültigen Benutzerinformation im Druckertreiber oder das Drucken einer Datei auf einem FTP-Server aus den Webseiten hereus, kann verhindert werden.

Wenn ein Druckauftrag von einem Benutzer ausgeführrt wird, der nicht im Gerät gespeichert ist, wird der werkseitig gespeicherte "Andere Benutzer" als Benutzer für die Anmeldung verwendet. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Werkseitig gespeicherte Benutzer" (Seite 7-51).

Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken

Wenn die Option "Aufbewahren" im Druckertreiber aktiviert und die Druckdaten im Gerät gespoolt wurden, können die gespoolten Druckdaten automatisch gedruckt werden, sobald sich der Benutzer, der die Aufbewährung aktiviert hat, anmeldet.

Standard-Netzwerk-Authentifizierungsserver-Einst.

Zum Einstellen des standardmäßigen

Netzwerkauthentifizierungsservers.

Wenn ein Benutzer sich von der Website aus anmeldet oder einen Druckauftrag an das Gerät sendet und damit Benutzerinformationen verwendet, die nicht im Gerät gespeichert sind, ist der Authenticationsserver nicht besteht. Diese Einstellung dient dazu, einen der im Gerät gespeicherten LDAP-Server als Authenticationsserver festzulegen.

Wenn die Anmeldung über die Netzwerkauthentifizierung mit nicht im Gerät gespeicherten Benutzerdaten erfolgt, ist der Benutzer für die Anmeldung der werkseite gespeicherte "Benutzer". Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Werkseitig gespeicherte Benutzer" (Seite 7-51).

LDAP Serverzugriffskontrolledurchführung.

Zugriffskontrollinformationen für die Beschränkungen des Seitenzahlers, Autorisierung und bevorzugte Vorgänge, die auf einem LDAP-Server gespeichert werden können. Durch Verwendung theses LDAP-Servers für die Netzwerkauthentifizierung kann die Benutzerauthentifizierung basierend auf den gespeicherten Zugriffskontrollinformationen ausgeführrt werden. Diese Funktion kann verwendet werden, wenn die Benutzerauthentifizierung über die Netzwerkauthentifizierung mithilfe eines LDAP-Servers oder eines Verzeichnisdienstes (Active Directory usw.) ausgeführrt wird. Vor Verwendung dieser Funktion mussen die Einstellungen für die Authentifizierung durch einen LDAP-Server konfiguriert werden. Dadurch erhalten Sie die Steuernummer für "Seitenbegrenzungsgruppe", "Authentifizierungsgruppe", "Bevorzugte Bedienergruppe", und "Mein Ordner" (einschließlich Grundeinstellungen für die einzelnen Gruppen). Diese Nummern können dann mit den im Gerät gespeicherten Steuernummern verknüpft werden.

Zur Ausführung dieser Funktion mussen die mit "Seitenbegrenzungsgruppe", "Authentifizierungsgruppe", "Bevorzugte Bedienerguppe", und " Mein Ordner" verknüpften Attribute zu den Verzeichnisinformationen des für die Benutzerauthentifizierung verwendeten LDAP-Servers hinzugefügt werden. Die Attributinformationen werden nachfolgend angezeigt. Die vorab im Gerät gespeicherten Einstellungen können nicht geändert werden.

Attribute	Attrib- name laut Werksein- stellungen	Einstellung
Seitenbe- grenzungs- gruppe	pagelimit	Registrierungsnummer der Gruppe für Seitenbegrenzung, die im Gerät gespeichert ist oder der vorab im Gerät gespeicherte Gruppenname. Unbegrenzt: unlimited
Authentificzie- rungsgruppe	authority	Registrierungsnummer der Autorisierungsgruppe, die im Gerät gespeichert ist oder der vorab im Gerät gespeicherte Gruppenname. Administrator: admin Benutzer : user Gast: guest

Attribute	Attrib- name laut Werksein- stellungen	Einstellung
Bevorzugte Bediener- gruppe	favourite	Registrierungsnummer der Gruppe der bevorzugten Vorgänge, die im Gerät gespeichert ist oder der vorab im Gerät gespeicherte Gruppename. Sytemeinstellungen befolgen: system settings
Mein Ordner	myfolder	Ordername des im Gerät gespeicherten Benutzerordners. Wenn der Standardordner festgelegt wurde, damit keine Eingabe erfolgen.

Die Attributnamen, die das Gerät über den LDAP-Server erhält, können auf der Internetseite in "Seitenbegrenzungsgruppe", "Authentifizierungsgruppe", "Bevorzugte Bedienergruppe", und "Mein Ordner" in "Netzwerk-Einstellungen" > "LDAP-Setup" geändert werden.

Die in den einzelnen Geräten gespeicherten Daten "Seitenbegrenzungsgruppe", "Authentifizierungsgruppe", und "Bevorzugte Bedienergruppe" legen die Autorisierung und die Einstellungen fest, die dem Benutzer aktuell gewährt werden. Zur Ausführung dieser Funktion müssen Sie sicherstellen, dass die Benutzer auf allen Geräten dieselbe Autorisierung und Einstellungen besitzen. In allen Geräten müssen dieselben Werte für "Seitenbegrenzungsgruppe", "Authentifizierungsgrupp", und "Bevorzugte Bedienergruppe" gespeichert werden. Hierbei muss immer dieselbe Registrierungsnummer verwendet werden. Für "Mein Ordner" muss in allen Geräten derselbe Ordname unter "Spezifische Ordner" gespeichert werden.

Die Verzeichnisinformationen des verwendeten LDAP-Servers konnen im Gerät nicht geändert werden. Wenden Sie sich an den Administrator des LDAP-Servers.

Automatisch registrieter Benutzer

Wenn die Zugriffssteuerung aktiviert ist und die Anmeldung über die Netzwerkauthentifizierung erfolgt, werden die Benutzerdaten des LDAP-Serversm automatisch im Gerät gespeichert.

Die Daten werden wie folgt gespeichert:

Option	Beschreibung
Benutzername	Erforderliche Daten vom LDAP-Server.*
Initiale	1
Index	Ben. 1
Kennwort	-
Authentificierung einstellen	-
Authentificierungsserver	Netzwerkauthentifizierung
E-Mail-Adresse	Erforderliche Daten vom LDAP-Server.
Mein Ordner
Seitenbegrenzungsgruppe
Authentificierungsgruppe
Bevorzugte Bedienergruppe

• Wenn der Benutzername nicht bereitgestellt wird, werden für die Netzwerkauthentifizierung die ersten 16 Zeichen der Textzeichenfolge als Benutzername eingegeben.

Wenn der Anmeldename abweicht, aber der vom LDAP-Server empfangene Benutzername derselbe ist, oder wenn der Benutzername bereits im Gerät registriert ist, wird "Anmeldung nicht möglich, da der genannte Benutzer bereits angemeldet ist." angezeigt und eine Anmeldung ist nicht möglich. In thissem Fall wird der Benutzername im LDAP-Server gespeichert. Andernfalls muss der im Gerät gespeicherte Benutzername geändert werden. Wenden Sie sich an den Administrator des Geräts.

Wenn eine automatische Registrierung durch die LDAP-Authentication versucht wird und bereits 1000 Benutzer gespeichert sind, wird folgende Meldung angezeigt und eine Anmeldung ist nicht möglich. "Die Höchsteingabe für den Benutzernamen liegt bei 1000. Alte oder nicht verwendete Benutzernamenlöschen." Wenden Sie sich an den Administrator des Geräts.

• Wenn die Zugriffsdaten von dem für die Authenticationierung verwendeten LDAP-Server nicht bereitgestellt werden, kann keine Benutzerauthentifizierung ausgeführrt werden.
• Wenn ein im Gerät registrierter Benutzer durch die Netzwerkauthentifizierung authentifiziert wurde, haben die im Gerät vorhandene Benutzerregistrierungseinstellung für die beschränkte Seitenzahlgruppe, die Autorisierungsgruppe, die bevorzugte Vorgangsgruppe und den Ordner Eigene Dateien Priorität.
• Wenn die vom LDAP-Server bereitgestellte Zugriffssteuerung im Gerät nicht gespeichert ist, wird die standardmäßig eingestellte Benutzerautorisierung verwendet.
• Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist und der Benutzer von der Netzwerkauthentifizierung als nicht registrieter Benutzer authentifiziert wird, wird die standardmäßig festgelegte Benutzerautorisierung angewandt.

Verbrauchsstatus nach Login anzeigen

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie hier festlegen, ob der Seitenzahler des Benutzers beim Login angezeigt werden sollen.

Benutzerinfo. drucken

Die folgenden Listen können gedruckt werden.

• Benutzerliste
• ListederAnzahlbenutzterSeiten
• Seitenbegrenzungs-Gruppenverzeichnis*
• Autoritäts-Gruppenverzeichnis
• Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis*
• Druck aller Benutzerinformationen

Berühren Sie die Taste der gewünschten Ende, um den Druckvorgang zu starten.

• Kann nicht gedruckt werden, wenn keine Gruppen gespeichert sind.

Benutzerliste

These Option dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Benutzern, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist. Wenn die Taste [Benutzerliste] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

- Taste [Neu hinzufugen]

Über diese Taste konnen Sie einen neuen Benutzer hinzufugen.

- Taste [Alle Benutz. Löschen]

Mit dieser Taste konnen Sie alle gespeicherten Benutzer loschen. (Außer den wertsseitig gespeicherten Benutzern.) Diese Löschnvorgang kann nur vom Administrator ausgeführt werden.

- Alle auto-reg. Benutzer Löschen

Löschen Sie alle automatisch registrierten Benutzer. Automatisch registrieter Benutzer (Seite 7-50).

- Benutzerliste

Zeigt die werkssheitig angelegten und die momentan gespeicherten Benutzer. Vor dem Benutzernamen von automatisch registrierten Benutzern wird ein Sternchen [^*] angezeigt.

Durch Auswahl eines Benutzers kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen des Benutzers geöffnet werden.

Benutzer speichern

Berühren Sie die Taste [Neu hinzufugen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es konnen bis zu 1000 Benutzer gespeichert werden.

Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-52).

Benutzer beariten/löschen

Durch Auswahl eines Benutzers aus der Liste im obigen Fenster kann dieser Benutzer in einem eigenen Fenster darbeiten oder gelöscht werden. Weitere diesbezügliches Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-52).

Löschen Sie einen Benutzer mit der Taste [Löschen].

• Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, kann "Alle Benutzer loschen" nicht verwendet werden.
• Die werkseitig gespeicherten Benutzer konnen nicht gelöscht werden.

Werkseitig gespeicherte Benutzer

Die folgenden Benutzer werden werkseitig im Gerät gespeichert.

• Administrator: Werkseitig gespeichertes Konto für den Administrator des Geräts.
• Benutzer: Diese dient zum Anmelden, wenn die Netzwerkauthentifizierung verwendet wird und ein nicht im Gerät gespeicherter Anmelden name direkt eingegeben wird. (These Option steht im Benutzeranmeldebildschirm nicht zur Auswahr.)
• Andere Benutzer: Dies wird gewählt, wenn ein Druckauftrag unter Verwendung ungültiger Benutzerdaten ausgeführrt wird. (These Option steht im Benutzeranmeldebildschirm nicht zur Auswahl.)

Die Einstellungen für die einzelnen Benutzer sind der nachstehenden Tabelle zu entnahmen.

Benutzername	Administrator	Benutzer	Andere Benutzer
Login-Name	admin	users	Other
Kennwort	(Siehe Starhandbuch.)*1	users*1	-
Mein Ordner	-		Hauptordner
Authentication einstellen	Lokales Login		-
Seitenbegrenzungsgruppe	Unbegrenzt*1
Authentifizierungsgruppe*2	Administrator	Benutzer*1	Gast*1
Bevorzugte Bedienergruppe	Syteineinstellungen befolgen*1

1 Änderbare Punkte.
2 Nähere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 7-55).

Einstellungen

Option	Beschreibung
Benutzername	Speichern Sie den Name des Benutzers (max. 32 Zeichen). Diese Benutzername wird als Tastenbezeichnung im Anmeldebildschirm, als Benutzername für die Dokumentenablage und als Absendername verwendet. (Der Benutzername muss einmalig sein.)
Benutzername auf Login-Name anwenden.*1	Berühren Sie diese Taste, um den eingegebenen Benutzernamen als Login-Namen einzugeben.
Initiale	These Einstellung legt fest, an welcher Stelle der Benutzerliste der Benutzername angezeigt wird. Es können bis zu 10 Zeichen eingegeben werden.
Index	Wahlen Sie den gewünschten Benutzerindex. Die Benutzerindexnamen sind dieselben wie jene im Adressbuch.
Benutzernummer*2	Gehen Sie eine Benutzernummer (5 bis 8 Stellen) ein.
Login-Name*1	Gehen Sie den Anmeldenamen ein, der verwendet wird, wenn die Authentication nach Anmeldenename/Password aktiviert ist (maximal 255 Zeichen). (Der Anmeldename muss einmalig sein.)
Password*1, 3	Gehen Sie das Password ein, das verwendet wird, wenn die Authentication nach Benutzername und Password aktiviert ist (1 bis 32 Zeichen). (Das Setzen eines Passwords ist nicht zwingend erforderlich.)
E-Mail-Adresse	Gehen Sie die E-Mail-Adresse ein, die in der Absenderliste und zur LDAP-Authentication verwendet wird (maximal 64 Zeichen).
Mein Ordner	Ein vom Benutzer zur Dokumentenablage verwendeter Ordner ("Mein Ordner") kann definiert werden. Sie können entweder einen bereits erstelten Ordner fühlen oder einen Ordner erstellen undihn dann wahren.
Authentifizierung einstellen*1	Wahren sie für "Authentifizieren für:" entweder [Lokales Login] oder [Netzwerkauthentifizierung] (wenn LDAP aktiviert ist).
Authentifizierungsserver	Wenn die Option [Netzwerkauthentifizierung] ausgewählt wurde, dann wahren Sie den für die Benutzerauthentifizierung zu verwendenden Server aus der Seite der LDAP-Server aus, welche in den Webseiten gespeichert sind.
Seitenbegrenzungsgruppe	Definieren Sie die Seitenlimits für den Benutzer durch die Auswahl einer der gespeicherten Seitenlimitgruppen. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Unbegrenzt]. Weitere这点bezüglich Informationen finden Sie unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe" (Seite 7-53).
Authentifizierungsgruppe	Definieren Sie die Berechtigungen des Benutzers durch die Auswahl einer der gespeicherten Berechtigungsgruppen. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Benutzer]. Weitere这点bezüglich Informationen finden Sie unter "Liste Authentifizierungsgruppe" (Seite 7-54).
Bevorzugte Bedienergruppe	Die bevorzugte Bedienergruppe, die beim Anmelden angezeigt wird. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Syteemeinstellungen befolgen]. Die Einstellung kann im Menu [Benutzerkontrolle] in den Webseiten geändert werden.

1 Erscheint nicht, wenn die Option "Benutzernummer" als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde.
2 Erscheint nur, wenn die Option "Benutzernummer" als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde.
*3 Nicht erfolderlich, wenn die Netzwerkauthentifizierung verwendet wird, da das im LDAP-Server gespeicherte Password verwendet wird.

Liste Seitenbegrenzungsgruppe

These Einstellung dient zum Speichern von Gruppen von Kontolimiteinstellungen. Die Seitenlimits für jeder Benutzer werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Liste Seitenbegrenzungsgruppe] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

- Taste [Neue hinzufugen]

Über diese Tastes können Sie eine neue Gruppe anlagen.

- Listenanzeige

Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an. Durch Auswahl eines Gruppennamens kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen dieser Gruppe geöffnet werden.

Speichern einer Seitenbegrenzungsgruppe

Berühren Sie die Taste [Neue hinzufugen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es konnen bis zu 20 Gruppen gespeichert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter "Einstellungen".

BearbeiteneinerSeitenbegrenzungsgruppe

Durch Auswahl einer Gruppe aus der List im obigen Fenster kann diese Gruppe in einem eigenen Fenster beareritet oder gelöscht werden.

Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Einstellungen".

Um den werksseitigen Standardzustand einer Gruppe wiederherzustellen, setzen Sie die Option "Gruppenname als Anmeldemodell auswahlen" im Bearbeitungsfenster auf "Unbegrenzt".

Einstellungen

Option	Beschreibung
Gruppenname	Speichern Sie den Name der Gruppe (max. 32 Zeichen).
Gruppenname als Anmeldemodell auswahlen	Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.
Funktionsbezeichnungen	Es werden die Bezeichnungen der Funktionen, die konfiguriert werden können, angezeigt. Legen Sie für jeder Funktion einen Grenzwert fest.
Seitenbegr.	Wenn für einen Modus die Option [Unzulässig] ausgewählt wurde, ist in thissem Modus weder eine Eingabe noch eine Ausgabe möglich. Wenn für einen Modus die Option [Unbegrenzt] ausgewählt wurde, können in thissem Modus unbegrenzt viele Seiten ein- bzw. ausgegeben werden. Werde die Option [Begrenzt] ausgewählt, so,müssen Sie einen Grenzwert (1 bis 999999999 Seiten) eingeben.

ListeAuthentifizierungsgruppe

Verwenden Sie diese Einstellung zum Speichern weiterer Gruppen von Benutzerberechtigungen. Die Berechtigungen jeder Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird.

Wenn die Taste [Liste Authentifizierungsgruppe] berührt wird, wird das folgende Fenster angezeigt.

- Taste [Neue hinzufugen]

Über diese Taste können Sie eine neue Gruppe hinzufugen.

- Listenanzeige

Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an. Durch Auswahl eines Gruppennamens kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen dieser Gruppe geöffnet werden.

Speichern einer Authenticationsgruppe

Berühren Sie die Taste [Neue hinzufugen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 20 Gruppen gespeichert werden.

Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und wertsseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 7-55).

Bearbeiten einer Authentifizierungsgruppe

Durch Auswahl einer Gruppe aus der Liste im obigen Fenster kann diese Gruppe in einem eigenen Fenster beareritet oder gelöscht werden. Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und werkssheitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 7-55).

Um eine Gruppe auf den werksseitigen Standardzustand zurückzusetzen, wahlen Sie [Rückkehr zu den Administratorenrechten], [Rückkehr zu den Benutzerrechten] oder [Rückkehr zu den Gastrochten].

Li ste der Einstellungen und werksseitigen Stardeinstellungen von Vorlagengruppen

Option	Beschreibung
Gruppenname	Speichern Sie den Name der Gruppe (max. 32 Zeichen).
Gruppenname als Anmeldemodellauswahlen	Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.Die werksseitigen Standardgruppen und deren Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.
	Administrator	Benutzer	Gast
Kopie
Farbmodusfreigabe einstellen	Alle erlaubt	Alle erlaubt	Nur Schwarzwleiberlaubt
Sondermodus	Erlaubt	Erlaubt	Verboten
Drucker
Farbmodusfreigabe einstellen	Erlaubt	Erlaubt	Nur Schwarzwleiberlaubt
Druck von FTP-Server freiogegeben	Erlaubt	Erlaubt	Verboten
Direktdruck von USB Speicher freiogegeben	Erlaubt	Erlaubt	Verboten
Druck vom Netzwerkordner freiogegeben	Erlaubt	Erlaubt	Verboten
Bild Senden
Freigabeeinstell. für jeder Modus
• E-Mail• FTP• Arbeitsplatz• Netzwerkordner• USB Speicher• PC-Scan• Internet-Fax senden• PC-I-Fax senden• Fax-Send.• PC-Fax senden	Alle erlaubt	Alle erlaubt	Alle erlaubt
Farbscan freiigeben	Erlaubt	Erlaubt	Verboten
Sondermodus	Erlaubt	Erlaubt	Verboten
Adressierung freiigeben
• Freigabeeinstellung für Direkteingabe• Freigabeeinstellung für ein lokalesAdressbuch• Freigabeeinstellungen für ein globalesAdressbuch	Alle erlaubt	Alle erlaubt	Alle erlaubt
Dokumentenablage
Scannen auf Festplatte
• Farbmodusfreigabe einstellen	Alle erlaubt	Alle erlaubt	Nur Schwarzwleiberlaubt
• Sondermodus	Erlaubt	Erlaubt	Verboten
Drucke ( Dokumentenabl.)
• Farbmodusfreigabe einstellen	Alle erlaubt	Alle erlaubt	Nur Schwarzwieberlaubt
• Sondermodus	Erlaubt	Erlaubt	Verboten
• Bildprüfung der Dokumentenablage	Erlaubt	Erlaubt	Verboten
• Display only the Files of Logged-in Users	Verboten	Verboten	Verboten
Allgemeine Funktionen
Freigabe für 2-seitigen Druck	[1-seitig / 2-seitig zulässig]	[1-seitig / 2-seitig zulässig]	[1-seitig / 2-seitig zulässig]
Freigabeeinstellungen für Ausgabe	Alle erlaubt	Alle erlaubt	Alle verboten
MFP-Einstellungen
Systemeinstellungen Betriebsberechtigung
Systemeinstellungen*1	Erlaubt*2	Es sind nur Benutzberichtigungs-einstellungen zulässig	Alle Einstellungen verboten
Webeinstellungen Betriebsberechtigung
Geräteanzeige / Netzwerkstatus	Erlaubt	Erlaubt	Verboten
Aus-/Einschalten		Verboten
Geräteerkennung		Verboten
Netzwerkeinstellungen		Verboten
Applikation einstellen (außer Anmeldung voreingestellter Text/Seideliste)		Verboten
Registriierung des voreingestellen Textes/Weiterleitungsfaches		Erlaubt
E-Mail-Alarm und Status		Verboten
Job-Protekoll einstellen		Verboten
Port-Kontrolle / Filtereinstellung		Verboten
Backup		Verboten
Benutzerdefinierten Link einstellen		Verboten
Download der Betriebsanleitung		Erlaubt

1 Informationen zu den einzelnen Einstellungen sind in den Verzeichnissen der Systemeinstellungen (Allgemein/Administrator) enthalten.
2 Alle erlaubt außer "Admin. Password ändern".

Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind eine Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar.

Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis

Speichert die bevorzugten Benutzergruppen und Mein Menu.

Einige Einstellungen sind möglicherweise nicht konfiguriert je nach dem Verbindungszustand der Peripheriegeräte.

These Einstellung kann nur auf den Webseiten konfiguriert werden. Am Touch-Panel des Geräts können diese Einstellungen nicht konfiguriert werden.

Registrierung Hauptbenutzergruppe

Verschiedene bevorzugte Einstellungen konnen in Gruppen zusammen gespeichert werden. Zum Beispiel müssen Benutzer, die eine andere Landessprache sprechen, bei jeder Verwendung des Geräts die Anzeigesprache ändern. Wenn die jeweilige Sprache jedoch in einer Favourite Operation Group gespeichert wird, wird sie bei jeder Anneldung des Benutzers automatisch gewählt.

Einstellungen

Option	Beschreibung
Gruppenname	Speichern Sie den Name der Gruppe (max. 32 Zeichen).
Gruppenname als Anmeldemodell auswähen	Wahlen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.
Kopie
Anfangsstatus einstellen	Wahren Sie Einstellungen für Farbmodus, Papierfach, Belichtungsart, Zoomfaktor, Duplex und Ausgabe.
Bild senden
Anfangsstatus einstellen	Wahren Sie die Einstellung für Auflösung, Belichtung, Farbmodus, Dateifformat und Original-Bildart. Speichern Sie Standardfaxabsendername und -nummer.
Dokumentenablage
Scannen auf Festplatte: Anfangsstatus einstellen	Wahren Sie Einstellungen für Farbmodus, Auflösung, Belichtung, Original-Bildart und Komprimierungsfaktor.
Drucke ( Dokumentenabl.)	Wahren Sie das Standardausgabebefach für den Dokumentenablagedruck.
Systemeinstellungen
Einstellung für Erkennung der Originalformate	Wahren Sie, ob AB-Formate oder Zollformate erkannt werden sollen, oder deaktivieren Sie die Formaterkennung über das Vorlagenglas.
Spracheinstellung für Display	Wahren Sie die Anzeigesprache.
Tastenbedienung einstellen	Legen Sie die Einstellungen für die Verzögerung und die Wiederholrate der Tastatur fest.
Ton bei Tastendruck	Wahren Sie den Ton, der beim Berühren von Feldern wiedergegeben wird.
Tastatur-Ausbuhl	Stellen Sie die Sprache ein, die auf der Tastatur angezeigt wird.
Mustereinstellung anzeigen	Wahren Sie die im Touch-Panel verwendeten Farbmuster aus.
Gespeicherte Aufträge nach dem Login automatisch drucken	Wenn die Option "Aufbewahren" im Druckertreiber aktiviert und die Druckdaten im Gerät gespoolt wurden, können die gespoolten Druckdaten automatisch gedrucht werden, sobald sich der Benutzer, der die Aufbewährung aktiviert hat, anmeldet.
Mein Menu-Einstellungen	Wahren Sie das gewünschte Mein Menü.
Einstellungsvorschau
Standard-Vorschauanzeige	Bild senden: Einstellen des Zoomverhältnis der Vorschau, die entweder beim Empfang eines Bilds oder im Postfach angezeigt werden kann. Dokumentenablage: Einstellen des Zoomverhältnis der Vorschau, die beim Öffnen einer gespeicherten Daten bei angezeigt werden kann.
Standardliste/Miniaturbildanzeige	Wahren Sie, ob als Standardanzeigeformat eine Liste oder eine Miniaturansicht verwendet werden soll.
Benutzerdefinierte Tatenbelegung
Benutzerdefinierte Tatenbelegung	Wahren Sie benutzerspezifische Felder für jeder Modus.

Mein Menu Liste

Zuvor mussen die Heimbildschirm-Einstellungen gespeichert werden. Wahlen Sie beim Speichern einer Bevorzugten Bedienergruppe ein passendes Mein Menu aus.

Einstellungen

Option	Beschreibung
Mein Menu Name	Sie können bis zu 32 Zeichen für den Name von Mein Menu eingeben.
Wahlen Sie Mein Menu, um eine neue Vorlage zu registrieren.	Wahren Sie eines der zuvor gespeicherten Mein Menü als Vorlage für das neue Mein Menu aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen des vorhandenen Mein Menü auf das neue Menu angewendet.
Titelanzeige	Zeigt einen Titel im Fenster Mein Menu an.
Bezeichnung	Sie können bis zu 70 Zeichen für den Titel eingeben.
Anzeige Benutzername	Zeigt den Name des momentan angemeldeten Benutzers im Fenster Mein Menu an.
Datumsanzeige	Zeigt Datum und Uhrzeit im Fenster Mein Menu an.
Hintergrundbild	Wahren Sie ein Bild aus, das im Fenster Mein Menu als Hintergrund angezeigt wird.
Vorlage auswahlen	Eine Vorlage für das Design des Fensters Mein Menu kann aus der Liste ausgewählten werden. Die ausgewählte Vorlage kann in einer Vorschau betrachtet werden.
Tastenbelegung des Bildschirms	Das Layout der Tasten im Fenster Mein Menu kann angezeigt werden.
Tastennummer	Wahren Sie die Nummer der Taste aus, die Sie einstellen möchten (siehe "Tastenbelegung des Bildschirms").
Tastenbezeichnung	Die Bezeichnung der unter "Tastennummer" ausgewählten Taste kann geändert werden (maximal 48 Zeichen).
Verknüpfungsoption	Legen Sie die Funktion für die unter "Tastennummer" ausgewählte Taste fest.

Benutzerzahler

These Funktion zeigt die Gesamtzahl der von jedem Benutzer gedruckten Seiten an. Wenn die Taste [Benutzerzähler] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

• Taste [Alle Ben. ausgehl.]
  Damit werden alle Benutzer ausgewählt.
• Taste [Anzeigen]

Zeigt die Zahlwerte des ausgewählten Benutzers an.
- Taste [Löschen]

Damit können die Zahlwerte des ausgewählten Benutzers zurückgesetzt werden.

Benutzerliste

Zeigt die werksseitig angelegten und die momentan gespeicherten Benutzer. Wahlen Sie einen Benutzernamen, um einen gewünschten Benutzer auszuwahlen.

Benutzerzahler anzeigen

Wahlen Sie im obigen Fenster einen Benutzer aus und drücken Sie die Taste [Anzeigen]. Der Zähler theses Benutzers wird daraufhin angezeigt.

Option	Einstellungen
Weiter	Zeigt den{nachsten Benutzer an (in der Reihenfolge der Registrierungsnummern).
Vorherige	Zeigt den vorgen Benutzer an (in der Reihenfolge der Registrierungsnummern).
Zähler anzeigen	Mit dieser Funktion werden die Zähler sowie die Anzahl der verbleibenden Seiten des ausgewählten Benutzers angezeigt.
Seitenbegr.	Die für den Benutzer eingestellte Seitenbegrenzung wird in Klammern und dem Zähler angezeigt.

• Zahlwerte für nicht installierte Geräte werden nicht angezeigt.
• Ein Benutzer kann im Fenster gespeichert werden, das nach Auswahl von [Benutzerkontrolle] - [Benutzerzähler] - [Benutzeranzahl speichern] im Webseiten-Menu erscheint.

Benutzerzahler zurücksetzen

Wahlen Sie einen Benutzer im Einstellungsfenster aus und berühren Sie die Taste [Zurückstellen]. Es öffnet sich ein Zählerrückstellfenster für diesen Benutzer.

Das Rückstellfenster hängt davon ab, ob ein oder mehrere Benutzer ausgewählten wurden. Die in thisem Fenster angezeigten Optionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Wenn ein einzelner Benutzer gewählt wurde

Option	Beschreibung
Weiter	Zeigt den nachsten Benutzer an (in der Reihenfolge der Registrierungsnummern).
Vorherige	Zeigt den vorgen Benutzer an (in der Reihenfolge der Registrierungsnummern).
Zähler anzeigen	Mit dieser Funktion werden die Zähler sowie die Anzahl der verbleibenden Seiten des ausgewählten Benutzers angezeigt.
Zählerlöschen	Setzt den Zähler der gewährten Option auf "0" zurück.
Alle Zählerlöschen	Setzt alle Optionen des ausgewählten Benutzers auf "0" zurück.

Wenn mehrere Benutzer gewählt sind

Option	Beschreibung
Zähler anzeigen	Mit dieser Funktion werden die Zähler sowie die Anzahl der verbleibenden Seiten des ausgewählten Benutzers angezeigt.
Zählerlöschen	Setzt den Zähler der gewährten Option auf "0"Tomorrow.
Alle Zählerlöschen	Setzt alle Optionen der ausgewählten Benutzer auf "0"Tomorrow.

Einstellung der Karte

(Wenn das HID-Kartenlesegerät verfügbar ist.)

Konfigurieren Sie diese Einstellung, sofern die Benutzerauthentifizierung mithilfe einer externen Sharp OSA-Authentifizierungsanwendung und einer HID-Karte erfolgt.

Registrierung Kartenlesegerät

Bei dierer Einstellung werden Produkt-ID und Lieferanten-ID des angeschlossenen HID-Kartenlesegerats angezeigt. Zur Speicherung des HID-Kartenlesegerats berhren Sie das Feld [Lesen].

• Für Einstellungen zum Aktivieren einer HID-Karte wenden Sie sichitte an den Wartungstechniker.

Stromsparmodus

Die Stromspareinstellungen tragen zur Senkung der Stromkosten bei. Aus der Perspektive des Umweltschutzes trag.
these Einstellungen ebenfalls zur Verminderung der Umweltverschmutzung und zur Schonung von Naturressourcen bei. Berühren Sie die Feld [Stromsparmodus] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

Einstellungen für Eco-Scan

Nicht-Druckfunktionen wie zum Beispiel Bildsendefunktion und Dokumentenablagefunktion können bei ausgeschalteter Fixiereinheit ausgeführten werden.

Ob die Eco-Scan-Einstellung aktiviert werden soll, kann in jedem Modus oder Bildschirm eingestellt werden.

Startseite
Kopie
- Bild senden
- Dokumentenablage
- Systemeinstellungen
Sharp OSA

Energieverwaltungseinstellung

Die automatische Abschaltung kann aktiviert oder deaktiviert und der Tonersparmodus sowie der Vorwärmmodus kann eingestellt werden.

These Funktion sendt ihre Stromkosten undträgt zugleich zur Schonung von natürlichen Ressourcen und zur Reduzierung der Umweltverschmutzung bei.

Tonersparmodus

Sie können die zum Drucken verwendete Tonermenge verringern.

• [Drucken] im Tonersparmodus ist nur dann möglich, wenn der Druckertreiber des Geräts nicht verwendet wird. Wird der Druckertreiber verwendet, haben die Einstellungen des Druckertreibers Vorrang. Diese Funktion ist u. U. in einigen Anwendungen und Betriebssystemen nicht verfügbar.
• [Kopie] im Tonersparmodus ist im Vereinigten Königreich nicht verfügbar.

Einstellung Vorwärmmodus

Die Zeit bis zum Aktivieren des Vorwärmmodus kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 60 Minuten eingestellt werden.

Der Vorwärmmodus wird aktiviert, wenn die definierte Zeit nach Beendigung des Druckvorgangs verstrichen ist. Anschließlich werden keine weiteren Vorgänge ausgeführct. Diese Funktion senkt ihre Stromkosten undträgt zugleich zur Schonung von Naturressourcen und zur Reduzierung der Umweltverschmutzung bei.

Wahlen Sie eine Zeitdauer, die den Erfordernissen Ihres Arbeitsplatzes am besten entspricht.

Die folgenden Einstellungen können bei Bedarf geändert werden.

Panelanzeige während des Vorwärmmodus abschalten

Bei Einstellung theses Kontrollkästchens auf wird die Panelanzeige während des Vorwärmmodus ausgeschaltet.

Der Vorwärmmodus kann nicht deaktiviert werden.

Automatische Abschaltung

These Einstellung aktiviert bzw. deaktiviert die automatische Stromabschaltung. Entfernen Sie das Häkchen, wenn Sie es vorziehen, die automatische Abschaltung nicht zu verwenden. Wenn nach dem Ende eines Druckvorgangs die festgelegte Zeit verstrichen ist, spricht die automatische Abschaltfunktion an und schaltet das Gerät in den Standby-Betrieb und auf eine minimale Stromaufnahme um.

These Funktion senkt ihre Stromkosten undträgt zugleich zur Schonung von Naturressourcen und zur Reduzierung der Umweltverschmutzung bei.

Es ist wichtig, dass Sie die Hintergründe der Energiesparfunktionen verstehen. Anstatt das Gerät mit deaktivierter Einstellung für automatische Abschaltung zu verwenden, ändern Sie die Einstellungen so, dass die Zeitspanne bis zur Aktivierung der Einstellung für automatische Abschaltung etwas länger ist. Eine andere Möglichkeit ist es, für die Einstellung für automatische Abschaltung eine Zeitzone vorzugeben. (Einstellungen, die von den Nutzungsbedingungen abhängig sind, z. B. die Zeitspanne, bis die Einstellung für automatische Abschaltung aktiviert wird, konnen unter "Einstellung für automatische Abschaltung" konfiguriert werden.)

Einstellung für automatische Abschaltung

Einstellungen, die von den Nutzungsbedingungen abhängig sind, z. B. die Zeitspanne, bis die Einstellung für automatische Abschaltung aktiviert wird oder die Zeitzone für die Einstellung für automatische Abschaltung können konfiguriert werden. Im Falle der Verwendung von "Übergangszeit fixieren" kann diese auf "Fruheste" oder innerhalb des Bereichs von 1 bis 60 Minuten eingestellt werden.

Wenn die Option "Sobald ein Remote-Auftrag beendet ist, automatischen Abschaltmodus aufrufen." aktiviert wurde, wird die Stromzufahr automatisch nach Beendigung des Druckauftrags oder des Faxempfangs abgestellt.

Für Einstellungen, die von den Nutzungsbedingungen abhängig sind, wahlen Sie "Übergangszeit nach Tageszeitändern". Wie bei den Standardeinstellungen wird auch hier die Zeitzone automatisch gemäß den Anwendungsbedingungen des Gerats eingestellt. Bei manueller Auswahl können Sie zwischen folgenden Optionen auswählen.

• Ganztätigkeit "Energiesparpriorität 2": Diese Einstellung ist zu wahlen, wenn die Einstellung für automatische Abschaltung für alle Zeitzonen die Mindestzeit betragen soll.
• 8:00-18:00 "Energiesparpriorität 1": Diese Einstellung ist zu verwenden, wenn das Gerät Häufiger in dieser Zeitzone als in anderen Zeitzonen verwendet wird.
• 8:00-18:00 "Auftr.-Startpriorität 1": Diese Einstellung ist zu wahren, wenn das Gerät wesentlichhäufiger in dieser Zeitzone verwendet wird.
• Die Einstellungen müssen mit den Nutzungsbedingungen übereinstimmen. Dennoch können die drei o. g. Muster auch in Kombination verwendet werden.

Nachricht anzeigen, wenn Übergangszeit auf Vorheiz-/automatischen Abschalt-Modus verlangert wird

Wenn these Kontrollkästchen auf gesetzt ist, wird 15 Sekunden vor dem Übergang eine Meldung angezeigt, ob Sie den Übergang zum Vorwärmmodus oder zum Modus für automatisches Abschalten verzögen咽en.

Ruhemodus-Strompegel

Die Einstellung "Geringer Strom" ist eine sehr effektive Möglichkeit zum Stromsparen, allerdings dauert es länger, bis das Gerät wieder betriebsbereit ist. Bei der Einstellung "Schnelles Aufwachen" wird mehr Strom verbraucht als bei der Einstellung "Geringer Strom", davon ist das Gerät jedoch schnell wieder betriebsbereit.

Einst. Zeitplan Ein-/Aussch.

Das Bedienfeld des Geräts kann zu einer festgelegten Zeit ein- oder ausgeschelt werden. Es konnen bis zu drei Muster eingestellt werden. "Einstellung 1", "Einstellung 2" und "Einstellung 3" werden in dieser Reihenfolge ausgeführct, wenn sie auf den gleichen Wochentag oder auf die gleiche Uhrzeit eingestellt sind.

• Die Planungsfunktion unterstützt nicht die Energieverwaltungseinstellungen für den Vorwärmmodus und den automatischen Abschaltmodus.

• Für die voreingestellte Ausschaltzeit gelten folgende Einschränkungen:

• Wenn das Gerät aufgrund der aktuellen Auftragsausführung oder aus anderen Gründen zur Zeit in Betrieb ist, wird es erst nach Abschluss des Auftrags abgeschaltet.

• Das Gerät kann keine Druckaufträge empfangen.
• Das Gerät kann Ausgabeaufträge empfangen, z. B. Datenausgaben des Faxempfangs.

• Wenn die Einstellung "Ausgabe der erhaltenen Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt" aktiviert ist, werden diese beim nachsten Einschalten des Geräts ausgegeben.

• Falls die Energieverwaltungseinstellung ebenfalls aktiviert ist, haben die Einstellungen des Zeitplans für das Ein-/Ausschalten Vorrang.

• Falls die gleiche Zeit festgelegt ist, gelten die Einstellungen in der Reihenfolge "Einstellung 1", "Einstellung 2" und "Einstellung 3".

• Das Gerät wird in den folgenden Fällen nicht ausgeschaltet:

• Wenn die "Automatische Lösung beim Einschalten des Geräts"stattfindet.

• Während der Optimierung der Festplatte oder während eines laufenden Neustarts nach dem Ändern des Einstellungsmodus.
• Die voreingestellte Ein-/Ausschaltzeit liegt innerhalb einer Minute nach dem Akzeptieren der Einstellung.

Betriebs-Einstellungen

Die auf den Gerätebetrieb bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Berühren Sie die Feld

[Betriebseinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren.

Andere Einstellungen

Ton bei Tastendruck

These Einstellung dient zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons, der generiert wird, wenn Sie eine Feld berühren bzw. zum Ausschalten des Signaltons. Sie können auch festlegen, dass beim Einstellen des Verhältnisses im Kopiermodus oder beim Einstellen der Belichtung in allen Modi drei Signtöne generiert werden, wenn Ausgangswerte angezeigt werden.

Bildschirm, in dem die Einstellung wirksam ist	Ausgangswert
Verhältniseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus	Verhältnis 100%
Belichtigungseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus	Belichtungsp gel:3 (mittel)
Belichtigungseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Modus Fax, Internetfax und Netzwerkscanner.
Belichtungskorrekturfenster für Scannen auf Festplatte im Dokumentenablagemodus

Rückstellautomatik

Die Zeit bis zum Aktivieren der Rückstellautomatik kann auf einen beliebigen Wert von 10 bis 240 Minuten eingestellt werden.

Wenn das Gerät für die hier festgelegte Zeitdauer nicht verwendet wird, Löscht die Rückstellautomatik alle gewährten Einstellungen und schaltet die Anzeige zum Ausgangsbildschirm des Kopiermodus oder zum Auftragsstatusbildschirm um.

Timer abbrechen

Dient zum Deaktivieren der automatischen Löschfung.

Meldungszeitdauer einstellen

Die Zeitdauer, für die Meldungen im Sensorbildschirm angezeigt werden (die Zeitdauer, nach der eine Meldung automatisch gelöscht wird), kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 12 Sekunden eingestellt werden.

Spracheinstellung für Display

Die im Sensorbildschirm angezeigte Landessprache kann geändert werden.

Ist die Benutzer-Authentifizierung aktiviert und wurde eine Anzeigesprache in der bevorzugten Bedienergruppe festgelegt, dann haben diese Einstellungen Priorität.

Einstellung Standardzeige

Legen Sie die Ansicht fest, die nach dem automatischen Löschen und der Anmeldung angezeigt werden soll. Sie können die Basisansicht für Kopieren, Faxen / Bild senden, den Dokumentenablagemodus, den Startbildschirm oder den Sharp-OSA-Bildschirm wahren.*

• Wenn die Anwendung Kommunikationsmodul installiert ist.

Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren

Damit wird die Auftragsprioritätsfunktion deaktiviert und die Taste [Priorität] im Auftragsstatusfenster ausgeblendet.

Bypassdruck ausschalten

These Einstellung dient zum Deaktivieren des Bypassdruckens (Drucken anderer Aufträge vor einem gestoppten Auftrag*, weil das für den Auftrag erforderliche Papier in keinem der Fächer vorhanden ist).

• Situationen, in denen der Papiervorrat während der Auftragsausführung erschöft wird, sind davon nicht betroffen.

Tastenbedienung einstellen

These Einstellung legt fest, wie lange eine Feld am Sensorbildschirm berührt werden muss, bis ihre Betätigung registriert wird. Diese Zeitwert kann von 0 bis 2 Sekunden in Schritten von 0,5 Sekunden eingestellt werden.

Durch eine langere Zeiteinstellung kann die Eingabe beim versehentlichen Berühren einer Felda vermieden werden. Beachten Sie jedoch, dass bei der Wahl einer längeren Zeiteinstellung sorgfältiger darauf geachtet werden muss, dass beim Berühren einer Felda auch tatsächlich eine Eingabe erfolgt.

Tastenwiederholung deaktivieren

Damit wird die Tastenwiederholung deaktiviert.
Mit der Tastenwiederholungändert sich eine Einstellung kontinuierlich, solange eine Taste gedrückt wird, und nicht nur einmal pro Tastendruck.

Deaktivierung der Uhreinstellung

These Einstellung dient zum Verhindern der Änderung von Datum und Uhrzeit.

Deaktivieren des Deckblatteinfugemodus

These Einstellung dient zum Verhindern der Verwendung der Deckblatt- und Trennb Plattfunktion.

Priorität der Tastatur einstellen

Bei Anschluss einer externen Tastatur konnen Sie zwischen einer virtuellen Funktionstastatur und der externen Tastatur ausgehalten.

Urspr.Orig.-Zahl.-Einstell.

Hier können Sie festlegen, ob die "Orig.-Zahl." in den Sonderfunktionen für alle Funktionen aktiviert werden soll.

Kopie

Kopie

Bild senden

• Scannen
  Internet-Fax
• Faxauftrag
• Dateneingabe

Dokumentenablage

• Scannen auf Festplatte

Mustereinstellung anzeigen

Für das Farbmuster im Touch-Panel kann eines von sechs verfügbaren Farbmustern ausgewählten werden.

Das ausgewählte Muster kann in einer Vorschau betrachtet werden.

Benutzerdefinierte Tastenbelegung

Tastenkombinationen für früig verwendete Funktionen können im Ausgangsbildschirm eines jeder Modus angezeigt werden.

Weitere Informationen über benutzerdefinierte Tastenbelegung finden Sie in den Kapiteln der entsprechenden Funktionen.

Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.

Option	Beschreibung
Belegung 1 - 3	Geben Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Taste ein (maximal 14 Zeichen).
Option	Wählen Sie die Funktion aus, die Sie der Taste zuweisen möchten. Die zur Auswahl stehenden Funktionen sind je nach Modus untersiedlich.
Zurück auf Standard	Damit werden alle benutzerdefinierten Tastes auf die werksseitige Standardeinstellung zurückgesetzt.

These Einstellung kann nur auf den Webseiten konfiguriert werden. Am Touch-Panel des Geräts können diese Einstellungen nicht konfiguriert werden.

Startseite-Einstellung

Damit kann der Startbildschirm konfiguriert werden, der beim Berühren der Taste [HAUPTSEITE] ( ) angezeigt wird. Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.

Option		Beschreibung
Modus-Tasten	Schlüsselname	Wenn [Kundenspezifisch] ausgewähl wird, kann eine beliebige Tastenbezeichnung (maximal 16 Zeichen) eingegeben werden.
	Bild	Wenn [Individuelles Bild verwenden] ausgewähl wird, kann das Modustastenbild geändert und durch eine bis zu 10 KB große gif-Datei ersetzt werden.
Anwendungstasten		Eine Schnellzugriffstaste auf die Sharp OSA-Anwendung und die unter "Mein Menu" angezeigten Felder können gespeichert werden (ingesamt konnen acht Tasten gespeichert werden).
Hintergrundbild		Wenn [Individuelles Bild verwenden] ausgewähl wird, kann das Hintergrundbild der Startseite geändert und durch eine bis zu 310 KB große gif-, png-, jpg- oder bmp-Datei mit 392 x 800 Bildpunkten ersetzt werden.

These Einstellung kann nur auf den Webseiten konfiguriert werden. Am Touch-Panel des Geräts können diese Einstellungen nicht konfiguriert werden.

Mein Menu Einstellungen

Damit kann das Fenster Mein Menu konfiguriert werden, das beim Drücken der Taste [Mein Menu] angezeigt wird. Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.

Option	Beschreibung
Titelanzeige	Zeigt einen Titel im Fenster Mein Menu an.
Bezeichnung	Sie können bis zu 70 Zeichen für den Titel eingeben.
Anzeige Benutzername*	Zeigt den Name des momentan angemeldeten Benutzers im Fenster Mein Menu an.
Anzeige von Datum und Uhrzeit	Zeigt Datum und Uhrzeit im Fenster Mein Menu an.
Hintergrundbild	Wählen Sie ein Bild aus, das im Fenster Mein Menu als Hintergrund angezeigt wird.
Vorlage auswahlen	Eine Vorlage für das Design der Startseite kann aus der Liste ausgewählt werden. Die ausgewählte Vorlage kann in einer Vorschau betrachtet werden.
Tastenbelegung des Bildschirms	Das Layout der Tasten im Fenster Mein Menu kann angezeigt werden.
Tastennummer	Wählen Sie die Nummer der Taste aus, die Sie konfigurieren möchten (siehe "Tastenbelegung des Bildschirms").
Tastenbezeichnung	Die Bezeichnung der unter "Tastennummer" ausgewählten Taste kann geändert werden (maximal 48 Zeichen).
Verknüpfungsoption	Legen Sie die Funktion für die unter "Tastennummer" ausgewählte Taste fest.

• Wird nicht angezeigt, wenn die Benutzer-Authentication nicht aktiviert wurde.

These Einstellung kann nur auf den Webseiten konfiguriert werden. Am Touch-Panel des Geräts können diese Einstellungen nicht konfiguriert werden.

Einstellungsvorschau

Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Vorschaubildschirm, um diese für das Senden von Faxen/Bildern und die Dokumentenablage zu verwenden.

Standardvorschau

Legen Sie den Auswahrstatus der Taste [Vorschau] in den nachfolgenden Ansichten fest.

Kopie

Bild senden

• Scan senden
• I-Fax senden
  Fax send.
• Dateneingabe
• USB Speicher Scan
• Adressbuch

Dokumentenablage

Zur Festplatte scannen

Standard-Vorschauanzeige

Legen Sie das Zoomverhältnis für die Anzeige des Vorschaufensters für die Funktionen Kopieren / Faxen / Bild senden und Dokumentenablage fest.

Einstellungendaten Bildprüfung empfangen

Wahlen Sie, ob eine Vorschau der empfangenen Faxe und Internetfaxe angezeigt werden soll.

Standardliste/Miniaturbildanzeige

Wahlen Sie, ob das Standardformat des Dokumentenablage-Ausbahlbildschirms und der Listenanzeige für empfangene Faxe als Beste oder als Miniaturansicht angezeigt werden soll.

Einstellung Fernbedienung

Konfigurieren Sie die Einstellungen, die für einen Remote-Betrieb des Geräts über einen Computer innerhalb desselben Netzwerks erforderlich sind.

Software-Fernbedienung

Betriebsberechtigung

Dies wird verwendet, wenn für den Remote-Betrieb des Geräts eine Remote-Software verwendet wird.

Passworteingabebildschirm ansehen

Wenn für einen Remote-Betrieb des Geräts eine Remote-Software verwendet wird, können Sie einen Password-Eingabebildschirm auf dem Gerät oder dem Computer (oder beiden) anzeigen.

Betrieb über Festgelegten PC

Betriebsberechtigung

Dies wird verwendet, um einen Remote-Betrieb des Geräts mithilfe eines bestimmten Computers zuzulassen.

Hostname oder IP-Adresse des PCs

Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des Computers ein, der für die Verbindung mit dem Gerät verwendet wird.

Es konnen bis zu 127 Namen gespeichert werden.

Passworteingabebildschirm ansehen

Wenn für einen Remote-Betrieb des Geräts ein bestimmer Computer verwendet wird, können Sie einen Password-Eingabebildschirm auf dem Gerät oder dem Computer (oder beiden) anziegen.

Bedienung durch Passworteigentümer

Betriebsberechtigung

Dies wird verwendet, um einem Benutzer mit Password den Betrieb des Geräts zu genehmigen. Weitere Informationen über das Kennwort erhalten Sie von ihrem Servicetechniker.

Passworteingabebildschirm ansehen

Wenn der Remote-Betrieb des Geräts durch einen Benutzer mit Password ausgeführrt wird, können Sie einen Password-Eingabebildschirm auf dem Gerät oder dem Computer (oder beiden) anzeigen.

Einstellung Softtastatur-Vorlage

Speichern Sie Texte, die Sie*hufig zur Eingabe einer Adresse oder Domain benötigen. Es konnen bis zu 16 Zeichen eingegeben werden.

Geräte-Steuerung

These Einstellungen steuern am Gerät installierte Peripheriegeräte. Berühren Sie die Feld [Gerätesteuerung] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

Andere Einstellungen

Original-Einzugsmodus

Die folgenden Originaleinzugsmodi können für die standardmäßige Verwendung im Kopier-,

Scannen-zur-Festplatte- und Bild-senden-Modus gewählt werden. Bei der hauftigen Verwendung eines bestimmten Modus erspart Ohnen diese Einstellung, den Modus bei jeder Verwendung aus den Spezialmodi wahren zu müssen.

• Mischgr. Original (gleiche Breite (nur Kopiermodus)/unterschiedliche Breite)
  Modus langsamer Scan
  Leere Seite überspringen (Bild Senden*)
• Ausgenommen Faxmodus und Internetfaxmodus.

Einstellung Auto-Papierwahl

Die von der Funktion "Auto-Papierwahl" ausgewählten Papierarten* können festgelegt werden. Berühren Sie eine der folgenden Einstellungen:

• Normalpapier
• Normales und Recyclingpapier
  Recycling-Papier

Die Auto-Papierwahlfunktion wähln nur die von dieser Einstellung festgelegten Papiersorten.
* Die für jeder Papierfach mit "Papier-Kass. einstellen" (Seite 7-13) in den Systemeinstellungen (allgemein) gewählte Papiersorte.

Tandemverbindung einstellen

Wenn zwei Geräte mittels TCP/IP-Protokoll als Netzwerkdrucker verwendet werden, verwenden Sie diese Einstellung, um die Portnummer und IP-Adresse des als Tandem-Slavegerät dienenden Geräts zu konfigurieren.

Deaktivierung des Master-Masch.-Modus

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn keine Tandemübertragung zulässig sein soll. (In der Regel ist es nicht erforderlich, diese Einstellung zu aktivieren.)

Deaktivierung des Slave-Masch.-Modus

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn kein Tandemempfang zulässig sein soll. (In der Regel ist es nicht erforderlich, diese Einstellung zu aktivieren.)

• Die werksseitige Standardeinstellung für die Portnummer ist [50001]. Ändern Sie die Portnummer nur, wenn diese Einstellung Probleme verursacht.
• Zur Verwendung der Tandem Funktion bei aktivierter Benutzerauthentifizierung mussen sowohl am Master- als auch am Slave-Gerät derselbe Login-Name und dasselbe Password verwendet werden. Werden nicht derselbe Login-Name und dasselbe Password verwendet, so kann der Seitenzahlwert möglicherweise nicht zum korrekten Benutzerzahlwert hinzugeführ't werden, oder es ist möglich, dass nur das Master-Gerät druckt.

Standard im automatischen Farbmodus erfassen

Wenn der Farbmodus im Kopiermodus auf automatisch gesetzt wurde, kann der Unterscheidungspunkt zur Erkennung, ob Originale in Farbe oder Schwarz/Weiß sind, auf eine von fünf Ebenen eingestellt werden. Um ein Schwarz/Weiß-Original leichter erkennen zu konnen, muss die Einstellung in Richtung [Schwarzweiß] verändert werden. Um ein Farb-Original leichter erkennen zu konnen, muss die Einstellung in Richtung [Farbe] verändert werden.

Registrierungsabgleich

Wenn die Farben beim Farbdruck auf der bedruckten Fläche verrutschen, können die Druckpositionen der Farben korrigiert werden.

Zum Ausführten这点es Abgleichs berühren Sie das Feld [Auto-Abgleich]. Eine Meldung wird angezeigt. Berühren Sie das Feld [Ausbüssen].

Optimierung einer Festplatte

These Funktion optimiert die Festplatte des Geräts anhand der Datendefragmentierung. Falls ein Auftrag ausgeführrt wird, wird eine Meldung angezeigt und die Optimierung beginnnt erst, wenn der Auftrag abgeschlossen ist. Während der Optimierung sind die folgenden Vorgänge nicht möglich:

• Webseitenzugriff, Empfang von Druckdaten
• Verwendung der Tasten des Bedienfelds
• Abschalten der Stromzufuhr mit dem Hauptstromschalter des Geräts
• Automatische Abschaltung Nachdem die Optimierung abgeschlossen ist, wird das Gerät automatisch neu gestartet.

Wenn die Dokumentenablagefunktion früig verwendet wird und die Dateiausgabe langsam scheint, kann durch das Optimieren der Festplatte möglichtherweise eine bessere Leistung erzielt werden.

Fixierreinigungsmodus

Verwenden Sie diese Funktion, um die Fixiereinheit des Geräts zu reinigen, wenn Flecken oder andere Verschmutzungen auf der Druckseite des Papiers auftreten. Beim Ausführren dieser Funktion wird mit "V" bedrucktes Papier ausgegeben und die Fixiereinheit gereinigt.

Wenn nach der ersten Verwendung der Funktion keine Verbesserung eintritt, führen Sie diese erneut aus.

Alle Job-Protokolldatenlöschen

These Funktion dient zum Löschen des gesamten Auftragsprotokolls. (In der Regel ist es nicht erforderlich, diese Funktion zu verwenden.) Die vom Gerät ausgeführten Aufträge werden in einer Protokolldatei aufgezeichnet. Das Auftragsprotokoll kann zur Prüfung des allgemeinen Gebrauchs des Geräts verwendet werden. Das Auftragsprotokoll kann mit einem Webbrowser im CSV-Format auf einen Computer geschrieben werden.

Einstellung für Erkennung der Originalformate

Eine der acht unter genommen Gruppen von Standardoriginalformaten kann für das Erkennen durch die Originalformaterkennungsfunktion gewählt werden.

Erkennung auf Vorlagenglas abbrechen

Die Erkennung des Originalformat am Vorlagenglas kann deaktiviert werden. Wenn diese Erkennung deaktiviert ist, werden alle auf das Vorlagenglas gelegten Originale als Originale mit Spezialformat gehandelt.

Gerätesteuerung

Verwenden Sie diese Einstellungen, wenn ein Peripheriegerät defekt ist oder wenn Sie ein Gerät zeitweilig ausschalten möchten.

Deaktivierung Originaleinzug

Verwenden Sie diese Einstellung, um die Verwendung des automatischen Originaleinzugs zu unterbinden. Zum Beispiel bei einer Störung des Einzugs. (Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann weiter über das Vorlagenglas gescannot werden.)

Deaktivierung Duplex

These Einstellung dient zum Deaktivieren des zweisheitigen Druckens. Zum Beispiel bei einer Störung des Duplexmodulus.

Deaktivierung optionales Magazin

(WenneinoptionaleMagazinvorhandenist.)

Mit dieser Einstellung kann ein optionales Magazin deaktiviert werden, beispielsweise im Fall von Störungen.

Facheinstellungen ausschalten

These Einstellung dient zum Unterbinden von Facheinstellungen (ausgenommen Einzelblatteinzug).

Deaktivierung Finisher

(Wennein Finisher installiertist.)

Mit dieser Einstellung kann der Finisher deaktiviert werden, z. B. im Fall von Störungen.

Offset ausschalten

These Einstellung dient zum Deaktivieren der Versatzfunktion.

Deaktivierung Hefter

(Wenne ein Finisher installment ist.)

These Einstellung dient zum Deaktivieren der Heftfunktion, wie zum Beispiel bei einer Störung der Heftereinheit oder der Finsher-Einheit.

Deaktivierung des Lochers

(WenneineLochungseinheitinstalliertist.)

These Einstellung verhindert das Lochen, z. B. wenn die Lochungseinheit des Finishers nicht ordnungsgemäß Funktioniert.

Farbmodus ausschalten

(Wennein farbbezogenes Problem aufgetreten ist.)

Wenn ein Problem bezüglich der Farbe aufgetreten ist und das Drucken nicht möglich ist, kann der Farbmodus zeitweilig verboten werden. Das Drucken von Schwarz/Weiß-Dokumenten bleibt jedoch möglich.

These Funktion ist nur als ein Notbehelf vorgesehen. Nachdem diese Einstellung aktiviert ist, kann sie nur von einem Servicetechniker deaktiviert werden. Wenden Sie sich umgehend an ihren Handler oder die nachstgelegene autorisierte Servicevertretung, um einen Servicetechniker anzufordern, der die Einstellung deaktiviert und das farbbezogene Problem behebt.

Einstellungen Fixiersteuerung

Mit diesen Einstellungen konnen Sie die Toner-Fixiertemperatur gemäß dem Papiergewicht steuern.

These Einstellungen sind guttig für Normalpapier, gelochtes Papier, vorgedrucktes Papier, Briefkörpfe, farbiges Papier und benutzerdefiniertes Papier.

Sie konnen wie folgt auswahlen: "60g/m2 bis 89g/m2" oder "90g/m2 bis 105g/m2" ("16 bis 23 lbs." oder "23+ bis 28 lbs.).

• Achten Sie daraufuf, nur Papier zu verwenden, dessen Gewicht innerhalb des festgelegten Bereichs liegt. Mischen Sie keine Normal- oder sonstige Papiere, die außerhalb这点es Bereichs liegen, mit dem im Fach eingelegten Papier.
• Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-15) im Kapitel "1.VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Kopiereinstellungen

Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kopierfung. Berühren Sie das Feld [Kopiereinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren.

Die hier gewählten Standardeinstellungen werden auf alle Funktionen des Geräts angewandt (nicht nur auf die Kopierfung).

Einstellungen Ausgangsstatus

Die Kopiereinstellungen werden zurückgesetzt, wenn die Taste [EIN/AUS] (⑥) eingeschaltet wird, wenn die Taste [ALLES LÖSCHEN] (⑧) gedrückt wird oder wenn das Rückstellautomatik intervall abgelaufen ist. Diese Einstellungen dnen zum Ändern der Standardeinstellungen für den Kopiermodus.

Die folgenden Einstellungen können geändert werden:

Option	Beschreibung
Farbmodus	Damit konfigurieren Sie die Vorgabeinstellungen für den Farbmodus.
Papierkassette	Legen Sie fest, welches Papierfach standardmäßig ausgewählten werden soll.
Belichtungsart	Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Belichtungsmodus.
Zoomfaktor	Legen Sie fest, welcher Zoomfaktor standardmäßig ausgewählten werden soll.
2-seitig kopieren	Konfigurieren Sie die Einstellungen für den 2-seitigen Modus, die standardmäßig ausgewählten werden sollen. Wenn diese Einstellung zum Ändern der Standardeinstellung für die Duplexfunktion auf eine andere Option als "1-seitig auf 1-seitig" verwendet wird und die Duplexfunktion oder der automatische Originaeinzug fehlerhaft ist oder deaktiviert wird, wird die Einstellung auf "1-seitig auf 1-seitig" darübergesetzt.
Ausgabe	Legen Sie fest, welches Druckausgabeverfahren und welches Ausgabefach standardmäßig ausgewählten werden sollen.
Zurück auf Standard	Damit werden alle Optionen auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt.

Andere Einstellungen

Belichtungskorrektur für Kopieren

These Einstellung dient zum Anpassen des Belichtungspegels, wenn beim Kopieren der Belichtungswert [Auto] verwendet wird.

Farbe

Damit konnen Sie den Belichtungspegel beim Kopieren im Farbmodus für das Vorlagenglas und den automatischen Originaleinzug einstellen.

SchwarzweiB

Damit konnen Sie den Belichtungspegel beim Kopieren im Schwarz/Weißmodus für das Vorlagenglas und den automatischen Originaleinzug einstellen.

Drehen bei Kopie-Einst.

Wenn das Original und das Papier in entsprechenden Ausrichtungen eingelegt sind, dreht diese Funktion die Abbildung des Originals automatisch um 90 Grad, um sie korrekt auf das Papier zu kopieren.

• Die Drehung des Originals ist nur möglich, wenn die automatische Papierauswahl oder die automatische Verhältniswahl aktiviert ist.
  Die Einstellung für gedrechte Kopie muss beim Kopieren eines Originals im Format A5 (5-1/2" x 8-1/2") auf Papier im Format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) aktiviert sein.

Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oderändern

Es können zwei voreingestellte

Vergroßerungsverhältnisse (101% bis 400%) und zwei voreingestellte Verkleinerungsverhältnisse (25% bis 99%) hinzugeführten werden. Eine hinzugeführte Voreinstellung kann auch geändert werden.

Mit Ausnahme von hinzugeführten Abbildungsverhältnisvoreinstellungen können voreingestellte Abbildungsverhältnisse nicht geändert werden.

Maximale Kopienzahl einstellen

These Einstellung legt die maximale Zahl fest, die als Zahl der Kopien (Zahl der kontinuierlichen Kopien) eingebehen werden kann. Es kann eine beliebige Zahl von 1 bis 999 eingebehen werden.

Grundeinstellung der Randversetzung

Damit kann die vorgegebene Randverschiebung eingestellt werden. Legen Sie einen Wert zwischen 0 mm (0") und 20 mm (1") in Schritten von je 1 mm (1/8") für die Vorder- und die Rückseite fest.

Randlösung einstellen

Damit kann die standardmäßige Löschbreite für Kopielöschen eingestellt werden. Legen Sie einen Wert von 0 mm (0") bis 20 mm (1") in Schritten von je 1 mm (1/8") für Randlöschen und Mittelöschen fest.

Kartenbeilage-Einstellungen

These Einstellungen dieren zum Definieren des Standardoriginalformats für die Kartenbeilagefunktion. Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung (vertical) des Originals kann von 25 mm (1") bis 210 mm (8-1/2") in Schritten von 1 mm (1/8") eingestellt werden.

An Site anpassen

Aktivieren Sie diese Einstellung, damit die Taste [An Seite anpassen] immer im Kartenbeilage-Fenster sightbar ist.

Registerseiten-Grund-Kopiereinstellung

These Einstellung dient zum Festlegen der Standardbreite, um die der Rand beim Kopieren auf Registerpapier verschoben wird (Registerbreite). Die Standardbreite kann von 0 mm (0^ ) bis 20mm (5 / 8^ ) in Schritten von 1 mm (1 / 8^ ) eingestellt werden.

Zugriff für Programm-Lösung deaktivieren

These Einstellung dient zum Unterbinden des Löschems und Änderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten Kopiereinstellungen.

Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt.

These Einstellung dient zum Unterbinden der Verwendung des manuellen Einzugs beim zweisheitigen Kopieren. Der manuelle Einzug wird früig zum Einziehen von Etikettenpapier, Transparentfolie und anderen speziellen Medien, die nicht zweiseitig kopiert werden können, verwendet. Falls ein Blatt dieser speziellen Medien in die Wendeeinheit gelangt, kann dies in einem Papierstau oder der Beschädigung der Einheit resultieren. Bei der früigen Verwendung von speziellen Medien, die nicht zweiseitig kopiert werden)dürfen, empfeht es sich, diese Einstellung zu aktivieren.

Deaktivierung automat. Papierauswahl

These Einstellung dient zum Deaktivieren der automatischen Papierauswahl.
Wenn these Einstellung aktiviert ist, erfolgt keine automatische Auswahl von Papier im Format des auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Originaleinzug gelegten Originals.

Autoauswahl des Papierausgabefachs

Wenn these Einstellung aktiviert ist und Papier in ein Fach gelegt wird, während sich das Gerät im Standby-oder Kopiermodus befindet, wird das jeweilige Fach automatisch gewählt.

S/W 600dpi x 600 dpi Scanmodus für Dokumenteneinzug

Beim Schwarzwießkopieren unter Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung von 600 x 400 dpi zu 600 x 600 dpi (hohe Auflösung) geändert werden.

Bei Verwendung der hohen Auflösung werden kein gedruckter Text und)dünne Linien deutlicher wiedergegeben, der Scanvorgang pauert jedoch länger.

Wenn keine hohe Auflösung gewählt ist, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein, um mit einer Auflösung von 600 x 400 dpi scannen und die höchste Geschwindigkeit erreichen zu konnen.

• Das Kopierverhältnis muss auf 100% eingestellt werden.
• Wahlen Sie keinen Spezialmodus, der das Abbildungsverhältnis ändert.
• [Kopie von Kopie]arf nicht aktiviert sein.
• Verwenden Sie die Taste [FARBE STARTEN] nicht zum Erstellen von Schwarzwweißkopien.

S/W Schnellscan von Vorlagenglas

Beim Schwarzwüßkopieren unter Verwendung des Vorlagenglases kann die Auflösung von 600 x 600 dpi zu 600 x 300 dpi (hohe Geschwindigkeit) geändert werden. Wenn die hohe Geschwindigkeit gewählt ist, wird die Erstkopie schneller erstellt, die Kopie ist jeder unscharfer.

Wenn eine hohe Geschwindigkeit gewählt ist, mussen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein, um mit einer Auflösung von 600 x 300 dpi scannen und die höchste Geschwindigkeit erreichen zu konnen.

• Das Kopierverhältnis muss auf 100% eingestellt werden.
• Wahlen Sie keinen Spezialmodus, der das Abbildungsverhältnis ändert.
• [Kopie von Kopie]arf nicht aktiviert sein.
• Verwenden Sie die Taste [FARBE STARTEN] nicht zum Erstellen von Schwarzwweißkopien.

Farbangleichung

Die folgenden Farbeinstellungen können konfiguriert werden.

Farbbalance-Grundeinstellung

Die in den Spezialmodi unter Verwendung von "Farbbalance" erhaltenen Farbbalancewerte können in einem Programm (1 bis 48) gespeichert werden. Die gespeicherten Werte können abgerufen und als Farbbalance-Grundeinstellung gespeichert werden.* Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie eine Farbbalance-Einstellung wiederholt für eine bevorzugte Farbe verwenden möchten, oder um eine Änderung in der Farbbalance zu korrigieren.

• Voreingestellte Werte, die angezeigt werden, wenn Sie "Farbbalance" in einem Spezialmodus wahren.

Zurück auf Standard

Damit werden die gespeicherten Farbbalancewerte auf die worksbeitig eingestellten Werte zurückgesetzt (alle Farbbalancewerte werden für die 8 Pegel jeder Farbe auf "0" gesetzt).

Automatische Farb-Kalibration

These Funktion dient zur automatischen Farbkorrektur bei einer Farbabweichung von farbigen Kopien. Das Gerät druckt ein Testmuster, scantt es und korrigiert automatisch die Farbe.

Wenn das Feld [Ausführren] berührt und ein Testmuster gedruckt wird, fordert eine Meldung Sie auf, die automatische Farbkorrektur zu starten. Legen Sie das Testmuster wie unter gezeigt auf das Vorlagenglas (so dass die)dünne Linie an der Kante der Seite links liegt).

Legen Sie Kopierpapier (ca. fünf Blatt) im Format des Testmusters über das eingelegte Testmuster, schlieben Sie den automatischen Originaleinzug vorsichtig und drücken Sie die Taste [Ausführren].

• Prüfen Sie vor dem Durchführung der Auto Color Calibration, dass die Registrierungskorrektur richtig eingestellt ist. Gehen Sie bei einer abweichender Registrierungskorrektur wie unter "Registrierungsabgleich" (Seite 7-68) erläutert vor.
• Wenn Sie auch nach dem Durchführung von Auto Color Calibration eine Farbabweichung feststellen, kann die Farbwiedergabe möglicherweise durch das nochmalige Durchführung von Auto Color Calibration verbessert werden.

Netzwerkeinstellungen

Nachfolgend werden die Netzwerkeinstellungen erläutert. Berühren Sie das Feld [Netzwerk-einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren.

• Je nach Gerätespezifikation werden nur die Optionen unter „Allgemeine Einstellungen“ angezeigt.
• Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-15) im Kapitel "1.VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Allgemeine Einstellungen

IPv4 Einstellungen

Verwenden Sie diese Einstellung zum Konfigurieren der IP-Adresse des Geräts, wenn es in einem TCP/IP-Netzwerk (IPv4) verwendet wird. Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.

IP-Adresse

Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.

IP-Subnetmaske

Geben Sie die IP-Subnetmaske ein.

IP-Gateway

Geben Sie die IP-Gatewayadresse ein.

DHCP

Verwenden Sie diese Einstellung, damit die IP-Adresse automatisch per DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) zugewiesen wird. Ist diese Einstellung aktiviert, müssen Sie die IP-Adresse nicht manuell eingeben.

• Wird das Gerät in einem TCP/IP-Netzwerk verwendet, müssen Sie die Option "TCP/IP aktivieren" unter aktivieren.
• Bei Verwendung von DHCP kann sich die dem Gerät zugeteilte IP-Adresse automatisch ändern. Wenn sich die IP-Adresse ändert, kann nicht gedruckt werden.

IPv4 Einstellungen

Verwenden Sie diese Einstellung zum Konfigurieren der IP-Adresse des Geräts, wenn es in einem TCP/IP-Netzwerk (IPv6) verwendet wird. Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.

IPv6-Protokoll aktivieren

Aktivieren Sie diese Einstellung.

DHCPv6

Verwenden Sie diese Einstellung, damit die IP-Adresse automatisch per DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) zugewiesen wird. Ist diese Einstellung aktiviert, müssen Sie die IP-Adresse nicht manuell eingeben.

Manuelle Adresse

Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.

Prafix-Lange

Geben Sie die Präfix-Länge ein (0 bis 128).

Standard-Gateway

Geben Sie die IP-Gatewayadresse ein.

• Wird das Gerät in einem TCP/IP-Netzwerk verwendet, müssen Sie die Option "TCP/IP aktivieren" unter aktivieren.
• Bei Verwendung von DHCP kann sich die dem Gerät zugeteilte IP-Adresse automatisch ändern. Wenn sich die IP-Adresse ändert, kann nicht gedruckt werden.
• In einer IPv6-Umgebung kann das Gerät das LPDoder das IPP-Protekoll verwenden.

TCP/IP aktivieren

These Einstellung muss zur Verwendung des Geräts in einem TCP/IP-Netzwerk aktiviert werden.

NetWare aktivieren

These Einstellung muss zur Verwendung des Geräts in einem NetWare-Netzwerk aktiviert werden.

EtherTalk aktivieren

These Einstellung muss zur Verwendung des Geräts in einem EtherTalk-Netzwerk aktiviert werden.

NetBEUI aktivieren

These Einstellung muss zur Verwendung des Geräts in einem NetBEUI-Networkwerk aktiviert werden.

NICZRückstellen

Damit werden alle "Netzwerkeinstellungen" auf die Werkseinstellungen zugruckgesetzt.

Ping-Befehl

Verwenden Sie diese Funktion, um zu prufen, ob das Gerät mit einem Computer im NetzwerkCOMMUNIZIEREN kann. Geben Sie die IP-Adresse des gewünschten Computers ein und berühren Sie das Feld [Ausführren]. Eine Meldung, die Sie darüber informiert, ob der Computer geantwortet hat oder nicht, wird angezeigt.

Verbindungstyp-Umschaltung

Legen Sie den Netzwerkverbindungstyp fest (verkabelt und drahtlos).

Wahlen Sie für drahtlose Kommunikation über einen Zugangspunkt "Kabellos (Infrastruktur-Modus)". (Eine zu dieser Zeitpunkt bereits bestehende verkabelte Verbindung wird deaktiviert.)

Wahlen Sie für drahtlose Kommunikation zwischen Geräten ohne Verwendung eines Zugangspunktes "Verkabelt + Kabellos (Ad-hoc-Modus)".

Wahlen Sie für eine verkabelte Verbindung (ohne drahtlose Kommunikation) "Nur verkabelt".

• Bei Auswahl von "Verkabelt + Kabellos (Ad-hoc-Modus)" stehen nur die folgenden Funktionen und Vorgänge für an these Gerät angeschlossene Geräte zur Verfugung:
• Browsing in Websites des Geräts
• Druckerfunktionen
• Scannerfungkctionen
• Fernbedienung ("FERNBETRIEB DES GERÄTS" (Seite 1-23))

• SMB-Serverfunktionen
  -mDNS

• Diese Funktion ist in einigen Ländern und Regionen nicht verfügbar.

Drahtlos-Einstellungen

Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Netzwerkverbindung über eine drahtlose Verbindung.

• Taste [Einstell.änd.]

Berühren Sie diese Taste, um einen Zugangspunkt für die Herstellung einer drahtlosen Verbindung zu speichern.
- Taste [Voreinstellung]

Berühren Sie diese Taste, um die Drahtlos-Einstellungen auf die werksseitigen Standardeinstellungen zurückzusetzen.

Bei Auswahl von "Verkabelt + Kabellos (Ad-hoc-Modus)" unter [Verbindungstyp-Umschaltung] können auch die folgenden Elemente ausgewählten werden:

• Auswahle eines Verbindungs-Clients
• Taste [Opening] (Öffnen)

Berühren Sie diese Taste, um die IP-Adresse oder MAC-Adresse freizugegeben.

These Funktion ist in einigen Ländern und Regionen nicht verfügbar.

Einstellung NAS

Der Ordner "shared" des MFP ist als Netzwerkordner von einem PC im Netzwerk erreichen.

Option	Beschreibung
shared	Wenn die Option [Verw. des Speichers] auf [Erlaubt] eingestellt ist, können Sie den Ordner "shared" als Netzwerkordner verwenden.

• Kann am Gerät nicht eingestellt werden. Einstellung in den Systemeinstellungen auf den Webseiten.
• Es wird empfohlen, die Daten halten zu sichern.
• In einem Ordner können maximal 500 Dateien gespeichert werden.
• Für diese Funktion sind 120 GB freier Speicherplatz auf der Festplatte erforderlich.

Druckereinstellungen

Die auf die Druckerfunktion bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Druckereinstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren.

Standardstellungen

Nachfolgend werden die Druckbedingungseinstellungen erläutert.

Kein Drucken der Meldungsseite

These Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Meldungs- bzw. Hinweisitien.

Kein Drucken der Testseite

These Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Testseiten. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann "Druckertestseite" in den Systemeinstellungen nicht zum Drucken von Testseiten verwendet werden.

A4/Letter-Auto-Ausbahl

Beim Druck eines Bilds im Format 8 - 1 / 2 × 11 (A4) kann bei dieser Einstellung das Papierformat A4 (8-1/2 x 11") verwendet werden, sofern das Format 8 - 1 / 2 × 11 (A4) nicht eingelegt wurde.

Drucker-Druckdichte

These Einstellung erhöht bzw. reduziert die Druckdichte von Farb- und Schwarzweißdokumenten und resultiert in einem helleren bzw. dunkleren Druckbild. Die Druckdichte kann auf fünf Stufen eingestellt werden.

Belichtungskorrektur für Kopieren

Hiermit kann die Dichte von Cyan (C), Magenta (M), Gelb (G), und Schwarz (Sz) angepasst werden. Die Dichte der einzelnen Farben kann in 16 Stufen angepasst werden.

Einstellungen des manuellen Einzugs
Erfasste Papiergroße im manuellen Einzug aktivieren
Mit dieser Einstellung kann das Drucken unterbunden werden, wenn das für einen Druckauftrag gewählte Papierformat vom Format des in den manuellen Einzug eingelegten Papiers abweicht.

Erfasste Papierart im manuellen Einzug aktivieren Mit dieser Einstellung kann das Drucken unterbunden werden, wenn die für einen Druckauftrag gewährte Papiersorte von der in den manuellen Einzug eingelegten Papiersorte abweicht.

Manuellen Einzug von der automatischen Papierwahl ausschliessen

Wenn die Papiersortenauswahl auf [Auto] eingestellt ist, kann der automatische Einzug aus den wählbaren Fächern ausgeschlossen werden. Die Verwendung dieser Einstellung wird empfehlen, wenn in den manuellen Einzug halten Spezialmedien eingelegt werden.

Job-Warteschlange

Wenn these Funktion aktiviert ist, werden empfangene Druckaufträge in der Spulenwarteschlange der Auftragsstatusmaske angezeigt. Die Aufträge werden in die Auftragswarteschlange verschoben, nach dem sie vom Gerät analysiert wurden. Mehrere, noch nicht analysierte Aufträge können in der Spulenwarteschlange angezeigt werden. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden empfangene Druckaufträge in der Auftragswarteschlange, aber nicht in der Spulenwarteschlange angezeigt. Wird jeder ein verschlusselter PDF-Auftrag gedruckt, erscheint der Auftrag in der Spulenwarteschlange.

Deaktivieren Direktdruck USB-Speicher

Mit dieser Einstellung konnen Sie das Drucken von Dateien auf einem USB-Speichergerät unterbinden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann "USB Speicher" im Fenster Externer Datenzugriff nicht zum Drucken von Dateien verwendet werden.

Deaktivieren Direktdruck Netzwerkordner

(Wenn die Festplatte und das Druckermodul installiert sind.) Mit dieser Einstellung konnen Sie das Drucken von Dateien in einem Netzwerkordner unterbinden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann "Netzwerkordner" im Fenster Externer Datenzugriff nicht zum Drucken von Dateien verwendet werden.

Schnittstelleneinstellungen

These Einstellungen dnen zum Steuern und Überwachen von an den USB-Port, an den Netzwerkport oder an das Gerat übertragenen Daten.

Hex-Dump-Modus

These Funktion dient zum Drucken der von einem Computer empfangenen Druckdaten im Hexadezimalformat befindem entsprechenden ASCII-Text. Dies ermöglich Ihnen zu prufen, ob die Druckdaten vom Computer korrekt zum Gerät übertragen werden.

Hex-Dump-Beispiel

E/A-Zeitüberschreitung

Die E/A-Zeitüberschreitung kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 999 Sekunden eingestellt werden. Die Funktion E/A-Zeitüberschreitung trennt vorübergehend die Verbindung, wenn der Port während der festgelegten Zeitdauer keine Daten empfangen hat. Nachdem die Verbindung getrennt wurde, wird entweder der Port für die automatische Auswahl konfiguriert oder der{nachste Druckauftrag gestartet.

USB-Schnuttst. aktivieren

These Einstellung dient zum Aktivieren des Druckens über den USB-Port.

USB-Port-Emulationsumschaltung

Wahlen Sie die Druckersprüche, die emuliert werden soll, wenn das Gerät nicht über den USB-Port verbunden ist. Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.

• Auto
  PostScript*
  PCL

• Wenn der PS3-Modul installiert ist.

• Die Einstellungen sind mit denen für "Umschaltung Netzwerkschnitt-Stellenemulation" identisch.
• Sofern keine tatsächigen Fehler auftreten, wird empfohlen, die werksseitige Stardeinstellung "Auto" zu verwenden.

Netzwerkschn. aktivieren

These Einstellung dient zum Aktivieren des Druckens über den Netzwerkport.

Umschaltung Netzwerkschnitt-Stellenemulation

These Einstellung dient zur Auswahr der emulierten Druckersprüche, wenn das Gerät über einen Netzwerkport verbunden ist.

Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.

• Auto
  PostScript*
  PCL
• Wenn das PS3-Modul installiert ist.

Die Einstellungen sind mit denen für "USB-Port-Emulationsumschaltung" identisch.
- Sofern keine tatsächigen Fehler auftreten, wird empfohlen, die werksseitige Stardeinstellung "Auto" zu verwenden.

Anschlussumschaltmethode

These Einstellung legt fest, wann die Portumschaltung erfolgt.

Umschalten bei Auftragsende

Der Port wechseln nach dem Ende des Druckvorgangs zur automatischen Auswahl.

Umschalten nach E/A-Zeitüberschreitung

Der Port wechselt zur automatischen Auswahl, nach dem die in "E/A-Zeitüberschreitung" festgelegte Zeit abgelaufen ist.

Am Gerät stehen die beiden folgenden Druckerports zur Verfugung:

• USB-Port
• Netzwerkport

Automatische Farb-Kalibration

These Funktion dient zur automatischen Farbkorrektur bei einer Farbabweichung beim Farbdrucken. Das Gerät druckt ein Testmuster,SCANNT es und korrigiert automatisch die Farbe.

Wenn das Feld [Ausführren] berührt und ein Testmuster gedruckt wird, fordert eine Meldung Sie auf, die automatische Farbkorrektur zu starten. Legen Sie das Testmuster wie unter gezeigt auf das Vorlagenglas (so dass die)dne Linie an der Kante der Seite links liegt).

Legen Sie Kopierpapier (ca. fNF Blatt) im Format des Testmusters über das eingelegte Testmuster, schlieBen Sie den automatischen Originaleinzug vorsichtig und drucken Sie die Taste [Ausfuhren].

• Prüfen Sie vor dem Durchführung der Auto Color Calibration, dass die Registrierungskorrektur richtig eingestellt ist. Gehen Sie bei einer abweichender Registrierungskorrektur wie unter "Registrierungsabgleich" (Seite 7-68) erläutert vor.
• Wenn Sie auch nach dem Durchführung von Auto Color Calibration eine Farbabweichung feststellen, kann die Farbwiedergabe möglicherweise durch das nochmalige Durchführung von Auto Color Calibration verbessert werden.

Einstellungen für Bild senden

Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren.

Erklärungen zu Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX" (Seite 7-101).

Betriebs-Einstellungen

Die unterstehenden Betriebseinstellungen gelten für alle Bildsendefunktionen.

Andere Einstellungen

Einstellung Standardanzeige

Sie können eines von 5 Startfensterarten aus dem Startfenster ausgehalten, das angezeigt wird, wenn Sie die Taste [DOKUMENT SENDEN] berühren oder wenn Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] (CA) im Dokumentensendemodus drücken.

• Adressbuch
• Scannen
  Internet-Fax
  Fax
• Dateneingabe

Einstellungen nach dem Scannen kurzzeitig beibehalten

Verwenden Sie diese Option, um die Einstellungen nach Abschluss des Scanvorgangs beizubehalten (bis der Autolösch-Modus aktiviert wird).

Default-Ausb Wahl Adressbuch

Für den Anfangsbildschirm des Adressbuchs kann eine der folgenden Ansichten festgelegt werden.

Registerkarte "Umschalten":

• ABC
• Gruppe

Adressart

Alle
E-Mail
- FTP/Desktop
- Netzwerkordner
- Internetfax (einschließlich Direkte SMTP)
Fax
- Gruppe

Bildausrichtung

Legt die Standardbildausrichtung fest.

Ausgangseinstellung Auflösung

Die folgenden Einstellungen können als Standardlaufösung für den Scan-, Internetfax-und Faxmodus gewählt werden.

Scannen: 100X100 dpi, 200X200 dpi, 300X300 dpi, 400X400 dpi, 600X600 dpi

Internet-Fax :200X100 dpi

200X200 dpi

200X400 dpi

400X400 dpi

600X600 dpi

Fax: Standard

Fein

Superfein

Ultrafein

Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.

Wird ein mittels Dokumentenablage gespeichertes Dokument verwendet, so werden die mit dem Dokument gespeicherten Auflösungseinstellungen verwendet.

Standard-Belichtungseinst.

These Einstellung dient zum Festlegen des standardmaßigen Belichtungspegels für das Scannen eines Dokuments im Dokumentensendemodus. Wahlen Sie [Auto] oder [Manuell]. Werde [Manuell] ausgewählt, kann die Belichtung auf eine von 5 Stufen eingestellt werden.

Standard Original-Bildart

Wahlen Sie vorher den Originaltyp aus, um die Übertragung mit einer Auflösung zu erfolgenden, die für das Original geeignet ist (nur im Scan-Modus und im USB-Speichermodus). Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.

• Text/Fotoabzug
• Text/Foto
• Text
• Foto
  Gedrucktes Foto
• Landkarte

Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, kann eine Standard-Originalart nicht ausgewählt werden.

Moiré-Reduzierung

Dadurch wird der Moiré-Effekt (Linienmuster) reduziert, der beim Scannen von Drucksachen auftritt (nur im Scan-Modus und USB-Speichermodus).

Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass bei der Durchführung einer Rundsendung vor der Eingabe der{nachsten Adresse das Feld [Nächste Adr.] berührt werden muss.
Wenn these Einstellung aktiviert ist, muss das Feld [Nächste Adr.] auch dann berührt werden, wenn die nachste Adresse mit Hilfe einer Tipptaste eingebehen wird.
Wenn ein Benutzer versucht, die nachste Adresse einzugeben, ohne das Feld [Nächste Adr.] zu berühren, wird ein doppelter Alarmton ausgegeben und die Eingabe zurückgewiesen.

Ton bei Scan fertig

Der nach dem Abschluss von Scanvorgängen ausgegebene Signalon kann eingestellt werden.

Nr.Dateiname/Titel/Inh. Einstell.anz.

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, wie weitere Dateinamen-/Betreffelder im Bildschirm angezeigt werden. Die Anzahl der angezeigten Tasten kann auf 6, 12 oder 18 eingestellt werden.

Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlüssel einstellen

Legen Sie fest, ob 5, 10 oder 15 Tipptasten im Adressbuchfenster angezeigt werden sollen.

Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.

Mit dieser Einstellung kann das Ändern der Anzeigereihenfolge (Reihenfolge Suchnummer, aufoder absteigend) im Adressbuch unterbunden werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, hat das Berühren eines Registerfelds im Adressbuchbildschirm keine Wirkung auf die Anzeigereihenfolge. Die Anzeigereihenfolge bleibt unverändert so beibehalten, wie sie bei Aktivierung dieser Einstellung war.

Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken

These Funktion hält empfangene Fax- und Internetfaxnachrichten im Speicher, ohne sie zu drucken. Die Faxnachrichten können gedruckt werden, nachdem ein Password (werksseitige Standardeinstellung: 0000) mit den Zifferntasten eingebehen wurde.

Kennwort

Wenn die Option [Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken] aktiviert ist, geben Sie das Password ein (4-stellige Zahl).

These Einstellungen können nur dann konfiguriert werden, wenn sich keine empfangenen Daten im Speicher des Geräts befinden (außer Daten in einem vertraulichen oder Rundsende-Postfach).

Standardprüfstempel

(WenneinStempelgerateingebautist.)

Bei Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs kann diese Einstellung aktiviert werden, um die einzelnen Originalseiten nach dem Scannen zu stempeln.

Randlösung einstellen

Damit kann die standardmäßige Löschbreite für die Löschfunktion eingestellt werden. Legen Sie einen Wert von 0 mm (0") bis 20 mm (1") in Schritten von je (1 mm) 1/8" für Randlöschen und Mittelöschen fest.

Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung

These Einstellung dient zum Unterbinden des Speicherns von Zieladressen. Das Speichern über das Gerät, über die本网站e und über einen Computer kann getrennt unterbunden werden.

Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren

Deaktiviert die Adresssteuerung über das Gerät. Konfigurieren Sie die Einstellung für jeder der folgenden Optionen:

• Gruppe (Direkteingabe)
• Gruppe (Adressbuch)
• Individuell

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.
Auswahl Löschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

Registrierungsziel auf der Website deaktivieren

(Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.)

Deaktiviert die Adresssteuerung über die Webseiten. Konfigurieren Sie die Einstellung für jeder der folgenden Optionen:

• Gruppe (Direkteingabe)
• Gruppe (Adressbuch)
• Individuell

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.

Auswahl löschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

Programmregistierung deaktivieren

Dadurch wird die Verwendung des Adressbuchs beim Speichern eines Programmes unterbunden.

Konfigurieren Sie die Einstellung für jeder der folgenden

Optionen:

E-Mail
- FTP
Desktop
- Netzwerkordner
- Internetfax (einschließlich Direkte SMTP)
Fax

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.

Auswahl löschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

Speicherregistrierung deaktivieren

Deaktivieren Sie alle Registrierungen im Postf

Konfigurieren Sie die Einstellung für jeder der folgenden

Optionen:

Abrfspeicher, Vertraulich, Relais-Rundsendung

(Direkteingabe), Relais-Rundsendung (Adressbuch)

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.

Auswahl löschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

Zielregistierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren

(Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.)

Hierbei wird die Adresssteuerung der globalen Adressutsche deaktiviert.

Konfigurieren Sie die Einstellung für jeder der folgenden Optionen:

E-Mail, Internetfax, Fax

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.

Auswahl loschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

Ausschalten der Registrierung mit dem Network Scanner Tool

(Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.)

Deaktiviert die Adresssteuerung über das Network Scanner Tool.

Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung

These Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Übertragungsvorgänge.

[Erneut Senden] im Bild-Sendemodus deaktivieren

These Einstellung deaktiviert die Taste [Erneut halten] im Startfenster des Bildsendemodus.

Auswahl aus Adressbuch deaktivieren

Damit wird die Auswahl an Zielen aus dem Adressbuch deaktiviert.

Konfigurieren Sie die Einstellung für jeder der folgenden Optionen:

E-Mail
- FTP
Desktop
- Netzwerkordner
- Internet-Fax (einschließlich Direct SMTP)
Fax

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.

Auswahl löschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

Direkteingabe aus

These Einstellung unterbindet die Direkteingabe der Adressen.

Konfigurieren Sie die Einstellung für jeder der folgenden Optionen:

E-Mail
- Netzwerkordner
- Internetfax (einschließlich Direkte SMTP)
Fax

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.

Auswahl löschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

PC-I-Fax-Übertragung deaktivieren

(Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist.)

These Funktion unterbindet die PC-I-Faxübertragung

PC-Fax-Übertragung deaktivieren

(Wenn der Fax-Erweiterungssatz installiert ist.)

These Funktion unterbindet die PC-Faxübertragung

Eigener Name und Ziele eingestellt

Über diese Einstellung konnen Sie die Internetfaxadresse, die Faxnummer des Geräts und den Name des Benutzers eingeben.

Absenderdatenregistierung

Verwenden Sie diese Funktion zum Speichern des Absendernamens für Faxe und Internetfaxe, die Absendernummer für Faxe und die Absenderadresse für Internetfaxe.

Der gespeicherte Absendername und die Faxnummer des Absenders oder die Adresse des I-Fax-Absenders wird im oberen Bereich des empfangenen Faxes gedruckt.

Absendername

Geben Sie den Absendernamen ein. Für den Absendernamen können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden.

Faxnummer des Absenders

Dient zum Festlegen der Absenderfaxnummer. Um eine Pause zwischen den Stellen der Zahl einzugeben, berühren Sie die [-]-Taste.

Um ein Leerzeichen zwischen den Stellen der Zahl einzugeben, berühren Sie die [Leer]-Taste.

Eigene I-Fax-Adresse

Geben Sie eine Standard-Absenderadresse ein (maximal 56 Zeichen).

Registrierung der eigenen Namensauswahl

Speichern Sie die Absendernamen, die unter "Eigene Namensauswahl" verwendet wurden, in den Spezialmodi. Es können bis zu 18 Absender gespeichert werden.

Neue hinzufügen

Speichern eines Absendernamens. Es können bis zu 20 Zeichen gespeichert werden.

Berühren Sie nach Eingabe des Absendernamens die Taste [Speichern]. Die niedrigste, noch nicht verwendete Registrierungsnummer zwischen 01 bis 18 wird automatisch dem Absendernamen zugewiesen. Diese Nummer kann nicht geändert werden.

LiadelerAbsendernamen

Zeigt eine Liste der gespeicherten Absendernamen. Ein Absendername kann zum Löschen ausgewählten werden.

Scaneinstellungen

Die auf das Scannen bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden.

Andere Einstellungen

Standardabsender einstellen

Die hier gespeicherten Informationen werden verwendet, wenn Sie keine [Antwort an] in den

Sendeeinstellungen für die Ausführung von Scannen zu E-Mail festlegen.

Absendername

Geben Sie einen Standard-Absendernamen ein (maximal 20 Zeichen).

Antwort E-Mail-Adresse

Geben Sie eine Standard-Antwortadresse ein (maximal 64 Zeichen).

Wurde nur der Absendername gespeichert, wird dieser nicht als Absenderinformation verwendet.

Standard-Farbmodus einstellen

Wahlen Sie einen Standard-Farbmodus für Farbe und Schwarzwieber im Scan-Modus aus.

SchwarzzweiB

Mono 2, Graustufen

Farbmodus

Auto (Mono 2, Graustufen*), Vollfarbe

• Wenn beim Scannen eines Schwarzweiß-Originals der Farbmodus auf [Auto] gesetzt ist.

Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.

Damit werden Schwarzwlei-B-Einstellungen aus dem Startfenster unterbunden, wenn der Farbmodus auf Auto gesetzt wurde.

Ausgangsdateiformeinstellen

These Einstellung dient zum Konfigurieren des Standarddateiformats für Scannen zu E-Mail und den USB-Speichermodus, das verwendet wird, wenn die E-Mail-Adresse durch Berühren der Taste [Adresseingabe] manuell eingebehen wird.

Dateifformat

PDF,TIFF,JPEG*,PDF/A,Umwand.PDF,XPS

• Wenn [Schwarz & W] ausgewählt wurde, lautet das Format [TIFF].

Schwarzwei

Komprimierungsmodus: Keine, MH(G3), MMR(G4)

Farbe/Grautöne

Komprimierungsfaktor: Niedrig, Mittel, Hoch

Spezifizierte Seiten pro Datei

Beim Scannen mehrerer Dateien kann diese Option verwendet werden, um eine separate Datei für jeder gescannte Seite (oder eine festgelegte Anzahl an Seiten) zu erzeugen.

Ist diese Option aktiviert, kann die Anzahl der Seiten pro Datei eingestellt werden.

Anzahl Seiten

Als Seitenanzahl pro Datei kann eine beliebige Anzahl von Seiten festgelegt werden. Diese Einstellung kann festgelegt werden, wenn die Option [Spezifizierte Seiten pro Datei] aktiviert wurde.

Wenn der Dateityp [JPEG] gewählt ist, kann [Spezifizierte Seiten pro Datei] nicht gewählt werden.

Komprimierungsmodus bei Rundsendung

These Einstellung dient zum Konfigurieren des Komprimierungsmodus, der bei Rundsendungen mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax verwendet wird. Der hier eingestellte Modus wird für alle Zieladressen, ungeachtet ihres individuell eingestillten Komprimierungsmodus, verwendet.

SchwarzweiB

MH(G3), MMR(G4)

Farbe/Grautöne

Niedrig, Mittel, Hoch

Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail)

Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Scannen zu E-Mail zu verhindern, kann die Dateigröbe in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden. Falls die Große der beim Scannen des Originals erstelltten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen. Wahlen Sie [Unbegrenzt], wenn Sie kein den Grenzwert festlegen möchten.

These Einstellung arbeitet in Verbindung mit "Einstellung maximale Großbe von E-Mail-Anhängen" (Seite 7-88) der Internetfax-Sendeeinstellungen.

Maximale Höhe des Datenanhangs (FTP/Desktop/Netzwerkordner)

Für Dateien, die per Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner gesendet werden können, kann ein Grenzwert für die Dateiengröbe gesetzt werden. Als Grenzwert können 50 MB, 150 MB und 300 MB ausgewählten werden. Falls die Großde der beim Scannen des Originals erstelltten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen. Wahlen Sie [Unbegrenzt], wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.

Bei einer Rundsendung, die sowohl E-Mail- als auch Internetfax-Zieladressen verwendet, hat der unter "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail)" (Seite 7-86) gesetzte Grenzwert Vorrang.

Bcc-Einstellung

Bcc aktivieren

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Bcc-Zustellung nutzen möhen. Ist diese Einstellung aktiviert, erscheint die [Bcc]-Taste im Adressbuch-Fenster für die "Bild halten"-Funktion.

Anzeige der BCC-Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus Zeigt die Bcc-Adressen im Auftragsstatusfenster und im Adressenlisten-Register an.

Scanfungtion ausschalten

These Einstellung dient zum Deaktivieren des PC- und USB-Speicher-Scannens.
Wenn these Modi deaktiviert sind, werden sie bei der Modusänderung im Ausgangsbildschirm grau schattiert angezeigt.

Voreinstellung Postsignatur

An den Text einer E-Mail-Nachricht kann automatisch eine Signatur angeführgt werden. Dies ist zum Beispiel hilfreich, wenn es Unternehmenspolitik ist, an E-Mails eine bestimmte Signatur anzufügen.

Die anzufügende Mail-Signatur wird in den Webseiten konfiguriert. Diese Einstellung aktiviert bzw. deaktiviert das Anfügen der Signatur.

These Einstellung arbeitet in Verbindung mit "Voreinstellung Postsignatur" (Seite 7-88) der Internetfax-Sendeeinstellungen.

Standardadresse einstellen

Es kann eine Standardadresse gespeichert werden, die es erhöglich, die Übertragung durch das Drucken der Taste [FARBE STARTEN] bzw. [SCHWARZWEISS STARTEN] zu starten, ohne eine Adresse eingeben zu müssen. Wenn "E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw." ausgewählt wurde, kann die E-Mail-Adresse des momentan angemeldeten Benutzers als Standardadresse festgelegt werden.

• Wenn diese Einstellung aktiviert ist, schaltet der Ausgangsbildschirm in den Scanmodus um.
• Für Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen an Netzwerkordner kann nur eine einzige Standard-Adresse festgelegt werden.

Bei Auschwitz von [E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw.] können die folgenden Einstellungen konfiguriert werden.

Auch für Fax/I-Fax-Bildschirm anwenden*

Wenn das Kontrollkästchen auf gesetzt ist, wird die Standardadresse (E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers) angewendet, selbst wenn der Modus auf Fax- oder Internet-Fax-Modus umgeschaltet wird. Wenn das Kontrollkästchen auf gesetzt ist, wird die Standardadresse (E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers) freigegeben, wenn der Modus auf Fax- oder Internet-Fax-Modus umgeschaltet wird.

Abbrechen zulassen

Wenn das Kontrollkästchen auf gesetzt ist, kann die Standardadresse (E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers) im Adresslistenbildschirm freiigegeben werden.

• Bei installiertem Fax-Erweiterungskit oder Internet-Fax-Erweiterungssatz.

I-Fax-Einstellungen

These Einstellungen können konfiguriert werden, wenn das Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.

I-Fax-Standard-Einstellungen

These Einstellungen dienen zum Konfigurieren der Standardeinstellungen für den Internetfaxmodus.

Auto-wake-up-Druck

Wenn die Taste [EIN/AUS] (◎) auf "aus" gestellt ist (der Hauptstromschalter jedoch auf "ein") und ein Internetfax empfangen wird, aktiviert diese Funktion das Gerät und druckt das Fax. Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden empfangene Internetfaxnachrichten erst gedrucht, nachdem die Taste [EIN/AUS] (◎) auf "ein" gestellt wurde.

Kompressionseinstellung

Wird verwendet, um den Standard-Komprimierungsmodus für die Internet-Fax-Übertragung festzulegen. Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.

MH (G3)
MMR (G4)

Laatsprechereinstellung

These Einstellung dient zum Regeln der Lautstärke von über den Laatsprecher ausgegebenen
Faxempfangssignalen und Kommunikationsfehlersignalen. Ein Faxempfangssignal wird ausgegeben, nachdem das Gerat den Mail-Server auf empfangene Faxnachrichtengeprüft hat und diese abruft.
Ein Kommunikationsfehlersignal wird ausgegeben, wenn vom Internetfaxzielgerät eine E-Mail-Benachrichtigung uber eine fehlgeschlagene Übertragung empfangen wird.

Originaldruck auf Transaktionsbericht

These Einstellung legt fest, ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird. Wahlen Sie eine der folgenden Einstellungen.

Gesamtbericht drucken
- Nur Fehlerbericht drucken
- Kein gedruckter Bericht

These Einstellung hat keine Wirkung, wenn "Transaktionsbericht Druckeinstellung" auf "Keingedruckter Bericht" eingestellt ist.

Transaktionsbericht Druckeinstellung

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, legt sie zusätzlich die Druckbedingungen fest. Wahlen Sie eine Einstellung für jeder der folgenden Vorgänge:

Einzeln senden

Gesamtbericht drucken
- Nur Fehlerbericht drucken
- Kein gedruckter Bericht

Rundsendung

Gesamtbericht drucken
- Nur Fehlerbericht drucken
- Kein gedruckter Bericht

Empfangen

Gesamtbericht drucken
- Nur Fehlerbericht drucken
- Kein gedruckter Bericht

Sie können festlegen, dass im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird. Weitere Informationen finden Sie unter "Originaldruck auf Transaktionsbericht".

Aktivitätsbericht Druckeinstellung

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass der im Gerätespeicher abgelegte Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten zu bestimmten Zeiten automatisch gedruckt wird.

Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten kann so eingestellt werden, dass er automatisch jeder Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder dass er automatisch zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal am Tag) gedruckt wird. (Die Einstellungen können gleichzeitig aktiviert werden.)

• Wenn nur die Einstellung [Ausdruck tätigzur angegebenen Zeit]✔ aktiviert ist und die Zahl der aufgezeichneten Transaktionen vor dem Erreichen der angegebenen Zeit größter als 201 ist, Löscht jeder neue Transaktion die jeweils älste (die älste Transaktion wird damit nicht gedrucht).
• Der Bericht zu Bildsende-Aktivitäten kann auch manuell gedruckt werden. Siehe "Listendruck (Administrator)" (Seite 7-94) in den Systemeinstellungen (Administrator).

Auswahleinstellung Textkörperdruck

An Internetfaxnachrichten angefugte Bilddateien werden normalerweise gedruckt. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird auch der E-Mail-Text (Betreff und Nachricht) gedruckt.

Die Einstellung bewirkt auch das Drucken des Texts von E-Mail-Nachrichten ohne Anlagen.

Es konnen maximal 5 Seiten Text gedruckt werden.

Voreinstellung Postsignatur

An den Text einer E-Mail-Nachricht kann automatisch eine Signatur angefügt werden. Dies ist zum Beispiel hilfreich, wenn es Unternehmenspolitik ist, an E-Mails eine bestimmte Signatur anzufügen.

Die anzufugende Mail-Signatur wird in den Webseiten konfiguriert. Diese Einstellung aktiviert bzw. deaktiviert das Anfugen der Signatur.

These Einstellung arbeitet in Verbindung mit "Voreinstellung Postsignatur" (Seite 7-86) den Scaneinstellungen.

I-Fax-Sende-Einstellungen

Nachfolgend werden die Einstellungen für das Senden von Internetfaxnachrichten erläutert.

I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus

These Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden einer Internetfaxnachricht. Der Empfangsbericht wird an die in "Eigener Name und Ziel eingestellt" (Seite 7-84) gespeicherte Absenderadresse zusückgesendet.

I-Fax-Empfangsbericht Zeit-Überschreitungs-Einstellung

Die Zeitspanne, in der das Gerät auf einen Empfangsbericht vom Zielgerät wartet, kann auf eine beliebige Zahl zwischen 1 und 240 Stunden in Schritten von 1 Minute eingestellt werden.

These Einstellung ist nur wirksam, wenn "I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus" aktiviert ist.

Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler

Die Anzahl der Sendeversuche bei Empfang einer Fehlermeldung von einem I-Fax-Empfänger kann auf einen beliebigen Wert zwischen 0 und 15 eingestellt werden.

These Einstellung ist nur wirksam, wenn "I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus" aktiviert ist.

Einstellung maximale Höhe von E-Mail-Anhängen

Um das Übertragen übermöbig großer Bilddateien mit Internetfax zu verhindern, kann die Dateigröbe in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden. Falls die Große der beim Scannen des Originals erstalten Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.

Wahlen Sie [Unbegrenzt], wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.

• These Einstellung arbeitet in Verbindung mit "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail)" (Seite 7-86) den Scaseinstellungen.
• These Einstellung kann zur Einschränkung der Direct SMTP Übertragung nicht verwendet werden.

Drehen bei Senden - Einstellung

Bei der Übertragung eines Dokuments in einem der folgenden Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn. (Die Einstellung kann separat für jeder große konfiguriert werden.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2 x 11", 5-1/2" x 8-1/2"R, 16K

Bilder der Höhe A4R und 8-1/2" x 11"R werden nicht gedreht.

Seitenzahl bei Empfänger drucken

Wenn das übertragene Dokument vom Empfangsgerät gedruckt wird, kann am oberen Rand jeder gedruckten Seite zusätzlich die Seitenzahl gedruckt werden.

Neuversuch bei besetzter Leitung

(Diese Einstellung ist nur für Direkte SMTP Übertragung wirkungsam)

Mit diesen Programm konnen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen festlegen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzen Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich war.

Anzahl Wahlwiederholung bei besetzter Leitu

Damit kann festgelegt werden, ob eine Wahlwiederholung bei besetzter Leitung durchgeführt werden soll oder nicht. Soll eine Wahlwiederholung durchgeführt werden, konnen Sie die Anzahl der Wahlversuche festlegen. Es kann eine beliebige Zahl von 0 bis 15 ausgewählt werden.

Intervalw zwischen den Wahlwiederholungen (min.) wenn Leitung besetzt

Damit kann das Zeitintervall für Wahlwiederholversuche festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl Minuten von 1 bis 15 ausgewählt werden.

Neuversuch bei Kommunikationsfehler

(Diese Einstellung ist nur für Direkte SMTP Übertragung wirkungsam)

Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen festgelegt, wenn eine Faxübertragung wegen eines Kommunikationsfehlers fehlschlägt

Anzahl der Wahlwiederholungen bei Fehler

Legen Sie fest, wie weitere automatische Wahlwiederholungen vom Gerät durchgeführt werden sollen, wenn die Übertragung durch einen Kommunikationsfehler fehlschlägt.

Es kann eine beliebige Zahl von 0 bis 15 ausgewählt werden.

Interval zwischen den Wahlwiederholungen (min.) bei Fehler

Damit kann das Zeitinterval für Wahlwiederholversuche festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl Minuten von 1 bis 15 ausgewählt werden.

I-Fax-Empfangs-Einstellungen

Nachfolgend werden die Einstellungen für das Empfangen von Internetfaxnachrichten erlautert.

Auto-Empfangsreduzierung einstellen

Wird ein Fax empfangen, das gedruckte Informationen enthalt, wie zum Beispiel Name und Adresse des Absenders, dann ist das empfangene Bild geringfügig größter als die Standardgroße. Diese Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat.

• Wenn das automatische Verkleinern beim Empfang deaktiviert ist, werden die über den Rand des Standardformatshinausragenden Bereiche des Dokuments nicht gedruckt. Das Dokument wird jedoch deutlicher reproduziert, weil es im selbst Format wie das Original gedruckt wird.
• Standardformate sind z.B. A4 und B5 (8-1/2" x 11" und 8-1/2" x 5-1/2").

Duplexempfang - Einstellung

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob empfangene Faxnachrichten auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden oder nicht.

Wenn these Einstellung aktiviert ist und ein Fax empfangen wird, das 2 oder mehr Seiten lang ist (die Seiten müssen desselbe Format aufweisen), wird es beidseitig gedruckt.

Adresse für Datenweiterleitung einstellen

Wenn das Gerät ein empfangenes Fax nicht drucken kann, kann das Fax an ein anderes Gerät weitergeleitet werden. Diese Einstellung dient zum Konfigurieren der Adresse des anderen Geräts.

Weiterleiten an

Geben Sie die Weiterleitungsadresses ein (maximal 64 Zeichen).

Direkte SMTP

Wahlen Sie dies, um die Weiterleitung bei Verwendung von Direkte SMTP zu aktivieren.

Hostname oder IP-Adresse hinzufügen

Wahlen Sie dies, um Hostname oder IP-Adresse getrennt einzugeben.

Hostname oder IP-Adresse

Wenn "Hostname oder IP-Adresse hinzufügen" aktiviert wurde, können Sie mit dieser Einstellung den Hostnamen oder die IP-Adresse eingeben (maximal 64 Zeichen).

Es kann nur eine Weiterleitungsadresse gespeichert werden.

Letter-Format Empfangsverkleinerungsausdruck

Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verfügbar. Beim Empfang einer Faxnachtricht im Format Letter R (8-1/2" x 11"R) verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4R.

Wenn these Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Format A4R reduziert.

Empfangsdatum & -zeit drucken

Aktivieren Sie diese Einstellung, um das Empfangsdatum und die Uhrzeit zu drucken.

Wahlen Sie als Druckposition für Datum und Uhrzeit [Im empfangenen Bild] oder [Außerh.des empfang.Bildes].

Wenn [Im empfangenen Bild] ausgewählt wurde, werden

Empfangsdatum und -uhrzeit auf dem empfangenen Bild gedruckt. Wenn [Außerh.des empfang.Bildes] ausgewählt wurde, wird das empfangene Bild reduziert und Empfangsdatum und -uhrzeit werden in den leeren Bereich außerhalb des Bilds gedruckt.

Wenn "Auto-Empfangsreduzierung einstellen" (Seite 7-89) nicht aktiviert wurde, kann die Option [Außerh.des empfang.Bildes] als Druckeinstellung für Empfangsdatum und - Uhrzeit nicht verwendet werden

A3-Empfangsverkleinerung

Beim Empfang eines A3-Faxes reduziert diese Funktion das Fax auf die Ledger-Gröbe (11" x 17").

Wenn these Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Briefformat W reduziert.

POP3-Kommunikations-Zeitüberschreitungseinstellung

Die Zeitdauer, für die das Gerät vor dem Abbrechen des Empfangs wartet, wenn der Mail-Server (POP3-Server) nicht reagiert, kann in Schritten von 30 Sekunden auf 30 bis 300 Sekunden eingestellt werden.

Empfangsprüfungsintervall-Einstellung

These Einstellung dient zum Festlegen des Intervalls, in dem das Gerät den Mail-Server (POP3-Server) automatisch auf den Empfang von Internetfaxnachrichten prüft. Das Interval kann von 0 bis 8 Sekunden in Schritten von 1 Sekunde eingestellt werden. Wenn 0 Stunden 0 Minuten gewählt ist, erfolgt keine automatische Prüfung des Mail-Servers auf empfangene Internetfaxnachrichten durch das Gerät.

Das Gerät überprüft den Mail-Server (POP3-Server) auch beim Einsatzden des Netzschalters auf empfangene Internetfaxnachrichten. (Es sei dann, das Prüfungsintervall ist auf 0 Stunden 0 Minuten eingestellt.)

Einstellung I-Fax-Ausgabe

Damit wird das Ausgabefach für empfangene Internetfaxe festgelegt. Die angezeigten Optionen variieren je nach Gerätekonfiguration.

Einstellung der Mail- oder Domainnamen zulassen/ablehnen

These Einstellung dient zum Erlauben oder Verweigern des Empfangs von spezifischen Adressen/Domainen.

Option	Beschreibung
Empfang ablehnen	Der Empfang von der gespeicherten Adresse bzw. Domäne ist nicht gestattet.
Empfang erlauben	Der Empfang von der gespeicherten Adresse bzw. Domäne ist gestattet.
Alle ungültig	Der Empfang von jeder beliebigen Adresse und Domäne ist zulässig, und davon unabhängig davon, ob Adressen oder Domänen gespeichert wurden oder nicht.
Neue hinzufügen	Mit dieser Funktionen konnen Sie eine neue Adresse oder Domäne (höchstens 50) hinzufügen, von denen ein Empfang zulässig oder nicht zulässig ist.Geben Sie die Adresse/Domain (maximal 64 Zeichen) ein, und berühren Sie die Taste [Speichern].Wenn das ersteneingegebene Zeichen nicht "@" ist, wird der Eintrag als eine Adresse identifiziert. Wenn das erstene Zeichen "@" ist, wird der Eintrag als eine Domäne identifiziert. ([e-mail] wird als eine Adresse behandelt und @xx.xxx.com wird als eine Domäne gehalt.) Durch das Speichern einer Adrese wird nur diese Adresse spezifiziert. Durch das Speichern einer Domäne werden alle in dieser Domäne enthaltenen Adressen spezifiziert.
Registrierte Adressen oder Domain-Liste	Zeigt eine(List der gespeicherten Adressen und Domänen an. In thisem Fenster kann eine Adresse oder Domäne ausgewählt werden, um sie aus der List zu{löschen.

Wenn keine Anti-Junk-Mail-Adressen oder Domains gespeichert sind, kann nur die Taste [Neue hinzufugen] gewählt werden.

Dok.-Ablage-Einstellung

Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert. Berühren Sie die Taste [Dok.-Ablage-Einstellung] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

Andere Einstellungen

Standardmoduseinstellungen

Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Datei verwendete Standardmodus – freigegeben oder vertraulich – festgelegt werden.

Wenn [Geheimhaltungs-Modus] gewählt ist, wird das Kontrollfeld [Vertraulich] im Dateiinformationsbildschirm für die Ablage gewählt.

Sortiermethode einstellen

Mit dieser Einstellung kann die Anzeigereihenfolge der im Hauptordner, Benutzerordner und Offene-Ablage-Ordner gespeicherten Dateien festgelegt werden. Berühren Sie eine der folgenden Einstellungen:

• Datum
• Benutzername
• Datum

Administratorechte Einstellung

Für Dateien und Benutzerordner mit Passwort kann mithilfe dieser Einstellung ein Administratorenpasswort eingegeben werden. Dadurch wird vermieden, dass beim Zugriff auf die Datie oder den Ordner ein Passwort eingegeben werden muss.

Der Administrator kann das Password ändern.

Alle Dateien der offenen Ablage Löschen

Mit Ausnahme geschützter Dateien löscht diese Funktion alle Dateien im Ordner Offene Ablage.

Jetzt Entf.

Berühren Sie diese Tasten, um alle Dateien unverzüglich zu Löschen.

Dateien der offenen Ablage beim Hochfahren löschen

Damit können automatisch alle Dateien im Ordner Offene Ablage gelöscht werden (mit Ausnahme geschützter Dateien), wenn die Taste [EIN/AUS] ( ) eingeschaltet wird.

Standard-Farbmodus einstellen

Legt die Standardeinstellungen für Schwarzwüeß und Farbe beim Scannen auf Festplatte fest.

Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.

Farbe

Auto, Vollfarbe, Zweifarbig

SchwarzweiB

Mono 2, Graustufen

Standard-Belichtungseinst.

Die Standard-Belichtungseinstellungen für die Dokumentablage können konfiguriert werden. Wahlen Sie [Auto] oder [Manuell]. Wenn Sie [Manuell] wahlen, müssen Sie die Belichtung auf eine von 5 Stufen einstellen.

Standard Original-Bildart

Wahlen Sie den Originaltyp aus, bevor Sie das Scannen mit einer dem Original angepassten Auflösung aktivieren.

Die Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.

• Text/Fotoabzug
• Text/Foto
• Text
• Foto
  Gedrucktes Foto
• Landkarte

Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, kann eine Standard-Originalart nicht ausgewählt werden.

Moiré-Reduzierung

Reduziert den Moiré-Effekt (Linienmuster), der beim Scannen von Drucksachen auftritt.

Ausgangseinstellung Auflösung

Als Standardauflosung für die Übertragung kann eine der folgenden Auflösungen gewählt werden.

100X100 dpi
200X200 dpi
- 300X300 dpi
- 400X400 dpi
- 600X600 dpi

Einstellung

Farbdatenkomprimierung

Als Standard-Komprimierungsgrad für die Übertragung einer gespeicherten Farbdatei kann [Niedrige Komprimierung], [Mittlere Komprimierung] oder [Hohe Komprimierung] ausgewählt werden.

Ton bei Scan fertig

These Einstellung dient zum Einstellen der Lautstärke des Signatons am Ende des Scanvorgangs. Der Signalton kann ausgeschaltet werden.

Standardausgabefach

(Wenne ein Ausgabefach vorhanden ist.)

These Einstellung dient zum Festlegen des Standardausgabefachs für das Drucken von mit Scannen zur Festplatte gespeicherten Dateien. Die angezeigten Optionen variieren je nach Gerätekonfiguration.

Stempel für erneuten Druck deaktivieren

Wenn eine gespeicherte Datie abgerufen und gedruckt wird, verhindert diese Einstellung die Auswahl der Einstellung Menu "Stempel" in den Spezialmodi. Wenn bereits eine Druckmenüeinstellung gewählt ist, kann sie nicht geändert werden.
These Funktion kann verwendet werden, um Unschlüssigkeiten der gedruckten Daten zu vermeiden, wenn zum Beispiel das ursprünglich in der Datie gespeicherte Datum vom Datum abweicht, an dem die Datie abgerufen und gedruckt wird.

Einstellungen Stapeldruck

These Einstellung dient zum Verhindern der Auswahl der Tasten [Alle Benutzer] und [Unbek. Benutzer] im Benutzerauswahlbildschirm beim Stapeldrucken von Dateien.

Randlösung einstellen

Damit kann die standardmäßige Löschbreite für die Löschfunktion eingestellt werden. Legen Sie einen Wert von 0 mm (0") bis 20 mm (1") in Schritten von je 1 mm (1/8") für Randlöschen und Mittelöschen fest.

Kartenbeilage-Einstellungen

These Einstellungen dieren zum Definieren des Standardoriginalformats für die Kartenbeilagefunktion. Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung (vertical) des Originals kann von 25 mm (1") bis 210 mm (8-1/2") in Schritten von 1 mm (1/8") eingestellt werden.

Auf SpeichergroBe anpassen

Aktivieren Sie diese Einstellung, damit die Taste [Auf Speichergroße anpassen] immer im Kartenbeilage-Fenster sightbar ist.

Dokumentausgabeoptionen

Die Verwendung einer gespeicherten Datei kann je nach Operationstyp und dem Modus, in dem die Datei gespeichert wurde, zugelassen oder untersagt werden.

Die angezeigten Optionen hangen von den Funktionen ab, mit denen das Gerät ausgestattet ist.

Option	Beschreibung
Drucker	Legen Sie für jeder Modus fest, ob gespeicherte Dateien gedruckt werden)dürfen oder nicht.
Scan-Sendung	Legen Sie für jeder Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Scan versendet werden)dürfen oder nicht.
I-Fax senden (Inkl. PC-I-Fax)	Legen Sie für jeder Modus fest, ob gespeicherte Dateien per I-Fax-Übertragung versendet werden)dürfen oder nicht.
Fax senden (Inkl. PC-Fax)	Legen Sie für jeder Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Fax-Übertragung versendet werden)dürfen oder nicht.

Automatisches Löschen der Dateieinstellungen

Sie können die Uhrzeit- und Ordnereinstellungen konfigurieren, um Dateien eines bestimmten Ordners (gespeichert mithilfe der Dokumentenablage) automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit zulöschen. Sie können bis zu 3 Einstellung für die automatische Lösung festlegen.

Gehen Sie zur Verwendung dieser Funktion wie folgt vor:

(1) Wahlen Sie eine der Optionen [Einstellung 1] bis [Einstellung 3].
(2) Legen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automatische Lösung fest.
(3) Wahlen Sie den gewünschten Ordner.
(4) Legen Sie fest, ob geschützte und vertrauliche Dateien zu Löschen sind.
(5) Aktivieren Sie die gespeicherten Einstellungen.

Option	Beschreibung
Terminplan	Wählen Sie den automatischen Löschzeitraum. • Täglich: Automatisches tätigliches Löschen zu einer festgelegten Uhrzeit. • Wöchentlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Wochentag. • Monatlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Tag im Monat.
Ordner	Wenn Sie die Ordner einzeln auswahlen möchten, wahren Sie [Ordner auswahlen], und wahren Sie den gewünschten Ordner. Wenn Sie alle Ordner auswahlen möchten, einschließlich dem aktuell erstellenten Ordner, wahren Sie [Alle Ordner (einschließlich Ordner, die anschließend registriert werden)].
Geschützte Dateilöschen	Aktivieren Sie diese Einstellung, um die geschützten Dateien ebenfls z zulöschen.
Vertrauliche Dateilöschen	Aktivieren Sie diese Einstellung, um die vertraulichen Dateien ebenfls zulöschen.

Jetzt Entf.

Wenn dies für einen ausgewählten Ordner ausgeführrt wird, werden alle im Ordner befindlichen Dateien sofort gelöscht, unabhängig von den Datum- und Uhrzeiteinstellungen.

Listendruck (Administrator)

These Funktion dient zum Drucken von Listen und Berachten, deren Verwendung dem Geräteadministrator vorbehalten ist. Berühren Sie die Taste [Listendruck (Administrator)], um die Einstellungen zu konfigurieren.

Liste Administratoreinstellungen

Es können Listen der Administratoreinstellungen für die folgenden Modi gedruckt werden.

Kopie
- Drucken
- Bild senden
- Dokumentenablage
- Sicherheitseinstellungen
Gemeinsam
-(Liste aller Administrator-Einstellungen

Bericht zu Bildsende-Aktivitäten

Die folgenden Aktivitätsberichte zum Senden von Dokumenten können getrennt gedruckt werden.

• Bildtransfer-Bericht (Scannen)
• Bildvers.-Aktivitätsbericht (Internet-Fax)
  Bildvers.-Aktivitätsbericht (Fax)

Empfangene

Datum/Weiterleitungsliste

Die folgenden Listen mit Empfangs- und Weiterleitungseinstellungen können ausgedrucht werden.

• Anti-Junk-Fax-Nummernliste
• Anti-Junk-Mail/Domännnamenlste
  Eingehendes Routing-Verzeichnis
• Dokumenten-Verwaltungsverzeichnis

Liste der Webeinstellungen

(Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.)

These Funktion druckt eine liste der in den Webseiten konfigurierten Einstellungen.

Metadata-Einstellliste

(Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist.)

These Funktion druckt eine Seite des Satzes von in den Webseiten gespeicherten Metadata.

Sicherheitseinstellungen

Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kommunikationssicherheit. Berühren Sie das Feld [Sicherheits-Einstellungen] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

SSL-Einstellungen

SSL kann für die Datenübertragung über ein Netzwerk verwendet werden. SSL ist ein Protokoll zur Verschlussung von Informationen, die über ein Netzwerk übertragen werden. Die Datenverschlussung erhögt das sichere Übertragen und Empfangen vertraullicher Daten. SSL kann für die folgenden Protokolle aktiviert werden:

Server-Port

• HTTPS: SSL-Verschlusselung an der HTTP-Kommunikation anwenden.
• IPP-SSL: SSL-Verschlussung an der IPP-Kommunikation anwenden.
• HTTP über Geräte-Webseitenzugang auf HTTPS umleiten
• Wenn diese Einstellung aktiviert wurde, werden)samtliche Versuche, auf das Gerät per HTTP zuzugreifen auf HTTPS umgeleitet.

Client-Port

• HTTPS: SSL-Verschlusselung an der HTTP-Kommunikation anwenden.
• FTPS: SSL-Verschlusselung an der FTP-Kommunikation anwenden.
• SMTP-SSL: SSL-Verschlusselung an der SMTP-Kommunikation anwenden.
• POP3-SSL: SSL-Verschlusselung an der POP3-Kommunikation anwenden.
• LDAP-SSL: SSL-Verschlussung an der LDAP-Kommunikation anwenden.

Verschlusselungsgrad

Die Verschlusselungsstärke kann auf drei verschiedene Ebenen eingestellt werden.

IPsec-Einstellungen

IPsec kann für die Übertragung/den Empfang von Daten in einem Netzwerk verwendet werden. Bei Verwendung von IPsec konnen Daten safer versendet und empfangen werden, ohne Einstellungen für eine IP-Paket-Verschlüsselung in einem Webbrowser oder eine andere übergeordnete Anwendung konfigurieren zu müssen. Diese Einstellung wird nur zum Aktivieren oder Deaktivieren von IPsec verwendet; Deteileinstellungen für IPsec werden in den Websiten konfiguriert.

Beachten Sie beim Aktivieren von IPsec die folgenden Punkte:

Die Aktualisierung der Einstellung dauert u.U. eine Weile. Wahrendessen kann keine Verbindung zum Gerät hergestellt werden.
- Wenn die Webseiteneinstellungen nicht ordnungsgemäß konfiguriert sind, kann keine Verbindung mit dem Gerät hergestellt werden und ein Drucken, Scannen oder die Webseitenanzeige ist u.U. nicht möglich. Deaktivieren Sie in thisem Fall die Einstellung am Gerät und korrigieren Sie dann die Einstellungen auf der Internetseite.

IEEE802.1X Einstellung

IEEE802.1X kann dazu verwendet werden, einen Benutzer für die Verwendung des Geräts zu authentifizieren.

Das IEEE802.1X-Protokoll definiert die Port-basierte Authentication für LAN- und WLAN-Netzwerke.

Verwenden Sie die IEEE802.1X-Authentication, um autorisierten Geräten den Zugriff auf das Netzwerk zu erlauben und das Netzwerk gegen Missbrauch durch Dritte zu schützen.

These Einstellung wird nur zum Aktivieren oder Deaktivieren von IEEE802.1X verwendet;

Detaileinstellungen für IEEE802.1X werden in den Webseiten konfiguriert.

Einige Webseiteneinstellungen erlauben möglicherweise keine Verbindung zum Gerät oder die Einstellungen halten das Drucken, Scannen oder die

Webseitenanzeige u. U. nicht zu. Wahlen Sie in thisem Fall diese Einstellung ab und ändern Sie die Webseiteneinstellungen.

Einstellungen zum Datenlöschen

Mithilfe dieser Funktion werden die folgenden Sicherheitsfunktionen des Geräts aktiviert.

Beachten Sie, dass diese Funktion nach der Aktivierung nicht mehr deaktiviert werden kann.

Die für die einzelnen Aufträge erstalten Bilddaten werden verschlüsseit.

Sie können die verschlusselten Daten nach Abschluss des jeweiligen Auftrags im Speicher oder auf der Festplatte automatisch loschen.

Wenn Sie das Password drei Mal in Folge falsch eingeben, wird die Eingabe für fünf Minuten gesperrt.

• Administrator-/Benutzerpassword, das verwendet wird, wenn keine Benutzerauthentifizierungsfunktion eingerichtet wurde
• Password für vertrauliche Ordner und Dateien in der Dokumentenablage
• Password zum Drucken verschlüsselter PDFs für den Direktdruck*

*These Daten können nicht verwendet werden, wenn das Password drei Mal in Folge falsch eingegeben wurde.

• Password für FTP-Druck

Um diese Funktionen zu aktivieren, berühren Sie [OK], wenn eine Meldung angezeigt wird, in der Sie angegeben sollen, ob die Funktionen aktiviert werden sollen oder nicht. Geben Sie hier erneut den im Bildschirm

"Sicherheitscode-Eingabe" angezeigten Code ein.

Berühren Sie die Taste [Ausführten].

Starten Sie anschließend das Gerät neu.

Nach dem Neustart können Sie unter "Einstellungen zum Löschen der Zeit" ein bis sieben Mal auswahlen.

Eine hohe DatenloSchzeiteinstellung erhöht die Sicherheit, beansprucht jedoch auch mehr Zeit zum Löschen. Es wird empfohlen, eine ihren Nutzungsanforderungen entsprechende Einstellung vorzunehmen.

Anmeldedatei-/ordner freigeben

Mithilfe dieser Funktion werden Ordner der

Dokumentenablage, Dateien und verschlüsselte

PDF-Dateien freigegeben, die aufgrund der Eingabe eines falschen Passwords gespeit wurden.

Berühren Sie nacheinander die Tasten

[Anmeldedatei/-ordner freigegeben] und dann [Freigabe], um alle gespernten Elemente freizugegeben.

Anschließend konnen die Elemente bearbeitet werden.

Wenn keine Elemente gespeppt wurden, ist die Taste

[Anmeldedatei-/ordner freigeben] ausgegraut.

Private Daten/Daten im Gerät initial.

Die Systemeinstellungen können auf die

Werkseinstellungen zurückgesetzt werden, nachdem die

im Gerät gespeicherten Daten gelöscht wurden.

Einstellungen ein/aus

Die folgenden Einstellungen dienen zum Unterbinden der Verwendung bestimmter Funktionen. Berühren Sie die Taste [Einstellungen ein/aus], um die Einstellungen zu konfigurieren.

Die Einstellungen Ein/Aus regeln dieselben Parameter wie die Ein-/Aus-Einstellungen in anderen Bereichen. Die Einstellungen stehen in wechselseitigem Bezug zueinander (das Ändern einer Einstellung ändert die andere).

Drucker Parameter

Drucken leerer Seiten unterbinden

Mit dieser Einstellung konnen Sie den Druck von leeren Seiten unterbinden.

Benutzerkontrolle

1. Druck durch unzulässigen Benutzer verhinder

Das Drucken durch Benutzer, die nicht im Gerät gespeichert sind, wie z.B. das Drucken ohne Eingabe einer gültigen Benutzerinformation im Druckertreiber oder das Drucken einer Datei auf einem FTP-Server aus den Webseiten hereus, kann verhindert werden.

Betriebs-Einstellungen

Autolösch-Timer aus

These Einstellung dient zum Deaktivieren der Rückstellautomatik.

Vorgangsprioritäts-Betrieb deaktivieren

Die Auftragsprioritätsfunktion kann deaktiviert werden. In dieser Fall wird das Feld [Priority] nicht im Auftragsstatusbildschirm angezeigt.

Bypassdruck ausschalten

These Einstellung dient zum Deaktivieren des Bypassdruckens (Drucken anderer Aufträge vor einem gestoppten Auftrag*, weil das für den Auftrag erforderliche Papier in keinem der Fächer vorhanden ist).

• Situationen, in denen der Papiervorrat während der Auftragsausführung erschöpf wird, sind davon nicht betroffen.

Autom. Tastenwiederholung deaktivieren

These Einstellung dient zum Deaktivieren der automatischen Tastenwiederholung.

Deaktivierung der Uhreinstellung

These Einstellung dient zum Verhindern der Änderung von Datum und Uhrzeit.

Deaktivieren des Deckblatteinfugemodus

These Einstellung dient zum Verhindern der Verwendung der Deckblatt- und Trennblattfunktion.

Geräte-Steuerung

Deaktivierung Originaleinzug

Verwenden Sie diese Einstellung, um die Verwendung des automatischen Originaleinzugs zu unterbinden. Zum Beispiel bei einer Störung des Einzugs. (Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann weiter über das Vorlagenglas gescannot werden.)

Deaktivierung Duplex

These Einstellung dient zum Deaktivieren des zweisheitigen Druckens. Zum Beispiel bei einer Störung des Duplexmodulus.

Deaktivierung optionales Magazin

(Wenn ein optionales Magazin vorhanden ist.) Mit dieser Einstellung kann ein optionales Magazin deaktiviert werden, beispelseweise im Fall von Störungen.

Facheinstellungen ausschalten

These Einstellung dient zum Unterbinden von Facheinstellungen.

Deaktivierung Finisher

(Wenn ein Finisher installiert ist.)
Mit dieser Einstellung kann der Finisher deaktiviert werden, z. B. im Fall von Störungen.

Offset ausschalten

These Einstellung dient zum Deaktivieren der Versatzfunktion.

Deaktivierung Hefter

(Wenn ein Finisher installiert ist.)
These Einstellung dient zum Deaktivieren der Heftfunktion, wie zum Beispiel bei einer Störung der Heftereinheit oder der Finisher-Einheit.

Deaktivierung des Lochers

(Wenn eine Lochungseinheit installiert ist.)
These Einstellung verhindert das Lochen, z. B. wenn die Lochungseinheit des Finishers nicht ordnungsgemäß Funktioniert.

Farbmodus ausschalten

(Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist.)
Wenn ein Problem bezüglich der Farbe aufgetreten ist und das Drucken nicht möglich ist, kann der Farbmodus zeitweilig verboten werden. Das Drucken von Schwarz/Weiß-Dokumenten bleibt jedoch möglich.

These Funktion ist nur als ein Notbehelf vorgesehen. Nachdem diese Einstellung aktiviert ist, kann sie nur von einem Servicetechniker deaktiviert werden. Wenden Sie sich umgehend an ihren Handler oder die nachstgelegene SHARP-Servicevertretung, um einen Servicetechniker anzufordern, der die Einstellung deaktiviert und das farbbezogene Problem behebt.

Deaktivierung des Master-Masch.-Modus

These Einstellung unterbindet die Verwendung des Geräts als Master-Gerät für das Tandemdrucken. (These Einstellung ist in der Regel nicht erforderlich.)

Deaktivierung des Slave-Masch.-Modus

These Einstellung unterbindet die Verwendung des Geräts als Slave-Gerät für das Tandemdrucken. (These Einstellung ist in der Regel nicht erforderlich.)

Kopiereinstellungen

Zugriff für Programm-Lösung deaktivieren

These Einstellung dient zum Unterbinden des Löschems und Änderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten Kopiereinstellungen.

Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt.

These Einstellung dient zum Unterbinden der Verwendung des manuellen Einzugs beim zweiseitigen Kopieren.

Der manuelle Einzug wird*häufig zum Einziehen von Etikettenpapier,Transparentfolie und anderen speziellen Medien, die nicht zweiseitig kopiert werden konnen, verwendet.Falls ein Blatt dieser speziellen Medien in die Wendeeinheit gelangt, kann dies in einem Papierstau oder der Beschädigung der Einheit resultieren. Bei der hαufigen Verwendung von speziellen Medien, die nicht zweiseitig kopiert werden dürfen, empfeht es sich, diese Einstellung zu aktivieren.

Deaktivierung automat. Papierauswahl

These Einstellung dient zum Deaktivieren der automatischen Papierauswahl.

Wenn these Einstellung aktiviert ist, erfolgt keine automatische Auswahl von Papier im Format des auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Originaleinzug gelegten Originals.

Druckereinstellungen

Kein Drucken der Meldungsseite

These Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Meldungs- bzw. Hinweisitenden.

Kein Drucken der Testseite

These Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Testseiten. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann "Druckertestseite" in den Systemeinstellungen nicht zum Drucken von Testseiten verwendet werden.

Manuellen Einzug von der automatischen

Papierwahl ausschliessen

Wenn die Papiersortenauswahl auf [Auto] eingestellt ist, kann der automatische Einzug aus den wählbaren Fächern ausgeschlossen werden. Die Verwendung dieser Einstellung wird empfohlen, wenn in den manuellen Einzug halten Spezialpapier geladen wird.

Deaktivieren Direktdruck USB-Speicher

Mit dieser Einstellung konnen Sie das Drucken von Dateien auf einem USB-Speichergerät unterbinden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann "USB Speicher" im Fenster Externer Datenzugriff nicht zum Drucken von Dateien verwendet werden.

Deaktivieren Direktdruck Netzwerkordner

Mit dieser Einstellung konnen Sie das Drucken von Dateien in einem Netzwerkordner unterbinden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann "Netzwerkordner" im Fenster Externer Datenzugriff nicht zum Drucken von Dateien verwendet werden.

Einstellungen für Bild senden

Andere deaktivieren

Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.

Mit dieser Einstellung kann das Ändern der Anzeigereihenfolge (Reihenfolge Suchnummer, auf-oder absteigend) im Adressbuch unterbunden werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, hat das Berühren eines Registerfelds im Adressbuchbildschirm keine Wirkung auf die Anzeigereihenfolge. Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenüber gewählte Anzeigereihenfolge verwendet.

Scanfungtion ausschalten

These Einstellung dient zum Deaktivieren des PC- und USB-Speicher-Scannens.

Wenn these Modi deaktiviert sind, werden sie bei der Modusänderung im Ausgangsbildschirm grau schattiert angezeigt.

Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung

Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren

Deaktiviert die Adresssteuerung über das Gerät.

Konfigurieren Sie die Einstellung für jeder der folgenden

Optionen:

• Gruppe (Direkteingabe)
• Gruppe (Adressbuch)
• Individuell

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.

Auswahl löschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

Registrierungsziel auf der Website deaktivieren

(Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.)

Deaktiviert die Adresssteuerung über die Webseiten.

• Gruppe (Direkteingabe)
• Gruppe (Adressbuch)
• Individuell

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.

Auswahl löschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

Programmregistierung deaktivieren

Dadurch wird die Verwendung des Adressbuchs beim

Speichern eines Programmes unterbunden.

Konfigurieren Sie die Einstellung für jeder der folgenden

Optionen:

E-Mail
- FTP
Desktop
- Netzwerkordner
- Internetfax (einschließlich Direkte SMTP)
Fax

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.

Auswahl löschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

Speicherregistrierung deaktivieren

Deaktivieren Sie alle Registrierungen im Postfach.

Konfigurieren Sie die Einstellung für jeder der folgenden Optionen:

Abrufspeicher, Vertraulich, Relais-Rundsendung

(Direkteingabe), Relais-Rundsendung (Adressbuch)

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.

Auswahl löschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren

(Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.)

Hierbei wird die Adresssteuerung der globalen

Adresssuche deaktiviert.

Konfigurieren Sie die Einstellung für jeder der folgenden

Optionen:

E-Mail, Internetfax, Fax

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.

Auswahl löschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

Schalten Sie die Registriierung mit dem Network Scanner Tool aus.

(Wenn die Netzwerkverbindung aktiviert ist.)

Deaktiviert die Adresssteuerung über das Network

Scanner Tool.

Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung

These Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Übertragungsvorgänge.

[Erneut Senden] im Bild-Sendemodus deaktivieren

These Einstellung deaktiviert die Taste [Erneut halten] im Startfenster des Bildsendemodus.

Auswahl aus Adressbuch deaktivieren

Damit wird die Auswahl an Zielen aus dem Adressbuch deaktiviert.

Konfigurieren Sie die Einstellung für jeder der folgenden

Optionen:

E-Mail
- FTP
Desktop
- Netzwerkordner
- Internet-Fax (einschließlich Direkte SMTP)
Fax

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.

Auswahl löschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

Direkteingabe aus

These Einstellung unterbindet die Direkteingabe der Adressen.

Konfigurieren Sie die Einstellung für jeder der folgenden Optionen:

E-Mail
- Netzwerkordner
- Internet-Fax (einschließlich Direkte SMTP)
Fax

Alle auswahlen: Damit wahren Sie alle Optionen.

Auswahl löschen: Löscht alle ausgewählten Optionen.

PC-I-Fax-Übertragung deaktivieren

(Wenn der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert ist.)

These Funktion unterbindet die PC-I-Faxübertragung

PC-Fax-Übertragung deaktivieren

(Wenn Fax aktiviert ist.)

These Funktion unterbindet die PC-Faxübertragung

Dok.-Ablage-Einstellung

Stempel für erneuten Druck deaktivieren

Wenn eine gespeicherte Datai abgerufen und gedruckt wird, verhindert diese Einstellung die Auswahl der Einstellung Menu "Stempel" in den Spezialmodi. Wenn bereits eine Druckmenüinstellung gewählt ist, kann sie nicht geändert werden.

These Funktion kann verwendet werden, um Unschlüssigkeiten der gedruckten Daten zu vermeiden, wenn zum Beispiel das ursprünglich in der Datie gespeicherte Datum vom Datum abweicht, an dem die Datie abgerufen und gedruckt wird.

Einstellungen Stapeldruck

These Einstellung dient zum Verhindern der Auswahl der

Tasten [Alle Benutzer] und [Unbek. Benutzer] im

Benutzerauswahlbildschirm beim Stapeldrucken von Dateien.

Admin.-Password ändern

These Einstellung dient zum Ändern des Administratorpassworts. Berühren Sie die Taste [Admin.Passwort ändern], um das Passwort zu ändern.

Prägen Sie sich beim Ändern des Passworts das neue Password sorgfältig ein. Es wird empfohlen, das Administratorpassword regelmäßig zu ändern.

Password

Geben Sie das neue Administrator-Password (5 bis 32 Zeichen lang) ein.

Password (bestätigen)

Geben Sie das neue Password noch einmal zur Bestätigung ein.

Angaben zum werkssheitigen Standardadministratortypist sind unter "FÜR DEN ADMINISTRATOR DES GERÄTS" im Starthandbuch enthalten.

Prod.Schlüss.

Nachfolgend wird die Eingabe der Produktschlüssel für die Erweiterungsmodule erläutert. Berühren Sie die Taste [Prod.Schluss.] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

• Je nach installierten Peripheriegeräten sind eine Einstellungen u. U. nicht verfügbar. -itte wenden Sie sich bezüglich des einzugebenden Produktschlusses an ihren Hand

Seriennummer

Zeigt die zum Erhalt des Produktschlüssels erforderliche Seriennummer an.

Barcode-Kit

Geben Sie den Produktschlüssel des Barcode Kit ein.

PS3 Erweiterungs-Kit

Geben Sie den Produktschlüssel des PS3 Erweiterung's-Kit ein.

Internet-Fax-Erweiterungssatz

Geben Sie den Produktschlüssel für den Internet-Fax-Erweiterungssatz ein.

E-Mail-Alarm und Status

Geben Sie den Produktschlüssel für den E-Mail-Alarm und Status ein.

Anwendung Integrationsmodul

Geben Sie den Produktschlüssel des Anwendung Integrationsmodul ein.

Anwendung Kommunikationsmodul

Geben Sie den Produktschlüssel des Moduls für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen ein.

Externes Kontomodul

Geben Sie den Produktschlüssel des Modules für externe Konten ein.

XPS Erweiterungs-Kit

Geben Sie den Produktschlüssel des XPS Erweiterungs-Kit ein.

Datensicherung

Die auf dem Gerät gespeicherten Einstellungen und Informationen können auf einem USB-Speicher geschichert werden.

• Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn ein USB-Speichergerät angeschlossen ist.
• Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn die Systemeinstellungen in Verwendung sind, während ein Auftrag ausgeführrt wird oder wenn ein reservierter Auftrag vorhanden ist.
• Bei Geräten, die mit einer Datenimportfunktion ausgestellt sind, wenden Sie sich an ihren Handler oder den nachstgelegenen Servicevertreter.

Backup

Die auf dem Gerät gespeicherten Adressbuch- und Benutzerdaten konnen auf einem USB-Speicher geschichert und von Dort abgerufen werden.

Exportieren

Hier werden die Daten auf einen USB-Speicher exportiert.

Importieren

Verwenden Sie die Funktion "Exportieren", um auf dem USB-Speicher befindliche Daten auf das Gerät zu importieren.

Geräte-Cloning

Das Geräte-Cloning dient zum Speichern der Einstellungendaten im XML-Format und zum Kopierenden der Daten auf ein anderes Gerät.

Mit dieser Funktion konnen Sie vermeiden, dieselben Einstellungen in mehreren Geräten konfigurieren zu müssen.

Exportieren

Hier werden die Daten auf einen USB-Speicher exportiert.

Importieren

Verwenden Sie die Funktion "Exportieren", um auf dem USB-Speicher befindliche Daten auf das Gerät zu importieren.

Während dem Geräte-Cloning werden folgende Daten nicht kopiert:

• Listendruck und Fax-Weiterleitungsobjekte.
  Anzeigeobjekte für Zähler- und Gerätestatus.
• IP-Adresse des Geräts, Gerätename, Administratorenpassword, Absendername für gesendetes Bild und sonstige spezielle Geräteinformationen.
• Bildschirmkontrast, Farbanpassung und sonstige Werte, die speziell auf die einzelnen Geräte angepasst werden.

Zurückh./Abfrage Systemeinstell.

Die aktuellen Systemeinstellungen können gespeichert, zuvor gespeicherte Systemeinstellungen geladen und die worksbeitig eingestellt. Standardeinstellungen wiederhergestellt werden. Berühren Sie die Taste [Zurückh./Abfrage Systemeinstell.] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

Werkseinstellungen wiederherstellen

These Funktion dient zum Zurücksetzen der Systemeinstellungen auf die werksseitigen Standardeinstellungen. Wenn Sie die aktuellen Systemeinstellungen vor dem Wiederherstellen der werksseitigen Standardeinstellungen festhalten möchten, können Sie sie mit "Listendruck (Administrator)" (Seite 7-94) in den Systemeinstellungen (Administrator) drucken.

Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirsam. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-15) im Kapitel "1.VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Aktuelle Konfig. speichern

These Funktion dient zum Speichern der gegenüber konfigurierten Systemeinstellungen. Die gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach dem Ausschalten der Taste [EIN/AUS] (6) erhalten. Um die gespeicherten Einstellungen zu laden, führen Sie die Schritte unter "Konfiguration wiederherstellen" unter aus.

Nicht gespeicherte Einstellungen

• Netzwerkeinstellungen: These werden nicht gespeichert, da unerwartete Einstellungen das Netzwerk beschädigen können.
• Produktschlüssel: Produktschlüssel werden nicht gespeichert, da eine neuerliche Ausgabe von Schlüsseln notwendig werden kann.

Konfiguration wiederherstellen

Damit konnen Einstellungen wiederhergestellt werden, die mit "Aktuelle Konfig. speichern" gespeichert wurden. Die aktuellen Einstellungen werden durch die geladenen Einstellungen überschreiben.

Sharp OSA-Einstellungen

These Einstellungen können verwendet werden, wenn das externe Kontomodul oder das Anwendung Kommunikationsmodul verfügbar sind.

Konfiguration der Externen Kontensteuerung

Externe Kontensteuerung

Wenn these Einstellung aktiviert ist, wechsel das Gerät in den externen Gesamtsummenzahlmodus und die Gesamtsummenzahlfunktion kann über eine externe Kontoanwendung verwendet werden.

Authentication durch externen Server freigeben

Wenn these Einstellung aktiviert ist, wechsel das Gerät in den externen Authentifizierungsmodus. Der Zugriff auf das Gerät wird über eine externe Anwendung gesteuert.

Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-15) im Kapitel "1.VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Einstellungen USB-Treiber

Wenn des externe Kontomodul oder das

Anwendungs-Kommunikationsmodul installiert ist, muss der Treiber des USB-Geräts angeschlossen werden.

External Tastatur

Wahlen Sie, ob Sie für die externe Tastatur den internen oder externen Treiber verwenden möchten.

USB Speicher

Wahlen Sie, ob Sie einen internen oder externen

USB-Speichertreiber verwenden möchten.

Verschlusselungsgrad

Wahlen Sie den Verschlussungsgrad für die

Kommunikation mithilfe eines externen Treibers.

Wahlen Sie Keine, AES-128 oder AES-256.

• Wenn der externe Treiber ausgewählt wurde, wird das angeschlossene USB-Gerät als nicht angeschlossen betrachtet und es kann somit nicht verwendet werden.
• Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-15) im Kapitel "1.VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Bevorzugte Vorgangsprioritat

Stellen Sie die Wiedergabegeschwindigkeit der Animation in der Sharp OSA-Anwendung ein. Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.

• Drucken
  Ausgeglichen
• LCD -Animationswiedergabe

Mit der Einstellung "LCD-Animationsswiedergabe" oder "Ausgeglichen" kann sich die

Verarbeitungsgeschwindigkeit (für Druck- und andere

Aufträge) vermindern. Wahlen Sie "Drucken", wenn

Sie der Verarbeitungsgeschwindigkeit die ersten

Prioritätsgebenmöchen.

SYSTEMEINSTELLUNGEN FÜR FAX

Dieser Abschnitt beschreibt die Systemeinstellungen für die Faxfunktion.

Die Systemeinstellungen für die Faxfunktion können nur bei installiertem Fax-Modul-Kit konfiguriert werden.

Fax-Systemeinstellungen (allgemein) - Verzeichnis

Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt. Optionen, auf die nur mit Administratorzugriffsberichtigung zugefrüllen werden kann, sind unter

"Fax-Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis" (Seite 7-107) erläutert.

Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind eine Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar.

Adresssteuerung

Option	Werkseitige Standardeinstellung	Seite
■ Adresssteuerung		7-102
● Adressbuch	-	7-102
● F-Code Postfach	-	7-104

Faxdaten-Empf./Weiterleit

Option	Werkssheitige Standardeinstellung	Seite
■ Faxdaten Empfang/Weiterleitung		7-106
● Fax-Einstellungen		7-106
► Empfangseinstellungen	Auto-Empfang
► Mehrfachsatz-Druck	Deaktiviert
► Heftung*	Deaktiviert
► Empfangene Daten weiterleiten	-

• Wenn ein Finisher installiert ist.

Adresssteuerung

Adressbuch

Dieser Abschnitt beschreibt Optionen, die speziell für das Fax unter "Adresssteuerung" verwendet werden. Optionen, die auch für andere Funktionen dieren, sind unter "Adresssteuerung" (Seite 7-16) beschreiben. Wenn Sie die Taste [Adressbuch] berühren, wird das folgende Fenster angezeigt.

- Taste [Neue hinzufugen]

Über diese Taste können Sie eine neue Adresse eingeben.

- Listenanzeige

Zeigt eine Liste der momentan gespeicherten Adressen an. Durch Auswahl einer Adresse kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen der Adresse geöffnet werden.

Adressen speichern

Berühren Sie die Taste [Neue hinzufugen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 1000 Adressen gespeichert werden.

Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-103).

Wenn "Registrarungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren" (Seite 7-82) in den Systemeinstellungen (Administrator) für eine Funktion aktiviert ist, können Adressen für diese Funktion nicht gespeichert werden.

Adressen bearbeiten undlöschen

Durch Auswahl einer Adresse aus der Liste im obigen Fenster kann diese Adresse in einem eigenen Fenster beareritet oder gelöscht werden.

Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-103).

Löschen Sie eine Adresse mit der Taste [Löschen].

• Wenn Sie eine Tipp- oder Gruppentaste nicht bearbeiten oder loschen konnen...

Tipptasten für Einzelziele und Gruppentasten können in folgenden Fällen nicht beareritet oder gelöscht werden:

• Die Taste wird bei einer reservierten oder einer derzeit bearbeiteten Übertragung verwendet.
• Die Taste gehört zu einer Gruppentaste.
• Die Taste gehört zu einem Programm.
• Die Taste ist als Empfangsgerät für eine F-Code-Relais-Rundsendung konfiguriert.
• Wenn "Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren" aktiviert ist (Seite 7-82).

Wenn die Taste in einer reservierten oder einer derzeit bearbeiteten Übertragung verwendet wird, brechen Sie die Übertragung ab, oder warten Sie, bis diese abgeschlossen wurde, und bearbeiten oder loschen Sie die Taste dann. Wenn die Taste zu einer Gruppe gehört, loschen Sie sie zunachst aus der Gruppe, und bearbeiten oder loschen Sie sie dann.

Wenn die Taste als Weiterleitungsadresse festgelegt ist,löschen Sie zuerst die Weiterleitungszieladressen-Einstellung und bearbeiten oderlöschen Sie anschließend die Taste. Falls "Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren" aktiviert ist,löschen Sie diese Funktion und ändern bzw.löschen Sie die Schaltfläche.

Einstellungen

Option	Beschreibung
Gespeicherte allgemeine Optionen
Adressart	Wählen Sie die Adressart aus, die im Adressbuch gespeichert werden soll. Wählen Sie in thisem Fall die Option [Fax].
Suchnummer	Legen Sie eine Suchnummer fest. Automatisch wird die niedrigste freiie Nummer eingegeben. Um die Nummer zu ändern, geben Sie eine Zahl zwischen 0001 und 1000 ein. Eine bereits gespeicherte Suchnummer kann nicht verwendet werden.
Adressname	Sie können bis zu 36 Zeichen für den Adressnamen eingeben.
Initiale	Sie können bis zu 10 Zeichen für die Initialen eingeben. Die hier eingegebenen Initialen bestimmen die Position der Tipptaste im alphabetischen Index.
Tastenbezeichnung	Gaben Sie den Namein ein, der im Adressbuch angezeigt werden soll (unterscheidet sich vom Adressennamen).
Benutzerindex	Wählen Sie den Benutzerindex aus, in dem die Adresse erscheinen wird.
These Adresse anmelden als [häufig benutzt].	Häufig verwendete Adressen können im Index [Oft Verwend.] angezeigt werden.
Faxnummer	Gaben Sie die Faxnummer des Ziels ein (maximal 64 Stellen). Einstellungen der Telefonanlage beim Senden einer Faxmitteilung vorübergehend außer Funktion setzen Drücken Sie auf die Taste [R], bevor Sie eine Faxnummer eingeben. * Diese Funktion steht in manchen Ländern und Regionen nicht zur Verfügung. Einlagen einer Pause zwischen den Ziffern einer Nummer Berühren Sie die Taste [Pause] an der Stelle, an der Sie eine Pause einzogen möchten. So geben Sie einen F-Code (Unteradresse und Passwort) ein... (1) Geben Sie die Zielfaxnummer über die Zifferntasten ein. (2) Berühren Sie die Taste [Unteradresse]. (3) Geben Sie die Unteradresse über die Zifferntasten ein (maximal 20 Stellen). (4) Berühren Sie die Taste ]. (5) Geben Sie das Passwort über die Zifferntasten ein (maximal 20 Stellen). Es ist kein Password erforderlich, wenn das Zielgerät kein Passwort verwendet. Die Zielfaxnummer kann maximal 64 Stellen enthalten, einschließlich aller Zahlen und Zeichen. Es werden aber nur die ersten 32 Stellen im Display angezeigt.
Übertragungsmodus	Legen Sie die Übertragungsgeschwindigkeit und den internationalen Korrespondenzmodus fest. Kommunikationsfehler konnen vermieden werden, wenn Sie für diese Optionen die wichtigen Einstellungen wahren. Übertragungsgeschwindigkeit 33.6 kbps, 14,4 kbps, 9,6 kbps oder 4,8 kbps konnen für die Übertragungsgeschwindigkeit ausgewählten werden. Höhehere Werte geben höhere Übertragungsgeschwindigkeiten an. Legen Sie die Übertragungsgeschwindigkeit nur dann fest, wenn Sie die optimale GeschwindigkeitKENN, z. B. wenn Sie ein Fax ins Ausland versenden und die Verbindungen schlecht sind. Wenn Sie die Verbindungsqualität nicht denen, sollen Sie diese Einstellung nicht ändern. ÜbertragungsmodusFür den internationalen Korrespondenzmodus kann die Option Kein Ton, Modus 1, Modus 2 oder Modus 3 gewählt werden. Wenn Sie ein Fax ins Ausland senden, kann die Verbindungsqualität zum Teil die Faxübertragung stören oder unterbrenen. Wenn beim Senden in ein Land Häufig Fehler auftreten, testen Sie die Modi 1 bis 3, und während Sie den Modus, mit dem Sie die besten Ergebnisse erzielen.

F-Code Postfach

Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Postfachern für entsprechliche F-Code Kommunikationsarten. Wenn Sie die Taste [F-Code Postfach] berühren, öffnet sich das folgende Fenster.

- Taste [Neue hinzufugen]

Über diese Taste können Sie ein neues Postfach hinzufügen.

- Listenanzeige

Zeigt eine List der momentan gespeicherten Postfacher an. Durch Auswahl eines Postfaches kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen des Postfaches geöffnet werden.

Speichern eines Postfaches

Berühren Sie die Taste [Neue hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Sie konnen maximal 100 F-Code-Postflicher für alle Funktionen (Abrufspeicher, Vertraulich und Relais-Rundsendung) speichern. Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-105).

Postfach beariten und Löschen

Durch Auswahl eines Postfaches aus der Liste im obigen Fenster kann das Postfach in einem eigenen Fenster bearbeitet oder gelöscht werden.

Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 7-105).

Löschen Sie ein Postfach mit der Taste [Löschen].

Einstellungen

Option	Beschreibung
Für alle Typen gültige Optionen
Kästchenart	Wählen Sie die Postfachart aus. • Abrusspeicher: Speichert ein Postfach für den F-Code Abrusspeicher. Die im Postfach programmierte Unteradresse und das Passwort sind für das andere Gerät wichtig, das von Ihr Gemer mit F-Code-Kommunikation abruft (Anforderungsübertragung). • Vertraulich: Speichert ein Postfach für den vertraulichen F-Code-Empfang. Speichern Sie darüber hinaus einen "Druck-PIN" im Postfach, um vertrauliche Faxmitteilungen zu drucken. Die im Postfach programmierte Unteradresse und das Passwort sind für das andere Gerät wichtig, das über eine vertrauliche F-Code-Übertragung ein Fax an Ihr Gerät sendet. • Relais-Rundsendung:Speichert ein Postfach für die Übertragung per F-Code Relais-Rundsendung. Speichern Sie die Faxnummern der Endempfänger (bis zu 30) im Postfach. Die im Postfach gespeicherte Unteradresse und das Passwort sind für das andere Gerät erforderlich, wenn these eine Anforderungsübertragung für ein F-Code-Relais durchgeführt (Ihr Gerät um die Weiterleitung eines Faxes buttet).
Postfachname	Geben Sie einen Namen (bis zu 18 Zeichen) für das Postfach ein.
Unteradresse / Zugangscode	Geben Sie eine Unteradresse und ein Passwort ein. Es konnen jeweils bis zu 20 Zeichen eingegeben werden. Trennen Sie Unteradresse und Zugangscode durch einen Schrägstrich ("/") voneinander.
Optionen, die beim Speichern eines vertraulichen Postfachs angezeigt werden
Druck-PIN	Legen Sie einen "Druck-PIN" für den vertraulichen Empfang fest. Geben Sie dazu eine vierstellige Nummer ein.
Optionen, die beim Speichern eines Postfachs für Relais-Rundsendungen angezeigt werden
Empfänger	Wählen Sie die Endempfänger der Relais-Rundsendung aus. Wählen Sie die Empfänger aus dem Adressbuch aus. • Direkteingabe: Eine nicht im Adressbuch gespeicherte Adresse kann direkt eingegeben werden. Geben Sie die Adresse in derselben Weise ein, wie Sie eine Adresse für einen Modus speichern. • Adressprüfung: Zeigt eine Liste der ausgewählten Empfänger an. Adressen können bei Bedarf aus dieser Liste gelöscht werden.

• Beim Programmieren eines neuen Postfachs kann keine Unteradresse verwendet werden, die bereits für ein anderes Postfach programmiert wurde. Sie können aber dasselbe Password für mehrere Postfächer verwenden.
• Es muss kein Password gesetzt werden.
• [] und [#] können in Unteradressen nicht verwendet werden.
• Vergessen Sie die Druck-PIN nicht. Wenn Sie die Druck-PIN vergessen oder überprüfen müssen, wenden Sie sich an ihren Handlcr oder den nachstgelegenen Servicevertreter.

Faxdaten Empfang/Weiterleitung

Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten.

Fax-Einstellungen

Die folgende Option entscheidt beim Konfigurieren der "Fax-Einstellungen".

Option	Beschreibung
Empfangseinstellungen	Lagen Sie das Verfahren für den Faxempfang fest. • Auto-Empfang: Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Gerät und beginnnt automatisch mit dem Faxempfang. • Manueller Empfang: Dies ist möglich, wenn ein Durchwahltelefon an das Gerät angeschlossen ist. Der Faxempfang wird manuell gestartet, nachdem der Anruf am Telefon entgegenommen wurde.
Mehrfachsatz-Druck	Lagen Sie fest, ob zwei oder mehr Kopien der empfangenen Faxmitteilungen gedruckt werden sollen oder nicht. Die Anzahl der Kopien wird unter "Faxausgabe einstellen" (Seite 7-114) festgelegt.
Heftung	Geben Sie an, ob die Blätter geheftet werden sollen oder nicht. (Nur möglich, wenn ein Finsher installiert ist.) Die Hefteinstellungen werden unter "Faxausgabe einstellen" (Seite 7-114) konfiguriert.
Empfangene Daten weiterleiten	Wenn das Gerät ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxgerät我们知道

• Wenn einige Seiten eines weitergeleiteten Faxes erfolgreich gedruckt wurden, werden nur die noch nicht gedruckten Seiten weitergeleitet.
• Ein weitergeleitetes Fax wird zu einem Faxübertragungsauftrag. Wenn die Übertragung abgebrochen oder aufgrund eines Fehlers nicht ausgeführrt wird, wird das Fax gespeichert, bis es gedruckt werden kann.
• Alle empfangenen Faxe werden weitergeleitet. Beachten Sie aber, dass Faxe an ein vertrauliches F-Code-Postfach nicht weitergeleitet werden können.
• Angaben zum Speichern einer Faxnummer für die Weiterleitung finds Sie unter "Druckstil einstellen" (Seite 7-113) in den Systemeinstellungen (Administrator).
• Die Weiterleitung ist nicht möglich, wenn keine Faxnachrichten empfangen wurden oder keine Weiterleitungsnummer programmiert wurde.
• Wenn "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" (Seite 7-82) aktiviert ist, werden Sie zur Eingabe eines Passwords aufgefordert. Geben Sie das korrekte Password mit den Zifferntasten ein.

Fax-Systemeinstellungen (Administrator) - Verzeichnis

Beim Zugreifen auf die Fax-Systemeinstellungen mit Administratrorrechten werden die folgenden Optionen angezeigt. Weitere Informationen über die allgemeinen Einstellungen finden Sie unter "Fax-Systemeinstellungen (allgemein) - Verzeichnis" (Seite 7-101).

• Die Benutzung der Systemeinstellungen (Administrator) ist unter "Zugreifen auf die Systemeinstellungen (Administrator)" (Seite 7-28) beschrieben.
• Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind eine Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar.

Bildsende-Einstellungen

Option	Werksseitige Standardeinstellung	Seite
■ Einstellungen für Bild senden		7-109
● Fax-Einstellungen		7-109
► Fax-Stardeinstellungen		7-109
◆ Währmodus einstellen*	Ton	7-109
◆ Auto-wake-up-Druck	Aktiviert	7-109
◆ Pause einstellen	Hängt von Land und Region ab	7-109
◆ Faxzieladresse Bestätigungsmodus	Deaktiviert	7-109
◆ Lautsprecher einstellen		7-109
• Lautsprecher	Lautstärke: 5
• Lautstärke Klingelton	Lautstärke: 5
• Leitungsüberwachung	Lautstärke: 5
• Signal Fax-Empfang abgeschlossen	Lautstärke: 5; Ton: 3 Signaldauer für vollständige Übertragung festlegen: 3 Sek.
• Signal Fax versenden abgeschlossen	Lautstärke: 5; Ton: 3 Signaldauer für vollständige Übertragung festlegen: 3 Sek.
• Faxkommunikation Fehlerton	Lautstärke: 5; Ton: 3 Signaldauer für vollständige Übertragung festlegen: jeweils 0,3 s
◆ Remote-Empfangsnummer einstellen	5	7-109
◆ Originaldruck auf Transaktionsbericht	Nur Fehlerbericht drucken	7-110
◆ Transaktionsbericht Druckeinstellung		7-110
• Einzeln senden	Nur Fehlerbericht drucken
• Rundsendung	Gesamtbericht drucken
• Empfangen	Kein gedruckter Bericht
• Vertraullicher Empfang	Meldungsseite drucken
◆ Aktivitätsbericht Druckeinstellung		7-110
• Auto-Ausdruck bei vollem Speicher	Deaktiviert
• Ausdruck tätig zur angegebenen Zeit	Deaktiviert
◆ ECM	Aktiviert	7-110
◆ Eindeutige Rufunterscheidung*	Aus	7-110
◆ Amtsholung*	Deaktiviert	7-110
◆ Einstellungen für Fax senden		7-111
◆ Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung	Aktiviert	7-111
◆ Drehen bei Senden - Einstellung	Alle aktiviert	7-111
◆ Direktes Online-Senden	Aktiviert	7-111
◆ Seitenzahl bei Empfänger drucken	Aktiviert	7-111
◆ Druckposition für Daten/eigene Nummer einstellen	Außerhalb des Originalbildes	7-111
◆ Neuversuch bei besetzter Leitung	Siehe "Anzahl der Währlversuche nach Ländern" (Seite 7-112).	7-112
◆ Neuversuch bei Kommunikationsfehler	Siehe "Anzahl der Währlversuche nach Ländern" (Seite 7-112).	7-112
◆ Einstellungen für Faxempfang		7-113
◆ Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang*	2	7-113
◆ Vom manuellen auf automatischen Empfang umschalten	Deaktiviert	7-113
◆ Duplexempfang - Einstellung	Deaktiviert	7-113
◆ Auto-Empangsreduzierung einstellen	Aktiviert	7-113
◆ Druckstil einstellen	Automatische Grüßeinstellung	7-113
◆ Telefonummer für Datenweiterleitung einstellen*	-	7-113
◆ Letter-Format Empfangsverkleinerungsausdruck	Deaktiviert	7-114
◆ Letter-Format Empfangsverkleinerungsausdruck*	Aus	7-114
◆ A3-Empfangsverkleinerung*	Deaktiviert	7-114
◆ Faxausgabe einstellen	Variiert je nach Gerätekonfiguration	7-114
◆ Nummerneinstellung zulassen/ablehnen	Alle deaktiviert	7-114
◆ Sicherheit Faxabruf	Aktiviert	7-115

• These Funktion steht in manchen Ländern und Regionen nicht zur Verfügung.

Einstellungen für Bild senden

Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Scan, Internet-Fax usw.) konfiguriert werden. Berühren Sie die Taste [Bildsende-Einstellungen], um die Einstellungen zu konfigurieren.

Fax-Einstellungen

Fax-Standardeinstellungen

Die Faxeinstellungen können je nach Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes aktiviert oder deaktiviert werden.

Wahlmodus einstellen

These Einstellung kann nur in Kanada und Taiwan aktiviert werden.

Wahlen Sie die entsprechende Einstellung für ihre Telefonleitung.

Wahlmodus einstellen

Wahlen Sie den Leitungstyp aus der Liste aus.

Automatische Auswahl

Wahlen Sie diese Option, wenn Sie die Telefonleitung angeschlossen haben und das Gerät automatischerkennen soll, ob es sich um eine 20 pps Impulswährleitung oder eine Tonwährleitung handelt.

Auto-wake-up-Druck

Wenn die Taste [EIN/AUS] (⑥) ausgeschaltet ist (aber der Hauptschalter eingeschaltet ist) und ein Fax empfangen wird, aktiviert diese Funktion automatisch das Gerät und druckt das Fax aus.

Ist diese Funktion nicht aktiviert, so werden empfangene Faxmitteilungen erst gedruckt, wenn die Taste [EIN/AUS] (®) eingeschaltet wird.

Pause einstellen

Damit können Sie die Länge der Pausen verändern, die in Faxnummern eingefügt werden.

Wird ein Bindestrich "-" beim Wahlen oder Speichern einer Faxnummer eingegeben, so wird eine Pause von 2 Sekunden eingefegt.

Die Dauer der einzelnen Pausen kann auf eine beliebige Anzahl von Sekunden zwischen 1 und 15 festgelegt werden.

• Beachten Sie, dass das Gerät in Südafrika normalerweise auf 4 Sekunden eingestellt ist.

Faxieladresse Bestätigungsmodus

Hier können Sie festlegen, ob beim Senden eines Faxes eine Bestätigungsmedlung für die Zieladresse angezeigt werden soll, um zu verhindern, dass die Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt.

Laatsprecher einstellen

Verwenden Sie diese Einstellungen zum Einstellen des vom Laufsprecher erzeugten Tons für den Laufsprecher, die Klingellautstärke, die Leitungsüberwachung, das Fax-Empfangssignal, den Ton Übertr. erfolgreich und den Faxkommunikation-Fehlerton. Für die Optionen "Signal Fax-Empfang abgeschlossen", "Signal Fax-Senden abgeschlossen" und das "Signal für Fehler bei Faxübertragung" können zusätzlich zur Lautzstärke der Klang und die Signaldauer für vollständige Übertragung festgelegt werden.

Setup-Tone kontrollieren

Damit können Sie die ausgewählten Klänge und Lautstärken überprüfen.

Remote-Empfangsnummer einstellen

Sie konnen den Faxempfang über ein Durchwahltelefon starten, das an das Gerät angeschlossen ist, indem Sie eine 1-stellige Zahl eingeben und zweimal die Taste ※ am Telefon drücken. Diese Nummer wird als

Remote-Empfangsnummer bezeichnet, die Sie auf eine Zahl zwischen "0" und "9" festlegen können.

Originaldruck auf Transaktionsbericht

Wird ein Übertragungsbericht für eine Speicherübertragung gedrucht, kann mit dieser Einstellung ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals auf den Übertragungsbericht gedrucht werden. Wahlen Sie eine der folgenden Einstellungen.

Gesamtbericht drucken
- Nur Fehlerbericht drucken
- Kein gedruckter Bericht

These Einstellung hat keine Wirkung, wenn

"Transaktionsbericht Druckeinstellung" auf "Keingedruckter Bericht" eingestellt ist.

Transaktionsbericht Druckeinstellung

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, legt sie zusätzlich die Druckbedingungen fest. Wahlen Sie eine Einstellung für jeder der folgenden Vorgänge:

Einzeln senden

Gesamtbericht drucken
- Nur Fehlerbericht drucken
- Kein gedruckter Bericht

Rundsendung

Gesamtbericht drucken
- Nur Fehlerbericht drucken
- Kein gedruckter Bericht

Empfangen

Gesamtbericht drucken
Nur Fehlerbericht drucken
- Kein gedruckter Bericht

Vertraullicher Empfang

• Meldungsseite drucken
• Kein gedruckter Bericht

Sie können festlegen, dass im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird. Weitere Informationen finden Sie unter "Originaldruck auf Transaktionsbericht".

Wenn der Druck für den Übertragungsbericht auf "Empfangen" eingestellt ist, wird bei einem Empfang von einer Nummer, die unter "Nummerneinstellung zulassen/ablehnen" als abzulehnen festgelegt wurde, kein Bericht gedruckt (Seite 7-114).

Aktivitätsbericht Druckeinstellung

Damit konnen Sie den im Gerät gespeicherten Bericht zu Bildsendeaktivitäten regelmäßig drucken.

Der Bericht zu Bildsendeaktivitäten kann so eingestellt werden, dass er automatisch jeder Mal gedruckt wird, wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder dass er automatisch zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal am Tag) gedruckt wird. (Die Einstellungen können gleichzeitig aktiviert werden.)

• Wenn nur die Einstellung "Ausdruck tätig zur angegebenen Zeit" gewählt ist und die Zahl der aufgezeichneten Transaktionen vor dem Erreichen der angegebenen Zeit 201 überschreitet, Löscht jeder neue Transaktion die jeweils älste (die älste Transaktion wird damit nicht gedrucht).
• Der Bericht zu Bildsende-Aktivitäten kann auch manuell gedrucht werden. Siehe "Listendruck (Administrator)" (Seite 7-94).

ECM

Gelegentlich wird die Übertragung von Faxen durch die Verbindungsqualität gestört. Wenn der ECM (Fehlerkorrekturmodus) eingeschaltet ist, werden verzerrt empfangene Seiten automatisch neu übertragen.

Wenn das Empfangsgerät Super G3 Unterstützung, wird ECM unabhängig von dieser Einstellung immer verwendet.

Eindeutige Rufunterscheidung

These Einstellung kann nur in Kanada, Australien, Neuseeland und Hongkong aktiviert werden. Wenn Ihrer Telefonleitung mehrere Telefonnummern zugeordnet sind, kann die gerufene Nummer durch den Klingelton unterschieden werden. Wenn Sie eine Nummer für Geschäfte und eine andere Nummer für Faxe verwenden, können Sie durch den Klingelton bereits erkennen, welche Art von Anruf Sie jersey erhalten. Sie können das Gerät so einstellen, dass Faxe automatisch angenommen werden, wenn die Faxnummer gerufen wird. Dazu müssen Sie den Klingelton einstellen, der ihrer Faxnummer zugeordnet ist. (Beachten Sie, dass in Kanada sechs Optionen zur Auswahl stehen.)

Amtsholung

These Einstellung kann nur in Frankreich und Deutschland aktiviert werden. Wenn das Gerät auf einem Nebenstellenanschluss verwendet wird, können Sie die Amtsholung aktivieren, damit das Gerät automatisch eine Verbindung zu einer Amtsleitung herstellt. Ist diese Einstellung aktiviert, erscheint die Taste [R] im Startfenster. Wird die Taste [R] berührt, werden die Amtsholungseinstellungen vorübergehend deaktiviert.

Wenn ihre Telefonanlage das Flash-Verfahren zur Amtsholung verwendet, wahlen Sie die Option [Flash]. Wenn ihre Telefonanlage eine ID-Nummer zur Amtsholung verwendet, wahlen Sie die ID-Nummer.

Wahlen Sie eine Zahl für die ersten Stelle und dann eine Nummer oder einen Bindestrich "-" für die zweite und dritte Stelle.

Einstellungen für Fax senden

Die Einstellungen für das Senden von Faxmitteilungen können konfiguriert werden.

Auto-Verkleinerung bei Senden - Einstellung

Mit dieser Einstellung konnen Sie übertragene Faxe automatisch verkleinern, damit diese dem Papierformat des Empfängergerats entsprechen.

Ist diese Einstellung deaktiviert, werden die

Faxmitteilungen mit voller Großgegebenet. Da die

FaxgroBe nicht auf die GröBe des Druckpapiers

angepasst ist, kann es sein, dass Teile der

empfangenen Faxnachricht abgeschwritten werden.

Drehen bei Senden - Einstellung

Bei der Übertragung eines Dokuments in einem der folgenden Formate dreht diese Funktion das gescar Dokument um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn. (D Einstellung kann separat für jeder große konfiguriert werden.)

Originale mit den Formaten A4R und 8-1/2" x 11"R

werden nicht gedreht.

Direktes Online-Senden

Wenn these Einstellung aktiviert ist, beginnt das Gerät mit der Übertragung eines Faxes sofort nach dem Scannen der ersten Seite. Die Übertragung beginnt gleichzeitig mit dem Scannen der restlichen Seiten.

Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, beginnt die Übertragung erst, nachdem alle Seiten gescannot wurden. Beachten Sie, dass diese Einstellung nicht für die manuelle Übertragung gilt.

Seitenzahl bei Empfänger drucken

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, dass das empfangende Faxgerät die Seitenzahl auf den oberen Seitenrand aufdruckt.

Druckposition für Daten/eigene Nummer einstellen

Mit dieser Einstellung wird die Position des Datum und der Absenderinformationen festgelegt, die vom empfangenden Faxgerät auf den oberen Seitenrand gedruckt werden. Wenn diese Informationen außerhalb des übertragenen Originalbildes gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [Außerhalb des Originalbildes]. Wenn diese Informationen innerhalb des Originalbildes gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [Innerhalb des Originalbildes].

Weitere Informationen über die Druckposition finden Sie unter "EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE (Senden der eigenen Nummer)" (Seite 4-100) im Kapitel "4. FAX".

Neuversuch bei besetzter Leitung

Mit diesen Programm konnen Sie die Anzahl der

Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen festlegen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich war.

Anzahl Wahlwiederholung bei besetzter Leitung

Damit kann festgelegt werden, ob eine Wahlwiederholung bei besetzer Leitung durchgeführt werden soll oder nicht. Soll eine Wahlwiederholung durchgeführt werden, konnen Sie die Anzahl der Wahlversuche festlegen.

Intervall zwischen den Wahlwiederholungen (min.) wenn Leitung besetzt

Damit kann das Zeitinterval für Wahlwiederholversuche festgelegt werden.

Die Anzahl der Wahlwiederholungen und des Intervalls zwischen den Wahlversuchen kann für jedem Land wie in der folgenden Tabelle angegeben festgelegt werden.

Anzahl der Wahlversuche nach Ländern

	Anzahl der Währlversuche	Interval zwischen Währlversuchen
Vereinigtes Königreich, Frankreich, Deutschland, Schweden, Italien, Spanien, Niederlande, Saudarabien, Südafrika Ungarn, Tschechische Republik, Slowakei, Polen, Griechenland, Russland	1 bis 10 (Standard: 2)	beliebige Anzahl an Minuten zwischen 1 und 15 (Standard: 3)
Kanada	1 bis 14 (Standard: 2)
Australien, Neuseeland, Singapur, Thailand, Malaysien, Indien, Philippinen	1 bis 9 (Standard: 2)
Hongkong	1 bis 3 (Standard: 2)
Taiwan	1 bis 15 (Standard: 2)	beliebige Anzahl an Minuten zwischen 4 und 15 (Standard: 4)
Indonesien	1 bis 5 (Standard: 2)

Wenn these Einstellung aktiviert ist, führt das Gerät bei manuellen oder direkten Übertragungen keine neuen Wahlversuche durch.

Neuversuch bei Kommunikationsfehler

Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen festgelegt, wenn eine Faxübertragung wegen eines Kommunikationsfehlers fehlschlagt

Anzahl der Wahlwiederholungen bei Fehler

Legen Sie fest, wie weitere automatische Wahlwiederholungen vom Gerät durchgeführt werden sollen, wenn die Übertragung durch einen Kommunikationsfehler fehlschlägt.

Interval zwischen den Wahlwiederholungen (min.) bei Fehler

Damit kann das Zeitinterval für Wahlwiederholversuche festgelegt werden.

Die Anzahl der Wahlwiederholungen und des Intervalls zwischen den Wahlversuchen kann für jedem Land wie in der folgenden Tabelle angegeben festgelegt werden.

Anzahl der Wahlversuche nach Ländern

	Anzahl der Währlversuche	Intervall zwischen Währlversuchen
Vereinigtes Königreich, Frankreich, Deutschland, Schweden, Italien, Spanien, Niederlande, Saudarabien, SüdafrikaUngar n, Tschechische Republik, Slowakei, Polen, Griechenland, Russland	1 bis 5 (Standard: 1)	beliebige Anzahl an Minuten zwischen 1 und 15 (Standard: 1)
Australien, Neuseeland, Kanada	1 Versuch	beliebige Anzahl an Minuten zwischen 1 und 15 (Standard: 3)
Singapur, Thailand, Malaysien, Indien, Philippinen	1 bis 9 (Standard: 2)	beliebige Anzahl an Minuten zwischen 1 und 15 (Standard: 1)
Hongkong	1 bis 3 (Standard: 2)
Taiwan	1 bis 15 (Standard: 2)
Indonesien	1 bis 5 (Standard: 2)	beliebige Anzahl an Minuten zwischen 4 und 15 (Standard: 4)

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, führt das Gerät bei manuellen oder direkten Übertragungen keine neuen Wahlversuche durch.

Einstellungen für Faxempfang

Die Einstellungen für den Empfang von Faxmitteilungen können konfiguriert werden.

Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang

Mit dieser Einstellung kann die Anzahl der Rufsignale festgelegt werden, nach der das Gerät automatisch einen Anruf entgegennimmt und mit dem Faxempfang im Auto-Empfangsmodus beginnt.

Die in den einzelnen Ländern möglich "Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang" ist in der folgenden Tabelle angegeben.

Anzahl der Wahlversuche nach Ländern

	Anzahl der Rufsignale
Vereinigtes Königreich, Frankreich, Deutschland, Schweden, Italien, Spanien, Niederlande, Thailand, Hongkong, Saudarabien, Südafrika Ungarn, Tschechische Republik, Slowakei, Polen, Griichenland, Russland, Philippinen, Indonesien	0 bis 9
Australien, Neuseeland	2 bis 4
Singapur	0 bis 3
Malaysien, Indien, Kanada, Taiwan	0 bis 15

Wenn für die Anzahl der Rufsignale die Zahl "0" eingebehen wurde,heit das Gerät sofort ab und beginnnt mit dem Faxempfang,ohne dass im Auto-Empfangsmodus ein Klingelton zu horen ist.

Vom manuellen auf automatischen Empfang umschalten

These Einstellung kann nur in Frankreich aktiviert werden. Wenn ein Fax im manuellen Empfangsmodus empfangen wird, können Sie das Gerät automatisch auf den Auto-Empfang umschalten halten. Die Anzahl der Klingeltöne, nach der die Umschaltung in den Auto-Empfang erfolgt, kann auf eine beliebige Zahl zwischen 1 und 9 eingestellt werden.

Duplexempfang - Einstellung

Mit dieser Option können empfangene Faxe auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Fax empfangen wird, das 2 oder mehr Seiten lang ist (die Seiten müssen dasselbe Format aufweisen), wird es beidseitig gedrucht.

Auto-Empangsreduzierung einstellen

Beim Empfang einer Faxnachricht, die den Name und die Nummer des Absenders enthalt, ist das empfangene Dokument etwas größter als das Standardformat. Diese Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat.

• Wenn das automatische Verkleinern beim Empfang deaktiviert ist, werden die über den Rand des Standardformats hinausragenden Bereiche des Dokuments nicht gedruckt. Das Dokument wird jedoch deutlicher reproduziert, weil es im selbst Format wie das Original gedruckt wird.
• Standardformate sind z.B. A4 und B5 (8-1/2" x 11" und 8-1/2" x 5-1/2").

Druckstil einstellen

Mit dieser Auswahr kann die Papierauswahr beim Drucken empfangener Faxe gesteuert werden. Wahlen Sie eine der drei folgenden Bedingungen.

Druck volle Groß (kein Abschreiben)

Das empfangene Faxbild wird in voller Großemempfangen, ohne dass es auf mehrere Blätter aufgeteilt wird. Wenn kein Papier eingelegt ist, das gleich groß oder größter ist als das Fax-Original, wird die Faxnachricht im Speicher empfangen und erst dann ausgedruckt, wenn ein Papier mit entsprechendem Format eingelegt wird.

Ist das empfangene Fax allerdings größer als A3 (11"x17"), wird es automatisch auf mehrere Blätter aufgeteilt.

Druck volle Große (Abschneiden)

Jedes empfangene Faxbild wird in voller Großa ausgedrucht. Bei Bedarf wird das Bild auf mehrere Blätter aufgeteilt.

Automatische Gröbeneinstellung

Jedes empfangene Faxbild wird nach Möglichkeit in voller Großa ausgedrucht. Wenn dies nicht möglich ist, wird das Bild vor dem Drucken automatisch reduziert.

Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen

Wenn ein Problem auftritt, das ein Ausdrucken der empfangenen Faxnachricht verhindert, kann das empfangene Fax an ein anderes Faxerat weitergeleitet werden. Mit dieser Einstellung kann die Faxnummer des Ziel-Faxgerätes programmiert werden. Es kann jeweils nur eine Faxnummer (mit hochstens 64 Stellen) für die Weiterleitung programmiert werden.

Um eine Pause zwischen den Stellen der Zahl einzugeben, berühren Sie die [-]-Taste.

Wenn Sie im Zielgerät ein vertrauliches F-Code-Postfach festlegen möchten, berühren Sie die Taste [/], nachdem Sie die Faxnummer eingegeben haben, und geben Sie den F-Code (Unteradresse und Password) ein.

Letter-Format Empfangsverkleinerungsausdruck

Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verfügbar. Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter R verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4R.

Wenn these Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Format A4R reduziert.

Empfangsdatum & -zeit drucken

Aktivieren Sie diese Einstellung, um das Empfangsdatum und die Uhrzeit zu drucken.

Wahlen Sie als Druckposition für Datum und Uhrzeit [Im empfangenen Bild] oder [Außerh.des empfang.Bildes].

Wenn [Im empfangenen Bild] ausgewählt wurde, werden

Empfangsdatum und -uhrzeit auf dem empfangenen Bild gedruckt.

Wenn [Außerh.des empfang.Bildes] ausgewählt wurde, wird das empfangene Bild reduziert und Empfangsdatum und - Uhrzeit werden in den leeren Bereich außerhalb des Bilds gedruckt.

Wenn "Duplexempfang - Einstellung" (Seite 7-113)

nicht aktiviert wurde, kann die Option [Außerh.des empfang.Bildes] als Druckeinstellung für

Empfangsdatum und - Uhrzeit nicht verwendet werden.

A3-Empfangsverkleinerung

Dieses Programm kann nur in Kanada und Philippinen aktiviert werden.

Beim Empfang einer Faxnachricht im Format A3 verkleinert diese Funktion das Fax auf das Briefformat W.

Wenn these Einstellung aktiviert ist, werden auch

Faxnachrichten im Briefformat W reduziert.

Faxausgabe einstellen

Mit diesen Einstellungen kann die Anzahl der Kopien sowie das Ausgabefach für empfangene Faxnachrichten festgelegt werden. Ist ein Finsher installiert, kann das Finsher-Fach als Ausgabefach ausgewählt und die Heftfunktion aktiviert werden.

Ausgabefach

Wahlen Sie das Ausgabefach für empfangene Faxe aus.

Anzahl der Drucke

Stellen Sie die Anzahl Kopien der empfangenen Faxe, die zu drucken sind, auf eine beliebige Zahl zwischen 1 und 99 ein.

Heftposition

Ist ein Finisher installiert, dann legen Sie hier die Position fest, an der die empfangenen Faxe geheftet werden sollen.

Papierformat

Ist ein Finisher installment, dann wahlen Sie hier das Papier aus, auf dem die empfangenen Faxnachrichten ausgedruckt werden sollen.

• These Einstellung kann nur verwendet werden, wenn die Kontrollfelder [Mehrfachsatz-Druck] und [Heftung] unter in "Fax-Einstellungen" (Seite 7-106) ausgewählt sind.
• Es können bis zu 50 Blätter geheftet werden. (Ist das Papier horizontal ausgerichtet, können nur bis zu 30 Blätter geheftet werden.)

Nummerneinstellung zulassen/ablehnen

Mit dieser Einstellung konnen Sie festlegen, ob der Empfang von einer gespeicherten Nummer zugelassen oder abgeleht wird.

Option	Beschreibung
Empfang ablehnen	Der Empfang von einer gespeicherten Nummer wird abgeleht.
Empfang erlauben	Der Empfang von einer gespeicherten Nummer wird zugelassen.
Alle ungültig	Selbst wenn gespeicherte Nummern vorhanden sind, werden diese ignoriert und der Empfang von allen Nummern kann zugelassen werden.
Neue hinzufügen	Speichern Sie eine neue Nummer, die Sie dann zulassen oder ablehnen können (maximal 50 Nummern).Geben Sie die Nummer (maximal 20 Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [Speichern].
Registrierungsnummern-liste	Eine(Liste der gespeicherten Nummern kann angezeigt werden.In diesen Fenster kann eine Nummer ausgewählt werden, um sie aus der List zu{löschen.
Verst. Zahl ablehn.	Wenn diese Einstellung aktiviert wurde, werden Eingänge von Nummern, deren Einstellungen nicht festgelegt sind, abgeleht. Hierbei ist der Inhalt der Empfangseinstellungen der entsprechenden Nummer unerheblich.

Verst. Zahl ablehn.

Der Empfang von einer Nummer, deren Einstellungen nicht festgelegt sind, kann abgeleht werden. Hierbei ist der Inhalt der Empfangseinstellungen der entsprechenden Nummer unerheblich.

Wenn keine Nummern mit "zugelassen/abgeleht" gespeichert wurden, kann nur die Taste [Neue hinzufugen] ausgewählt werden.

Sicherheit Faxabruf

Die folgenden Einstellungen gelten für den normalen Abrusspeicher im öffentlichen Fach.

Sicherheit für Faxabfrage einstellen.

Wenn die Speicherabfragefunktion verwendet wird, legt man mit dieser Einstellung fest, ob jedem fremde Gerät Ihr Gerät abfragen darf, oder ob dies nur Geräten erlaubt ist, die im eigenen Gerät gespeichert sind.

Neue hinzufugen

Wenn die Abrufsicherheitseinstellung aktiviert ist, können Sie mit dieser Einstellung die Faxnummern jener Geräte, die Ihr eigenes Gerät abfragen dürfen, speicher (oder löschen). Die gespeicherten Faxnummern werden als Zugangscodenummern bezeichnet. Es können bis zu 10 Zugangscodenummern (mit jeweils bis zu 20 Zeichen) gespeichert werden.

Liste der Zugangscodenummern-Tasten

Zeigt eine List der gespeicherten
Zugangsfode-Nummern. Ein Nummer kann zum
Löschen ausgewählt werden.

Beachten Sie, dass diese Einstellungen nicht für den F-Code-Abrusspeicher gelten.

MENÜ SYSTEMEINSTELLUNGEN

KAPITEL 8 FEHLERSUCHE

In this Abschnitt finden Sie Lösungen zur Fehlerbehebung in Form von Fragen und Antwerten. Suchen Sie die Frage, die sich auf Ihr Problem bezieht, und versuchen Sie das Problem mithilfe der beschriebenen Antwort zu losen. Wenn Sie das Problem mithilfe diesen Handbuch's nicht losen konnen, wenden Sie sichitte an ihren Handler oder einen autorisierten Service-Vertreter in ihrer Nare.

Systemeinstellungen

In thisem Handbuch finden Sie Beschreibungen von Systemeinstellungen, die ungefahr dem folgenden Beispiel entsprechen. Beispiel:

Systemeinstellungen (Administrator) > "Kopiereinstellungen" > "Andere Einstellungen" > "Drehen bei Kopie-Einst." > Dies ist eine Kurzbeschreibung des Verfahrens zum Auswahlen der Einstellung. > > zeigt die Einstellsequenz und zeigt den Einstellungsstatus nach erfolgter Aktivierung. Verwenden Sie diese Beschreibungen als Kurzanleitung für die Konfiguration der Einstellungen.

FEHLERSUCHE

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

• Kopieren einer Originalvorlage in einer Nicht-Standard-GröBe 8-3
• Ich kann nicht über einen Computer drucken... 8-4
• Drucken auf Umschlagen 8-5
• Ändern des Papierformats, das für einen Druckauftrag verwendet wird 8-6
  AnpassenderKlingellautstärke 8-7
• Das Gerät startet den Druckvorgang, sobald ich versuche, Daten weiterzuleiten. 8-7
• Prüfen der Gerätekommunikationsaufzechnung . . . 8-7

BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS

BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS 8-8
ABBILDUNGEN VON PAPIERSTAUS. 8-9

ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS

FINISHER. 8-11

KOPIEREN

PROBLEME BEI KOPIERVORGÄNGEN. 8-13
PROBLEMBEIKOPIERERGEBNISSEN.8-15

DRUCKEN

PROBLEME BEI DRUCKVORGÄNGEN 8-16
PROBLEME BEI DRUCKERGEBNISSEN.... 8-19

FAX

• UBERTRAGUNGSPROBLEME 8-23
• EMPFANGSSPROBLEME 8-25
• TELEFONPROBLEME 8-26
  PROBLEME IN VERBINDUNG MIT HÖRBAREN SIGNALEN 8-26
  PROBLEM MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN 8-27

SCANNEN / INTERNETFAX

PROBLEME BEIM SCANNEN / INTERNETFAX. 8-28
PROBLEMBEI SCANERGEBNISSEN 8-30
PROBLEM MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN 8-32

DOKUMENTENABLAGE

PROBLEM MIT DER ABLAGE 8-34
PROBLEMEMITDER DATEIVERWALTUNG 8-35

ALLGEMEINE PROBLEM

PROBLEME BEIM GERATEBETRIEB. 8-39
PROBLEMEMIT DEM PAPIEREINZUG UND DER PAPIERAUSGABE 8-41
PROBLEME BEI QUALITÄT / DRUCKERGEBNISSEN 8-43
PROBLEME MIT PERIPHERIEGERATEN 8-45
- WEITERE PROBLEM 8-47

FEHLERSUCHE

Nachfolgendes Diagramm zeigt die Vorgehensweise im Falle eines Problems.itte verwenden Sie es als Anleitung zur Fehlersuche.

Lesen Sie zunächst desses Kapitel

Möglicherweise finds Sie hier bereits eine Lösung für das bestehende Problem.

Bitten Sie ihren Administrator um Hilfe.

Informieren Sie den Administrator des Geräts über die Art des Problems und bitten Sie um seine Unterstützung.

Konsultieren Sie auch die anderen Anleitungen und Handbucher

Möglicherweise finds Sie in anderen Kapiteln theses Handbuchs oder in den Geräteanleitungen Lösungen für das bestehende Problem.

Schalten Sie das Gerät aus und dann wieder ein

In manchen Fällen kann das Trennen der Stromzufuhr das Problem bereits lösen.itte versuchen Sie deshalb zuerst diese Lösung, und gehen Sie nicht sofort von einer Störung aus.

Drücken Sie zum Ausschalten des Geräts die [EIN/AUS]-Taste (①), und drehen Sie den Hauptschalter in die Position "Aus". Warten Sie mindestens 10 Sekunden und betätigten Sie dann zuerst den Hauptschalter und danach die Taste [EIN/AUS] (②) erneut.

• Stellen Sie nach dem Abschalten des Geräts sicher, dass alle Lampen im Bedienfeld ausgescheltet sind.

Wenden Sie sich an ihren Handler oder die nachstgelegene Sharp-Servicevertretung.

Wenn Sie die oben genommen Schritte ausgeführht haben und das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an ihren Handler oder die nachstgelegene Sharp-Servicevertretung.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Kopieren einer Originalvorlage in einer Nicht-Standard-Gröbe

Die Vorgehensweise für das Kopieren eines Gehaltszettels oder sonstigen Nicht-Standard-Größen wird nachfolgend erlautert.

Sie können als Kopiermodus den Spezialmodus "Zentrierten" auswahlen, um das kopierte Bild in der Papiermitte zu positionieren.

-1 Legen Sie das Original ein.

Wenn das X-MaB (Breite) des Dokuments kleiner 140mm (5 - 1 / 2^ ) ist oder das Y-MaB (Höhe) kleiner 131mm (5 - 1 / 8^ ) ist, legen Sie das Original auf das Vorlagenglas. Verwenden Sie bei einem dünnen Original den "Slow Scan Modus".

2 Geben Sie das Originalformat ein.

Gehen Sie im Kopiermodus zur Grundansicht, und berühren Sie erst [Original] und dann [GröBe eingeben].

-3 Legen Sie das Papier in den manuellen Einzug ein.

Gehen Sie im Kopiermodus zur Grundansicht, und drücken Sie [Papierwahl] und dann "Papiertype manueller Einzug".

4 Wahlen Sie den manuellen Einzug.

Der manuelle Einzug wird verwendet, wenn Sie auf Papier kopieren möchten, das nicht in eines der Papierfacher des Geräts eingelegt wurde.

Ich kann nicht über einen Computer drucken…

Prufen Sie zunachst, ob für den Druckvorgang der Druckertreiber diesen Geräts ausgewählt wurde. Prufen Sie außerdem, ob der Druckertreiberport korrekt eingestellt ist.

Prüfen des Druckernamens

Prüfen Sie ob im Dialogfeld Drucken das Gerät ausgewählt wurde. Falls dies nicht der Fall ist, wahren Sie das entsprechende Gerät aus.

Falls das Gerät nicht aufgelistet ist, wurde der Druckertreiber noch nicht installiert. Installieren Sie den Druckertreiber und versuchen Sie es erneut.

Prüfen der Porteinstellungen im Druckertreiber

Zeigen Sie das Dialogfeld Eigenschaften des Druckertreibers an, und klichen Sie auf die Registerkarte [Anschlüsse].

Drucken auf Umschlagen

Die Vorgehensweise zum Drucken auf Umschlagen wird nachfolgend erläutert. Es können nur die Namens- und Adressseite des Umschlags bedrucht werden. Es ist empfehlenswert, das Druckergebnis zunachst über einen Testdruck zu prufen, bevor ein Umschlag verwendet wird.

-1 Legen Sie das Papier in den manuellen Einzug ein.

2 Papierfacheinstellungen.

Art: Umschlag

Format: Auswahld der UmschlaggroBe

-3 Auswahl der Einstellungen im Druckertreiber.

(1) Klichen Sie auf die Registerkarte [Papier].
(2) Auswahl der Umschlaggroße unter "Papiergroße".
(3) Wahlen Sie unter "Papierwahl" als "Papierzufuhr" die Option "Manu. Einzug (Auto)".
(4) Wahlen Sie als "Papierart" [Umschlag]. Sofern erforderlich, aktivieren Sie in der Registerkarte [Allgemein] unter "Ausrichtung" das Kontrollkastchen "Um 180 Grad drehen" ( ).
(5) Klichen Sie auf das Feld [OK].

Ändern des Papierformats, das für einen Druckauftrag verwendet wird

Wenn sich das für diesen Druckauftrag festgelegte Papierformat nicht in einem der Papierfacher befindet, führen Sie zum Ändern des Papierformats die nachfolgenden Schritte aus.

1 Prufen Sie Sie Auftragsdetails.

Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] (--) auf dem Sensorbildschirm, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen.

Wahlen Sie den Auftrag, dessen Status [Papier leer] lautet, und berühren Sie die Taste [Detail].

Wenn Sie den Auftraglöschen möchten, drücken Sie die Taste [Stopp/Lösch].

Prüfen Sie das für den Auftrag festgelegte Papierformat in der Detailansicht, und berühren Sie die Taste [Papierwahl].

2 Andern Sie das Papierformat für diesen Auftrag.

Wahlen Sie das Papierformat für den Druck diesen Auftrags aus den festgelegten Papierformaten aus. Um zu vermeiden, dass Teile des Bilds abgeschritten werden, wahren Sie ein Papierformat, das größter ist als das für diesen Auftrag festgelegte Format.

Anpassen der Klingellautstärke

Wenn der Klingelton, der beim Eingang eines Faxes ertont, zu laut oder zu leise ist, führen Sie zum Anpassen der Lautstärke die nachfolgenden Schritte aus. Die Faxklingellautstärke wird in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellt.

Berühren Sie die Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN] (◇) auf dem Sensorbildschirm, berühren Sie [Einstellungen für Bild senden] - [Fax-Einstellungen] - [Fax-Standardeinstellungen] - [Lautsprecher einstellen] - [Klingellautstärke] in dieser Reihenfolge und wahren Sie dann die gewünschte Lautstärke.

Das Gerät startet den Druckvorgang, sobald ich versuche, Daten weiterzuleiten…

Prüfen Sie vor der Weiterleitung eingegangener Faxdaten im gemeinsam genutzten Ordner, ob der Zielcomputer eingeschaltet ist.

Falls der Computer nicht eingeschaltet ist, druckt das Gerät die eingegangenen Faxdaten. Falls die Daten an verschiedene Computer weitergeleitet wurden, werden die empfangenen Daten gedruckt, auch wenn einer der Computer ausgeschaltet ist.

Prüfen der Gerätekommunikationsaufzeichnung

Wenn Sie die Aufzeichnung der Gerätekommunikation mit der Bildtransferfunktion prüfen möchten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um einen Bildtransfer-Bericht zu drucken.

Der Bildtransfer-Bericht kann über die Systemeinstellungen (Administrator) gedruckt werden.

Berühren Sie die Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN] (◇) auf dem Sensorbildschirm, und berühren Sie dann [Listendruck (Administrator)] - [Bericht zu Bildsende-Aktivitäten], um den Bericht zu drucken.

BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS

In thisem Abschnitt wird beschreiben, wie Sie einen Papierstau im Gerät beseitigen konnen.

Achtung

Die Fixiereinheit ist frei. Vorsicht vor Verbrennungen beim Beseitigen eines Papierstaus.

• Berühren oder beschädigen Sie bei der Beseitigung eines Papierstaus nicht das Transferband.
• Ziehen Sie das Papier vorsichtig heraus, ohne es zu zerreißen.
• Im Gerät ist möglicherweise ein Papierstau aufgetreten. Prüfen Sie dies vorsichtig und beseitigen Sie den Papierstau.
• Wenn das Papier reiBt, müssen Sie alle Papierstücke aus dem Gerat entfern.

BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS

Bei einem Papierstau wird die Meldung "Zufuhrfehler" im Touch-Panel angezeigt und der Druck- und Scanvorgang wird gestoppt. Berühren Sie in thisem Fall das Feld [Info] im Touch-Panel. Nach Berühren des Feldes werden Anweisungen zum Beseitigen des Papierstaus angezeigt. Befolgen Sie die Anweisungen. Wenn der Papierstau beseitigt ist, wird die Meldung automatisch gelöscht.

Die ungebährte Lage des möglichen Papierstaus werden, wie unter abgebildet, durch blinkende Pfeilmarkierungen angezeigt.

Position des Papierstaus

• Wenn diese Meldung angezeigt wird, kann das Drucken oder Scannen nicht fortgesetzt werden.

• Wenn diese Meldung selbst nach Beseitigung des Papierstaus nicht gelöscht wird, kann dies folgende Grunde haben. Prüfen Sie das Gerät erneut.

• Der Papierstau wurde nicht ordnungsgemäß beseitigt.

• Ein abgerissenes Papierstück ist im Gerät geblieben.
• Eine Abdeckung oder eine Einheit, die zur Beseitigung des Papierstaus geöffnet oder verschoben wurde, wurde nicht wieder in die Ausgangsposition gebracht.

ABBILDUNGEN VON PAPIERSTAUS

Wenn Sie nach dem Lesen der Anweisungen im Touch-Panel weitere Informationen benöttigen, finden Sie nachfolgend weitere Angaben in den Abbildungen von Papierstaus. Verwenden Sie die folgende Abbildung als Referenz und gehen Sie dann zu der ihrer Situation entsprechenden Abbildung (1 bis 10).

(1)-(3):Seite 8-9,(4)-(10):Seite 8-10

(1) Stau des Originals

Abdeckung der Originaleinzugsabdeckung öffnen und gestaute Originale entfernen.

Ziehen Sie das Dokumenteneinzugsfach Heraus und entfernen Sie das gestaute Papier.

Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug. Drehen Sie die Transferwalze in Pfeilrichtung undnehmen Sie das Original Heraus.

(2) Papierstau im Papierausgabebereich

Entfernen Sie das gestaute Papier.

(3) Papierstau in der Fixiereinheit

Den Knopf drehen und das falsch eingezogene Papier entfern.

Wenn in der Fixiereinheit ein Papierstau auftritt, drucken Sie das grüne Teil nach unten, um die Fixiereinheit nach unten und in ihre Richtung zu kippen.

! Achtung

Die Fixiereinheit ist heißt. Verbrennungsgefahr! (Berühren Sie keine Metallteile.)

Auf dem entfernten Papier konnen Überreste von nicht fixiertem Toner sein. Achten Sie darauf, ihre Höhe oder Kleidung nicht damit zu verschmutzen.

(4) Papierstau in der Ausgabeinheit (rechte Fach)

Entfernen Sie das gestaute Papier.

(5) Papierstau in der Wendeeinheit

Öffnen Sie die Abdeckung für die Papierwenddeeinheit und entfernen Sie das gestaute Papier.

(6) Papierstau im Einzelblatteinzug

Entfernen Sie das gestaute Papier.

(7) Papierstau in Fächern 1 bis 4 (Seite)

Der Papierstau kann im Inneren des Geräts aufgetreten sein. Prüfen Sie das sorgfältig, und beseitigen Sie den Papierstau.

(8) Papierstau im Transportbereich

Drücken Sie den Hebel in Pfeilrichtung und beseitigen Sie das gestaute Papier.

(9) Papierstau in Fach 1 bis Fach 4 (im Fach)

Öffnen Sie die rechte Abdeckung und prufen Sie, ob ein Papierstau aufgetreten ist, bevor Sie das Fach Herausziehen. Wenn Sie das Fach ohne vorherige Prüfung Herausziehen,

zerreiben Sie möglicherweise das falsch eingezogene Papier und erschweren dadurch das Beseitigen der noch im Gerät befindlichen Papierstücke.

(7) Papierstau in Fächern 1 bis 4 (Seite)

(10)Papierstau im Finisher

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

Drucken Sie den Hebel nach unten links, und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links.

Drehen Sie den Rollendrehknopf in Pfeilrichtung, um das falsch eingezogene Papier zu entfernen.

Vergewissern Sie sich, dass es keinen Papierstau im Gerät gibt.

ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS

Befolgen Sie zum Entfernen eines Heftkammerstaus die nachfolgenden Schritte.

FINISHER

FINISHER

1

Öffnen Sie die Abdeckung.

2

Drücken Sie den Hebel nach unten links, und schiben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links.

Verschieben Sie den Finisher vorsichtig bis zum Anschlag.

3

Drücken Sie den Auslösehebel des Heftklammernkastens nach unten und entfern den Heftklammernkasten.

Ziehen Sie die Heftklammernkasten nach rechts hersaus.

4

Drücken Sie den Hebel am vorderen Ende des Heftklammernkastens nach oben, und entfern den Sie den Heftklammernstau.

Entfernen Sie die obere Heftklammer, sofern diese verbogen ist. Wenn verbogene Heftklammern im Fach zurückbleiben, kann es zu einem erneuten Heftklammernstau kommt.

Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht an den Heftklammern verletzen.

Drücken Sie den Hebel an der Vorderseite des Heftklammernkastens nach unten.

Wechseln Sie den Heftklammernkasten aus.

Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit einem Klicken einrastet.

Schieben Sie den Finisher wieder nach rechts.

Schieben Sie den Finisher vorsichtig nach rechts, bis er in der Originalposition einrastet.

Schließen Sie die Abdeckung.

KOPIEREN

PROBLEME BEI KOPIERVORGÄNGEN

• Es wird nicht gedruckt. 8-13
  Die automatische Auswahl des Farbmodus Funktioniert nicht. 8-13
  Die Bildrehung schlągt fehl. .8-14
• Das zweiseitige Kopieren Funktioniert nicht. 8-14
• Das Papierformat eines Fachs kann nicht eingestellt werden. .8-14

PROBLEM BEI KOPIERERGEBNISSEN

• Das Bild ist zu hell oder zu dunkel. .8-15
• Keine Farben vorhanden. 8-15

• Ein Teil des Bildes ist abgeschritten. .8-15
  Die Kopien sind leer. .8-15

• Wenn Sie keine Angaben zum gewünschten Thema im Inhaltsverzeichnis finden, gehen Sie zu "ALLGEMEINE PROBLEME" (Seite 8-37).

• Wenn Sie mit den Lösungsvorschlagen in thisem Handbuch das Problem nicht lösen können, schalten Sie die Taste [EIN/AUS] (◎) und den Hauptstromschalter aus. Warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie dann den Hauptstromschalter und die Taste [EIN/AUS] (◎) in dieser Reihenfolge ein.

Wenn die Anzeige LINE leuchtet oder die Anzeige DATA leuchtet oder blinkt, schalten Sie weder den Hauptstromschalter aus nochziehen Sie das Stromkabel Heraus. Dies kann die Festplatte beschädigen oder zum Verlust der gespeicherten oder empfangenen Daten führen.

PROBLEME BEI KOPIERVORGÄNGEN

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Es wird nicht gedruckt.	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenn die Benutzerauthentifierierung aktiviert ist, kann es sein, dass bestimmte Funktionen in ihren Benutzereinstellungen eingeschränkt sind. Wenden Sie sich an den Administrator.
Die automatische Auswahr des Farbmodus faktioniert nicht.	Verwenden Sie eine der folgenden Originalsorten?Schwarz & Weiß ist nicht ausgewählt· Enthält das Original Farben oder Farbtõne?Farbe ist nicht ausgewählt· Die Farbe im Original ist sehr hell.· Die Farbe im Original ist sehr dunkel, fast schwarz.· Enthält nur ein sehr kleiner Teil des Originals Farben?	Wenn der Farbmodus auf "Auto" eingestellt ist, erkennt das Gerät, ob das Original schwarzweiß oder farbig ist, wenn die Taste [FARBE STARTEN] gedrückt wird. Wenn das Original jedoch dem Text hier linksGLEicht, kann die automatische Erkennung möglicherweise fehlschlagen. In thisem Fall,müssen Sie den Farbmodus manuell festlegen.
Die Bildrechnung schlägt fehl.	Haben Sie das Papierformat oder das Kopierverhältnis manuell ausgewähl?	Kopieren Sie mit der automatischen Papierauswahl und der automatischen Verhältnisauswahl.
	Kopieren Sie mit Einstellungen, die Drehen bei Kopieren nicht zulassen?	Drehen bei Kopieren kann normalerweise mit weiteren Spezialmodi kombiniert werden; eineige Kombinationen sind allerdings unzulässig. Wenn eine unzulässige Kombination ausgewähl ist, wird eine Meldung im Touch-Panel angezeigt.
	Ist "Drehen bei Kopie-Einst." in den Systemeinstellungen (Administrator) deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn Sie der Administrator sind, aktivieren Sie "Drehen bei Kopie-Einst"."→Systemeinstellungen (Administrator) > "Kopereinstellungen" > "Andere Einstellungen" > "Drehen bei Kopie-Einst." >☑.
Das zweiseitige Kopieren funktioniert nicht.	Ist in den Einstellungen der Papiersorte des ausgewählten Fachs eine Papiersorte festgelegt, die nicht für zweiseitiges Kopieren verwendet werden kann?	Prüfen Sie die "Papierfacheinstellungen" in den Systemeinstellungen. Wenn das Kontrollkästchen [Duplex deaktivieren] aktiviert ist ☑, ist zweiseitiges Kopieren mit thisem Fach nicht möglich. Legen Sie in der Einstellung der Papiersorte eine Papiersorte fest, die für zweiseitiges Kopieren verwendet werden kann. →Systemeinstellungen > "Papier-Kass. einstellen" > "Papierfacheinstellungen" > "Ändern"
	Verwenden Sie ein spezielles Papierformat oder eine spezielle Papiersorte?	Weitere Informationen über Papierarten und -formate, die zum beidseitigen Kopieren verwendet werden konnen, finden Sie im Starhandbuch unter "TECHNISCHE DATEN".
	Kopieren Sie mit Einstellungen, die zweiseitiges Kopieren nicht ermögen?	Das zweiseitige Kopieren kann normalerweise mit weiteren Spezialmodi kombiniert werden, eineige Kombinationen sind allerdings unzulässig. Wenn eine unzulässige Kombination ausgewähl ist, wird eine Meldung im Touch-Panel angezeigt.
	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Manche Funktionen konnen in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann es sein, dass bestimme Funktionen in ihren Benutzereinstellungen eingeschränkt sind. Wenden Sie sich an den Administrator.
Das Papierformat eines Faches kann nicht eingestellt werden.	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Manche Funktionen konnen in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie sich an den Administrator.

PROBLEME BEI KOPIERERGEBNISSEN

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Das Bild ist zu hell oder zu dunkel.	Ist das Bild zu hell oder zu dunkel?	Wahlen Sie den entsprechenden Belichtungsmodus für das zu kopierende Original und passen Sie die Belichtungsstufe manuell an.
	Ist ein geeigneter Belichtungsmodus für das Original ausgewählt?	Wahlen Sie abhängig vom Original einen der folgenden Belichtungsmodu. • Text Verwenden Sie diesen Modus für normale Textdokumente. • Text/Fotoabzug Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Kopieren von Originalen, die sowohl Text als auch gedruckte Fotos enthalten, wie zum Beispiel Magazine oder Katalog. • Text/Foto Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Kopieren von Originalen, die sowohl Text als auch Fotos enthalten, wie zum Beispiel Textdokumente mit eingefugten Fotos. • Gedrucktes Foto Dieser Modus eignet sich am besten für das Kopieren gedruckter Fotos, wie zum Beispiel in einem Magazin oder Katalog. • Foto Verwenden Sie diesen Modus zum Kopieren von Fotos. • Landkarte Dieser Modus eignet sich am besten für das Drucken von hellen Farbverläufen und keinem, meinem Text, wie sie auf den meisten Landkarten verwendet werden. • Helles Original Verwenden Sie diesen Modus für Originae mit Heller Bleistiftschrift.
Keine Farben vorhanden.	Haben Sie "Registrierungsbgleich" ausgeführnt?	Der Administrator muss "Registrierungsbgleich" ausführren. → Systemeinstellungen (Administrator) > "Geräte-Steuerung" > "Andere Einstellungen" > "Registrierungsabgleich" Wenn die Farbstöne aus sind, führen Sie "Automatische Farb-Kalibration" aus. (Wenn die Farben nach dem Abgleich immer noch aus sind, kann das Wiederholen des Abgleichs das Ergebnis möglichereweise verbessern.) → Systemeinstellungen (Administrator) > "Kopiereinstellungen" > "Farbeinstellungen" > "Automatische Farb-Kalibration".
Ein Teil des Bildes ist abgeschritten.	Haben Sie für das Format des Originals und das Papierformat ein geeignetes Verhältnis ausgewählnt?	Wahlen Sie eine geeignete Verhältniseinstellung.
	Verwenden Sie eine normale Zoll- oder AB-Größe?	Wenn Sie ein Originalformat in Zoll- oder AB-Größe kopieren, geben Sie die Originalprüge manuell ein.
Die Kopien sind leer.	Wurde das Original mit der Bildseite nach oben oder nach unter korrekt eingelegt?	Legen Sie das Original mit der Schrift nach unten, wenn Sie das Vorlagenglas benutzten. Wenn Sie den automatischen Originaeinzug verwenden, legen Sie das Original mit der Schriftseite nach oben ein.

DRUCKEN

PROBLEME BEI DRUCKVORGÄNGEN

• Das Drucken schlägt fehl. .8-16
• Das Farbdrucken schlägt fehl. 8-18
• Das zweiseitige Drucken Funktioniert nicht. 8-18
• Eine Datei, die sich in einem gemeinsam genutzten Ordner befindet, kann nicht gedruckt werden. .8-19
• Ein Fach, Finisher oder weiteres im Gerät installiertes Peripheriegerät kann nicht verwendet werden. .8-19

PROBLEM BEI DRUCKERGEBNISSEN

• Das Bild ist körnig. 8-19
• Das Bild ist zu hell oder zu dunkel. 8-19
• Keine Farben vorhanden. 8-19
• Text und Linien sind dass und nur schwer zu erkennen. 8-19
• Ein Teil des Bildes ist abgeschritten. 8-20

• Das Bild liegt auf dem Kopf. 8-20
  Viele unsinnige Zeichen werden gedruckt. 8-21

• Wenn Sie keine Angaben zum gewünschten Thema im Inhaltsverzeichnis finden, gehen Sie zu "ALLGEMEINE PROBLEME" (Seite 8-37).

• Wenn Sie mit den Lösungsvorschlagen in thisem Handbuch das Problem nicht lösen können, schalten Sie die Taste [EIN/AUS] (♂) und den Hauptstromschafter aus. Warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie dann den Hauptstromschafter und die Taste [EIN/AUS] (♀) in dieser Reihenfolge ein.

Wenn die Anzeige LINE leuchtet oder die Anzeige DATA leuchtet oder blinkt, schalten Sie weder den Hauptstromschalter aus nochziehen Sie das Stromkabel Heraus. Dies kann die Festplatte beschädigen oder zum Verlust der gespeicherten oder empfangenen Daten führen.

PROBLEME BEI DRUCKVORGÄNGEN

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Das Drucken schlägt fuhl.	Ist Ihr Computer richtig an das Gerät angeschlossen?	Vergewissern Sie sich, dass das Kabel fest an den LAN-Anschlüssen oder dem USB-Anschluss an Ihrrem Computer und dem Gerät angeschlossen ist. Wenn Sie mit einem Netzwerk verbunden sind, prüfen Sie auch die Anschlüsse zum Hub. 1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS "SEITE UND RÜCKSEITE" (Seite 1-7)
	Ist das Gerät im gleichen Netzwerk (LAN usw.) registriert wie der Computer?	Das Gerät muss mit dem gleichen Netzwerk verbunden sein wie der Computer. Wenn Sie nicht wollen, mit welchem Netzwerk das Gerät verbunden ist, wenden Sie sich an den Netzwerkadministrator.
Das Drucken schlägt fuhl.	Ist die richtige IP-Adresse ausgewähl? (Windows)	Prüfen Sie die Einstellungen der IP-Adresse. Hat das Gerät keine dauerhafte IP-Adresse (das Gerät erhält eine IP-Adresse von einem DHCP-Server), ist das Drucken nicht möglich, wenn sich die IP-Adresse ändert. Drucken Sie die Liste "Liste aller anwender-specifischen Einstellungen" in den Systemeinstellungen aus und prüfen Sie die IP-Adresse des Geräts. Wenn sich die IP-Adresse geändert hat, ändern Sie die Anschlusseinstellungen im Druckertreiber. →Systemeinstellungen > "Listendruck (Benutzer)" > "Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen" Softwareeinrichtungshandbuch Wenn sich die IP-Adresse früig ändert, wird empfehlen, dem Gerät eine dauerhafte IP-Adresse zuzuweisen. →Systemeinstellungen (Administrator) > "Netzwerkeinstellungen"
	Verwenden Sie einen mit Standard TCP/IP Port erstellen Druckeranschluss? (Windows XP/Server 2003/Vista/Server 2008 / 7)	Prüfen Sie die Computereinstellungen. Wenn ein mit Standard TCP/IP Port unter Windows erstellter Anschluss verwendet wird und das Kontrollkästchen [SNMP-Status aktiviert] markiert ist, kann u. U. nicht ordnungsgemäß gedrucht werden. Stellen Sie das Kontrollkästchen [SNMP-Status aktiviert] auf □. Softwareeinrichtungshandbuch
	Ist der Computer in einem nicht stabilen Zustand?	Starten Sie den Computer neu. Das Drucken ist gelegentlich nicht möglich, wenn mehrere Anwendungen gleichzeitig ausgeführten werden oder nicht genug Speicherplatz oder Festplattenspeicher verfügbar ist.
	Ist das Gerät im für das Drucken verwendeten Softwareprogramm richtig festgelegt?	Vergewissemern Sie sich, dass der Druckertreiber des Geräts im Druckfenster der Anwendung ausgewähl ist. Wenn der Druckertreiber nicht in der Liste der verfügbaren Druckertreiber angezeigt wird, ist er möglicherweise nicht richtig installiert. Entfern den Druckertreiber und installmentieren Sieihn erneut. Softwareeinrichtungshandbuch
	Funktionieren die Netzwerkverbindungsgeräte normal?	Vergewissemern Sie sich, dass die Router und weitere Netzwerkverbindungsgeräte korrekt funktionieren. Wenn ein Gerät ausgeschaltet oder fehlerhaft ist, finden Sie Angaben zur Lösung这些问题 im Handbuch des jeweiligen Geräts.
	Ist die Einstellung der E/A-Zeitüberschreitung zu kurz?	Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn die eingestellte Zeit für die E/A-Zeitüberschreitung zu kurz ist, können Fehler während des Schreibens an den Drucken auftreten. Der Geräte administrator muss eine geeignete Zeit in "E/A-Zeitüberschreitung" festlegen. →Systemeinstellungen (Administrator) > "Drucker-Einstellungen" > "Schnittstelleneinstellungen" > "E/A-Zeitüberschreitung"
Das Drucken schlägt fuhl.	Wurde eine Meldungsseite gedruckt?	Prüfen Sie die gedruckte Meldungsseite. Eine Meldungsseite wird gedruckt. Diese Seite enthalt die Ursache für das Problem, wenn ein Druckauftrag nicht wie festgelegt ausgeführrt werden kann und die Ursache nicht in der Anzeige erscheint. Lesen Sie diese und führen Sie die entsprechenden Aktionen aus. In den folgenden Situationen wird beispisseweiche Meldungsseite gedruckt. Der Druckauftrag ist zu groß für den Speicher. Es wurde eine Funktion festgelegt, die vom Administrator verboten wurde. In der worksiteiten Standardeinstellung ist die Meldungsseite deaktiviert.
	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann es sein, dass bestimmte Funktionen in ihren Benutzereinstellungen eingeschränkt sind.
Das Farbdrucken schlägt fuhl.	Ist der Farbmodus auf "Farbe" eingestellt?	Prüfen Sie die Einstellung des Druckertreibers. Wahlen Sie für die Farbmoduseinstellung "Automatisch" oder "Farbe". Die Farbmoduseinstellung ist konfiguriert Windows: Auf der Registerkarte [Farbe] des Druckertreibers. Macintosh: Im Menu [Farbe] des Druckfensters. Unter Windows kann [Schwarzweißdruck] auch auf der Registerkarte [Allgemein] des Druckertreibers gewählt werden. Wenn Sie farbig drucken möchten, dar das Kontrollästchen [Schwarzweißdruck] auf der Registerkarte [Allgemein] nicht aktiviert sein .
	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann es sein, dass bestimmte Funktionen in ihren Benutzereinstellungen eingeschränkt sind.
Das zweiseitige Drucken funktioniert nicht.	Ist in den Einstellungen der Papiersorte des ausgewählten Fachs eine Papiersorte festgelegt, die nicht für zweiseitiges Drucken verwendet werden kann?	Prüfen Sie die "Papierfacheinstellungen" in den Systemeinstellungen. Wenn das Kontrollästchen [Duplex deaktivieren] aktiviert ist , ist zweiseitiges Drucken mit thisem Fach nicht möglich. Legen Sie in der Einstellung der Papiersorte eine Papiersorte fest, die für zweiseitiges Kopieren verwendet werden kann. → Systemeinstellungen > "Papier-Kass. einstellen" > "Papierfacheinstellungen" > "Ändern"
	Verwenden Sie ein spezielles Papierformat oder eine spezielle Papiersorte?	Weitere Informationen über Papierarten und -formate, die zum beidseitigen Drucken verwendet werden können, finden Sie im Starhandbuch unter "TECHNISCHE DATEN".
	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator). Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann es sein, dass bestimmte Funktionen in ihren Benutzereinstellungen eingeschränkt sind.
Eine Datei, die sich in einem gemeinsam genutzten Ordner befindet, kann nicht gedruckt werden.	Sind auf dem Gerät die "IPsec-Einstellungen" aktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die "IPsec-Einstellungen" aktiviert wurden, kann in manchen Computerumgebungen eine Daten, die sich in einem gemeinsam genutzten Ordner befindet, nicht gedruckt werden. → Systemeinstellungen (Administrator) > "Sicherheitseinstellungen" > "IPsec-Einstellungen"
Ein Fach, Finisher oder weiteres im Gerät installiertes Peripheriegerät kann nicht verwendet werden.	Sind die im Gerät installierten Peripheriegeräte im Druckertreiber konfiguriert?	Öffnen Sie die Druckereigenschaften und klichen Sie auf der Registerkarte [Konfiguration] auf die Schaltfläche [Automatische Konfiguration]. (Windows) Wenn die automatische Konfiguration nicht ausgeführct werden kann, finden Sie weitere Hinweise im Softwareeinrichtungshandbuch.

PROBLEME BEIDRUCKERGEBNISSEN

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Das Bild ist körnig.	Sind die Druckterreibereinstellungen für den Druckauftrag geeignet?	Prüfen Sie die Einstellung des Druckterreibers. Wenn Sie die Druckestellungen ausgewählten haben, können Sie zwischen den Druckmodi [Normal], [Hohe Qualität] auswähen. Wenn Sie ein sehr klares Bild benötigen, führen Sie [Hohe Qualität]. Windows: Sie können die Auflösung in der Registerkarte [Erweiter] des Druckterreiberegenschaftenfensters fühlen. Macintosh: Wahlen Sie die Auflösung im Druckfenster im Menu [Erweiter] aus. (Unter Mac OS v10.5 können Sie die Auflösung im Druckfenster im Menu [Farbe] auswähen.)
Das Bild ist zu hell oder zu dunkel.	Muss das Bild (besonders bei Fotos) korrigiert werden? (Windows)	Prüfen Sie die Einstellung des Druckterreibers. Helligkeit und Kontrast können durch Ausführren der [Farb-Justierung] auf der Registerkarte [Farbe] des Druckterreibers korrigiert werden. Mit diesen Einstellungen können Sie einfache Korrekturen ausführren, wenn auf Ihr Computer keine Bildbearbeitungssoftware installiert ist.
Keine Farben vorhanden.	Haben Sie "Registrarungsabgleich" ausgeführnt?	Der Administrator muss "Registrarungsabgleich" ausführren. → Systemeinstellungen (Administrator) > "Geräte-Steuerung" > "Andere Einstellungen" > "Registrierungsabgleich" Wenn die Farbstöne aus sind, führen Sie "Automatische Farb-Kalibration" aus. (Wenn die Farben nach dem Abgleich immer noch aus sind, kann das Wiederholen des Abgleichs das Ergebnis möglicherweise verbessern.) → Systemeinstellungen (Administrator) > "Druckereinstellungen" > "Automatische Farb-Kalibration"
Text und Linien sind blass und nur schwer zu erkennen.	Wurden farbige Daten in schwarzweiß gedrucht? (Windows)	Prüfen Sie die Einstellung des Druckterreibers. Wenn Farbiger Text und farbige Linien in Schwarzweiß gedrucht werden, können diese blass werden und schwer zu erkennen sein. Wenn Sie klassen Fartext oder blasse farbige Linien (Bereiche) schwarz gefärbt haben möchten, führen Sie [Text zu Schwarz] oder [Vektor zu Schwarz] auf der Registerkarte [Farbe] des Druckterreibers. (Rasterdaten wie zum Beispiel Bitmap-Bilder können nicht angepasst werden.)
Ein Teil des Bildes ist abgeschritten.	Entspricht das vom Auftrag festgelegte Papierformat dem im Fach eingelegten Papierformat?	Vergewissern Sie sich, dass die Einstellung des Papierformats dem Format des im Fach eingelegten Papiers entspricht.Die Einstellung des Papierformats ist ausgewählt Windows:Auf der Registerkarte [Papier] des Druckertreibers.Wenn [Anpassen] ausgewähl ist, prüfen Sie das eingelegte Papier und die Einstellung des Papierforms.Macintosh:Im Menu [Papierformat].
	Ist die Einstellung der Druckausrichtung (Hochformat oder Querformat) korrekt?	Stellen Sie die Druckausrichtung dem Bild entsprechend ein.Die Druckausrichtung wird eingestelltWindows: Auf der Registerkarte [Allgemein] des Druckertreibers.Macintosh: Im Menu [Papierformat].
	Sind die Ränder in den Layout-Einstellungen der Anwendung richtig festgelegt?	Wahlen Sie in den Layout-Einstellungen der Anwendung ein geeignetes Papierformat und passende Ränder aus.Wenn der Rand des Bildes über den druckbaren Bereich des Geräts hinausragt, wird der Rand abgeschritten.
Das Bild liegt auf dem Kopf.	Verwenden Sie eine Papierart (Registerpapier, Lochpapier usw.), die nur in einer bestimmten Ausrichtung eingelegt werden darf?	Bild vor dem Drucken um 180 Grad drehen.Wenn Bildgroße und Papierformat gleich sind, aber die Ausrichtung verschieten ist, wird die Bidausrichtung automatisch so gedreht, dass sie dem Papier entspricht.Wenn das Papier jedoch nur in einer bestimmten Ausrichtung eingelegt werden kann, kann dies dazu führen, dass das Bild umgekehrt herum gedruckt wird.So wahren Sie die 180 Grad-Dreheinstellung Windows:Auf der Registerkarte [Allgemein] des Druckertreibers.Macintosh:Im Menu [Papierformat]. (Nur Querformatausrichtung.)
	Ist für das zweiseitige Drucken die richtige Bindungsposition ausgewählt?	Stellen Sie die richtige Bindungsposition ein.Beim zweiseitigen Drucken wird jeder zweite Seite umgekehrt gedruckt, wenn Kalender als Bindungsposition ausgewähl wird.So wird die Bindungsposition ausgewähl Windows:Auf der Registerkarte [Allgemein] des Druckertreibers.Macintosh:Im Menu [Layout] des Druckfensters.
Viele unsinnige Zeichen werden gedruckt.	Ist der Computer in einem nicht stabilen Zustand?	Brechen Sie den Druckvorgang ab, starten Sie den Computer und das Gerät neu und führen Sie den Druckauftrag erneut aus.Wenn nur noch freiere Platz im Speicher oder auf der Festplatte des Computers vorhanden ist, oder sich viele Druckaufträge in der Warteschlange des Geräts befinden und nur noch frei dem Speicherplatz frei ist, kann gedruckter Text aus unsinnigen Zeichen bestehen.Abbrechen eines DruckvorgangsWindows:Doppelklicken Sie auf das im unteren rechten Bereich der Taskleiste angezeigte Druckersymbol und klichen Sie auf "Alle Druckaufträge abbrechen" (oder "Druckaufträge Löschen") im Menu [Drucker].Macintosh:Doppelklicken Sie in der Druckerliste auf den Gerätenamen, wahren Sie den zu Löschemden Druckauftrag aus und Löschen Sie diesen.Am Gerät:Berühren Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] (♦◇) auf dem Sensorbildschirm, berühren Sie die Registerkarte [Druckjob], um den Bildschirm zu wechseln, berühren Sie die Taste für den Druckauftrag, den Sie Löschen möchten, und berühren Sie dann die Taste [Stopp/Lösch].Eine Abbruchbestätigungssmeldung wird angezeigt.Berühren Sie die Taste [Ja].Wenn nach dem Neustart weiterhin unsinnige Zeichen gedruckt werden, wenden Sie sich an den Administrator, damit dieser die Zeitüberschreibungseinstellung von "E/A-Zeitüberschreibung" in den Systemeinstellungen (Administrator) verlangert.→Systemeinstellungen (Administrator) > "Drucker-Einstellungen" > "Schnittstelleneinstellungen" > "E/A-Zeitüberschreibung"Wenn nach den oben beschrieben Aktionen weiterhin unsinnige Zeichen gedruckt werden, entfernen Sie den Druckertreiber und installieren Sie diesen neu.

FAX

ÜBERTRAGUNGSPROBLEME

• Übertragungfindenichtstatt. 8-23
• Beim Empfänger wird eine leere Seite ausgedruckt. 8-24
• Das übertragene Fax wird vom Empfangsgerät verkleinert. 8-24
  Die Übertragung beginnnt nicht zur festgelegten Zeit. 8-25

EMPFANGSSPROBLEME

• Nach dem Empfang erfolgt kein Ausdruck. 8-25
• Manueller Empfang / Abrufempfang sind nicht möglich. 8-25
• Das empfangene Bild ist zu blass. 8-25
• Das Gerät startet den Fax-Empfang nicht. 8-26

TELEFONPROBLEM

• Es kann nicht gewählt werden. 8-26
• Zur anderen Seite besteht keine Sprechverbindung. 8-26

PROBLEME IN VERBINDUNG MIT HÖRBAREN SIGNALEN

Die Lautstärke ist zu niedrig. 8-26
-Kein hörbarer Klang. 8-26

PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN

• Speicherung einer Zielwahl- oder Gruppentaste nicht möglich. 8-27

• Ein Einzel-Tippfeld oder Gruppenfeld kann nicht bearerbeitet oder gelöscht werden. 8-27

• Wenn Sie keine Angaben zum gewünschten Thema im Inhaltsverzeichnis finden, gehen Sie zu "ALLGEMEINE PROBLEME" (Seite 8-37).

• Wenn Sie mit den Lösungsvorschlagen in thisem Handbuch das Problem nicht lösen können, schalten Sie die Taste [EIN/AUS] (◎) und den Hauptstromschafter aus. Warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie dann den Hauptstromschafter und die Taste [EIN/AUS] (◎) in dieser Reihenfolge ein.

Wenn die Anzeige LINE leuchtet oder die Anzeige DATA leuchtet oder blinkt, schalten Sie weder den Hauptstromschafter aus nochziehen Sie das Stromkabel Heraus. Dies kann die Festplatte beschädigen oder zum Verlust der gespeicherten oder empfangenen Daten führen.

ÜBERTRAGUNGSPROBLEME

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Übertragungfindenichtstatt.	Ist die Telefonleitung{sicher angeschlossen?}	Prüfen Sie den Telefonanschlussstecker, den Wandanschluss und alle Erweiterungsadapter auf sichere Verbindungen.SEITE UND RÜCKSEITE (Seite 1-7)
	Ist für ihren Anschluss das richtige Wahlverfahren eingestellt?	Lassen Sie durch ihren Administrator prüfen, dass für die von Ihnen benutzte Leitung das "Währmodus einstellen"richtig eingestellt ist.→ Systemeinstellungen(Administrator)> "Bildende-Einstellungen"> "Fax-Einstellungen"> "Fax-Stardeinstellungen"> "Währmodus einstellen"
	Wird ein Besetztzeichen empfangen?	Wenn ein Besetztzeichen empfangen wird, wird die Übertragung vorübergehend abgebaren und dann nach einer kurzen Zeitspanne automatisch erneut versucht.(Standardeinstellung:2 Versuche,Interval 3 Min.)→ Systemeinstellungen(Administrator)> "Bildende-Einstellungen"> "Fax-Einstellungen"> "Einstellungen für Fax senden"> "Neuversuch bei besetzter Leitung"Berühren Sie die Taste [AUFRAGSSTATUS]({◇}), um die Übertragung abzubrechen, berühren Sie die Taste des Auftrags, den Sie abbrechen möchten, und berühren Sie dann die Taste [Stopp/Lösch].
	Ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten?	Wenn ein Fehler die Übertragung unmöglich macht, wird diese vorübergehend abgebaren und dann nach einer kurzen Zeitspanne automatisch erneut versucht.(Standardeinstellung:Intervall 3 Min.)→ Systemeinstellungen(Administrator)> "Bildende-Einstellungen"> "Fax-Einstellungen"> "Einstellungen für Fax senden"> "Neuversuch bei Kommunikationsfehler"Berühren Sie die Taste [AUFRAGSSTATUS]({◇}), um die Übertragung abzubrechen, berühren Sie die Taste des Auftrags, den Sie abbrechen möchten, und berühren Sie dann die Taste [Stopp/Lösch].Das Gerät understands den Fehlerkorrekturmodus(ECM)und ist so eingestellt, dass für Teile eines Faxes, die durch Leitungsstörungen verzerrt ausgegeben wurden, eine automatische Wahlwiederholung staatfindet.→ Systemeinstellungen(Administrator)> "Bildende-Einstellungen"> "Fax-Einstellungen"> "Fax-Stardeinstellungen"> "ECM"
	Erscheint eine Meldung, die auf einen vollen Speicher hinweist?	Teilen Sie das Fax in mehrere Einzelsendungen auf, oder versuchen Sie eine direkte Übertragung.Wenn der Speicher voll ist, wird die Übertragung abgebrochen.
	Erscheint eine Meldung mit dem Hinweis, dass das Originalformat nicht erkannt wurde?	Legen Sie das Original noch einmal ein.Wenn das Originalformat wieder nicht korrekt erkannt wird, geben Sie es manuell ein.
Übertragungfindenicht stim.	Zeigt das Auftragsstatusfenster(abgeschlossene Aufträge) oder einÜbertragungsbericht an, dass dieÜbertragung nicht erfolgreich war?	Wiederholen Sie die Übertragung.War die Übertragung nach dem wiederholten Anruf, wie er in "Neuversuch bei besetzer Leitung" oder "Neuversuch bei Kommunikationsfehlereingesetzt ist, wieder erfolglos, wird der Übertragungsfehler im Auftragsstatusfenster undim Übertragungsbericht angezeigt.→ Systemeinstellungen (Administrator)>"Bildsende-Einstellungen">"Fax-Einstellungen">"Einstellungen für Fax senden">"Neuversuch bei besetzer Leitung">→ Systemeinstellungen (Administrator)>"Bildsende-Einstellungen">"Fax-Einstellungen">"Einstellungen für Fax senden">"Neuversuch bei Kommunikationsfehlere"
	Haben Sie beim Scannen ein langformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt?	Lagen Sie solche Originale in das Originaleinzugsfach vom automatischen Originaleinzug ein.Ein langformatiges Original kann nicht vomVorlagenglas gescannot werden.
	Haben Sie ein gefaltetes Originaleingelegt?	Falten Sie das Original auf, legen Sie es wieder in denautomatischen Originaleinzug ein und scannen Sie es erneut.Wenn ein gefaltetes Original in den automatischenOriginaleinzug eingelagt wird, tritt ein Fehler auf und derScanvorgang wird abgebrochen, sobald datasatsächliche Originalformat beim Scannen erkannt wird.Folgen Sie den am Display angezeigten Anweisungen.
	Stimmen die Unteradresse und derZugangscode?(Bei Verwendung der F-Code-Kommunikation)	Überprüfen Sie mit dem Bediener des anderenGeräts, ob die Unteradresse und der Zugangscodesichtig sind.
	Wurden Funktionen vom Administratordeaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator.Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kannes sein, dass bestimme Funktionen in ihrenBenutzereinstellungen eingeschränkt sind.
Beim Empfänger wirdeine leere Seiteausgedrucht.	Wurde das Original mit der Bildseite nach oben oder nach unten korrekteingelegt?	Lagen Sie das Original richtig ein und senden Siedas Fax erneut.Legen Sie das Original mit der Schrift nachunden, wennSies das Vorlagenglas benutzen. Wenn Sie denautomatischen Originaleinzug verwenden, legen Siedas Original mit der Schriftseite nach oben ein.
	Wenn das Empgfangsgerät Thermopapierbenutzt, wurde das Thermopapier beimEmpfangsgerät richtig eingelegt?	Fragen Sie beim Bediener des anderen Geräts nach.
Das übertragene FaxwirddomvemEmpfangsgerätverkleinert.	Wurde die Bilddrehung aktiviert?	Aktivieren Sie "Drehen bei Senden-Einstellungen"vor der Übertragung.Wenn "Drehen bei Senden-Einstellung" nicht aktiviert ist(und das Bild nicht gedreht wird), kann ein verticaleingelegtes Original vom Empfangsgerät verkleinerwertend.→ Systemeinstellungen (Administrator)>"Bildsende-Einstellungen">"Fax-Einstellungen">"Einstellungen für Fax senden">"Drehen beiSenden Einstellung">Wenn in den Spezialmodi "Dokument gem. Höhe" aktiviertund ein Original in abweichender Breite gesendet wurde,wird die Funktion zum Drehen bei Senden deaktiviert.
Die Übertragung beginnnt nicht zur festgelegten Zeit.	Wurde die Uhr im Gerät richtig eingestellt?	Stellen Sie die Uhr richtig. → Systemeinstellungen > "Standardeinstellungen" > "Uhrzeit" > "Uhr einstellen"
	Läuft eine Übertragung?	Wenn bei Erreichen der festgelegten Zeit gerade eine andere Übertragung lauft, beginnnt die zeitversetzte Übertragung, sobald der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist.

EMPFANGSSPROBLEME

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Nach dem Empfang erfolgt kein Ausdruck.	Erscheint in der Anzeige eine Meldung, dass Toner oder Papier feht? (Wenn diese Anzeige erscheint, kann nicht gedrucht werden.)	Führer Sie die Anweisungen der angezeigten Meldung aus.
	Erscheint ein Bildschirm zur Kennworteingabe?	Geben Sie das richtige Kennwort über die Zifferntasten ein. "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" ist aktiviert. Wenn Sie das Kennwort nicht kennen, Fragen Sie ihren Administrator.
	Wurde die Möglichkeit des Abschneidens beim Drucken in den Systemeinstellungen deaktiviert (Administrator)?	Legen Sie Papier von der gleichen Höhe, wie das empfangen Fax ein. Wenn "Druck volle Höhe, kein Abschreiben" in der "Druckstil einstellen" der Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, und ein Fax eingegt, das breiter ist als das geladene Papier, wird das Fax gespeichert, ohne gedrucht zu werden. (Wenn allerdings ein Fax länger als A3 (11" x 17") empfangen wird, wird es auf mehreren Blättern Papier ausgedrucht.)
	Wurde auf der Webseite für eingehende Faxe "Weiterleitung" ( Funktion Eingangs-Routing) ausgewähl?	Wenn ein empfangenes Fax gedrucht werden soll, Fragen Sie ihren Administrator. Wenn die Funktion des Eingangs-Routings auf den Webseiten aktiviert wurde, werden empfangene Faxe automatisch an eine bestimmte eMail-Adresse weitergeleitet. Wenn "Drucken bei Fehler" ausgewähl ist, während das Eingangs-Routing aktiviert ist, werden empfangene Faxe nur gedrucht, wenn ein Fehler auftritt.
Manueller Empfang / Abrufempfang sind nicht möglich.	Bleibt nur noch weniger freiere Speicherplatz?	Geben Sie Speicherplatz frei, indem Sie vertraulich empfangene Faxe und andere kennwortgeschützte Datenlöschen, etwa wie Daten in Postfächern.
Das empfangene Bild ist zu blass.	War das gesendete Original ebenso blass?	Bitten Sie den anderen Teilnehmer, das Fax mit einer geeigneten (dunkleren) Belichtungseinstellung erneut zu setzen.
Das Gerät startet den Fax-Empfang nicht.	Wurde der Empfangsmodus in den Systemeinstellungen auf "Manuellen Empfang" gesetzt (Administrator)?	Stellen Sie den Empfangsmodus auf "Auto-Empfang" ein. Wenn der Empfangsmodus auf "Manueller Empfang" eingestellt ist, empfängt das Gerät eingehende Faxe nicht automatisch. → Systemeinstellungen > "Faxdaten Empfang/Weiterleitung" > "Fax-Einstellungen" > "Empfangseinstellungen"
	Bleibt nur noch weniger freier Speicherplatz?	Erhöhen Sie die freiemeicherkapazität. Die freiemeicherkapazität kann erzielt werden, indem vertrauliche Eingangsfaxe und sonstige Kennwort geschützte Empfangsdaten gedruckt werden und die in den Speichern abgelegten Daten gelöscht werden.

TELEFONPROBLEME

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Es kann nicht gewählt werden.	Ist das Nebenstellentelefon angeschlossen?	Prüfen Sie die Verbindungen. Prüfen Sie den Telefonanschlussstecker, den Wandanschluss und alle Erweiterungsadapter auf sichere Verbindungen.
Zur anderen Seite besteht keine Sprechverbindung.	Haben Sie mit aktivem Laufsprecher gewählt?	Verwenden Sie das Nebenstellentelefon. Wenn Sie beim Wahlen den Laufsprecher verwenden, können Sie die Stimme der anderen Seite horen, er oder sie hört ihre Stimme aber nicht. (Wenn das Nebenstellentelefon nicht installiert ist, können Sie nicht mit der Gegenseite sprechen.)

PROBLEME IN VERBINDUNG MIT HÖrbAREN SIGNALEN

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Die Lautstärke ist zu niedrig. • Lautsprecher • Klingellautstärke • Leitungsüberwachung • Signal Fax-Empfang abgeschlossen • Signal Fax versenden abgeschlossen • Faxkommunikation Fehlerton	Wurde die Lautsprechereinstellung in den Systemeinstellungen auf niedrig gesetzt (Administrator)?	Bitten Sie ihren Administrator, die Lautstärke in den "Lautsprecher einstellen" auf eine höhere Stufe einzustellen. → Systemeinstellungen (Administrator) > "Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen" > "Fax-Standardeinstellungen" > "Lautsprecher einstellen"
Kein hörbarer Klang. • Klingellautstärke • Leitungsüberwachung • Signal Fax-Empfang abgeschlossen • Signal Fax versenden abgeschlossen • Faxkommunikation Fehlerton	Wurde die Ruitonlautstärke in den Systemeinstellungen abgescheltet (Administrator)?	Bitten Sie ihren Administrator, die Lautstärke unter "Lautsprecher einstellen" auf eine andere Option als "Kein Ton" einzustellen. → Systemeinstellungen (Administrator) > "Bildsende-Einstellungen" > "Fax-Einstellungen" > "Fax-Standardeinstellungen" > "Lautsprecher einstellen"

PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Speicherung einer Zielwahl- oder Gruppentaste nicht möglich.	Wurde bereits die hochstmögliche Anzahl an Tasten gespeichert?	Löschen Sie Zielwahl- oder Gruppentasten, die nicht mehr benutzt werden.
	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator).
Ein Einzel-Tippfeld oder Gruppenfeld kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.	Wenn es sich um ein Einzelfeld handelt, ist diese in einer Gruppe enthalten?	Entfernen Sie das Feld aus der Gruppe und bearbeiten oder löschen Sie es anschließend. (Wenn die Taste mehreren Gruppen zugewiesen wurde, muss sie aus allen Gruppen entertnet werden.) → Systemeinstellungen > "Adresssteuerung" > "Adressbuch" > Wenn mehrere Gruppenfelder gespeichert wurden, drucken Sie die Gruppenliste in "Adressliste senden" in den Systemeinstellungen. Die Beste enthalt die Speicherorte des Feldes. → Systemeinstellungen > "Listendruck (Benutzer)" > "Adressliste senden" > "Gruppenliste"
	Wird das Feld in einer gebuchten Übertragung oder einer aktuell ausgeführten Übertragung verwendet?	Warten Sie bis die Übertragung beendet ist oder brechen Sie die Übertragung ab und ändern oder löschen Sie das Feld anschließend.
	Ist das Feld in einem Programmfeld enthalten?	Entfernen Sie das Feld aus dem Programm und bearbeiten oder löschen Sie es anschließend. (Wenn die Taste mehreren Gruppen zugewiesen wurde, muss sie aus allen Gruppen entertnet werden.) → Systemeinstellungen > "Adresssteuerung" > "Programm" Wenn mehrere Programmfelder gespeichert wurden, drucken Sie die Programmliste in "Adressliste senden" in den Systemeinstellungen. Die Beste enthalt die Speicherorte von Einzel- und Gruppenfeldern. → Systemeinstellungen > "Listendruck (Benutzer)" > "Adressliste senden" > "Programmliste"
	Ist die zu bearbeitende oder zu löschende Taste als Rundsenteziel einer Rundsendung mit F-Code gespeichert?	Entfernen Sie die Taste aus Rundsentezienen der F-Code-Rundsendung und bearbeiten oder löschen Sieihn dann. Eine Einzel- oder Gruppentaste, die als Rundsenteziel gespeichert wurde, kann nicht beareritet oder gelöscht werden. → Systemeinstellungen > "Adresssteuerung" > "F-Code Postfach"
	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator).
	Hat Ihr Administrator eine Funktion aktiviert, die Bearbeiten/Löschen verhindert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn Ihr Administrator Einstellungen wie "Eingangs-Routing einstellen" aktiviert hat (in den Webseiten), ist Bearbeiten oder Löschen nicht möglich.

SCANNEN / INTERNETFAX

PROBLEM BEIM SCANNEN / INTERNETFAX

• Übertragungfindenichtstatt. 8-28
• Eine Adresse kann nicht festgelegt werden. 8-29
  Modus kann nicht ausgewählt werden. 8-29
  Die automatische Auswahldes Farbmodus Funktioniert nicht richtig. 8-29
  Die empfangene Bilddatei kann nicht geöffnet werden. 8-30
• Übertragung tauert sehr lang. 8-30
• Ein Ziel ist voreingestellt. 8-30
• Es kann nicht auf den USB-Speicher geschrieben werden. (Bei Verwendung von USB Memory Scan.) 8-30

PROBLEM BEI SCANERGEBNISSEN

Das gescannte Bild ist abgeschritten. 8-30
Die Bildqualität des gescannten Bildes ist schlecht. 8-31
Das gescannte Bild ist leer. 8-31
- Das gescannte Bild stehen auf dem Kopf oder ist seitlich gedreht. 8-31
Die Anzeige [FARBE STARTEN] leuchtet nicht. 8-31
- Der Dateotyp JPEG ist ausgewählt, aber die Datei wurde als TIFF-Datei erstellt. 8-31
- Das Bild ist zu hell oder zu dunkel. (Bei Verwendung von PC-Scan.) 8-32

PROBLEM MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN

• Speicherung einer Zielwahl- oder Gruppentaste nicht möglich. 8-32

• Ein Einzel-Tippfeld oder Gruppenfeld kann nicht bearerbeitet oder gelöscht werden. 8-32

• Wenn Sie keine Angaben zum gewünschten Thema im Inhaltsverzeichnis finden, gehen Sie zu "ALLGEMEINE PROBLEME" (Seite 8-37).

• Wenn Sie mit den Lösungsvorschlagen in thisem Handbuch das Problem nicht lösen können, schalten Sie die Taste [EIN/AUS] (♂) und den Hauptstromschafter aus. Warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie dann den Hauptstromschafter und die Taste [EIN/AUS] (♀) in dieser Reihenfolge ein.

Wenn die Anzeige LINE leuchtet oder die Anzeige DATA leuchtet oder blinkt, schalten Sie weder den Hauptstromschalter aus nochziehen Sie das Stromkabel Heraus. Dies kann die Festplatte beschädigen oder zum Verlust der gespeicherten oder empfangenen Daten führen.

PROBLEME BEIM SCANNEN / INTERNETFAX

Problem

Übertragungfindenichtstatt.

Zu prüfender Punkt

Haben Sie die richtige Zieladresse gewählt? Sind die richtigen Informationen (E-Mail-Adresse oder FTP-Serveradresse) für die Zieladresse gespeichert?

Lösung

Vergewissern Sie sich, dass die richtigen Zielinformationen für die Zieladresse gespeichert sind und die richtige Zieladresse ausgewähl ist. Wenn die Zustellung per E-Mail (Scannen an E-Mail) fehlschlägt, kann eine Fehlermeldung, z. B. "Nicht zugestellte Nachricht", an die zuvor festgelegte E-Mail-Adresse des Administrators gesendet werden. Dies kann darauf helfen, die Problemursache festzustellen.

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Es erfolgt keine Übertragung.	Überschreitet die Bilddatei die in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegte maximale Höhe für einen E-Mail-Anhang?	Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn der Administrator eine Begrenzung für die Höhe der übertragenen Dateien festgelegt hat, kann eine Daten, die den Grenzwert überschreiben, nicht übertragen werden.
	Überschreitet die Bilddatei die maximal mögliche Dateianhangsfrage des E-Mail-Servers? (Wenn Scannen zu E-Mail verwendet wird.)	Reduzieren Sie die Höhe des Dateianhangs (die Anzahl gescanner unter Seiten). Die Dateigröße kann auch verringigert werden, indem Sie mit einer geringeren Auflösungseinstellung scannen. Fragen Sie ihren Mailserver-Administrator nach der maximalen Dateigröße je E-Mail-Übertragung.
	Wurde der Ordner auf dem Zielcomputer als freiigegebener Ordner definiert, so dass Dateien anihn gesendet werden können? (Bei Verwendung von Scannen zum Netzwerkordner.)	Wenn der Zielordner nicht als freiigegebener Ordner konfiguriert ist, fühlen Sie "freigeben" in den Ordnereigenschaften. Wenn der Ordner verschoben oder geändert wurde, ist möglicherweise die Einstellung "freigeben" gelöscht worden.
	Sind auf dem Gerät die "IPsec-Einstellungen" aktiviert? (Bei Verwendung von Scannen zum Netzwerkordner.)	Wenden Sie sich an ihren Administrator. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die "IPsec-Einstellungen" aktiviert wurden, kann in manchen Computerumgebungen kein Scannen an einen gemeinsam genutzten Ordner erfolgen. → Systemeinstellungen (Administrator) > "Sicherheitseinstellungen" > "IPsec-Einstellungen"
	Haben Sie beim Scannen ein langformatiges Original auf das Vorlagenglas gelegt?	Legen Sie solche Originale in das Originaleinzugsfach vom automatischen Originaleinzug ein. Ein langformatiges Original kann nicht vom VorlagenglasGPCANNTwerden.
	Haben Sie ein gefaltetes Original eingelegt?	Falten Sie das Original auf, legen Sie es wieder in den automatischen Originaleinzug ein und scannen Sie es erneut. Wenn ein gefaltetes Original in den automatischen Originaleinzug eingelegt wird, tritt ein Fehler auf und der Scanvorgang wird abgebrochen, sobald das tatsächliche Originalformat beim Scannen erkannt wird. Folgen Sie den am Display angezeiteten Anweisungen.
Eine Adresse kann nicht festgelegt werden.	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator). Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann es sein, dass bestimme Funktionen in ihren Benutzereinstellungen eingeschränkt sind.
Modus kann nicht ausgewählten werden.
Die automatische Auswahl des Farbmodus funktioniert nicht richtig.	Scannen Sie eine der folgenden Originalarten? Wenn Schwarz & Weiß nicht ausgewähl ist: • Enthält das Original Farben oder Farbstöne? Wenn Farbe nicht ausgewähl ist: • Ist die Farbe des Originals sehr hell? • Ist die Farbe des Originals sehr dunkel oder fast schwarz? • Enthält nur ein sehr kleiner Teil des Originals Farben?	Legen Sie den Farbmodus manuell fest. Ist der Farbmodus auf "Auto" eingestellt, erkennt das Gerät, ob das Original schwarzweiß oder farbig ist, wenn die Taste [FARBE STARTEN] gedrückt wird. In den links beschriebenen Fälle werden durch die automatische Erkennung jedoch möglicherweise falsche Ergebnisse angegeben.
Die empfangene Bilddatei kann nicht geöffnet werden.	Unterstütz das Ansichtsprogramm des Empfängers das Format der empfangenen Bilddaten?	Verwenden Sie eine Anwendung, die den gewählten Dateotyp und die Komprimierungsmethode öffnen kann. Der Empfänger kann die Datie möglicherweise öffnen, wenn Sie die zum Zeitpunkt der Übermittlung gewährte Dateiart und die Komprimierungsmethodeändern.
	Wird eine Meldung mit der Aufforderung Ihr Kennwort einzugegeben, angezeigt?	Fragen Sie den Sender nach dem Kennwort oder halten Sie sich das Bild erneut in einem unverschlusselten Format schicken. Die empfangene Datie ist eine verschlusselte PDF-Datei.
Übertragung dauert sehr lang.	Passt die Auflösungseinstellung zum Scanzeitpunkt?	Wahlen Sie die Einstellung für Auflösung und Datenkomprimierung gemäß dem Übertragungszweck. Für die Erstellung von Bilddaten in unterschiedlicher Auflösung und Dateigröbe beachten Sieitte folgende Punkte:AuflösungseinstellungenDie Standardauflösungseinstellung im Scanner- und USB-Speicher-Modus ist [200X200dpi] und im Internetfaxmodus [200X100dpi]. Wenn das Original kein Halbtonbild wie z.B. ein Foto oder eine Abbildung enthalt, lässt sich beim Scannen mit der Standardauflösung ein practisches und brauchbares Dokument erreichen. Eine höhere Auflösungseinstellung oder die Einstellung "Halbton" (im Internetfaxmodus) sollt nur gewählt werden, wenn die Vorlage ein Foto enthalt oder Ihnen die Qualität des Fotos wichtiger ist.Vorsicht, da in dieser Fall eine größere Datie als bei Verwendung der Standardeinstellung erstellt wird.
Ein Ziel ist voreingestellt.	Ist in den Systemeinstellungen (Administrator) "Standardadresse einstellen" aktiviert?	Wenn Sie an ein anderes als das voreingestellte Ziel senden möchten, berühren Sie das Feld [Abbrechen]. Wenn Sie der Administrator sind und die Standardzieladresse ändern oder deaktivieren möchten, ändern Sie die Einstellungen unter "Standardadresse einstellen" wie erforderlich.→Systemeinstellungen (Administrator) >"Bildsende-Einstellungen" >"Scaneinstellungen" >"Standardadresse einstellen"
Es kann nicht auf den USB-Speicher geschrieben werden.(Bei Verwendung von USB Memory Scan.)	Wird das angeschlossene USB-Gerät richtig erkannt?	Verwenden Sie "USB-Gerät prüfen" in den Systemeinstellungen zum Überprüften, ob das Gerät erkannt werden kann.→Systemeinstellungen > "USB-Gerät prüfen" Wenn es nicht erkannt wird, schreiben Sie es erneut an.

PROBLEME BEI SCANERGEBNISSEN

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Das gescannte Bild ist abgeschritten.	Ist die ursprüngliche Einstellung der Scangröbe kleiner als die Höhe des Originals?	Stellen Sie die Scangröbe auf die Höhe des Originals ein. Wenn Sie absichtlich eine keinere Höhe als das Originalformat eingestellt haben, achten Sie beim Einlagen des Originals auf die Ausrichtungsposition der gewählten Scangröbe. Wenn Sie z. B. ein A4 (8-1/2" x 11")-Original mit der Einstellung B5 (5-12" x 8-1/2") auf dem Vorlagenglas scannen,chten Sie das Original an der Vorlagenglasskala am linken Rand aus und passen Sie den zu scannenden Bereich in den B5 (5-12" x 8-1/2")-Scanbereich ein. 1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS "EINLEGEN DES ORIGINALS Auf DEM VORLAGENGLAS" (Seite 1-37)
Die Bildqualität des gescannten Bildes ist schlecht.	Ist das Original Druckmaterial, z.B. ein Buch oder Magazin?	Verwenden Sie die folgenden Methoden zum Verhindern des Auftretens vertikaler Muster (Moiré-Effekt).Wenn es sich beim Original um Druckmaterial handelt, können Querstreifen auftreten (Moiré). Berühren Sie die Taste [Belichtung] im Hauptfenster, um das Fenster zur Belichtigungseinstellung zu öffnen. Hier wird das Kontrollkästchen [Moiré-Reduzierung] angezeigt. Sie können these Sonstenden auswällen √, um den Moiré-Effekt zu reduzieren. (Nur im Scan- und im USB-Speicher-Scan-Modus.) Unter Umständenlässt sich der Moiré-Effekt auch dadurch reduzieren, dass Sie die Auflösung ändern oder das Original auf dem Vorlagenglas leicht verschiben (bzw. seinen Winkel ändern).
	Ist beim Scannen von farbigen oder Graustufen-Originalen der Farbmodus auf "Mono2" eingestellt?	Durch Einstellen des Farbmodus auf "Mono2" werden Farben im Original durch entweder Schwarz oder Weiß ersetzt. Dies ist geeignet für Originale, die nur Text enthalten; für Originale mit Abbildungen sollen noch better die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] verwendet werden, wenn der Farbmodus auf [Graustufen] eingestellt ist, oder Sie stellen den Farbmodus der Taste [FARBE STARTEN] auf [Vollfarbe] oder [Auto]-[Graustufen] und scannen dann.
	Ist ein Ziel gewählt, für das [TIFF-S] als Format gewählt ist?	Wenn Sie ein mit hoher Auflösung gescannten Bild an Scanmodus-Ziele senden möchten, senden Sie das Bild in einer separaten Übertragung.Wenn eine Rundsendung ausgeführ wird, die Scanmodus- und Internetfax-Ziele enthalt, für die [TIFF-S] als Format ausgewähl ist, bleibt die Auflösung bei [200X200dpi] festgelegt, auch wenn eine andere Auflösungseinstellung gewählt wird.
Das gescannte Bild ist leer.	Wurde das Original mit der Bildseite nach oben oder nach unten korrekt eingelegt?	Legen Sie das Thermodruckpapier richtig ein und senden Sie das Fax erneut.Legen Sie das Original mit der Schrift nach oben, wenn Sie das Vorlagenglas benutzten. Wenn Sie den automatischen Originaleinzug verwenden, legen Sie das Original mit der Schriftseite nach oben ein.
Das gescannte Bild liegt auf dem Kopf oder ist seitlich gedreht.	Enthält die Übertragung auch Internetfax-Adressen?	Senden Sie das Bild an die Scanmodus-Zieladressen in einer separaten Übertragung.Wenn Scanmodus- und Internetfax-Zieldaressen in einer Rundsendung enthalten sind, hat die Originalübertragungsausrichtung von Internetfax den Vorrang. Dadurch kann die Ausrichtung beim Anzeigen am Computer möglichereweise falsch sein.
Die Anzeige [FARBE STARTEN] leuchtet nicht.	Sind Internetfax oder Faxieladressen enthalten?	Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN]. Wenn die Zieldressen Internetfax- oder Faxieladressen enthalten, ist nur die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] verfügbar.
Der Dateotyp JPEG ist ausgewähl, aber die Daten wurde als TIFF-Datei erstellt.	Haben Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] zum Starten des Scanvorgangs gerückt?	Ändern Sie den Farbmodus auf [Vollfarbe], und drücken Sie dann die Taste [FARBE STARTEN]. Wenn [JPEG] als Dateotyp ausgewähl ist und das Bild in Mono 2 gescannot wurde, wird die Daten als TIFF-Datei erstellt.
Das Bild ist zu hell oder zu dunkel. (Bei Verwendung von PC-Scan.)	Wurde ein geeigneter Grenzwert gewählt?	Prüfen Sie die Einstellung "Schwarzweisslimit". Wenn Sie vom TWAIN-Treiber scannen und im Fenster "Professionell" für den [Farbmodus] [Monochrom 2 Abstufungen] ausgewählt ist, überprüfen Sie die Einstellung "Schwarweisslimit". Ein hoher Grenzwert verdunkelt das Bild, ein niedriger Grenzwert hellt das Bild auf. Zum automatischen Anpassen des "Schwarweisslimit" klichen Sie auf die Schaltfläche [Autolimit] auf der Registerkarte [Bild] des Fensters "Professionell".
	Sind die Helligeits- und Kontrasteinstellungen passend festgelegt?	Wenn die Helligeits- und Kontrasteinstellungen nicht angemessen sind (z. B. das gescannte Bild ist zu hell), klichen Sie auf die Schaltfläche [Autohigkeit / Kontrastseinstellung] auf der Registerkarte [Farbe] des Fensters "Professionell". Sie konnen auch auf die Schaltfläche [Helligkeit / Kontrast] klichen, um die Helligkeit und den Kontrast einzustellen, während Sie das gescannte Bild sehen.

PROBLEME MIT ZIELWAHLTASTEN / GRUPPENTASTEN

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Speicherung einer Zielwahl- oder Gruppentaste nicht möglich.	Wurde bereits die hochstmögliche Anzahl an Tasten gespeichert?	Passen Sie die Anzahl der gespeicherten Tasten an. Löschen Sie Zielwahltasten (oder Gruppentasten), die nicht mehr benutzt werden.
	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator).
Ein Einzel-Tippfeld oder Gruppenfeld kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.	Wenn es sich um ein Einzelfeld handelt, ist diese in einer Gruppe enthalten?	Entfernen Sie das Feld aus der Gruppe und bearbeiten oder löschen Sie es anschließend. (Wenn die Taste mehreren Gruppen zugewiesen wurde, muss sie aus allen Gruppen entfernrt werden.) → Systemeinstellungen > "Adresssteuerung" > "Adressbuch" Wenn mehrere Gruppenfelder gespeichert wurden, drucken Sie die Gruppenliste in "Adressliste senden" in den Systemeinstellungen. Die Beste enthalt die Speicherorte des Feldes. → Systemeinstellungen > "Listendruck (Benutzer)" > "Adressliste senden" > "Gruppenliste"
	Wird das Feld in einer gebuchten Übertragung oder einer aktuell ausgeführten Übertragung verwendet?	Warten Sie bis die Übertragung beendet ist oder brechen Sie die Übertragung ab und ändern oder löschen Sie das Feld anschließend.
Ein Einzel-Tippfeld oder Gruppenfeld kann nicht bearbeitet oder gelöscht werden.	Ist das Feld in einem Programmfeld enthalten?	Entfernen Sie das Feld aus dem Programm und bearbeiten oder löschen Sie anschließlich.(Wenn die Taste mehreren Gruppen zugewiesen wurde, muss sie aus allen Gruppen halten werden.) → Systemeinstellungen > "Adresssteuerung" > "Programm"Wenn mehrere Programmfelder gespeichert wurden, drucken Sie die Programmliste in "Adressliste senden" in den Systemeinstellungen. Die Beste enthalt die Speicherorte von Einzel- und Gruppenfeldern. → Systemeinstellungen > "Listendruck (Benutzer)" > "Adressliste senden" > "Programmliste"
	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator.Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator).
	Hat Ihr Administrator eine Funktion aktiviert, die Bearbeiten/Löschen verhindert?	Wenden Sie sich an den Administrator.Wenn Ihr Administrator "Standardadresse einstellen"(am Gerät) oder "Eingangs-Routing einstellen" (in den Webseiten) aktiviert hat, ist Bearbeiten/Löschen nicht möglich.

DOKUMENTENABLAGE

PROBLEM MIT DER ABLAGE

Die Dokumentenablage schlgt fehl. 8-34
- Abgelegte Daten können nicht gedruckt werden. 8-34
- Ein Auftrag kann nicht in einem anwenderspezifischen Ordner gespeichert werden. 8-35

PROBLEME MIT DER DATEIVERWALTUNG

• Eine gespeicherte Datei ist verschwunden. 8-35
• Eine Datei kann nicht gelöscht werden. 8-35
  Die Eigenschaften einer Datei können nicht auf [Vertraulich] eingestellt werden. 8-35
• Eine vertrauliche Datei oder ein vertraullicher Ordner können nicht geöffnet werden. 8-35
• Ein Datename kann nicht gespeichert oder geändert werden. 8-35
• Ein anwenderspezifischer Ordername kann nicht gespeichert oder geändert werden. 8-35

• Ein Datename ist nicht komplett. 8-36

• Wenn Sie keine Angaben zum gewünschten Thema im Inhaltsverzeichnis finden, gehen Sie zu "ALLGEMEINE PROBLEM" (Seite 8-37).

• Wenn Sie mit den Lösungsvorschlagen in thisem Handbuch das Problem nicht lösen können, schalten Sie die Taste [EIN/AUS] (♂) und den Hauptstromschafter aus. Warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie dann den Hauptstromschafter und die Taste [EIN/AUS] (♀) in dieser Reihenfolge ein.

Wenn die Anzeige LINE leuchtet oder die Anzeige DATA leuchtet oder blinkt, schalten Sie weder den Hauptstromschalter aus nochziehen Sie das Stromkabel Heraus. Dies kann die Festplatte beschädigen oder zum Verlust der gespeicherten oder empfangenen Daten führen.

PROBLEM MIT DER ABLAGE

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Die Dokumentenablage schlägt fehl.	Haben Sie Dokumentenablageeinstellungen im Druckterreiber gewählt?	Aktivieren Sie die Dokumentenablageeinstellungen. Aktivieren Sie im Druckmodus auf der Registerkarte [Job-Handling] des Druckertreibers die Funktion Dokumentenablage. Berühren Sie im Kopier- oder Bildsendemodus die Taste [Offene Ablage] oder die Taste [Ablage] und verwenden Sie dann die Dokumentenablagefunktion.
	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann es sein, dass bestimme Funktionen in ihren Benutzereinstellungen eingeschränkt sind.
Abgelegte Daten konnen nicht gedruckt werden.	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, kann es sein, dass bestimme Funktionen in ihren Benutzereinstellungen eingeschränkt sind.
Ein Auftrag kann nicht in einem anwenderspezifischen Ordner gespeichert werden.	Werden anwenderspezifische Ordner in "Ordner-Informationen" angezeigt? (Beim Drucken)	Klichen Sie auf die Schaltfläche [Ordername übernehmen] im Speicherbildschirm der Dokumentenablage des Druckertreibers, um die im Gerät erstellungen anwenderspezifischen Ordner aufzurufen.
	Hat der anwenderspezifische Ordner ein Kennwort?	Gehen Sie das im Gerät konfigurierte Password in die Maske für das Speichern der Dokumentenablage ein.

PROBLEME MIT DER DATEIVERWALTUNG

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Eine gespeicherte Datei ist verschwunden.	Haben Sie die Taste [Datum drucken undlöschen] zum Drucken einer gespeicherten Datei gedrück?	Drücken Sie die Taste [Datum drucken und speichern]. Eine Datei, die mit dem Feld [Datum drucken und löschen] gedrück wurde, wird automatisch nach dem Druckvorgang gelöscht. Um ein versehentliches Löschen der Datei zu verhindern, können Sie als Dateiegenschaft "Schutz" festlegen.
	Wurde die automatische Lösung von Dateien der Dokumentenablage aktiviert?	Wenn Sie Dateien benöttigen, die bereits gelöscht wurden, wenden Sie sich an den Geräteadministrator. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Option "Autom. Löschen der Dateieinstellungen" aktiviert wurde, werden die Dateien in diesen bestimmten Ordern periodisch gelöscht. (Die Datei wird unter Umständen auch dann gelöscht, wenn die Dateiegenschaft "Vertraulich" oder "Schutz" lautet.)
Eine Datei kann nicht gelöscht werden.	Sind die Eigenschaften der Datei auf [Schutz] eingestellt?	Ändern Sie die Eigenschaften in [Gemeinsame Nutzung] undlöschen Sie die Datei. Eine Datei, deren Eigenschaften auf [Schutz] eingestellt sind, kann nicht gelöscht werden.
Die Eigenschaften einer Datei können nicht auf [Vertraulich] eingestellt werden.	Ist die Datei im Ordner Offene Ablage?	Verschieben Sie die Datei in einen anderen Ordner und wahren Sie dann "Vertraulich" aus. Für eine Datei des Ordners Offene Ablage kann nicht "Vertraulich" festgelegt werden. (Beachten Sie, dass "Schutz" sehr:wohl für eine Datei im Ordner Offene Ablage festgelegt werden kann, um zu verhindern, dass sie einfach gelöscht wird.)
Eine vertrauliche Datei oder ein vertraulicher Ordner können nicht geöffnet werden.	Haben Sie ein falsches Password eingegeben?	Wenden Sie sich an ihren Administrator. Wenn Sie Ihr Password vergessen haben, konnen Sie in den Systemeinstellungen (Administrator) das Password der Datei oder des Ordners ändern.
Ein Datum kann nicht gespeichert oder geändert werden.	Enthält der Datename Zeichen, die in einem Datei- oder Ordernamen unzulässig sind?	Die folgenden Zeichen dürfen nicht in einem Datei- oder Ordernamen enthalten sein: \? / "; : , < >! * & # |
Ein anwenderspezifischer Ordername kann nicht gespeichert oder geändert werden.
Ein Nameim nicht komplett.	Wurde der Datename während einer Scan- oder Internetfax-Übertragung in den erweiterten Übertragungseinstellungen gespeichert?	Wenn der Name in den erweiterten Übertragungseinstellungen gespeichert wurde, bevordie Einstellungen für Offene Ablage oder Ablage konfiguriert wurden, wird dieser Name für die gespeicherte Datei verwendet. Wenn die Zeichenanzahl im Namen die Höchstzahl an Zeichen für einen Namein Offene Ablage (30 Zeichen) überschreitet, werden alle Zeichen nach dem 30.Zeichen ignoriert.

ALLGEMEINE PROBLEM

PROBLEM BEIM GERÄTEBETRIEB

Ausgewählte Maschinenfunktionen sind nicht verfügbar. 8-39
- Das Bedienfeld kann nicht verwendet werden. 8-39
- Das Drucken schlägt fehl oder stoppt während eines Druckauftrags. 8-40
- Das Originalformat wird nicht automatisch gewählt oder ein falsches Format wird gewählt. 8-40
- Das angezeigte Papierformat im manuellen Einzug ist falsch. 8-40

PROBLEME MIT DEM PAPIEREINZUG UND DER PAPIERAUSGABE

Papierstau beim Original. (automatischer Originaleinzug) 8-41
Papierstau. 8-41
- Das Papier wird nicht aus dem Papierfach eingezogen. 8-42
Das Bild auf dem Papier stehen schief 8-42
- Der automatische Originaleinzug Funktioniert nicht. 8-42

PROBLEME BEI QUALITÄT / DRUCKERGEBNISSEN

• Im gescannten Dokument erscheinen Streifen. 8-43
• Auf der Druckausgabe sind Schmierflecken. 8-43
• Der Toner haftet nicht richtig, oder Falten sind im Papier. 8-43
  Die Druckqualität ist schlecht. 8-43
• Ein Teil des Bildes ist abgeschritten. 8-44
• Es wird auf die falsche Seite des Papiers gedruckt. 8-44
• Ein Deck- oder Trennblatt wird nicht auf dem festgelegten Papier gedruckt. 8-44

PROBLEM MIT PERIPHERIEGERÄTEN

• Das angeschlossene USB-Gerät kann nicht verwendet werden. 8-45
• Das angeschlossene USB-Speichergerät kann nicht verwendet werden. 8-45
• Der Finisher Funktioniert nicht. 8-45
• Das Heften Funktioniert nicht. 8-45
  Das Lochen schlagg fehl. .8-46
  Die Heft- oder Lochposition ist falsch. 8-46
• Blätter, die über das Ausgabefach des Finishers ausgegeben werden, können durchinander geraten. 8-46
  Die gehefteten Blätter sind durchinander. 8-46

WEITEREPROBLEM

Vorschaubildner oder Miniaturansichten werden nicht angezeigt. 8-47
Die Anzeige des Touch-Panel ist nur schwer zu erkennen. 8-47
- Sie wurden abgemeldet, ohne dass Sie den Abmeldevorgang eingeleitet haben. 8-47
- Sie haben das Administratorkennwort vergessen. 8-47

Wenn Sie mit den Lösungsvorschlagen in thisem Handbuch das Problem nicht offen konnen, schalten Sie die Taste [EIN/AUS] (Φ) und den Hauptstromschafter aus. Warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie dann den Hauptstromschafter und die Taste [EIN/AUS] (Φ) in dieser Reihenfolge ein.

Wenn die Anzeige LINE leuchtet oder die Anzeige DATA leuchtet oder blinkt, schalten Sie weder den Hauptstromschalter aus nochziehen Sie das Stromkabel Heraus. Dies kann die Festplatte beschädigen oder zum Verlust der gespeicherten oder empfangenen Daten führen.

PROBLEME BEIM GERÄTEBETRIEB

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Ausgewählte Maschinenfunktionen sind nicht verfügbar.	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator). Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, sind Funktionen, die Sie verwenden können, und Seitenzahlener möglicherweise in ihren Benutzereinstellungen eingeschrankt.
Das Bedienfeld kann nicht verwendert werden.	Leuchtet die Hauptstromanzeige?	Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, schalten Sie das Gerät ein. Achten Sie daraufuf, dass der Stecker fest in der Steckdose sitzt, schalten Sie den Hauptschalter in die Position "Ein", und drücken Sie die [EIN/AUS]-Taste (®, um das Gerät einzuschalten.
	Haben Sie das Gerät jersey eingeschaltet?	Warten Sie, bis eine Meldung die Bereitschaft des Geräts anziegt. Nachdem die Taste [EIN/AUS] (®) eingeschaltet wurde, besteht das Gerät ungebähr 80 Sekunden, um den Aufwärmvorgang abzuschlieben. Während dieser Zeit konnen Funktionen ausgewähl, aber kein Auftrag ausgeführten werden.
	Blinkt die Taste [ENERGIESPAREN] (®)?	Drücken Sie die Taste [ENERGIESPAREN] (®, um den automatischen Abschaltmodus auszuschalten. 1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS "TASTE [ENERGIESPAREN]" (Seite 1-16)
	Ist eine Abdeckung geöffnet oder ein Zusatzgerät vom Gerät getrennt?	Lesen Sie die Warnmeldung und führen Sie die entsprichenden Aktionen aus. Wenn ein Zusammenhang vom Gerät getrennt ist oder eine Abdeckung offen ist, wird eine Warnmeldung angezeigt.
	Ist die Anmeldung dreimal hintereinander fehlgeschlagen?	Melden Sie sich mit den richtigen Benutzerdaten an. Wenn "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist und die Anmeldung dreimal in Folge fehlschlögzt, wird eine Warnung angezeigt, und der Betrieb für 5 Minuten gesetzt. Nachdem der Betrieb entsprört ist, konnen Sie sich mit den wichtigen Benutzerdetails anmelden. (Wenden Sie sich an den Administrator, wenn Sie ihre Benutzerdetails nicht kennen.)
	Wird die Meldung angezeigt, dass die Automatische Anmeldung fehlgeschlagen ist?	Wenden Sie sich an den Administrator. Die Automatische Anmeldung ist aufgrund eines Netzwerkproblems fehlgeschlagen. Wenn Sie der Administrator sind, berühren Sie das Feld [Admin. Password], melden Sie sich als Administrator an und nehmen Sie eine vorübergehende Änderung in den Systemeinstellungen (Administrator) vor. (Setzen Sie die geänderten Einstellungen nach Beheben des Netzwerkproblems wieder auf die ursprünglichen Werte darüber.)
Das Bedienfeld kann nicht verwendert werden.	Erscheint die Meldung "Kundendienst rufen. Code:xx-xx*. In der Anzeige? *In xx-xx werden Buchstaben und Ziffern angezeigt.	Schalten Sie das Gerät aus und dann wieder ein. Vergewissem Sie sich, dass die Anzeige ONLINE nicht leuchtet und dass die Anzeige DATEN[weder blinkn noch leuchtet, und betätgemen Sie dann die Taste [EIN/AUS] (®) und den Hauptstromschafter. Warten Sie mindestens 10 Sekunden und betätgemen Sie dann zuerst den Hauptschalter und danach die Taste [EIN/AUS] (®) erneut. Wenn die gleiche Nachricht nach mehrmaligem Aus- und Einschalten des Hauptstromschafters und der Taste [EIN/AUS] (®)) immer noch angezeigt wird, ist vermutlich ein Fehler aufgetreten, der vom Kundendienst behoben werden muss. Benutzten Sie in thisem Fall das Gerät nicht weiter,ziehen Sie den Netzstecker ab und contactieren Sie ihren Handlcr oder die nachstgelegene autorisierte Servicevertretung. (Teilen Sie dem Handlcr oder der nachstgelegenen autorisierten Servicevertretung den angezeitgen Fehlercode mit.)
Das Drucken schlägt fohl oder stoppt während eines Druckauftrags.	Ist in einem Fach das Papier ausgegangen?	Legen Sie entsprechend den Meldungsanweisungen in der Anzeige Papier ein.
	Ist der Tonervorrat im Gerät erschöpf?	Wechseln Sie die Tonerpatrone. Wenn der Toner zu Ende gehen, wird eine Meldung angezeigt, die Sie zum Auswechseln der Tonerpatrone auffordert. Weitere Informationen zum Auswechseln der Tonerpatrone finden Sie unter "WARTUNG" (Seite 1-49) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
	Ist ein Papierstau aufgetreten?	Befolgen Sie die Meldungsanweisungen in der Anzeige und behuben Sie den Papierstau. BeseITIGUNG VON PAPIERSTAUS (Seite 8-8)
	Ist das Ausgabefach voll?	Entfern den Sie die Ausdrucke aus dem Fach und fahren Sie mit dem Drucken fort. Wenn das Ausgabefach voll ist, wird ein Sensor aktiviert und der Druckvorgang angehalten.
	Ist der Behälter für Abfall-Toner voll?	Wechseln Sie entsprechend den Meldungsanweisungen in der Anzeige den Behälter für Abfall-Toner aus. 1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS "WARTUNG" (Seite 1-49)
	In den Einstellungen der Papierkassette bei den Anwenderspezifischen Einstellungen, gibt es Einschränkungen für Fächer, die in jeder Modus benutzt werden können (Kopien, Drucken, Fax, Internet-Fax und Dokumentarchivierung)?	Prüfen Sie die Einstellungen der Papierkassette und sehen Sie ob es Häkchen in den Kontrollästchen von jedem Modus gibt (Job mit Papierzuführ). Funktionen ohne Häkchen können nicht benutzt werden zum Drucken mit diesen Fach. → Systemeinstellungen > "Papier-Kass. einstellen" > "Papierfacheinstellungen" > "Ändern" > (jeder Modus)
Das Originalformat wird nicht automatisch gewählt oder ein falsches Format wird gewählt.	Ist das Original gewellt oder gefaltet?	Glätten Sie das Original. Das Originalformat kann nicht erkannt werden, wenn das Original gewelt oder gefaltet ist.
	Haben Sie ein Original eingelegt, das ein kleineres Format hat als A5 (5-1/2" x 8-1/2")?	Geben Sie das Originalformat manuell ein. Originalformate, die kleiner sind als A5 (5-1/2" x 8-1/2"), können nicht erkannt werden. Wenn Sie ein kleines Original auf dem Vorlagenglas scannen, wird empfehlen, ein leeres Blatt Papier mit dem gleichen Format (A4 (8-1/2" x 11"), B5 (8-1/2" x 11"R), etc.), welches die Kopie haben soll, auf das Original draufzulegen.
Das angezeigte Papierformat im manuellen Einzug ist falsch.	Ist die Veränderung des manuellen Einzugs Herausgezogen?	Ziehen Sie die Erweiterung des manuellen Einzugs hersaun. Wenn Sie Papier in den manuellen Einzug einlagen, müssen Sie die Veränderung Herausziehen, damit das Papierformat korrekt erkannt wird.

PROBLEME MIT DEM PAPIEREINZUG UND DER PAPIERAUSGABE

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Papierstau beim Original.(automatischer Originaleinzug)	Wurde zu viel Papier in das Einzugsfach eingelegt?	Der Papierstapel im Facharf nicht*höher sein als die Stapelanzeiglinie.
	Handelt es sich um ein langes Original?	Wenn Sie den automatischen Originaleinzug zum Scannen langer Vorlagen verwenden, müssen Sie die Scangrõfe auf [Langformat] stellen.(Beachten Sieitte, dass lange Originale nicht mithilfe der Kopierfungkoperation kopiert werden können.)
	Ist das Original aus dūnnem Papier?	Verwendten Sie das Vorlagenglas zum Scannen des Originals.Wenn Sie den automatischen Originaleinzug benötigen, verwenden Sie zum Scannen des Originals den langsamen Scanmodus der Spezialmodi.
	Ist die Einzugsrolle verschmutzt?	Reinigen Sie die Oberfläche der Original-Einzugsrolle.1.VOR VERWENDUNG DES GERÄTS "WARTUNG" (Seite 1-49)
Papierstau	Ist ein abgerissenes Papierstück im Gerät geblieben?	Das gesamte Papier muss entfernrt werden.BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS (Seite 8-8)
	Ist zu viel Papier im Fach eingelegt?	Der Papierstapel im Facharf nicht*höher sein als die Stapelanzeiglinie.
	Werden mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen?	Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlagen.
	Verwenden Sie Papier, das nicht in den technischen Daten aufgelistet ist?	Verwendten Sie von SHARP empfohlenes Papier.Das Verwendten von nicht understandsem Papier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen."VERBRAUCHSMATERIALIEN"im Starhandbuch Weitere Informationen zu Papieren, die nicht zulässig sind oder nicht empfohlen werden, finden Sie unter "VERWENDBARES PAPIER" (Seite 1-28) im Kapitel "1.VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".
	Hat das Papier im Fach Feuchtigkeit gezogen?	Wenn Sie das Papier in einem Fach über länger Zeit nicht nutzen, enthalten Sie das Papier aus dem Fach und lagern Sie es in einem Behälter an einem dunklen und trockenen Ort.
	Sind die Führungen des manuellen Einzugs auf die Papierbreite eingestellt?	Stellen Sie die Führungen des manuellen Einzugs auf die Papierbreite ein.
	Ist die Veränderung des manuellen Einzugs herausgezogen?	Ziehen Sie die Veränderung hereaus, wenn Sie ein großes Papierformat einlagen.
	Ist die Einzugsrolle des manuellen Einzugs verschutzt?	Reinigen Sie die Oberfläche der Einzugsrolle des manuellen Einzugs.1.VOR VERWENDUNG DES GERÄTS"WARTUNG" (Seite 1-49)
Papierstau	Wird Papier im Format A5 (5-1/2" x 8-1/2") eingelegt?	Papier im Format A5 (5-1/2"x8-1/2") muss mit horizontaler Ausrichtung (A5R (5-1/2"x8-1/2"R)) eingelegt werden.
	Ist die richtige Papierart eingestellt?	Wenn Sie ein Spezialformat verwenden, stellen Sie diese Papierformat ein.Wenn sich das Papierformat des in einem Papierfach eingelegten Papiers ändert, müssen Sie die Papierformateinstellungen überprüfen.→ Systemeinstellungen > "Papier-Kass. einstellen" > "Papierfacheinstellungen"
	Haben Sie zusätzliches Papier in das Fach für den manuellen Einzug eingelegt?	Wenn Sie Papier hinzufügen möchten, entfernen Sie)samttliche Blätter aus dem manuellen Einzug, und legen Sie dann den Stapel als Einheit wieder ein.Wenn Sie Papier hinzufügen, ohne die restlichen Blätter aus dem Fach zunehmen, kann dies zu einem Papierstau führen.
Das Papier wird nicht aus dem Papierfach eingezogen.	Ist das Papier richtig in das Papierfach eingelegt?	Passen Sie die Führungen an die große des Papiers an.Stellen Sie sicher, dass die Höhe des Papierstapels nicht die Anzeigenlinie überschreitet.
	In den Einstellungen der Papierkassette bei den Anwenderspezifischen Einstellungen, gibt es Einschränkungen für Fächer, die in jedem Modus benutzt werden können (Kopien, Drucken, Fax, Internet-Fax und Dokumentarchivierung)?	Prüfen Sie die Einstellungen der Papierkassette und sehen Sie ob es Häkchen in den Kontrollästchen von jedem Modus gibt (Job mit Papierzufahr).Funktionen ohne Häkchen können nicht benutzt werden zum Drucken mit diesen Fach.→ Systemeinstellungen > "Papier-Kass. einstellen" > "Papierfacheinstellungen" > "Änderm" > (jeder Modus)
Das Bild auf dem Papier stehen schief	Ist zu viel Papier im Fach eingelegt?	Legen Sie hochstens die maximale Anzahl an Papierblättern ein.Die maximale Anzahl an Papier hangt von der Papierarteinstellung ab. Weitere Informationen finden Sie unter "TECHNISCHE DATEN" im Starhandbuch.
	Sind die Führungen des manuellen Einzugs auf die Papierbreite eingestellt?	Stellen Sie die Führungen des manuellen Einzugs auf die Papierbreite ein.
	Sind die Originalführungen an der Papierbreite ausgerichtet?	Richten Sie die Originalführungen an der Papierbreite aus.
Der automatische Originaleinzug Funktioniert nicht.	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator.Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator).

PROBLEME BEI QUALITÄT / DRUCKERGEBNISSEN

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Im gescannten Dokument erscheinen Streifen.	Sind die Scanbereiche des Vorlagenglases oder des automatischen Originaeinzugs verschmutzt?	Reinigen Sie die Scanbereiche des Vorlagenglases oder des automatischen Originaeinzugs.1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS "WARTUNG" (Seite 1-49)
	Ist die Einzugsrolle des manuellen Einzugs verschmutzt?	Reinigen Sie die Oberfläche der Einzugsrolle des manuellen Einzugs.1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS "WARTUNG" (Seite 1-49)
Auf der Druckausgabe sind Schmierflecken.	Verwenden Sie Papier, das nicht in den technischen Daten aufgelistet ist?	Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. Das Verwenden von für andere Modelle geeignetem Papier oder nicht entwickeltem Spezialpapier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen. "VERBRAUCHSMATERIALIEN" im Starhandbuch
	Drucken Sie auf gelochtem Papier?	Achten Sie darauf, dass das Bild nicht die Löcher überlagert. Wenn das Druckbild die Löcher überlagert, kann this bei einseitigem Drucken zu Schmierflecken auf der Rückseite führen. Bei zweisheitigem Drucken kann this zu Schmierflecken auf beiden Seiten führen.
	Wird eine Meldung mit der Notwendigkeit der Wartung angezeigt?	Wenden Sie sich sochnell wie möglich an ihren Handler oder die nachstelegene autorisierte Servicevertretung.
Der Toner haftet nicht richtig, oder Falten sind im Papier.	Verwenden Sie Papier, das nicht in den technischen Daten aufgelistet ist?	Verwenden Sie von SHARP empfohlenes Papier. Das Verwenden von für andere Modelle geeignetem Papier oder nicht entwickeltem Spezialpapier kann zu Papierstau, Falten oder Schmierflecken führen. "VERBRAUCHSMATERIALIEN" im Starhandbuch
	Haben Sie die richtige Papierart eingestellt?	Stellen Sie in den Papierfacheinstellungen die richtige Papierart ein. Achten Sie weitere auf Folgendes:· Es wird dickes Papier verwendet, aber in den Papierfacheinstellungen ist eine andere Papierart eingestellt. (Das Bild{lasset sich abreiben.)· Es wird kein dickes Papier verwendet, aber in den Papierfacheinstellungen ist dickes Papier ausgewählt. (Möglicherweise entstehen Falten oder ein Papierstau.)→ Systemeinstellungen > "Papier-Kass. einstellen" > "Papierfacheinstellungen"
	Ist das Papier so eingelegt, dass die Rückseite bedrucht wird?	Prüfen Sie, ob das Papier so eingelegt ist, dass der Druck auf der richtigen Seite erfolgt. Wenn bei Ettiketten oder Transparentfolie auf die falsche Seite gedrucht wird, haftet der Toner möglichereweise nicht richtig und das Bild wird nichtclar.
Die Druckqualität ist schlecht.	Ist der "Tonersparmodus" aktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Wenn der "Tonersparmodus" aktiviert ist, wird beim Drucken weniger Toner verbraucht, und das Druckergebnis erscheidt heller.
Ein Teil des Bildes ist abgeschritten.	Ist die richtige Papierart eingestellt?	Wenn Sie ein Spezialformat verwenden, stellen Sie diese Papierformat ein.Wenn sich das Papierformat des in einem Papierfach eingelegten Papiers ändert, müssen Sie die Papierformateinstellungen überprüfen.→ Systemeinstellungen > "Papier-Kass. einstellen" >"Papierfacheinstellungen"
	Wurde das Original in der richtigen Position eingelegt?	Legen Sie bei Verwenden des Vorlagenglases das Original immer an der unteren linken Ecke ein.1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS "EINLEGEN DES ORIGINALS AUF DEM VORLAGENGLAS" (Seite 1-37)
Es wird auf die falsche Seite des Papiers gedruckt.	Ist das Papier mit der Druckseite in der richtigen Richtung eingelegt?	Prüfen Sie, ob das Papier so eingelegt ist, dass der Druck auf der richtigen Seite erfolgt.Papierfächer 1 bis 4:Legen Sie das Papier so ein, dass die Vorderseite nach oben weist*.Manueller Einzug und Fach 5:Legen Sie das Papier so ein, dass die Vorderseite nach oben weist*.Wenn "Vorgedruckt" oder "Briefkopf" eingestellt ist, muss das Papier umgekehrt eingelegt werden.(Außer, wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Deaktivierung Duplex" festgelegt wurde. Erträgen Sie die aktuellen Einstellungen bei Ihr dem Administrator.)
Ein Deck- oder Trennblatt wird nicht auf dem festgelegten Papier gedruckt.	Wurde die Papierart korrekt eingestellt?	Stellen Sie für das Fach, das das für das Deck- oder Trennblatt festgelegte Papier enthalt, die richtige Papierart ein.Wenn die für das Deck- oder Trennblatt festgelegte Papierart nicht der Papierart entspricht, die für das Fach eingestellt wurde, wird das Papier aus einem anderen Fach zugeführrt.→ Systemeinstellungen > "Papier-Kass. einstellen" >"Papierfacheinstellungen"

PROBLEME MIT PERIPHERIEGERÄTEN

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Das angeschlossene USB-Gerät kann nicht verwendet werden.	Ist das USB-Gerät mit dem Druckergerät kompatibel?	Fragen Sie ihren Händler, ob das Peripheriegerät mit ihrem Modell kompatibel ist.
	Wird das angeschlossene USB-Gerät richtig erkannt?	Verwenden Sie "USB-Gerät prüfen" in den Systemeinstellungen zum Überprüften, ob das Gerät erkannt werden kann. → Systemeinstellungen > "USB-Gerät prüfen" Wenn es nicht erkannt wird, schließen Sie es erneut an.
Das angeschlossene USB-Speichergerät kann nicht verwendet werden.	Hat das USB-Speichergerät das Format FAT32?	Prüfen Sie das Format des USB-Speichergeräts. Wenn das Format des USB-Speichergeräts nicht FAT32 entspricht, änder Sie das Format mithilfe des Computers zu FAT32.
	Verwenden Sie ein USB-Speichergerät mit einer Kapazität größter 32 GB?	Verwenden Sie ein USB-Speichergerät mit 32 GB oder weniger.
Der Finisher Funktioniert nicht.	Wird eine Meldung mit der Aufforderung angezeigt, dass Sie Papier vom Hefter/Sortier entfernen mussen?	Entfern Sie das verbleibende Papier aus dem Hefter/Sortierer.
	Zeigt der Sensorbildschirm die folgende Meldung an? "Kundendienst rufen. Code:xx-xx*. Problem mit Finisher." * In xx-xx werden Buchstaben und Ziffern angezeigt.	Prüfen Sie den Stecker des Verbindungskabels vom Finisher. Stcken Sie das Kabel ein und wieder aus. Nachdem Sie sich vom ordnungsgemüssen Anschluss überzeugt haben, können Sie die Stromzuführ wieder starten.
	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator).
Das Heften Funktioniert nicht.	Wird eine Meldung mit der Anweisung angezeigt, die Heftereinheit zu prüfen?	Entfern Sie den Heftkrammerstau. “ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS” (Seite 8-11)
	Wird eine Meldung mit der Aufforderung angezeigt, Heftklammern hinzuzufügen?	Wechseln Sie die Heftkrammernpatrone aus. Vergessen Sie nicht, den Heftkammernkasten auszutauschen. “ENTFERNEN EINES HEFTKLAMMERNSTAUS” (Seite 8-11)
	Ist Papier verschiedener Breite eingelegt?	Zum Ausführten von Heftungen mit verschiedenen Papierformaten, verwenden Sie Papier mit derselben Breite und wahren Sie die Einstellung [Gleiche Breite]. Das Heften ist nicht möglich, wenn Papier mit verschiedenen Breitenabmessungen eingelegt ist. Wahlen Sie beim Kopieren [Gleiche Breite] für [Dokument gem. Groß] in den Spezialmodi aus.
	Sind mehr Blätter vorhanden, als mit einem Mal geheftet werden können?	Die maximale Anzahl Blätter, die gehftet werden können, finden Sie unter "TECHNISCHE DATEN" im Starhandbuch.
	Enthält der Druckauftrag ein Papierformat, das nicht geheftet werden kann?	Weitere Informationen über die Papierforme, die gelucht werden können, finden Sie unter "TECHNISCHE DATEN" im Starhandbuch.
Das Heften Funktioniert nicht.	Ist die Papiersorteneinstellung des im Druckertreiber ausgewählten Papierfachs auf eine nicht heftbare Papiersorte eingestellt?	Überprüfen Sie die Papiersorteneinstellungen des Geräts und wahren Sie ein Fach mit Papier aus, das geheftet werden kann. Klichen Sie auf die Schaltfläche [Schachtstatus] unter "Papierwahr" auf der Registerkarte [Papier] im Druckereigenschaftenfenster und überprüfen Sie die Papiersorteneinstellungen von jedem Fach. * Etiketten, Tab.-Papier, Transparentfolien, Glanzpapier und Briefumschläge können nicht geheftet werden. Wenn im Benutzerv typ "Hefter deaktivieren" ausgewählt ist, ist das Heften nicht möglich.
	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator).
Das Lochen Schlägt fuhl.	Wird eine Meldung mit der Anweisung angezeigt, die Lochungseinheit zu prufen?	Entfernen sie die Lochabfälle. 1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS "LOCHUNGSEINHEIT" (Seite 1-44)
	Sind verschiedene Papierformate vermischt eingelegt?	Es kann nicht geloch werden, wenn verschieden breite Seiten Papier gemisch werden*. Zum Lochen von Originalen verschiedener Größen müssen Sie Papier derselben Breite verwenden und dann die Einstellung [Gleiche Breite] auswählen. Beim Kopieren während Sie [Gleiche Breite] für [Dokument gem. Höhe] in den Spezialmodi aus.
	Enthält der Druckauftrag ein Papierformat, das nicht geloch werden kann?	Weitere Informationen über die Papierformate, die geloch werden können, finden Sie unter "TECHNISCHE DATEN" im Starhandbuch.
	Ist das im Druckertreiber ausgewählte Fach auf eine Papiersorte eingestellt, die nicht geloch werden kann?	Überprüfen Sie die Papiersorteneinstellungen des Geräts und wahren Sie ein Fach mit Papier, das geloch werden kann. Klichen Sie auf die Schaltfläche [Schachtstatus] unter "Papierwahr" auf der Registerkarte [Papier] im Druckereigenschaftenfenster und überprüfen Sie die Papiersorteneinstellungen von jedem Fach. * Etiketten, Tab.-Papier, Transparenzfolien, Glanzpapier und Briefumschläge können nicht geloch werden. Wenn im Benutzerv typ "Locher deaktivieren" ausgewählt ist, ist das Lochen nicht möglich.
	Wurden Funktionen vom Administrator deaktiviert?	Wenden Sie sich an den Administrator. Manche Funktionen können in den Systemeinstellungen deaktiviert worden sein (Administrator).
Die Heft- oder Lochposition ist falsch.	Ist die Heftposition richtig festgelegt?	Prufen Sie die Einstellung der Heftposition. 2. KOPIERER "AUSGABE" (Seite 2-33)
	Sind die Lochungspositionen richtig festgelegt?	Prufen Sie die Einstellungen der Lochungsposition. 2. KOPIERER "AUSGABE" (Seite 2-33)
Blätter, die über das Ausgabefach des Finishingers ausgegeben werden, konnen durchinander geraten.	Wurden die Ausgabeblätter gefaltet?	Durch ein Umdrehen der Vorder- und Rückseite der im Papiereinzug befindlichen Blätter kann die Leistung in manchen Fälle verbessert werden.
Die gehefteten Blätter sind durchinander.	Wurden die Ausgabeblätter gefaltet?	Durch ein Umdrehen der Vorder- und Rückseite der im Papiereinzug befindlichen Blätter kann die Leistung in manchen Fälle verbessert werden.

WEITERE PROBLEM

Problem	Zu prüfender Punkt	Lösung
Vorschaubildner oder Miniaturansichten werden nicht angezeigt.	Befinden sich mehrere Aufträge in der Warteschleife?	Warten Sie, bis eineige dieser Aufträge ausgeführten wurden.
Die Anzeige des Touch-Panel ist nur schwer zu erkennen.	Ist der Anzeigenkontrast richtig eingestellt?	Passen Sie den Kontrast mit Display-Kontrast ( ) in den Systemeinstellungen an. 1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS "SYSTEMMLEISTE" (Seite 1-13)
Sie wurden abgemeldet, ohne dass Sie den Abmeldevorgang eingeleitet haben.	Wurde die Automatische Rückstellung aktiviert?	Melden Sie sich erneut an. Bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung wird der aktuell angemeldete Benutzer automatisch abgemeldet, wenn die automatische Rückstellung aktiviert wird. (Außer Sie befinden sich im PC-Scanmodus.) Wenn Sie der Administrator sind, können Sie die Zeiteinstellung für die automatische Rückstellungändern oder diese in "Rückstellautomatik" deaktivieren. → Systemeinstellungen (Administrator) > "Betriebs-Einstellungen" > "Andere Einstellungen" > "Rückstellautomatik"
Sie haben das Administratorkennwort vergessen.	Wurde die werkseitige Standardeinstellung des Administratorkennworts geändert?	Wenden Sie sich an ihren Händler oder die nachstgelegene autorisierte Servicevertretung. Angaben zum worksseitigen Standard administrator password sind unter "FÜR DEN ADMINISTRATOR DES GERÄTS" im Starhandbuch enthalten. Achten Sie darauf, das Kennwort nach der Änderung keinesfalls zu vergessen.
In einem Ordner für NAS konnen keine Daten gespeichert werden.	Die Datenmenge im Ordner hat die Maximalmenge übersritten.	Löschen Sie eineuge Dateien, um die Datenmenge zu reduzieren.

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